MARCHÉS PUBLICS : DES OPPORTUNITÉS À SAISIR POUR LES …

PAR : SÉBASTIEN KVOT GÉRANT DE L’ENTREPRISE ODECIA

EXPERT MARCHÉS PUBLICS

MARCHÉS PUBLICS : DES OPPORTUNITÉS À SAISIR POUR LES TPE-PME

POUR : TPE / PME / SECTEURS : INGÉNIERIE, CONSEIL,

NUMÉRIQUE

JEUDI 16 JANVIER 2020

Odécia – Tous droits réservés ©

LES CHIFFRES CLÉS

Les marchés publics en France

2

Les acheteurs publics en France

• Etat, Régions, Départements, Communes, Etablissements Publics (CCI, CMA, Pôle emploi, musées, hôpitaux, universités, lycées, collèges, écoles, communautés de communes, d’agglomérations…

• 100 Milliards d’euros / an : 10% du P.I.B Français ;

• 70% pour les grands groupes ;

• 30% pour les PME.

• Les secteurs impactés par les marchés publics : bâtiments territoriaux, logement / habitat, voirie, scolaire, santé, eau / assainissement, culture / sport, transport, déchets, , numérique, communication…


OSEZ LA RELATION DIRECTE

3

Identifier la cible & l’interlocuteur

Faire connaître et référencer l’entreprise

AOEn amont En aval

Principe du sourcing Une des règles essentielles de la commande publique réside dans la bonne définition du besoin de l’acheteur public. Pour y parvenir il peut collecter des informations auprès des entreprises. Cette collecte d’informations est plus connue sous le terme anglais sourcing.

< 40 000 € H.T.


LE GRAND PARIS

4

La Société du Grand Paris s’appuie sur des centaines de professionnels

Elle veille à ce que la commande publique soit accessible à tous

Mise en concurrence Transparence

20% réservée aux PME

6% des heures travaillées = insertion


LES JEUX OLYMPIQUES 2024

5

https://www.paris2024.org/fr/appels-doffres-et-consultations-en-cours/

https://entreprises2024.fr/

Un site Internet recense toutes les informations utiles concernant les marchés et propose un accompagnement aux entreprises qui en ont

besoin

Consultations relatives aux JO 2024

https://www.ouvrages-olympiques.fr/

https://ess2024.org/

Cette plateforme solidaire est destinée à faciliter la mise en relation entre les entreprises

de l'ESS et les grands groupes. Le but : créer des synergies afin d'aider celles-ci à candidater aux marchés ensemble.

L’établissement public chargé de financer, superviser et livrer les ouvrages et opérations

d’aménagement nécessaires aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024



https://entreprises2024.fr/

https://www.ouvrages-olympiques.fr/

https://ess2024.org/


OSEZ LA COMMANDE PUBLIQUE

6

Complexité Manque de temps Fiabilité

C’est comme tout,

cela s’apprend en

y consacrant un

peu de temps

Avoir une bonne

organisation et

automatiser les

process

La grande

majorités sont

passés dans les

règles


CONNAÎTRE SA STRUCTURE ET SES CONCURRENTS

Recenser les informations nécessaires

7

Connaître la concurrence pour mieux se positionner

• Quel est votre positionnement ? • Connaissez le positionnement de vos concurrents ?

• Le temps disponible / le planning d’activité ;

• Les ressources disponibles : humaines, techniques, financières : • Effectifs pouvant être affectés ; • Moyens techniques pour la réalisation des missions ; • chiffre d’affaires, trésorerie…

• Les qualifications de l’entreprise ;

• La politique en matière de sécurité, d’hygiène d’environnement…


COMPRENDRE LES BASES DES MARCHÉS PUBLICS

8

1. Comprendre les notions marchés publics

2. Savoir-faire de la veille

3. Analyser les documents de consultation des entreprises

4. Répondre concrètement à un marché public

5. Comprendre ses échecs


1. LES PIÈCES MARCHÉS

9

1

Acte d’engagement=

Contrat

2

CCTP=

Cahier des charges

3

RC=

Fonctionnement de la consultation

3

CCAP=

Règles administratives

3

DPGF=

Décomposition du prix d’un service

4

BPU=

Décomposition d’un prix de fourniture

5

DQE=

BPU x Quantités


Un vocabulaire spécifique

10

Une façon de faire propre aux marchés publics

• Le système de notation

• Publicité mise en concurrence…

• Allotissement : la division en lot suivant le coeur de métier ;

• Variante : la possibilité de faire autrement

• L’offre économiquement la plus avantageuse : L’offre respectant au mieux les critères d’évaluations ;

• Tranche ferme : La prestation demandée sera effectuée

• tranche conditionnelle : La prestation effectuée sera soumise à un événement extérieur.

