Newsletter n°16 - Janvier 2013
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XBRL France - www.xbrl.fr
Le mot du Président Actualité XBRL Europe Actualité Solvency II Formations XBRL France
25ème
Conférence internationale XBRL Yokohama Taxonomie FINREP Prochaines manifestations
Cahier spécial conférence Solvency II 23 octobre 2012 « Point sur les impacts attendus de l’utilisation
d’XBRL dans le cadre de la mise en place de Solvency II pour les sociétés d’assurance »
Le mot du président
Chers Membres,
2012 se termine dans un contexte général de crise et de frilosité qui est peu propice au développement d’initiatives
nouvelles et au lancement de nouveaux projets et pourtant
l’adoption d’XBRL se poursuit, preuve s’il en est, de la robustesse du modèle proposé.
La plus grande avancée de cette année est sans conteste la décision des autorités de contrôle des sociétés d’assurance en Europe (EIOPA), relayée par l’ACP en France, de retenir XBRL dans le cadre de la mise en place de Solvency II.
Notre association a dans ce contexte organisé une conférence le 23 octobre dernier, à l’attention des professionnels du secteur qui a connu un franc succès. Cette manifestation a permis à nos membres, sponsors de la manifestation, de montrer leurs savoir-faire et de mettre en avant les avantages des solutions proposées pour les assureurs qui seront confrontés à la nouvelle réglementation. L’expérience réussie dans le domaine de la réglementation bancaire avec la mise en place de la réglementation Bale II il y a quelques années déjà est un atout certain pour nous aider à convaincre les assureurs de la maturité du standard.
Les articles des sponsors de la conférence repris dans cette lettre d’information font le point sur les impacts attendus de cette mise en place pour les sociétés d’assurance et comment y répondre. Nul doute que les actions de l’association XBRL France pour 2013 seront encore dédiées à l’accompagnement des entreprises d’assurance dans la mise en place du standard.
Sur les autres fronts et notamment pour ce qui concerne l’utilisation d’XBRL pour la communication des comptes annuels des sociétés européennes, la route semble encore longue.
2012 a certes vu des avancées dans le cadre de la discussion du projet de directive « transparence » qui vise à harmoniser et réformer les obligations des entreprises européennes en matière de transparence financière. Les propositions votées par le comité des affaires juridiques du parlement (Legal Affairs Committee - JURI) vont certainement dans une direction très favorable à XBRL. Le comité a, en effet, proposé que pour 2018 les états financiers des entreprises européennes cotées soient publiés à partir d’un format électronique unique et que l’European Securities and Markets Authority (ESMA) contribue au développement de standards « tel qu’XBRL » dès le 31 décembre 2015.
Cette proposition du parlement n’est pourtant qu’une étape. Une discussion tri-partite (Parlement, Commission, Conseil) se met en place, devant déboucher sur un compromis. Le chemin reste donc semé d’embuches et l’opposition systématique de certains, notamment des représentants des entreprises, fait que nous devons rester très prudents sur les résultats de ce processus législatif. A ce stade, rien n’est vraiment acquis, la probabilité qu’aucune harmonisation n’ait lieu et que le pdf reste, notamment pour les sociétés cotées, le seul vecteur d’une transmission électronique des données financières n’est pas négligeable.
Notre association en lien avec XBRL Europe restera totalement mobilisée en 2013 pour convaincre les décideurs européens qu’XBRL est la meilleure des solutions possibles pour contribuer à moindre coût à la transparence financière, but recherché par les réformes législatives en cours.
Je vous souhaite, une excellente année 2013 et vous donne rendez-vous dans le cadre des réunions et manifestations organisées par votre association.
Bruno Tesnière Président XBRL France
Newsletter n° 16
Janvier 2013
Som
mai
re
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Actualité XBRL Europe
XBRL Europe a tenu sa 10ème journée XBRL Europe le 13 Décembre 2012 à Francfort, au cours de
la semaine XBRL organisée par Eurofiling, XBRL Europe.
Une centaine de personnes ont assisté à cette journée démontrant la vitalité de l’effort XBRL en
Europe. (Voir les présentations mises en ligne http://www.xbrleurope.org/78-latest-news/100-2012-
december-13-10th-xbrl-europe-day-frankfurt-germany)
La fin 2012 nous pousse à tirer un bilan de cette
année, et il est plutôt riche d’avancées XBRL
significatives en Europe. L’Europe, c’est maintenant
environ 55 projets XBRL à caractère national dans les
domaines bancaires, des assurances, des registres du
commerce, ou des autorités fiscales ou bien des
statistiques. Une majorité de ces projets sont pour du
reporting obligatoire. Que ce soit pour le réglementaire
comme Bâle II ou bien le reporting des comptes
annuels des sociétés ou bien d’autres types de
reporting, l’Europe a littéralement transformé son
reporting financier en reporting de type XBRL. On peut
même dire que des millions de comptes annuels en
XBRL existent maintenant en Europe. Mais ce n’est
pas fini puisque la consolidation réglementaire se
poursuit avec le reporting Solvabilité II en XBRL
imposé par l’EIOPA et dont la taxonomie est prête
pour un reporting que l’ACP en France a annoncé
obligatoire pour les assurances et mutuelles en 2014.
