L’arbre de Noël des enfants du personnel a eu lieu le mercredi 17 décembre 2014 sur le site du CREPS, qui nous accueille amicalement depuis plusieurs années.Après un spectacle de clown, puis le retrait du jouet et d’un paquet de bonbons dans la boutique de Noël, les enfants ont pu partager un goûter avec leurs parents et le Père Noël.La veille, le mardi après-midi, avec quelques lutins nous avons réceptionné,

trié et empaqueté les jouets des 240 enfants concernés.

Il faut savoir que l’organisation de cette journée demande une longue préparation : recherche du spec-

tacle dès l’été, choix et commande des jouets dès la rentrée et puis toute l’inten-dance liée à cette journée.Il ne faut pas oublier que tout cela est lié à un budget très serré.

Précédemment, Jean-Paul Lartigue avait œuvré avec toute son énergie afin que vos fêtes de fin d’année soient réussies en vous proposant champagne, chocolat et autres produits...

MAIS pour mener à bien ces activités nous avons besoin de vos participations, c’est à dire de vos cotisations.MERCI aux retardataires de bien vouloir y penser.En espérant que notre action vous donne satisfaction, l’Amicale vous souhaite une bonne et heureuse année 2015.

Ces vœux sont l’occasion pour moi de vous adresser mes sincères remerciements pour le travail accompli tout au long de cette année, pour votre engagement au service de la réussite des jeunes et de leur insertion professionnelle. L’année 2014 a été riche en réformes et vous avez su répondre et vous adapter aux demandes accompagnant la mise en place de celles-ci.

En 2015 sera poursuivie la mise en œuvre de la loi de Refondation de l’Ecole. Cette nouvelle année sera aussi celle des nouveaux programmes de maternelle à la prochaine rentrée, du nouveau socle et des nouveaux programmes du collège qui seront progressivement mis en place.

Attractive, dynamique, contrastée, et performante, l’académie de Toulouse doit encore se mobiliser pour réduire les inégalités scolaires qui demeurent entre établissements et entre départements. Le nouveau projet académique pour 2014 - 2017 nous engage ainsi à construire des parcours ambitieux et cohérents, mobiliser nos ressources hu-maines et instaurer un climat scolaire favorable à la réussite de nos élèves.

De plus, comme vous le savez, dès le mois de février nos services académiques seront réunis au siège du nouveau rectorat quartier St Agne. Il nous offrira un cadre de travail modernisé pour l’accueil de toute la communauté scolaire ainsi qu’à nos partenaires, collectivités territoriales, associations et aux parents d’élèves. Je re-mercie particulièrement les services du SACIM, de la DLG et de la DSI pour leur forte mobilisation et leur investissement sur ce projet.

Enfin, je souhaite à chacun d’entre vous mes meilleurs vœux de bonheur et de réussite professionnelle comme personnelle, pour cette nouvelle année.Que 2015 soit une année dynamique et stimulante, qu’elle se nourrisse de tous ces défis et soit porteuse de réussites pour tous.

Hélène Bernard,rectrice de l’académie de Toulouse,

chancelière des universités

Editorial

Agenda

décembre - janvier 2015 n° 11

r e c t o - v e r s oFaire ses cartons

Directrice de la publication :Hélène Bernard, rectrice de l’académie de Toulouse,chancelière des universitésResponsable de l’édition : Marianne BouziguesRédaction : Virginie Dubois Crédit photo : académie de Toulouse

Les opérations de préparation du transfert des services académiques vers le siège du nouveau rectorat sont déjà bien avancées. L’occasion de faire le point sur les derniers éléments d’organisation et notamment la réalisation de vos cartons.Bien réaliser vos cartons c’est optimiser leur transfert.

Comment les monter ?

