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Académie de LILLE TRM/TSM – Notice d’utilisation en Etablissement – Version 7.doc Février 2009

Académie de LILLE

Module TRM-TSM

NOTICE d’UTILISATION en

ETABLISSEMENT

E P P PRIVE

Académie de LILLE TRM/TSM – Notice d’utilisation en Etablissement – Version 7.doc /20

Quelques éléments de TERMINOLOGIE Apport constaté : Somme des services constatés des enseignants par discipline. Apport proposé : Somme des services prévus des enseignants par discipline. ARA : activités à responsabilité académique (exemple : décharge syndicale). Elles sont indépendantes de l’apport et ne sont affichées que pour information. Besoins : Coût total du fonctionnement d'une structure pédagogique au regard de la réglementation. Campagne de TRM : Période pendant laquelle l'établissement peut transcrire sur le TRM les informations sur les moyens et les supports découlant de ses propositions dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire. Code (discipline) : Code EPP des disciplines composé d'une lettre (C : bivalence en Collège – L : monovalence en Collège et Lycée – P : lycée Professionnel - …) et de quatre chiffres. DGH ou DHG : Dotation globale horaire ou dotation horaire globalisée. Discipline : Discipline de la matière enseignée. Les valeurs portées en regard comprennent toutes les heures qui seront décomptées dans la VS de l'enseignant pour la discipline considérée, y compris les pondérations, réductions de service, association sportive... E3P : Système d’information Emplois-Postes-Personnels Privé. Ecart : Différence entre apport et besoins :

⇒ Ecart négatif : le besoin est supérieur à l’apport ; la résorption peut se faire en proposant : ü Une création de support

⇒ Ecart positif : l’apport est supérieur au besoin ; la résorption peut se faire en proposant : ü Une suppression de support ü Une diminution de quotités

Fonction : ENS, DOC, CTR. HSA : Heures supplémentaires année. Modalité de service : TP – temps partiel, CA – cessation progressive d’activité, MF – temps partiel de droit ; l’absence de valeur peut indiquer un temps complet ou incomplet. Modalité d’affectation : Per- permanente, Ser-stagiaire, Pro-provisoire, Rep-remplacement… Nature de support : CH pour chaire (Collège et Lycée), PEPS pour les professeurs d’EPS, PLP pour les L.P., PSTG pour stagiaire IUFM. NGM : Nouvelle Gestion des Moyens. Occupation du support : O signifie occupé, V signifie vacant. ORS : Obligation Réglementaire de Service d'un enseignant à temps complet. Quotité : Partie d'un service complet, temps partiel ou temps incomplet. S'exprime en fraction de l'ORS. TRM : Tableau de Répartition des Moyens. TSM : Tableau de Suivi des Moyens. Si vous utilisez le navigateur INTERNET EXPLORER de Microsoft®, une aide contextuelle sur chacune des en-têtes de colonne de tableau apparaît lorsque le pointeur de souris est positionné sur le titre de la colonne.


Accès au module : Portail AGRIATES: http://pagriates.ac-lille.fr (onglet « Vie établissement ») Lien Accès aux Ressources de l’Education nationale et Académiques Puis, vous devez saisir votre identifiant de directeur ou de personne déléguée.

Une fois connecté, l’utilisateur accède à un menu personnalisé qui affiche toutes les applications disponibles. Pour accéder au TRM ou au TSM, cliquez sur le lien approprié dans le domaine Gestion des personnels.


Le Tableau de Répartition des Moyens

Préalables

Toutes les applications web actuelles dont le TRM et le TSM sont prévues pour une résolution d'écran de 1024 x 768.

Ceci pour éviter d'avoir un ascenseur horizontalement .

Avertissement : Lorsqu’une campagne est ouverte, l’établissement peut formuler à l’aide du TRM des propositions qui seront traitées par la DEP. Pour indiquer à la DEP qu’il a terminé son travail de saisie des propositions, l’établissement valide la « fin de campagne », ce qui a pour effet de « donner la main » à la DEP qui peut alors traiter les propositions.

Quand le chef d’établissement « a la main » dans le cadre d’une campagne, il n’est pas obligé de saisir toutes ses propositions en une seule fois :

il peut procéder à ses saisies en plusieurs fois (dans la limite, bien évidemment, de la plage définie pour la campagne).

