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RAPPORTFONCTION CONSEILLER CLIENTSPierre Durand17/07/17Toute l’information contenue dans ce rapport est confidentielle.
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RAPPORT FONCTION CONSEILLER CLIENTSPierre Durand17/07/17
INTRODUCTION
Ce rapport a été conçu pour faciliter le processus de sélection
des commerciaux dédiés à la relation clients.
Il est construit à partir des réponses des candidats au
questionnaire SOSIE qui mesure des traits de personnalité et des
valeurs. Il est largement utilisé pour faciliter les décisions de
recrutement.
Pour être un professionnel efficace de la relation client, il faut
présenter un ensemble de compétences parmi lesquelles
certaines peuvent être mesurées au moyen d'outils d'évaluation.
Un grand nombre de recherches montrent que les
comportements, le style de personnalité, les traits et les valeurs
d'une personne sont liées à des compétences requises chez les
commerciaux. SOSIE mesure ces traits de personnalité et
valeurs, ce qui permet de comparer les niveaux de compétence
entre les candidats. Ceux qui ont les niveaux souhaités sont
susceptibles de réussir plus facilement dans une fonction
commerciale que ceux dont l’adéquation est plus faible.
Compétences commercialesCe rapport évalue les compétences dans huit domaines clés
jugés comme importants pour réussir dans les métiers de la
relation client (télévente, assistance téléphonique, service après
vente, conseiller clientèle, etc.). Elles ont été identifiées au moyen
d'un certain nombre de méthodes parmi lesquelles les études
réalisées sur les demandes du marché, l'analyse d'une base de
données de plus de 3000 commerciaux en France qui ont
répondu au SOSIE, ainsi que la contribution d'un groupe
d'experts.
Il est peu probable que des candidats obtiennent une bonne
adéquation dans tous les domaines, mais un nombre élevé de
bonnes adéquations suggère un meilleur pronostic de réussite
dans un poste commercial. Par ailleurs les compétences requises
dépendent du type de vente, de client, de produits, etc. Il
conviendra donc de se référer à l’analyse de poste ou au profil
souhaité pour interpréter ce rapport.
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Contenu du rapport Interprétation des résultatsCe rapport fournit des informations basées sur les réponses
des candidats :
Un graphique résume l’« adéquation » probable du candidat
aux compétences évaluées.
Pour chacune des compétences on trouvera :
une description complète de la compétence,
une note sur une échelle en cinq points allant de «Très faible
adéquation» à «Très forte adéquation » en fonction des
résultats obtenus par le candidat sur des critères de
personnalité et de valeurs évalués par le questionnaire
SOSIE,
un texte décrit le profil du candidat en termes de personnalité
et de valeurs en liaison avec la compétence,
des questions à poser lors de l’entretien sont proposées pour
aider à mieux exploiter les résultats et à cerner les points
éventuels de discussion et d’approfondissement avec le
candidat. Les questions sont basées sur les caractéristiques
de personnalité et les valeurs qui jouent un rôle important
dans la compétence en question.
Le rapport SOSIE Fonction Conseiller Clients propose une
interprétation du niveau d’adéquation d’une personne à une
compétence donnée, en fonction de sa personnalité et de ses
valeurs, fournissant une aide précieuse à la prise de décisions.
Cependant, il est important de se rappeler que les résultats
doivent être considérés comme des hypothèses devant
faire l'objet d'une exploration plus poussée lors de
l'entretien et au regard d’éventuelles autres méthodes
d’évaluation .
Ce rapport est conçu pour être utilisé par l'évaluateur et n'est
pas destiné à la personne évaluée.
RESUME DU PROFIL DE COMPETENCES
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Autonomie/Energie
Assurance/Confiance en soi
Orientation client
Adaptabilité
Capacités relationnelles
Capacitéd’écoute/Compréhension
Gestion émotionnelle
Organisation/Rigueur
Groupe de référence : Commerciaux français
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AUTONOMIE / ENERGIE
Dans la plupart des métiers commerciaux, il faut avoir de
l’énergie et se montrer réactif. Il faut également être capable de
prendre une décision seul et souvent rapidement. Cette
compétence évalue dans quelle mesure une personne :
Est dynamique, pleine d’énergie et peut supporter un rythme de
travail soutenu.
Apprécie d’agir et de pouvoir prendre des décisions de manière
autonome, sans devoir suivre les directives d’autres personnes.
Valorise le fait de s’impliquer dans les décisions et les prend,
généralement, rapidement.
