MSS : La Plate-forme de dématérialisation de masse - Présentation technique et fonctionnelle
description
Transcript of MSS : La Plate-forme de dématérialisation de masse - Présentation technique et fonctionnelle
1
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
MSS : La Plate-forme de dématérialisation de masse - Présentation technique et fonctionnelle
L'ingénierie Documentaire
MSSLa Plate-forme de dématérialisation de masse Présentation générale
2
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Les différents types de dématérialisation
Numérisation Utilisation des images comme support de l’information.
Numérisation + lecture de documents structurésUtilisation des données saisies manuellement ou extraites (lecture codes à barres, formulaires pré-casés, …) des documents numérisés pour intégration dans le SI Client, et des images au besoin.
Numérisation + lecture de documents non structurésUtilisation des données saisies manuellement ou extraites (lecture codes à barres, formulaires pré-casés, écriture cursive manuscrite …) des documents numérisés (contexte, position et contenu du document non pré-définis) pour intégration dans le SI Client, et des images au besoin.
… Directement accessibles via le Système d’Information client.
3
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Une démarche qualité
L’offre de « Dématérialisation» de Digitech s’adresse aux organisations ayant des besoins de capture / dématérialisation de documents à des fins d’exploitation :
Des images issues de la numérisation
Du contenu des images extrait de la lecture automatique des documents par le système d’information existant ou par une GED.
4
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Une démarche qualité
Digitech propose une approche globale visant à offrir à chaque client l’ingénierie complète de la solution de dématérialisation correspondant à ses attentes:
Étude et dimensionnements technique, fonctionnel, organisationnel, économique,
Méthodologie de mise en œuvre des processus de dématérialisation,
Fourniture et déploiement de la solution technique s’appuyant sur des « briques » logicielles développées en interne et/ou issues du marché et intégrées dans la plate-forme MSS,
Assistance au démarrage et /ou pilotage de la production, Formation et support après-vente ( maintenance, évolutions…).
5
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
MSS : une approche modulaire
6
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
MSS – La dématérialisation des flux
Approche modulaire du processus de dématérialisation.
Fonctionnement centralisé / décentralisé des différents modules.
Répartition de la charge entre les diverses unités de Production.
Traitement « des flux de documents entrants » de quelques dizaines à plusieurs milliers par jour en lots séparés ou non.
Corrections automatiques d’images (rotation, détourage, redressement, …).
7
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
MSS - La Dématérialisation des flux
Intégration des meilleures technologies du marché (LAD/RAD/OCR/ICR)(*) :
Traitement de tout type de document (structuré, semi-structuré ou non structuré),
Lecture automatique de caractères (dactylographiés ou manuscrits), Typage automatique des documents.
Traçabilité des données et des actions (de la préparation jusqu’à l’archivage).Suivi statistique : rapports d’analyse de productivité du système par poste de travail, par opérateur, par client, ...Intégration dans le SI du client / exportation (XML/PDF) sur supports optiques.
8
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
MSS – Un Progiciel Modulaire
Ecran d’accueil
9
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Scannérisation
Module Numérisation
Scission manuelle ou automatique des documents numérisés par dossiers (détection d’intercalaires, de code à barre, dyp(trip)tique, nombre de pages, …
Navigation dans les lots avec visualisation des images.
Gestion d’endosseur (*)
Ajout d’annotations – Notion d’estampillage / compostage.recto
verso
compostage
(*) Selon les caractéristiques du matériel
10
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Formats de Numérisation / restitution
Gestion de tous types de scanners (ISIS ou TWAIN) : moyenne et grande production ou spécifique (lecture de chèques)
Numérisation : N&B / niveaux de gris / couleur (*)Fonction de scan à façon pour renumérisation d’images à lisibilité médiocre (encres passées, photocopies de documents d’identité, …)Binarisation des images pour restitution finale en N&B
Restitution aux formats TIFF GIV, JPEG, JPEG 2000, PDFImages couleur au format PDF avec un poids comparable à l’équivalent TIFF GIV (N&B)
11
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Traitements d’images, OCR, ICR, LAD, RAD
Module de Paramétrage
Traitement des images
Reconnaissance du type de document
Extraction des informations
Mise en concurrence de divers
moteurs d’OCR / LAD / RAD et
voting
Traçabilité des traitements
automatiques des documents
(images, OCR, typage, …)
12
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Indexation, vidéo codage
Personnalisation des grilles de saisie
liée au flux ou au type de document
Saisie / correction manuelle des
données (Index, type de document, …)
Fonctionnalités de traitement d'images
(découpage, déplacement, …),
Validation d’une valeur par rapport à un
index ou une liste d’autorité.
Fonctionnalités de contrôle de
cohérence (champ obligatoire, format
de saisie, …),
Gestion de liste de valeurs
13
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Module de Contrôle Qualité
Contrôle qualité dans le
respect des normes
Z42–013, X 06 022 : Lisibilité
Mono / Multi index
Un contrôle industriel
avec une gestion de
NQA (Niveau de Qualité
acceptable).
Ajout d’annotation
14
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Administration
Sélection des formats d’export : Export des images au format TIFF G4, JPEG, PDF et/ou natif,
Export des Données au format XML, CSV ou intégration dans
le SI du Client.
Gestion complète et paramétrable des utilisateurs par site :
Gestion des utilisateurs, Affectation des profils aux
utilisateurs, Définition des droits associés
aux profils.Affectation des profils aux utilisateurs
Définition des droitsAssociés aux profils
15
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Statistiques
Outil de Gestion de Production : Rapports d’activité présentés sous forme de tableaux,
graphiques ou exportables au format XML ou PDF.
Outil de Supervision complet : Rapports d’analyse de productivité du
système par poste de travail, par opérateur, par client, …
16
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Sommaire
Annexe : Contrôle Qualité
17
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
L’algorithme retenu s’appuie sur la norme AFNOR NF X 06-022 d’octobre 1991 (> ISO 2859-1-1989).Le titre de cette norme est : Sélection de plan d’échantillonnage pour le contrôle par comptage de la proportion d’individus non conformes ou du nombre moyen de non-conformités par unité. L’objet de la norme est de donner une sélection de plans d’échantillonnages pour le contrôle du pourcentage d’individus non conformes.
Exemple : Niveau de qualité acceptable (NQA) proposé : Moins de 5 % des documents devront présenter des défauts de numérisation Au moins 98 % des images doivent être présentées dans le sens de visualisation Au moins 98% des pages enregistrées doivent être des pages utiles (non blanches)
Le typage des documents devra être exact pour 95 % des documents
Contrôle Qualité – Norme - 1/2
ContrôleRéduit
ContrôleNormal
ContrôleRenforcé
18
| www.digitech.fr |
Présentation technique et fonctionnelle MSS version 2007
Contrôle Qualité – Échantillonnage - 2/2
ETATNORMAL
Si :1- Dix lots consécutifs ont été acceptés2- le responsable qualité approuve le passage en contrôle réduit.
Si :1- un lot est rejeté2- autre condition justifiant le retour au contrôle normal (maintenance scanner)
ETATRéduit
ETATNORMAL
Arrêt de la numérisation et modification des règles
de production et/ou de contrôle
ETATNORMAL
ETATNORMAL
Si :1- sur cinq lots consécutifs soumis au contrôle normal deux sont rejetés
ETATRENFORCE
Si : cinq lots consécutifs sont acceptés
Si : cinq lots consécutifs ne sont pas acceptés