Période de novembre 2016 à septembre...

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RAPPORT MORAL Période de novembre 2016 à septembre 2017 Assemblée Générale Ordinaire du 11 octobre 2017 SOMMAIRE Introduction 2 1) Le LFIGP en chiffres 4 2) Le LFIGP dans son environnement 6 3) Développement du LFIGP 9 4) Gestion financière et investissements 12 5) Gestion des ressources humaines 18 6) Contrats et services extérieurs 22 7) Les actions de communication 24 8) Compliance – support juridique 25 9) Bilan, enjeux et objectifs à court et moyen terme 25

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RAPPORT MORAL

Période de novembre 2016 à septembre 2017

Assemblée Générale Ordinaire du 11 octobre 2017

SOMMAIRE Introduction 2 1) Le LFIGP en chiffres 4 2) Le LFIGP dans son environnement 6 3) Développement du LFIGP 9 4) Gestion financière et investissements 12 5) Gestion des ressources humaines 18 6) Contrats et services extérieurs 22 7) Les actions de communication 24 8) Compliance – support juridique 25 9) Bilan, enjeux et objectifs à court et moyen terme 25

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Chers membres actifs du Lycée Français International Georges Pompidou (LFIGP),

Le rapport moral de l’Association du LFIGP est présenté, chaque année, par les membres du conseil de gestion pour informer les membres actifs de l’association du LFIGP sur l’activité de l’exercice écoulé.

La lecture de ce document permet de s’informer avant de donner un « quitus » sur la gestion de l'année lors de l'Assemblée Générale.

Nous vous rappelons que les membres actifs sont les parents d’élèves qui ont des enfants inscrits au LFIGP et sont à jour du règlement de tous les frais et droits de scolarité dus à l’établissement. Ils peuvent ainsi voter lors des Assemblées Générales (un vote par famille).

Le conseil de gestion est quant à lui constitué de parents bénévoles élus lors de l’Assemblée Générale (Cf composition et organisation infra).

Traditionnellement, le rapport moral présente les comptes audités, passe en revue les principaux points liés aux ressources humaines, précise les principales actions menées par le conseil de gestion et envisage les orientations futures avec les perspectives financières pour les années à venir.

Introduction

Ce rapport vous est présenté par les membres élus du conseil de gestion dont vous trouverez ci-après la liste.

Membres avec voix délibératives : 11 parents élus

Membres Fonction Nationalité Carole Charpentier Présidente française Emma Prodhomme Vice-Présidente française Séverine Hoss Trésorière française Valérie Hoarau Vice-Trésorière belge Katell Faene Secrétaire Générale française Delphine Ivanov-Beraud Membre française Olivier Bauchart Membre française Victor Cassé Membre française Joyce Nicodème Membre libanaise Ghislaine Saidi Membre (jusqu’en avril 2017) française Nicolas Szkaradkiewicz Membre (jusqu’en mai 2017) française Le bureau a été constitué le 5 décembre 2016 après les élections ouvertes le 20 novembre lors de l'A.G.O. Il convient de noter que seuls 11 sièges ont été pourvus compte tenu du nombre insuffisant de candidatures reçues (inférieur au nombre de sièges à pourvoir).

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Membres de droit avec voix consultative M. Francis Cauet Proviseur (jusqu’au 31 août 2017) M. Majdi Abed Consul Général de France à Dubaï Mme. Camille Petit Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle

Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis M. François Guyomar Directeur administratif et financier (jusqu’au 31 août 2017)

Ont également été régulièrement invités aux réunions plénières du conseil de gestion :

- M. David Binan, Proviseur Adjoint (jusqu’en juin 2017)

- M. Jean-Philippe Favre, Directeur du site d’Academic City primaire (jusqu’en juin 2017)

- Mme Saadia Hachid, Directrice du site d’Oud Metha maternelle (jusqu’en juin 2017)

- M. Didier Chartres, Directeur du site de Sharjah

- M. Olivier Sauser, Directeur Exécutif (du 4 janvier au 15 mars 2017)

- M. Stéphane Espagnet, Directeur Exécutif (depuis mai 2017)

- Mme Wafae Belcadi, Responsable développement des sites, compliance, support CDG

- M. Alexis Renouf, Responsable des Opérations (depuis novembre 2016).

Le conseil de gestion a constitué 6 commissions, sans pouvoir décisionnaire, chargées de la préparation des décisions présentées et votées en réunions plénières :

Finances et budget : C. Charpentier, S.Hoss, V.Hoarau Développement des sites : J. Nicodème, O. Bauchart Ressources Humaines: E.Prodhomme, V.Cassé Contrats/A.O. /services extérieurs : G. Saïdi, N. Szkaradkiewicz Communication : C.Charpentier, V.Cassé Compliance/support juridique : K. Faene, D. Ivanov Beraud

L'équipe d'encadrement du LFIGP a régulièrement participé à ces commissions. Un groupe de membres du personnel enseignants et non-enseignants élus a, également, participé à la commission Ressources Humaines.

Le conseil de gestion s’est réuni en session plénière sur le site de Ruwayyah, chaque mois, et les groupes de travail se sont réunis ou ont échangé régulièrement dans le cadre de réunion ou par courrier électronique entre chaque réunion plénière.

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1. Le LFIGP en quelques chiffres Le Lycée Français International Georges Pompidou accueille 2 849 élèves répartis dans 110 classes (61 au primaire et 49 au secondaire). Ces effectifs se répartissent comme suit :

Effectifs réels au 15 octobre 2016

Les effectifs scolaires totaux ont progressé de 3,4% à la rentrée de septembre 2017 (contre +2,2% en 2016). Le différentiel entre ces années s’explique notamment par une légère augmentation du nombre d’élèves par classe au niveau du secondaire et du primaire d’Academic City.

En effet, la densité moyenne (nombre d’élèves par classe) par site sur l’année scolaire 2016-2017 est de 26 contre 25.4 en 2015-2016 à l’école maternelle d’Oud Metha, de 23.25 contre 24.3 à l’école primaire de Sharjah. Pour le site d’Academic City, les densités sont de 24.6 contre 24.4 au Primaire, 25.4 contre 25.8 au Collège et 25 contre 24.3 au Lycée.

S’agissant des demandes d'inscriptions reçues cette année, environ 1100 ont été encore une fois déposées cette année. 600 élèves ont été admis contre 482 en septembre 2016.

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1.1 Evolution des effectifs depuis 2004

1.2 Les salariés

A la rentrée de septembre 2017, le LFIGP emploie 294 salariés contre 292 l'an dernier. Les explications détaillées sont fournies dans la partie Ressources Humaines du présent rapport.

