EBP Editeur DADS-U

Pour Windows® XP et Vista

Manuel utilisateur

L'éditeur de DADS-U ..................................................................................................................................... 3 Comment y accéder dans le logiciel de paye ? ......................................................................................... 3 Comment y accéder dans le logiciel de paye ? ......................................................................................... 3 Fonctionnalités de l’éditeur : ...................................................................................................................... 3

Ouvrir un fichier ............................................................................................................................................. 4 Comment ouvrir le fichier généré dans la paye ? ...................................................................................... 4 Comment accéder au fichier généré ?....................................................................................................... 4

Remarque !!!........................................................................................................................................... 4 Comment accéder au fichier créé ? ........................................................................................................... 4 Le fichier est ouvert, que représentent les deux colonnes ? ..................................................................... 4

La visualisation du fichier DADSU................................................................................................................. 5 Présentation de l’écran de gauche ............................................................................................................ 5 Présentation de l’écran de droite ............................................................................................................... 5

Présentation des structures standard............................................................................................................ 6 Créer un nouveau fichier ............................................................................................................................... 7

Comment créer un nouveau fichier ?......................................................................................................... 7 Comment ajouter les différentes rubriques ?............................................................................................. 7

Attention !!! ............................................................................................................................................. 7 Modifier un fichier .......................................................................................................................................... 8

Comment ajouter une structure ? .............................................................................................................. 8 Comment supprimer une structure ? ......................................................................................................... 8

Attention !!! ............................................................................................................................................. 8 Comment dupliquer une structure ? .......................................................................................................... 8 Comment modifier une rubrique ? ............................................................................................................. 8

Calculer un fichier .......................................................................................................................................... 9 Comment calculer le fichier ?.................................................................................................................... 9

Attention !!! ............................................................................................................................................. 9 Impression de l'état récapitulatif .................................................................................................................. 10

Comment y accéder ?.............................................................................................................................. 10 Explication :.............................................................................................................................................. 10

Etat récapitulatif Excel ................................................................................................................................. 11 Comment y accéder ?.............................................................................................................................. 11 Explication :.............................................................................................................................................. 11

Enregistrer un fichier ................................................................................................................................... 12 Attention !!! ........................................................................................................................................... 12

Comment Enregistrer le fichier ? ............................................................................................................ 12 Message : Les rubriques indispensables doivent être saisies, vous ne pouvez pas continuer la sauvegarde s’affiche ? ............................................................................................................................. 12 Message : Il y a des avertissements, voulez-vous continuer la sauvegarde ?........................................ 12

Avertissements ............................................................................................................................................ 13 Pourquoi certains avertissements sont en rouge ?.................................................................................. 13 Pourquoi certains avertissements sont en vert ?..................................................................................... 13 Pourquoi certains avertissements sont en bleu ? .................................................................................... 13

Impression d'un enregistrement .................................................................................................................. 14 Comment y accéder ?.............................................................................................................................. 14 Imprimer la sélection ................................................................................................................................ 14 Imprimer la sélection et ses descendants................................................................................................ 14 Tout imprimer........................................................................................................................................... 14 L’aperçu écran ......................................................................................................................................... 14

Multi-Fichier ................................................................................................................................................. 15 Multi-fichier............................................................................................................................................... 15 Fichier Multi-entreprise ............................................................................................................................ 15 Fichier Multi-établissement ...................................................................................................................... 16

FAQ ............................................................................................................................................................. 19 Ouvrir un fichier ........................................................................................................................................... 19

Comment ouvrir le fichier généré dans la paye ? .................................................................................... 19

Comment accéder au fichier généré ?..................................................................................................... 19 Remarque !!!......................................................................................................................................... 19

Comment accéder au fichier créé ? ......................................................................................................... 19 Le fichier est ouvert, que représentent les deux colonnes ? ................................................................... 19

Créer un nouveau fichier ............................................................................................................................. 19 Comment créer un nouveau fichier ?....................................................................................................... 19 Comment ajouter les différentes rubriques ?........................................................................................... 20

Attention !!! ........................................................................................................................................... 20 Fichier test ou réel ................................................................................................................................... 20