XBRL Europe a d’ailleurs organisé avec EIOPA une
grande conférence XBRL en Avril 2012 à Tallinn à
destination de tous les superviseurs Européens et
n’oublions pas la conférence autour du reporting
Solvabilité II organisée conjointement par XBRL
France et XBRL Europe à Paris le 23 octobre 2012.
Mais cette consolidation du reporting réglementaire
n’est pas terminée puisqu’il manque la partie
« marchés financiers » c'est-à-dire les sociétés cotées.
La consolidation se poursuivra en 2013 nous
l’espérons tous comme mentionné dans le « Mot du
Président » avec la directive transparence en
préparation au Parlement Européen.
Mais si des millions de compte annuels XBRL existent
en Europe, un autre chantier devra voir le jour ; il s’agit
du passage d’un pays à l’autre de ces comptes
annuels.
Des initiatives existent et notamment celle du groupe
de travail XBRL Europe avec sa taxonomie xEBR qui
est testée actuellement entre plusieurs pays par
exemple entre l’Italie et la France.
XBRL Europe s’est étoffée de nouveaux membres. La
société polonaise BR-AG a rejoint XBRL Europe en
tant que membre provisoire sous le nouveau statut
mais surtout XBRL Royaume Uni et enfin le groupe
ATOS International ont d’adhéré récemment. XBRL
Europe est maintenant composée de 21 membres :
XBRL International, les juridictions Européennes XBRL
(Belgium, Denmark, Germany, France, Italy,
Luxembourg, Netherlands, Spain, UK) et des membres
directs (The European Federation of Financial Analyst
Societies, Deloitte Innovation BV, Bermuda Monetary
Authority, Fujitsu Poland EMEA, Infogreffe, Theia
Partners, Ernst & Young EMEIA and Bank Al Maghrib
(Central Bank of Morocco), BR-AG Poznan et Atos
International Global Financial Services).
XBRL Europe a aussi en 2012 modifié ses statuts, mis
en place un nouveau site Internet collaboratif
(www.xbrleurope.org) avec un espace membres
réservé, organisé et participé à de nombreux
événements afin de soutenir le développement de
juridictions en Europe comme XBRL Finlande. XBRL
Europe contribue aux consultations des institutions
Européennes, et tente d’influencer ces institutions
quant aux choix d’XBRL.
2013 s’annonce aussi riche puisque entre autres un
programme de conférences thématiques sur le modèle
Solvabilité II Paris et d’événements est en train de se
faire jour. Je vous le communiquerai très bientôt.
Permettez-moi de vous souhaiter à toutes et à tous
une très bonne année 2013.
Gilles Maguet Secrétaire Général XBRL Europe
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Actualités Solvabilité II
Alors que les discussions sur la Directive Solvabilité II se poursuivent dans l’attente du résultat de nouveaux stress-tests au cours du premier semestre, la conférence organisée par XBRL France et XBRL Europe le 23 octobre dernier a permis de faire le point sur les principaux sujets relatifs au futur reporting Solva II.
1. Le contenu du reporting
Le reporting Solva II recouvre en fait 4 collectes différentes :
- le reporting européen prudentiel, qui contient un volet quantitatif et qualitatif (pilier 3), dont le contenu est maintenant stabilisé depuis le 10 juillet 2012, date de la publication sur le site de l’EIOPA,
- le reporting prudentiel national, qui complètera le reporting européen, et sera limité aux besoins non couverts par le reporting EIOPA. Ce reporting a déjà fait l’objet d’une large concertation avec les fédérations professionnelles,
- les données demandées par l’ESRB et l’EIOPA relatives à la stabilité financière,
- le reporting européen destiné à la BCE, qui devrait s’appuyer au maximum sur les données Solva II.
2. Le calendrier de mise en œuvre
Si la date d’application effective de la Directive fait encore l’objet de discussions, le Secrétariat général de l’Autorité de Contrôle Prudentiel a fait part à la profession de son intention d’effectuer une collecte préparatoire au format XBRL en 2014. Cette première remise présenterait les avantages suivants : Au plan du contenu :
- fiabiliser les données avant l’entrée en vigueur de la réglementation dans le cadre d’un dialogue avec les autorités de contrôle,
- commencer à analyser les reporting Solva II. Au plan technique :
- éviter une nouvelle remise en cause de la planification du projet, tant pour les organismes d’assurance que pour les autorités de contrôle,
- tester les systèmes informatiques, dans le cadre de la mise en oeuvre d’une nouvelle technologie.
