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Claviers, souris et jeux Microsoft…

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Restitution des données en

environnement Microsoft (PAR219)

Tarik BROUMI - Consultant BIPascal LAFOREST – Directeur des opérations

Infinite Square – contact@infinitesquare.com

INFINITE SQUARE STAND 44 ESPACE WINDOWS 8 & EXPÉRIENCES NUMÉRIQUES

GOLD Certified Partnersur 4 domaines de compétences.

Agréé CIR.

Centre de formation agréé.

Infinite Square aux TechDays 2013

Société de conseil, d’expertise, de réalisation et de formation exclusivement sur les technologies de développement d’applications et la plateforme applicative Microsoft.

30 collaborateurs spécialisés sur les techno MS, dont 10 MVP.

Analyse Ad-hoc

Scorecard / Dashboard

Reporting de masse

Restitution des données : des problématiques diverses

Reporting Ad-hoc

Data MiningRéponse à des questions

complexes par l’utilisateur

Mise en place de tableaux de bords

Rapports pro-formats imprimés, envoyés ou partagés sur portail

Création et mise en forme par l’utilisateur

Analyse prédictive, segmentation, exploration de

données

BESOINS UTILISATEURS CE QUE CELA SIGNIFIE-

+ -

+

Nb d’utilisateurs Maturité du client

AgendaSQL Server Reporting Services

Excel

Power Pivot

Power View

XL Cubed

SQL SERVER REPORTING SERVICES

Reporting Services 2008 R2

• Cartographie, Sparklines, DataBar, KPI

• DataSets partagés, Reports Parts• Agrégats, expressions et

fonctions• Disposition du rapport et rendu• Nouvelles sources de données

(Azure, SharePoint, PDW)• Plans d'actualisation du cache

Reporting Services 2012 – Mode Natif

• Pas grand-chose de neuf…

• Mode de configuration VS mode d’installation

• Exports Word et Excel au format OpenXML (.docx, .xlsx)

Reporting Services 2012 – Mode Intégré à SharePoint

• Data Alerts– Abonnement aux modifications des données– Basé sur le rendu DataFeed– Mail explicite– Planification jusqu’à la minute

• Fonctionnement– Création et configuration de l’alerte– Envoi de mail – Gestion des alertes (suppression, modification, exécution)

• Rendu aussi performant qu’en mode natif

• Sauvegarde packagée dans SharePoint

• Configuration à partir de la console d’administration SharePoint

• ULS Logging

Reporting Services 2012 – Mode Intégré à SharePoint

demoDEMO SQL Server Reporting Services

EXCEL

Tableau Croisé Dynamique

• Le TCD permet de synthétiser les données contenues dans une base:– Cubes, Données Excel, Access,...

• Synthèse réalisée sur plusieurs dimensions, en lignes, en colonnes, en filtres…

• Peut être actualisé à tout moment

Excel 2010

• Tableau Croisé Dynamique (TCD) • Graphique Croisé Dynamique connecté au TCD • Segments• Mise en forme conditionnelle (KPI, DataBar,…)• Sparklines• Calculs dans Excel (% du total, % par rapport au

parent,…)• Jeux nommés• Mode formule

Excel 2013• Modèle interne (basé sur PowerPivot)

• TimeLine

• Drill Down dans les graphiques

• Plus besoin d’avoir un TCD pour faire un Graphique Croisé Dynamique

• Quick Analysis & Quick Explore

• Nouveautés liées au TCD basé sur le cube :– Membres calculés– Mesures calculées

demoDEMO EXCEL

Excel 2013 - Power Pivot

• S’adresse à des utilisateurs avancés• Mashup de données • Time Intelligence• Plus Performant (Indexation et Compression en

colonne)• Deux versions

– Excel : Création et conception des modèles– SharePoint : Partage, sécurisation et planification du

rafraichissement des données

Power View

• Nouvel outil de création de rapports ad-hoc dynamiques et interactifs

• Basé sur Silverlight

• Sources de données Tabulaires (PowerPivot, SSAS) et bientôt Multidimensionnelles

• Scatter Plot, graphiques à secteur, cartes, KPI, hiérarchies

• Deux versions :– Excel 2013– SharePoint (export PowerPoint)

demoDEMO PowerView for Excel 2013

Pourquoi XL Cubed ?

• Pour adresser les différents besoins d’analyse / reporting / dashboarding avec un seul outil

• Pour aller au-delà des capacités natives d’Excel, en s’appuyant dessus

• Parce que tout le monde n’est pas équipé de SharePoint, ni d’Office 2013…

Modules XLCubedXLCubed Excel Edition Self Service Reporting & analyse ad-hoc pour

l’utilisateur métier Utilise toutes les fonctionnalités de SSAS dans Excel Reporting libre en mode formule Représentations graphiques innovantes Planning et Budgeting à l’aide du writeback Support Office XP à 2010 Support Analysis Services 2000 à 2012 Tabular /

DAX !!

XLCubed Web Edition Aucune installation client (pas de plugin – 100% web) Les rapports construits en Excel sont publiés sur un

portail web : 100% même look-and-feel Reporting ad-hoc et interactif directement depuis le web

Accès mobileDesign en Excel, déploiement sur iPhone/iPAD et Androïd Les rapports web sont accessibles avec un navigateur

XL3 Excel Edition – Fonctions d’analyse avancées• Une interface de manipulation des données puissante

et conviviale• Ajout de fonctionnalités analytiques non présentes dans

Excel (ou moins simplement…)– Groupement de membres à la volée– Sélections avancées (segmentation, filtres multiples, multi-sélection

d’attributs…)– Ajout de calculs Excel, traduits en MDX– Grilles multi-sources (dont Tabular & PowerPivot)– Mode Formule, pour construire son rapport totalement déstructuré et

personnalisé (sans CubeMember et autres instructions un peu longues… )

– Slicers avancés– Pagination– …

XL3 Excel Edition – Représentations graphiques

• In-cell charts

•Small multiples

•Cartographie

•Tree Map

Formatage des rapports• Formatage des grilles

via 1 feuille dédiée du classeur

• Production de reporting pour publication– Rapports web multi-feuilles

(book)– Pager– Quelques ‘’détails utiles’’ de

design de rapport…

PUBLICATION WEB

• Sur serveur IIS• En 1 clic !• Même look & feel que sur Excel• Scheduling de rapports• Export PDF

• Webpart SharePoint (y.c. version Foundation)

Ex. de rapport publié en 1 clic !

Reporting ad-hoc depuis le web

• Accès direct depuis l’interface web aux principales fonctionnalités de conception de grilles / rapports– Avec certaines limitations• Rapport mono-feuille• Pas de représentations avancées (treemap,

small multiples, maps)• Pas de slicers ni de mode Formule

BI mobile ? XL3 Report viewer !

• App pour iPad, iPhone, Androïd…et demain Win8 !

demoDEMO XL CUBED

Le mot de la fin….

‘’Now I’ve blogged about them here before and Marco is also a fan, so I won’t say much, but I remain a big fan.’’‘’I think it’s one of the best tools on the market for the sophisticated SSAS user, both for Excel-based analysis and also for creating web dashboards’’’C. Webb (2011)

Des besoins métiers et contextes technologiques différents, des outils distincts : choisissez le(s) vôtre(s) !

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