386 452 526 553 548 529 519 502 575 639 680 722 762 809

175203

248 283 348 369 387 411 383 401 420 462 475 501

176174

165 163 169 175 175 175 207

358 381 379 390 393

367395

375 376 374 376 374 373 378

617734 731 740

764

269296

302336

373 326 361459

508

379392 389 389

382

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

TOTAL COLLEGE TOTAL LYCEE TOTAL MATERNELLE

TOTAL ELEMENTAIRE TOTAL SITE SHARJAH

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1.3 Le volume budgétaire

Le montant total des revenus nets de l'exercice 2016 géré par le conseil de gestion s’est élevé à AED 91.1 millions contre AED 84.1 millions en 2015 et le total des actifs nets a atteint AED 67.1 millions contre AED 58.2 l’année précédente. Vous trouverez ci-après la répartition des principaux groupes de recettes et dépenses.

Ces éléments sont détaillés dans la partie "gestion financière et investissements".

2. Le LFIGP dans son environnement

2.1 Fonctionnement du LFIGP L’école maternelle de Dubaï-Oud Metha, les écoles primaires de Dubaï-Ruwayyah et Sharjah et le site du secondaire de Dubaï-Ruwayyah constituent un seul établissement géré par l’Association du Lycée Français International Georges Pompidou qui agit :

- conformément à ses statuts, approuvés en Assemblée Générale Extraordinaire le 3 juin 2003, modifiés en mars 2004, mai 2007 et mai 2012 ;

- sous la tutelle de l’Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis ;

- Et dans le cadre d’une convention signée avec l’Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger (AEFE).

Pour mémoire, une nouvelle convention entre l’AEFE, et l’Association du LFIGP a été signée le 19 septembre 2016. La dernière convention datait du 16 février 2002.

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La convention a pour objectifs notamment, de définir les rôles et les responsabilités des deux parties pour un bon fonctionnement de l’établissement. Plus particulièrement, cette nouvelle convention a inclus la mise en place de la fonction de Directeur Exécutif. La principale mission arrêtée pour ce poste est la gestion de l’établissement dans les domaines administratif, financier, gestion du personnel et opérationnel.

Pour la rentrée 2017, l’AEFE a nommé M. Pascal Charlery, chef d’établissement, en remplacement de M. Francis Cauet qui a assuré cette fonction pendant cinq années (rentrée 2012 jusqu’en août 2017). Elle a nommé également deux proviseurs-adjoints pour le Secondaire et deux nouveaux Directeurs sur les sites d’Academic City Elémentaire et Oud Metha. Il est à noter que l'AEFE a assuré une veille financière jusqu’au 30 juin 2017. A partir de septembre 2017, c’est le Directeur Exécutif qui assurera cette responsabilité. Les comptes du LFIGP (audités par KPMG) sont préparés par la Direction administrative et financière, et contrôlés par les services financiers de l'AEFE.

Le Chef d'établissement

nommé et rémunéré par l'AEFE

responsable hiérarchique du personnel

responsable de l'organisation et du fonctionnement pédagogique et de la vie scolaire

élabore et exécute le budget

est "garant" du respect de la Convention et des statuts.

A.I.P.E. Anime la vie du lycée

Liaison entre familles et LFIGP

Le conseil d'établissement

Compétent dans les questions pédagogiques et éducatives

Le Conseil de

Gestion

Les parents d'élèves constitués en Association

élisent le CDG et le CE

financent 90% env. du LFIGP

l'A.E.F.E. dépend du Ministère des Affaires

Etrangères

nomme le personnel expatrié

détache le personnel résident

finance 10% environ de l'établissement

La Tutelle L’Ambassadeur de France aux

UAE représentée par

le Consul Général

le Conseiller de Coopération Culturelle

Elle est garante du respect de la Convention et des statuts

Elle conseille, assiste et facilite

Les autorités

locales

adhèrent

élisent

élisent

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2.2 Le LFIGP au sein de l’AEFE

Le LFIGP est l'un des établissements du réseau de l'AEFE. Avec près de 500 établissements implantés dans 137

pays et 342.000 élèves, le réseau de l'AEFE est le réseau scolaire à l’étranger le plus important au monde.

2.3. Positionnement des frais d’écolage annuels du LFIGP

Le LFIGP est l'un des quatre établissements à cursus français de Dubaï et c'est le seul établissement conventionné aux Emirats Arabes Unis. Il est parmi les établissements, à structure pédagogique comparable, dont les frais de scolarité sont les moins élevés à Dubaï. Il est à noter également que le LFIGP est le seul établissement à cursus français évalué « Outstanding » par le KHDA.

- 10 000 20 000 30 000 40 000 50 000 60 000 70 000 80 000 90 000

AFLEC

ICE (PS à 5ème)

LLFP

MERMOZ (PS à CM2)

LFIGP

Frais de scolarité maximum Frais de scolarité minimum

74156 26415%

32%53%

ets en gestion directe ets conventionnés autres ets

Répartition des types d'établissements du réseau AEFE

LFIGP

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2.4. Le LFIGP dans son environnement règlementaire

Le graphique ci-après présente synthétiquement les différentes institutions émiriennes avec lesquelles le LFIGP est amené à interagir.

Les relations avec les autorités locales nécessitent un suivi fréquent et rigoureux, la règlementation évolue très régulièrement et des différences notables existent entre l'émirat de Sharjah et celui de Dubaï. La conformité aux règles imposées par les autorités locales est une priorité dans notre action. La responsable "compliance" est notamment en charge des relations avec les autorités locales, au côté du Proviseur, et chargée de s'assurer de la conformité de nos procédures. Une société externe de PRO, la société PROCESS, complète ce dispositif.

3. Développement du LFIGP

Comme chaque année dans le cadre de la préparation du budget, il est demandé aux coordinateurs de discipline ainsi qu’aux directeurs des écoles primaires de soumettre leurs projets correspondant aux besoins de leur discipline ou de leur école. Il s’agit principalement d’une part de moderniser la qualité en matière d’équipements numériques et pédagogiques sur l’ensemble des sites et d’autre part de maintenir ou d’améliorer les infrastructures existantes.

A ce titre, un plan d’investissement sur deux ans a été élaboré. Les premiers projets ont démarré au cours de l’été 2016 et leur exécution s’est poursuivie courant 2017.

3.1 Rénovations

Raccordement au tout-à-l’égout

Comme souligné lors du rapport moral de 2015, les travaux relatifs au raccordement au tout-à-l’égout à Academic City ont été finalisés fin 2016. Le site d’Academic City est, enfin, raccordé au réseau d’eaux usées. Le coût de cet investissement s’est élevé à Kaed 580.

