La lettre de motivation.

Sommaire.

I. DÉFINITION ET CONTENU   : 1

II. LA DÉMARCHE. 2

1. L’ENQUÊTE SUR L’ENTREPRISE. 22. L’ANALYSE DE L’ANNONCE : 2

III. LA MÉTHODE. 3

IV. L’ARGUMENTATION. 4

1. L’ACCROCHE. 42. LES PARAGRAPHES 2,3 VOIRE 4. 43. LE DERNIER PARAGRAPHE. 44. LA FORMULE DE POLITESSE. 5

V.LE STYLE. 5

VI.RÉPONSE À UNE ANNONCE OU CANDIDATURE SPONTANÉE. 5

ANNEXES. Table des annexes   : 6

Elle ne doit pas faire double emploi avec le C.V. En clair elle ne doit pas le répéter. Au

contraire, elle doit le compléter.

I. Définition et contenu :Elle sert essentiellement à :

Montrer votre capacité à aller à la rencontre de l’entreprise.

Éclairer le recruteur sur votre envie de rejoindre l’entreprise.

Mettre en valeur vos atouts et votre personnalité.

Ses caractéristiques principales :

Brièveté et sobriété.

Datée et signée manuscritement même lorsqu’elle est dactylographiée.

Rédigée en grande partie à la première personne.

Elle doit respecter un certain nombre de conventions :

Tenir en une seule page (suppose une concision du style et d’aller à l’essentiel).

Page A4, blanche+ enveloppe format commercial (rectangulaire).

Respecter la disposition administrative classique (cf. annexes de ce document).

Se conformer aux règles d’usage suivantes :

1

- N’indiquez pas M, Mme ou Melle devant votre nom et commencez par le prénom.

- Ne notez que votre adresse et votre numéro de téléphone (le reste figure sur le CV).

- Inscrivez la date en toutes lettres Nancy, le 03 janvier 2006.

- Soyez très précis dans l’énoncé du nom de votre destinataire (A Monsieur le Directeur des

Ressources Humaines Société XXX).

La formule d’appellation doit également être précise, et adaptée à votre interlocuteur   :

- Madame la Directrice (ne répétez pas des Ressources Humaines).

- Dites toujours Madame même si l’annonce s’adresse à Mademoiselle Y.

- Harmonisez cette formule d’appellation avec la formule de politesse.

- La référence de l’annonce doit être notée avec soin. S’il s’agit d’un objet (ex. candidature

spontanée/ recherche d’un stage de D.U.T. Informatique).

- Pour la formule de politesse restez poli(e) sans exagérer.

II. La démarche.

1. L’enquête sur l’entreprise.Essentielle pour montrer que vous avez travaillé à votre candidature et qu’elle est adaptée à

l’entreprise et/ou à votre interlocuteur.

Renseignez-vous sur :

-ses activités ;

-ses concurrents ;

-son C.A. ;

-le marché qu’elle occupe et ses perspectives ;

-sa forme juridique ;

-au recruteur, ou plutôt aux recruteurs, selon qu’il s’agit :

2. L’analyse de l’annonce :C’est une étape capitale pour rédiger votre lettre, chaque lettre devant être adaptée à l’annonce

à laquelle on répond.

Tenez compte du support : sur un site (annonce plus ou moins détaillée, avec accès possible à

des informations complémentaires), dans la presse : soit des encarts pour les postes à

responsabilités ou de la part d’une entreprise importante, soit une annonce en colonne pour les

postes de moindre importance (cf. Le Monde, Le Figaro, L’Express, Le Parisien/Aujourd’hui,

L’Est Républicain).

Si une entreprise utilise un encart pour un petit poste, c’est qu’elle a des

exigences bien précises ou qu’elle est attachée à son image.

Déterminez les informations explicites :

-sur l’entreprise (secteur, taille, C.A., organisation du service, etc.) ;

2

l. l. d’une entreprised’une entreprise : -DRH/chef du personnel -Directeur -voire chef de service

= Un chef de service, un directeur s’attacheront davantage à des arguments techniques.

