LES NOUVEAUTES DU PLAN DE PAIE SAGE Janvier 2003xandra.vip.free.fr ›...

Réf : Les paramétrages du PPS 1

LES

NOUVEAUTES DU

PLAN DE PAIE

SAGE

Janvier 2003

Mise à jour : 15/05/2003

Paramétrages


S O M M A I R E

NOUVELLES NORMES SOCIALES JANVIER 2003 ..................................................................................... 4

1. MISE EN PLACE DES NOUVEAUTES A L’AIDE DU PLAN DE PAIE SAGE.......................................................... 4 2. TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/01/2003.......................................... 5 3. LA REVALORISATION AUBRY 2 DANS LES HCR ........................................................................................... 6 4. LES BASES DE COTISATIONS DES APPRENTIS ................................................................................................. 8 5. LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE ........................................................................................................ 9 6. LA REVALORISATION AUBRY 2 .................................................................................................................... 9 7. LES COTISATIONS ASSEDIC...................................................................................................................... 10

Les contributions d’assurance chômage ....................................................................................................... 10 Le FNGS ........................................................................................................................................................ 11

8. LES COTISATIONS RETRAITE....................................................................................................................... 12 Le forfait APEC ............................................................................................................................................. 12 La Garantie minimum de points .................................................................................................................... 12

9. LA TAXE SUR LES SALAIRES........................................................................................................................ 13 10. LA SAISIE SUR SALAIRES ........................................................................................................................ 13 11. L’ABATTEMENT TEMPS PARTIEL............................................................................................................. 15 12. LE REGIME DES HEURES SUPPLEMENTAIRES ........................................................................................... 16

NOUVEAUX PARAMETRAGES ..................................................................................................................... 17

1. AVANTAGES EN NATURE ............................................................................................................................ 17 Cadre légal .................................................................................................................................................... 17 Mise en place du paramétrage ...................................................................................................................... 18

2. GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS................................................ 27 Cadre ............................................................................................................................................................. 27 Mise en place................................................................................................................................................. 27

3. AIDE AU CONTRAT JEUNE ........................................................................................................................... 30 Cadre légal .................................................................................................................................................... 30 Mise en place du paramétrage ...................................................................................................................... 31

4. SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE ................................................................... 34 Cadre légal .................................................................................................................................................... 34 Mise en place du paramétrage ...................................................................................................................... 35

5. FRAIS PROFESSIONNELS.............................................................................................................................. 43 Cadre légal .................................................................................................................................................... 43 Mise en place du paramétrage ...................................................................................................................... 44

LES QUESTIONS ............................................................................................................................................... 48

1. LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE............................................................................................................... 48 2. LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN ............................................................................................................ 49

Groupe : Heures supplémentaires ................................................................................................................. 49 Groupe : Primes / Avantages / frais .............................................................................................................. 50 Groupe : Indemnités ...................................................................................................................................... 50

LES NATURES D’ABSENCE ........................................................................................................................... 51

1. PRINCIPE .................................................................................................................................................... 51 2. MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE............................................................................................................. 51 3. LES NATURES LIGNES 30 ET 100 ................................................................................................................ 54 4. LES NATURES LIGNE 500............................................................................................................................ 55 5. AUTRES PARAMETRAGES............................................................................................................................ 56

PARTICULARITES DU PLAN DE PAIE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS.................................... 58

1. L’HORAIRE MENSUEL ................................................................................................................................. 58 2. LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE ...................................................................................................... 58 3. LES BULLETINS MODELES........................................................................................................................... 59 4. LES RUBRIQUES DE BRUT............................................................................................................................ 59 5. LES FRAIS PROFESSIONNELS ....................................................................................................................... 59

Paramétrages


6. LA GESTION DES ABSENCES ........................................................................................................................ 67 7. LE CHOMAGE INTEMPERIES ........................................................................................................................ 67 8. L’APPLICATION DE L’ABATTEMENT SUR L’ASSIETTE DE COTISATIONS ....................................................... 68 9. LES ORGANISMES D’AFFILIATION ............................................................................................................... 68

Paramétrages


NOUVELLES NORMES SOCIALES JANVIER 2003

1. MISE EN PLACE DES NOUVEAUTES A L’AIDE DU PLAN DE PAIE SAGE

1ère étape Après récupération du Plan de Paie SAGE (par Internet ou cédérom), sélectionner la fonction “ Gestion multi-sociétés ” du menu “ Fichier ”. La barre d’intitulé s’appelle alors “ Gestion multi-sociétés – PLANSAGE.SPP ”. 2ème étape Se positionner sur le menu “ Liste / Constantes ”, dans le menu ‘Edition’, choisir [Nouveaux éléments]. Puis, sur le menu “ Liste / Rubriques ”, dans le menu ‘Edition’ , choisir aussi [Nouveaux éléments] 3ème étape Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton [Sélectionner]. Sélectionner les sociétés qui doivent récupérer ces constantes et rubriques (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour]. 4ème étape Quitter la fonction “ Gestion multi-sociétés ” et vérifier dans le sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

Paramétrages


2. TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/01/2003

CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/01/2003

Partie du salaire Taux salarial Taux patronal

CSG /CRDS CSG déductible du revenu imposable 95% du salaire et de 5.10 0.00 CSG non déductible la cotisation patr. de 2.40 0.00 CRDS prévoyance 0.50 0.00

Sécurité Sociale Maladie, Maternité, invalidité, décès Totalité 0.75 12.80 départements Alsace Moselle Totalité 2.45 12.80 Veuvage Totalité 0.10 0.00 Vieillesse Tranche A 6.55 8.20 Totalité 0.00 1.60 Allocations familiales Totalité 0.00 5.40 Accidents du travail Totalité 0.00 Variable Réduction des cotisations patronales Allègement 35 heures

Variable selon l’activité ou la localisation de l’entreprise

Retraite complémentaire des non-cadres Retraite T1 Jusqu’à 1 plafd SS 3,00 4,50 Retraite T2 (cas général) Entre 1 et 3 plfds SS 6,00 9,00 Retraite T2 (Entreprises nouvelles créées après le 01/01/97) Entre 1 et 3 plfds SS 8,00 12,00

Retraite complémentaire des cadres Régime ARRCO : minimum Tranche A 3,00 4,50 Régime AGIRC : minimum Tranche B 7,50 12,50 Tranche C 7.50 12.50 GMP mensuelle 19.78 € 32.97 € Contribution Exceptionnelle et Temporaire Tranches ABC 0,13 0,22 Association pour la Gestion du fonds de financement AGFF tranche 1 (cadres et non-cadres) Jusqu’à 1 plafd SS 0,80 1,20 AGFF tranche 2 (non-cadres) Entre 1 et 3 plfds SS 0,90 1,30 AGFF tranche B (cadres) Tranche B 0,90 1,30 Assurance chômage Assurance chômage Tranches A et B 2,40 4,00 AGS Tranches A et B 0.00 0.35 APEC Tranche B 0.024 0.036 Forfait APEC en mars uniquement Forfait 7 € 10.51 € Construction Logement Participation construction (>= 10 salariés) Totalité 0,00 0,45 FNAL Toutes entreprises Tranche A 0.00 0.10 FNAL Supplément entreprises >= 10 salariés Totalité 0.00 0.40 Taxe d’apprentissage Totalité 0.00 0.50 départements Alsace Moselle Totalité 0.00 0.20

Formation professionnelle Entreprise < 10 salariés Totalité 0.00 0.15 Supplément si soumise à taxe d’apprentissage Totalité 0.00 0.10 Entreprises >= 10 salariés Totalité 0.00 1.50 Entreprises avec CDD Salaire CDD 0.00 1.00 Taxe sur les salaires (employeur non assujetti à la TVA) Jusqu’à 6675 € 4.25 De 6675 à 13337 € 8.50 + de 13337 € 13.60

Paramétrages


Transports Versement de transport (entreprises > 9 salariés) Totalité 0.00 Variable Prévoyance Prévoyance des cadres (minimum) Tranche A 0.00 1.50 Taxe sur cotisation patronale de prévoyance (entreprise >= 10 salariés)

Cotisations Patronales de Prévoyance

0.00 8.00

CHIFFRES-CLES AU 01/01/2003 Plafond Sécurité Sociale 2432 SMIC 6.83 Minimum garanti 2.95

3. LA REVALORISATION AUBRY 2 DANS LES HCR Sont concernées les entreprises qui versent à leurs salariés à temps complet une rémunération mensuelle au moins égale à 186.33 fois le SMIC en vigueur à la date de la réduction du temps de travail. Pour les salariés de ces entreprises, l’allègement est calculé chaque mois, selon la formule suivante, au 1er janvier 2003 :

Montant mensuel de l’allègement = [6 720.17 * (1262.32 / rémunération mensuelle versée au salarié) – 3 238.57] / 12

Remarques - le montant minimum de l’allègement est fixé à un douzième de 647.77 € par mois - le rapport entre le montant de 1262.32 € et la rémunération mensuelle est pris en compte pour une valeur au

plus égale à 1 : le montant mensuel de l’allègement ne peut ainsi excéder, par salarié et par mois, un douzième de 3481.60 €, montant correspondant à un salarié rémunéré 1262.32 € par mois et employé à temps plein.

