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PROCES-VERBAL D'ASSEMBLEE GENERALE de l'association "Activais" en date du vendredi 7 octobre à 20 heures Le 7 octobre 2016 les adhérents de l'association ACTIVALS se sont réunis au Centre Jean Vilar, siège social de l'association, sur convocation de la Présidente Béatrice Gapaillard, en date du 22 septembre 2016. 69 personnes étaient présentes ou représentées, dont les membres du Conseil d Gestion suivants : Béatrice Gapaillard Frédéric Lecoq Sarah Garreau Louis Carrier Jeanine Lançon Autres membres Monique Pendaries Thierry Martinet Elise Kelner Guillaume Paradis Fabienne Lasfargue Christine Philibert Daniel Goeffroy Didier Donon Sophie Dabeesing Membres excusés Maurice Charles Josette Kaminsky Présidente Vice Président Secrétaire Trésorier Trésorière adjointe La réunion s'est faite en présence de Myriam Bouvet-Multon et Guy Larmenjat, conseillers départementaux, de Odile Gibernon et Jacques Delorme, mairie de Bellegarde. Les décisions sont prises conformément aux statuts, à la majorité des membres présents représentés. Ordre du jour 1. Présentation du rapport moral par la présidente 2. Rapport d'activité présenté par chaque activité 3. Présentation du rapport financier par le trésorier 4. Bilan prévisionnel 5. Approbation du règlement intérieur 6. Renouvellement du Conseil de Gestion 7. Questions diverses ou Scrutateurs Les candidatures d'Elise Kelner et Marie-Claude Javis-Villard sont adoptées à l'unanimité
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PROCES-VERBAL D'ASSEMBLEE GENERALEde l'association "Activais" en date du vendredi 7 octobre à 20 heures
Le 7 octobre 2016 les adhérents de l'association ACTIVALS se sont réunis au Centre Jean Vilar,siège social de l'association, sur convocation de la Présidente Béatrice Gapaillard, en date du 22septembre 2016.
69 personnes étaient présentes ou représentées, dont les membres du Conseil d Gestion suivants :
Béatrice GapaillardFrédéric LecoqSarah GarreauLouis CarrierJeanine Lançon
Autres membresMonique PendariesThierry MartinetElise KelnerGuillaume ParadisFabienne LasfargueChristine PhilibertDaniel GoeffroyDidier DononSophie Dabeesing
Membres excusésMaurice CharlesJosette Kaminsky
PrésidenteVice PrésidentSecrétaireTrésorierTrésorière adjointe
La réunion s'est faite en présence de Myriam Bouvet-Multon et Guy Larmenjat, conseillersdépartementaux, de Odile Gibernon et Jacques Delorme, mairie de Bellegarde.
Les décisions sont prises conformément aux statuts, à la majorité des membres présentsreprésentés.
Ordre du jour1. Présentation du rapport moral par la présidente2. Rapport d'activité présenté par chaque activité3. Présentation du rapport financier par le trésorier4. Bilan prévisionnel5. Approbation du règlement intérieur6. Renouvellement du Conseil de Gestion7. Questions diverses
ou
ScrutateursLes candidatures d'Elise Kelner et Marie-Claude Javis-Villard sont adoptées à l'unanimité
Bilan d'activité de la saison 2015/2016La présidente liste les moments les plus importants vécus dès le mois de février 2015 pour lapréparation de la saison :
• la création du site internet activals.com• l'élaboration de la plaquette détaillant les activités et les tarifs.• Participation en août 2015 et 2016 à la fête de la vie associative de Bellegarde• ¥2 j ournée des inscriptions en septembre 2015 et 2016• les stages de danse et de percussions africaines• la participation à la fête de la musique• les présentations des travaux de patchwork à l'extérieur du Centre Jean Vilar• le ciné club a diffusé 25 films et a organisé 1 séance de courts métrages spécial jeunesse• la fête de la science en octobre• la soirée Guinée en février• la Vais ' des j eux en mars• l'exposition artistique en juin• la Vz journée de présentation du Qi Gong et du Yoga en juin
Chaque activité présente ensuite une à une son rapport, via la voix de son animateur ou de sonreprésentant.
Statistiques• 304 adhérents• 330 cotisations aux 23 activités• 269 adultes et 35 enfants• 232 femmes (soit 80%) et 72 hommes• La plus jeune a 4 ans, la plus âgée 88 ans• La moyenne d'âge est de 48 ans pour les femmes et de 49 ans pour les hommes• 53,3 % sont des habitants de Bellegarde• 13.2 % de Châtillon, le reste se partageant entre Lancrans 3.6 %, Eloise 3,6%, etc...
Présentation de la prochaine saison• 3 nouvelles activités sont proposées : mosaïque, échecs et sculpture/pierre• Le stretching, disparait par manque d'animateur• Fête de la Science en octobre, la semaine prochaine• La vals'des jeux en novembre• Soirée africaine en février• L'exposition artistique en mai 2017
Présentation du règlement intérieurLa présidente présente les grandes lignes du règlement intérieur, adopté le 18 janvier 2016 par leConseil de gestionLe rapport d'activité et le règlement intérieur sont approuvés à l'unanimité des présents
Bilan financierLe bilan financier est présenté par le trésorier Louis Carrier (annexes 1 à 3)II n'est pas prévu d'augmentation d'adhésion pour la saison prochaineLes comptes sont approuvés à l'unanimité des membres présentsRenouvellement du Conseil de gestion et du Bureau
La liste présentée pour nouveaux membres du Conseil de gestion est adoptée à l'unanimité :Louis Carrier, Aline Prelle, Jeanine Lançon, Sarah Garreau, Thomas Tavernier, BéatriceGapaillard, Sophie Dabeesing, Guillaume Paradis, Christine Philibert, Elise Kelner, DanielGeoffroy, Monique Pendariès, Maurice Charles, Didier Donon, Isabelle Paultes, Ursula Rhyner,Laurence Jaccard et Pascal Debost.
Le Conseil de gestion se réunit dans la foulée pour élire le nouveau Bureau :
Béatrice GapaillardThomas TavernierSarah GarreauAline PrelleLouis CarrierJeanine Lançon
PrésidenteVice PrésidentSecrétaireSecrétaire AdjointeTrésorierTrésorière adjointe
La soirée se termine par un verre de l'amitié
La Présidente Le
Béatrice Gapaillard
Tré La Secrétaire
Sarah Garreau
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