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Relevé de décisions de la Commission

Lecture Publique - Enseignement musical - Programmation Culturelle

Date : Jeudi 05 janvier 2017 à 18h30

Lieu : Salle du Catalpa – St Mathurin sur Loire,

Ordre du jour : Budget 2017 : Demandes de subventions des associations culturelles / Projets d’investissements des communes déléguées Pièce jointe : Présentation support à la commission

Présents : Laurence BROSSARD, Marie-Madeleine DA SILVA-BEAULIEU, Carole DIARD, Claude GUILLET, Chantal JONCHERAY, Gérard LECROIX, Danielle LEPAGE, Martine MACHEFER, Margot MANNI, Jacques PIGERE, Jean-Charles PRONO, Christophe SANUDO

Yvan RAVAZ pour le Service Action Culturelle.

Absents excusés : Isabelle BOUTIN, Jean-Luc BOUVIER, Michelle FRONTEAU, Géraldine GUILLAUT, Bruno PICCIN Absents : Nicolas GORISSE, Erika JEANNIERE

Sujets traités/ Eléments de discussion Décisions ou orientations prises Observations

1 / Demandes de subvention 2017

Au Fil des Pages (médiathèque d’Andard)

La commission propose que le coût des abonnements aux

revues soit intégré au budget municipal Lecture Publique

et que l’acquisition d’une sono soit réfléchit en fonction du matériel déjà disponible (sono de la mairie annexe

d’Andard par exemple).

En conséquence, la commission propose une subvention à hauteur de 500 €.

Un inventaire des équipements de sonorisations mobiles

demande à être effectué à

l’échelle de Loire-Authion.

Bouquins Passion (partenaire de la médiathèque de Corné)

La commission émet un avis favorable à la demande de subvention à hauteur de 375 €.

Entre Loire et Authion (bibliothèque de La Bohalle)

La commission propose que l’acquisition du mobilier soit

intégrée au budget municipal Lecture Publique.

En conséquence, la commission propose une subvention à

hauteur de 1250 €.

Des négociations collectives

demandent à être engagées avec

les assureurs à l’échelle du

Réseau Médiathèque[S].

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Bibliothèque Municipale de La Daguenière

La commission propose que l’acquisition du mobilier soit intégrée au budget municipal Lecture Publique.

En conséquence, la commission propose une subvention à hauteur de 800 €.

Mathu’Lu (Bibliothèque de St Mathurin sur Loire) La commission émet un avis favorable à la demande de subvention à hauteur de 9 200 €.

L’évolution du poste salarié de

Mathu’Lu est à interroger dans le cadre du Projet Artistique et Culturel de Territoire (PACT).

Association Andardaise d’Animation

Au regard de la réflexion en cours pour la définition du

PACT, la commission propose que la subvention ne porte que sur la programmation des spectacles du 1er semestre

2017. En conséquence, la commission propose une subvention à hauteur de 5 100 €.

Selon les choix effectués lors de la validation du PACT, des

subventions complémentaires pourront être versées pour le 2nd

semestre 2017. Association Culturelle de Corné

Au regard de la réflexion en cours pour la définition du

PACT, la commission propose que la subvention ne porte que sur la programmation des spectacles du 1er semestre

2017. En conséquence, la commission propose une subvention à

hauteur de 3 900 €.

Association Rock’n Co (Amicale Laïque Brain-Andard – Festival Du Rock et des Vaches)

La commission émet un avis favorable à la demande de subvention à hauteur de 10 000 €.

Une attention particulière devra

être portée sur les modalités de valorisation du financement de la commune dans les supports

de communication du festival.

Harmonie Loire-Authion La commission émet un avis favorable à la demande de subvention à hauteur de 4 800 €.

Ecole de musique Vallée Loire-Authion

Sur la base de l’estimation des besoins de financement de

l’EMVLA sur l’année civile 2017, tenant compte notamment des investissements en matériels envisagés par l’association, la commission émet un avis favorable à la demande de subvention à hauteur de 140 000 €.

Versement d’une 1ère part à prévoir en mars 2017, pour un

montant de 85 050 € + 8 000 €

pour l’investissement.

Une réflexion globale est à

mener sur les locaux de l’EMVLA.

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A Vous de Voir (Espace Art Contemporain – St

Mathurin sur Loire)

La commission émet un avis favorable à la demande de subvention à hauteur de 9 000 €.

Une avance de trésorerie ayant été votée et versée en

novembre 2016, le versement sur 2017 s’élèvera à 4 500 €.