Comment passer mon fichier généré en réel ? .................................................................................... 20 Enregistrer un fichier ................................................................................................................................... 20

Attention !!! ........................................................................................................................................... 20 Comment Enregistrer le fichier ? ............................................................................................................ 20 Message : Les rubriques indispensables doivent être saisies, vous ne pouvez pas continuer la sauvegarde s’affiche ? ............................................................................................................................. 21 Message : Il y a des avertissements, voulez-vous continuer la sauvegarde ?........................................ 21 Pourquoi certaines rubriques sont en gras ? ........................................................................................... 21 Pourquoi certaines rubriques sont sous fond jaune ? ............................................................................. 21

Comment afficher les zones obligatoires ? .......................................................................................... 21 Comment ajouter un contact Emetteur ? ................................................................................................. 21 Comment ajouter un salarié ?.................................................................................................................. 22 Comment ajouter une période d'activité ? ............................................................................................... 22

Index ............................................................................................................................................................ 23

L'éditeur de DADS-U

Version en mode Consultation Si cet éditeur s’affiche suite à la consultation des données DADS-U, il n’est pas modifiable, il vous permet uniquement de consulter vos données DADS-U et en aucun cas générer ou modifier votre fichier.

Comment y accéder dans le logiciel de paye ?

Barre de menu Dossier + DADS-U + Consulter la DADS-U temporaire

Version Complète Si cet éditeur s’affiche suite à la génération du fichier DADS-U ou en ouvrant l’éditeur DADS-U, il vous permet quant à lui de visualiser, modifier, créer, concaténer ou imprimer toutes les structures du fichier DADS-U.

Comment y accéder dans le logiciel de paye ?

Barre de menu Dossier + DADS-U + Lancer l’éditeur DADS-U (permettant d’ouvrir le fichier généré au préalable)

Barre de menu Dossier + DADS-U + Générer le fichier DADS-U (en sélectionnant ouvrir le fichier à la fin de la génération du fichier)

Attention !!! Si vous avez des avertissements lors de la génération de votre fichier et que vous pouvez les corriger dans votre logiciel de paye, nous vous conseillons d’apporter les modifications dans votre dossier de paye puis de re-générer votre fichier. Si vous apportez une modification dans votre fichier DADS-U à l’aide de l’éditeur DADS-U, et que vous re-générez votre fichier toutes vos modifications seront écrasées.

Fonctionnalités de l’éditeur : - Ouverture d'un fichier - Création d'un fichier - Modification d'un fichier - Calculer le fichier - Enregistrement d'un fichier + contrôles - Passage du mode test en réel - Création d'un Multi-Fichier : Multi-établissements - Création d'un Multi-Fichier : Multi-entreprises

Ouvrir un fichier Lorsque vous accédez à l’éditeur DADS-U, vous devez obligatoirement ouvrir le fichier que vous avez soit généré au préalable avec votre logiciel EBP Paye ou créé à l’aide de l’éditeur.

Comment ouvrir le fichier généré dans la paye ?

Barre de menu Fichier + Ouvrir

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + O

Comment accéder au fichier généré ? Dans votre paye, le répertoire de génération proposé par défaut est le répertoire Paye.X de votre dossier. Pour y accéder vous devez sélectionner votre dossier (qui est proposé dans la fenêtre Ouvrir) puis vous devez sélectionner votre répertoire de l’exercice (Paye.X), puis le fichier Dadsu.txt généré dans votre paye Remarque !!! Le répertoire Paye.X de votre dossier est le répertoire correspondant à votre exercice de paye. Par exemple : Vous possédez 3 exercices de paye, 2005 étant le dernier, 2003 le premier. Le répertoire Paye.0 correspond à l’exercice 2003, Paye.1 à l’exercice 2004 et Paye.2 à l’exercice 2005. Votre fichier Dadsu.txt se trouve donc dans le répertoire Paye.2 de votre dossier. Si vous changez le répertoire de génération proposé par défaut, vous devez donc vous souvenir du chemin indiqué afin de le sélectionner dans l’éditeur.