Etape 1 - Constituer le fondPlier les parties 1 et 2

Rabattre la partie 3 dessus puis glisser la partie 4 dans l’encoche prévue

Etape 2 - Retourner le carton puis le remplir de telle façon qu’il puisse se fermer (éviter toute surcharge)

Etape 3 - Fermer le carton Plier les parties latérales comme indiqué sur la photo

Rabattre les deux autres volets dans les encoches

Votre carton est prêtVous pouvez inscrire ce qu’il contient mais n’oubliez pas de coller les étiquettes qui vous seront fournies et qui permettront à l’entreprise chargée du transfert de déposer vos cartons aux bons endroits.

Les cartons non étiquetés ne seront pas déménagés !

12 janvier9h00 : RED restreinte - salle du Conseil (St Jacques)14h00 : COPIL pédagogique - salle du Conseil

14 janvier14h00 : CCMA dép. - salle des Palmes (Duportal)17h30 : Continuum Bac-3/+3 - salle des Commis-sions, (St Jacques)

15 janvier8h00 : Réunion 1% artistique - salle des Commissions8h45 : Conseil d’IEN - salle du Conseil

16 janvier9h00 : Réunion des dispositifs RELAI - salle 302 (Duportal) 9h30 : CODIR - salle du Conseil

19 janvier 9h00 : RED plénière - salle du Conseil14h00 : CTA - salle du Conseil

20 janvier18h00 : CPU - salle Bidou (St Jacques)

21 janvier 12h30 : Réunion des SG des DASEN - salle Bidou

23 janvier14h00 : Commission Blanchet - salle Bidou

27 janvier14h30 : Réunion de l’ARIUT - salle des Commissions

29 janvier14h00 : CAEN - salle du Conseil

02 février 9h00 : RED restreinte - salle du Conseil14h00 : CHEDD - salle des Commissions

03 février9h00 : CDOEA secteur 2 - salle 104 (Duportal)14h00 : Groupe de pilotage «Ecole ouverte» - salle 301

04 février14h30 : Concours «Mobilisons-nous contre le harcèlement» - salles Bidou et des Commissions

05 février9h00 : CTS 1er degré - salle du Conseil9h30 : Comité départemental Commémorations 14/18 - salle des Commissions

Noël des enfants du personnel

D o

s s i e

rAu 01/01/2015- la majorité des directions a procédé au versement de ses archives.- 32 149 boîtes versées pour 2999,62 mètres linéaires. En avril, on dépassera les 3 km d’archives et en juin on dépassera les 4 km- quelques petites perles trouvées dont 1 registre d’inspec-tion du 31 datant de 1870, 1 disque vinyle à destination des établissements, des microfiches de données…

Au 06/01/15 - 2871,3 mètres linéaires d’archives éliminées avec l’obten-tion du visa des archives départementales.

Archivage L’échéance du transfert des services vers le siège du nou-veau rectorat approche. Il est demandé à l’ensemble des directions de terminer les opérations d’archivage (tri et classement) des dossiers et d’envoyer les bordereaux de versement à la Cellule archives au plus tard le 12 janvier 2015. Pour toute question, contacter d’urgence la cellule archives au 06.42.58.16.09

Au-delà de cette date, les archives non traitées ne seront plus acceptées par la Cellule archives et devront être pré-parées avec le déménagement des affaires de bureaux. Ces archives seront conditionnées par les personnels dans des cartons de déménagement. Les équipes de déména-gement se chargeant de les déposer dans les bureaux res-pectifs de Saint Agne.

Rien ne doit rester dans les bureaux !

Eliminations Les documents administratifs originaux à valeur adminis-trative échue (copies d’examens, dossiers contentieux,

correspondance…) feront l’objet d’un bordereau d’élimina-tion transmis à la Cellule archives. Après vérification, cette dernière se charge d’obtenir le visa de destruction auprès des archives départementales. Les papiers de corbeille, brouillons et documentation obso-lètes… peuvent être jetés. Ces éliminations doivent être préparées dans des formats pratiques pour l’enlèvement.

Retour des dossiers communiqués Toutes les archives antérieurement transmises aux ser-vices pour consultation devront être restituées avant le 12 janvier 2015 pour réintégration dans les fonds d’archives. Le déménagement des trois kilomètres d’archives débu-tera le 1er avril 2015 pour une durée d’environ deux mois. Pendant cette période, les communications ne seront pas assurées sauf cas d’urgence. Ces opérations sont lourdes et fastidieuses mais elles visent à simplifier le déroulement des opérations de trans-fert vers le nouveau rectorat ainsi que l’installation de la Cellule archives dans les nouveaux locaux.

