Projets collaboratifs : faites la difference avec Confluence !

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Projets collaboratifs :

Faites la différence avec CONFLUENCE

Nouveautés juin 2011

16 juin2011

Webinaire

Bertrand Dauvillier – Gabriel Séjournant

Bienvenue

Bienvenue à tous

Épisode 3 :

La saga de webinaires Atlassian

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Projets collaboratifs : Faites la différence avec C ONFLUENCENouveautés juin 2011

Présenté par

Bertrand DauvillierConfluence Business

Developper

Julie MAGGIMarketing &

Communication

Gabriel SéjournantConsultant en projets

collaboratifs

Déroulement du webinaire

Tous les participants sont en mode « mute » : il est donc inutile de parler. Sivous rencontrez des difficultés, je vous invite à faire vos requêtes via le chat.

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Une phase de questions / réponses de 15min est prévue à la fin de laprésentation.

Pour poser vos questions, rien de plus simple : utilisez la fenêtre prévu à cet effetà n’importe quel moment durant la présentation. Les questions seront triéespendant la présentation.

Cette présentation est enregistrée

Sommaire :

Résumé wébinaires précédents

CONFLUENCE : les fonctions

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ATLASSIAN SUMMIT juin 2011point sur l’éditeurles nouvelles fonctions

Démonstration

Sommaire :



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Démonstration

Lien valeur information / partage des connaissances

Pourquoi une telle valorisation du savoir et du partage des connaissances dans l’entreprise ?

Parce que les impacts de la transmission de l’information sur l’organisation ont évolué

- La valeur des entreprises repose de plus en plus su r ses « intangibles assets » (actifs immatériels – incorporels)

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« intangibles assets » (actifs immatériels – incorporels) secrets commerciaux, brevets, savoir-faire, capital humain« quel est l’impact du départ d’un expert sur l’entre prise ? »

- Important impact dans les cas : offshore / externalisation« l’économie de la valeur du capital immatériel sera plus forte source de

croissance du 21ème siècle » (Rapport Ministériel )

20 % de l’économie Française – doublera dans 10 ans (source Usine nouvelle 2006)

�� Capitalisation des connaissances et des savoir-fair e. Le passage aux normes IAS / IFRS intègre le capital immatériel de l’entreprise

Parce que le besoin de collaboration dans l’entreprise n’a jamais été aussi important

- Accélération du cycle de développement des produits :- Accroissement de l’exigence de la clientèle- Plus grande diversité de la clientèle

�� Besoin de flexibilité

Lien valeur information / partage des connaissances

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�� Besoin de flexibilité

Les techniques d'évaluation s'attachent désormaisà des éléments immatériels, créateurs de richesse.En interne, les indicateurs de mesure de ce capitalrestent lourds à piloter.Deux tiers, voire 90 % de la valeur de nombreuxgrands groupes cotés proviennent de leur capitalimmatériel : marques, brevets, savoir-faire,technologie, systèmes d'information ou encoreportefeuilles clients. Un calcul sans appel, résultat dela différence entre leur capitalisation boursière et leursactifs inscrits au bilan (source Usine nouvelle)

Synthèse

Les types d’outils : conclusion

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Intérieur Extérieur

Le 2.0 un système ouvert

Wiki

Intranet

Le 2.0 un système ouvert :Le 2.0 un système ouvert :

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Wiki Confluence

Extranet

Applications métiers

« La connaissance est le seul bien qui s’accroit lorsqu’on le partage »Socrate

Autres outils

Sommaire :



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Démonstration

Contenus

Méta données

• Commentaires• Étiquettes (labels)

Administration

• Activités récente

Fonctionnalités

• Utilisateurs• Sécurité• Pages Modèles…

• Textes• Tableaux• Images• Power point• Vidéos

Les outils / fonctionsLes outils / fonctions

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GEDWikiCMSRSE

• Activités récente• Profil• Suivi des nouveautés• Favoris et pages favorites…

Confluence, un outil participatif, évolutif, paramé trable selon vos besoins

Une page simple et claire avec pourtant…

Usage Wiki :Usage Wiki :

