Les OUTILSACADEacuteMIQUES

pourCOMMUNIQUER

EacuteCHANGER etCOLLABORER

Table desmatiegraveres

Introduction 3

I - Le compte acadeacutemique 4

II - Le portail Eduline 6

1 La Messagerie SOGo 811 La Messagerie SOGo Introduction et Documentation 812 Exercice Parameacutetrage 913 Exercice Fichier(s) joint(s) gt5 Mo 9

2 LAgenda SOGo 1021 Agenda SOGo - Introduction - Documentation 1022 Exercice Partager votre agenda 11

3 Sondage en ligne 11

4 Gestion Electronique Documentaire - Espace de travail personnel 12

5 Site web des eacutetablissements 15

6 EGT - Eduline Groupes de Travail 16

III - Le portail Webmail 17

1 Exercice Annuaire 17

2 Exercice Geacuterer les Spams 19

3 Listes de diffusion 20

4 Exercice Filtrer vos messages 21

IV - Accompagnement-Assistance 22

3

(re)Deacutecouvrir les pour OBJECTIF outils institutionnels de lacadeacutemie de Lille et communiquer eacutechanger collaborer

Les outils de lacadeacutemie sont relieacutes au ystegraveme d nformation S I

chaque y accegravede avec son PENPEN compte acadeacutemiqueles donneacutees (messages fichiers sites web ) sont seacutecuriseacutees et peacuterennes sur les serveursacadeacutemiques

1 (re)deacutecouvrir le portail Eduline

Actualiteacutes et documentations acadeacutemiquesMessagerie acadeacutemique SOGoAgenda acadeacutemique SOGoAide agrave la planification de vos eacuteveacutenements (sondage en ligne)Groupes de travail (EGT)Gestion Electronique Documentaire (GED) - Espace de travail personnelHeacutebergement des sites web des eacutetablissements

2 (re)deacutecouvrir le portail Webmail

Messagerie et Agenda acadeacutemique SOGoAnnuaireListes de diffusionQuarantaine anti-spam

Introduction

Le compte acadeacutemique

4

Texte leacutegalTout personnel ayant un se voit automatiquement attribueacute une boicircte mail nominativeNUMENNumEN

(ex jeandupontac-lillefr) associeacutee agrave un compte acadeacutemiqueLe compte acadeacutemique permet de se connecter agrave toutes ses applications professionnelles

disponibles dans lacadeacutemie de Lilleinstitutionnelles ou peacutedagogiques

FondamentalVotre compte acadeacutemique doit rester confidentiel NE JAMAIS LE COMMUNIQUER A UNTIERS MEcircME AU SERVICE DASSISTANCE

Exemple Le portail Eduline

Exemple LENT SN5962

Exemple Le portail Webmail

Meacutethode Comment se connecter agrave ses applications professionnelles La connexion se fait agrave laide de lidentifiant de messagerie et du mot de passe qui y est associeacute

Lidentifiant est composeacute de linitiale du preacutenom immeacutediatement suivie du nom de famille(mais il existe parfois des particulariteacutes avec des chiffres par exemple)Le mot de passe par deacutefaut est votre NUMEN il est impeacuteratif de le personnaliser

Meacutethode Gestion de votre compte acadeacutemique

Retrouver votre identifiant

Mot de passe perdu

Le compteacadeacutemique I

Table desmatiegraveres

Introduction 3

I - Le compte acadeacutemique 4

II - Le portail Eduline 6

1 La Messagerie SOGo 811 La Messagerie SOGo Introduction et Documentation 812 Exercice Parameacutetrage 913 Exercice Fichier(s) joint(s) gt5 Mo 9

2 LAgenda SOGo 1021 Agenda SOGo - Introduction - Documentation 1022 Exercice Partager votre agenda 11

3 Sondage en ligne 11

4 Gestion Electronique Documentaire - Espace de travail personnel 12

5 Site web des eacutetablissements 15

6 EGT - Eduline Groupes de Travail 16

III - Le portail Webmail 17

1 Exercice Annuaire 17

2 Exercice Geacuterer les Spams 19

3 Listes de diffusion 20

4 Exercice Filtrer vos messages 21

IV - Accompagnement-Assistance 22

3

(re)Deacutecouvrir les pour OBJECTIF outils institutionnels de lacadeacutemie de Lille et communiquer eacutechanger collaborer

Les outils de lacadeacutemie sont relieacutes au ystegraveme d nformation S I

chaque y accegravede avec son PENPEN compte acadeacutemiqueles donneacutees (messages fichiers sites web ) sont seacutecuriseacutees et peacuterennes sur les serveursacadeacutemiques

1 (re)deacutecouvrir le portail Eduline

Actualiteacutes et documentations acadeacutemiquesMessagerie acadeacutemique SOGoAgenda acadeacutemique SOGoAide agrave la planification de vos eacuteveacutenements (sondage en ligne)Groupes de travail (EGT)Gestion Electronique Documentaire (GED) - Espace de travail personnelHeacutebergement des sites web des eacutetablissements

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Messagerie et Agenda acadeacutemique SOGoAnnuaireListes de diffusionQuarantaine anti-spam

Introduction

Le compte acadeacutemique

4

Texte leacutegalTout personnel ayant un se voit automatiquement attribueacute une boicircte mail nominativeNUMENNumEN

(ex jeandupontac-lillefr) associeacutee agrave un compte acadeacutemiqueLe compte acadeacutemique permet de se connecter agrave toutes ses applications professionnelles

disponibles dans lacadeacutemie de Lilleinstitutionnelles ou peacutedagogiques

FondamentalVotre compte acadeacutemique doit rester confidentiel NE JAMAIS LE COMMUNIQUER A UNTIERS MEcircME AU SERVICE DASSISTANCE