Cette collecte préparatoire, encore en cours de définition, concernerait les données au 31 décembre 2013, et porterait sur le bilan prudentiel, les fonds propres, l’exigence de capital, l’état détaillé des placements et l’état récapitulatif des provisions techniques. La liste précise des états est encore en cours de discussion avec la profession.
De son côté, l’EIOPA, qui encourage les initiatives nationales en 2014, va proposer une collecte en 2015, dont le contenu est encore en discussion au niveau européen. Cette collecte devrait tenir compte des besoins de la BCE. Concernant la mise à disposition des taxonomies, l’EIOPA a communiqué le calendrier suivant :
- janvier-février 2013, publication d’une taxonomie provisoire sur les états métier publiés en juillet 2012, enrichis de quelques errata,
- juin 2013, publication d’une taxonomie « release candidate » stabilisée,
- septembre 2013, publication d’une version finalisée.
3. La stratégie informatique du Secrétariat
Général de l’ACP.
L’ACP collectera les données de Solvabilité II par le même canal que les données bancaires. Toutefois, la prise en compte des besoins des contrôleurs d’assurance ont conduit à mettre en place un projet informatique pour prendre en charge ces adaptations assez nombreuses. Les données seront reçues, uniquement au standard XBRL, par le portail de collecte OneGate de la Banque de France, puis transmises, après le contrôle de structure des fichiers, à l’application métier de l’ACP (le logiciel SURFI –Système Unifié de Reporting Financier-). Les contrôles seront exécutés de manière automatique par le logiciel SURFI, et un Compte-Rendu de Collecte (CRC) sera généré pour chaque remise. Ce CRC présentera la liste des états remplis et inclura la vue des états réglementaires mettant en évidence les données en erreur. Les contrôles seront publiés, et partagés avec l’ensemble de la profession. Ils devront être exécutés par l’organisme sur sa remise XBRL avant transmission à l’ACP. L’ouverture de la plateforme de tests à la profession est à présent prévue pour T1 2014, et celle de la plateforme de production en T2 2014.
Jean Luc Menda Adjoint au Directeur DRH-MSI au Secrétariat Général de l’ACP-Banque de France
Vice Président XBRL
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L’effort de formation de XBRL France
XBRL France dont le but majeur est de soutenir les initiatives de mise en œuvre du standard XBRL
et de diffuser sa connaissance et promouvoir son utilisation, a inscrit dans ses activités depuis
plusieurs années, des sessions de formation.
Cette formation contient différents modules qui s’adressent à plusieurs publics :
- Un module d’introduction, pour tous ceux qui souhaitent s’informer de l’existant,
- Un module de base, pour ceux qui souhaitent acquérir les bases du langage,
- Un module technique, pour ceux qui veulent approfondir leur connaissance techniques sur certains
aspects plus complexes.
Ces formations ont déjà rencontré un public satisfait de leur contenu. Elles sont ouvertes à tous participants et les
membres de l’association bénéficient d’un tarif préférentiel. Les sessions sont proposées tous les deux mois à des
dates affichées sur le site de XBRL France. Si la demande l’exige, elles peuvent avoir lieu à intervalles plus
rapprochés ou être proposées sous forme de sessions intra-entreprises. Egalement, en fonction des demandes,
XBRL France est en mesure d’ajouter de nouveaux thèmes tels que des formations sur des taxonomies particulières
(banques, assurances, TCA ou IFRS).
Programmes détaillés des formations disponibles en ligne sur http://www2.xbrl.org//fr/frontend.aspx?clk=LK&val=141
25ème Conférence Internationale XBRL - Yokohama
La 25e conférence internationale sur XBRL s'est tenue du 6 au 8 novembre à Yokohama,
Japon. Cette conférence a attiré un nombre relativement important de participants compte
tenu du contexte de crise économique et des récents évènements météorologiques aux
USA.
Les mises à jour des sujets traditionnels ont été présentées dans les sessions : « Academic », « Assurance »,
« Regulatory and Banking », « Insurance » et « Technology ».
De nouveaux sujets directement liés au fait que les données en XBRL sont de plus en plus nombreuses et disponibles
ont donné lieu a des présentations tels que : « Using XBRL for Disclosures » et « Business Intelligence - Data
Analytics ».
Les séances plénières se sont déroulées sous la forme de Symposium et ont permis d’échanger sur les sujets
d’actualité :
- « Demonstrating XBRL Data in Use » au cours de laquelle ont été évoqués les expériences et leçons apprises lors des applications pratiques de reporting XBRL existantes et
- « Nonfinancial Uses of XBRL » qui a introduit de nouvelles utilisations de XBRL pour des données environnementales et sociétales avec les taxonomies : Global Reporting Initiative (GRI - reporting pour le développement durable) et du Carbon Disclosure Project (CDP - publications sur la consommation carbone).