Brain Animation Loisirs

La commission émet un avis favorable à la demande de

subvention à hauteur de 265 € mais renvoie le dossier vers

la commission Vie Associative au regard du projet porté par

l’association Brain Animation Loisirs (salon de peinture de Brain-sur-l’Authion).

2/ Projets d’investissement des Communes Déléguées

Projets d’investissement er enveloppes régulières

La commission émet un avis favorable à l’ensemble des

projets présentés par les communes déléguées.

Des informations complémentaires sont demandées pour préciser le contenu des études prévues sur Brain-sur-

l’Authion (Maison des 4 Vents + aménagement paysagers).

La commission invite à grouper

l’achat des vidéoprojecteurs pour la salle des fêtes et la

médiathèque de Brain-sur-l’Authion avec d’autres dépenses

similaires portées par la commune de Loire-Authion.

Prochaine Commission Lecture Publique - Enseignement musical - Programmation Culturelle : Jeudi 2 février 2017 à 20H30

Salle du Catalpa – Saint-Mathurin-sur-Loire

COMMISSION LECTURE PUBLIQUE, ENSEIGNEMENT MUSICAL ET

PROGRAMMATION CULTURELLE

Jeudi 5 janvier 2017 Saint-Mathurin-sur-Loire

BUDGET PREVISIONNEL 2017

Associations culturelles : Demandes de subventions

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LECTURE PUBLIQUE BP2017 : SUBVENTIONS

AU FIL DES PAGES (Médiathèque d’Andard) Budget prévisionnel : 1 786 € • Animations : conte + Lecture par Elisabeth Paul (478 €) • Abonnement revues (218 €) • Matériel pour sonorisation (700 €) • Fournitures diverses (100 €) • Assurance (290 €)

Recettes : 1050 € (cotisations) + 250 € (contes)

Demande de subvention : 1 050 € Rappel subvention 2016 : 500 €

Avis du service : Programme d’animation n’intégrant pas la manifestation Livres en Fête. Prise en charge possible par la collectivité des : • Abonnements aux revues • Equipements de sonorisation Demande d’achat de mobilier par la collectivité (800 €). => Proposition : 832 €

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LECTURE PUBLIQUE BP2017 : SUBVENTIONS

BOUQUINS PASSION (Médiathèque de Corné) Budget prévisionnel : 575 € • Animations : ateliers calligraphie + causeries (600 €) • Frais de fonctionnement (195 €) • Assurance (80 €)

Recettes : Adhésions (50 €) + En caisse (200€)

Demande de subvention : 375 € Rappel subvention 2016 : 392 €

Avis du service : Programme d’animations conçu indépendamment de la médiathèque municipale. => Proposition : 375 €

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LECTURE PUBLIQUE BP2017 : SUBVENTIONS

ENTRE LOIRE ET AUTHION (Bibliothèque de La Bohalle) Budget prévisionnel : 1 960 € • Animations : Spectacle Cie Artbigüe + conte (1200 €) • Mobilier + équipements (370 €) • Fournitures diverses (190 €) • Assurance (200 €)

Recettes : Cotisations (350 €)

Demande de subvention : 1 610 € Rappel subvention 2016 : 0 € 2015 : 2600 € Avis du service : Programme d’animations enrichis par rapport aux années passées. Retrait des dépenses d’acquisition de documents de la subvention. Prise en charge possible de l’achat du mobilier par la collectivité. => Proposition : 1 610 €

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LECTURE PUBLIQUE BP2017 : SUBVENTIONS

BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE (La Daguenière) Budget prévisionnel : 3 080 € • Animations : rencontre d'auteur + printemps des poètes + conférence Congo + projet

local « poèmes et chants » + Livres en Fête (1470 €) • Mobilier (1200 €) • Fournitures diverses (250 €) • Assurance (160 €)

Recettes : Cotisations (350 €) + Réserve (750 €)

Demande de subvention : 2 000 € Rappel subvention 2016 : 1 000 €

Avis du service : Programme d’animations enrichis par rapport aux années passées, dont partenariat avec association locale (Printemps des poètes). Participation forte à Livres en Fête. Prise en charge possible de l’achat du mobilier par la collectivité. => Proposition : 800 €

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LECTURE PUBLIQUE BP2017 : SUBVENTIONS

MATHU’LU (Bibliothèque de Saint-Mathurin-sur-Loire) Budget prévisionnel : 17 618 € • Animations : ateliers (x2) + projets avec les écoles + spectacle Tony Noyers + concert-

dédicaces + expo photos + projet « Quel lecteur êtes-vous ? » ( 3 775 €) • Salaire janvier-octobre (12 643 €) • Fournitures diverses (300 €) • Frais de déplacement (650 €) • Assurance (250 €)