• Modification de la constante HCR_COEF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_COEF Multiplicateur pr allègement HCR35 6720.17

• Modification de la constante HCR_DEDUC ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_DEDUC Montant de la déduction HCR35 3238.57

Paramétrages


• Modification de la constante HCR_SAL1 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_SAL1 Référence Ent moins 186.33*SMIC HCR35 1114.35

• Modification de la constante HCR_SAL2 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Valeur

HCR_SAL2 Référence Ent plus 186.33*SMIC HCR35 1262.32

• Modification de la constante HCR_MAJ Détail des valeurs paramétrées suivant la situation de l’entreprise : Cas 0.00 = entreprise standard : ni majoration, ni minoration Cas 1.00 = entreprise en ZRR : majoration = 226.59 € Cas 2.00 = entreprise qui bénéficie de Robien ou d’Aubry 1 : minoration = 647.77 € Cas 3.00 = entreprise en ZRR qui bénéficie déjà d’aide RTT : majoration = 226.59 € et minoration = 647.77€ =>

-421.18 € ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

HCR_MAJ Identification maj / min HCR35 HCR_CAS

Paramétrages


4. LES BASES DE COTISATIONS DES APPRENTIS Source : Lettre circ. ACOSS n° 2003-019 du 10 janvier 2003 et circ. UNEDIC n° 03-02 du 14 janvier 2003 L’assiette mensuelle de calcul des cotisations sociales des apprentis est fixée depuis un arrêté du 5 juillet 2000 sur la base de 169 fois le montant du SMIC en vigueur au 1er janvier de l’année au cours de laquelle est versée la rémunération. Cette assiette de calcul forfaitaire s’entend après déduction d’un montant correspondant à 11% de la rémunération mensuelle minimale du salarié. • Modification de la constante BASE1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

BASE1 Déterm. Base forfait. 1ère an. APPR AGE < AGE < 18 alors 162

18 < AGE < 21 alors 346 21 < AGE alors 485

• Modification de la constante BASE2 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

BASE2 Déterm. Base forfait. 2ème an. APPR AGE < AGE < 18 alors 300


• Modification de la constante BASE3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

BASE3 Déterm. Base forfait. 3ème an. APPR AGE < AGE < 18 alors 485


Paramétrages


5. LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE Source : décret n°2002-1374 du 22 novembre 2002 paru au JO le 23 novembre 2002 Le plafond mensuel de la Sécurité Sociale est porté à 2432 € pour les gains ou rémunérations versés à compter du 1er janvier 2003. • Modification de la constante PLAFOSOC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

PLAFOSOC Plafond Sécurité Sociale 2432.00

6. LA REVALORISATION AUBRY 2 Source : arrêté du 20 décembre 2002 paru au JO le 26 décembre 2002 Les paramètres qui servent de base au calcul de l’allègement de cotisations sociales patronales « 35 heures » sont revalorisés au 1er juillet de chaque année, par l’application du taux fixé pour la « garantie mensuelle de rémunération », soit 1.80% au 1er juillet 2002. Suivant l’application de ce taux, la formule de calcul générale de l’allègement devient alors :

Montant mensuel de l’allègement = [6720.17 * (1114.35 / rémunération mensuelle versée au salarié) – 3238.57] / 12

- La valeur plancher ou minimum de l’allègement est de 647.77 € - Pour les entreprises situées en zone de revitalisation rurale, la majoration est fixée à 226.59 € - Pour celles dont l’horaire hebdomadaire est inférieur ou égal à 32 heures, la majoration est fixée à

566.76 € - Enfin, pour les entreprises déjà bénéficiaires d’une aide Aubry1 ou Robien, l’allègement est minoré

de 647.77 € pour celles qui sont aux 35 heures et de 1214.55 € pour celles dont l’horaire est inférieur ou égal à 32 heures.

• Modification de la constante AC_COEF ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

AC_COEF Multiplicateur pr allègement 35-2 6720.17

• Modification de la constante AC_DEDUC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

AC_DEDUC Montant de la déduction 35-2 3238.57

Paramétrages


• Modification de AC_SALREF qui correspond au salaire de référence pour calculer l’allègement. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

AC_SALREF Salaire de référence 35-2 1114.35

• Modification de AC_PLANCH qui définit un allègement plancher égal à 647.77 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

AC_PLANCH Allègement plancher = 647.77 35-2 Si AC_CALC < 647.77, alors 647.77 sinon AC_CALC

• Modification de AC_MAJ constante de type tranche qui sert à identifier les cas de majoration et/ou

minoration de l’allègement ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AC_MAJ Identification maj / min 35-2 AC_CASPART

Paramétrages


• Modification de la rubrique 4000 ‘ASSEDIC Chômage ’ ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4000 ASSEDIC Chômage ASSED Base * Taux Retenue TAB 2.40 4.00

• Modification de la rubrique 4010 ‘ASSEDIC (AC) Apprenti’ ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4010 ASSEDIC (AC) Apprenti ASSED Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 4.00

Le FNGS Le taux de la cotisation (à la charge des employeurs) au Fonds National de Garantie des Salaires (FNGS) est porté à 0.35% et s’applique à toutes les rémunérations à compter du 1er Janvier 2003 (dans la limite de 4 fois le plafond de la sécurité sociale, soit 9728 €). • Modification de la rubrique 4200 ‘ASSEDIC FNGS’ ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4200 ASSEDIC FNGS ASSED Base * Taux Retenue TAB 0.00 0.35

Paramétrages


• Modification de la rubrique 4020 ‘ASSEDIC FNGS Apprenti’ ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal

Cotisation 4020 ASSEDIC FNGS Apprenti APPR Base * Taux Retenue ANCAP2 0.00 0.35

8. LES COTISATIONS RETRAITE

Le forfait APEC Le montant de la cotisation forfaitaire APEC est porté à 17.51 €. Il sera retenu sur les salaires de Mars 2003. • Modification de la constante FORFAPEC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

FORFAPEC Forfait APEC APEC 17.51

La Garantie minimum de points Le conseil d’administration de l’AGIRC a fixé pour l’année 2003, le montant de la cotisation GMP à 633 €. Pour rappel, le taux de cotisation effectif pour cette année (taux contractuel * taux d’appel) est de 20.00 % (16x1,25). Le montant de cotisation annuelle GMP est le résultat de : base de cotisation annuelle x 20 % = 633 Soit une base de cotisation annuelle de : 633 x 100 / 20 = 3 165 €. Le salaire brut annuel auquel s’applique la GMP est donc constitué de la tranche A annuelle ajoutée à la tranche B minimale calculée précédemment soit : 29 184 + 3 165 = 32 349 €. Le salaire brut moyen (appelé pour la GMP salaire charnière) est donc de 2 695,75 € (32 349 / 12). La base de cotisation mensuelle moyenne de la GMP est donc de 263.75 € (2 695.75 – 2 432).