Gageons que la prochaine conférence qui se tiendra du 16 au 18 avril, 2013 à Dublin aura un franc succès. En effet,
les avancées de XBRL en Europe concernent un nombre croissant d’acteurs dans tous les domaines de reporting et
sont maintenant encouragées officiellement par les institutions européennes.
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La taxonomie FINREP Beta par l'EBA
L’EBA a finalement publié une version "Beta" de FINREP, montrant l’architecture prévue pour les futures taxonomies
COREP et FINREP (Version 2). Le contenu fonctionnel de cette taxonomie n’est pas entièrement stabilisé.
Cette taxonomie n’est disponible que sur le site Eurofiling :
http://www.eurofiling.info/finrepTaxonomy/taxonomy2012.shtml. Il existe deux versions de cette taxonomie : la version
« avec rendu HTML » inclut une représentation HTML des états de cette taxonomie.
Aucune documentation n’a été publiée pour l’instant (un document d’architecture devrait être publié prochainement).
Des informations sont disponibles dans les présentations faites dans le cadre de la semaine XBRL de Francfort :
http://www.eurofiling.info/201212/index.shtml (notamment "Update on XBRL Architecture, Taxonomies and DPM" -
http://www.eurofiling.info/201212/presentations/EBA_Weller_20121212.pptx et "EBA XBRL Taxonomies Draft
FINREP 2012" -http://www.eurofiling.info/201212/presentations/EBA_Ochocki_20121212.pdf).
Il faut noter que cette taxonomie n’inclut pas encore d’assertions ni de structure supportant la notion d’indicateurs de
remise (comme dans SURFI mais qui devraient être exprimés sous forme d’éléments fils de tuple) ; ces constructions
devraient être introduites dans une prochaine version de la taxonomie.
Calendrier des prochaines manifestations
Réunion d’information réservée aux membres :
Les nouvelles taxonomies européennes (EBA et EIOPA) et les évolutions des spécifications
Mardi 26 Février 2013 de 14h30 à 16h30 dans les locaux du Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables - 19 rue Cognacq Jay – 75007 PARIS
Inscrivez-vous par mail
26ème conférence XBRL International
Calendrier des prochaines manifestations
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Point sur les impacts attendus de l’utilisation d’XBRL
dans le cadre de la mise en place de Solvency II
pour les sociétés d’assurance
Partenaires
Retrouvez toutes les présentations de la conférence Solvency II
Cahier spécial
Conférence Solvency II - 23 octobre 2012
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Produire de l’XBRL en moins de 10 minutes ?
OUI, c’est bien possible avec FactsConverter©, l’outil d’Aguilonius, le spécialiste
en XBRL. A vrai dire, la production du fichier XBRL prendra même moins d’une
seconde.
FactsConverter© est un progiciel qui est construit sur Microsoft Excel.
L’outil permet de préparer vos rapports directement en Excel, en convertissant
les données dans le format XBRL, optionnellement muni de la signature
électronique prescrite par l’Autorité de Contrôle Prudentiel (ACP).
Son approche modulaire vous permet de travailler sur une partie d’un rapport.
Aguilonius offre une installation sur mesure, c’est-à-dire uniquement les rapports
dont vous avez besoin. Il n’est pas nécessaire par exemple de procurer la
totalité du rapport Solvabilité 2, ce qui entrainerait des coûts non-nécessaires
considérables.
FactsConverter© vous assistera dans la validation de vos données vis-à-vis des règles qui sont présentes dans la
taxonomie sous-jacente, et vous permettra de produire les fichiers en XBRL prêts à envoyer à l’Autorité de Contrôle
Prudentiel.
Souhaitez-vous recevoir plus d’information?
Contactez-nous sur infoaguilonius.com
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Solvabilité 2 : quelles typologies de projet pour répondre aux
obligations du Pilier 3 ?
Par Antoine Bourdais, Directeur du pôle Banque/Assurance de l’éditeur de logiciels réglementaires Invoke
Comment se préparer pour répondre aux nouvelles obligations de reporting ?
Nous observons trois types d’approches possibles. La première consiste à s’orienter vers des développements
spécifiques, ainsi que l’ont décidé une petite minorité d’organismes qui souhaitent faire évoluer leur plateforme
existante, déjà bien maîtrisée en interne.
Cependant, les assurances et les mutuelles s’orientent plus généralement vers des solutions progicielles standard
pour produire les états de reporting du pilier 3 : soit en mode projet avec une solution d’automatisation des reporting,
interfacée avec les systèmes amont ; soit plus simplement avec une solution de conversion de tableaux Excel® au
format XBRL attendu par les régulateurs.