Comment accéder au fichier créé ? Si vous avez créé un fichier complet dans l’éditeur vous devez vous souvenir du répertoire dans lequel vous l’avez enregistré. Par défaut, le logiciel vous propose le répertoire contenant la liste de vos dossiers, qui est le répertoire de vos dossiers indiqué lors de l’installation de votre logiciel de paye, et qui est par défaut, sur votre disque dans le répertoire EBP + Dossiers.

Le fichier est ouvert, que représentent les deux colonnes ? Vous visualisez la structure en arbre de votre fichier DADS-U, la première colonne représente la structure de votre fichier et la seconde indique les informations concernant la structure (les rubriques).

La visualisation du fichier DADSU Vous visualisez à l’écran la structure de votre fichier DADS-U

Présentation de l’écran de gauche Le fichier se présente sous forme d’arborescence et se compose des différentes structures contenues dans le fichier DADS-U. A gauche de certaines structures, un signe plus est présent ce qui signifie que ces structures contiennent d’autres structures et il vous suffit de cliquer sur ce plus pour y accéder.

Présentation de l’écran de droite Apparaît la liste des rubriques de la structure sélectionnée. Toutes les rubriques sur fond jaune représentent les zones obligatoires. Les rubriques en Gras sont à renseigner obligatoirement, si elles ne le sont pas alors la structure ne sera pas conservée à l’enregistrement du fichier. Toutes les valeurs des rubriques sont modifiables.

Celles possédant cet icône proposent une liste de choix, les autres sont des zones à saisir.

Présentation des structures standard Structure Description Informations complémentaires S10 Emetteur : Pour identifier l’émetteur qui

réalise l’envoi Structure obligatoire quelle que soit la nature de la déclaration

S20 Entreprise : Pour identifier l’entreprise déclarée

Structure obligatoire quelle que soit la nature de la déclaration

S30 Identification salarié : Pour identifier le salarié déclaré

Structure obligatoire sauf s’il n’y a pas de salarié à déclarer ou des honoraires seuls

S41 Période(s) d’activité : Pour connaître l’activité professionnelle et les salaires versés pour une période de déclaration donnée

Structure obligatoire pour chaque période sauf si la DADS-U est de type néant

S42 Collectivités publiques Ircantec : Pour la période d’activité citée (S41 présente), complément d’informations pour un salarié du secteur public relevant de l’Ircantec

Structure obligatoire si le salarié relève de l’Ircantec

S43

Collectivités publiques Cnracl : Pour la période d’activité citée (S41 présente), complément d’informations pour un salarié du secteur public relevant de la Cnracl

Structure obligatoire si le salarié relève de la Cnracl

S44

Retraite complémentaire : Pour la période d’activité citée (S41 présente), complément d’informations pour un salarié relevant de l’Arrco ou de l’Agirc

Structure obligatoire si le salarié relève de l’Arrco ou de l’Agirc

S45

Prévoyance et santé collectives : Pour la période d’activité citée, (S41 présente), complément d’informations pour un salarié bénéficiant d’un régime de prévoyance collective

Structure obligatoire si le salarié relève d’un régime de prévoyance collective

S46 Situations particulières (périodes d’inactivité) : Pour signaler les périodes de maladie, maternité ou accident du travail survenues au cours de l’exercice déclaré

Structure facultative, présente si le salarié a été concerné par ces situations

S70 Honoraires : Pour identifier les bénéficiaires d’honoraires et pour déclarer les montants versés

Structure facultative

S80 Identification INSEE des établissements : Pour identifier tous les établissements de l’entreprise faisant l’objet de la déclaration

Structure obligatoire

S90 Total envoi : Pour totaliser certaines rubriques composant l’envoi

Structure obligatoire

.

Créer un nouveau fichier Vous avez la possibilité de créer un fichier DADS-U à partir de votre éditeur.

Comment créer un nouveau fichier ?

Barre de menu Fichier + Nouveau

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + N

Comment ajouter les différentes rubriques ? Par le menu contextuel vous avez la possibilité d'ajouter ou supprimer des structures. Attention !!! Vous devez obligatoirement respecter la structure du fichier DADS-U. Pour cela, munissez-vous du cahier des charges DADS-U page 7, 8 et 9 sur 101.