Paramétrages


• Modification de la constante GMP_MENS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

GMP_MENS GMP mensuelle GMP 263.75

9. LA TAXE SUR LES SALAIRES Les tranches de barème ont été réévaluées par la loi de financement 2003 : - 4.25% sur la fraction de rémunération inférieure à 6 675 € - 8.50% de 6 675 € à 13 337 € - 13.60% au-delà de 13 337 € • Modification de la constante BIA ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

BIA Base inférieure annuelle TSS 6675.00

• Modification de la constante BSA ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

BSA Base supérieure annuelle TSS 13337.00

10. LA SAISIE SUR SALAIRES Source : décret n° 2002-1530 du 24 décembre 2002 ; JO du 28 décembre 2002 Les proportions saisissables des rémunérations annuelles sont modifiées comme suit, à compter du 1er janvier 2002 : - Un vingtième sur la tranche de rémunération inférieure ou égale à 3060 € - Un dixième sur la tranche supérieure à 3060 € et inférieure ou égale à 6030 € - Un cinquième sur la tranche supérieure à 6030 € et inférieure ou égale à 9040 € - Un quart sur la tranche supérieure à 9040 € et inférieure ou égale à 12010 € - Un tiers sur la tranche supérieure à 12010 € et inférieure ou égale à 14990 € - Deux tiers sur la tranche supérieure à 14990 € et inférieure ou égale à 18010 € - La totalité sur la tranche supérieure à 18010 € Chacune de ces tranches est majorée de 1140 € par personne à charge du débiteur.

Paramétrages


Enfin, il doit être laissé au salarié saisi une somme au moins égale au montant du revenu minimum d’insertion (RMI) pour une personne seule (411.70 € au 1er janvier 2003), sans correctif pour charges de famille. Les fractions saisissables au 1er janvier 2003 ont été recalculées pour des rémunérations mensuelles :

QUOTITE SAISISSABLE TRANCHE DU SALAIRE RETENUE MAXIMALE

1/20 Jusqu’à 255 € 12,75 €

1/10 De 255 € à 502,50 € 24,75 €

1/5 De 502,50 € à 753,33 € 50,17 €

1/4 De 753,33 € à 1000,83 € 61,88 €

1/3 De 1000,83 € à 1249,17 € 82,78 €

2/3 De 1249,17 € à 1500,83 € 167,78 €

Sans limitation au-delà

Chaque personne à charge supplémentaire entraîne un relèvement de la limite supérieure de chaque tranche mensuelle de 95 €. • Modification de la constante VALRMI ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALRMI Limite net à payer = RMI SSS 411.70

• Modification de la constante VALTR1 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

VALTR1 Tranche 1 du salaire SSS 255.00



• Modification de la constante VALTR3 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo

VALTR3 Tranche 3 du salaire SSS

Paramétrages


Valeur 753.33 • Modification de la constante VALTR4 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur






• Modification de la constante MAJPERS qui reprend le montant de la majoration par personne à charge. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

MAJPERS Majoration personne à charge SSS 95

11. L’ABATTEMENT TEMPS PARTIEL A compter de 2003, l’abattement temps partiel de 30% sur les cotisations patronales de Sécurité Sociale reste uniquement applicable aux contrats à durée indéterminée à temps partiel conclu avant le 1er janvier 2000 dans les entreprises de plus de 20 salariés, et avant le 1er janvier 2002 dans les autres. Quant aux entreprises de moins de 20 salariés, ayant conclu de tels contrats en 2002, elles bénéficient pour la dernière fois de l’abattement eu titre du mois de décembre 2002.

Paramétrages


12. LE REGIME DES HEURES SUPPLEMENTAIRES A compter du 1er janvier 2003, le régime définitif des bonifications et majorations des heures supplémentaires issu des réformes Aubry devrait s’appliquer de la même manière à toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. • H.S. de la 36e à la 39e heure incluse : bonification de 25% • H.S. de la 40e à la 43e heure incluse : majoration de 25% • A partir de la 44e heure : majoration de 50% Cependant, la loi Fillon, qui n’a pas encore été publiée, et qui est relative aux salaires et au temps de travail, modifie sensiblement le régime des heures supplémentaires. Il est en effet prévu que les partenaires sociaux puissent fixer le taux des bonifications et majorations des heures supplémentaires à un niveau inférieur à ceux prévus par la loi :

- en maintenant le taux de la majoration des 4 premières heures supplémentaires à 10% dans les entreprises de moins de 20 salariés

- en transformant les bonifications légales par des majorations de salaire

Paramétrages


NOUVEAUX PARAMETRAGES

1. AVANTAGES EN NATURE

Cadre légal Source : arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002 Les avantages en nature consistent « dans la fourniture ou la mise à disposition d’un bien ou d’un service, permettant au salarié de faire l’économie des frais qu’il aurait dû normalement supporter ». Ils constituent un élément de rémunération et doivent, à ce titre, supporter les cotisations et contributions sociales.

Les avantages en nature Nourriture Ils correspondent à un forfait égal à 8 € par jour ou 4 € par repas. Cet avantage en nature n’est toutefois pas réintégré dans l’assiette des cotisations si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail et qu’il est remboursé intégralement de ses frais professionnels.

Les avantages en nature Véhicule et NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) Il s’agit d’un forfait exprimé en pourcentage du coût du véhicule ou du coût d’achat (d’abonnement) des NTIC

Les avantages en nature Logement C’est un forfait fixé d’après un barème en huit tranches établi en pourcentage du plafond mensuel de sécurité sociale, du nombre de pièces et de l’année considérée, puisque sa mise en œuvre est progressive sur 5 ans, de 2003 à 2007. Pour l’application pratique de ces dispositions, il convient de prendre en considération le salaire brut mensuel, avant incorporation des avantages en nature, lequel comprend, outre la rémunération principale, les différentes primes, gratifications et indemnités en espèces entrant normalement dans l’assiette des cotisations de sécurité sociale. Evaluation mensuelle de l’avantage en nature logement

Montant de l’avantage logement à réintégrer dans l’assiette de cotisations au

1er janvier

% Revenu // plafond S.S.

Nombre de pièces

2003 2004 2005 2006 2007

1 pièce principale

35 41 47 53 60 R < 0.5 plaf.

Montant à appliquer à chaque pièce si plusieurs pièces principales

18 22 26 29 32

1 pièce principale

40 47 54 61 70 0.5 plaf. < R < 0.6 plaf.


21 27 33 39 45

Paramétrages


1 pièce principale

43 51 60 70 80 0.6 plaf. < R < 0.7 plaf.


23 32 41 50 60

1 pièce principale

47 58 69 80 90 0.7 plaf. < R < 0.9 plaf.


25 38 50 62 75

1 pièce principale

84 90 97 103 110 0.9 plaf. < R < 1.1 plaf.


83 86 89 92 95

1 pièce principale

93 102 111 120 130 1.1 plaf. < R < 1.3 plaf.


86 93 100 107 115

1 pièce principale

94 110 122 136 150 1.3 plaf. < R < 1.5 plaf.


93 109 117 126 140

1 pièce principale

102 119 136 153 170 R > 1.5 plaf.


100 115 130 144 160

Mise en place du paramétrage

Principe La constante AN doit être supprimée et re-créée à l’identique après la mise à jour du paramétrage La rubrique 1500 déjà existante doit être supprimée. La question BUL0200000 déjà existante doit être supprimée.

Code mémo Toutes les constantes relatives a paramétrage de l’avantage en nature logement sont regroupées sous le code mémo [AVL]. De plus, elles ont un code qui débute par AL_.

Détail • Création de la question BUL0205000 Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces principales ? � Rubrique PPS = 1500 / nombre

Paramétrages


• Création de la constante AL_R1500 ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Montants IMTA

AL_R1500 Nombre de pièces AVL 1500 Nombre Cumuls IMTA Intermédiaire

• Création de la constante AL_T11P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T11P Tranche 1 – 1 pièce AVL ANNEE_PAIE

Paramétrages




Paramétrages


• Création de la constante AL_T2NP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_T2NP Tranche 2 – N pièces AVL ANNEE_PAIE

Paramétrages



AL_T51P Tranche 5 – N pièces AVL ANNEE_PAIE

Paramétrages



AL_T8NP Tranche 8 – N pièces AVL ANNEE_PAIE

Paramétrages


• Création de la constante AL_11PLAF ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Calcul

AL_11PLAF 1.1 * plafond AVL PLAFSAL * 1.1





• Création de la constante AL_R1P ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_R1P Revenu // 1 pièce AVL BRUT

Paramétrages


• Création de la constante AL_RNP ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

AL_RNP Revenu // N pièces AVL BRUT

Paramétrages


2. GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS

Cadre Ce paramétrage est proposé dans le cadre de la fonction « Commande de titres restaurants » (menu [Gestion]). Il permet de calculer automatiquement le nombre de titres restaurants à commander pour le mois suivant. Le paramétrage par défaut propose le calcul suivant : nombre de jours ouvrés du mois suivant moins absences constatées sur le mois en cours. Remarques : 1- les bulletins doivent être édités pour que la fonction « Commande de titres restaurants » génère la

commande. 2- Il est tout à fait possible d’adapter le paramétrage proposé pour qu’il décompte par exemple les absences du

15 au 15 ou du mois déjà passé.