Comment se positionne la gamme de progiciels Solvabilité 2 d’Invoke ?
Pour les organismes qui souhaitent mettre sur pied leur propre outil, nous proposons des composants XBRL qui
équipent aujourd’hui déjà plusieurs régulateurs nationaux parmi lesquels l’ACP en France ou la Bundesbank en
Allemagne.
Côté progiciels standard, nous proposons la plateforme d’automatisation des reporting FAS Regulatory S2 et son
portail web e-Regulatory S2 pour la centralisation et le suivi des dépôts aux régulateurs. Déjà éprouvée chez de
grands comptes tels que Crédit Agricole, BPCE ou Danske Bank, cette solution intégrée est notamment appréciée
pour la grande souplesse de ses outils de collecte. A ce jour, déjà trois grands acteurs du secteur assurance ont fait le
choix d’Invoke pour leur solution de reporting Solvabilité 2 Pilier 3 (projets France et international).
C’est en effet un facteur-clé de succès dans le cadre d’un projet Solvabilité 2 : disposer d’une solution capable de
faire évoluer les interfaces facilement, par simple paramétrage, au fur et à mesure de la maturation des systèmes
amont encore en pleine mutation.
Enfin, pour ceux qui souhaitent continuer à produire leur reporting au format Excel®, nous mettons à disposition le
portail web déclaratif clé-en-main e-Filing Insurance. Ce portail permet l’import Excel® et la saisie en ligne de
l’ensemble des tableaux Solvabilité 2, leur validation en temps réel et leur sauvegarde au format approprié. Et parce
qu’un simple add-on Excel® ne saurait suffire à assurer la fiabilité des déclarations face à la multiplicité des acteurs
impliqués (comptabilité, risques, etc.), ce portail collaboratif intègre un workflow de validation et garantit une parfaite
maîtrise du calendrier. Solution hébergée disponible en mode SaaS, e-Filing Insurance présente le double avantage
de ne nécessiter aucun coût d’infrastructure, et d’intégrer les mises à jour réglementaires de manière transparente
pour les utilisateurs.
Quelle que soit la configuration adoptée, nos solutions partagent toutes la même technologie de pointe en matière de
reporting XBRL, garantissant une réactivité inégalée à chaque évolution du cadre réglementaire.
http://www.invoke.fr/
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Concepteur de solutions actuarielles depuis plus de 10 ans
Un outil pour le pilier 3 de solvabilité 2
Production de tous les états quantitatifs
QRT
Etats spécifiques nationaux Application dynamique des contrôles de la taxonomie XBRL Solvabilité 2
Processus de validation et signature électronique
Traçabilité et historisation Documentation automatique Complémentarité alimentations et saisies manuelles
Un outil pour le pilier 1 et l’ORSA
Réalisation de tous les calculs de solvabilité
Intégré en standard
Calculs SCR/MCR de la formule standard
Calcul des provisions Best Estimate
Modèle Actif-Passif Vie Documentation automatique Historisation, traçabilité, piste d’audit
http://www.sinalys.com
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for SOLVENCYUne réponse adaptée
au reporting Solvency II
L’outil de reporting revêt une importance stratégique car il est le dernier maillon de votre chaîne Solvency avant le régulateur ; il doit vous permettre de détecter et corriger tout problème de fiabilité des données en amont tout en sécurisant le respect des échéances réglementaires.
LES QUATRE POINTS CLES DU REPORTING SOLVENCY II
1 – AUTOMATISER LA COLLECTE DES DONNEES
L’enjeu majeur de la mise en œuvre du
reporting Solvency est d’assurer une production
automatisée et sécurisée de l’ensemble des
états à transmettre au régulateur.
L'automatisation de vos processus de fabrication
de reporting permet de respecter les délais de
soumission de vos déclarations et d'améliorer
votre efficacité.
2 – CONTROLER LA FIABILITE DES DONNEES
Les exigences du régulateur sont telles que les
données transmises doivent être d’une qualité
irréprochable. L’outil de reporting doit être
capable d’appliquer les contrôles
réglementaires, mais également apporter un
ensemble de fonctionnalités permettant à
l’utilisateur de produire son reporting de façon
souple et sécurisée. La correction des états
avant soumission, la comparaison avec une
déclaration précédente, la réconciliation avec
la comptabilité et la personnalisation des
contrôles sont autant de garanties pour la
production d’un reporting de qualité.
3 – DECLARER EN XBRL AVEC SIGNATURE
Le langage XBRL utilisé pour le reporting
Solvency II nécessite un outil intégrant cette
technologie complexe. Il en est de même pour
la signature électronique où l’outil doit
permettre de visualiser les états après leur
signature pour une ultime vérification. Dans
certains contextes, les volumes attendus
peuvent être importants et sont également à
prendre en compte. Tous ces éléments sont
autant de points majeurs à prendre en
considération afin de ne pas risquer une
défaillance technique lors du processus de
déclaration.