Recettes : Cotisations + inscriptions ateliers (950 € ) + Participation Etat (6 960 €)

Demande de subvention : 9 208 € Rappel subvention 2016 : 9 215 € (dont 5700 € pour poste salarié) Avis du service : Programme d’animations enrichis par rapport aux années passées, dont partenariat avec associations et structures locales (Printemps des poètes). Participation forte à Livres en Fête. Demande d’acquisition de mobilier par la collectivité (250 €). => Proposition : 9 208 €

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PROGRAMMATION CULTURELLE BP2017 : SUBVENTIONS

ASSOCIATION ANDARDAISE D’ANIMATION Budget prévisionnel : 16 200 € • Programmation artistique : 4 dates 1er semestre 2017 (5050 €)+ 2 dates 2ème semestre

2017 (2000 €) • Téléthon (9000 €) • Frais divers : (150 €)

Recettes : billetterie (1200 €) + Téléthon (9000 €)

Demande de subvention : 6 000 € Rappel subvention 2016 : 6 000 € + Inauguration Théâtre verdure et apéro-concert (5 029 €)

Avis du service : Continuité de la programmation 2016/2017. Prise en charge possible par la collectivité des dépenses liées à la programmation du 2nd semestre 2017. => Proposition : 5 100 € (programmation 1er semestre, soit 85%)

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PROGRAMMATION CULTURELLE BP2017 : SUBVENTIONS

ASSOCIATION CULTURELLE DE CORNE Budget prévisionnel : 20 281 € • Programmation artistique : 3 dates 1er semestre 2017 (3 000 €) + 3 dates 2ème semestre

2017 (4 500 €) • Cinéma (7 000 €) • Frais divers : (1 621 €)

Recettes : billetterie spectacles (7500 €) + billetterie cinéma (7010 €) + bar (550 €) + cotisations (36 €)

Demande de subvention : 5 463,87 € Rappel subvention 2016 : 2 700 € Dont 1800 € pour Régisseur Technique + Prise en charge Régisseur Technique (1350,77 €)

Sur présentation de factures + Subvention exceptionnelle 10 ans (3 800 €) et 36,87 € pour remboursement complémentaire régisseur 2016

Avis du service : Continuité de la programmation 2016/2017. Prise en charge possible par la collectivité des dépenses liées à la programmation du 2nd semestre 2017. => Proposition : 3 900 € (programmation 1er semestre, soit 72 %)

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PROGRAMMATION CULTURELLE BP2017 : SUBVENTIONS

ASSOCIATION ROK’N CO (Amicale Laïque Brain-Andard) Budget prévisionnel : 34 740 € • Programmation artistique : 19ème Du Rock et des Vaches (12 150 €) + 3ème édition Du

Rock et des Veaux (1 986 €) • Communication (1 993 €) • Logistique : locations/ménage + technique + sécurité + hébergement (12 060 €) • Frais divers : fournitures + bar (4 540 €) • Assurances : CNV + SACEM (2 011 €)

Recettes : billetterie (12 700 €) + bar (6 300 €) + location stand (180 €) + Mécénat-sponsoring (5 560 €)

Demande de subvention : 10 000 € Rappel subvention 2016 : 5 500 €

Avis du service : Hausse de la demande suite déficit 2016 (-2490 €) et prévision mécénat à la baisse. Possibilité de mise à disposition gracieuse de la salle. Accompagnement nécessaire à la recherche de financement. => Proposition : 8 000 €

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PROGRAMMATION CULTURELLE BP2017 : SUBVENTIONS

HARMONIE LOIRE-AUTHION Budget prévisionnel : 10 270 € • Manifestations : 3 concerts Loire-Authion / 2 concerts délocalisés / Cérémonies

officielles / … (3 500 €) • Achat de matériel (2000 €) • Fonctionnement : salaire + frais divers (4500 €) • Assurance (270 €)

Recettes : billetterie (5 000 €) + divers (485 €)

Demande de subvention : 4 785 € Rappel subvention 2016 : 4 785,60 €

Avis du service : Elargissement du rayonnement de l’Harmonie à l’échelle de Loire-Authion. Renforcement du lien avec l’EMVLA. => Proposition : 4 785 €

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ENSEIGNEMENT MUSICAL BP2017 : SUBVENTIONS