Peut agir et décider sans avoir besoin d’être encouragée.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Autonomie / Energie
Profil Suggestions de questions
Les personnes ayant le même profil que Pierre préfèrent
souvent un rythme de travail assez peu soutenu et
peuvent avoir des difficultés à faire face à une charge de
travail importante.
Préférez-vous travailler à votre rythme et de manière régulière
ou à un rythme soutenu et rapide? Vous arrive-t-il d’avoir des
difficultés à suivre le rythme de travail imposé? Si oui, dans
quel cas?Pierre accorde une importance modérée au fait de
pouvoir prendre ses propres décisions ou d’agir sans
recevoir de directives.
Pouvez-vous me donner un exemple de situation où vous vous
êtes retrouvé(e) seul(e) face à une mission sans recevoir la
moindre directive? Comment avez-vous abordé cette situation?Pierre accorde une importance modérée au fait de
s’impliquer dans les décisions et de décider rapidement.
Décrivez une occasion où vous avez dû prendre rapidement
une décision. Qu’avez-vous ressenti à ce moment-là?Recevoir du soutien ou des encouragements de la part de
ses collègues, pour mener à bien une mission ou prendre
une décision, est une valeur importante pour cette
personne.
Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû prendre une
décision qui ne faisait pas l’unanimité parmi vos collègues.
Qu’avez-vous ressenti à ce moment-là?
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ASSURANCE / CONFIANCE EN SOI
Les commerciaux doivent avoir une bonne confiance en eux et
agir de manière assurée. Cela leur permet de faire face à de
nouvelles situations ou à de nouveaux concurrents, de parvenir à
obtenir un rendez-vous avec un client et de convaincre un client
potentiel. Cette compétence évalue dans quelle mesure une
personne :
Fait preuve d’assurance dans ses relations avec des clients.
Aime relever les défis en particulier dans les négociations avec
des clients.
Se montre calme et sereine.
Aime susciter l’admiration et le respect lorsque, par exemple, elle
décroche un nouveau client ou un nouveau contrat.
A confiance dans ses décisions et se montre impliquée.
Peut travailler sans encouragements de la part de ses collègues
ou de ses clients.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Assurance / Confiance en soi
Profil Suggestions de questions
Les personnes qui ont des notes proches de celles de Pierrepeuvent éventuellement manquer de confiance en elles lorsd’une négociation avec un client.
Lors d’une discussion, votre attitude est-elle plutôt active oupassive? Donnez un exemple de situation dans laquellevous avez fait preuve d’assurance avec un client. Vous est-ildéjà arrivé de ne pas réussir à faire passer votre message?Pourquoi?
Même si ce n’est pas une motivation essentielle pour cettepersonne, elle appréciera d’avoir relevé le défi associé à laréussite d’une vente ou d’une négociation.
En matière de vente, quelle importance accordez-vous à laréussite et au défi que cela représente? Comment cesfacteurs influencent-ils votre travail?
Pierre semble s’inquiéter facilement et se faire du souci sansréelle raison, ce qui peut affecter sa confiance.
Donnez un exemple de situation stressante avec un client.En quoi cela a-t-il affecté votre confiance en vous? Celavous a-t-il perturbé(e)? Si oui, comment avez-vous réagi?
C’est une personne qui cherche à gagner le respect etl’admiration des autres et s’attend à recevoir un signe dereconnaissance lorsqu’elle décroche un nouveau client ouun nouveau contrat.
Vous souvenez-vous d'une situation où vous avez décrochéun contrat important ou un gros client? Avez-vous aimé êtrefélicité(e) par vos collègues ou avez-vous trouvé celaembarrassant? Cela vous motive-t-il dans votre travail?Pourquoi?
S’impliquer dans les décisions prises peut, dans certainessituations et selon les circonstances, être important pourelle.
Restez-vous campé(e) sur vos positions ou acceptez-vousde suivre un point de vue différent du votre?
Pierre a besoin du soutien de ses collègues ou de sesclients et sa confiance peut en être affectée s’il fait défaut.
Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû travaillerdans un environnement de travail hostile. Cela a-t-il affectévotre confiance en vous? Comment avez-vous géré cettesituation?
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ORIENTATION CLIENT
Les commerciaux se doivent de traiter leurs clients avec
considération et empathie. Ils doivent pourvoir établir une relation
facile, basée sur la confiance, à l’écoute des difficultés et des
besoins de leurs clients, proposant des solutions et donnant des
conseils personnalisés. Cela implique qu’ils se montrent
consciencieux et fiables dans leurs analyses et également
convaincants et persuasifs dans leurs conseils et leurs
arguments. Cette compétence évalue dans quelle mesure, une
personne :
Est à l’aise dans les relations sociales et communique
facilement.