4 – RESTER EN CONFORMITE REGLEMENTAIRE
Pour faire face à l’évolution permanente des
règles de reporting, vous devez mettre en
œuvre un process de veille et de maintenance
réglementaire qui peut s’avérer lourd et
coûteux. Confier ces tâches à l’éditeur, qui va
en mutualiser la charge sur l’ensemble de son
parc client, contribue à diminuer vos coûts de
fonctionnement et à libérer votre personnel qui
peut se concentrer sur des tâches à plus forte
valeur ajoutée.
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50 pays, 1000 clientsDes milliards de transactionsUNE solution
Evolan for Solvency peut être mis en œuvre rapidement
grâce à une offre de services très complète :
Business Consulting – Vous bénéficiez de prestations
d'assistance et de conseil en organisation tout au long de
la conception des nouveaux processus de reporting.
Mise en œuvre – Les ingénieurs du service d’intégration de
système Evolan vous assistent ou prennent en charge
l’intégralité de la mise en œuvre.
Formation des utilisateurs – Un catalogue de formations est
disponible auprès de notre organisme Evolan Academy.
Support et Maintenance – En plus de la maintenance
réglementaire du logiciel, vous avez accès à notre site de
« Web Support » et pouvez contacter notre Hot-Line.
Software as a Service (SaaS) – Affranchissez-vous des
contraintes techniques en vous connectant à distance sur
un serveur hébergé par Sopra .
UNE OFFRE COMPLETE
État TP-E3 (provisions techniques) ouvert dans l’éditeur d’états
d’Evolan for Solvency.
11
REPORTING REGLEMENTAIRE SOLVENCY II (S2QRT) Bien que les directives Solvency II et Omnibus II ne soient pas votées et appliquées à ce jour, l’ACP a annoncé que les nouveaux états de reporting (pilier 3) préparés par EIOPA seront à remettre en France au format XBRL dès mars 2014, de façon obligatoire mais non réglementée. En 2013, les sociétés d’assurance, instituts de prévoyance et mutuelles doivent donc s’atteler à revoir leurs pratiques et outils pour les adapter aux exigences S2QRT (Solva2 Quantitative Reporting Template).
Les nouveaux états
Le reporting réglementaire prévu dans Solvency II comprend différents types d’états : des états quantitatifs complétant le rapport narratif public dénommé SFCR (Solvency Financial Condition Report), des états quantitatifs S2QRT, composant du RSR (Regular Supervisory Report) à remettre exclusivement aux superviseurs nationaux et les RFS (Reporting Financial Stability) qui sont des données financières consolidées au niveau européen. Dans ce cadre, le reporting quantitatif S2QRT est constitué de plus de quatre-vingts états reprenant des données comptables, financières, de gestion ou liés aux ratios SCR et MCR.
Les impacts organisationnels
Afin de respecter l’agenda et les niveaux de qualité attendus, il faut gérer une forte charge de conception et d’implémentation des nouveaux états, notamment pour l’identification des données sources. L’ensemble de la chaîne de traitement des données est concernée tant pour les outils de production que pour la définition des équipes et des responsabilités associées. En particulier, la diversité des indicateurs à fournir, avec de nombreux axes de ventilation (devise, risque, ligne métier, etc.), aura un fort impact dans l’organisation du travail. Une quantité de données bien plus importante qu’aujourd’hui sera en effet à préparer, avec d’autant plus de rigueur que le régulateur prévoit d’automatiser la collecte et les contrôles.
Les impacts technologiques
EIOPA a affiché sa volonté d’utiliser le standard XBRL depuis 2011 dans la consultation CP002 et avec une volonté d’élargissement à un maximum de pays européens. Pour appréhender ce nouveau format, les compagnies d’assurance doivent déterminer l’architecture optimale : elles doivent faire le choix entre une étape de conversion en bout de chaîne ou plus en amont, au niveau des outils comptables, prudentiels ou de gestion. En France, pour les assureurs, le circuit de remise se basera sur SURFI et OneGate, les outils de l’ACP déjà utilisés pour le reporting réglementaire bancaire. On prévoit que les premiers rapports S2QRT pourraient être envoyés en test à l’ACP dès le troisième trimestre 2013.
Les démarches en pratique pour 2013
Il faut avant tout bien cerner le contenu des états, les données attendues et l’organisation cible. Pour être prêt à la date du premier envoi, il y a lieu d’industrialiser les fonctions reporting et de bâtir une base de données prudentielle maîtrisée. Pour cela, THEIA Partners vous propose un accompagnement sur mesure dans les étapes de cadrage et de mise en œuvre de votre projet, dans ses aspects métier (contenu des états), organisationnels (délais et responsabilités) et techniques (format XBRL). Nous déployons une « Démarche Projet Réglementaire », basée sur un retour d’expérience approfondi du reporting bancaire Bâle II / COREP. La démarche apporte un soin particulier à l’analyse amont (compréhension des états et mesure des impacts) et à
l’accompagnement du changement (mobilisation des équipes en charge du nouveau reporting).