Il est important de savoir que seule la fonction "ENS" est accessible dans la version actuelle du TRM intranet (et non les fonctions DOC = documentaliste et CTR = chef de travaux). L’accès au TRM se réalise en cliquant sur la zone "Tableau de Répartition des Moyens" du portail des applications des établissements. Ecran principal du TRM :


Cet écran se compose de 3 parties, décrites ci-après.

1) Le titre :

ü n° et libellé de l'établissement, ü date du TRM (1er septembre de l'année scolaire à venir), ü type de campagne (Première / Seconde), ü dates de début et de fin de campagne (bloquantes pour la saisie), ü les boutons :

• accueil : Retour à l’écran principal du TRM (pas actif à ce niveau) • contact : Envoi d’un mail au responsable technique. • création discipline : Création d’une nouvelle discipline. • propositions : visualisation puis édition des propositions en cours. • récapitulatif : génération d’un PDF reprenant le tableau général et le détail de chaque

discipline. • fin de campagne : validation de la campagne de saisie (fin de la saisie). • dotation : Consultation de la dotation • valider : Validation d’une saisie. • imprimer : Génération d’un pdf • quitter : Quitter le TRM

ü fonction (seule la fonction ENS est accessible dans le TRM), ü nombre d'heures de la dotation globale, ü nombre d'heures de la dotation Heures Postes, ü nombre d'heures de la dotation HSA, ü reste de la dotation à ventiler.

2) Le détail du tableau :

ü Code : code de la discipline (zone cliquable) ü Libellé : libellé de la discipline ü Apports précédents (pour information) : apports dans le TRM de l’année précédente ü Besoins/DGH : besoins en heures dans les disciplines résultant du dernier clic sur « Valider » ü Besoins ventilés à la date du TRM (zone modifiable). Si le total des heures saisies dépasse la dotation

de l'établissement, un message en rouge s'affiche en haut de l'écran ü Apport proposé (tenant compte des propositions en cours de l’établissement)


ü ARA : heures consacrées aux « Activités à Responsabilité Académique » (elles sont indépendantes de l’apport et ne sont affichées que pour information)

ü Ecart : écart entre l’apport proposé et les besoins ; un résultat positif coloré en rouge (24,00 en L0421) signifie qu’il y a moins de besoins que d’apport proposé, alors qu’un résultat négatif en vert (-1,00 en L0201) signifie qu’il y a plus de besoins que d’apport proposé

3) Une ligne de totaux de chaque colonne du tableau.

En cliquant sur la zone "code discipline", vous obtiendrez l'écran détail du TRM pour la discipline concernée.


CREATION D’UNE DISCIPLINE La « discipline » du TRM correspond en principe à la discipline du concours exigé pour la matière enseignée. Exemple : pour enseigner la matière Français, le concours est le CAPES de Lettres Modernes => la discipline du TRM sera donc Lettres Modernes. Si une matière comme les arts plastiques est assurée par des enseignants d’autres disciplines, la discipline « arts plastiques » existera dans le TRM et les enseignants auront leurs services partagés entre leur discipline principale et les arts plastiques. La création intervient si une discipline de concours dans laquelle vous avez des besoins à ventiler n’apparaît pas dans l’écran principal du TRM. Vous devez pour ce faire cliquer sur Création discipline dans la zone titre de l’écran principal du TRM. La fenêtre suivante apparaît alors :

Cette fenêtre propose une liste de disciplines (code et libellé) dans laquelle vous pourrez sélectionner celle désirée et saisir un nombre d’heures initial dans la nouvelle discipline. Vous pourrez alors valider l'ajout, l'annuler (effacer les zones saisies) ou revenir sur l'écran précédent. Si vous validez l'ajout, vous reviendrez sur l'écran TRM complet, avec la discipline ajoutée et un nombre d'heures initialisé. ATTENTION : en cas d’erreur, la discipline créée ne pourra être supprimée que par le gestionnaire académique.

NOMENCLATURE DES CODES DISCIPLINES (lettre) : C = PEGC (bivalence en collège) L = Lycée (enseignement général et technologique) et collège P = Lycée professionnel W = PCEG (en principe pas de création dans ce code)

La valeur Q ne doit pas être utilisée.