Ministry of Health

Department of Economic

Development

Ministry of LabourDepartment of

Civil Defense

Municipality Sites Dubai : Oud-Metha Ruwayyah

Sharjah

KHDA

SEZ

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Concernant le site de Sharjah, les travaux de raccordement tout à l’égout ont été réalisés en mars 2017, et ce pour un coût de Kaed 100.

Murs d’enceinte

En raison de la vétusté du mur d’enceinte de l’école de Sharjah, le conseil de gestion avait validé le principe d’une rénovation en profondeur. Le permis de travaux n’a pu être délivré par Sharjah Municipalité qu’en mai 2017 et les travaux ont commencé mi-juin : ils seront achevés avant la fin de l’année. Le coût de ces travaux sont de Kaed 370. A ce titre, le LFIGP a perçu une subvention de Euros 28 000 de la part de l’AEFE pour financer partiellement cette rénovation. Autres rénovations réalisées :

- Afin d’améliorer les conditions de travail et d’hygiène pour le personnel de la cuisine centrale du LFIGP, il a été décidé de rénover entièrement le sol, le réseau d’arrivée et d’évacuation des eaux ainsi que les installations électriques ;

- A la demande de l’équipe pédagogique de l’école maternelle d’Oud Metha, le sol de la BCD a été remplacé par un carrelage facilitant le nettoyage et des bacs étanches de jardinerie ont été installés pour faire face aux problèmes de dégradation du mur extérieur ;

- A Sharjah, les deux gymnases ainsi que les toilettes des élèves ont fait l’objet d’une rénovation courant l’été 2017.

3.2 Nouvelles installations

Sur le site d’Academic City

- Aménagement d’un parking en extérieur : pendant les vacances d’été, le LFIGP a aménagé un parking devant les sites d’Academic City Elémentaire et Secondaire. Cet investissement de plus de Kaed 900 a le double objectif d’assurer d’une part un maximum de sécurité aux enfants lors de leur dépose et récupération et d’autre part des places de parking supplémentaires pour les visiteurs et les personnels de l’établissement ;

- Insonorisation de la cantine et des deux gymnases du primaire : pour optimiser l’utilisation de ces infrastructures et pour le confort des utilisateurs, des travaux d’insonorisation majeurs ont été réalisés durant l’été 2017. Coût de cet investissement : Kaed 580.

- Poursuite de la mise en place d’herbes synthétiques : pour réduire la consommation d’eau au sein de l’établissement et améliorer le cadre de vie des élèves un ensemble de bancs et parasols ont été installés sur l’herbe synthétique : Kaed 160.

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- Aménagement de 3 salles de technologies en îlots et des paillasses de laboratoire et achat d’une nouvelle armoire pour les produits chimiques : à la demande de l’équipe pédagogique de sciences physiques, SVT et technologie il a été réalisé les travaux mentionnés ci-dessus pour un montant avoisinant Kaed 100.

- Conformément au rapport moral précédent, l’installation du système de communication interne (installation d’écrans diffusant des informations quotidiennes aux élèves du collège-lycée) a été finalisée ;

- Aménagement des bureaux du personnel administratif : pour répondre aux besoins en termes d’espaces de travail (pour le Directeur Exécutif et le second Proviseur-Adjoint), des travaux de répartition ont été réalisés pendant l’été 2017 ;

- Changement d’unités de climatisation – salle de spectacle et couloir : afin de réduire le niveau sonore des unités de climatisation et leur consommation d’énergie), l’établissement a initié le remplacement de trois unités et ce pour un coût de Kaed 80.

- Amélioration du niveau sonore du système d’alarme incendie : des détecteurs d’incendie et des sonneries ont été ajoutés dans l’ensemble du bâtiment d’Academic City pour la sécurité des élèves et du personnel.

Sur le site de Sharjah :

- 19 nouvelles unités de climatisation ont été installées durant l’été 2017 pour poursuivre le renouvellement progressif des unités obsolètes pour un montant de Kaed 140 ;

- Nouveau système d’alarme incendie a été mis en place pour répondre aux exigences des autorités locales, pour Kaed 240.

- Un nouveau jeu de cours avec une installation de sol souple pour les élèves du primaire a été mis en place en février 2017.

Sur le site d’Oud Metha :

- 23 nouvelles unités de climatisation : dans le même esprit que sur le site de Sharjah, le coût de cet investissement est de Kaed 160.

3.3 Entretien et équipements divers

Dans un souci d’amélioration des conditions de travail et d’optimisation des coûts, des travaux de rénovation ont été réalisés sur les quatre sites à chaque fois que cela a été jugé nécessaire :

- Peinture du mur extérieur ;

- Nouvelles portes de toilettes ;

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- Aménagement salle théâtre son et régie.

Parallèlement, le LFIGP a renouvelé une partie du parc informatique en achetant 40 nouveaux ordinateurs.

3.4 Projets 2017-2018

Dans le cadre de son plan d’investissement sur 2 années, les projets ci-après feront l’objet d’une réflexion approfondie avant leur mise en place éventuelle sur l’année scolaire 2017-2018 :

- Poursuite de la mise en place d’herbes synthétiques dans certaines zones ;

- Installation d’ombrières sur le parking ;

- Mise en place d’un système d’alarme sécurité et de caméras de surveillance ;

- Remplacement des ombrières piscine ;

- Mise en place d’herbes synthétiques pour le terrain de sport extérieur ;

- Equipement de LED dans les gymnases ;

- Création d’une piste de course à Sharjah ;

- Remplacement de l’obsolète système d’alarme incendie à Oud Metha.

4. Gestion financière et investissements

4.1. Analyse des comptes Les comptes présentés ci-après sont audités et ont fait l’objet d’une certification pure et simple de la part du cabinet KPMG. Ils sont établis selon les normes IFRS (International Financial Reporting Standards).

Le passage entre les comptes remontés à l’AEFE et les comptes IFRS consiste en certains reclassements sans incidence sur le résultat comptable dont principalement :

- un redécoupage court-terme / long-terme des dettes ;

- une affectation des subventions en diminution de l’actif immobilisé ;

- reclassification de montants ayant leur réciproque en charges et produits de façon à netter les comptes.

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4.1.1. Analyse du compte de résultat (*) 2016 2015 Variation Variation

AED AED AED %

Tuition and other scholarship fees 91,086,309 84,148,157 6,938,152 8%

Staff cost (59,139,753) (50,473,134) 8,666,619 17%

Administration and general and expenses (18,763,938) (17,158,823) 1,605,115 9%

Depreciation (5,518,210) (4,868,997) 649,213 13%

Finance costs (844,630) (1,461,095) (616,466) -42%

Finance income 450,129 337,111 113,018 34%

Other income 1,594,524 771,982 822 542 107%

NET SURPLUS FOR THE YEAR 8,864,431 11,295,201 (2,430,770) -22%

(*) Source: rapport des auditeurs au 31 décembre 2016

Analyse des revenus

Les revenus nets de 2016, après l’abattement accordé aux membres du personnel (2.7 Maed, soit une hausse de 83 Kaed par rapport à 2015) et la réduction familles nombreuses (1.16 Maed, soit + 70 Kaed par rapport à l’exercice précédent) ont augmenté de 6.9 Maed soit 8%.