1. LE CHAMPS LEXICAL


2. EFFECTUER UNE VEILLE MARCHÉS PUBLICS

11

Les sites non-payantsLes sites payants

Recensement exhaustif ; Interlocuteur ;

Suivi du profil entreprise ; Alerte.

Suivi des avis d’attribution

Recensement non-exhaustif ;

Pas d’interlocuteurs ; Gratuit ; Alerte.

Prestataire

S’occupe d’effectuer, pour votre compte, les recherches et vous propose des marchés adaptés.


3. ANALYSER LES DOCUMENTS DE CONSULTATIONS

12

Le volume des prestations

(quantités exprimées)

correspond-il à la taille et à

la capacité technique et

financière de mon

entreprise ?

Capacités

Les contraintes fixées

(délais, pénalités, etc.)

sont-elles compatibles avec

la capacité technique et le

plan de charge de mon

entreprise ?

Planning

La définition du besoin de

l’acheteur public

correspond elle au savoir-

faire et à la capacité

professionnelle de mon

entreprise ?

Besoins

Cahier des Clauses Techniques Particulières


3. ANALYSER LES DOCUMENTS DE CONSULTATIONS

13

Règlement de la Consultation

Le délai de remise des offres est-il suffisant pour

préparer ma réponse ? Le cas échéant, y a-t’il des

éléments de réponse demandant un

investissement en temps significatif (esquisses,

maquettes, etc.) ?

Délais

Au regard du poids du critère prix, la localisation des prestations aura-t-elle

un impact sur la proposition financière de mon offre et

de sa compétitivité ?

Lieu

Les critères de jugement des offres me permettent-ils

de porter une réponse satisfaisante (rapport

qualité/prix…) ?

Critères

Répondre seul OU à plusieurs ? Co-traitance / sous-traitance ?


4. RÉPONDRE À UN MARCHÉ PUBLIC

14

CANDIDATURE OFFRE

• DC1 ; • DC 2 ; • Qualifications ; • Références ; • Assurances ; • Kbis ; • CA ; • Effectifs ; • Moyens humains ; • Outillages ; • CV…

Pièces récurrentes

• Offres de prix ; • Mémoire technique ; • Acte

d’engagement ; • Acceptation CCAP ; • Acceptation CCTP ; • Bordereau de visite ; • Echantillon.

Pièces spécifiques


4. AUTOMATISER LE DOSSIER DE CANDIDATURE

15

Le dossier de candidature

À titre indicatif, la liste limitative des renseignements pouvant être demandés aux

candidats est fixée dans l’arrêté du 29 mars 2016.

Automatiser le dossier de candidature


4. LE MÉMOIRE TECHNIQUE - LA TRAME

16

Présentation de l’entreprise

Moyens humains affectés

Moyens techniques affectés

Qualité

Exécution de la prestation / réponses aux besoins

Développement durable

hygiène et sécurité…


4. LE MÉMOIRE TECHNIQUE - L’ÉVALUATION

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Prix

Organisation / Méthodologie

Moyens humains et techniques affectés

Délais

Développement durable

Echantillons

Localisation (CO2)…

Attention aux BPU, DQE, DPGF…


4. ENVOYER SON DOSSIER

18

Les documents à signer : Préciser dans le Règlement de consultation

Certificat Electronique

Signature électronique

Dépôt de la réponse sur

une plateforme

Accusé réception

Les formats de fichiers : Préciser dans le règlement de consultation

La copie sauvegarde : Possibilité d’envoyer, dans les délais, une copie de votre réponse à l’acheteur sur un support au choix (papier, USB, CD.ROM…)

Avantages : Délais d’envoi, gain de temps, économies de papiers…


5. COMPRENDRE SES ÉCHECS

19

« Echouer, c’est avoir la possibilité de recommencer de manière plus intelligente ».

Réponse à un marché public

Lettre de rejetDemande de compléments d’informations

A quel prix ?

Titulaire ?

Rapport d’analyse !


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