MISE A JOUR DES BESOINS, DISCIPLINE PAR DISCIPLINE Cette mise à jour se réalise à partir de l’écran principal du TRM, dans la colonne « Besoins au 01.09.nnnn ». Il vous est conseillé de saisir les valeurs dans toutes les cases des besoins par discipline, en passant de l’une à l’autre avec la souris ou à l’aide de la touche « tabulation » de votre clavier. Une fois toutes les valeurs saisies, cliquez sur le bouton « Valider », ce qui entraînera la prise en compte de vos saisies en une seule fois. Si vous cliquez sur le bouton « Valider » après chaque saisie dans une case, vous déclencherez à chaque fois un accès à la base académique, ce qui générera un encombrement inutile du réseau pour l’ensemble des usagers, et des ralentissements superflus pour vous.

ATTENTION : si vous quittez l’écran sans avoir validé les propositions (bouton « Valider »), celles-ci ne seront pas prises en compte.


DETAIL PAR DISCIPLINE DU TRM = AFFICHAGE DES ENSEIGNANTS

Cet écran se compose de 2 parties, décrites ci-après.

1) Le titre :

ü n° et libellé de l'établissement, ü date du TRM (1er septembre de l'année scolaire à venir), ü type de campagne (Première / Seconde), ü dates de début et de fin de campagne (bloquantes pour la saisie), ü les boutons

• accueil : retour à l’écran principal du TRM • contact : Envoi d’un mail au responsable technique. • création support : Création d’un nouveau support. • commentaire discipline : Commentaire de la discipline • Valider : Validation d’une saisie. • Retour : Retour sur la page précédente • Imprimer : Génération d’un pdf • Quitter : Quitter le TRM

ü discipline (code et libellé), ü fonction (seule la fonction ENS est accessible dans le TRM), ü besoins dans la discipline, ü apport initial et écart initial (apport initial diminué des besoins), ü apport modifié et écart modifié (apport modifié diminué des besoins), ce dernier sera recalculé

à chaque modification validée.


2) Le détail du tableau :

ü D/P : caractère Définitif / Provisoire du support, ü Nat. support : nature des supports (exemple CH pour chaire), ü Quotité initiale : quotité initiale du support (nombre d’heures du support), ü Quotité proposée : zone à remplir uniquement si la quotité proposée diffère de la

quotité initiale. Si vous saisissez un nombre d'heures, puis validez, une nouvelle zone s'affichera « commentaire - changement de quotité » que vous pourrez remplir, puis valider. Si le nombre d'heures saisi génère un dépassement de la dotation de l'établissement, un message en rouge s'affiche en haut de l'écran. La mise à blanc du nombre d'heures rétablit la ligne initiale du tableau.

ü Suppr ? : proposition de suppression (oui/non) du support. Si vous sélectionnez "OUI", puis validez, une nouvelle zone « commentaire - proposition de suppression » s'affichera que vous pourrez remplir, puis valider. Pour rétablir la ligne initiale, choisissez "NON" puis validez.

ü Nom-Prénom : nom et prénom des agents (zone cliquable), ü Grade : échelle de rémunération des agents, ü M.S : Modalité de Service (exemple TP : Temps Partiel ; CA : Cessation progressive

d’Activité ; MF : Temps partiel de droit, l’absence de valeur peut indiquer un temps complet ou incomplet),

ü Ors : Obligation Réglementaire de Service, ü Quot occ : quotité apportée par l’agent (nombre d’heures pour lequel l’agent est nommé

sur son support), ü Apport : apport devant élèves (quotité apportée par l’agent hors HSA éventuelles), ü Hsa : les HSA sont toujours à zéro dans le TRM lors de la préparation de rentrée.

En cliquant sur la zone "nom - prénom de l'agent", vous obtiendrez l'écran détail du TRM pour l'agent concerné.


CREATION D’UN SUPPORT Cette opération peut être réalisée si dans une discipline donnée, l’apport est insuffisant pour couvrir le besoin. Dans l’exemple ci-dessous, la création d’un support de 18 heures en L0202 peut être proposée.