Cette augmentation provient de la hausse des frais de scolarité (7%), et du nombre d’élèves. Les frais de scolarité et examens représentent 93% des revenus. On constate également une hausse de 0.46 Maed pour les frais d’inscription et de 0.35 Maed pour les classes bilingues et européennes.

Le LFIGP a poursuivi sa croissance accueillant à la rentrée 2017. Les effectifs atteignent désormais 2 849 élèves répartis sur les 3 sites contre 2 748 l’année dernière.

Les autres produits sont cette année de 1.59 Maed et augmentent de 822 Kaed. Ce poste intègre un résultat exceptionnel de 1.15 Maed, principalement lié à un profit de 867 Kaed sur les APS ainsi que 235 Kaed de reprises de provisions.

Le profit lié aux APS résulte d’une correction des exercices antérieurs. En effet, les produits liés aux APS n’avaient jamais été constatés en compte de résultat (mais maintenus en créance au bilan) alors que les charges afférentes étaient constatées en charges générales.

Analyse des dépenses

Les charges de personnel ont atteint en 2016 un total de 59.14 Maed contre 50.47Maed en 2015 soit une hausse de 8.67Maed (17%). Elles représentent 71% des dépenses d’exploitation (contre 70% en 2015) et 65%

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des recettes scolaires (contre 60% en 2015). Cette progression de 17% provient essentiellement de l’exécution du plan RH à 3 ans et se décompose comme suit :

Maed Commentaires

Indemnité spéciale logement (ISL) 2,75 Indemnité de 12 KAED/personne créée en 2016

Augmentation des salaires 2,88 Hausse de 2,5% des salaires pour les employés locaux

Contribution à la rémunération des résidents 1,68 Augmentation de salaire et ISL

Indemnité de fin de service (IFS) 0,41 Obligation légale : 3 MAED dotés en 2016

Indemnité spéciale vie locale (ISVL) 0,32

Indemnité LHE 0,39

Allocation vie locale (AVL) 0,23

Assurance santé 0,14

Prime ISO 0,1

Prime locale Résidents -0,5 Montant exceptionnel accordé en 2015 et non reconduit

Autres 0,27

Au 31 décembre 2016, le LFIGP comptait 290 personnels enseignants et non-enseignants (contre 288 à la clôture 2015) dont 231 en contrat local et 47 résidents. Comme en 2015, 12 expatriés étaient également mis à la disposition du LFIGP et leurs rémunérations prises en charge dans leur intégralité par l’AEFE.

Le fonds d’aide au logement n’a pas été doté au titre de l’exercice 2016 suite à la mise en place de l’indemnité spéciale de logement et à la diminution des dossiers présentés. Le reliquat sera utilisé en 2017 pour un autre fonds de solidarité à destination des personnels, qui sera créé à cet effet.

Les autres frais généraux ont augmenté de 1.6 Maed soit +9 % par rapport à 2015 et se décomposent comme suit :

2016 2015 Variation Variation

KAED KAED KAED en %

School transport and other travel expenses 108 179 ( 71) (39%

Fees to AEFE 5 044 4 244 800 19%

Repairs & maintenance 4 392 3 758 634 17%

Water & electricity 2 421 2 856 ( 435 ) (15%)

Trade license & Government fees 1 342 1 214 128 11%

Consumables 1 170 634 536 85%

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Professional fees 1 089 1 429 (340) (24%)

Training & accommodation 607 332 275 83%

Exam fees and others 278 311 ( 33) (11%)

Telephone and courier 346 342 4 1%

Insurance expense 136 128 8 6%

Magazine & newspapers 51 58 (7) (12%)

Provision for doubtful debts 87 100 (13) (13%)

Other expenses 1 693 1 574 119 8%

18 764 17 159 1 606 9%

Les frais AEFE sont calculés sur la base de 6% des revenus nets d’écolages. Ils ont progressé en corrélation avec l’augmentation des revenus, i.e. des effectifs et des tarifs scolaires mentionnés précédemment.

Les frais de réparation et de maintenance, atteignent 4.4 Maed contre 3.8 Maed en 2015. Cette évolution est liée notamment aux travaux de maintenance liés à l’extension du bâtiment E ainsi qu’un effort d’entretien sur les différents sites.

Les frais de formation augmentent en corrélation avec l’évolution de la masse salariale (1% de la masse salariale allouée à la formation). Il y a également eu une hausse du nombre de déplacements à l’étranger.

Les autres charges augmentent sensiblement (+7%), on retrouve essentiellement dans ce poste les achats de manuels scolaires refacturés aux familles pour 476 Kaed (charge compensée par le compte de produits), les frais de location (202 Kaed), les fournitures administratives (250 Kaed) et les frais de communication (139 Kaed).

Les dotations aux amortissements sont en hausse (+0.6 Maed) impactées notamment par l’amortissement de l’extension sur l’exercice 2016 (année pleine) ainsi que par les nouveaux investissements de l’exercice.

Les charges financières diminuent de 616 Kaed. Cette baisse s’explique d’une part, par la baisse des charges d’intérêts de 122 Kaed qui reflète principalement l’amortissement des prêts contractés lors de la construction des bâtiments, et d’autre part, par la perte de change, inférieure de 493 Kaed par rapport à 2015 (cf. évolution des taux).

4.1.2. Evénements significatifs

Résultat d’exploitation :

Le résultat d’exploitation s’élève à 7.7 Maed au 31 décembre 2016. Il convient de noter que l’augmentation des revenus (+8%) ne permet pas de couvrir celle des charges d’exploitation (+15%).

Inventaire des immobilisations

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Le cabinet Mazars a été sélectionné par le Cdg pour effectuer un inventaire physique des immobilisations sur les sites d’Oud Metha et Sharjah.

L’analyse de l’inventaire physique a permis de mettre en lumière des écarts avec le système de comptabilisation des immobilisations. La priorité a été donnée à l’apurement des biens imputés dans le système comptable et totalement amortis jusqu’à 2012 (valeur nette nulle). Le plan d’apurement démontre la volonté du lycée de rectifier la situation et d’avoir une concordance entre l’état de l’actif et l’inventaire physique.

Une régularisation comptable de 6.2 Maed (en valeur brute relative à des immobilisations totalement amorties) a été comptabilisée en 2016. Cette régularisation n’a pas d’impact sur le résultat.

Une procédure a été mise en place afin de limiter les risques.

