LOI D’HABILITATION SIMPLIFICATION ET SECURISATION

DE LA VIE DES ENTREPRISES

Ordonnance relative au développement de la facturation électronique

Colloque CEN BII

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Sommaire

Le contexte de la mesure

Le périmètre de l’obligation

La solution technique envisagée

Les gains prévisionnels

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Le contexte de la mesureLe contexte législatif de la mesure envisagée

Suite au comité interministériel pour la modernisation de l’action publique (CIMAP) du 17 juillet 2013, qui a précisé les mesures de simplification en faveur des entreprises, la loi n°2014-1 du 2 janvier 2014 habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises a été adoptée en deuxième lecture à l’Assemblée Nationale le 19 décembre 2013 et publiée au JO du 3 janvier 2014.

Son article 1er autorise le gouvernement à prendre par ordonnances toute mesure relevant du domaine de la loi afin « 2°De permettre le développement de la facturation électronique dans les relations de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics avec leurs fournisseurs, par l’institution d’une obligation, applicable aux contrats en cours, de transmission dématérialisée des factures, entrant en vigueur de façon progressive pour tenir compte de la taille des entreprises concernées et de leur capacité à remplir cette obligation ».

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Le contexte de la mesureLe calendrier des travaux de rédaction de l’ordonnance

La loi n°2014-1 du 2 janvier 2014 habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises a été publiée au JO du 3 janvier 2014.

L’article 22 donne un délai de 6 mois au Gouvernement pour prendre l’ordonnance.

Le calendrier indicatif des travaux vise à une publication de l’ordonnance en juin 2014 et prévoit les étapes suivantes :

11/04/234

octobre 2013-février 2014

Concertation avec les entreprises, les

collectivités locales et les établissements publics

mai 2014

Saisine du Conseil d’Etat

juin 2014

Publication de l’ordonnance

* : Secrétariat Général du Gouvernement ** : Commission Consultative d’Evaluation des Normes

avril 2014

Saisine de la CCEN **février 2014

Saisine du SGG *

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Le contexte de la mesureLe cadre réglementaire

La directive 2010/45/UE, modifiant la directive 2006/112/CE relative au système commun de taxe sur la valeur ajoutée en ce qui concerne les règles de facturation, adoptée le 13/7/2010, libéralise le recours à la facture dématérialisée.

L’article 289-VII du code général des impôts prévoit que l’assujetti puisse : Transmettre des factures par échange de données informatisé (EDI), Assortir ses factures électroniques d’une signature électronique créée selon un

dispositif sécurisé de création de signature, Recourir à toute solution technique dès lors que des contrôles sont mis en place

pour garantir les conditions posées par la directive. Les décrets n° 2013-346 du 24 avril 2013 et n°2013-350 du 25 avril 2013 précisent les

obligations de facturation en matière de taxe sur la valeur ajoutée et les règles en matière de stockage des factures électroniques.

Cadre commun de la dématérialisation

La directive européenne 2014/55/UE du 16 avril 2014 relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics oblige les pouvoirs adjudicateurs et les entités adjudicatrices à accepter les factures électroniques conformes à une norme européenne qui doit être publiée avant le 27 mai 2017.

Cadre applicable au secteur public

La loi de modernisation de l’économie (LME) n°2008-776 du 4 août 2008 donne obligation à l’Etat d’accepter, depuis le 1er janvier 2012, les factures émises par ses fournisseurs sous forme dématérialisée.

Le décret n° 2011-1937 du 22 décembre 2011 et l’arrêté du 30 décembre 2011 précisent les modalités et les règles de mise en oeuvre de cette disposition.

Cadre applicable à l’Etat

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Le contexte de la mesureLes modalités actuelles de dématérialisation des factures

Depuis le 1er janvier 2012, au titre de l’article 25 de la loi n°2008-776 du 4 août 2008 de modernisation de l’économie, l’Etat a mis en place le portail « Chorus factures »* permettant de dématérialiser « de bout en bout » les factures entre les fournisseurs de l’Etat et le système d’information Chorus utilisé par l’ensemble de l’administration d’Etat.