Exemple Le portail Eduline

Exemple LENT SN5962

Exemple Le portail Webmail

Meacutethode Comment se connecter agrave ses applications professionnelles La connexion se fait agrave laide de lidentifiant de messagerie et du mot de passe qui y est associeacute

Lidentifiant est composeacute de linitiale du preacutenom immeacutediatement suivie du nom de famille(mais il existe parfois des particulariteacutes avec des chiffres par exemple)Le mot de passe par deacutefaut est votre NUMEN il est impeacuteratif de le personnaliser

Meacutethode Gestion de votre compte acadeacutemique

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Le compteacadeacutemique I

3

(re)Deacutecouvrir les pour OBJECTIF outils institutionnels de lacadeacutemie de Lille et communiquer eacutechanger collaborer

Les outils de lacadeacutemie sont relieacutes au ystegraveme d nformation S I

chaque y accegravede avec son PENPEN compte acadeacutemiqueles donneacutees (messages fichiers sites web ) sont seacutecuriseacutees et peacuterennes sur les serveursacadeacutemiques

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Actualiteacutes et documentations acadeacutemiquesMessagerie acadeacutemique SOGoAgenda acadeacutemique SOGoAide agrave la planification de vos eacuteveacutenements (sondage en ligne)Groupes de travail (EGT)Gestion Electronique Documentaire (GED) - Espace de travail personnelHeacutebergement des sites web des eacutetablissements

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Messagerie et Agenda acadeacutemique SOGoAnnuaireListes de diffusionQuarantaine anti-spam

Introduction

Le compte acadeacutemique

4

Texte leacutegalTout personnel ayant un se voit automatiquement attribueacute une boicircte mail nominativeNUMENNumEN

(ex jeandupontac-lillefr) associeacutee agrave un compte acadeacutemiqueLe compte acadeacutemique permet de se connecter agrave toutes ses applications professionnelles

disponibles dans lacadeacutemie de Lilleinstitutionnelles ou peacutedagogiques

FondamentalVotre compte acadeacutemique doit rester confidentiel NE JAMAIS LE COMMUNIQUER A UNTIERS MEcircME AU SERVICE DASSISTANCE

Exemple Le portail Eduline

Exemple LENT SN5962

Exemple Le portail Webmail

Meacutethode Comment se connecter agrave ses applications professionnelles La connexion se fait agrave laide de lidentifiant de messagerie et du mot de passe qui y est associeacute

Lidentifiant est composeacute de linitiale du preacutenom immeacutediatement suivie du nom de famille(mais il existe parfois des particulariteacutes avec des chiffres par exemple)Le mot de passe par deacutefaut est votre NUMEN il est impeacuteratif de le personnaliser

Meacutethode Gestion de votre compte acadeacutemique

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Mot de passe perdu

Le compteacadeacutemique I

Le compte acadeacutemique

4

Texte leacutegalTout personnel ayant un se voit automatiquement attribueacute une boicircte mail nominativeNUMENNumEN

(ex jeandupontac-lillefr) associeacutee agrave un compte acadeacutemiqueLe compte acadeacutemique permet de se connecter agrave toutes ses applications professionnelles

disponibles dans lacadeacutemie de Lilleinstitutionnelles ou peacutedagogiques

FondamentalVotre compte acadeacutemique doit rester confidentiel NE JAMAIS LE COMMUNIQUER A UNTIERS MEcircME AU SERVICE DASSISTANCE

Exemple Le portail Eduline

Exemple LENT SN5962

Exemple Le portail Webmail

Meacutethode Comment se connecter agrave ses applications professionnelles La connexion se fait agrave laide de lidentifiant de messagerie et du mot de passe qui y est associeacute

Lidentifiant est composeacute de linitiale du preacutenom immeacutediatement suivie du nom de famille(mais il existe parfois des particulariteacutes avec des chiffres par exemple)Le mot de passe par deacutefaut est votre NUMEN il est impeacuteratif de le personnaliser

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Le compteacadeacutemique I

Le compte acadeacutemique

5

Changer de mot de passe

Geacuterer votre compte

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6

La Messagerie SOGo 8LAgenda SOGo 10

Sondage en ligne 11 Gestion Electronique Documentaire - Espace de travail personnel 12

Site web des eacutetablissements 15 EGT - Eduline Groupes de Travail 16

EDULINE est le Portail INTRANET de lAcadeacutemie de Lille (PIA) agrave destination des Personnels delEducation Nationale Il est accessible agrave ladresse httpsedulineac-lillefr

EN MODE PUBLIC non connecteacute vous acceacutedez uniquement agrave la page drsquoaccueil et Actualiteacute Theacutemasite

Le portail EdulineII

Le portail Eduline

7

Parmi les theacutemasites DAIP - Dispositif dAccompagnement Informatique de Proximiteacute des eacutetablissements publics

du 1er et du 2nd degreacute

Documentation GED - Site dinformation sur les outils de Gestion Electronique de

Documents

Listes de diffusion (SYMPA) - Site dinformation concernant le service de listes de diffusions

de lacadeacutemie de Lille

EN MODE CONNECTE

vous acceacutedez agrave la page drsquoaccueil et Actualiteacute Documentation Theacutemasite Didacticielchaque PEN retrouve ses professionnelles ou institutionnels telles que I-Prof Applicationsla messagerie SOGo OBii Mgistegravere

Le portail Eduline

8

Parmi les theacutemasites

Outils collaboratifs

SSISSI

Antivirus Acadeacutemique

1 La Messagerie SOGoObjectifs

Connaicirctre les fonctionnaliteacutes avanceacutees (Quota Signature Filtre Partage )Connaicirctre les Conditions Geacuteneacuterales dUtilisation (CGU)

