LES ESPACES CAMPUS FRANCE A PROCEDURES CEF

Atelier Atelier «« accueil des accueil des éétudiants tudiants éétrangerstrangers »» –– 8 d8 déécembre 2007cembre 2007--

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Accompagner l’inscriptionAider les établissements dans leur sélection

Un guichet unique en ligne pour l’inscription et les démarches liées à un séjour d’études en Franc e

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Les objectifs visés à travers le CEF

Renforcer l’attractivité de l’offre française de formations supérieures pour les meilleurs étudiants étrangers

Optimiser l’examen du dossier de demande de visa

Apporter support et expertise aux établissements d’enseignement supérieur

Placer l’étudiant étranger au cœur du système

Moderniser nos pratiques administratives et donner de la France une image moderne en améliorant et intensifiant le dial ogue entre tous les acteurs (étudiant, universités, services de coopéra tion universitaire, services consulaires)

Permettre une parfaite transparence par tous les act eurs des procédures et une traçabilité des demandes

Offrir aux établissements, aux services culturels, aux ministères de tutelle un observatoire des flux d’étudiants et un o util d’aide à la décision

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2003 ouverture en Chine avec le CELA

2005 ouverture dans 5 pays : Maroc, Algérie, Tunisie, Sénégal, Vietnam.

2006 ouverture dans 4 pays : Corée, Cameroun, Mexique, Turquie

2007 - 1er semestre ouvert dans 20 pays représentant 70 % des flux :

Algérie, Brésil, Cameroun, Canada, Chine, Colombie, Corée, États-Unis, Gabon, Guinée, Inde, Madagascar, Maroc, Mexique, Sénégal, Syrie, Tunisie, Turquie, Vietnam et République Tchèque (expérimentation dans un pays de l’UE).

2007 - 2ème semestre : Congo Brazzaville, Liban, Mali, Maurice, Russie , Taiwan

2008 - 1er trimestre ouverture prévue : Argentine , Bénin, Chili 2008 - dernier trimestre (perspectives) : Haïti, Tha ïlande

Les Centres pour les Études en France : un déploiement progressif

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Les Centres pour les Études en France

Une approche intégrée, fondée sur un dialogue perma nent entre le MAEE, le MESR, le MCC et les établissements par l’in termédiaire des conférences (CPU, CDEFI, CGE)

Convention cadre

Signée le 14 décembre 2005Reconduite le 10 janvier 2007Avenant à la convention CEF en octobre 2007

- le Ministère des Affaires étrangères et européennes- le Ministère de l’Enseignement Supérieur- le Ministère de la Culture- la Conférence des Présidents d’Université- la Conférence des Directeurs des Écoles Françaises d’I ngénieurs- la Conférence des Grandes Écoles

définissant la place des établissements dans le processus d’accueil des étudiants étrangers à traver s les Centres pour les Études en France fixant les termes de l’expérimentation CEF (Extranet Établissements)

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Doublement du nombre d’adhérents à la convention CEF entre 2006 et 2007 :

82 établissements adhérents à la fin 2006

166 au 1er novembre 2007 dont :- 52 établissements membres de la CPU- 103 établissements membres de la CDEFI et/ou de la CGE- 20 écoles d’architecture

567 comptes établissements créés dans le logiciel P astel

Établissements adhérents à la convention CEF

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L’espace personnel de l’étudiant : interactivité et individualisation

Suivi de manière électronique de son dossier de demande de préinscription et de son dossier de visa

Le visa étudiant délivré dans les pays CEF permet le délivrance de plein droit d’un titre de séjour (après visite médicale) si l’établissement d’enseignement supérieur est signataire de la convention CEF

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Avantages pour l’étudiant

CEF : guichet unique de proximité

Avantages pour l’université

Détection des faux documents

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Espace de dialogue avec les services de coopération universitaire et les étudiants (organisation d’examens, entretiens communs, promotion)

Suivi des demandes de pré inscription, des confirmations des étudiants, des décisions consulaires : une procédure plus transparente

Expertise de la part des postes sur les formations locales et sur le profil d’un étudiant (entretien) : par rapport aux pays sans CEF, l’avis SCAC éclaire systématiquement la décision de l’établissement et du consulat.

Avantages pour l’ambassade

Dialogue véritable avec les établissements et l’étudiant

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Approche moderne de l’accueil allant de l’information à la mise en place des mobilités donnant une nouvelle image de la France

Réconciliation des pratiques administratives in situ (consulaires et de coopération notamment)

Une plus grande cohérence accordée à la politique d’attractivité et àla coopération universitaire dans les services, une importance accrue du rôle de la coopération universitaire

Indicateurs d’activité des CEFau 1er octobre 2007

96 839 étudiants ayant créé un compte

41 617 dossiers validés par l’étudiant

31 256 dossiers validés par le CEF

104 453 messages traités

23 140 entretiens

31 142 dossiers de demandes d’inscription traités pa r les établissements au 1er octobre 2007 (10 544 accord, 20 598 refus)

Délivrance des visasSource MAE : comparatif de délivrance entre 2006 et 2007du 1er Août au 1er novembre

01-août 15-août 01-sept 15-sept 01-oct 15-oct 01-nov

2006

2007

Une accélération du traitement des dossiers

En 2007, la procédure CEF a permis d’accélérer le t raitement des dossiers de demande de visas pour études par rappor t à l’année 2006.

Indicateurs d’activité des ConsulatsSource MAE : délivrance de visas long séjour (LS) étudiants du 1er janvier au 1er novembre 2007

Pour les pays à procédure CEF :+10% de visas LS étudiants délivrés pour cette péri ode par rapport à 2006

Pour l’ensemble du monde :+2,36% de visas LS étudiants délivrés par rapport à 2006

Hausse de plus de 10% : Brésil, Cameroun, Canada, C hine, Maroc, Tunisie et Vietnam

Enquête anonyme réalisée en août 2007 dans 17 pays auprès d’environ 8000 étudiants

En moyenne 80% des étudiants indiquent qu’ils sont satisfaits du dispositif :

- points positifs : qualité de l’accueil, réponses rapides aux questio ns via la messagerie intégrée, entretien CEF- points négatifs : problèmes liés au logiciel (accessibilité, ergono mie)

Enquête de satisfaction auprès des étudiants