Modifier un fichier Les modifications que vous effectuez par cette fonction mettent à jour directement le fichier DADS-U. Par conséquent, vous ne devez en aucun cas le regénérer avec le même nom et au même emplacement, car vous perdriez toutes les modifications effectuées. Cependant, les modifications apportées au fichier ne sont pas répercutées dans votre dossier de paye. Il est donc important que vous conserviez le ficher que vous avez déposé sur le site de Net Entreprises.

Après chaque modification, nous vous conseillons de sélectionner le bouton afin d’alimenter la structure S90 (Total envoi)

Comment ajouter une structure ? Sur la partie gauche de votre écran (partie Structures) en vous positionnant sur une structure existante et en passant par le menu contextuel (cliquez sur le bouton droit de votre souris).

Comment supprimer une structure ? Positionnez-vous sur la structure à supprimer, puis par le menu contextuel (cliquez sur le bouton droit de votre souris), sélectionnez l’option supprimer la structure. Attention !!! Si vous supprimez une structure toutes celles qui en dépendent seront également supprimées. Par exemple, si vous supprimez un salarié, toutes les structures S41, S46…. concernant ce salarié seront supprimées.

Comment dupliquer une structure ? Positionnez-vous sur la structure à dupliquer, puis par le menu contextuel (cliquez sur le bouton droit de votre souris), sélectionnez l’option dupliquer la structure.

Comment modifier une rubrique ? A partir du moment où vous visualisez le fichier, vous pouvez y effectuer toutes les modifications souhaitées. Pour cela, sélectionnez la structure à modifier et recherchez la rubrique dont la valeur doit être changée. Si c’est une rubrique à saisir, double-cliquez sur la valeur et saisissez-y la nouvelle. Si c’est une rubrique avec des choix pré-paramétrés, sélectionnez dans la liste celle que vous désirez.

Calculer un fichier Dès que votre fichier a été modifié vous devez recalculer le nombre total des rubriques et le nombre de structures S20.

Comment calculer le fichier ?

Barre de menu Fichier + Calculer

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + C Attention !!! N’oubliez pas de sélectionner cette option, car si le nombre de rubriques n’est pas mis à jour, alors votre fichier présentera une anomalie rejetant votre fichier.

Impression de l'état récapitulatif Vous avez la possibilité d’imprimer un état récapitulatif des données DADS-U à l’aide de votre éditeur, afin d’obtenir un détail par salarié et par établissement avec un sous total par établissement et un total par entreprise.

Comment y accéder ?

Barre de menu Fichier + Etat récapitulatif

Barre d’outils

Explication : Cette édition vous permet d’obtenir un récapitulatif par salarié des éléments suivants :

- Le nombre d’heures déclarés dans la S41.G01.00.021 - La base Sécurité sociale brute déclarée dans la S41.G01.00.029 - La base CSG déclarée dans la S41.G01.00.035 - La base brute fiscale déclarée dans la S41.G01.00.035 - La base TA déclarée dans la S41.G01.00.030 - Le Net imposable déclaré dans la S41.G01.00.063 - Les Frais professionnelles déclarés dans la S41.G01.00.044 - Les Avantages en nature déclarés dans la S41.G01.00.037

Vous avez également la possibilité d'exporter dans un fichier Excel vos données DADS-U

Etat récapitulatif Excel Vous avez la possibilité d’exporter dans un fichier Excel votre état récapitulatif des données DADS-U à l’aide de votre éditeur.

Comment y accéder ?

Barre de menu Fichier + Récapitulatif Excel

Barre d’outils

Explication : Cette exportation vers un fichier EXCEL vous permet d’obtenir un récapitulatif par salarié des éléments suivants :

- Le nombre d’heures déclarés dans la S41.G01.00.021 - La base Sécurité sociale brute déclarée dans la S41.G01.00.029 - La base CSG déclarée dans la S41.G01.00.035 - La base brute fiscale déclarée dans la S41.G01.00.035 - La base TA déclarée dans la S41.G01.00.030 - Le Net imposable déclaré dans la S41.G01.00.063 - Les Frais professionnelles déclarés dans la S41.G01.00.044 - Les Avantages en nature déclarés dans la S41.G01.00.037

Vous avez également la possibilité d'éditer vos données DADS-U

Enregistrer un fichier Cette étape est obligatoire si vous avez apporté des modifications à votre fichier. Attention !!! Si vous avez apporté des modifications dans votre fichier DADSU à l’aide de l’éditeur, vous ne devez en aucun cas regénérer votre fichier avec le même nom et au même emplacement, car vous perdriez toutes les modifications effectuées

Comment Enregistrer le fichier ?