11 La Messagerie SOGo Introduction et DocumentationLacadeacutemie de Lille met agrave disposition des PEN une messagerie eacutelectronique professionnelle avecune adresse nominative du type prenomnomac-lillefr

Texte leacutegal Les recommandations du Secreacutetaire geacuteneacuteral adjoint de lacadeacutemie deLilleLa messagerie eacutelectronique est lune des modaliteacutes essentielles de la communication de lacadeacutemie deLille

Le portail Eduline

9

Elle est utiliseacutee notamment agrave loccasion deacutechanges avec lensemble de nos partenaires et a doncune incidence sur limage de lacadeacutemieQuil sagisse deacutechanges internes ou externes le respect de certaines regravegles et lapplication de bonnespratiques permettent de faciliter de seacutecuriser et dameacuteliorer le dialogueLeur mise en œuvre contribue agrave proteacuteger nos informations et ont vocation agrave garantir la continuiteacute defonctionnement de la messagerie eacutelectroniqueCes regravegles et pratiques sont deacutecrites dans les accessiblesConditions Geacuteneacuterales dUtilisation (CGU)dans la GED

RappelLa messagerie SOGo est disponible agrave partir du portail

Eduline dans le menu Applications Reacutefeacuterentiels et Outils Outils deacutechange Webmail

Fondamental Documentation accessible sur le theacutemasite Outils collaboratifs gt 1 -Messagerie eacutelectronique1a - Configuration de la messagerieC00 - La gestion des pop-up sous Firefoxpdf (201 Ko)C01 - Comment geacuterer le quota de votre messagerie acadeacutemiquepdf (65 Ko)C02 - Comment est proteacutegeacutee votre boicircte acadeacutemique contre le spam et les viruspdf (56 Ko)C03 - Comment geacuterer votre filtre acadeacutemique de courrier indeacutesirablepdf (68 Ko)C04 - Comment mettre en place un message dabsence sur votre boicircte acadeacutemiquepdf (65 Ko)C05 - Comment mettre en place un filtre de messages sur votre boicircte acadeacutemiquepdf (108 Ko)C06 - Comment configurer votre client local de messageriepdf (109 Ko)C07 - Comment configurer son client pour expeacutedier un courriel avec une autre adressepdf (436 Ko)1b - Principes dusageP01 - Les principes majeurs de la communication par courrier eacutelectronique pdf (100 Ko)P02 - Comment inseacuterer un lien dans un messagepdf (172 Ko)P03 - Comment envoyer un courrier agrave un grand nombre de destinatairespdf (74 Ko)P04 - Comment reconnaicirctre un courrier eacutelectronique frauduleux pdf (75 Ko)gtgt Theacutemasite Outils collaboratifs gt Messagerie eacutelectronique (EN MODE CONNECTE)

12 ParameacutetrageExerciceQuestionComment geacuterer vos contacts le format de vos mails votre signature Indice

Connectez vous au portail de votre choix Eduline dans le menu Applications Reacutefeacuterentiels et Outils Outils deacutechange Webmail

13 Fichier(s) joint(s) gt5 MoExerciceQuestionComment envoyer un mail agrave votre binocircme avec les deux fichiers joints ci-dessous dont la taille totaledeacutepasse 5 Mo Indice

Dans la GED vous disposez dun espace de stockage personnel de 1 Go ougrave vous pouvez deacuteposer etpartager des documents

Le portail Eduline

10

2 LAgenda SOGoObjectifs

N1 gestion de ses eacuteveacutenements et taches personnelsN2 invitation agrave une reacuteunion et gestion des reacuteponsesN3 partage de son agenda (ouverture daccegraves et abonnement)

21 Agenda SOGo - Introduction - DocumentationLacadeacutemie de Lille met agrave disposition des PEN un agenda eacutelectronique professionnelQUEST-CE QUE LAGENDA NUMEacuteRIQUE

RappelLagenda SOGo est disponible agrave partir du portail

Eduline dans le menu Applications Reacutefeacuterentiels et Outils Outils deacutechange Webmail

Fondamental Documentation accessible sur le theacutemasite Outils collaboratifs gt 2 -SOGo Agenda2a - Les preacute-requisPR01 - Quest-ce que lagenda numeacuteriquepdf (107 Ko)PR02 - La gestion des pop-up sous Firefoxpdf (200 Ko)PR03 - Comment reacutegler les paramegravetres geacuteneacuterauxpdf (163 Ko)PR04 - Comment rechercher un autre agendapdf (61 Ko)2b - Lutilisation de votre agendaU01 - Comment creacuteer un eacuteveacutenementpdf (100 Ko)U02 - Comment inviter des participants agrave un eacuteveacutenementpdf (142 Ko)U03 - Comment inviter lensemble dun groupe agrave un eacuteveacutenementpdf (162 Ko)U04 - Comment reacutepondre agrave une invitationpdf (134 Ko)U05 - Comment fonctionne la liaison entre Congeacutes et SOGo Agendapdf (81 Ko)2c - Le partage des agendasP01 - Comment partager un agendapdf (132 Ko)P02 - Comment partager un agenda avec lensemble dun groupepdf (139 Ko)P03 - Comment sabonner agrave un agendapdf (152 Ko)P04 - Comment geacuterer la visibiliteacute dun eacuteveacutenement pour les personnes abonneacutees agrave votre agendapdf(92 Ko)2d - Votre agenda sur dautres plates-formesA-Th01 - Comment installer le module dagenda Lightning dans Thunderbirdpdf (607 Ko)A-Th02 - Comment ajouter un agenda SOGo dans Thunderbirdpdf (328 Ko)gtgt Theacutemasite Outils collaboratifs gt SOGo Agenda

Le portail Eduline

11

22 Partager votre agendaExerciceQuestionComment faire pour que votre binocircme voit vos disponibiliteacutes dans son agenda Indice

