Auteur :Alain Grosrey

Procédés d'écriture

Extraitdu

modèle

Bac Pro

Gestion &

Administration

PROCÉDÉS D’ÉCRITURE | TRI ET HIÉRACHISATION DE L’INFORMATIONAuteur : Alain Grosrey

W-????

Fiche N°????

Au sein de l’entreprise, toute prise de décision et toute orientation stratégique reposent sur la capacité interne à trier et hiérarchiser les informations reçues et collectées.

Sans une bonne gestion et valorisation de l’information, la circulation des flux d’informations (ascendants, descendants,

transversaux) devient

confuse, le management s’en trouve perturbé et des tensions au sein du personnel peuvent survenir.

Le tri et la hiérarchisation de l’information constituentdonc un enjeu capital pour la santé et le devenir d’une entreprise.

InfoInfo

Info

Info

Info

Intentions

Info

InfoInfo

Info

Info

Info Info

Info

Info

Besoins

Info

3Info

2Info

1

Analyse

InfoInfo

Info

Info Le tri et la hiérarchisationde l’information permettentde déterminer la structuredes écrits professionnels.

InfoInfo

Infos collectéesInfos reçues

Analyse

Hiérarchisation

Informations retenues et classées dans l’ordre de priorité

InfoInfo Info

InfoInfo

InfoInfo

InfoInfo

Info

Info

Info

Info

Info Info

1

Info

2

Info

3

Info

4

Possibilité d’élaborer un plan

Nature de l’écrit professionnelLettre

Note d’informationDescriptif de projet

Etc.

ThématiqueRequêteRéclamationDemande de renseignementsEtc.

Une fois les informations essentielles repérées, la hiérarchisation va consister à les mettre en valeur selon des priorités qui répondent au but initial.

La hiérarchisation va favoriser :

Informations classées

Hié

rarc

his

er

• clarté de la communication

• facilité de lecture

• articulation des informations

• cohérence du message