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1 7 Déc. 2017

Départements & Notaires

Mise à disposition d’une solution libre

par le Département du Rhône

Tédé NGUYEN KHAC Département du Rhône Chef de projet Technique

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2 7 Déc. 2017

D’un développement spécifique

… à la gestion d’une

communauté open source

Départements & Notaires

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3 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône

Une solution pour :

La récupération de l’aide sociale versée par le

département

Destinée aux :

Études notariales du département

Dans le but de :

Dématérialiser les échanges, apporter des

réponses en temps réel, automatiser des tâches

chronophages

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4 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône

Interroge par courrier ou email DIRECTION AUTONOMIE

PA/PH NOTAIRES Réponse par email avec pièce jointe

Interroge l’extranet

NOTAIRES

Réponse immédiate + email avec pièce jointe

DIRECTION AUTONOMIE

PA/PH

DÉPARTEMENTS &

NOTAIRES

Réponse email avec pièce jointe

AVANT

MAINTENANT

CAS AMBIGUS

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5 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône

1er Janvier 2016

ETUDE

PRÉALABLE

SPÉCIFICATIONS

PHASE PILOTE

Rhône+ Notaires

DÉVELOPPEMENT Août/Sept 2015

Juin/Juillet 2015

Nov/Déc 2015

Sept/Oct 2015 TESTS INTERNES

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6 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Développement de solution au Département du Rhône

Charge totale de mise en œuvre : 220 jours

Dont charge DSI : 140 jours

Gains :

• Plus de 10 000 demandes dématérialisées

depuis le 1 er janvier 2016

• Représentant 1 ETP

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7 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Le succès de la solution

18 janvier 2016

Signature de la convention entre les présidents du Département et de la Chambre des Notaires du Rhône

Articles de presse

Gazette des communes

Le Progrès Communication

ADF Plus de 20

départements nous sollicitent sur le premier semestre 2016

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8 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Comment mettre à disposition la solution ?

Vente ?

Don ?

Open source

+ Recettes pour la collectivité

- Contraintes de marché et

maintenance

+ Rapidité, simplicité

- Peu fiable

Accompagnement

Cabinet Avocats

Changement

Direction DSI

Janvier

2016

Décembre

2016

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9 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Le choix d’une solution libre

Choix de mise à

disposition open source

Partenariat Adullact

Protection de la

marque

Nouvelle appellation

Choix de la licence

Vote en Assemblée

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10 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Réécriture et dépôt des sources de la solution

Juin 2017

Ouverture officielle des sources

sur la forge de l’Adullact

Février 2017

1ère rencontre avec Matthieu Faure, Adullact :

o Sensibilisation des agents au libre

o Formation à l’utilisation d’une forge (GitLab)

Réécriture du code source

Paramétrage

Documentation

Charge totale de re-développement

30 jours

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11 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Activation du réseau et groupe de travail

D’avril à mai 2017 :

• Appel des 23 départements nous ayant sollicité pour la solution

Dans le but de :

• Les informer de notre démarche

• Les inviter au groupe de travail

Groupe de travail du 1er juin 2017

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12 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Et après ? La réappropriation de la solution

Test par le service métier

o Isère o Loiret Test par le service informatique

o Nord o Oise

Projet en cours d’arbitrage

o Puy-de-Dôme o Eure-et-Loir o Gironde o Moselle o Seine-St-Denis o Pays de la Loire

o Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée

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13 7 Déc. 2017

Départements & Notaires Et après ? La maintenance et la gouvernance

Des contributions et partages

de code

Des demandes d’évolution

techniques et fonctionnelles

Des remontées de bugs

Une communauté active !

Début 2018 : un groupe de travail pour les contributeurs Soit 6 mois après la mise à disposition

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14 7 Déc. 2017

Départements & Notaires

Merci !