À NielLa Cellule archives disposera d’un bureau, de 14 salles d’archives dont 3 en sous-sol et 1 de tri. Equipées de plan-chers métalliques, les salles auront des matériels mobiles, et fixes de la société Bruynzeel ; soit 5 kms linéaires.L’installation des mobiliers programmée en janvier et en mars dans les étages et au sous-sol, occasionnera quelques gênes dont vous voudrez bien nous excuser par avance.

FonctionnementLes salles d’archives ne seront pas en accès libre. Toute demande d’archivage sera adressée par mail à la cellule archives ; pensez donc à rédiger un bordereau de versement le plus précis possible afin de faciliter les de-mandes ultérieures.

État des lieux avant transfert Consignes pour l’archivage

Bureau pour 6 personnes

Comme vous avez pu le constater lors de vos visites sur le chantier, les travaux au siège du nouveau rectorat ont très bien avancé. Ils touchent à présent à leur fin et déjà le mobilier a pris place dans certains services.

Chaque bureau a été pensé par le groupe de tra-vail en tant qu’espace collaboratif nécessitant un aménagement logique quant à l’activité des per-sonnes. Le confort des personnels a également été pris en compte dans l’installation du mobi-lier notamment au regard de l’orientation de la lumière, mais aussi de l’implantation des perches et goulottes d’alimentation et de téléphonie.Les postes de travail et tout particulièrement les fau-teuils pourront être ajustés et réglés à votre conve-nance pour une meilleure ergonomie.

Modalités de transfert pour les services du rectorat et la direction académique à l’exception de la DAFPEN, de la D2P, du CASNAV, de l’EMS, de la MANE, du CIO Toulouse Centre et des circonscriptions toulousaines du 1er degré qui seront hébergés dans d’autres locaux.

Calendrier de transfert des sites

Février Mars

1ère semaine du 2 au 6

2ème semaine du 9 au 13

3ème semaine du 16 au 20

4ème semaine du 23 au 27

1ère semaine du 2 au 6

2ème semaine du 9 au 13

Site de Bellevue

Sites de Bellevue, Bida

Jean-Jaurès, CRDP

Site de Saint-Jacques

Site de Montaudran 1 et 3

Site de Duportal

Site deViadieu

Sous réserve de changements

DéménagementChaque agent devra préparer ses cartons. Ceux-ci vont vous être distribués et devront être réalisés et étiquetés comme explicité en dernière page de ce numéro de Recto-Verso.Seuls les cartons étiquetés, les ordinateurs marqués d’une pastille ainsi que les copieurs seront transportés par les déménageurs.Il vous est donc demandé de planifier au sein de chaque service, la préparation des cartons et de vous assurer que tous les bureaux et armoires auront été entièrement vidés avant l’arrivée des déménageurs. Lorsque ces derniers interviendront dans le service, il est recommandé que les personnels ne soient pas ou peu présents. Votre correspondant «transfert des services» sera l’interlocuteur de la DLG pour les opé-rations de déménagement.

Quand les cartons seront déposés dans vos nouveaux bureaux, un nombre minimal de personnes devra être présent pour entreprendre l’installation et le rangement des dossiers.

CongésIl a été demandé aux chefs de service d’organiser les demandes d’absence des personnels au regard de ses différentes contraintes et ce, afin que l’interruption de service soit la plus brève possible.Deux jours de congés seront attribués pendant l’interruption de service et ne seront pas déduits de l’enve-loppe des congés annuels.

