SUCCESS STORY

Mise en place de Colibri, outil de prévision des ventes

www.colibri-aps.com

RYB

EN BREF

Secteur•Industrie

Enjeux• Renforcer la collaboration• Améliorer le taux de service et

le BFR• Synthétiser l’information dans

une seule base

Réalisation• Mise en place de Colibri, outil

de prévision des ventes

Chiffres• 170 employés• CA de 60M€• 4 sites de production

Pour plus d’informations• www.ryb.fr

RYB a décidé d’implanter Colibri, pour répondre à ses besoins de collaboration et de fiabilité.

Le spécialiste des solutions polyéthylène, basé dans le département de l’Isère, est un leader sur le marché des solutions plastiques. Avec quatre sites de production, 60 Millions d’€ de revenus annuels en 2016, 170 employés et 25 tonnes transformées chaque année, RYB se positionne comme un acteur européen majeur sur son secteur.

Les enjeuxRyb est soumis à une forte saisonnalité, en raison de son secteur d’activité, et à des temps de fabrication de plus en plus long (minimum 15h). Il faut donc environ 3 semaines minimum pour reconstituer un stock ce qui ne correspond pas aux attentes clients, en effet 80% des livraisons chez Ryb sont livrées en 5 jours. Il est donc important pour Ryb d’avoir un processus de planification ferme et efficace.

Avant l’implémentation de Colibri, Excel était l’outil utilisé pour faire les prévisions des ventes et ses limites bloquait la réalisation complète de la mise en place du processus S&OP. En effet, il était difficile de faire des simulations de prévision lors des réunions S&OP. Les commerciaux peu impliqués du fait de la complexité de l’outil faisaient leurs prévisions de leur côté et avaient leurs propres données.

D’autres enjeux plus numériques ont aussi poussé RYB à abandonner Excel et à rechercher une solution du marché : - Diminuer le taux de rupture - Baisser les couvertures de stock - Limiter les à-coups en fabrication avec la mise en place d’équipe d’urgence pour reconstituer un stock - Diminuer les coûts de transports en limitant les reliquats.

Devant ces problématiques Cyrille Antoine, Directeur Supply Chain et Opérations a décidé de chercher un outil de prévision des ventes. « Les prévisions permettent d’anticiper les besoins de production et maintenance et donc de diminuer le cout de transport, il était devenu nécessaire pour nous de se tourner vers un outil

spécifique afin d’améliorer notre taux de service et BFR », explique-t-il.

Le nouvel outil de prévisions devait donc permettre de : - Faire des simulations en temps réelles plus précises par famille, client et produits - Simuler l’impact de la charge/capacité lors des réunions d’arbitrage S&OP - Synthétiser l’information dans une seule base commune, - Répondre au besoin fort de collaboration entre les différents services.

Les premiers retours sur la solutionRYB a calculé le ROI de Colibri à 3 mois. En plus d’un gain de temps certain calculé, les indicateurs de fiabilité et stocks se sont aussi améliorés. - Gain de temps : De plus de 10 jours avant à une seule personne en charge 3 jours par mois, pour récupérer et ajuster les prévisions. - Taux de fiabilité des prévisions par commerciaux / secteur / article est passé de 65 à 92 % - Taux de couverture de stock est passé de 1,2 à 0,9. Ce qui se traduit par un gain mensuel d’immobilisation de

200k€ de stock. - Taux de disponibilité des stocks est passé de 72% à 84%, voire 95% pour les produit de classe A.

« Tout n’est pas imputable à Colibri, mais cet outil nous aide à construire notre processus S&OP. Il nous fallait un outil de prévision car planifier sous Excel était devenu très compliqué »

Les points forts de Colibri selon Ryb : - La simplicité et ergonomie de l’outil - La collaboration - Les courbes et la simulation faciles à construire - Le coût

« L’outil est déployé depuis 8 mois et nous apporte beaucoup plus que ce que nous avions pensé, nous voulons maintenant aller plus loin en perfectionnant le lien entre Colibri et notre MRP et d’utiliser Colibri pour faire des simulations en termes de CA et non de quantité en ajoutant un prix de revient à chaque produit », conclut Cyrille Antoine.

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« Le ROI est estimé à moins de 3 mois car nous avons amélioré de 15% le taux de couverture de nos produits finis et le taux de fiabilité des prévisions est passé de 65 à 92% en 6 mois»Cyrille Antoine,Directeur Supply Chain et Opérations pour Ryb

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A propos de Colibri

Conçu, développé et distribué par VISEO, Colibri est un outil de prévision des ventes développé par VISEO et proposé en mode SaaS. Basé sur les bonnes pratiques métiers, Colibri rend les prévisions de vente accessibles à tous avec un outil intuitif, ergonomique et surtout collaboratif.

Les valeurs de Colibri :

• Accessible à tous les budgets : Colibri est trois à cinq fois moins cher que les autres outils du marché

• Des bonnes pratiques métier : Colibri se base sur des bonnes pratiques reconnues et vérifiables.

• Collaboratif : Colibri permet aux utilisateurs de se focaliser sur la conduite du changement

• Intuitif et ergonomique : deux à trois heures suffisent pour se former aux fonctionnalités de Colibri

• Mobile : Colibri propose une version iOS permettant de mettre à jour ses prévisions off-line et de les synchroniser plus tard

• Un modèle Jump & Start : Colibri est accessible immédiatement

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