2. 2. d’un cabinet de recrutementd’un cabinet de recrutement : - De + en + fréquent-Comme un D.R.H., il n’est a priori pas spécialiste de votre secteur/profession. Il cherchera à « sonder » votre personnalité, votre connaissance du monde du travail, votre culture de l’entreprise.-Ce sont des professionnels du recrutement.

-Les précisions sur la définition du poste : niveau d’études, qualités professionnelles requises,

exigences (ex. expérience), organisation du travail.

-Y a-t-il des éléments mis en valeur ? (police plus importante, termes soulignés) De quel ordre

sont-ils ?

-Quelles sont les qualités personnelles demandées ?

il faudra les reprendre, en partie, dans votre argumentaire.

Déterminez également les informations implicites :

Importantes, car comme leur nom l’indique, elles ne sont pas données

directement. Elles exigent donc une analyse rigoureuse du fond et de la forme de

l’annonce.

Exemples   :

-L’identité de l’entreprise et ses « ambitions » (cf. remarques ci-dessus sur la présentation).

-Les pronoms personnels (vous/nous) qui révèlent la communication choisie par l’entreprise,

le contact établi avec les candidats.

-Autres informations qu’il faut transformer en compétences : (ex. entreprise internationale =

langues).

Modèle d’analyse d’une annonce (cf. annexe 2).

III. La méthode.Á partir de votre annonce, remplissez le tableau suivant :

L’objectif est d’établir des points de convergence entre les informations implicites ou

explicites de l’annonce et votre propre C.V. (Formation/Expérience professionnelle/Loisirs).

Les éléments de la dernière colonne vont devenir les arguments de votre lettre.

3

Éléments de mon C.V.Informationsimplicites

Informationsexplicites

Éléments mis en valeur

Les qualitésSur le poste

Sur l’entreprise

IV. L’argumentation.Car c’est ainsi qu’il faut envisager la lettre de motivation :

C’est un écrit argumentatif !

L’ordre conseillé est le suivant : VOUS/JE/VOUS et MOI (NOUS).

Composition accroche + 2 à 4 § argumentatif + une formule finale et de politesse :

1. L’accroche. Il s’agit du paragraphe d’ouverture de votre lettre. -Montrez que vous connaissez l’entreprise et/ou le secteur, qu’elle vous intéresse, et que vous

ne l’avez pas choisie par hasard ! (= VOUS).

-Idée générale : impliquez directement votre interlocuteur ; cette amorce doit logiquement

introduire les § suivants qui présenteront vos compétences et vos atouts.

2. Les paragraphes 2,3 voire 4.-Ils constituent le corps même de la lettre et correspondent à vos compétences (= JE).

-Ils doivent convaincre votre interlocuteur de votre valeur et que le profil recherché

correspond au vôtre.

-Efforcez-vous d’énoncer au moins un argument lié à la formation (diplôme demandé,

un/quelques langage(s) de programmation demandé(s) maîtrisé(s)), un argument lié à

l’expérience professionnelle (au minimum le stage) et un argument lié à la personnalité à

partir des loisirs par exemple. Ne dites pas tout : il faut donner envie de vous rencontrer.

Important : tout argument doit s’appuyer sur un exemple concret qui en

apporte la preuve.

3. Le dernier paragraphe.-Il doit rapidement définir ce que vous pouvez, et voulez, apporter à l’entreprise (= NOUS).

-Efforcez-vous de valorisez une spécificité, d’invoquer votre objectif professionnel.

-Terminez-le en proposant de convenir d’un rendez-vous pour préciser vos atouts et votre

motivation.

4

Ex :Votre proposition semble conforme à la fonction que je souhaite occuper et je crois correspondre aux conditions demandées/au profil recherché.