Barre de menu Fichier + Enregistrer

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + E

Message : Les rubriques indispensables doivent être saisies, vous ne pouvez pas continuer la sauvegarde s’affiche ? Vous avez créé une structure et vous n’avez pas renseigné la zone obligatoire apparaissant en gras, vous devez aller la renseigner puis enregistrer de nouveau votre fichier Dans la zone Avertissement, le message apparaît en rouge.

Message : Il y a des avertissements, voulez-vous continuer la sauvegarde ? Des erreurs sur votre fichier ont été détectées, vous pouvez continuer votre sauvegarde ou modifier les erreurs en vous aidant des avertissements

Avertissements L’éditeur DADS-U contrôle les zones obligatoires de votre fichier. S’il détecte des erreurs à l’enregistrement, vous les trouverez dans la partie droite en bas de votre écran.

Pourquoi certains avertissements sont en rouge ?

Vous n’avez pas renseigné la rubrique apparaissant en gras dans la Structure, si cette dernière ne l’a pas été, vous ne pourrez pas enregistrer votre fichier. Si vous souhaitez apporter la modification, double cliquez sur cette ligne et le curseur se positionnera sur la rubrique à renseigner.

Pourquoi certains avertissements sont en vert ?

Vous avez une structure dans votre fichier que vous ne devez pas avoir. Dans notre exemple, pour la même S41, il y a 2 fois la structure S42.G01.00, alors qu’il doit y en avoir qu’une seule de créée, il faut donc supprimer celle qui est en trop. Si vous souhaitez apporter la modification, double cliquez sur cette ligne et le curseur se positionnera sur la structure. Vérifiez si vous devez supprimer celle sur laquelle le curseur se positionne ou celle du dessus.

Pourquoi certains avertissements sont en bleu ?

Vous n’avez pas renseigné une valeur dans une rubrique Obligatoire. Si vous souhaitez apporter la modification, double cliquez sur cette ligne et le curseur se positionnera sur la rubrique à renseigner.

Impression d'un enregistrement Vous avez la possibilité d’imprimer les données DADS-U indiquées dans l’éditeur.

Comment y accéder ?

Barre de menu Fichier + Imprimer

Barre d’outils

+

Raccourci clavier Ctrl + I

Chaque Structure peut-être imprimée par le bouton . Vous pouvez imprimer soit la structure sélectionnée soit la structure sélectionnée et ses descendants. Cette dernière permet d’imprimer la structure sélectionnée et celles qui dépendent d’elle (signe plus à gauche de la structure sélectionnée).

Imprimer la sélection Si vous avez sélectionné un salarié (S30), et que vous sélectionnez Imprimer la Sélection, alors vous lancerez l’aperçu écran de la structure S30 de ce salarié.

Imprimer la sélection et ses descendants Si vous avez sélectionné un salarié (S30), et que vous sélectionnez Imprimer la Sélection et ses descendants, alors vous lancerez l’aperçu écran de toutes les structures de votre salarié (S30+S41+S42+S46…)

Tout imprimer Si vous avez sélectionné cette option, vous lancerez l’aperçu écran de toutes les structures de votre fichier.

L’aperçu écran

Vous obtenez tout d’abord un aperçu écran et vous pouvez ensuite lancer l’impression par l’icône . A partir de cet aperçu, vous avez également d’autres fonctionnalités disponibles. L’impression peut être

enregistrée sous forme de fichier en cliquant sur l’icône . Spécifiez alors un nom et l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer. Ainsi par la suite, vous pourrez charger cette impression en cliquant sur l’icône

, l’état apparaîtra alors à votre écran ce qui vous permettra de le réimprimer.