4.1.3. Analyse du bilan Les éléments notables sont les suivants :

« Assets employed »

On observe une augmentation globale de 11.3 Maed se décomposant comme suit :

Maed 2016 2015 Var Var %

Actif net immobilisé 60,1 62,8 -2,7 -4%

Actif circulant 62,19 49,3 12,89 26%

Dettes court terme -32,44 -29,1 -3,34 11%

L’actif immobilisé net baisse de 2.72 Maed. Les investissements de l’exercice représentent 2.8 Maed et la charge d’amortissement est de 5.5 Maed.

L’actif circulant comprend principalement la trésorerie pour 59.15 Maed contre 46.26 Maed en 2016. Une partie de celle-ci est déjà placée et une politique de placement plus élaborée est à l’étude.

Les dettes court terme sont stables et se décomposent et s’analysent comme suit :

Maed 2016 2015 Var

Dépot des familles 11,23 10,2 1,03

Dettes AEFE 4,8 4,9 -0,1

Emprunt < 1 an 3,3 3,2 0,1

ODF < 1 an 1,2 1,9 -0,7

Provisions 0,1 0,2 -0,1

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Avances scolarité 6,6 3,4 3,2

Autres dettes 5,3 5,3 0

32,53 29,1 3,43

La hausse de la dette liée aux avances de scolarité résulte d’un encaissement plus rapide des écolages du second trimestre.

Funds employed

Les capitaux propres ont augmenté de 8.86 Maed suite à l’affectation du résultat excédentaire de l’exercice pour ce même montant.

A noter qu’une réserve spéciale pour travaux de 12.1 Maed constituée au 31 décembre 2014 a fait l’objet d’une réduction à hauteur de 0.6 Maed à la fin de l’exercice 2016. En effet, cette réserve avait été constituée pour couvrir le coût de l’extension du site d’Academic City secondaire. Ce chantier ayant été achevé en septembre 2015, un transfert en réserve de l’établissement, pour la part des amortissements liés à ces travaux est effectué chaque année.

Les dettes long terme sont passées de 24.8 Maed au 31 décembre 2015 à 22.72 Maed à la fin de l’exercice 2016, soit une baisse de 2.07 Maed qui s’explique par les éléments ci-après :

Maed 2016 2015 Var.

Emprunts > 1 an 6.53 9.80 -3.27

Indemnités de fin de service 14.28 11.81 2.48

ODF > 1 1.91 3.18 -1.29

22.72 24.79 -2.07

Les emprunts à long terme contractés pour le financement de la construction du collège/lycée et du primaire se réduisent du montant de leurs amortissements respectifs.

En effet, l’emprunt Dexia contracté en 2006 pour 29 Maed atteint ainsi 7.83 Maed au 31 décembre 2016 et la facilité de crédit UAB obtenue en février 2012 pour 4.7 Maed s’élève quant à elle à 1.98 Maed à la clôture 2016. La part enregistrée dans les dettes à court terme de ces deux emprunts est de 3.3Maed au 31/12/2016.

Pour mémoire le premier prêt a été contracté en dollars US, à un taux fixe de 4.64% sur une durée de 15 ans. Son échéance est prévue en décembre 2019.

S’agissant de la facilité de crédit, elle a été accordée en 2012 pour un montant maximum de 15 Maed au taux variable : 3 mois EIBOR, +3% avec un minimum de 7% par an sur 7 ans. En mars 2013, sur la base des montants débloqués, soit 4,7 Maed, le taux d’intérêt a été négocié pour correspondre au taux créditeur du DAT (dépôt à terme+1%). L’échéance prévue est août 2019.

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Les indemnités de fin de service ont augmenté de 2.5 Maed (dont 2.96 Maed correspondent à la dotation sur l’exercice et 0.49 Maed à la reprise liée aux départs et donc au paiement d’indemnités). Le calcul de ces provisions est impacté par l’augmentation des salaires et l’évolution de leur ancienneté.

Les Options de Fondateurs (ODF) représentent les fonds collectés auprès des entreprises privées pour la construction de la nouvelle école primaire. Elles diminuent au fur et à mesure de leur utilisation par les entreprises détentrices.

4.2. Les investissements

Pour mémoire les investissements réalisés ces dernières années s’élèvent à :

- 1.2 Maed en 2011-2012

- 1.70 Maed en 2012-2013 (hors construction)

- 1.75 Maed en 2013-2014

- 1.56 Maed en 2014-2015 (hors construction et aménagements liés à l’extension)

- 2.28 Maed en 2015-2016 (hors construction et aménagements liés à l’extension)

- 2.79 Maed en 2016-2017.

5. Gestion des ressources humaines

5.1. Personnel de l'établissement

Le conseil de gestion, en collaboration avec la direction du LFIGP, emploie et gère le personnel recruté sous contrat local.

L’Agence pour l’Enseignement du Français à l’Etranger (AEFE) attribue à l’établissement des postes d’enseignement et d’encadrement sous deux statuts : « expatrié » ou « résident », hors de la compétence du conseil de gestion.

Le personnel du LFIGP est divisé en 3 catégories :

Contrat local: Recrutés et gérés par le Conseil de gestion, en collaboration avec la direction du LFIGP. Ces salariés sont à la charge du LFIGP.

Expatrié : Ces postes sont attribués et pris en charge à 100% par l’AEFE.

Résident : Ces postes sont attribués au LFIGP par l’Agence pour l’Enseignement du Français à l’Etranger (AEFE).

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Les salaires de 23 résidents (derniers postes créés) sont entièrement à la charge de l'établissement (100%) tandis que les salaires des 24 autres résidents sont pris en charge à hauteur de 62 % par le LFIGP et 38% par l'AEFE. Ainsi, le montant total des versements effectués au titre des salaires des personnels résidents au 31 décembre 2016 s’élève à Maed 9.1 contre Maed 7.4 l’exercice précédent, soit une augmentation de 23%. Ceci est essentiellement lié à :

l’évolution du taux de change Euro/Aed courant l’exercice 2016 ;

l’augmentation de l’avantage familial de 28% pour palier à l’augmentation des frais de scolarité du

LFIGP ;

la prise en charge des salaires de deux nouveaux résidents de 62% à 100%.

De plus, ces enseignants perçoivent une indemnité pour compenser le coût de la vie locale (ISVL) qui reste, quel que soit le statut à 100% à la charge du LFIGP. Le montant de l’ISVL au 31 décembre 2016 s’élève à plus de Maed 2,36 contre Maed 2.04 au 31 décembre 2015.

Ainsi, le coût global des rémunérations relatives au personnel résident est pris en charge à hauteur de 84.6% par le LFIGP et 15.36% par l’AEFE et s’élève à Maed 11.46 au 31 décembre 2016.