Trois possibilités de dématérialisation sont aujourd’hui offertes aux entreprises par le biais de la solution Chorus Factures :

PORTAILChorus factures

PORTAILChorus factures

SAISIE MANUELLE

A privilégier si le fournisseur émet

moins de 100 factures / an

SAISIE MANUELLE

A privilégier si le fournisseur émet

moins de 100 factures / an

DEPOT PDF

A privilégier si le fournisseur émet moins de 1 000

factures / an

DEPOT PDF

A privilégier si le fournisseur émet moins de 1 000

factures / an

CONCENTRATEURChorus factures

CONCENTRATEURChorus factures

ECHANGE DE DONNEES INFORMATISE (EDI) *

Via un opérateur de dématérialisation ou un raccordement direct. A privilégier si le fournisseur

émet plus de 1 000 factures / an

ECHANGE DE DONNEES INFORMATISE (EDI) *

Via un opérateur de dématérialisation ou un raccordement direct. A privilégier si le fournisseur

émet plus de 1 000 factures / an

* Le mode de transmission dépend du volume de factures émis. Plus le nombre est élevé, plus la dématérialisation complète par l’Echange de Données Informatisé (EDI) s’avère rentable.

SUIVI DU TRAITEMENT DES

FACTURES

(EDI et PORTAIL)

SUIVI DU TRAITEMENT DES

FACTURES

(EDI et PORTAIL)

Chorus factures génère à la fois un fichier XML et une pièce jointe

* : Présentation du fonctionnement de Chorus factures en annexes du présent document

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Les concertations réalisées avec les parties prenantes de la mesure

Des réunions de concertation avec les organismes représentatifs des entreprises se sont tenues de novembre à décembre 2013. Lors de ces réunions, les organismes représentatifs des entreprises ont :

exprimé le souhait que l’ensemble du secteur public soit concerné par la mesure, confirmé que l’obligation doit s’appliquer à l’ensemble des entreprises, précisé qu’un échéancier progressif par catégorie d’entreprises est souhaitable.

Le calendrier initial proposé prévoyait une mise en œuvre progressive par catégorie d’entreprises de 2016 à 2022. Les organismes représentatifs des entreprises ont suggéré que ce calendrier soit raccourci de 2017 à 2020. Ce dernier calendrier a été retenu.

Des réunions de concertation avec les collectivités territoriales d’une part et avec les établissements publics nationaux d’autre part se sont tenues d’octobre 2013 à février 2014. Lors de ces réunions, les collectivités territoriales et les établissements publics nationaux ont :

souligné que l’obligation doit s’appuyer sur une solution mutualisée pour le secteur public, afin d’éviter la multiplicité des plateformes,

considéré que la mise en œuvre de solutions techniques opérationnelles constituait le prérequis du respect du calendrier.

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Le périmètre de l’obligation

L’ordonnance vise à rendre obligatoire la facturation électronique pour les fournisseurs émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs.

Cette mesure laisse aux émetteurs le libre-choix des modalités de transmission électronique, dans la limite de celles définies à l’article 289-VII du code général des impôts.

L’obligation d’émettre a pour corollaire l’obligation pour l’Etat, les collectivités territoriales et leurs établissements publics respectifs de recevoir les factures électroniques émises par leurs fournisseurs.

L’ordonnance s’applique à toutes les factures, au sens de l’article 289 du code général des impôts, émises dans le cadre des contrats en cours d’exécution à la date d’entrée en vigueur de l’obligation ou conclus postérieurement avec l’Etat, les collectivités territoriales et leurs établissements publics respectifs.

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Le périmètre de l’obligation

Conformément au texte d’habilitation, l’obligation est mise en œuvre progressivement pour tenir compte de la taille des entreprises concernées et de leur capacité à remplir cette obligation.

Sur une obligation annoncée dès 2014, la trajectoire suivante est proposée : 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises et les personnes publiques. 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire. 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises. 1er janvier 2020 : obligation pour les micro-entreprises ou très petites entreprises.

Le décret n° 2008-1354 du 18 décembre 2008 relatif aux critères permettant de déterminer la catégorie d’appartenance d’une entreprise définit une entreprise comme la « plus petite combinaison d'unités légales qui constitue une unité organisationnelle de production de biens et de services jouissant d'une certaine autonomie de décision » et distingue quatre catégories :

Catégorie d’entreprise Critères de segmentation

Micro-entreprises Moins de 10 salariés, CA ou bilan < 2 M€

Petites et moyennes entreprises Moins de 250 salariés, CA < 50 M€ ou bilan < 43 M€

Entreprises de taille intermédiaire Entre 250 et 5000 salariés, CA < 1,5 Md€ ou bilan < 2 Mds€

Grandes entreprises Toutes les entreprises n’appartenant pas aux catégories précédentes

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Le périmètre de l’obligationLes émetteurs et les récepteurs de factures concernés

l’Etat. Les établissements publics

nationaux. Les collectivités territoriales et leurs

groupements. Les établissements publics locaux.

Toutes les entités, assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée, indépendamment de leur statut juridique.

Les titulaires individuels ou en groupement, et les sous-traitants de contrats avec l’Etat, les collectivités territoriales et leurs établissements publics respectifs sont concernés par la mesure.