Partagez votre agenda avec votre binocircme et parameacutetrer les droits

3 Sondage en ligneLacadeacutemie de Lille met agrave disposition des PEN une aide agrave la planification de vos eacuteveacutenementsnommeacutee OpenSondageLapplication OpenSondage est disponible agrave partir du portail Eduline dans le menuApplications Reacutefeacuterentiels et Outils Outils deacutechange

Exemple Sondage sur une dateOpenSondage est un service en ligne permettant de reacutealiser rapidement et facilement un sondage surune date qui convient au plus grand nombre

Exemple Sondage sur une questionOpenSondage peut eacutegalement ecirctre utiliseacute pour proposer un choix multiple sur nimporte quellequestion et ainsi se mettre daccord par exemple sur un lieu de rendez-vous un thegraveme de reacuteunion oula marque de la prochaine machine agrave cafeacute du bureau

Le portail Eduline

12

Compleacutement Comment fonctionne OpenSondage Tout agent de lacadeacutemie de Lille peut creacuteer un nouveau sondage Pour cela il doit se connecter surlapplication et remplir le formulaire de son choix (Sondage speacutecial dates ou Sondage classique)A lissue de la creacuteation lagent reccediloit deux courriers eacutelectroniques Le premier lui est reacuteserveacute etcontient un lien web de gestion de son sondage Cest en allant sur ce lien quil pourra modifier leschoix possibles changer le nom du sondage supprimer des reacuteponses modifier son adresse demessagerie eacutelectronique supprimer le sondage etcLe deuxiegraveme message contient un lien web destineacute aux sondeacutes Il appartient agrave lagent decommuniquer ce lien agrave toutes les personnes dont il deacutesire la participation Les sondeacutes peuvent ecirctredes agents de lacadeacutemie mais aussi toute personne exteacuterieure pourvu quelle dispose dune connexionInternet

Texte leacutegal Pourquoi lacadeacutemie de Lille met OpenSondage agrave disposition de sesagents Les outils de planification (tels que Doodle) sont des services freacutequemment utiliseacutes par bon nombre depersonnesDans le cadre du travail des agents de leacutetat les donneacutees manipuleacutees sont soumises agrave un niveau deconfidentialiteacute reacutegi par la loi Cette confidentialiteacute ne peut pas ecirctre assureacutee par les outils accessiblessur InternetLe service OpenSondage de lAcadeacutemie de Lille est installeacute sur les serveurs de la DSIAL Enconseacutequence lheacutebergement des donneacutees respecte la reacuteglementationPar ailleurs il eacutetait inteacuteressant quun tel outil soit accessible directement depuis le Portail IntranetAcadeacutemique Eduline

4 Gestion Electronique Documentaire - Espace de travailpersonnelTexte leacutegalPour des neacutecessiteacutes de disponibiliteacute du service et de consommation des ressources informatiques ilconvient de limiter au strict minimum la communication de documents sous forme de piegraveces jointesIl convient notamment dutiliser les outils collaboratifs mis agrave disposition

Gestion Electronique de Document (GED) Partage reacuteseau Plateforme acadeacutemique de stockage et de partage de fichier

FondamentalVous disposez dun espace de stockage personnel de 1Go ougrave vous pouvez deacuteposer ouet partager des

Le portail Eduline

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documentsRendez vous dans Eduline dans le menu Applications Ressources documentaires GEDeon -Environnement NUXEO et cliquez sur votre nom pour acceacutedez agrave votre Espace de travail personnel

Exemple Diffuser un fichier1 Cliquez sur Nouveau Fichier agrave diffuser

2 Compleacutetez les informations obligatoires repeacutereacutees par une et uploader le fichier agrave diffuser

Le portail Eduline

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3 Diffusez le lien de teacuteleacutechargement via la messagerie SOGo

Le portail Eduline

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5 Site web des eacutetablissementsUn site Web peut ecirctre la vitrine dun eacutetablissement et bien plus encore

Lapplication Heacutebergement des sites web des eacutetablissements permet la creacuteation automatiseacuteeet la des sites web ( et ) des eacutetablissements dugestion autonome Wordpress Plone Html1er et du 2nd degreacute

Le portail Eduline

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Documentation en ligne httpdocumentationetabac-lillefr

Theacutemasite (visible en mode connecteacute)SSISSI

6 EGT - Eduline Groupes de TravailFondamentalEGT - Eduline Groupes de Travail ndash est une interne agrave lacadeacutemie deapplication collaborativeLille et deacutedieacutee aux projets ponctuels agrave finaliteacute non peacuterenneElle est accessible depuis lInternet de chez vous comme de votre lieu de travail agrave partir du portailEduline dans le menu Applications rubrique Intranet Reacutefeacuterentiels et Outils sous-rubrique Outilsdeacutechange

Lutilisation de cette application neacutecessite davoir pris connaissance des conditions dutilisationLes membres des groupes ne peuvent ecirctre identifieacutes que par leur adresse eacutelectronique acadeacutemique(ac-lillefr)Un groupe de travail EGT fournit aux membres du groupe les outils numeacuteriques collaboratifssuivants

une pour communiquer par une seule adresse avec lensemble desliste de discussionmembres du groupeun sur la GED accessible par les membres du groupeespace de stockage de documentsun SOGo auquel chaque membre du groupe peut sabonner et sur lequelagenda numeacuteriqueles administrateurs du groupe peuvent signaler les eacuteveacutenements inteacuteressant le groupeune pour inviter en une seule fois tous les membres duadresse dinvitation groupeacuteegroupe sur leurs agendas personnels SOGo