5.1.1 Répartition en septembre 2017 292 personnels travaillaient au LFIGP en septembre 2016. A la rentrée 2017, ce nombre s’établit à 294 personnels.

Expatriés Résidents Contrats Locaux Total

Direction 6 1 2 9

Cadres Administratifs 0 0 9 9

Autres personnels administratifs 0 0 22 22

Agents de Service 0 0 7 7

Aides Laboratoire 0 0 3 3

Personnel de Santé 0 0 6 6

Enseignants 5 45 154 205

Assistants d'éducation 0 0 12 12

Aides maternelles 0 0 21 21

TOTAL 11 47 236 294

Sur les 154 enseignants en contrat local, 83 exercent au secondaire et 71 au primaire ;

Sur les 46 résidents enseignants, 26 exercent au secondaire et 20 au primaire ;

5 expatriés enseignants exercent au secondaire.

Les contrats locaux représentent 75% du personnel.

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Pour information, le LFIGP a fait le choix de faire appel à des sociétés extérieures pour la réalisation de certaines prestations, cela représente 323 personnes (contre 284 l’année précédente) dont :

16 personnes pour la restauration ;

48 personnes pour la maintenance et nettoyage des sites ;

10 personnes pour le gardiennage ;

249 personnes pour le transport (5 coordinateurs, 122 chauffeurs et 122 accompagnatrices de bus).

5.1.2 Mouvements de personnel / Création de postes

Mouvements de personnel Cette année, les mouvements de personnels sont liés au départ au 31 août 2017, de 41 personnels (dont 8 expatriés, 6 résidents et 27 en contrat local). Ces personnels ont tous été remplacés. L’établissement a créé 7 postes dont 2 enseignants et 5 non enseignants. Ainsi, 44 recrutements ont eu lieu pour préparer la rentrée 2017 auxquels il faut rajouter 7 expatriés nommés par l’AEFE.

Création de postes

Tel que mentionné précédemment, 7 postes supplémentaires ont été créés durant cette année en majorité des postes de non enseignants (5) en vue d’améliorer les conditions de travail des enseignants et de répondre au nombre croissant des élèves. Il s’agit notamment du recrutement de :

- directeur exécutif ; - responsable de la vie scolaire à l’école élémentaire d’Academic City ; - assistante du proviseur-adjoint nouvellement désigné par l’AEFE ; - enseignant d’histoire et géographie « Native Speaker » pour la Section Internationale ; - deux enseignants (à mi-temps) de Physiques et Mathématiques.

Tel que déjà mentionné, le LFIGP a recruté un Directeur Exécutif conformément aux dispositions de la nouvelle convention. Il a pour rôle de piloter l’ensemble des fonctions supports, administratives et financières. Le Directeur Exécutif est placé sous l’autorité du chef d’établissement. Il reporte conjointement à ce dernier et à l’Organisme Gestionnaire en sa qualité d’employeur. De plus, dans un contexte d’important renouvellement de la Direction, il est pendant ces premiers mois la liaison nécessaire pour assurer une parfaite continuité dans la gouvernance.

Précisions sur les procédures de recrutement des contrats locaux : Celles-ci sont clairement établies, quel que soit le type de poste. Après publication du poste sur le site du LFIGP selon le type de poste, une présélection est opérée et des entretiens sont menés avec les candidats retenus. Les dossiers sélectionnés sont ensuite présentés en commission de recrutement et au conseil de gestion. Les conditions salariales sont déterminées en fonction des grilles de salaires en vigueur dans l'établissement. S’agissant du recrutement du Directeur Exécutif, l’établissement a fait appel à l’expertise d’un cabinet extérieur.

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5.2. Action du conseil de gestion

5.2.1 Relation avec le personnel Le Conseil de Gestion représenté par les membres de la commission RH a rencontré sept fois les représentants du personnel courant l’année scolaire 2016-2017. Ces réunions ont permis d’écouter et d’échanger sur les préoccupations premières et les demandes des personnels. A ces réunions se sont ajoutées cette année les deux commissions de fonds d’aide au logement qui ont permis de répondre positivement à 16 sur 30 demandes des personnels, et ce pour un montant de Kaed 203.

Toutes ces rencontres donnent lieu à des échanges et permettent d’avoir un dialogue plus régulier et constructif.

Il est à noter que le fonds d’aide au logement mis en place en 2014 a été supprimé lors de l’élaboration du budget 2017. Son reliquat au 31 décembre 2016 de Kaed 522 a été transféré sur un fonds social, nouvellement créé pour répondre aux besoins des personnels qui ne se limiteraient pas exclusivement aux difficultés de logement.

5.2.2 Conditions salariales

Augmentation de salaires Le conseil de gestion a accordé au 1er janvier 2017 une augmentation de la rémunération de 2.5% du salaire de base correspondant au taux d’inflation de l’année 2016 constaté au mois de décembre 2016 par Dubai Statistic Center. A cela s’ajoute l’effet d’avancement des personnels pendant l’année 2016 qui s’élève à plus de Kaed 358, soit 1,08% de la masse salariale du personnel local. L’Allocation de Vie Locale (AVL) a, quant à elle, été maintenue à 8% du salaire de base. Ainsi, les augmentations du salaire de base votées par le conseil de gestion depuis le 1er janvier 2012 se montent à 17,04% et celles de l’AVL de 5% à 8% du salaire de base.

Mise en place d’un plan stratégique triennal Pour mémoire, lors de l’établissement du budget 2016, le conseil de gestion avait travaillé sur la mise en place d’un plan triennal concernant les mesures relatives aux ressources humaines au sein de l’établissement. Ce plan comprend notamment :

- Indemnité Spéciale de Logement (ISL) L’ISL a été mise en œuvre en janvier 2016. Cette indemnité évolutive, a été fixée à Aed 21 600 pour l’année 2017 contre Aed 12 000 pour l’année 2016. Cette indemnité a été attribuée à l’ensemble du personnel à l’exception des personnels sous contrat expatrié AEFE et des personnels en contrat local bénéficiant d’une prime de logement. Ainsi, le coût total de cette augmentation est de l’ordre de Maed 2,6.

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Mise en place de conditions de service

Pour rappel, la commission RH du conseil de gestion a souhaité mettre en place les documents décrivant les conditions de service du LFIGP pour les personnels en contrat local, enseignants et non enseignants. Les conditions de service ont été rédigées en association avec les représentants du personnel et ont été diffusés en juin 2016, à l’ensemble des personnels enseignants et non enseignants.

6. Contrats et services extérieurs

A noter en préalable que:

- pour tout changement de prestataire, un cahier des charges détaillant les services demandés est élaboré et un appel d’offre est lancé.