Mise en place

Principe La nature « Absences maladie » doit être cumulée dans CL13

Code mémo Les constantes relatives au calcul du nombre de titres restaurants à commander sont regroupées sous le code mémo [TREST].

Détail • Constante TRDEBMOIS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Calcul en Date d’origine Nombre

TRDEBMOIS Début mois suivant TREST Date calculée Jours calendaires DATEFINPAI 1

• Constante TRFINMOIS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Date d’origine Nombre Fin de mois

TRFINMOIS Fin mois suivant TREST Date calculée mois calendaires DATEFINPAI 1 Cochée

Paramétrages


• Constante TRJRSOUVRE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Calcul en Date d’origine Date de fin

TRJRSOUVRE Nb jrs ouvrés mois suivant TREST Nombre de jours Jours ouvrés TRDEBMOIS TRFINMOIS

• Constante TRCOMMAND ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TRCOMMAND Nb de titres rest. à commander TREST TRJRSOUVRE – COPRIMOI – CL13

• Rubrique 7999 ‘Titres restaurant à commander ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-soumise 7999 Titres restaurant à commander AVL Nombre * Base Gain TRCOMMAND VALTR

Cette rubrique est non imprimable et tous les cumuls de l’onglet «Association » doivent être positionnés sur • Création de la constante TRMOISCOUR ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Rubrique Elément Période Mois Année

TRMOISCOUR Nb titres rest. mois en cours TREST 7999 Nombre Mensuelle M-1 Courante

Paramétrages


• Rubrique 8000 ‘Titres restaurant‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-soumise 8000 Titres restaurant AVL Nombre * Base * Taux Gain TRMOISCOUR VALTR TXSALTR

Paramétrages


3. AIDE AU CONTRAT JEUNE Sources : loi n° 2002-1095 du 29 août 2002 et décret n° 2002-1163 du 13 septembre 2002 – JO 15 septembre

Cadre légal C’est l’ensemble des entreprises, quel que soit leur effectif, et qui appartiennent aux secteurs marchand et associatif qui est visé par ce dispositif Les entreprises publiques et les particuliers employeurs ne sont pas concernés. Par ailleurs, l’employeur doit : - n’avoir procédé à aucun licenciement économique dans les 6 mois précédant l’embauche - être à jour du paiement de ses cotisations sociales - ne pas avoir déjà employé ce jeune dans les 12 mois antérieurs (sauf si CDD ou mission d’intérim) Ce dispositif concerne tous les jeunes âgés de 16 à 22 ans révolus (moins de 23 ans) et qui ont un niveau de formation inférieur à un diplôme de fin du second cycle de l’enseignement général, technologique ou professionnel (baccalauréat). L’embauche doit être réalisée uniquement dans le cadre d’un CDI. Le contrat peut être conclu à temps partiel, mais sur la base minimale d’un mi-temps calculée par référence à la durée collective du travail. L’aide de l’état est forfaitaire et varie en fonction de l’importance de la rémunération et de la durée du travail prévue au contrat : � pour un salarié à temps plein dont la rémunération est égale au SMIC (ou à la GMR), l’aide est de 225 € par

mois. � Pour un salarié à temps plein dont la rémunération est supérieure au SMIC (ou a la GMR), l’aide est égale à

225 € * rémunération / SMIC (ou GMR), dans la limite de 292.50 € par mois ; cette limite étant atteinte pour un salaire égal à 1.3 SMIC ou GMR.

� Pour un salarié à temps partiel, le montant de l’aide est égal à 225 € * durée prévue au contrat de travail / durée légale

� Pour un salarié dont les indemnités de congés payés sont versées par les caisses de congés payés, le montant de l’aide est majoré de 10%.

Cette aide est compatible avec 4 mesures d’allègements de charges : aide Aubry 2, exonération de cotisations d’allocations familiales, remise sur les bas salaires et réduction forfaitaire portant sur l’avantage en nature dans les hôtels, cafés et restaurants. L’aide de l’état est versée pendant 3 années consécutives à compter de la date d’embauche. L’aide est totale pendant les 2 premières années et est réduite de moitié la 3e année du contrat. A la différence des mécanismes d’exonération de charges sociales qui impliquent que l’employeur calcule, lors de chaque paie, le montant de la réduction à déduire de ses versements à l’URSSAF, l’employeur doit verser dans les conditions de droit commun les cotisations avant d’être remboursé automatiquement chaque trimestre à terme échu. Attention : ce paramétrage est une simulation du calcul des aides puisque l’entreprise verse normalement ses cotisations aux organismes, puis se fait rembourser trimestriellement par les ASSEDIC.

Paramétrages


Un état, disponible en GA, reprend le récapitulatif de ces aides (cumuls trimestriels de la rubrique 6200) : _LST0003 Aides Contrats jeunes


Principe Renseigner CJ_COEFMAJ = 1.1 si la société cotise à une caisse de congés payés. Pour neutraliser la GMR, laisser DATEDEB35 = 0.00

Code mémo Toutes les constantes et rubrique relatives à l’aide financière de l’état aux contrats jeunes sont regroupées sous le code mémo [CJEUN]. De plus, elles ont un code qui débute par CJ_.

Détail • Constante CJ_AIDFORF ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CJ_AIDFORF Aide forfaitaire CJEUN 225

• Constante CJ_AIDE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_AIDE Aide forfaitaire proratisée TP CJEUN CJ_AIDFORF * HORAIRE / HORAISOC

• Constante CJ_AIDMAX ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CJ_AIDMAX Aide contrat jeune max. CJEUN 292.50

Paramétrages


• Constante CJ_MAX ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_MAX Aide contrat jeune max. proratisée TP CJEUN CJ_AIDMAX * HORAIRE / HORAISOC

• Constante CJ_SMIC39 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_SMIC39 GMR CJEUN 169 * SMIC35 * SMIC35MJ

• Constante CJ_GMR ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_GMR GMR CJEUN CJ_SMIC39 * HORAISOC / 151.67

• Constante CJ_TEST ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

CJ_TEST GMR CJEUN Si SMICMENS > CJ_GMR, alors SMICMENS, sinon CJ_GMR

• Constante CJ_CALCUL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_CALCUL Calcul aide contrat jeune CJEUN CJ_AIDE * BRUT / CJ_TEST

• Constante CJ_LIMITE ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

CJ_LIMITE Limitation aide CJEUN Si CJ_CALCUL > CJ_MAX, alors CJ_MAX, sinon CJ_CALCUL

Paramétrages


• Constante CJ_COEFMAJ ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CJ_COEFMAJ Coefficient de majoration CJEUN 1.00

• Constante CJ_AIDESAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

CJ_AIDESAL Aide du salarié CJEUN CJ_LIMITE * CJ_COEFMAJ

• Rubrique 6200 ‘Aide contrat jeune ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant patronal

Cotisation 6200 (*) Aide contrat jeune CJEUN Montant pris tel quel Gain CJ_AIDESAL

La rubrique 6200 ne doit jamais être imprimable. Tous les totaux doivent être à . Enfin, elle doit être insérée dans le bulletin modèle relatif aux contrats jeunes.

Paramétrages


4. SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE Ce paramétrage n’est disponible qu’en lignes 100 et 500.

Cadre légal En cas d’arrêt de travail, les indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) sont versées à l’assuré, ou à l’employeur si celui-ci maintient tout ou partie du salaire (subrogation). Pour prétendre aux indemnités journalières, il faut remplir certaines conditions : Soit avoir cotisé sur 1015 fois le SMIC au cours des 6 mois civils précédant l’arrêt de travail Soit avoir effectué 200 heures de travail salarié au cours des 3 mois civils ou 90 jours précédant l’arrêt de travail L’indemnité journalière nette se calcule en fonction du gain journalier de base : - le salaire de référence : 3 dernières paies - le gain journalier de base : 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois - le montant de l’indemnité journalière � pendant les 6 premiers mois : 50% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/720 du

plafond annuel � pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, l'IJ est majorée à partir du 31e jour d'arrêt = 2/3 du

gain journalier de base avec un montant maximum = 1/540 du plafond annuel � après 6 mois, = 51.49% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/700 du plafond

annuel � après 6 mois, pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, = 68.66% du gain journalier de base

avec un montant maximum = 1/525 du plafond annuel

- Un délai de carence est appliqué pendant les 3 premiers jours, le versement des indemnités n’intervenant qu’à compter du 4e jour d’arrêt

Les IJSS versées par la Sécurité Sociale étant nettes de CSG sur les revenus de remplacement (6.2%) et de CRDS, ces 2 contributions sont prélevées sur la totalité des IJSS sans abattement d’assiette de 5%.

