Des outils de dématérialisation :Une nouvelle relation avec votre expert-comptable

Externalisation totale de votre comptabilitéNous prenons en charge l’ensemble des tâches, de la saisie à la production des comptes.

Partage de votre comptabilitéVous répartissez les tâches comptables en fonction de votre temps et de vos ressources.

Assistance ponctuelleNous vous accompagnons pour l’établisse ment de situations périodiques, pour la préparation des comptes annuels et la fiscalité courante.

Notre offre de services à la carte

La plateforme comptable interactive et ...

• Dématérialisation (cycle fournisseurs)• Reporting

• Paiement• Gestion de trésorerie

Une plateforme interactive : 1 outil comptable et 4 modules

Circuit devalidation

Etats financiersEnregistrement

des factures semi-automatisé

Révisiondes comptes

• Simplification des flux administratifs• Sécurisation de l’archivage

• Suppression des doublons et des erreurs de saisie• Gains de productivité

• Renforcement du contrôle interne• Clarification du circuit de validation

• Sécurisation d’un process sensible• Réduction des tâches administratives

• Accès sécurisé, en mode web• Relation interactive avec l’expert-comptable adaptée à votre structure et à vos besoins

Règlementdes factures

Réception factureset numérisation

Travaux

Avantages

Modules

Externalisation de la production des états financiers

Dématérialisation ReportingPaiementGestion de trésorerie

Vous assister dans :

• La tenue de la comptabilité,

• La préparation de tableaux de bord,

• La préparation des déclarations fiscales périodiques,

• Les clôtures de comptes,

• La révision des comptes,

selon une approche flexible (vous définissez la répartition des travaux) et interactive.

Avec la mise à disposition d’une plateforme comptable collaborative en mode web, vous pouvez :

• Saisir des écritures,

• Consulter à distance la comptabilité,

• Valider les décaissements,

• Transférer les factures fournisseurs via un outil de dématérialisation,

• Travailler en environnement web sécurisé.

Notre mission

Vos enjeuxConfier à votre expert-comptable, tout ou partie de la préparation de vos comptes et de vos déclarations fiscales, afin de :

• Garantir la qualité de l’information comptable et financière,

• Fiabiliser le traitement des données,

• Optimiser les coûts,

• Créer une relation interactive avec votre prestataire.

une évolution dans l’accompagnement des fonctions comptables et financières...la dématérialisation du cycle fournisseurs :

La force d’un réseau international pour un service de proximité

Une offre d’expertise comptable, au sein d’un réseau international composé d’une équipe de :

professionnels en France,

bureaux en Région,

professionnels en Europe.

3007

3 800

Accompagner dans le choix et la mise en place opérationnelle d’un outil de numérisation et traitement des factures fournisseurs par :

• L’analyse de vos spécificités comptables et analytiques,

• Le paramétrage des données de bases jusqu’à l’export dans l’outil comptable, incluant la définition des schémas d’écritures,

• La mise en place d’un circuit de validation préalablement défini,

• Le déploiement sur l’ensemble de vos structures,

• La mise en œuvre de la conduite du changement,

• La formation des utilisateurs.

Vous permettant ainsi de :

• Renforcer le contrôle interne relatif au cycle “achat”,

• Sécuriser la circulation des factures fournisseurs pour leur validation,

• Gagner en productivité,

• Optimiser les coûts.

Notre mission

• Validation des factures selon : - Niveaux hiérarchiques - Montants par un accès web

• Extraction des données numérisées

• Intégration des données comptables et analytiques dans le système d'information comptable

SYSTÈMES D'INFORMATIONS

• Rapidité de mise en œuvre• Simplicité de déploiement• Accès sécurisé à distance• Sauvegarder des données

ORGANISATIONNELS

• Sécurisation de l'archivage• Renforcement du contrôle interne• Flexibilité des ressources• Interactivité des travaux

• Imputations comptables et analytiques des factures numérisées

BÉNÉFICES

Recherche et consultation des factures dématérialisées

• Installation des scanners

• Numérisation des factures

FINANCIERS

• Gains de productivité• Optimisation des coûts

Un exemple d’approche modulaire : le pilotage du traitement des factures fournisseurs par la dématérialisation

une évolution dans l’accompagnement des fonctions comptables et financières...la dématérialisation du cycle fournisseurs :

Ernst & Young

Audit | Conseil | Fiscalité & Droit | Transactions

Notre positionnement, notre engagement

Ernst & Young est un des leaders mondiaux de l’audit et du conseil, de la fiscalité et du droit, des transactions. Partout dans le monde, nos 167 000 professionnels associent nos fortes valeurs communes à un ferme engagement pour la qualité. Nous faisons la différence en aidant nos collaborateurs, nos clients et tous nos interlocuteurs à réaliser leur potentiel.

Ernst & Young désigne les membres d’Ernst & Young Global Limited, dont chacun est une entité juridique distincte. Ernst & Young Global Limited, société britannique à responsabilité limitée par garantie, ne fournit pas de prestations aux clients. Retrouvez plus d’informations sur notre organisation : www.ey.com

Contacts

Damien AubertAssociéTél. : +33 (0) 1 46 93 72 43Mob. : +33 (0) 7 78 68 37 22E-mail : damien.aubert@fr.ey.com

Jean-Baptiste SchouttetenSenior ManagerTél : +33 (0) 1 46 93 84 72Mob. : +33 (0) 6 07 70 71 72E-mail : jean.baptiste.schoutteten@fr.ey.com

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