Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur
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Les outils de communication du Directeur: la BALe
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Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur . Les outils de communication du Directeur: la BALe. Décomposition de la journée. Rappels sur la BALe Rappels sur la messagerie Le mail: quelques règles clés Le client de messagerie Exemple avec Gmail. La B.A. L.e. - PowerPoint PPT Presentation
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Les outils de communication du Directeur: la BALe
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Dcomposition de la journe
Rappels sur la BALeRappels sur la messagerieLe mail: quelques rgles clsLe client de messagerieExemple avec Gmail
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La B.A.L.eQuest-ce que cest?
Le sigle: Bote Aux Lettres lectronique
Cest une application pour recevoir du courrier numrique
Elle permet de recevoir et envoyer des mls
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La B.A.L.eEn rgle gnrale, on peut accder ses mls :
soit en se connectant un serveur par un webml (depuis nimporte quel ordinateur), par exemple Orange ou Gmail, ou Free , ou celui de lAcadmie de la Martinique, etc
soit en consultant un client de messagerie (Outlook , Thunderbird, etc) qui importe, dans un ordinateur donn, les messages du serveur . Les messages stocks dans ce client ne sont consultables que dans lordinateur dans lequel ils ont t rapatris.
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La messagerieLA MESSAGERIE PRIVEE: on peut avoir une adresse mail prive (Orange, Free, Gmail, etc)
LA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE (-ac-martinique.fr): tout personnel de lEducation nationale possde automatiquement une adresse mail personnelle ([email protected] ).
Chaque tablissement possde galement une adresse professionnelle ([email protected])
un annuaire acadmique est disponible depuis le webmel acadmique.
Il existe deux sortes de messageries :
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Les outils de communication du directeurA NOTER : il convient de distinguer la messagerie dI-PROF
I-PROFest une application (en ligne et accessible tout moment) permettant un agent daccder certaines informations administratives le concernant (affectations, anciennet, coordonnes, situation familiale, CV, ) et en modifier certaines le cas chant.
Cette application comporte la possibilit dchanger uniquement avec son gestionnaire.
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Le mailUne frquence dutilisation quotidienne apparat ncessaireQuels avantages?Rapidit de communication et dchange de fichiersEnvoi dun message plusieurs destinataires : Attention !Quels principes?Un seul objet par courriel (communication administrative)Dans un courriel professionnel, il est important de respecter les usages administratifs de lcrit. Tout change administratif doit suivre la voie hirarchique (ordre du choix des destinataires, des mises en copie)
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Le client de messagerieLavantage dun client de messagerie est de pouvoir rapatrier sous le mme toit les messages de lensemble de ses webmels si on le souhaite, ainsi que deffectuer un classement de son courrier.
Utiliser une liste de diffusion: Copie cache invisible (C.C.I): en utilisant ce type denvoi, il nest pas possible pour un destinataire de voir ladresse des autres destinataires de la liste de diffusion. Par ailleurs, le destinataire ne peut faire rpondre tous.Un mail, un objetIntrt de la communication crite (lcrit laisse une trace)
Recommandations:Avoir un mot de passe pour la bote de messagerieAgir en fonctionnaire de ltat: professionnaliser la rdaction
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Exemple de client de messagerie : GmailPossibilit de crer: une ou des listes de diffusiondes rpertoires
Recevoir des mails de diffrents comptes sans ressaisir les login
Possibilit de partager des calendriers et des documents
Possibilits de lire ses messages de nimporte quel ordinateur connect Internet
Choix des paramtres denvoi : choix du ou des destinataires, chelle dimportance, rdaction de lobjet en fonction des besoins du destinataire, intitul des pices jointes
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