- les réponses à l’appel d’offres sont toutes étudiées et analysées, avec étude des plis techniques préalable à celle des offres commerciales.

- les entreprises ayant répondu à toutes les demandes du cahier des charges sont reçues pour des entretiens, des échanges et des négociations,

- les contrats signés par le LFIGP sont généralement revus soit par la commission juridique du Cdg, soit par un cabinet d’avocat.

- Pour tous les travaux ou achats dont les sommes n’atteignent pas le seuil minimum indiqué dans la procédure interne au conseil de gestion, trois devis sont généralement demandés.

6.1 Transport scolaire

1 760 élèves sont transportés chaque jour pour les sites de Dubaï depuis la rentrée 2017/2018 contre 1640 en 2016-2017, soit une augmentation de 7%. A Sharjah, le nombre d’élèves utilisant le transport est quasi similaire à l’année précédente (205 élèves contre 195, soit 5% d’augmentation).

Le suivi du transport des élèves est assuré par des responsables de site qui sont en contact permanent avec les sociétés de transport et gèrent l’opération journalière.

Le contrat de transport pour le site d’Academic City secondaire liant le LFIGP et la société High Life arrivant à échéance en juin 2016, a été renouvelé pour 2 ans après le lancement d’un appel d’offre. En effet, la société High Life qui a travaillé avec le LFIGP pendant deux années a été retenue grâce au maintien de son tarif et à l’amélioration de son service et de ses rotations quotidiennes.

Le contrat de transport avec la société Expert pour les élèves d’Academic City Elémentaire et l’école d’Oud Metha a une durée de trois ans et prendra fin en juin 2019.

S’agissant de l’école primaire de Sharjah, le contrat avec la société Maverick prendra fin en juin 2018. Un appel d’offres sera bien entendu lancé le premier trimestre 2018 pour permettre à l’établissement de se préparer pour la rentrée de septembre 2018.

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6.2 Restauration scolaire

Le service de la restauration scolaire à Academic City et Sharjah a été assuré par la société Rings de septembre 2014 à juin 2017.

Depuis la rentrée 2017, ce service a été confié à la société Ansamble. En effet, après lancement d’un appel d’offres en mars 2017 et divers entretiens avec plusieurs prestataires, le choix s’est porté sur la ladite société.

Parallèlement, l’établissement est en contact permanent avec le prestataire précédent (la société Rings) pour arrêter les modalités et les délais de remboursement des montants crédités sur les cartes de cantine et non dépensés par les intéressés.

6.3 Maintenance intégrée

Pour mémoire, le contrat unique de maintenance d’Academic City a été subdivisé en plusieurs contrats couvrant les prestations dans les domaines de maintenance opérationnelle et air conditionné, nettoyage, gardiennage et sécurité, protection incendie, système d’irrigation et jardinage ainsi que la maintenance de la piscine.

Cette répartition des missions a été effectué dans l’optique d’améliorer la qualité des services rendus par domaine d’intervention.

Ce même principe a été adopté sur les sites de d’Oud Metha et de Sharjah au terme de leur contrat respectif courant 2017.

6.4 Autres

6.4.1. Cabinet d’audit Pour l’audit des comptes 2016, le cabinet KPMG a été retenu une nouvelle fois et ce, pour sa renommée et son tarif compétitif.

6.4.2. Cabinet d’audit pour l’inventaire des immobilisations Suite à l'appel d'offres lancé fin 2015 relatif à la réalisation de l'inventaire des immobilisations sur les 3 sites du LFIGP, et afin de finaliser ce dossier le choix avait été porté sur la société Mazars pour un coût global de Kaed 203. L’inventaire effectué par Mazars pour partie en 2016 (Oud Metha et Sharjah) et pour seconde partie courant 2017 (Academic City) comporte tous les biens amortissables ou non achetés par le LFIGP depuis sa création (1993) jusqu’en 2016 et détaille leur état de vétusté.

Il a permis non seulement la mise à jour des données comptables au 31 décembre 2016 pour les sites d’Oud Metha et de Sharjah mais également la mise en place d’un système de suivi des investissements réalisés. Ce même suivi des immobilisations sera effectué pour Academic City avant fin 2017.

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6.4.3. Contrat de santé du personnel LFIGP L’assurance santé des personnels arrivant à échéance en mai 2017 et le rapport annuel de l’assureur démontrant une utilisation exagérée des assurés, il en a découlé une augmentation du tarif pour l’année suivante. Parallèlement, l’établissement a fait appel à une autre compagnie d’assurance pour répondre à la demande des autorités locales lors du processus de renouvellement des visas des personnels.

6.4.4. Divers Cette année, un audit de sécurité des quatre sites a été réalisé par l’AEFE. Les conclusions de cet audit sont globalement satisfaisantes. Toutefois, certaines recommandations ont été faites dont notamment le renforcement du plan de sécurité avec l’installation de caméras pour l’identification visuelle des visiteurs ainsi que la mise en place d’un système d’alarme sur chaque site lié au confinement.

Pour financer ce projet, une demande de subvention auprès de l’AEFE sera effectuée en octobre 2017.

7. Les actions de communication

Le conseil de gestion a poursuivi son action de communication vers les membres de la communauté du LFIGP, ses partenaires extérieurs et l'AEFE.

7.1. Conseil de gestion et parents, membres de l'association du LFIGP

La communication du conseil de gestion passe principalement par le site du LFIGP et des lettres d’informations rendant compte des actions de l’année sont venues compléter cette communication.

Au-delà de la communication ci-dessus, le conseil de gestion reste à l’écoute des suggestions et remarques éventuelles des parents par l’intermédiaire de sa boite mail : [email protected].

De même, des membres du conseil ont assisté à tous les conseils d’école et à tous les conseils d’établissement de l’année.

7.2. Conseil de gestion et Direction du LFIGP

Un dialogue régulier et basé sur la confiance est instauré avec les membres de la Direction du LFIGP. Les équipes interagissent constamment dans le cadre de leurs différentes missions et des réunions de suivi hebdomadaires tenues entre le Proviseur, le Directeur Financier et le Directeur Exécutif, la Présidente et la Vice-Présidente du conseil de gestion.

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7.3. Conseil de gestion et autorités de tutelle

Le conseil de gestion a continué à entretenir des contacts réguliers et des rapports de qualité avec l’AEFE. Chaque visite de représentants de l'AEFE donne lieu à des entretiens avec les membres du conseil de gestion. Cela a d’ailleurs été le cas cette année lors de la visite du Directeur de L’AEFE.

De même, le conseil de gestion travaille en étroite collaboration et avec le soutien des autorités françaises aux Emirats. La présence régulière de M. le Consul Général et du Conseiller-adjoint de coopération et d'action culturelle ainsi que M. le Coordinateur Délégué de la direction de l’AEFE pour la zone MOPI aux séances plénières du conseil de gestion permet une communication et une information optimales.