Le montant brut des IJSS reconstitué pour gérer la subrogation résulte donc du calcul suivant : IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)

Cas 1 : le maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie Lorsque l’employeur maintient le salaire en totalité, sans déduction des IJSS, l’employeur est subrogé de plein droit au salarié, sans qu’il lui soit nécessaire d’obtenir l’accord du salarié. Cette situation correspond au cas où pour la paie du mois de la maladie, l’employeur verse au salarié sa rémunération normale sans déduire aucunement la valeur des IJSS du salaire brut, assumant ainsi le paiement de l’intégralité des cotisations sociales afférentes à ce salaire brut. Il ne déduit les IJSS qu’ultérieurement, une fois qu’il les aura reçues de la caisse primaire d’assurance maladie.

Paramétrages


Cas 2 : Le maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS C’est ce que le prévoit, par exemple, la loi de mensualisation : l’employeur peut être subrogé dans la perception des IJSS sous réserve d’obtenir l’accord du salarié. • Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie Salaire de base - déduction absence + maintien de salaire - IJSS brutes = Brut soumis à cotisations - Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations + IJSS nettes = Net à payer � IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)

Net à payer supérieur au net habituel

Cas 3 : Le maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maaldie sous déduction des IJSS • Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie Salaire de base - déduction absence + maintien de salaire - IJSS brutes - Déduction maintien du net = Brut soumis à cotisations - Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations + IJSS nettes = Net à payer


Principe

� Paramétrages propres à chacun des 3 cas décrits

Cas 1 : maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie

Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont : Le mois de l’absence maladie : - si le calcul est en heures : les rubriques 400 et 820 - si le calcul est jours : les rubriques 410 et 830 Le mois de perception des IJSS : - les rubriques 810 et 8410

Paramétrages


Par ailleurs, sur les lignes 100 et 500, une nouvelle fonctionnalité a été implémentée qui permet le mois de perception des IJSS de garantir automatiquement le net à payer (sans passer par une paie à l’envers). Le paramétrage à effectuer est le suivant : - Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 7 – Rubrique de calcul pour la subrogation :

rubrique « Indemnités Sécurité Sociale » : dans le PPS, il s’agit de la rubrique 810 - Menu Liste – Rubriques – « Exclue de la garantie du net à payer » sur les rubriques « Indemnités Sécurité

Sociale brutes » et « Indemnités Sécurité Sociale nettes » : dans le PPS, il s’agit des rubriques 810 et 8410 Tous les mois, saisir pour tous les salariés concernés, les IJSS nettes (rubrique 8410) Le calcul du bulletin génère automatiquement les IJSS brutes correspondantes (rubrique 810) garantissant au salarié le net à payer normalement perçu.

Cas 2 : maintien total ou partiel du brut durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS

Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont : - si le calcul est en heures : les rubriques 400 et 820 sous réserve des modifications suivantes : � création de RUB820, constante de type rubrique qui récupère le montant salarial de la rubrique 820 � modification de MAINTIEN = RUB820 – RUB811 � modification de la rubrique 820 (non imprimable et tous les cumuls à )

- si le calcul est jours : les rubriques 410 et 830 sous réserve de la modification suivante : � modification de la rubrique 830 (non imprimable et tous les cumuls à )

- les rubriques 21, 22, 811, 835 et 8400

Cas 3 : maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS

Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont : - si le calcul est en heures : la rubrique 400 - si le calcul est jours : la rubrique 410 - les rubriques 21, 22, 811, 815 et 8400

� Paramétrages communs aux cas 2 et 3 Le paramétrage qui suit répond aux besoins des cas 2 et 3. Il permet le calcul automatique des IJ nettes selon les règles suivantes : - gain journalier de base = 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois - IJ = 50% du gain journalier de base plafonné à 1/720 du plafond annuel pendant les 6 premiers mois - application d’un délai de carence pendant les 3 premiers jours Il permet aussi la reconstitution des IJ brutes. En revanche, dans cette version, il ne gère pas : - le cas des assurés ayant au moins 3 enfants à charge pour lesquels l’IJ est majorée à partir du 31e jour d’arrêt

Paramétrages


- le calcul des IJ après 6 mois d’arrêt

Le cas 2

� Calcul des IJSS nettes et IJSS brutes : net à payer supérieur au net normalement perçu

Le cas 3

� Calcul des IJSS nettes et IJSS brutes ainsi que de l’ajustement pour maintenir le Net à payer (rubrique de « Déduction maintien du net ») Cette rubrique est soit calculée via une paie à l’envers, soit automatiquement grâce au paramétrage

décrit dans le cas 1

- Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 7 – Rubrique de calcul pour la subrogation : rubrique « Déduction maintien du net » : dans le PPS, il s’agit de la rubrique 815

- Menu Liste – Rubriques – « Exclue de la garantie du net à payer » sur les rubriques « IJSS brutes », « IJSS

nettes » et « Déduction maintien du net » : dans le PPS, il s’agit des rubriques 811, 815 et 8400.

Code mémo Toutes les constantes et rubriques relatives au calcul des IJSS le mois de la maladie sont regroupées sous le code mémo [MAL].

Détail • Nature 0961 « Absence maladie » ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Valeur Cumuls

0961 Absence maladie INDEMNIS CL30

• Constante DEBMALAD qui compare la date de début de l’absence avec la date de début du mois de paie en

cours. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

DEBMALAD Début maladie Début de paie MAL Si DATEDEBEV < DATEDEBPAI alors DATEDEBPAI sinon DATEDEBEV

• Constante FINMALAD qui compare la date de fin de l’absence avec la date de fin du mois de paie en

cours. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FINMALAD Fin maladie Fin de paie MAL Si DATEFINEV > DATEFINPAI alors DATEFINPAI sinon DATEFINEV

• Constante JRSMALAD qui calcule le nombre de jours calendaires entre les dates de l’arrêt1.

Paramétrages


ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSMALAD Nb de jours absence maladie MAL Nombre de jours Jours calendaires DEBMALAD FINMALAD

• Constante DELAICAR pour le délai de carence ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

DELAICAR Délai de carence MAL 3.00

• Constante JRSPRECMAL pour calculer le nombre de jours de maladie de la période antérieure à la paie en

cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Type Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSPRECMAL Jrs maladie période précédente MAL Nombre de jours Jours calendaires DATEDEBEV DATEDEBPAI

• Constante JRSPREC_1 pour calculer le nombre de jours de maladie réels de la période antérieure à la paie

en cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

JRSPREC_1 Jrs maladie période précédente -1 MAL JRSPRECMAL - 1

• Constante MALMOIS_1 qui compare les jours maladie relatifs à la période précédente et le délai de

carence ZONE Eléments Code Intitulé Mémo Base de test Sens Tranche

MALMOIS_1 Calcul carence période précédente MAL JRSPREC_1 >= JRSPREC_1 >= DELAICAR alors DELAICAR DELAI CAR > JRSPREC_1 >= 0.00 alors JRSPREC_1 0.00 > JRSPREC_1 alors 0.00

Paramétrages


• Constante TESTCARJRM qui compare le délai de carence avec le nombre de jours de maladie. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TESTCARJRM Test carence jrs maladie MAL Si JRSMALAD < DELAICAR alors JRSMALAD sinon DELAICAR

• Constante INDEMNIS pour l’indemnisation liés à la période ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

INDEMNIS Indemnisation période MAL JRSMALAD – TESTCARJRM + MALMOIS_1

• Constante SALJOUR qui calcule le salaire journalier servant de référence pour le maintien de salaire ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

SALJOUR30 Salaire journalier MAL SALBASE / BASETRENT

• Constante MOIS_3 qui calcule la date débutant la période correspondant à 3 mois en arrière ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Date d’origine Nombre Fin de mois

MOIS_3 Date début Mois - 3 MAL Date calculée mois calendaires DATEDEBPAI -3 non coché

• Constante JRMOISPREC qui calcule le jour précédant le début de paie en cours ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