Se montre fiable, consciencieuse et persévérante quand il faut
analyser, comprendre un dossier et trouver des solutions.
S’implique dans ses conseils et cherche à convaincre son
interlocuteur.
Est attentive aux difficultés que rencontrent ses clients et
considère que la satisfaction du client est une priorité.
Est tolérante, patiente et compréhensive.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Orientation client
Profil Suggestions de questions
Cette personne se sent relativement à l’aise dans la relationet communique sans trop de difficultés.
Comment entrez-vous en contact avec une personne quevous voyez pour la première fois ? Vous sentez-vous à l’aisedans ce cas ?
Les résultats de Pierre suggèrent que cette personne peutmanquer de persévérance quand un sujet lui semble tropcomplexe et demande des analyses approfondies dans larecherche de solutions.
Comment faites-vous quand vous devez travailler sur dessujets qui demandent d’entrer beaucoup dans les détailspour trouver une solution ? Cela vous est-il difficile ?Pourquoi ?
Même si cela n’est pas une priorité, Pierre souhaites’engager dans ses conseils et convaincre son interlocuteur.
Avez-vous l’impression d’être engagé(e) personnellementdans les conseils que vous apportez à vos clients ?Pourquoi ? Comment ?
C’est une personne qui peut, éventuellement, se montrerassez attentive aux difficultés de ses clients mais sonempathie reste assez moyenne.
Pensez-vous être très sensible aux difficultés querencontrent vos clients ou garder une certaine distance ?Pourquoi ?
Pierre peut manquer de tolérance, de compréhension et depatience vis-à-vis de ses interlocuteurs.
Vous ne semblez pas toujours très compréhensif(ve) ni trèspatient(e) ? Pourquoi ? Quel(s) inconvénient(s) cela a-t-ildans vos relations avec vos clients ?
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ADAPTABILITE
Les commerciaux doivent être capables d’adapter leurs stratégies
à des clients et à des demandes variés. De plus, ils sont souvent
amenés à faire face à des situations inattendues, à des
conditions de travail et d’environnements nouveaux, en fonction
de leurs missions commerciales. Cette compétence évalue dans
quelle mesure une personne :
Apprécie d’avoir la possibilité de travailler avec des clients
différents, dans des situations et pour des demandes variées.
Parvient à travailler sans qu’on lui ait donné des objectifs précis
ou clairement définis.
Fait preuve de curiosité intellectuelle et aime travailler sur des
projets complexes qui demandent de la réflexion et de
l’imagination, ou dans de nouveaux environnements.
Accorde peu d’importance à l’organisation et à la structure et
peut travailler de façon efficace dans des environnements et
situations dans lesquels une approche souple et flexible est
préférable.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Adaptabilité
Profil Suggestions de questions
Pierre apprécie particulièrement d’être confronté à des
situations, clients et demandes variés.
Comment gérez-vous la situation lorsque vous devez travailler
avec différents types de clients ou projets? Vous semblez
préférer ce type de situation. Pourquoi?Cette personne n’accorde pas d’importance au fait d’avoir
des objectifs et des buts clairement définis et se montre
sans doute assez flexible.
Donnez un exemple qui illustre la façon dont vous organisez
votre travail. Vous semblez préférer travailler dans des
environnements où vous n’avez pas d’objectifs très précis.
Pourquoi?Pierre semble avoir plus de facilités à travailler sur des
problèmes pratiques ou pragmatiques que sur des projets
plus innovants ou plus complexes et pourrait ne pas être
particulièrement à l’aise dans des environnements
novateurs.
Décrivez une situation dans laquelle vous avez dû travailler sur
un projet complexe ou innovant pour vous ou pour un client.
Diriez-vous que vous préférez travailler sur des problèmes
pratiques et pragmatiques plutôt que sur des projets
novateurs? Pourquoi?Si elle apprécie généralement les environnements
structurés, cette personne peut aussi s’adapter à des
environnements de travail moins organisés.
Donnez un exemple précis montrant comment vous faites face
à un travail ou à une tâche sans avoir de réelles instructions sur
la manière de travailler ou d’aborder la situation.
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CAPACITES RELATIONNELLES
Les commerciaux doivent posséder de bonnes aptitudes
relationnelles et faire preuve d’une communication souple et
flexible dans leurs présentations des produits comme dans leurs
négociations. Cette compétence évalue dans quelle mesure une
personne :
Etablit aisément le contact avec les clients.
Fait preuve de présence et anime avec assurance une réunion
ou un entretien.