Un membre du conseil de gestion a régulièrement participé aux réunions organisées conjointement par l’AEFE et l’Ambassade de France afin d’étudier l’offre scolaire aux Emirats.

8. Compliance – support juridique

Les membres de la commission ''Compliance – Affaires Juridiques'' ont un rôle transversal et viennent en support de l'ensemble des autres commissions.

Cette année encore, les membres de la commission ''Compliance – Affaires juridiques'' ont généralement procédé à l'analyse des contrats passés entre le LFIGP et ses prestataires. Eu égard aux montants des prestations de plus en plus importants, cette revue systématique est essentielle à la préservation des intérêts financiers et légaux du LFIGP.

Les membres de la commission sont également intervenus pour garantir le respect des réglementations locales, les statuts de l'association et la convention avec l'AEFE. L'ensemble des actions du Conseil du Gestion doivent respecter ces différents cadres juridiques.

9. Bilan, enjeux et objectifs à court et moyen terme

9.1. Bilan

1) Maintenir le Lycée au niveau « Outstanding » et poursuivre la mise en place

de la stratégie de « l’excellence pour tous »

2) Adapter les investissements aux enjeux du Lycée

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1) Maintenir le Lycée au niveau « Outstanding » et poursuivre la mise en place de la stratégie de «

l’excellence pour tous »

Le conseil de gestion a travaillé tout au long de l’année scolaire 2016-2017 sur la stratégie à développer et la mise en place des décisions et plan d’actions fixés.

Le plan d’action du conseil de gestion s’est basé sur le dernier projet d’établissement 2016-2019 et de l’analyse du marché de l’éducation à Dubaï et Sharjah. L’ensemble de ces réflexions étant dans le cadre de l’excellence pour tous.

Pour ce faire, le conseil de gestion en tant qu’employeur de 82 personnels administratifs-support et 154 personnels enseignants en contrat local, accorde une importance primordiale à la gestion des Ressources Humaines. Ainsi, dans la continuité des décisions prises fin 2015, le plan stratégique RH dont le déploiement a commencé depuis janvier 2016 s’est poursuivi en 2017. Ce plan a pour but de répondre aux besoins de l’ensemble du personnel et d’amener des solutions concrètes. C’est pour cela que tout au long de l’année, la commission RH du conseil de gestion a veillé à entretenir un dialogue social régulier avec les personnels au travers de nombreuses réunions.

Par ailleurs, la commission RH du conseil de gestion a analysé l’étude comparative d’un panel de 14 établissements scolaires de Dubai afin de positionner le LFIGP en termes de rémunération des personnels. Cette étude a été réalisée par un cabinet externe et a confirmé que les conditions du LFIGP se situent dans les standards supérieurs du marché.

2) Adapter les investissements aux enjeux du Lycée

Le nouveau projet d’établissement couvrant les années 2016 à 2019 indique clairement les orientations pédagogiques et il a été pris en compte par le Cdg pour définir un plan « investissements et maintenance ».

En matière d’investissements et de maintenance des sites, le conseil de gestion a suivi un plan biennal engagé en 2016 et mis à jour en février 2017. Ce plan, élaboré en étroite collaboration avec la Direction a décliné les projets selon un ordre de priorité. Près de 3 millions d’Aed ont ainsi été engagés en 2016 et plus de 3 millions d’Aed de travaux sont en cours de réalisation pour 2017 et ce, sans inclure les projets en cours de validation.

Les investissements les plus significatifs sont détaillés dans le chapitre « développement des sites ».

9.2. Enjeux et objectifs à court et moyen terme

1) Assurer la pérennité financière

2) Amélioration des conditions de travail des personnels

3) Développement des sites

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Rapport Moral 2016-2017 Page 27 de 28

1) Assurer la pérennité financière de l’établissement :

Afin de garantir la pérennité financière de l’établissement et en raison de sa croissance rapide, les objectifs suivis par le conseil de gestion sont les suivants:

- D’améliorer le contrôle financier à travers la mise en place d’outils de gestion tels que : tableaux de bord, refonte et actualisation des procédures, mise en place d’un arrêté comptable au 30 juin de chaque année ;

- Optimiser la gestion de la trésorerie ; - Améliorer l’organisation du service financier sous l’impulsion du Directeur Exécutif.

2) Amélioration des conditions de travail des personnels

Dans la continuité du plan RH triennal mis en place fin 2015, le conseil de gestion souhaite mettre en place un second plan triennal qui devra être présenté lors de l’élaboration du budget 2018. Ce plan s’inscrit dans la volonté d’attirer des profils de qualité et de donner aux personnels en place une meilleure visibilité.

3) Développement des sites Les priorités et les enjeux majeurs des actions du conseil de gestion demeurent l’amélioration permanente de la qualité de vie des élèves et l’accompagnement de la communauté française et francophone. Cela passe d’une part, par une vigilance continue sur la qualité et le choix des prestataires. D’autre part, une réflexion concernant l’amélioration ou le développement des infrastructures sera poursuivie. A ce sujet, une étude démographique de la population française et francophone ainsi qu’une étude de faisabilité financière sont en cours en vue d’un projet de développement éventuel.

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Rapport Moral 2016-2017 Page 28 de 28

Chers membres actifs et communauté scolaire du Lycée Français International Georges Pompidou,

Le rapport pour la période 2016-2017 est désormais disponible. Il présente la synthèse des travaux que nous

avons menés tout au long de cette année et vous permet d'avoir une meilleure connaissance de nos actions.

Nous souhaitons avoir répondu à vos attentes et restons à votre écoute. Nous serons heureux de répondre à

toute question complémentaire que vous nous soumettrez. Si vous souhaitez plus d'informations, les

documents financiers et comptables sont également disponibles, sur demande, auprès du service financier de

l'établissement et consultables à Ruwayyah.

Le 11 octobre prochain, aura lieu l'Assemblée Générale Ordinaire qui nous permettra de revenir sur tous ces

points détaillés dans le présent rapport et qui sera, comme chaque année, un moment privilégié d'échange

entre vous et nous.

Le vote pour l'élection du prochain conseil de gestion sera ouvert à l'issue de cette Assemblée. Comme le

prévoient les statuts, seuls pourront voter les membres actifs de l’Association : parents d’élèves à jour du

règlement de tous les frais et droits de scolarité.

Le conseil de gestion est le représentant des parents d'élèves, membres de l’Association. Votre soutien et

votre présence aux réunions et assemblées générales sont indispensables à notre action.

Dans l'attente du plaisir de vous accueillir le 11 octobre prochain.

Bien cordialement,

Carole CHARPENTIER

Présidente du conseil de gestion