Pour réaliser cette opération, il faut cliquer sur Création support de la zone titre de l’écran détail de la discipline concernée. La fenêtre suivante apparaît alors :


Cette fenêtre propose : ü la liste des natures de support qui existent, liste dans laquelle vous devrez sélectionner celle désirée.

CH : pour un support de niveau Collège ou Lycée PEPS : pour un support d’Education Physique et Sportive PLP : pour un support de niveau Lycée Professionnel CPGE : pour un support de niveau Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles (si un temps complet est proposé dans le niveau)

ü une quotité : vous devrez saisir le nombre d'heures à attribuer au support. Si le nombre d'heures saisi génère un dépassement de la dotation de l'établissement, un message en rouge s'affiche en haut de l'écran,

ü un commentaire.

Il est possible alors de valider l'ajout, l'annuler (effacer les zones saisies), ou revenir sur l'écran précédent. Si vous validez l'ajout, vous reviendrez sur l'écran détail de la discipline, avec le support ajouté, son nombre d'heures, son commentaire assorti de la mention « proposition de création » et la zone de suppression renseignée à "NON".

Si vous changez ultérieurement d’avis et souhaitez supprimer cette proposition de création de support, il vous suffira de renseigner "OUI" dans la zone de suppression, puis de valider. Pour revenir au tableau principal du TRM, cliquez sur « accueil ».



SUPPRESSION D’UN SUPPORT Cette opération doit être réalisée si dans une discipline donnée, l’apport est supérieur au besoin et que l’écart positif engendré n’est pas susceptible d’être résorbé par une proposition de réduction de quotité des supports pré-existants. L’exemple ci-dessous correspond à la contrepartie de la création de support proposée en Lettres Modernes.

ANROURE

Pour proposer la suppression, il faut cliquer dans la colonne « Suppr ? » :

Si vous sélectionnez "OUI", puis validez, une nouvelle zone « Commentaire : » assortie de la mention « proposition de suppression » s'affichera que vous pourrez remplir, puis confirmer en cliquant sur « Valider ».

ANROURE GEORGES

ANROURE GEORGES


Pour rétablir, le cas échéant, la ligne initiale (c’est-à-dire annuler la proposition de suppression), choisissez "NON" dans la colonne « Suppr ? » , puis confirmez en cliquant sur « Valider ». Pour revenir au tableau principal du TRM, cliquez sur « accueil ».


ANROURE GEORGES


MODIFICATION DES QUOTITES Cette opération doit être réalisée si, dans une discipline donnée, les besoins évoluent de façon suffisamment significative pour justifier un changement de quotité de certains supports sans toutefois nécessiter une création ou une suppression de support. Si les besoins dans une discipline sont inférieurs à l’apport des supports existants, c’est une réduction d’horaire qui doit être proposée. S’ils sont supérieurs, il s’agit alors d’une augmentation de la valeur du(des) support(s). Il vous est possible de proposer une augmentation de quotité dans votre établissement pour un maître en service partagé sur 2 établissements sous réserve que le service secondaire soit conjointement réduit de manière à ne pas dépasser l’Obligation Réglementaire de Service (ORS) du maître. Il ne faut surtout pas toucher aux quotités dont vous ne souhaitez pas demander le changement de valeur. Si le nombre d'heures saisi génère un dépassement de la dotation de l'établissement, un message en rouge s'affiche en haut de l'écran. Si vous changez ultérieurement d’avis et souhaitez revenir à la quotité antérieure, il vous suffit de mettre à blanc le nombre d’heures de la colonne « Quotité proposée », puis de valider. Pour revenir au tableau principal du TRM, cliquez sur « accueil ».



FIN DE CAMPAGNE Après avoir saisi toutes les corrections souhaitées dans le T.R.M., vous DEVEZ cliquer sur le bouton "Fin de campagne" pour clôturer les saisies, et ainsi « donner la main » sur le TRM aux services de la DEP. Vérifiez bien au préalable que l’ensemble de vos propositions a été saisi, notamment en contrôlant la cohérence entre la dotation globale et les compteurs qui figurent en

bas de l’écran général du TRM (total des besoins, total des apports proposés, total des écarts).