Multi-Fichier

Multi-fichier Vous pouvez réaliser votre fichier Multi-établissement ou Multi-entreprise en passant par l’option Multi-fichier.

Comment y accéder ?

Barre de menu Fichier + Multi-fichier

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + M

Comment procéder ? Vous devez dans un premier temps avoir généré tous vos fichiers dans les établissements ou les entreprises concernés. Vous êtes multi-etablissement lorsque tous vos établissements ont le même Siren. Vous êtes multi-entreprise lorsque vos dossiers ont des Siren différents.

Etape 1 Fichier Multi-Etablissement Fichier Multi-Entreprise

Fichier Multi-entreprise Si vous devez déclarer un fichier Multi-entreprise, vous devez dans un premier temps générer tous les fichiers dans toutes les entreprises concernées. (Dans votre logiciel de paye, vous devez avoir un dossier par entreprise)

Comment réaliser ce fichier ?

Etape 1 : Sélection de l’option Sélectionnez l’option Multi-entreprise

Etape 2 : Sélection des fichiers Ajouter un fichier :

Sélectionnez le premier fichier en passant par le bouton , puis , sélectionnez ensuite les autres fichiers en effectuant les mêmes manipulations. Vous devez obligatoirement avoir au minimum deux fichiers. Supprimer un fichier :

Sélectionnez le fichier à supprimer puis sélectionnez le bouton , le fichier est alors supprimé de la liste. Remplacer un fichier : Vous avez la possibilité de remplacer le fichier sélectionné précédemment par un autre en sélectionnant

le fichier à remplacer dans la zone Liste des fichiers à concaténer puis en passant par le bouton sélectionnez le fichier à insérer.

est alors accessible, sélectionnez-le et votre fichier est maintenant remplacé.

Etape 2 : Sélection du fichier source Sélectionnez le fichier source du dossier.

Résultat Une structure S20 par entreprise est créée. Si vous avez sélectionné deux fichiers, c’est que vous possédez deux entreprises et vous aurez donc deux structures S20.

Enregistrer votre fichier

Vous devez enregistrer votre fichier par le bouton puis le déposer sur le site de Net Entreprises. Nous vous conseillons de conserver ce fichier et de ne pas oublier l’emplacement où vous l’avez enregistré.

Fichier Multi-établissement Si vous devez déclarer un fichier Multi-établissement, vous devez dans un premier temps générer tous les fichiers dans tous les établissements concernés. (Dans votre logiciel de paye, vous devez avoir un dossier par établissement)

Comment réaliser ce fichier ?

Etape 1 : Sélection de l’option Sélectionnez l’option Multi-établissement

Etape 2 : Sélection des fichiers Ajouter un fichier :

Sélectionnez le premier fichier en passant par le bouton , puis , sélectionnez ensuite les autres fichiers en effectuant les mêmes manipulations. Vous devez obligatoirement avoir au minimum deux fichiers. Supprimer un fichier :

Sélectionnez le fichier à supprimer puis sélectionnez le bouton , le fichier est alors supprimé de la liste. Remplacer un fichier : Vous avez la possibilité de remplacer le fichier sélectionné précédemment par un autre en sélectionnant

le fichier à remplacer dans la zone Liste des fichiers à concaténer puis en passant par le bouton sélectionnez le fichier à insérer.

est alors accessible, sélectionnez-le et votre fichier est maintenant remplacé.

Etape 2 : Sélection du fichier source Sélectionner le fichier source du dossier.

Résultat Une structure S20 est créée incluant tous les salariés des différents établissements sélectionnés. Une structure S80 par établissement (par nombre de fichiers sélectionnés) est créée.

Trier votre fichier Après avoir généré votre fichier, vous devez avant de l’enregistrer, trier vos salariés en sélectionnant le

bouton . Cette fonctionnalité va trier vos salariés par ordre alphabétique.

Enregistrer votre fichier

Vous devez enregistrer votre fichier par le bouton puis le déposer sur le site de Net Entreprises. Nous vous conseillons de conserver se fichier et de ne pas oublier l’emplacement ou vous l’avez enregistrer.