ECOLE DE MUSIQUE VALLEE LOIRE-AUTHION Budget prévisionnel 2016/2017 : 288 898 €

Recettes : Adhésions (83 784 €) + prestations (12 699 €) + Participation Département (14170 €) + Participation Loire-Aubance (1 660 €)

Demande de subvention 2016/2017 : 127 567 € + 8 000 € (investissement) Dont subvention pour sept.-déc. 2016 de 42 522,33 € votée et versée en novembre 2016 Avis du service : • Subvention janvier-août 2017 : 85 050 € (base BP2016-2017) • Subvention pour investissement 2017 : 8 000 € • Provision pour baisse éventuelle subvention Conseil départemental : 3 150 € • Subvention sept.- déc. 2017 : 43 800 € (base BP2016-2017 + 3% (évolution des effectifs)

- Attente présentation du Budget Prévisionnel 2017-2018 (octobre 2017))

Proposition Subvention 2017 : 140 000 € Attention à porter aux conditions d’accueil dans les locaux

(accessibilité / sécurité / pratiques collectives)

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ARTS VISUELS BP2017 : SUBVENTIONS

A VOUS DE VOIR (ESPACE ART CONTEMPORAIN) Budget prévisionnel : 18 000 € • Programmation artistique : 3 expositions individuelles + 3 collectives (4 250 €) • Salaire janvier-octobre (12 600 €) • Frais divers : abonnements, fournitures (700 €) • Assurance (450 €)

Recettes : Adhésions (700 €) + Ventes (500 €) + Participation Etat (7 800 €)

Demande de subvention : 9 000 € Rappel subvention 2016 : 6 000 € + 1 500 € dont avance de trésorerie de 4 500 € votée et versée en novembre 2016 Avis du service : Volonté de l’association de développer son activité à l’échelle de Loire-Authion (nouveaux partenariats (écoles et bibliothèques) + expositions mobiles,…). Adéquation possible avec le projet de développement touristique de Loire-Authion. Proposition de définition d’un nouveau modèle (périmètre Loire-Authion + ALM) => Proposition : 4 500 €

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PROGRAMMATION CULTURELLE BP2017 : SUBVENTIONS

BRAIN ANIMATION LOISIRS • Budget prévisionnel : 1 078 €

Fête de la musique (420 €) Salon de peinture (393 €) Assurance (265 €)

• Recettes : Bar (450 €) + inscriptions salon de peinture (370 €) • Demande de subvention : 265 € Rappel subvention 2016 : 264 €

Avis du service : A traiter en Commission Vie Associative

BUDGET PREVISIONNEL 2017

Projets d’investissements des communes déléguées

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PROJETS BP 2017 : INVESTISSEMENT

Type de projet

Montant global (dont RAR)

RAR 2016 2017 2018 2019 2020 Priorités

BAUNE Travaux bâtiments - Patrimoine classé

32 000 € 8 000 € 8 000 € 8 000 € 8 000 € P2

BRAIN SUR L'AUTHION

Etude de l’agrandissement Maison des4 Vents + aménagement paysager arrière

30 000 € 30 000 € Réalisation Réalisation P1

Vidéoprojecteurs salle des fêtes + médiathèque

6 500 € 6 500 € P1

Salle des fêtes = travaux restauration

25 000 € Réalisation P1

Etude Création nouvel équipement espace culturel

20 000 € Réalisation P1

CORNE Aménagement d'un préau en local de convivialité au CSC Les Moulins

120 000 €

83 000 € 37 000 € P1

ST MATHURIN SUR LOIRE

Changement portes bâtiment EMVLA

11 694 €

11 694 € En cours

Espace de stockage Espace Léon Mousseau

10 000 €

10 000 € En cours

Diagnostic humidité Galerie A vous de voir

3 000 € 3 000 € P2

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ENVELOPPES REGULIERES BP 2017 : INVESTISSEMENT

Type d'action Détail (types travaux et quel bâtiment) Domaine d'action Montant

prévisionnel TTC

BAUNE

Entretien espaces publics

Mairie, salle des fêtes et bibliothèque: entretien réparations locaux + amélioration mobilier, entretien espaces verts et accès non réalisés par équipe techniciens internes (budget récurrent)

culture, vie associative, accueil,…

10 500 €

Gros entretien bâtiments (toiture, peintures, menuiseries,…etc.)

Eglise, presbytère et autres bâtiments : remise en état culture et patrimoine

21 000 €

BRAIN SUR L’AUTHION

Aménagement de mobilier Installation d'étagères à la médiathèque Culture/Bâtiment 3000 €

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QUESTIONS DIVERSES