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SAGE ASSISTANT DADS-U Autres Nouveautés

Bulles d’aide en Fiches de personnel (Assistant DADS-U uniquement)

Menu Fichier / Préférences

Spécificité Pour visualiser l’ensemble des bulles d’aide DADS-U en Fiches de personnel, l’option doit être activée dans les préférences.

Menu Listes / Fiches de personnel

Spécificité Des indicateurs orange et bleu identifient respectivement : - les informations obligatoires pour la DADS-U TDS - les informations spécifiques DADS-U IRC / IP / CCPBTP ou facultatives TDS

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Exemple : la bulle d’aide sur le champ ‘Taux Accident du travail ‘

Edition de contrôle des montants DADS-U (Assistant DADS-U uniquement)

Menu Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salarié Spécificité L’édition de contrôle des montants DADS-U permet de comparer les données

calculées pour l’année de génération avec celles relatives aux périodes d’activité de cette même année.

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Les données comparées sont le brut fiscal, la base SS brute, la base SS plafonnée, la base CSG.

Date de naissance inconnue

Menu Listes / Fiches de personnel / page ‘Etat Civil’

Spécificité La date de naissance est déclarée comme « inconnue » quand le jour et/ou le mois de naissance du salarié sont inconnus. Dans ce contexte, pour générer les « 99 » attendus dans la DADS-U, il est nécessaire d’indiquer cette information dans la Fiche de personnel. Par défaut, la date est positionnée sur « Date connue », mais il est possible de paramétrer désormais : - jour inconnu - mois inconnu - jour et mois inconnus

D’un point de vue DADS-U, l’année est toujours connue.

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Même si elle est « inconnue », la date de naissance doit malgré tout toujours être intégralement renseignée dans la Paie Sage. Il est conseillé de compléter l’année par des 01 pour les jour / mois non connus.

Exemples : Pour le mois inconnu : 15/01/70 Pour les jour et mois inconnus : 01/01/70

S30.G01.00.009

N° de rattachement (caisses de retraite complémentaire) (ne concerne pas la Paie 30 ni la Paie base)

D’après la liste des numéros de rattachement par organisme de retraite, le numéro de

rattachement peut être composé d'un numéro d'adhérent (lié à la caisse de l'entreprise) d’un code groupe (cadre, non cadre, pigiste), d’une catégorie professionnelle [Article 4 - Cadre (code K) Article 36 – Cadre (code Z) Agents de maîtrise Non cadre (G) Employés Non cadre (M) Pigiste (Code P)…]. Plusieurs n° de rattachement pour une même caisse de retraite doivent donc être gérés pour répondre à des populations de salariés différentes.

Menu Listes / Caisses / onglet ‘Adresse’ / bouton [DADS-U]

Spécificité La caisse de retraite ne possède qu’un seul numéro de rattachement, celui-ci doit être

saisi dans la zone « N° de rattachement » :

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La caisse de retraite possède plusieurs numéros de rattachement, le champ ‘N° de rattachement’ doit rester à blanc et les numéros de rattachement doivent être saisis sous le bouton [Rattachement] :

Attention, en Etablissements / Caisses, quand la caisse a plusieurs numéros de

rattachement, ceux-ci ne sont pas accessibles et le champ ‘N° de rattachement’ ne doit pas être renseigné.

Menu Listes /Fiches de personnel / page ‘Contrat’ Spécificité Pour les caisses de retraite qui possèdent plusieurs numéros de rattachement, pour

chaque salarié concerné, son n° de rattachement doit lui être associé.

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Chaque salarié ne peut avoir qu’un seul numéro de rattachement pour un même bulletin. Chaque modification de n° de rattachement pour un salarié donné est reprise dans les historiques administratifs.

Modification en masse des fiches de personnel (ne concerne pas la Paie 30, la Paie base, la Paie 100 base et pack et la Paie pack)

Menu Annexes / Modification des Fiches de personnel

Spécificité Certaines informations spécifiques à la DADS-U peuvent être modifiées en rafale pour une population de salariés donnée

Pour rappel, si l’option « avec historiques » est cochée, la date d’archivage pour la

prise en compte de la modification est la date de dernière clôture. Le fait de décocher cette option permet seulement d’initialiser certaines informations de la fiche de personnel.