FAQ

Ouvrir un fichier Lorsque vous accédez à l’éditeur DADS-U, vous devez obligatoirement ouvrir le fichier que vous avez soit généré au préalable avec votre logiciel EBP Paye ou créé à l’aide de l’éditeur.

Comment ouvrir le fichier généré dans la paye ?

Barre de menu Fichier + Ouvrir

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + O

Comment accéder au fichier généré ? Dans votre paye, le répertoire de génération proposé par défaut est le répertoire Paye.X de votre dossier. Pour y accéder vous devez sélectionner votre dossier (qui est proposé dans la fenêtre Ouvrir) puis vous devez sélectionner votre répertoire de l’exercice (Paye.X), puis le fichier Dadsu.txt généré dans votre paye Remarque !!! Le répertoire Paye.X de votre dossier est le répertoire correspondant à votre exercice de paye. Par exemple : Vous possédez 3 exercices de paye, 2005 étant le dernier, 2003 le premier. Le répertoire Paye.0 correspond à l’exercice 2003, Paye.1 à l’exercice 2004 et Paye.2 à l’exercice 2005. Votre fichier Dadsu.txt se trouve donc dans le répertoire Paye.2 de votre dossier. Si vous changez le répertoire de génération proposé par défaut, vous devez donc vous souvenir du chemin indiqué afin de le sélectionner dans l’éditeur.

Comment accéder au fichier créé ? Si vous avez créé un fichier complet dans l’éditeur vous devez vous souvenir du répertoire dans lequel vous l’avez enregistré. Par défaut, le logiciel vous propose le répertoire contenant la liste de vos dossiers, qui est le répertoire de vos dossiers indiqué lors de l’installation de votre logiciel de paye, et qui est par défaut, sur votre disque dans le répertoire EBP + Dossiers.

Le fichier est ouvert, que représentent les deux colonnes ? Vous visualisez la structure en arbre de votre fichier DADS-U, la première colonne représente la structure de votre fichier et la seconde indique les informations concernant la structure (les rubriques).

Créer un nouveau fichier Vous avez la possibilité de créer un fichier DADS-U à partir de votre éditeur.

Comment créer un nouveau fichier ?

Barre de menu Fichier + Nouveau

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + N

Comment ajouter les différentes rubriques ? Par le menu contextuel vous avez la possibilité d'ajouter ou supprimer des structures. Attention !!! Vous devez obligatoirement respecter la structure du fichier DADS-U. Pour cela, munissez-vous du cahier des charges DADS-U page 7, 8 et 9 sur 101.

Fichier test ou réel Par défaut le fichier est généré en Mode Test. Pour vos premiers envois, nous vous conseillons d’envoyer votre fichier en Test. Vous devez fournir votre fichier en mode Réel dès que Net Entreprise ne vous retourne plus d’anomalies ou au plus tard le 31 janvier.

Attention !!! Vous devez commencer à envoyer votre fichier en Mode Réel à partir du 2 janvier. Comment passer mon fichier généré en réel ?

Barre d’outils

Après avoir sélectionné le mode Réel, enregistrez votre fichier par le bouton

Enregistrer un fichier Cette étape est obligatoire si vous avez apporté des modifications à votre fichier. Attention !!! Si vous avez apporté des modifications dans votre fichier DADSU à l’aide de l’éditeur, vous ne devez en aucun cas regénérer votre fichier avec le même nom et au même emplacement, car vous perdriez toutes les modifications effectuées

Comment Enregistrer le fichier ?

Barre de menu Fichier + Enregistrer

Barre d’outils

Raccourci clavier Ctrl + E

Message : Les rubriques indispensables doivent être saisies, vous ne pouvez pas continuer la sauvegarde s’affiche ? Vous avez créé une structure et vous n’avez pas renseigné la zone obligatoire apparaissant en gras, vous devez aller la renseigner puis enregistrer de nouveau votre fichier Dans la zone Avertissement, le message apparaît en rouge.