L’adresse du siège du nouveau rectorat qui accueillera également la DRONISEP et une partie des services du GIP-FCIP est donc 75 rue Saint-Roch - quartier Saint Agne - 31 400 Toulouse

Archives de Jean-Jaurès

Rayonnages prévus pour le nouveau rectorat

Salle de réunions

D o

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Au 01/01/2015- la majorité des directions a procédé au versement de ses archives.- 32 149 boîtes versées pour 2999,62 mètres linéaires. En avril, on dépassera les 3 km d’archives et en juin on dépassera les 4 km- quelques petites perles trouvées dont 1 registre d’inspec-tion du 31 datant de 1870, 1 disque vinyle à destination des établissements, des microfiches de données…

Au 06/01/15 - 2871,3 mètres linéaires d’archives éliminées avec l’obten-tion du visa des archives départementales.

Archivage L’échéance du transfert des services vers le siège du nou-veau rectorat approche. Il est demandé à l’ensemble des directions de terminer les opérations d’archivage (tri et classement) des dossiers et d’envoyer les bordereaux de versement à la Cellule archives au plus tard le 12 janvier 2015. Pour toute question, contacter d’urgence la cellule archives au 06.42.58.16.09

Au-delà de cette date, les archives non traitées ne seront plus acceptées par la Cellule archives et devront être pré-parées avec le déménagement des affaires de bureaux. Ces archives seront conditionnées par les personnels dans des cartons de déménagement. Les équipes de déména-gement se chargeant de les déposer dans les bureaux res-pectifs de Saint Agne.

Rien ne doit rester dans les bureaux !

Eliminations Les documents administratifs originaux à valeur adminis-trative échue (copies d’examens, dossiers contentieux,

correspondance…) feront l’objet d’un bordereau d’élimina-tion transmis à la Cellule archives. Après vérification, cette dernière se charge d’obtenir le visa de destruction auprès des archives départementales. Les papiers de corbeille, brouillons et documentation obso-lètes… peuvent être jetés. Ces éliminations doivent être préparées dans des formats pratiques pour l’enlèvement.

Retour des dossiers communiqués Toutes les archives antérieurement transmises aux ser-vices pour consultation devront être restituées avant le 12 janvier 2015 pour réintégration dans les fonds d’archives. Le déménagement des trois kilomètres d’archives débu-tera le 1er avril 2015 pour une durée d’environ deux mois. Pendant cette période, les communications ne seront pas assurées sauf cas d’urgence. Ces opérations sont lourdes et fastidieuses mais elles visent à simplifier le déroulement des opérations de trans-fert vers le nouveau rectorat ainsi que l’installation de la Cellule archives dans les nouveaux locaux.

À NielLa Cellule archives disposera d’un bureau, de 14 salles d’archives dont 3 en sous-sol et 1 de tri. Equipées de plan-chers métalliques, les salles auront des matériels mobiles, et fixes de la société Bruynzeel ; soit 5 kms linéaires.L’installation des mobiliers programmée en janvier et en mars dans les étages et au sous-sol, occasionnera quelques gênes dont vous voudrez bien nous excuser par avance.

FonctionnementLes salles d’archives ne seront pas en accès libre. Toute demande d’archivage sera adressée par mail à la cellule archives ; pensez donc à rédiger un bordereau de versement le plus précis possible afin de faciliter les de-mandes ultérieures.

État des lieux avant transfert Consignes pour l’archivage

Bureau pour 6 personnes

Comme vous avez pu le constater lors de vos visites sur le chantier, les travaux au siège du nouveau rectorat ont très bien avancé. Ils touchent à présent à leur fin et déjà le mobilier a pris place dans certains services.

Chaque bureau a été pensé par le groupe de tra-vail en tant qu’espace collaboratif nécessitant un aménagement logique quant à l’activité des per-sonnes. Le confort des personnels a également été pris en compte dans l’installation du mobi-lier notamment au regard de l’orientation de la lumière, mais aussi de l’implantation des perches et goulottes d’alimentation et de téléphonie.Les postes de travail et tout particulièrement les fau-teuils pourront être ajustés et réglés à votre conve-nance pour une meilleure ergonomie.

Modalités de transfert pour les services du rectorat et la direction académique à l’exception de la DAFPEN, de la D2P, du CASNAV, de l’EMS, de la MANE, du CIO Toulouse Centre et des circonscriptions toulousaines du 1er degré qui seront hébergés dans d’autres locaux.