Texte leacutegalSi votre besoin est uniquement de dialoguer par courriel avec divers collaborateurs vous devezsimplement demander la validation dune liste de diffusion et non pas creacuteer un groupe EGTSi votre besoin est de disposer dun espace en GED de maniegravere peacuterenne il vous faut demander lacreacuteation dun espace collaboratif et non pas creacuteer un groupe EGT

Compleacutementgtgt Documentation utilisateur

Le portail Eduline

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Compleacutement Comment fonctionne OpenSondage Tout agent de lacadeacutemie de Lille peut creacuteer un nouveau sondage Pour cela il doit se connecter surlapplication et remplir le formulaire de son choix (Sondage speacutecial dates ou Sondage classique)A lissue de la creacuteation lagent reccediloit deux courriers eacutelectroniques Le premier lui est reacuteserveacute etcontient un lien web de gestion de son sondage Cest en allant sur ce lien quil pourra modifier leschoix possibles changer le nom du sondage supprimer des reacuteponses modifier son adresse demessagerie eacutelectronique supprimer le sondage etcLe deuxiegraveme message contient un lien web destineacute aux sondeacutes Il appartient agrave lagent decommuniquer ce lien agrave toutes les personnes dont il deacutesire la participation Les sondeacutes peuvent ecirctredes agents de lacadeacutemie mais aussi toute personne exteacuterieure pourvu quelle dispose dune connexionInternet

Texte leacutegal Pourquoi lacadeacutemie de Lille met OpenSondage agrave disposition de sesagents Les outils de planification (tels que Doodle) sont des services freacutequemment utiliseacutes par bon nombre depersonnesDans le cadre du travail des agents de leacutetat les donneacutees manipuleacutees sont soumises agrave un niveau deconfidentialiteacute reacutegi par la loi Cette confidentialiteacute ne peut pas ecirctre assureacutee par les outils accessiblessur InternetLe service OpenSondage de lAcadeacutemie de Lille est installeacute sur les serveurs de la DSIAL Enconseacutequence lheacutebergement des donneacutees respecte la reacuteglementationPar ailleurs il eacutetait inteacuteressant quun tel outil soit accessible directement depuis le Portail IntranetAcadeacutemique Eduline

4 Gestion Electronique Documentaire - Espace de travailpersonnelTexte leacutegalPour des neacutecessiteacutes de disponibiliteacute du service et de consommation des ressources informatiques ilconvient de limiter au strict minimum la communication de documents sous forme de piegraveces jointesIl convient notamment dutiliser les outils collaboratifs mis agrave disposition

Gestion Electronique de Document (GED) Partage reacuteseau Plateforme acadeacutemique de stockage et de partage de fichier

FondamentalVous disposez dun espace de stockage personnel de 1Go ougrave vous pouvez deacuteposer ouet partager des

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documentsRendez vous dans Eduline dans le menu Applications Ressources documentaires GEDeon -Environnement NUXEO et cliquez sur votre nom pour acceacutedez agrave votre Espace de travail personnel

Exemple Diffuser un fichier1 Cliquez sur Nouveau Fichier agrave diffuser

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6 EGT - Eduline Groupes de TravailFondamentalEGT - Eduline Groupes de Travail ndash est une interne agrave lacadeacutemie deapplication collaborativeLille et deacutedieacutee aux projets ponctuels agrave finaliteacute non peacuterenneElle est accessible depuis lInternet de chez vous comme de votre lieu de travail agrave partir du portailEduline dans le menu Applications rubrique Intranet Reacutefeacuterentiels et Outils sous-rubrique Outilsdeacutechange

Lutilisation de cette application neacutecessite davoir pris connaissance des conditions dutilisationLes membres des groupes ne peuvent ecirctre identifieacutes que par leur adresse eacutelectronique acadeacutemique(ac-lillefr)Un groupe de travail EGT fournit aux membres du groupe les outils numeacuteriques collaboratifssuivants

une pour communiquer par une seule adresse avec lensemble desliste de discussionmembres du groupeun sur la GED accessible par les membres du groupeespace de stockage de documentsun SOGo auquel chaque membre du groupe peut sabonner et sur lequelagenda numeacuteriqueles administrateurs du groupe peuvent signaler les eacuteveacutenements inteacuteressant le groupeune pour inviter en une seule fois tous les membres duadresse dinvitation groupeacuteegroupe sur leurs agendas personnels SOGo

Texte leacutegalSi votre besoin est uniquement de dialoguer par courriel avec divers collaborateurs vous devezsimplement demander la validation dune liste de diffusion et non pas creacuteer un groupe EGTSi votre besoin est de disposer dun espace en GED de maniegravere peacuterenne il vous faut demander lacreacuteation dun espace collaboratif et non pas creacuteer un groupe EGT

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Exemple Diffuser un fichier1 Cliquez sur Nouveau Fichier agrave diffuser

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6 EGT - Eduline Groupes de TravailFondamentalEGT - Eduline Groupes de Travail ndash est une interne agrave lacadeacutemie deapplication collaborativeLille et deacutedieacutee aux projets ponctuels agrave finaliteacute non peacuterenneElle est accessible depuis lInternet de chez vous comme de votre lieu de travail agrave partir du portailEduline dans le menu Applications rubrique Intranet Reacutefeacuterentiels et Outils sous-rubrique Outilsdeacutechange

Lutilisation de cette application neacutecessite davoir pris connaissance des conditions dutilisationLes membres des groupes ne peuvent ecirctre identifieacutes que par leur adresse eacutelectronique acadeacutemique(ac-lillefr)Un groupe de travail EGT fournit aux membres du groupe les outils numeacuteriques collaboratifssuivants

une pour communiquer par une seule adresse avec lensemble desliste de discussionmembres du groupeun sur la GED accessible par les membres du groupeespace de stockage de documentsun SOGo auquel chaque membre du groupe peut sabonner et sur lequelagenda numeacuteriqueles administrateurs du groupe peuvent signaler les eacuteveacutenements inteacuteressant le groupeune pour inviter en une seule fois tous les membres duadresse dinvitation groupeacuteegroupe sur leurs agendas personnels SOGo