Vous obtiendrez alors l'écran suivant, que vous pourrez (ou non) valider :

Les contrôles opérés sont les suivants :

⇒ la somme des besoins ne doit pas dépasser la dotation globale. ⇒ la somme des apports proposés ne doit pas dépasser la dotation

globale. La validation enchaîne, si les contrôles sont satisfaits, sur l'écran suivant :


Alors, comme avant le début de la campagne, l’écran suivant s’affiche

Quand la campagne de TRM est terminée, toutes les informations sont visibles sur le TSM.

Le tableau de suivi des moyens

Ce tableau représente la ventilation des moyens sur toutes les disciplines présentes au sein de l’établissement. Il permet également de connaître la ventilation des moyens au sein d’une discipline (les différents supports, les agents qui les occupent, leurs grades, l’historique de leurs affectations, ...). Ce tableau se visualise à une date donnée et pour une fonction donnée (ENS [Enseignement], DOC [Documentation], CTR [Chef de Travaux]). Vous devez alors choisir la date (jour, mois, année), et cliquer sur la fonction désirée. Le jour offert par défaut est la date courante, les seules fonctions accessibles sont celles dont dispose l'établissement. Après avoir "Validé" vos choix, vous vous dirigerez vers l'écran principal du TSM.


L’écran principal du TSM

ü Code : code discipline (zone cliquable), ü Libellé : libellé de la discipline ü Besoins/DGH : besoins en heures dans les disciplines, ü Apport constaté : somme des heures apportées par les supports existants à la date

d’observation (les HSA éventuelles effectuées, et validées au niveau académique, sont comprises dans cet apport),

ü HSA : « Heures Supplémentaires Année » ; elles sont affichées pour information, car déjà comprises dans l’apport constaté,

ü ARA : heures consacrées aux « Activités à Responsabilité Académique » (elles sont indépendantes de l’apport et ne sont affichées que pour information ; exemple : décharge syndicale),

ü Ecart : écart entre l’apport constaté et les besoins ; un résultat positif, coloré en rouge, signifie une surconsommation (plus d’apport que de besoins), alors qu’un résultat négatif, en vert, -2.00 en C1315) signifie une sous-consommation (moins d’apport que de besoins). Dans l’exemple ci-dessus, l’écart négatif de 2 heures correspond aux HSA non encore enregistrées à l’échelon rectoral.

En cliquant sur la zone "Code", vous obtiendrez l'écran détail du TSM pour la discipline concernée.


L’écran détail par discipline du TSM

ü D/P : caractère Définitif / Provisoire du support, ü Nature : nature des supports (exemple CH pour chaire, PSTG pour stagiaire, …), ü Com. Mvt : commentaire éventuel sur ce support, mis dans le cadre du Mouvement. ü Quotité initiale : quotité initiale du support (nombre d’heures du support), ü Occ : occupation du support : O(ccupé) / V(acant), ü Nom-Prénom : nom et prénom des agents (zone cliquable), ü Grade : échelle de rémunération des agents, ü M.S : Modalité de Service (exemple TP : Temps Partiel ; CA : Cessation progressive d’Activité, l’absence de

valeur peut indiquer un temps complet ou incomplet), ü Quotité : quotité apportée par l’agent (nombre d’heures pour lequel l’agent est nommé sur son support), ü Ors : Obligation Réglementaire de Service, ü Apport : apport devant élèves (quotité apportée par l’agent + HSA éventuelles), ü Hsa : HSA éventuelles effectuées et saisies au niveau académique, elles sont incluses dans l’apport.

En cliquant sur la zone "nom - prénom de l'agent", vous obtiendrez l'écran détail du TSM pour l'agent concerné. L’écran détail par agent du TSM

ü Mod : modalité de l’affectation (PER : permanente, PRO : provisoire, SER : stagiaire, REP : remplacement),

ü N° : n° de l’établissement, ü Etablissement : désignation de l’établissement, ü Début : date de début de l’affectation, ü Fin : date de fin de l’affectation (à blanc si elle est indéterminée), ü P/S : indique si l’affectation est principale (P) ou secondaire (S), ü Fonction : fonction concernée (exemple ENS), ü Nature : nature du support (exemple CH), ü Discipline : code de la discipline enseignée, ü Quotité : quotité (sans les Heures Supplémentaires) apportée par l’agent, ü ORS : Obligation Réglementaire de Service.


Le fichier PDF (touche RECAPITULATIF)

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