Calendrier de transfert des sites

Février Mars

1ère semaine du 2 au 6

2ème semaine du 9 au 13

3ème semaine du 16 au 20

4ème semaine du 23 au 27

1ère semaine du 2 au 6

2ème semaine du 9 au 13

Site de Bellevue

Sites de Bellevue, Bida

Jean-Jaurès, CRDP

Site de Saint-Jacques

Site de Montaudran 1 et 3

Site de Duportal

Site deViadieu

Sous réserve de changements

DéménagementChaque agent devra préparer ses cartons. Ceux-ci vont vous être distribués et devront être réalisés et étiquetés comme explicité en dernière page de ce numéro de Recto-Verso.Seuls les cartons étiquetés, les ordinateurs marqués d’une pastille ainsi que les copieurs seront transportés par les déménageurs.Il vous est donc demandé de planifier au sein de chaque service, la préparation des cartons et de vous assurer que tous les bureaux et armoires auront été entièrement vidés avant l’arrivée des déménageurs. Lorsque ces derniers interviendront dans le service, il est recommandé que les personnels ne soient pas ou peu présents. Votre correspondant «transfert des services» sera l’interlocuteur de la DLG pour les opé-rations de déménagement.

Quand les cartons seront déposés dans vos nouveaux bureaux, un nombre minimal de personnes devra être présent pour entreprendre l’installation et le rangement des dossiers.

CongésIl a été demandé aux chefs de service d’organiser les demandes d’absence des personnels au regard de ses différentes contraintes et ce, afin que l’interruption de service soit la plus brève possible.Deux jours de congés seront attribués pendant l’interruption de service et ne seront pas déduits de l’enve-loppe des congés annuels.

L’adresse du siège du nouveau rectorat qui accueillera également la DRONISEP et une partie des services du GIP-FCIP est donc 75 rue Saint-Roch - quartier Saint Agne - 31 400 Toulouse

Archives de Jean-Jaurès

Rayonnages prévus pour le nouveau rectorat

Salle de réunions

L’arbre de Noël des enfants du personnel a eu lieu le mercredi 17 décembre 2014 sur le site du CREPS, qui nous accueille amicalement depuis plusieurs années.Après un spectacle de clown, puis le retrait du jouet et d’un paquet de bonbons dans la boutique de Noël, les enfants ont pu partager un goûter avec leurs parents et le Père Noël.La veille, le mardi après-midi, avec quelques lutins nous avons réceptionné,

trié et empaqueté les jouets des 240 enfants concernés.

Il faut savoir que l’organisation de cette journée demande une longue préparation : recherche du spec-

tacle dès l’été, choix et commande des jouets dès la rentrée et puis toute l’inten-dance liée à cette journée.Il ne faut pas oublier que tout cela est lié à un budget très serré.

Précédemment, Jean-Paul Lartigue avait œuvré avec toute son énergie afin que vos fêtes de fin d’année soient réussies en vous proposant champagne, chocolat et autres produits...

MAIS pour mener à bien ces activités nous avons besoin de vos participations, c’est à dire de vos cotisations.MERCI aux retardataires de bien vouloir y penser.En espérant que notre action vous donne satisfaction, l’Amicale vous souhaite une bonne et heureuse année 2015.

Ces vœux sont l’occasion pour moi de vous adresser mes sincères remerciements pour le travail accompli tout au long de cette année, pour votre engagement au service de la réussite des jeunes et de leur insertion professionnelle. L’année 2014 a été riche en réformes et vous avez su répondre et vous adapter aux demandes accompagnant la mise en place de celles-ci.

En 2015 sera poursuivie la mise en œuvre de la loi de Refondation de l’Ecole. Cette nouvelle année sera aussi celle des nouveaux programmes de maternelle à la prochaine rentrée, du nouveau socle et des nouveaux programmes du collège qui seront progressivement mis en place.