Acteurs émetteurs de facture Acteurs récepteurs de facture*

Facturation

Environ 78 000 entités

Environ 95 millions de factures

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Une solution mutualisée s’intégrant à l’existant est envisageable et vise à une :

Simplification pour les entreprises : - La directive européenne comme la loi d’habilitation ont pour objectif la simplification dans le cadre de

l’exécution des contrats publics et la diminution des délais de paiement. L’Union Européenne chiffre les économies potentielles à 1,5 milliards d’euros pour les 27 pays européens.

- Beaucoup d’entreprises travaillent pour plusieurs entités publiques. Une solution mutualisée constituerait une évidente simplification.

Mutualisation des coûts pour les administrations :- L’Etat, qui est tenu depuis 2012 d’accepter les factures dématérialisées, a dû mettre en place un système

complet (Chorus Factures) qui pourrait servir de socle à un solution commune Etat – collectivités locales – établissements publics.

- Une solution mutualisée permettrait de « sécuriser » la mise en œuvre de l’obligation pour tous les acteurs à l’échéance de 2017.

- Une solution mutualisée permettrait d’éviter la multiplication des solutions (et le coût associé), comme cela a été constaté en matière de dématérialisation des appels d’offres.

La solution technique envisagéePourquoi une solution mutualisée ?

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La solution envisagée permet, en s’appuyant sur des briques éprouvées de limiter le risque technologique inhérent à la mise en place d’une solution ad hoc. Elle permet également de valider pour les entreprises l’effort de simplification en leur proposant un point d’accès unique masquant une organisation administrative pouvant apparaître comme complexe.

La solution envisagée permet, en s’appuyant sur des briques éprouvées de limiter le risque technologique inhérent à la mise en place d’une solution ad hoc. Elle permet également de valider pour les entreprises l’effort de simplification en leur proposant un point d’accès unique masquant une organisation administrative pouvant apparaître comme complexe.

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La solution technique envisagéePrésentation

La solution mutualisée de la sphère publique pour tous les fournisseurs, leur permettant de déposer leurs factures et de consulter l’avancement des paiements

– La prise en compte des formats et des modes d’échanges actuellement mis en œuvre par les entreprises (Portail, EDI).

Le respect des modalités actuelles d’échanges entre les collectivités et le SI DGFIP – Le Portail Gestion Publique (PIGP) comme portail d’accès mutualisé pour les collectivités territoriales et les

établissements publics, permettant la mise à disposition de factures

– L’échange par tiers de télétransmission : une possibilité, au cas par cas, d’interfacer les collectivités qui le peuvent et qui le souhaitent

La mise en place d’échanges sur la base de formats « pivots » afin de faciliter l’intégration avec les SI des collectivités locales

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La solution technique envisagéeSolution en mode Portail ou service

La solution envisagée pourrait également être intégrée au sein d’un portail : La solution mutualisée offrirait l’ensemble de ses fonctionnalités sous forme de services facilement intégrables

dans un portail tiers (API/web service). Les fournisseurs habituels des entités publiques ne seraient donc pas obligés de changer de portail lors de la

mise en œuvre de l’obligation. Les fournisseurs continueraient à bénéficier des fonctionnalités mises en œuvre dans les portail tiers en sus du

dépôt de factures.

Les principaux services proposés par la solution mutualisée:

Identification et vérification des informations de la société Dépôt, saisie de factures Archivage et consultation Suivi du traitement des factures

Les principaux services proposés par la solution mutualisée:

Identification et vérification des informations de la société Dépôt, saisie de factures Archivage et consultation Suivi du traitement des factures

En mode service : Les fournisseurs se connecteraient à leurs portails habituels ; Sans se re-authentifier, ils accèderaient à l’ensemble des service de Chorus Portail Pro ; Ils pourraient effectuer l’ensemble des opérations comme s’il était connecté directement au portail.

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La solution technique envisagéeLes points d’attention

La solution envisagée se veut la plus agnostique possible vis-à-vis des formats :

- En acceptant un large choix de formats d’échange- En assurant les transformations nécessaire à la bonne communication entre les acteurs- En proposant un panel de modalité de remise important et non exclusif pour les entreprises

Cependant les spécificités en termes de volume et d’organisation de la sphère publique française posent un certain nombre de questions sur les normes régissant les formats d’échanges de factures électroniques:

- Il est nécessaire de pouvoir attribuer la facture à un service en charge de son traitement;- il est important de pouvoir la rattacher, autant que faire se peut à une commande; - il est nécessaire de pouvoir identifier de manière certaine l’émetteur de la facture