JRMOISPREC Jour précédant paie en cours MAL DATEDEBPAI - 1

Paramétrages


• Constante BRUTREF qui récupère le brut des 3 derniers mois ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Cumul Période Du Au

BRUTREF Brut 3 derniers mois MAL BRUT De date à date MOIS_3 JRMOISPREC

• Rubrique 21 ‘Salaire de référence’ Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’. ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 21 Salaire de référence MAL Nombre * base Gain TBRUTREF 1.00

• Rubrique 22 ‘Jours de maladie’ Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’. ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 22 Nb jrs maladie MAL Nombre * base Gain CL30 1.00

• Constante R21MOIS_1 qui récupère le montant de la rubrique 21 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Période Mois Année

R21MOIS_1 Rubrique 21 mois-1 MAL 21 Mensuelle MOIS_1 Courante

Paramétrages


• Constante R22MOIS_1 qui récupère le montant de la rubrique 22 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Période Mois Année

R22MOIS_1 Rubrique 22 mois-1 MAL 22 Mensuelle MOIS_1 Courante

• Constante TBRUTREF ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TBRUTREF Test salaire de référence MAL Si R22MOIS_1 = 0.00 alors BRUTREF sinon R21MOIS_1

• Constante BRUTREF180 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

BRUTREF180 Brut de référence / 180 MAL TBRUTREF / 180.00

• Constante VALMAXI ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

VALMAXI Indemnité journalière de Sécurité Sociale MAL PLAFOSOC * 3 / 180.00

• Constante IJSS ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

IJSS Montant de l’IJSS MAL Si BRUTREF180 < VALMAXI, alors BRUTREF180 sinon VALMAXI

• Constante IJSSNET ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

IJSS Montant de l’IJSS NET MAL IJSS * 0.933

Paramétrages


• Constante R22_ENCOUR qui récupère le montant de la paie en cours de la rubrique 22 ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Rubrique Période

R22_ENCOUR Rubrique 22 paie en cours MAL 22 Paie en cours

• Rubrique 8400 ‘Indemnités de Sécurité Sociale » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-soumise 8400 Indemnités de SS MAL Nombre * Base Gain R22_ENCOUR IJSSNET

• Constante IJSSBRUT ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

IJSSBRUT IJSS brutes MAL R22_ENCOUR * IJSS

• Rubrique 811 ‘Indemnités de Sécurité Sociale » ZONE Taper ou Sélectionner Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant

Brut 811 Indemnités de SS MAL Montant pris tel quel Retenue IJSSBRUT

Les rubriques 21, 22, 811 et 8400 doivent être activées dans les bulletins modèles pour lesquels on souhaite calculer les IJSS les mois de maladie.

Paramétrages


5. FRAIS PROFESSIONNELS

Cadre légal Source : arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002 Les frais professionnels correspondent « à des charges de caractére spéciale inhérentes à la fonction ou à l’emploi du travailleur salarié ou assimilé que celui-ci support au titre de l’accomplissement de ses missions. ». L’indemnisation des frais professionnels s’effectue : - Soit sous la forme du remboursement des dépenses réellement engagées par le salarié - Soit sur la base d’allocations forfaitaires Depuis le 1er Janvier 2003, la référence au minimum garantie et le statut du salarié comme critére pour la détermination de l’évaluation forfaitaire des frais professionnels sont supprimés. Ces frais forfaitaires sont déductibles de l’assiette des cotisations pour la part n’éxcédant pas les limites fixées par arrêté du 20 décembre 2002. Les limites d’éxonération seront revalorisées chaque année au 1er janvier.

Frais de repas Les indemnités de frais de repas se substituent au régime antérieur qui distinguait le remboursement des repas, dont le montant différait selon le statut du salarié ( 14,75 € pour les cadres et 11,18 € pour les non cadres ) et différent types de panier ( jour : 2,95 €, nuit : 4,43 €, chantier : 5,9 € ).

� Indemnité de repas Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 15 € par repas, si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail.

� Indemnité de restauration sur le lieu de travail Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 5 € par repas, si le salarié est contraint de prendre une restauration sur son lieu effectif de travail, en raison de conditions particuliéres d’organisation ou d’horaires de travail, telles que travail en équipe, travail posté, travail continu, travail en horaire décalé ou travail de nuit.

� Indemnité de restauration hors locaux de l’entreprise Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 7,5 € par repas, si le salarié est en déplacement hors des locaux de l’entreprise ou sur un chantier, et lorsque les conditions de travail lui interdisent de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail pour le repas.

� Cumul des indemnités Si le salarié, au cours d’une même période, peut bénéficier de plusieurs indemnités, une seule peut ouvrir droit à déduction

Paramétrages


Indemnités de grand déplacement

� En métropole Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite définie ci-dessous si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner chaque jour sa résidence habituelle.

Indemnité de logement et petit déjeuner Limite d’éxonératin

Paris, Hauts-de-seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne

54 €

Autres départements 40 €

� Durée de déplacement En fonction de la durée de déplacement, la limite d’éxonération subit un abattement ( cf. tableau )

% abattement

Paramétrages


• Rubrique 955 ‘ Ind. restauration hors locaux ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 955 Ind. restauration hors locaux FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7 ,5

• Rubrique 960 ‘Indemnité de repas ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 960 Indemnité de repas FPROF Nombre * Base Gain 0.00 15

� Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 8700 ‘ Ind. rest. sur lieu travail ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8700 Ind. rest. sur lieu travail FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 8720 ‘ Ind. restauration hors locaux ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8720 Ind. restauration hors locaux FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

Paramétrages


• Rubrique 8730 ‘Indemnité de repas ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8730 Indemnité de repas FPROF Nombre * Base Gain 0.00 15

� Avec ou Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 931 ‘Ind. rest. sur lieu trav >exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 931 Ind. rest. sur lieu trav >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5

• Rubrique 951 ‘ Ind. rest. hors locaux >exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 951 Ind. rest. hors locaux >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 7,5

• Rubrique 961 ‘ Indemnité de repas >exo‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 961 Indemnité de repas >exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 15

Paramétrages


• Rubrique 8800 ‘ Ind. grands déplacmts < 4mois ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base Taux

Non-Soumise 8800 Ind. grands déplacmts < 4mois FPROF Nombre * Base * Taux Gain 0.00 0.00 100





Paramétrages


LES QUESTIONS Un certain nombre de questions société et bulletins sont proposées dans le PPS. Les questions de type société, en alimentant des constantes de type valeur, permettent d’initialiser des données propres à la société. Elles sont reprises en création de société et se retrouvent dans le menu Fichier – Paramètres - Assistant société Les questions de type bulletin, en alimentant des constantes prédéfinies ou des éléments de rubriques, permettent la saisie des variables de Paie. Elles sont reprises en Gestion – Bulletins Salariés dans l’assistant de préparation des bulletins.

1. LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE • Quelle est la durée mensuelle collective du travail dans la société ? � Constante HORAISOC Horaire société

• Quel est le nombre de jours de congés acquis par mois ? � Constante CONGE1 Congés acquis /mois • Quel est le nombre d’heures à prendre en compte par jour pour le décompte des congés ? � Constante CPTHEURCP nb heures / jr pour congés • Date de signature de l’accord 35 heures ? � Constante DATEDEB35 date mise en place 35 heures

• Si accord Aubry1, date d’entrée en vigueur de la réduction ? � Constante DATEVALEUR date de valeur • Si accord Aubry1, quelle est la RTT appliquée ? � Constante CAS_RTT cas de la réduction du tps de travail

� RTT >= 10% => 0 � RTT >= 10% + Efforts particuliers pour l’emploi => 1 � RTT >= 10% + Entreprise de main d’œuvre => 2 � RTT >= 10% + Efforts particuliers pour l’emploi + Entreprise de main d’œuvre => 3 � RTT >= 15% => 4 � RTT >= 15% + Efforts particuliers pour l’emploi => 5 � RTT >= 15% + Entreprise de main d’œuvre => 6 � RTT >= 15% + Efforts particuliers pour l’emploi + Entreprise de main d’œuvre => 7

Paramétrages


• Si accord Aubry2, dans quelle situation est la société ? � Constante AC_CASPART Identification cas particuliers

� Non située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 0 � Située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 1 � Non située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 2 � Située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32 => 3 � Non située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo 4 � Située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo 5 � Non située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo 6 � Située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo 7

• Quel était l’horaire mensuel de la société avant le passage aux 35 heures ? � Constante ANCHORSTE Ancien horaire société