Attractive, dynamique, contrastée, et performante, l’académie de Toulouse doit encore se mobiliser pour réduire les inégalités scolaires qui demeurent entre établissements et entre départements. Le nouveau projet académique pour 2014 - 2017 nous engage ainsi à construire des parcours ambitieux et cohérents, mobiliser nos ressources hu-maines et instaurer un climat scolaire favorable à la réussite de nos élèves.

De plus, comme vous le savez, dès le mois de février nos services académiques seront réunis au siège du nouveau rectorat quartier St Agne. Il nous offrira un cadre de travail modernisé pour l’accueil de toute la communauté scolaire ainsi qu’à nos partenaires, collectivités territoriales, associations et aux parents d’élèves. Je re-mercie particulièrement les services du SACIM, de la DLG et de la DSI pour leur forte mobilisation et leur investissement sur ce projet.

Enfin, je souhaite à chacun d’entre vous mes meilleurs vœux de bonheur et de réussite professionnelle comme personnelle, pour cette nouvelle année.Que 2015 soit une année dynamique et stimulante, qu’elle se nourrisse de tous ces défis et soit porteuse de réussites pour tous.

Hélène Bernard,rectrice de l’académie de Toulouse,

chancelière des universités

Editorial

Agenda

décembre - janvier 2015 n° 11

r e c t o - v e r s oFaire ses cartons

Directrice de la publication :Hélène Bernard, rectrice de l’académie de Toulouse,chancelière des universitésResponsable de l’édition : Marianne BouziguesRédaction : Virginie Dubois Crédit photo : académie de Toulouse

Les opérations de préparation du transfert des services académiques vers le siège du nouveau rectorat sont déjà bien avancées. L’occasion de faire le point sur les derniers éléments d’organisation et notamment la réalisation de vos cartons.Bien réaliser vos cartons c’est optimiser leur transfert.

Comment les monter ?

Etape 1 - Constituer le fondPlier les parties 1 et 2

Rabattre la partie 3 dessus puis glisser la partie 4 dans l’encoche prévue

Etape 2 - Retourner le carton puis le remplir de telle façon qu’il puisse se fermer (éviter toute surcharge)

Etape 3 - Fermer le carton Plier les parties latérales comme indiqué sur la photo

Rabattre les deux autres volets dans les encoches

Votre carton est prêtVous pouvez inscrire ce qu’il contient mais n’oubliez pas de coller les étiquettes qui vous seront fournies et qui permettront à l’entreprise chargée du transfert de déposer vos cartons aux bons endroits.

Les cartons non étiquetés ne seront pas déménagés !

12 janvier9h00 : RED restreinte - salle du Conseil (St Jacques)14h00 : COPIL pédagogique - salle du Conseil

14 janvier14h00 : CCMA dép. - salle des Palmes (Duportal)17h30 : Continuum Bac-3/+3 - salle des Commis-sions, (St Jacques)

15 janvier8h00 : Réunion 1% artistique - salle des Commissions8h45 : Conseil d’IEN - salle du Conseil

16 janvier9h00 : Réunion des dispositifs RELAI - salle 302 (Duportal) 9h30 : CODIR - salle du Conseil

19 janvier 9h00 : RED plénière - salle du Conseil14h00 : CTA - salle du Conseil

20 janvier18h00 : CPU - salle Bidou (St Jacques)

21 janvier 12h30 : Réunion des SG des DASEN - salle Bidou

23 janvier14h00 : Commission Blanchet - salle Bidou

27 janvier14h30 : Réunion de l’ARIUT - salle des Commissions

29 janvier14h00 : CAEN - salle du Conseil

02 février 9h00 : RED restreinte - salle du Conseil14h00 : CHEDD - salle des Commissions

03 février9h00 : CDOEA secteur 2 - salle 104 (Duportal)14h00 : Groupe de pilotage «Ecole ouverte» - salle 301

04 février14h30 : Concours «Mobilisons-nous contre le harcèlement» - salles Bidou et des Commissions

05 février9h00 : CTS 1er degré - salle du Conseil9h30 : Comité départemental Commémorations 14/18 - salle des Commissions

Noël des enfants du personnel