Texte leacutegalSi votre besoin est uniquement de dialoguer par courriel avec divers collaborateurs vous devezsimplement demander la validation dune liste de diffusion et non pas creacuteer un groupe EGTSi votre besoin est de disposer dun espace en GED de maniegravere peacuterenne il vous faut demander lacreacuteation dun espace collaboratif et non pas creacuteer un groupe EGT

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6 EGT - Eduline Groupes de TravailFondamentalEGT - Eduline Groupes de Travail ndash est une interne agrave lacadeacutemie deapplication collaborativeLille et deacutedieacutee aux projets ponctuels agrave finaliteacute non peacuterenneElle est accessible depuis lInternet de chez vous comme de votre lieu de travail agrave partir du portailEduline dans le menu Applications rubrique Intranet Reacutefeacuterentiels et Outils sous-rubrique Outilsdeacutechange

Lutilisation de cette application neacutecessite davoir pris connaissance des conditions dutilisationLes membres des groupes ne peuvent ecirctre identifieacutes que par leur adresse eacutelectronique acadeacutemique(ac-lillefr)Un groupe de travail EGT fournit aux membres du groupe les outils numeacuteriques collaboratifssuivants

une pour communiquer par une seule adresse avec lensemble desliste de discussionmembres du groupeun sur la GED accessible par les membres du groupeespace de stockage de documentsun SOGo auquel chaque membre du groupe peut sabonner et sur lequelagenda numeacuteriqueles administrateurs du groupe peuvent signaler les eacuteveacutenements inteacuteressant le groupeune pour inviter en une seule fois tous les membres duadresse dinvitation groupeacuteegroupe sur leurs agendas personnels SOGo

Texte leacutegalSi votre besoin est uniquement de dialoguer par courriel avec divers collaborateurs vous devezsimplement demander la validation dune liste de diffusion et non pas creacuteer un groupe EGTSi votre besoin est de disposer dun espace en GED de maniegravere peacuterenne il vous faut demander lacreacuteation dun espace collaboratif et non pas creacuteer un groupe EGT

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5 Site web des eacutetablissementsUn site Web peut ecirctre la vitrine dun eacutetablissement et bien plus encore

Lapplication Heacutebergement des sites web des eacutetablissements permet la creacuteation automatiseacuteeet la des sites web ( et ) des eacutetablissements dugestion autonome Wordpress Plone Html1er et du 2nd degreacute

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Documentation en ligne httpdocumentationetabac-lillefr

Theacutemasite (visible en mode connecteacute)SSISSI

6 EGT - Eduline Groupes de TravailFondamentalEGT - Eduline Groupes de Travail ndash est une interne agrave lacadeacutemie deapplication collaborativeLille et deacutedieacutee aux projets ponctuels agrave finaliteacute non peacuterenneElle est accessible depuis lInternet de chez vous comme de votre lieu de travail agrave partir du portailEduline dans le menu Applications rubrique Intranet Reacutefeacuterentiels et Outils sous-rubrique Outilsdeacutechange

Lutilisation de cette application neacutecessite davoir pris connaissance des conditions dutilisationLes membres des groupes ne peuvent ecirctre identifieacutes que par leur adresse eacutelectronique acadeacutemique(ac-lillefr)Un groupe de travail EGT fournit aux membres du groupe les outils numeacuteriques collaboratifssuivants

une pour communiquer par une seule adresse avec lensemble desliste de discussionmembres du groupeun sur la GED accessible par les membres du groupeespace de stockage de documentsun SOGo auquel chaque membre du groupe peut sabonner et sur lequelagenda numeacuteriqueles administrateurs du groupe peuvent signaler les eacuteveacutenements inteacuteressant le groupeune pour inviter en une seule fois tous les membres duadresse dinvitation groupeacuteegroupe sur leurs agendas personnels SOGo

Texte leacutegalSi votre besoin est uniquement de dialoguer par courriel avec divers collaborateurs vous devezsimplement demander la validation dune liste de diffusion et non pas creacuteer un groupe EGTSi votre besoin est de disposer dun espace en GED de maniegravere peacuterenne il vous faut demander lacreacuteation dun espace collaboratif et non pas creacuteer un groupe EGT

Compleacutementgtgt Documentation utilisateur

Le portail Eduline

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6 EGT - Eduline Groupes de TravailFondamentalEGT - Eduline Groupes de Travail ndash est une interne agrave lacadeacutemie deapplication collaborativeLille et deacutedieacutee aux projets ponctuels agrave finaliteacute non peacuterenneElle est accessible depuis lInternet de chez vous comme de votre lieu de travail agrave partir du portailEduline dans le menu Applications rubrique Intranet Reacutefeacuterentiels et Outils sous-rubrique Outilsdeacutechange

Lutilisation de cette application neacutecessite davoir pris connaissance des conditions dutilisationLes membres des groupes ne peuvent ecirctre identifieacutes que par leur adresse eacutelectronique acadeacutemique(ac-lillefr)Un groupe de travail EGT fournit aux membres du groupe les outils numeacuteriques collaboratifssuivants

une pour communiquer par une seule adresse avec lensemble desliste de discussionmembres du groupeun sur la GED accessible par les membres du groupeespace de stockage de documentsun SOGo auquel chaque membre du groupe peut sabonner et sur lequelagenda numeacuteriqueles administrateurs du groupe peuvent signaler les eacuteveacutenements inteacuteressant le groupeune pour inviter en une seule fois tous les membres duadresse dinvitation groupeacuteegroupe sur leurs agendas personnels SOGo