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4 intervenants4 versions de la page, modifiée et enrichie progressivement

Des Commentaires pour ajouter une information supplémentaire distincte

Usage GED :Usage GED :

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Usage GED :Usage GED :

Traçabilité des

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des documents

par versions, auteurs,

dates

Des modèles de pages pré établis faciles à

créer

Usage CMS :Usage CMS :

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Modèle Résultat

Un profil

Permet de suivre l’activité d’un utilisateur et de se créer un réseau personnalisé avec des personnes partageant des problématiques proches

Usage RSE :Usage RSE :

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proches

Une communication rapide et fluide pour désengorger les boites mails

Une remontée des informations automatiques pour des informations à jour

Usage RSE :Usage RSE :

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Une humanisation des collaborateurs.

Des profils saisis par les utilisateurs, pour une meilleure mise en valeur.

Un modèle de wiki : Wikipédia

Outils collaboratifs « PRODUCTION »

les WIKIS

Le Wiki : outil collaboratif du web 2

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Le Wiki : outil collaboratif du web 2

Permet une représentation thématique / représentation chronologique (Blog)

Exemple phare : WIKIPÉDIA- Un des sites les plus consultés au monde : - 400 millions de visiteurs uniques en novembre 2010- 5ème site le plus visité dans le monde

Wikipedia a déjà engendré des centaines de projets wikis

• Une information centralisée

• Un process de validation amélioré

• Une mise en valeur de ses connaissances

• Une humanisation des collaborateurs

• Meilleur suivi de l’information

• Espace de travail pour chaque entité, départements

• Amélioration de la productivité des équipes car baisse des pertes de temps liés à la lenteur de la circulation des informations et documents

• Gains de productivité grâce à l’expérience collaborateur

Pour l’entreprise Pour les collaborateurs

Wiki : Apports et bénéfices :Wiki : Apports et bénéfices :

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• Meilleur suivi de l’information• Gestion des versions

• Recherche des informations rapide et efficace•Fin de la duplication des informations

• Plus d’implication des collaborateurs dans les projets

• Création de domaines d’expertise

• Communication performante et directe : baisse des pertes, des déformations et des transformations des informations

• Maintien de la sécurité / protection des informations• Gestion des droits flexibles• Gestion de la visibilité des informations flexible

•Amélioration de la relation Client / Partenaires

•Travail sur l’image de marque et la notoriété de la société

• Implication des clients et partenaires dans l’avancement des projets

Sommaire :



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Démonstration

ATLASSIAN :

Editeur Australien

+20.000 clients dans 138 pays dont 8.000 Europe et 450 France

Produits principaux :

JIRA

ATLASSIAN

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JIRA

Confluence

FishEye

Bamboo

GreenHopper

Gartner

Gartner oct 2010

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ATLASSIAN :

Summit juin 2011

+500 participants

Annonce Confluence 4.0

intimité JIRA

ATLASSIAN

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intimité JIRA

+ 200 plugins

Sales + 47 %

+ 20% nouveaux clients

ATLASSIAN 2011 SUMMIT : challenge = adhésion

ATLASSIAN

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ATLASSIAN SUMMIT :

ATLASSIAN

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ATLASSIAN SUMMIT :

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A

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

ATLASSIAN

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

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ATLASSIAN SUMMIT :

ATLASSIAN

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Exemple d’utilisation d’un plugin :Exemple d’utilisation d’un plugin :

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ATLASSIAN SUMMIT :

Connecteur sharepoint 1.4 :

ATLASSIAN

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ATLASSIAN SUMMIT : PLUGINS

CUSTOMWARE

Connector for Confluence and Salesforce.com

Accounts

Contacts

ATLASSIAN

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Contacts

Cases

Leads/Opportunities

Products/Solutions

The integration does not require additional Salesforce.com seats for

those accessing Salesforce data from Confluence.

Sommaire :



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Démonstration

Prochain webinaire

Rendez-vous très prochainement pour la suite :

La saga de webinaires Atlassian

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MERCI

A très bientôt

Projets collaboratifs : faites la difference avec Confluence !

Documents

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