• Quelle est la valeur faciale d’un titre restaurant ? � Constante VALTR Valeur faciale Titre Resto • Quel est le % de prise en charge par le salarié des titres restaurants ? � Constante TXSALTR % prise en charge salarié TR • Quel est le taux de versement du transport auquel l’entreprise cotise ? � Constante TXTRANSP Taux de versement du transport

2. LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN

Groupe : Heures supplémentaires • Nombre d’heures complémentaires ? � Constante HC01

• Nombre d’heures supplémentaires à 110% ? � Constante HS04 • Nombre d’heures supplémentaires à 125% ? � Constante HS04 • Nombre d’heures supplémentaires à 150% ? � Constante HS02 • Nombre d’heures supplémentaires à 200% ? � Constante HS03

Paramétrages


Groupe : Primes / Avantages / frais • Montant des avantages en nature voiture ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1550 / montant salarial • Montant de la Prime de 13e mois ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1050 / montant salarial • Montant de la prime de sécurité ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1015 / montant salarial • Montant de la prime d’équipement ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1011 / montant salarial • Montant de la prime sur objectif ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1200 / montant salarial • Montant de la prime exceptionnelle ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1300 / montant salarial • Nombre de titres restaurant du mois ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 8000 / nombre • Montant de l’acompte éventuellement versé ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 9000 / montant salarial

Groupe : Indemnités • Montant de l’ indemnités de licenciement ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 8500 / montant salarial • Montant de l’indemnité de fin de contrat ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1820 / montant salarial • Montant de l’indemnité de précarité ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1822 / montant salarial • Montant de l’indemnité de fin de mission ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 1825 / montant salarial • Montant de l’indemnité de départ en retraite ? � Rubrique PPS (non paramétrée) = 8550 / montant salarial

Paramétrages


LES NATURES D’ABSENCE

1. PRINCIPE Ce sont 4 natures d’absence qui sont proposées par défaut. En prenant en compte chaque mode de calcul spécifique, les paramétrages fournis permettent d’automatiser les décomptes d’heures et de jours relatifs aux absences saisies. Attention, les paramétrages proposés découpent l’absence en jours ; c’est à dire que pour une absence à cheval sur 2 mois, ne sera pris en compte sur le bulletin que l’absence relative au mois en cours. Pour que l’absence ne soit décomptée qu’une seule fois (mois de fin e l’absence), se référer au paragraphe 5 « Autres paramétrages » Les options qui ont été prises sont les suivantes : - décompte en heures par jour ouvré pour les congés - décompte en heures par jour calendaire pour la maladie - pas de décompte pour les heures de chômage partiel : saisie manuelle des heures - décompte en heures par jour ouvré pour les absences non rémunérées Les natures d’absence qui sont proposées dans le PPS sont les mêmes sur les lignes 30 et 100 et sont automatiquement créées en initialisation de dossier. En ligne 500, leur paramétrage est différent et elles ne sont pas automatiquement récupérées dans les dossiers.

2. MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE • Constante JRSCALEND ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALEND Nb de jours calendaires ABS Jours calendaires DATEVALORM DATEVALORM

• Constante JRSOUVRES ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVRES Nb de jours ouvrés ABS Jours ouvrés DATEVALORM DATEVALORM

Paramétrages


• Constante DEBJROUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

DEBJROUV Début jours ouvrés ABS Si DATEVALORM = DATEDEBEV Et JRSOUVRES = 1.00 alors 1.00 Sinon 0.00

• Constante FINJROUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

FINJROUV Fin jours ouvrés ABS Si DATEVALORM = DATEFINEV Et JRSOUVRES = 1.00 alors 1.00 Sinon 0.00

• Constante TEST_AM ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_AM Test si présence Après-midi ABS Si APRES_MIDI = 1.00 Et DEBJROUV = 1.00 alors 0.50 Sinon 0.00

• Constante TEST_MAT ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_MAT Test si présence Matin ABS Si MATIN = 1.00 Et FINJROUV = 1.00 alors 0.50 Sinon 0.00

• Constante TEST_AMC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_AMC Test si présence Après-midi ABS Si APRES_MIDI = 1.00 Et DATEVALORM = DATEDEBEV alors 0.50 Sinon 0.00

Paramétrages


• Constante TEST_MAC ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Test

TEST_MAC Test si présence Matin ABS Si MATIN = 1.00 Et DATEVALORM = DATEFINEV alors 0.50 Sinon 0.00

• Constante TOTJRSCAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSCAL Total jours calendaires ABS JRSCALEND – TEST_AMC – TEST_MAC

• Constante TOTJRSOUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSOUV Total jours ouvrés ABS JRSOUVRES – TEST_AM – TEST_MAT

• Constante CPTHEURCP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

CPTHEURCP Nb d’heures / jour décpte abs. ABS 7.00

• Constante TOTHRESCAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRESCAL Total heures jours calendaires ABS TOTJRSCAL * CPTHEURCP

• Constante TOTHRESOUV ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRESOUV Total heures jours ouvrés ABS TOTJRSOUV * CPTHEURCP

Paramétrages


• Constante JRSCONGES ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

JRSCONGES Calcul automatique COPRIMOI ABS HA03 / CPTHEURCP

3. LES NATURES LIGNES 30 ET 100 Les natures suivantes sont automatiquement récupérées dans les dossiers en mise à jour, ainsi qu’en création d’un nouveau dossier.

Nature 950 « Absence congés » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA03 Par jour Calcul automatique du nombre de jours de congés pris dans le mois - saisir la constante JRSCONGES dans la zone du bulletin salarié « Congés pris dans le mois ». - en Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 6, cocher [Report] pour COPRIMOI.

Nature 960 « Absence maladie » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours calendaires * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour maladie Valeur par défaut = TOTHRESCAL Cumul = HA01 Par jour

Nature 970 « Absence chômage partiel » Aucun calcul par défaut. Les heures saisies sont déversées dans les heures d’absence pour chômage partiel. Cumul = HA04

Nature 0980 « Absence non rémunérée » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA05 Par jour

Paramétrages


Remarque En 100 pack +, il est possible de paramétrer des valorisations multiples sur les natures, non proposées par défaut. Avoir une valorisation multiple pour un événement, c’est la possibilité de lancer différents calculs, chacun mettant à jour, une constante prédéfinie et/ou une rubrique différente (Voir Manuel de référence - Listes – Natures – onglet ‘Cumul’) Pour connaître les paramétrages qui peuvent être réalisés, se référer au paragraphe suivant « Les natures ligne 500 ».

4. LES NATURES LIGNE 500 Les natures suivantes ne sont pas automatiquement récupérées ni en mise à jour, ni en création de dossier. Elles doivent être sélectionnées à partir du PPS et mises à jour dans les dossiers.

Nature 951 « Absence congés » Calculs de la nature = nombre d’heures de la période et nombre de jours de la période Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés. Le nombre de jours ouvrés est déversé dans les jours de congés pris Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA03 Par jour Valeur = TOTJRSOUV Cumul = COPRIMOI Par jour

Nature 961 « Absence maladie » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période, nombre de jours de la période et nombre de jours indemnisés par la Sécurité Sociale Par défaut = nombre de jours calendaires * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour maladie. Le nombre de jours calendaires est déversé dans la zone ‘nombre’ de la rubrique 410 Le nombre de jours indemnisés par la SS est déversé dans le cumul libre 30 (récupéré dans la zone nombre de la rubrique 22) Valeur par défaut = TOTHRESCAL Cumul = HA01 Par jour Valeur = TOTJRSCAL Cumul = rubrique 410 – Elément = nombre Par jour Valeur = INDEMNIS Cumul = CL30 Par jour

Paramétrages


Nature 971 « Absence chômage partiel » Aucun calcul par défaut. Les heures saisies sont déversées dans les heures d’absence pour chômage partiel. Cumul = HA04

Nature 0981 « Absence non rémunérée » Calcul de la nature = nombre d’heures de la période. Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7 Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés Valeur par défaut = TOTHRESOUV Cumul = HA05 Par jour

5. AUTRES PARAMETRAGES Plutôt que de gérer les absences jour par jour, il est aussi possible de gérer les absences dans leur intégralité. Ainsi, une absence n’est prise en compte que le mois qui comprend sa date de fin. • Constante JRSCALPER ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSCALPER Nb de jrs calendaires / événement ABS Jours calendaires DATEDEBEV DATEFINEV