Construit de bonnes relations avec les clients se montrant
patient et compréhensif.
Valorise le fait d’aider les autres et de leur rendre service, ce
qui peut être positif dans ses relations avec les clients.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Capacités relationnelles
Profil Suggestions de questions
Relativement à l’aise en société, Pierre peut,
éventuellement, avoir quelques difficultés à établir le
contact avec de nouveaux clients.
Préférez-vous travailler seul(e) ou en équipe? Pourquoi?
Comment entrez-vous en contact avec des personnes que
vous ne connaissez pas?Pierre préfère laisser les autres mener la discussion.
Cette personne pourra manquer de présence et
d’assurance lors de ses prises de parole.
Vous est-il déjà arrivé de ne pas vous sentir à l’aise quand vous
deviez mener les débats au sein d’un groupe ou que vous
faisiez une présentation?Assez critique et directe, cette personne peut manquer de
patience et de compréhension lorsqu’elle discute avec
des clients.
Pouvez-vous décrire une relation positive de travail que vous
avez réussi à tisser avec un client? Pourquoi cela s’est-il si bien
passé? Vous souvenez-vous d’une situation où cette relation
s’est rompue car vous avez manqué de patience et de
compréhension?Accordant une importance modérée à l’altruisme et à la
générosité, Pierre peut parfois aider ses clients sans que
cela soit une priorité.
Comment réagissez-vous lorsque quelqu’un vous demande de
l’aide au travail ? Pensez-vous qu’il faut faire preuve d’altruisme
avec ses clients ? Pourquoi ?
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CAPACITE D'ECOUTE /COMPREHENSION
Dans la plupart des métiers commerciaux, il est important de
comprendre les attentes et les besoins du client en faisant
réellement preuve d’ouverture et d’empathie afin de créer une
relation fondée sur la confiance et le respect mutuels. Cette
compétence évalue dans quelle mesure une personne :
Se montre tolérante, patiente, compréhensive et réceptive aux
attentes du client.
Est ouverte à des approches différentes ou nouvelles lorsqu’elle
écoute et répond aux demandes des clients.
Accorde de l’importance au fait de partager, de se montrer
serviable et d’offrir de l’aide pour satisfaire le client.
Laisse le temps au client d’exposer son problème, sans
chercher à mener la discussion ou à imposer son point de vue.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Capacitéd’écoute/Compréhension
Profil Suggestions de questions
Même si les personnes ayant des résultats comparables à
Pierre peuvent se montrer perspicaces, elles peuvent
remettre en question la situation, émettre des critiques et
montrer peu d’intérêt aux attentes et aux besoins du
client.
Pouvez-vous décrire une situation dans laquelle vous avez été
particulièrement à l’écoute des demandes du client? Avez-vous
parfois ressenti(e) que vous n’arriviez pas à comprendre les
besoins du client ou que vous étiez trop critique par rapport à
ce qu’il proposait?Cette personne semble peu encline à envisager une
approche nouvelle ou différente pour répondre au
problème du client préférant peut-être utiliser des
méthodes classiques, qui ont déjà fait leur preuve.
Comment réagissez-vous lorsqu’un client aborde un nouveau
type de problème qui pourrait demander des solutions trop
complexes ou sophistiquées? Diriez-vous que vous préférez
généralement parler de choses que vous maitrisez?Bien qu’accordant une certaine importance au fait d’aider
ses clients, cette personne ne perd pas de vue l’intérêt de
son entreprise.
Vous souvenez-vous d’une occasion où vous avez été
particulièrement serviable envers un client? Pourquoi?
Elle semble plus disposée à écouter le client et à lui
laisser le temps d’expliquer son problème plutôt que de lui
imposer ses propres idées.
Lors d’une réunion avec des clients, certaines personnes
préfèrent laisser la parole aux clients, d’autres préfèrent mener
la discussion. Quelle est, généralement, votre attitude?
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GESTION EMOTIONNELLE
Les commerciaux doivent rester maîtres de leurs émotions et de
leur stress. Ils doivent s’adapter au registre émotionnel de leurs
clients, leur permettant ainsi d’exprimer leur ressenti, leurs
inquiétudes et de se sentir rassurés. Ils doivent se sentir libres de
prendre des initiatives et des décisions afin de répondre de façon
adéquate à la problématique de leur client. Cette compétence
évalue dans quelle mesure, une personne :
Sait se montrer calme, d’humeur égale et gérer les situations
stressantes.
Peut travailler efficacement sans aide ni encouragements et
sans chercher à plaire. Elle devrait être en mesure de gérer les
situations conflictuelles.