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UBPARTNER, est le représentant d’Edgar-Online sur la région EMEA. Ubpartner s’appuie sur une expérience
unique, avec l’implémentation de plusieurs projets XBRL chez les régulateurs et les remettants*. A ce titre, nous vous
proposons une solution simple de conversion qui inclut une veille réglementaire sur les QRT et les états nationaux.
*
Notre solution MMI de conversion avec la signature électronique et la veille réglementaire démarre à
1000€ par an et par remettant, pour plus d’informations, contactez :
Tour d’Asnières - 4 avenue Laurent Cely – 92600 – Asnières-sur-seine - France
Tel : +(33)1.80.88.47.91
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Avis d’expert - Solvency II, maîtriser le reporting
et garantir la qualité des données
Franck Archer, Directeur pôle Banque, Finance, Assurance et stratégie Business intelligence, Umanis Consulting -
Luc Doladille, Directeur pôle Consulting, Umanis Consulting
Le pilier III représente un cadre exigeant d’auditabilité, pouvez-vous nous en dire plus ?
Les acteurs du marché doivent justifier des informations transmises au Régulateur. Cela implique de détailler : Ses
processus de gouvernance, sa démarche opérationnelle de pilotage des risques et de la solvabilité, les moyens et les
outils mis en œuvre pour la mesure de solvabilité, les résultats produits, et enfin les moyens et processus de contrôle
des informations.
La première exigence consiste à équiper les systèmes informatiques des pistes d’audit (flux d’alimentation et services
de restitution) et les activités de validation du reporting de processus de workflow. Enfin, il est nécessaire de déployer
des services de saisies sécurisée pour les saisies et les corrections réalisées sur les bases calculatoires pour les
piliers II et III.
Dans un second temps, le challenge consiste à rapprocher les données comptables et les données extra-comptables.
Le rapprochement de données comptables et données de gestion doit dorénavant être auditable. Il est donc
primordial de choisir le bon outil qui permettra de rendre « contrôlable » ces activités de rapprochement souvent
traités dans des outils analytiques dans des bases actuarielles. Pour se faire, nous préconisons deux pistes, le choix
d’un ETL avec un périmètre élargi à l’EAI et au temps réel ou le choix d’un interpréteur comptable (reste à définir quel
périmètre de gestion des flux, il interviendra).
Existe-t-il d’autres contraintes en termes d’auditabilité ?
En effet, Sovabilité II va également obliger les assureurs à rendre compte de manière très exhaustive de leurs
placements en décomposant ligne par ligne des capitaux éventuellement confiés à une gestion extérieure. La
production de cette information, la « transparisation », est un métier pour les entreprises de conservation et pousse
les organismes à se poser de nombreuses questions notamment sur la piste d’audit, la délégation contractuelle avec
les gestionnaires en charge de la conservation des titres ou encore l’utilisation de services de transparisation
additionnels.
Comment les sociétés d’assurance vont-elles pouvoir faire face à ces contraintes ?
La démarche de qualité de données est un domaine complexe car ce sujet nécessite de maîtriser de nombreux
domaines et de nombreuses interactions entre SI. Les expériences en Quality Data Management de la Business
intelligence s’avèrent un avantage. Ces compétences et savoir-faire nécessitent d’être réunis au sein d’une structure
de gouvernance des données. Pour faire face aux différents défis, aux contraintes d’auditabilité et de qualité, les
sociétés d’assurance vont devoir mettre en place une gouvernance du patrimoine des données et des informations et
de la qualité des données.
Quelle est votre approche pour équiper la fonction d’autabilité et de pilotage de la qualité ?
Pour les sociétés d’assurance, la capture, les traitements et l’historisation des données nécessaires à la production du
reporting réglementaire d’une part et aux traitements applicatifs des modèles internes d’autre part représentent un défi
majeur. Les travaux réalisés par UMANIS auprès des principaux acteurs du marché ont permis de mettre en
évidence 2 grands axes d’adaptation :
L’alignement des systèmes d’information et des processus de collecte : Pour fournir les données nécessaires aux nouveaux reporting, les systèmes de collecte et de production des données vont nécessiter une adaptation et/ou une amélioration par la mise en place de nouvelles solutions de type « DataWarehouse ».