Texte leacutegalSi votre besoin est uniquement de dialoguer par courriel avec divers collaborateurs vous devezsimplement demander la validation dune liste de diffusion et non pas creacuteer un groupe EGTSi votre besoin est de disposer dun espace en GED de maniegravere peacuterenne il vous faut demander lacreacuteation dun espace collaboratif et non pas creacuteer un groupe EGT

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Exercice Annuaire 17Exercice Geacuterer les Spams 19

Listes de diffusion 20Exercice Filtrer vos messages 21

Laccegraves se fait agrave ladresse httpswebmailac-lillef

Vous pouvez

acceacuteder directement agrave SOGo - Messagerie agendas et carnets dadresses - en saisissant vosidentifiants acadeacutemiquesvous redirigez vers dautres outils (Annuaire Listes de diffusion Gestion de compte) ougrave vousaurez une autre fenecirctre authentification A noter que ces outils seront progressivementinteacutegreacutes dans Eduline qui deviendra le point dentreacutee unique pour les PEN

1 AnnuaireExerciceLaccegraves agrave lannuaire se fait via le portail webmail ou directement agrave ladresse

httpswebmailac-lillefrannuaire

Le portail WebmailIII

Le portail Webmail

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Saisissez vos identifiants acadeacutemiques

Question 1Comment geacuterer votre fiche acadeacutemique Indice

Cliquez sur Modifier sa propre fiche

Le portail Webmail

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Question 2

Comment consulter la fiche acadeacutemique dun ou dun eacutetablissement PENPEN

Indice Dans la zone agrave droite de la page cliquez sur Personnels EN ou sur FonctionnellesRechercherpour rechercher la fiche dun eacutetablissement

2 Geacuterer les SpamsExerciceUn dispositif de seacutecuriteacute limitant la reacuteception de a eacuteteacute mis en place parspamSPAM

lacadeacutemie Apregraves deacutefinition des critegraveres de seacutelection celui-ci filtre les messageseacutelectroniques de maniegravere automatiseacutee Lacadeacutemie intervient ponctuellement a posterioripour affiner ces critegraveresIl peut arriver que la retenue de certains messages eacutelectroniques par ce dispositif soit nonpertinente pour lexercice des missions de lutilisateur (faux positif) Il appartient agrave celui-cide libeacuterer les messages eacutelectroniques retenus par erreur via les modaliteacutes deacutefinies dans ladocumentation de la messagerie

Par deacutefaut vous necirctes pas notifieacute des mails bloqueacutes

Laccegraves au gestionnaire se fait via le portail webmail ou directement agrave ladresse httpswebmailac-lillefrmailzu

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Question 2

Comment consulter la fiche acadeacutemique dun ou dun eacutetablissement PENPEN

Indice Dans la zone agrave droite de la page cliquez sur Personnels EN ou sur FonctionnellesRechercherpour rechercher la fiche dun eacutetablissement

2 Geacuterer les SpamsExerciceUn dispositif de seacutecuriteacute limitant la reacuteception de a eacuteteacute mis en place parspamSPAM

lacadeacutemie Apregraves deacutefinition des critegraveres de seacutelection celui-ci filtre les messageseacutelectroniques de maniegravere automatiseacutee Lacadeacutemie intervient ponctuellement a posterioripour affiner ces critegraveresIl peut arriver que la retenue de certains messages eacutelectroniques par ce dispositif soit nonpertinente pour lexercice des missions de lutilisateur (faux positif) Il appartient agrave celui-cide libeacuterer les messages eacutelectroniques retenus par erreur via les modaliteacutes deacutefinies dans ladocumentation de la messagerie

Par deacutefaut vous necirctes pas notifieacute des mails bloqueacutes

Laccegraves au gestionnaire se fait via le portail webmail ou directement agrave ladresse httpswebmailac-lillefrmailzu

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QuestionComment geacuterer les mails bloqueacutes au niveau des serveurs acadeacutemiques Indice

Saisissez vos identifiants acadeacutemiques

3 Listes de diffusionLacadeacutemie de Lille met agrave disposition des PEN un service de liste de diffusionIl existe plusieurs types de listes de diffusions classeacutees dans deux familles

Exemple

1 Les listes institutionnelles

Listes des services des eacutetablissements et des personnels regroupeacutees selon des critegraveres institutionnels(type fonction zone geacuteographique etc)Liste deacutetablissements et de services

Les abonneacutes sont essentiellement des boicirctes fonctionnelles des eacutetablissements ou des servicesPar deacutefaut la liste est publieacutee dans lannuaire et les informations sur la liste sont consultablespar tout personnel de lacadeacutemie

Liste de personnelsLes abonneacutes sont essentiellement les personnels de lAcadeacutemiePar deacutefaut la liste est cacheacutee sauf aux abonneacutes et la liste des abonneacutes nest visible que par lesproprieacutetaires

Liste techniqueListe utiliseacutee pour les accegraves aux applications et aux ressourcesPar deacutefaut la liste nest visible que par les proprieacutetaires

Texte leacutegalChaque PEN peut faire une demande de liste institutionnelle Cette demande sera eacutetudieacutee par leservice compeacutetant de lacadeacutemie

A noter que la plupart des listes institutionnelles sont construites dynamiquement agrave

Le portail Webmail

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(ets nord discipline fonction)partir de critegravere LDAP

Exemple

2 Les listes collaboratives

Listes de discussion et listes de diffusion utiliseacutees autour de projets ou de centres dinteacuterecircts lieacutes auxmissions de lEducation Nationale ou agrave la vie du Rectorat et des eacutetablissements scolairesListe de diffusion dinformation (newsletter)

Seul le modeacuterateur peut eacutecrire agrave la listeLabonnement est soumis agrave autorisation