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Les informations liées aux catégories et statuts des salariés :

Les informations liées aux n° de rattachement des caisses de Retraite complémentaires :

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Les informations liées aux élections prud’homales :

Calcul de l’effectif au 31 décembre

Menu Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Etablissements / Identification

Spécificités Que l’entreprise soit en décalage de Paie ou non, l’effectif à prendre en compte est

celui au 31/12 de l’année N. L’effectif correspond au nombre de salariés présents dans l’établissement au 31/12 (ou

à la date de cession) et non au nombre de salariés générés pour cet établissement. En cas de cession, l’effectif doit être renseigné à la date de cession. Il doit être

renseigné manuellement en Gestion DADS-U / Etablissements.

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Historisation des taux AT

Menu Listes / Fiches de personnel / Historiques / Informations DADS-U / Régime

obligatoire

Spécificité Tous les changements d’indice de taux AT sont désormais archivés dans les historiques administratifs et non plus seulement pour l’année en cours dans la fiche de personnel.

Prévoyance (ne concerne pas la Paie 30 et la Paie base)

Menu Listes / Contrats de prévoyance Spécificité La nature de la base a été ajoutée pour permettre de choisir l’élément souhaité de la

rubrique de Prévoyance. Dans les versions précédentes, selon la formule de la rubrique, était repris la base ou

le montant.

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Edition de contrôle des salariés (Assistant DADS-U uniquement)

Menu Assistant DADS-U / Etape 2 Vérification des informations administratives / Informations Salariés

Spécificité Cette édition propose désormais de n’éditer que les blocs d’information de la Fiche de

personnel pour lesquels une anomalie est rencontrée, à savoir qu’un champ, dit « obligatoire » n’est pas renseigné.

Absences relatives à l’exercice antérieur

Menu Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salariés / Périodes de non activité

Spécificité Certaines périodes de non-activité sont relatives à l’exercice précédent, mais sont déclarées sur l’exercice en cours ou bien démarrent sur l’exercice antérieur pour se terminer sur l’exercice en cours. Il convient alors d’affecter le code début période qui correspond au contexte : - 02 Absence totalement sur l’année antérieure - 03 Absence partielle sur l’année antérieure

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Gestion des frais professionnels

Menu Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salariés

Spécificité Dès lors que les frais professionnels sont nuls, alors les rubriques correspondantes ne sont plus transférées en DADS-U.

Les natures de frais ne sont pas accessibles en Informations Générales / Administratif quand les frais professionnels sont à 0 sous l’onglet Sociales et fiscales / Impôts

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Convivialité

Menu Annexes / Traitements DADS-U / Gestion / Salariés

Spécificité La barre outil a été enrichie de nouvelles icônes permettant de :

- filtrer les salariés - rechercher un salarié - sélectionner un ou plusieurs salariés

Contrôles

Menu Annexes / Assistant DADS-U / Etape 5

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Spécificité L’administration propose un outil de contrôle DADS-U performant : le DADSU-CTL V08R04, qui permet d’analyser les DADS-U de nature complète (01), TDS seule (02), IRC / IP (03), IRC (07) ou IP (08)

Cet outil met en évidence 2 types d’anomalies, celles bloquantes qui entraînent le rejet du fichier et celles non bloquantes qui sont données à titre d’information.

La partie haute de l’écran reprend l’ensemble des anomalies du fichier :

L’anomalie sélectionnée est décrite dans la partie basse. Exemple d’anomalie bloquante : (message = Valeur incorrecte, incohérente…)

Exemple d’anomalie donnée à titre d’information (message = Attention):

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Sage directDéclaration

Menu Annexes / Traitement DADS-U / Transfert

Spécificité Il est possible de transmettre par Sage directDéclaration les flux suivants :

- 01 Complète (TDS – IRC et/ou IP) - 02 TDS - 03 IRC et IP - 07 IRC - 08 IP Seules les déclarations BTP (à destination des Caisses Intempéries du BTP) ne peuvent être transmises par le portail Sage directDéclaration.

En Paie 30 et base, il n’est possible de ne transmettre que des DADS-U 02 TDS.