Fait preuve de persévérance, sans se décourager, pour mener
à bien une tâche et résoudre un problème, en dépit des
difficultés ou des obstacles à surmonter.
Accorde peu d’importance aux compliments, aux éloges et à
son image. Elle prend, probablement, ses décisions en toute
indépendance.
Fait preuve de compréhension et d’écoute, se montre
rassurante et accepte assez facilement la critique.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Gestion émotionnelle
Profil Suggestions de questions
Les personnes ayant le même profil que Pierre peuvent
assez facilement se sentir stressées et avoir des
difficultés à garder leur calme.
Comment gérez-vous les situations stressantes ? Vous
arrive-t-il de perdre votre calme ? Dans quelles circonstances ?
Cette personne accorde une grande importance à l’aide et
aux encouragements. Il pourrait lui être difficile de
travailler sans recevoir le moindre appui extérieur et elle
n’aime probablement pas gérer les situations
conflictuelles.
Il semble que vous ayez besoin d’être soutenu(e) et
encouragé(e), qu’en pensez-vous ? Comment faites-vous pour
gérer les conflits ?
Cette personne pourrait manquer d’assiduité pour mener
à bien une tâche qui lui paraît difficile et ne pas se
montrer assez persévérante si elle doit surmonter des
obstacles.
Décrivez une occasion où vous avez été confronté(e) à des
grosses difficultés. Comment-avez-vous fait pour les surmonter
? Vous est-il déjà arrivé d’abandonner face aux difficultés
rencontrées ?Les personnes ayant le même profil que Pierre accordent
une grande importance aux compliments, aux éloges et à
leur image. Elles pourraient avoir des difficultés à prendre
leurs décisions en toute indépendance.
Il semble que vous soyez assez soucieux(se) de votre image et
que vous appréciez que l’on vous félicite. Qu’en pensez-vous ?
Cela a-t-il un impact sur la manière dont vous prenez vos
décisions ?Cette personne n’est pas particulièrement compréhensive
ni à l’écoute. Elle peut se montrer un peu susceptible,
assez critique et pas toujours rassurante.
Vous a-t-on déjà dit que vous manquiez de compréhension,
que vous n’étiez pas très rassurant(e) ? Dans quelles
circonstances ?
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ORGANISATION / RIGUEUR
Les commerciaux doivent savoir gérer leur temps et organiser
leurs activités. Ils doivent adopter une démarche systématique et
méthodique dans leur travail de façon à traiter les urgences et les
priorités en respectant les délais. Cette compétence évalue dans
quelle mesure une personne :
Attache de l’importance à travailler avec méthode et
organisation, ce qui est important pour la rédaction de rapports et
le développement de plans de prospection.
Est consciencieuse et fiable.
Adopte une attitude prudente dans son organisation.
Se concentre sur l’atteinte d’objectifs précis et la réalisation de
ses priorités.
Trés faibleadéquation
Faibleadéquation
Adéquationmoyenne
Forteadéquation
Très forteadéquation
Organisation / Rigueur
Profil Suggestions de questions
Cette personne accorde beaucoup d’importance à
l’organisation et apprécie particulièrement d’adopter une
démarche systématique dans son travail, ce qui aura
probablement un impact positif sur le reporting et
l’organisation de sa prospection.
Comment organisez-vous votre travail? Etes-vous plutôt
méthodique? Vous arrive t-il de manquer de souplesse?
Pierre est une personne qui peut avoir des difficultés à
s’occuper de tâches qui ne l’intéressent pas. Elle peut
donc ne pas se montrer particulièrement consciencieuse.
Comment abordez-vous les tâches qui vous intéressent peu ou
celles qui sont axées sur des détails? Vous est-il déjà arrivé de
ne pas finir ce genre de tâche? Dans quel cas?Cette personne a tendance à agir davantage de façon
spontanée qu’avec prudence et recul, ce qui peut nuire à
son organisation.
Y a-t-il dans votre travail des domaines où vous êtes moins
prudent(e) que pour d’autres? Décrivez une situation dans
laquelle vous avez agi de manière plutôt spontanée sans
prendre le temps suffisant pour évaluer les risques. Que s’est-il
passé ensuite?Pierre ne semble pas travailler dans le but d’atteindre des
objectifs précis mais préfère probablement avoir des
priorités de travail plus flexibles.
Préférez-vous avoir des objectifs précis ou flexibles? Vous
sentez-vous parfois limité(e) dans votre travail quand on vous
impose des priorités au lieu de vous laisser choisir ce que vous
voulez réaliser?
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