• Constante JRSOUVPER ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Date Nombre de jours Calcul en Date d’origine Date de fin

JRSOUVPER Nb de jrs ouvrés / événement ABS Jours ouvrés DATEDEBEV DATEFINEV

• Constante TOTJRSCALP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSCALP Total jours calendaires ABS JRSCALPER – TEST_AM – TEST_MAT

Paramétrages


• Constante TOTJRSOUVP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTJRSOUVP Total jours ouvrés ABS JRSOUVPER – TEST_AM – TEST_MAT

• Constante TOTHRSCALP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRSCALP Total heures jours calendaires ABS TOTJRSCALP * CPTHEURCP

• Constante TOTHRSOUVP ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

TOTHRSOUVP Total heures jours ouvrés ABS TOTJRSOUVP * CPTHEURCP

Dans la nature d’absence congés, remplacer - TOTHRESOUV par TOTHRSOUVP - TOTJRSOUV par TOTJRSOUVP Dans la nature d’absence maladie, remplacer - TOTHRESCAL par TOTHRSCALP - TOTJRSCAL par TOTJRSOUVP

Paramétrages


PARTICULARITES DU PLAN DE PAIE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS 1. L’HORAIRE MENSUEL Dans l’accord RTT signé entre le CAPEB (Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment) et les syndicats du bâtiment, il est précisé que tout aménagement du temps de travail fait l’objet d’un lissage de la rémunération mensuelle correspondant à 152 heures par mois. • Constante HORAISOC. ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

HORAISOC Horaire société HOR 152

2. LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE Pour le calcul du plafond de Sécurité Sociale, les périodes de congés indemnisées par les caisses et les périodes de chômage intempéries du bâtiment sont à neutraliser pour la détermination du plafond régularisateur. Le plafond est proratisé en fonction de la présence réelle du salarié • Constante PLAFSAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFSAL Plafond mensuel du salarié PLAF PLAFTRENT * PRESENCE / HORAISOC

Si le client souhaite gérer les trentièmes de manière manuelle, il doit modifier comme indiqué les constantes qui suivent : • Constante PLAFSAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Calcul

PLAFSAL Plafond mensuel du salarié PLAF PLAFOND

• Constante JRSOUVSAL ZONE Taper ou Sélectionner Code Intitulé Mémo Valeur

JRSOUVSAL Nb jrs ouvrés du salarié PLAF BASETRENT

Tous les mois, le nombre de trentièmes doit être saisi manuellement pour chacun des salariés.

Paramétrages


3. LES BULLETINS MODELES Outre les catégories professionnelles qui existent dans le secteur du BTP, ce sont 2 types de population qui sont gérées dans ce secteur : les salariés dits « bureau » et les salariés dits « chantier ». La principale différence entre ces 2 types de bulletins est liée à la gestion ou non des frais professionnels. Un seul bulletin modèle « ouvrier » est proposé, mais pour les ETAM et les cadres, ce sont 2 bulletins modèles différents qui sont disponibles : bureau et chantier. Des bulletins modèles correspondants aux divers contrats particuliers sont également pré-paramétrés : CIE, CES, CEC, Apprentis, Contrats jeunes

4. LES RUBRIQUES DE BRUT

Le maintien de salaire Les rubriques 15 « Salaire de base 35 heures » et 16 « Indemnité compensatrice 35 heures » correspondent au maintien de salaire obligatoire dans le cadre du passage aux 35 heures quand l’employeur veut faire apparaître 2 rubriques sur le bulletin. Pour les bulletins modèles concernés, il suffit de désactiver la rubrique 10 « Salaire mensuel » et d’activer ces rubriques.

Les primes du BTP Les primes les plus fréquentes sont celles pour travaux pénibles et insalubres, de rendement et d’outillage. ➢ rubrique 1210 « prime de rendement » ➢ rubrique 1220 « prime travaux pénibles et insalubres » ➢ rubrique 1230 « prime d’outillage » Autres primes : ➢ rubrique 1100 « Prime de hauteur, de danger » ➢ rubrique 1105 « Prime particip. reg. Retraite » ➢ rubrique 1110 « Prime interes. & particip. » ➢ rubrique 1115 « Prime assurance vie » ➢ rubrique 1120 « Prime de productivité » ➢ rubrique 1125 « Prime de fonction » ➢ rubrique 1130 « Prime de bilan » ➢ rubrique 1135 « Prime de responsabilité » ➢ rubrique 1140 « Prime d'astreinte » ➢ rubrique 1145 « Prime logistique » ➢ rubrique 1150 « Prime de nuit » ➢ rubrique 1155 « Prime de casque » ➢ rubrique 1160 « Prime de vacances » ➢ rubrique 1165 « Prime de salissure » ➢ rubrique 1170 « Prime d'échaffaudage » ➢ rubrique 1175 « Prime de tacot » ➢ rubrique 1180 « Gratification exceptionnelle »

5. LES FRAIS PROFESSIONNELS Dans le Plan de Paie BTP, nous avons choisi d’appliquer l’option , les frais professionnels sont donc gérés comme des rubriques de brut et non comme non-soumises. Cependant, des rubriques de frais professionnels paramétrées en non soumises sont aussi proposées pour répondre à la situation de l’entreprise qui n’appliquerait pas l’abattement. Par défaut, celles-ci ne sont donc pas activées dans les bulletins modèles.

Paramétrages


Les primes de panier : jour, nuit et chantier Elles sont versées quand le salarié est contraint de prendre une collation ou un repas supplémentaire en raison de conditions de travail particulières telles que travail posté, travail en continu, en horaire décalé ou dans une équipe. Le montant des allocations ne doit pas dépasser un certain montant :

- panier de jour ou de nuit = 5 € - panier de chantier = 7,5 €

Ces paniers n’entrent pas dans l’assiette de la CSG et de la CRDS, et non plus dans le Net imposable. Cependant, lorsque la convention collective prévoit une prime de panier supérieure aux limites de présomption de remboursement de frais, la différence est à traiter comme du salaire au regard des cotisations sociales, de la CSG et de la CRDS. Pour chaque type de primes paniers, ce sont donc 2 rubriques qui sont gérées : une 1e rubrique pour la partie inférieure au seuil d’exonération et une 2nde pour celle supérieure au seuil d’exonération.

� Avec application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 930 ‘ prime de panier jour < exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 930 prime de panier jour < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 940 ‘ prime de panier nuit < exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 940 prime de panier nuit < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 950 ‘ prime de panier chantier < exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 950 prime de panier chantier < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

Paramétrages


� Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 8700 ‘ prime de panier jour < exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8700 prime de panier jour < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 8710 ‘ prime de panier nuit < exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8710 prime de panier nuit < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 5

• Rubrique 8720 ‘ prime de panier chantier < exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Non-Soumise 8720 prime de panier chantier < exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 7,5

� Avec ou Sans application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 931 ‘ prime de panier jour > exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 931 prime de panier jour > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5

Paramétrages


• Rubrique 941 ‘ prime de panier nuit > exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 941 prime de panier nuit > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 5

• Rubrique 951 ‘ prime de panier chantier > exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 951 prime de panier chantier > exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 partie supérieure à 7,5

Les indemnités de petits déplacements Les petits déplacements correspondent au fait que le salarié puisse rentrer chez lui tous les soirs ; s’il y a application de l’abattement pour frais professionnels, alors ils globalisent l’indemnité de frais de transport, l’indemnité de repas et l’indemnité de trajet. Cette indemnisation est conditionnée par la distance qui sépare le chantier du domicile du salarié et s’il y a obligation ou non de manger au restaurant. Les limites fixées sont un montant journalier, forfaitaire et fixé en valeur absolue qui est déterminé périodiquement à l’échelon régional. Ces indemnités n’entrent pas dans l’assiette de la CSG et de la CRDS et elles ne sont pas imposables En revanche, si la convention fixe une indemnité supérieure aux limites d’exonération, alors le différentiel est considéré comme n’importe quel autre élément de brut.

� Avec application de l’abattement pour frais professionnels : • Rubrique 910 ‘ ind. petits déplacmts < lim.exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre Base

Brut 910 ind. petits déplacmts < lim.exo FPROF Nombre * Base Gain 0.00 montant de l’indemnité quotidienne

Paramétrages


• Rubrique 920 ‘ Ind. petits déplacmts > exo ‘ ZONE Eléments Type Code Intitulé Mémo Formule Montant Nombre

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