Liste de diffusion interneReacuteserveacutee aux usagers Intranet autant pour labonnement que pour leacutecritureLabonnement est soumis agrave autorisationLa liste peut ecirctre modeacutereacutee ou non

Liste de discussion libreSeuls les abonneacutes peuvent eacutecrire agrave la listeLa liste nest pas modeacutereacutee

Liste de discussion modeacutereacuteeSeuls les abonneacutes peuvent eacutecrire agrave la listeLa liste est geacutereacutee par un modeacuterateur

Liste de diffusion publiqueListe de diffusion ouverte agrave tous autant pour labonnement que pour leacutecritureLabonnement est libre ou soumis agrave autorisationLa liste peut ecirctre modeacutereacutee ou non

ConseilLors denvoi reacutegulier agrave des interlocuteurs en nombre il est preacutefeacuterable de passer par une liste dediffusion collaborative plutocirct que de la faire dans son client de messagerie ougrave il y a un quota assezrestrictif par heure pour lenvoi de courrier vers les personnes de lacadeacutemie

Fondamental Documentation accessible sur le theacutemasite Liste de diffusion(SYMPA)Lidentifiant de connexion est la votre mail acadeacutemique et non pas votre identifiant habituelUne fois connecteacute vous pourrez creacuteer une liste qui ne sera opeacuterationnelle quapregraves validation de laDSI (Direction des Systegravemes dInformation)gt Theacutemasite Listes de diffusion (SYMPA)

Texte leacutegal Conditions dutilisationLe document ci-dessous deacutecrit les conditions dutilisation du systegraveme de listes de diffusion SYMPAutiliseacute par lacadeacutemie de Lille pour geacuterer ses listes de courrier eacutelectronique Lutilisation du service estsoumis au respect des preacutesentes conditions dutilisationConditions dutilisation du service de listes de diffusion de lacadeacutemie de Lille

4 Filtrer vos messagesExerciceQuestionComment filtrer-classer automatiquement les messages sur votre boicircte acadeacutemique Indice

Eduline gt Theacutemasite Outils collaboratifs

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Exemple

2 Les listes collaboratives

Listes de discussion et listes de diffusion utiliseacutees autour de projets ou de centres dinteacuterecircts lieacutes auxmissions de lEducation Nationale ou agrave la vie du Rectorat et des eacutetablissements scolairesListe de diffusion dinformation (newsletter)

Seul le modeacuterateur peut eacutecrire agrave la listeLabonnement est soumis agrave autorisation

Liste de diffusion interneReacuteserveacutee aux usagers Intranet autant pour labonnement que pour leacutecritureLabonnement est soumis agrave autorisationLa liste peut ecirctre modeacutereacutee ou non

Liste de discussion libreSeuls les abonneacutes peuvent eacutecrire agrave la listeLa liste nest pas modeacutereacutee

Liste de discussion modeacutereacuteeSeuls les abonneacutes peuvent eacutecrire agrave la listeLa liste est geacutereacutee par un modeacuterateur

Liste de diffusion publiqueListe de diffusion ouverte agrave tous autant pour labonnement que pour leacutecritureLabonnement est libre ou soumis agrave autorisationLa liste peut ecirctre modeacutereacutee ou non

ConseilLors denvoi reacutegulier agrave des interlocuteurs en nombre il est preacutefeacuterable de passer par une liste dediffusion collaborative plutocirct que de la faire dans son client de messagerie ougrave il y a un quota assezrestrictif par heure pour lenvoi de courrier vers les personnes de lacadeacutemie

Fondamental Documentation accessible sur le theacutemasite Liste de diffusion(SYMPA)Lidentifiant de connexion est la votre mail acadeacutemique et non pas votre identifiant habituelUne fois connecteacute vous pourrez creacuteer une liste qui ne sera opeacuterationnelle quapregraves validation de laDSI (Direction des Systegravemes dInformation)gt Theacutemasite Listes de diffusion (SYMPA)

Texte leacutegal Conditions dutilisationLe document ci-dessous deacutecrit les conditions dutilisation du systegraveme de listes de diffusion SYMPAutiliseacute par lacadeacutemie de Lille pour geacuterer ses listes de courrier eacutelectronique Lutilisation du service estsoumis au respect des preacutesentes conditions dutilisationConditions dutilisation du service de listes de diffusion de lacadeacutemie de Lille

4 Filtrer vos messagesExerciceQuestionComment filtrer-classer automatiquement les messages sur votre boicircte acadeacutemique Indice

Eduline gt Theacutemasite Outils collaboratifs

Accompagnement-Assistance

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Laccompagnement et lassistance des sont assureacutes par leacutetablissement au travers de laPENPEN

Direction de la Personne Ressource NUME (PRTICE) ou du Reacutefeacuterent numeacuteriqueLaccompagnement et lassistance des eacutetablissements sont assureacutes par le deBAIPBAIP

rattachement

Accompagnement-AssistanceIV

• Introduction
• Le compte acadeacutemique
• Le portail Eduline
• • La Messagerie SOGo
  • • La Messagerie SOGo Introduction et Documentation
    • Exercice Parameacutetrage
    • Exercice Fichier(s) joint(s) gt5 Mo
    • • LAgenda SOGo
      • • Agenda SOGo - Introduction - Documentation
        • Exercice Partager votre agenda
        • • Sondage en ligne
          • Gestion Electronique Documentaire - Espace de travail personnel
          • Site web des eacutetablissements
          • EGT - Eduline Groupes de Travail
          • • Le portail Webmail
            • • Exercice Annuaire
              • Exercice Geacuterer les Spams
              • Listes de diffusion
              • Exercice Filtrer vos messages
              • • Accompagnement-Assistance
                • Ressources annexes
                • Contenus annexes