La mise en oeuvre d’une solution de reporting spécifique : Les données disponibles devront ensuite être regroupées, puis donner lieu à des contrôles de cohérence avant d’être validées, puis transmises pour établir les états de reporting réglementaires. Un tel processus de reporting doit se fonder sur une approche de Quality Data Management dédiée, performante et évolutive afin de prendre en compte les évolutions réglementaires.
La mise en place d’une solution de gestion du patrimoine de la Business Intelligence : Rassembler au sein d’une MétaBase d’Entreprise un ensemble de référentiels (de la cartographie des risques, des processus applicatifs associés aux modèles internes, des processus applicatifs associés au reporting réglementaire, du patrimoine des données, de la taxonomie XBRL) … et les éléments de mapping entre ces référentiels multiples. Cette démarche de Métabase aboutit à un outil de pilotage qui permettra de gérer la traçabilité de bout en bout et d’analyser l’impact des évolutions mais également d’auditabilité de bout en bout et de dictionnaire de données. Mais aussi d’identifier (et donc de maîtriser) les données sensibles au regard des processus Solvency II.
Notre approche s’inscrit ainsi dans une démarche incluant gouvernance de la qualité, gestion de la qualité
opérationnelle et mise en œuvre de système de pilotage de la qualité. http://www.umanis.com/
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Solvabilité II avec confiance
Parfois appelé « Le Bâle pour les assureurs », Solvabilité II est quelque peu similaire aux trois piliers, dont
chaque pilier gouverne différent aspect en exigences et approches. Solvabilité II devrait aider les assureurs
à créer une synergie entre les rapports réglementaires, la communication des risques aux actionnaires et la
gestion des risques de l’entreprise. Il se concentre sur l’agrégation des différentes sources de risques
auxquels une entreprise est exposée et devrait aider au niveau reporting du fait de la convergence entre le
reporting financier et réglementaire.
Avec la perspicacité et la compétence de plus de 400 experts internes, Wolters Kluwer Financial Services offre une
gamme complète de produits qui permettent aux entreprises de se conformer à toutes les facettes de la directive
Solvabilité II, tout en fournissant les bases d’une stratégie et des performances améliorées.
Notre offre de Solvabilité II robuste permet aux entreprises de couvrir:
Pilier 1 en utilisant les reporting de l’autorité européenne des contrôleurs d’assurance et de pensions
professionnelles (EIOPA) entièrement intégrés et automatisés avec un service de mise à jour réglementaire y
compris le calcul du capital de solvabilité requis (SCR, MCR – exigence en capital minimum, Calcul de la Marge
pour Risque, etc..).
Pilier 2 avec l'évaluation quantitative et la gestion du risque de crédit et de marché ainsi que l'analyse du risque
d'assurance basé sur un modèle de données intégrées et unifiées. Afin d'accomplir ceci, la solution peut aider les
assureurs à créer un cadre de gestion des risques (ERM) et de mener leur propre évaluation interne des risques et
de la solvabilité (ORSA). La solution permet aussi de communiquer en mode continu les rapports de gestion des
risques de l’entité réglementée ou des principaux domaines d'activité aux dirigeants du groupe.
Pilier 3 avec notre outil de reporting très flexible qui permet la publication d’informations suffisantes de risque et de
capital. Il comprend des systèmes d'information de gestion (SIG), le traitement analytique en ligne (OLAP) et des
fonctionnalités de reporting basées sur un modèle de données intégrées et unifiées.
Faites confiance à un expert sur mesure
Wolters Kluwer Financial Services a des connaissances vastes dans le développement des solutions de gestion de
risque et de reporting réglementaire. Plus de 15 000 organisations financières dans le monde entier nous font
confiance pour offrir des solutions qui gèrent efficacement la conformité à la réglementation et à la gestion des risques
dans leurs activités. Que ce soit la gestion du capital, la stratégie de gestion des risques ou de reporting
réglementaire, nous comprenons les défis de Solvabilité II.
Notre solution aide les dirigeants à aligner les décisions fondées sur le risque avec leurs objectifs métiers et avoir
une vision globale des données risques qui est alimenté par des analyses avancées. La configuration modulaire de la
solution vous permet d'améliorer ou de remplacer les systèmes existants favorisant ainsi une approche du risque plus
moderne pour les organisations de toutes tailles et complexités. Nos outils sont alimentés par du contenu prédéfini et
l’usage du modèle « Best Practices » qui est mis à la disposition de tous les utilisateurs, favorisant une plus grande
visibilité, de transparence et de contrôle et d’aider à relever des défis organisationnels de Solvabilité II.
http://www.wolterskluwer.com/Pages/Home.aspx
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Lettre d’information éditée par XBRL France
XBRL France 19 rue Cognacq Jay
75341 Paris Cedex 07 Tél : 01 44 15 62 54
Pour toute information, vous inscrire ou vous désinscrire, merci d’envoyer un mail à l’adresse suivante : [email protected]