THEME :

Réception et suivi administratif des stocks

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Objectifs : Détecter les besoins de l’entreprise, Etre capable de réaliser toutes les opérations de réception, Assurer le suivi administratif des stocks

ACTIVITE 1 : Suivi administratif des stocks et passation de commande

MISE EN SITUATION :

Vous êtes magasinier au sein de l’entreprise RENAULT à Paris. Aujourd’hui vous êtes chargés de mettre à jour les stocks d’huile de vidange de marque ESSO. Pour cela, vous disposez :

- De la fiche de stock informatisée (annexe 1) - De la fiche fournisseur ESSO (document 1) - De l’extrait des tarifs (document 2) - Du bon de commande (annexe 2) - De la télécopie (annexe 3)

TRAVAIL DEMANDÉ : (ON DEMANDE)

- Déterminer les quantités à demander en complétant la fiche de stock informatisée (annexe 1)

- Rédiger le bon de commande (annexe 2) à l’aide de la fiche fournisseur ESSO (document 1) et de l’extrait des tarifs ESSO (document 2)

- Transmettre le bon de commande au fournisseur habituel par fax en rédigeant le message (annexe 3)

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ACTIVITE 2 : Contrôle de la réception des marchandises

MISE EN SITUATION : Deux jours ont passé, le transporteur « CALBERSON » se présente au magasin, vous êtes chargé d’effectuer les différentes opérations de réception. Lors du déchargement, vous constatez qu’une palette de bidons d’huile 15W40 essence a été endommagée Vous disposez :

- Du schéma des différentes phases contrôle lors de la réception (annexe 4) - Du bon de commande (annexe 2) - Du bon de livraison (annexe 5) - De la lettre type pour formuler les réserves (annexe 6) - De l’annexe 7 à compléter

TRAVAIL DEMANDÉ :

- Rappeler les différentes phases de contrôle lors de la réception des marchandises (annexe 4)

- Contrôler la marchandise avec le bon de commande (annexe 2) et le bon de livraison (annexe 5) puis compléter les observations si nécessaire.

- Rédiger la lettre type (annexe 6) qui sera envoyée au fournisseur. - Préciser dans quel délai et sous quelle forme doit être adressé ce courrier (annexe 7).

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ACTIVITE 3 : Le bon de réception

MISE EN SITUATION : Vous réalisez la réception administrative de la marchandise reçue. Vous disposez :

- Du bon de réception (annexe 8)

TRAVAIL DEMANDÉ :

- Compléter le bon de réception (annexe 8), à l’aide du bon de commande (annexe 2) et du bon de livraison (annexe 5).

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Annexe 2 : Le bon de commande

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Annexe 3

Fax émis par : RENAULT PARIS

De La part de : A l’attention de : (nom d’un service) Société : N° de fax :

Objet :

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Annexe 5

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Annexe 6 Paris, le Objet : L………… R…………………… Messieurs, Nous vous confirmons nos réserves formulées en présence du livreur sur le bon de livraison N° ………… lors de votre livraison du ……………. courant. En effet, après vérification, nous avons constaté les anomalies suivantes : - - En conséquence, nous vous demandons de nous livrer les articles manquants ou détériorés dans les plus brefs délais. Veuillez agréer, messieurs, l’expression de nos sentiments distingués. Le chef du service des achats.

Annexe 7 Délai : Forme :