Mettre en oeuvre ENT HdS

Mission Tice académique

Versaillesacadémie numérique

Mettre en oeuvre l’ENT HdS


Plan

Quelques rappelsdéfinitions, projet académique

Stratégies de mise en oeuvrequelques pistes de réflexion sur le pilotage avec l’ENT, en liaison avec le SI de l’établissement

Des usagesétudes de cas mis en oeuvre en établissement

Assistance et accompagnementquelques repères sur les acteurs



Quelques repères


Définition d’un ENT

« Un espace numérique de travail désigne un ensemble intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de la communauté éducative par l’école ou l’établissement scolaire. Il repose sur un dispositif global fournissant à un usager un espace dédié à son activité dans le système éducatif. Il est un point d ’entrée unifié pour accéder au système d ’information de l’école ou de l’établissement »

Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail (Version 4.0)


Une référence



Quelques leviers pour accompagner le changement

Stratégies de déploiement


Des changements ?exemple

Service Sans l’ENT Avec l’ENT

Notes Indépendant Connecté ou intégré

Absences Indépendant Connecté ou intégré

Site web Indépendant Indépendant

Agenda Absent Intégré

Messagerie Absent ou Indépendant Intégré

Réservation Indépendant Intégré


L’équipe « projet »

Équipe deDirection

Secrétariat

Vie Scolaire

Pédagogie

Référents ENC

Administration de l’ENT

Administration du modulede Vie Scolaire de l’ENT

Animation

Suivi de la maintenancedes équipements

Pilotage

Etc.


Commission TICE

Délégation ?

Chef d’établissement

Adjointde direction

CPEEnseignant Gestionnaire

SurveillantsSecrétaire

Compétences Gestion des services

PersonnelATTEEDocumentaliste


Service de publication

Adjoint assistantde direction

gestionnaire

Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces

Délégation


Exemple 1

Délégation



Service de réservation

Adjoint Assistantde direction

Gestionnaire

Salle spécialisée Équipements Salle de réunion

Exemple 2

Délégation


Des stratégies de communication ?

Des moments clés

Rentrée des élèves

Périodes de vacances scolaires

Conseils de classesCA

Familles

Pré-rentrée des professeurs

Rencontres parents/professeurs

Conseil PédagogiqueCommission TICE

Établissement


Ouverture des services ?

Personnels

Actualités

AgendaRéservationde matériels

Enseignants

Cahier de textes

Notes

Groupes de travailMessagerie

Familles

Absences

Charte

Élèves

Règles d’usage

Commission TICE


Un seul compte


Gestion de l’annuaire

Contrôler son contenu, exporter 3 fichiers Les élèves, parents, tout le monde comparer avec les données SIECLE

(nom des classes, nom des groupes, ...)

Faire les corrections dans le SI de l’établissement SIECLE base élèves, nouvelle importation edt dans SIECLE STSWEB,

assistance PIA si besoin.

Publipostage des comptes Organisation des distributions aux communautés

(accompagnement, charte d’usage)



Les grands principes, quelques exemples dans différents domaines

Des usages


communication, publication, partages

Les grands principes


Quelques principes

Communiquer dans une logique de flux la messagerie électronique de l’usager les listes de diffusions

Éditorialiser votre communication Tableau d’affichage, publication par profil Agenda de l’établissement

Travailler en équipe / collaborer / partager groupes de travail


Messageries 1/3

Messagerie ENT

Messagerieprofessionnelle

Hypothèse 1Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle

L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques professionnelle.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.

https://messagerie.ac-versailles.fr


Messageries 2/3

Messagerie ENT


Hypothèse 2Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT

L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.

https://www.enc92.fr


Messageries 3/3

Messagerie ENT


Hypothèse 3Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique

L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier électronique.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.

OrdinateurTablette


Page d’accueilNotification de messages

Editorial Agenda

Archives


Quelques exemples


Proposition

Définition du besoin :L'augmentation du nombre de documents administratifs et la nécessité de s'orienter vers le zéro papier inutile conduisent à préférer une mise à disposition des documents sous forme numérique.

Mode opératoire :Afin de ne pas surcharger l'ENT, il est nécessaire de déposer le document dans un espace unique et informer les personnes concernées de cette mise à disposition.


Étape par étape

1.Créer un répertoire dans l’espace de travail 2.Partager cet espace avec la communauté éducative3.Créer une structure hiérarchisée / déposer les documents

•Circulaires•Notes de services•...•Archives 2011-2012

4.Envoyer un courriel pour annoncer la mise à disposition des documents


Proposition

Définition du besoin :La gestion des équipements mobiles est relativement complexe à mettre en oeuvre en Lycée : des lieux multiples de stockages, des contextes différents d’usages, ...

Mode opératoire :Utiliser le service de «réservation de matériel» intégré à l’ENT HdS pour assurer la modération de la gestion des équipements mobiles.

Établissement -> Réservation de matériel



Assistance et accompagnement


https://arena.ac-versailles.fr/0 820 36 36 36

Support annuaire, paramétrage, ...

Académie pour l’annuaire du SI de l’établissement

Guichet unique ENCpour l’ENT et les infrastructures

0 825 826 177


Support paramétrages

Suivi des tickets en ligne : le chef d’établissement, référent visionnent tous les tickets

l’usager visionne ses tickets

https://srvnbx01.enc92.local/GUICHET.UNIQUE

Gestion du filtrage de l’internet par profil (administration, professeurs, eleves, invités)

listes noires/listes blanches prédéfinies

listes personnalisées

un code d’accès pour l’administrer le service (au nom du principal)

http ://admin.pcsr92.com

À partir du réseaud’établissement

(RGE)


Club Utilisateurshttps://www.enc92.fr/leclub/


Accompagnements

Départemental : Animation(s) des conseillers de bassin en établissement

http://www.tice.ac-versailles.fr/-Mediapoles-.html

Animation(s) du CDDP des Hauts-de-Seine http://www.cddp92.ac-versailles.fr/planAnimations/

Local/Bassin : Conseillers de bassin Référent ENC


Formation en établissement

Identifiant PAF : 13A0250007


Formation des administrateurs



En bassin



Blog d’accompagnementhttp://blog-enc92.ac-versailles.fr


Un site académiquehttp://www.ent.ac-versailles.fr

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