Pourquoi ce logicielDémarche générée par le besoin d’un logiciel ouvert aux prestataires pour répondre aux appels d’offre.

Evolution d’une démarche initiée avec un logiciel workflow, intéressante mais insuffisante pour répondre à nos besoins actuels, et aux exigences du marché en perpétuel évolution.

Postulat� Les collectivités (coll) : termes génériques qui regroupent les

établissements de santé et les EHPAD Les coll investissent dans leurs matériels de soins mais louent également.� Pour profiter de la prestation de service (désinf, install etc…)� Pour évoluer sur un budget de charge plutôt qu’en investissement.� Pour limiter des investissements sur du matériel spécifique, utilisé

ponctuellement.� Les prises de décisions vers le choix de la location sont des actes de

gestion ordonnés par les directions des coll.� Les prises de décisions pour le choix du matériel loué sont des actes de

soin déterminés par l’équipe médicale, avec la spécificité des matelas à air qui demandent une technicité affirmée.

� Ces locations sont obtenues auprès de prestataires de services des dispositifs médicaux (PSDM) tel qu’Equip’Santé Biron ou Alpha santé ou LCM

Problématique de la coll

Sécurité des soins

Traçabilité

Aide à la prise de décision

Bonne gestion administrative

Contrôle simplifié

Maitrise du budget

Accréditation V2012 évaluation de l’amélioration

continue des soins

Suivi d’un protocole homogénéisé validé

: cnedimts 2009

Évaluation des indicateurs

D.M. Problématique de la coll:

L’Administratif: « C’est trop cher,

nous n’avons pas les budgets »

Le Médical:

« Nous ne pouvons pas travailler sans, ils nous en faut plus »

Locaid

Problématique du prestataireBesoin de traçabilité formalisée ET d’une non-divulgation des données de santé.

Intégration du service de location dans un protocole validé.

Depuis 2011 une obligation commerciale, dans les appels d’offre de fournir un logiciel de gestion. Pas de logiciel accessible sur le marché.

Une facturation simplifiée dans le respect de la T2A exigée par les coll.

Le Principe de fonctionnement

« Concorde Activ »

Prestataire 3Prestataire 2

CLINIQUEHOPITAUXCRFEHPAD

Prestataire 1

Vente du droit d’utilisation

Mise à disposition

Principe de fonctionnement

Concorde Activ valide le prestataire

Création du profil du prestataire

Création du profil de l’établissement

Création de l’administrateur de l’établissement

Création d’un administrateur

Création des autres utilisateurs et de la liste des DM

Création de la liste des DM en marché

Principe de fonctionnement

Le soignant fait une

demande

La demande est validée en commande

Réception automatique

chez le prestataire

Service du prestataire

Enregistrement des événements et

entrée du DM comme disponible

pour la reprise

Intérêt pour la coll

Sécurité : un hébergeur agréé

données de santé

Un outil servant les indicateurs

IPAQSS Une aide à la prise de

décision : protocole

CNEDIMTS de l’HAS

Aide à la gestion suivi budgétaire

=> Economie

de Santé1 logiciel pour toutes les

organisations de prise de décision

1 logiciel pour toutes les tailles de collectivité

1 logiciel pour tous les

produits

Intérêt pour la coll

La possibilité ou non d’avoir une

aide à la prescription des

matelas de prévention

La possibilité de passer outre

les préconisations

du logiciel La possibilité ou non d’avoir un suivi de la demande avec

relance de cotation

La possibilité de choisir la période de relance de cotation La possibilité

de faire une sélection

suivant des critères

techniques

La possibilité de faire

évoluer le protocole de

la coll.

La possibilité de faire

évoluer le process de

prise de décision

Arbre décisionnel CNEDIMTS 2009

Intérêt pour le prestataire

- Logiciel demandé dans les marchés

- Argument de traçabilité

- Argument de sécurité : hébergeur qualifié

- Argument de technicité objective : aide à la prescription

-Argument de Qualité : IPAQSS

-Argument de logistique : 1 logiciel pour toutes les organisations

- Argument comptable

Atouts commerciaux

- Une facturation client simplifiée dans le respect de la TAA

- Un suivi de votre facturation fournisseur

Simplification de la facturation

-Formalisation de toutes les commandes (enlèvement et reprise)

-Traces nominatives de tous les intervenants

Outil de gestion

Chronologie de mise en place� Logiciel développé de mai à septembre 2014

� Logiciel testé d’octobre à décembre 2014

� Ouverture aux prestataires à partir de janvier 2015.