Le travail collaborative réinventé avec Teams d’Office 365

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Lorraine OuelletteConseillère technopédagogique

Je me présente…Comme CP TIC…

Mise en contexteIl était une fois…

ton livre ton histoire; https://www.tonlivretonhistoire.ca/accueil;

L’approche orientante

Objectif

À la fin de ce court atelier, vous serez en mesure de choisir Teams quand vous serez face à une situation où la collaboration est requise

Des mots pour définir Office 365

Outils bureautiques

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Services en ligne

Accessibilité

Accessibilité

Communication

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Collaboration

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Qui a eu une formation sur Office 365?Qui travaille quotidiennement avec Office 365?

Office 365Abonnement à un service infonuagique

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Qui a eu accès à Teams?Qui travaille avec Teams? Une formation peut-être???

À quoi sert OneDrive?

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• Espace de stockage personnel

• 1 Tera de stockage

• Tout types de fichiers

• Espace sécurisé

• Centralisation de l’information d’uneinstitution

• Accessibilité à partir de tous vosappareils

Qui a tous ses fichiers sur OneDrive??

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Des outils de stockage…Pour des usages différents

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USAGE PERSONNEL USAGE

COLLABORATIFUSAGE DE

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Des outils de stockage…Pour des usages différents

des exemples?

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Visite GuidéeExercice

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On réfléchit

Qu’auriez-vous besoin ou qu’utilisez-vous déjà comme outils quand vous avez à collaborer?

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Teams, qu’est-ce que c’est ??Espace de travail collaboratif qui inclut des outils pour…

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Regrouper les membres d’une équipe

Organiser son espace de travail

Communiquer de différentes façons

Créer avec les outils MicrosoftGérer ses données, ses informations

C’est quoi Teams finalement?RIEN…

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USAGE DE COMMUNICATION

Un ti-peu de technique

• Vérifier d’abord J’ai bien la version d’Office 365, abonnement Installation de la version locale de Teams sur ordi, sur tablette, sur

téléphone intelligent Est-ce que le Service TI donne accès à Teams Est-ce que vous avez les droits de création de Teams, sinon qui

contacter? Besoin d’accompagnement? Qui, quand?

Visite Guidée

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https://www.123rf.com/clipart-vector/bus.html?sti=lfpbxj6bibdjzqzbun|

Créer son premier Teams

• Définir le besoin• Donner un titre, règles définie par les TI• Ajouter des Propriétaire(s) –Membre(s)• Configurer son Teams (Avatar, droits)• Organiser son espace de travail• Définir les règles de fonctionnement• Une équipe que j’aimerais créer

Organiser son Teams

• Création de canaux de conversation– Catégories– Sujet– Projet

• Comment choisir les canaux• Exercice

– Identifier au moins 3 canaux pertinents

Communiquer avec Teams

• Clavardage (1:1)• Conversation (dans l’équipe)• Visioconférence

Communiquer avec TeamsLe clavardage

Pour des échanges 1:1 avec une personne de l’institution

Communiquer avec TeamsLes conversations

• Pourquoi les Conversations et pas des courriels (dans l’équipe)– Assurent un suivi rapide, centralisé, visible par l’équipe– Permet le travail par canal– Demande de la discipline, un pacte de sang est requis!!– Plus de fichier attaché dans un courriel, placé dans la

conversation, accessible à tous– Permet de gagner du temps en diminuant la manipulation des

courriels, des fichiers attachés, arriver en 2018

• Les notifications, c’est quoi, pourquoi

Communiquer avec TeamsLa vidéo-conférence

• Instantanée ou organisée– Personnelle ou de groupe– Calendrier en lien avec Outlook– Planifiée

• Pourquoi l’utiliser

La création de fichiers

• Outils de la Suite Office bureautique• Co-création, édition

La gestion de fichiers

• Création de dossiers– Déplacement de fichiers– SharePoint pour plus de possibilités

• La synchronisation sur votre portable

Pour la suite… Je me crée un Teams

• Définir le besoin :• Donner un Titre significatif• Identifier le ou les Propriétaire(s) –Membre(s): • Choisir l’avatar de l’Équipe, de vous :• Identifier au moins 3 canaux de conversation pertinents :• Définir les règles de fonctionnement :

Teams, qu’est-ce que c’est ??Espace de travail collaboratif qui inclut des outils pour…

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Regrouper les membres d’une équipe

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Communiquer de différentes façons

Créer avec les outils MicrosoftGérer ses données, ses informations

Questions commentaires??

Pour démarrer et aller plus loindes ressources, de l’aide

• Tutoriel Microsoft Teams• Formation à Micrososft Teams pour les utilisateurs finaux• En anglais, sur YouTube• Prise en main de Teams (chaine YouTube)

Lorraine OuelletteConseillère technopédagogique

Ouellette.lorraine@cegepvicto.ca