Message : Il y a des avertissements, voulez-vous continuer la sauvegarde ? Des erreurs sur votre fichier ont été détectées, vous pouvez continuer votre sauvegarde ou modifier les erreurs en vous aidant des avertissements

Pourquoi certaines rubriques sont en gras ? Si vous ajoutez une structure, vous devez au minium renseigner cette rubrique si vous souhaitez ne pas être bloqué à l’enregistrement de votre fichier. En effet, si vous ne l’avez pas renseigné, le message Les rubriques indispensables doivent être saisies, vous ne pouvez pas continuer la sauvegarde s’affiche à l’enregistrement de votre fichier et un avertissement en rouge apparaîtra en bas à droite de votre écran.

Pour apporter la modification, double cliquer sur cette ligne et le curseur se positionnera sur la rubrique à renseigner.

Pourquoi certaines rubriques sont sous fond jaune ? Toutes les rubriques sous fond jaune sont les rubriques qui doivent obligatoirement être renseignées dans votre fichier. Si elles ne le sont pas, votre fichier sera refusé par votre organisme. Comment afficher les zones obligatoires ?

Barre de menu Préférences + Afficher les zones obligatoires

Comment ajouter un contact Emetteur ? Positionnez-vous sur la ligne puis par le menu contextuel (clique droit de la souris), sélectionnez Ajouter contact émetteur (S10.G01.01) Puis vous devez renseigner les rubriques concernant votre contact émetteur dans la partie droite (description des rubriques). Toutes les informations apparaissant sous fond jaune sont les zones obligatoires, si vous ne les renseignez pas, votre fichier sera erroné.

Si vous n’avez pas toutes les informations nécessaires pour compléter les rubriques, vous devez tout de même renseigner obligatoirement la rubrique S10.G01.01.001.002 Personne à contacter, sinon, votre fichier ne pourra pas s’enregistrer

Comment ajouter un salarié ? Positionnez-vous sur la ligne puis par le menu contextuel (clique droit de la souris), sélectionnez Ajouter Salarié (S30.G01.00) Puis vous devez renseigner les rubriques concernant votre nouveau salarié dans la partie droite (description des rubriques). Toutes les informations apparaissant sous fond jaune sont les zones obligatoires, si vous ne les renseignez pas, votre fichier sera erroné. Si vous n’avez pas toutes les informations nécessaires pour compléter les rubriques, vous devez tout de même renseigner obligatoirement la rubrique S30.G01.00.002 Nom de famille, sinon, votre fichier ne pourra pas s’enregistrer.

Comment ajouter une période d'activité ? Positionnez-vous sur la ligne puis par le menu contextuel (clique droit de la souris), sélectionnez Ajouter Période d’activité (S41.G01.00) Puis vous devez renseigner les rubriques concernant votre nouvelle période d’activité dans la partie droite (description des rubriques). Toutes les informations apparaissant sous fond jaune sont les zones obligatoires, si vous ne les renseignez pas, votre fichier sera erroné. Si vous n’avez pas toutes les informations nécessaires pour compléter les rubriques, vous devez tout de même renseigner obligatoirement la rubrique S41.G01.00.001 Début période de la situation déclarée, sinon, votre fichier ne pourra pas s’enregistrer..

Attention !!! Si vous ajoutez une période d’activité vous devez obligatoirement ajouter l’organisme destinataire S41.G01.01 Pour ajouter l’organisme destinataire, positionnez-vous sur la ligne puis par le menu contextuel (clique droit de la souris), sélectionnez Ajouter Régime Complémentaire (S41.G01.01) Vous devez ensuite indiquer dans la partie droite le code régime auquel votre salarié est affilié. S’il n’en a pas, indiquez le code 9000

Index A Averstissement 21 C Créer un nouveau fichier 9, 29 D dd 32 E eee 31 Enregistrer un fichier 13, 19, 21, 30 F Fichier test ou réel 30 I Impression d'un enregistrement 15, 23 L La visualisation du fichier DADSU 5

L'éditeur de DADS 1 M Modifier un fichier 11 Multi fichier 25

Fichier Multi-entreprise 25 Fichier Multi-établissement 26

N NewTopic 1 32 O Ouvrir un fichier 3, 29 P Présentation des structures 7 R Rrubriques en gras 31 Rubriques sous fond jaune 17, 31