4. La formule de politesse.-Soyez poli(e) sans top en faire.

-Reprenez, pour nommer votre interlocuteur, la formule d’appellation.

-Tenez compte des règles d’usage suivantes :

1.pour une femme : Madame, je vous prie d’accepter mes hommages respectueux ou

Veuillez agréer, Madame, mes respectueux hommages.

2.d’une manière générale : Veuillez croire, Monsieur/Madame, à mes sentiments (les

plus respectueux) ou Je vous prie d’accepter, Monsieur, l’expression de mes

respectueuses salutations. Je vous prie de croire, Monsieur, à mes sentiments dévoués

ou Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ou

Veuillez accepter, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ou Je vous

prie de croire, Monsieur, à l’expression de mon profond respect.

Si vous utilisez les formules à insérer à partir du traitement de texte, corrigez l’erreur

de syntaxe : croire à qq chose (et non la préposition « en » : croire en qqn)

V.Le style.Le temps de lecture est bref : il faut donc être clair, précis et concis.

Évitez les tournures alambiquées et les phrases trop longues.

-Une idée par phrase. Phrases courtes (10 à 20 mots). Évitez les subordonnées enchaînées.

-Voix active (= action) plutôt que passive. Utilisez plus encore que dans le C.V. les verbes.

-Bannissez les termes à connotations négatives et évitez les termes allusifs ou peu précis.

-Variez le vocabulaire, prenez le temps de choisir vos termes (cf. annexe 3. Vocabulaire

d’aide à la rédaction d’une lettre de motivation).

VI.Réponse à une annonce ou candidature spontanée. Les objectifs sont les mêmes, mais l’approche et la démarche comportent des

différences.

5

Réponse à une annonce :•Soyez rapide (60% des réponses arrivent dans les 3 jours).•Analysez précisément l’annonce, faites correspondre vos arguments avec les points-clés de l’annonce.

Candidature spontanée :•30% des recrutements. •Ciblez votre entreprise.•Étudiez précisément le marchépour préciser le poste souhaité en fonction des besoins.

ANNEXES.Table des annexes :

Annexe 1 : Disposition de la lettre de motivation.Annexe 2 : Modèle d’analyse d’une annonce.Annexe 3 : Vocabulaire d’aide à la rédaction d’une lettre de motivation

6

Annexe 1. Disposition d’une lettre

7

Prénom NOMAdresse Téléphone

A [Adresse du correspondant]

Lieu, Date

Ou ici

Référence de l’annonce ouObjet : Candidature spontanée

Appellation

Début de la lettre §1

§2

§3

§4

Formule de politesse

Signature manuscritePrénom NOM

Annonce

Informaticien - h/f Entreprise sociale habitat Lyon

Entreprise Notre société, H.M.F., est une Entreprise Sociale pour l'Habitat basée à LYON qui emploie 200 salariés. Nous gérons un patrimoine d'environ 9000 logements sociaux principalement implantés dans les départements du Rhône et de la Loire. Au sein de notre service informatique (3 pers.) nous créons un poste d'INFORMATICIEN - h/f.

Type de contrat: CDI

Poste INFORMATICIEN - h/f LYON Vous aurez en charge la création de notre site Internet et son suivi, la gestion de notre base infocentre (Oracle), le développement d'applications (BO, Windev) basées sur notre progiciel de gestion (ULIS) et la conduite de divers projets.

Profil De formation supérieure en informatique, vous avez une première expérience réussie de la fonction intégrant des développements d'application et de site internet. Connaissance d'ORACLE impérative, BO et/ou WINDEV souhaitée. La connaissance du secteur de la gestion immobilière est un plus.

Merci d'adresser votre candidature en précisant votre rémunération actuelle ou souhaitée à notre conseil. Postuler à l'offre

Ecrire à : GEMNOS 129, rue de Créqui69006 LYON

domaine et lieu (mobilité si pas 69)

nom de la société, habitat logements sociaux (population visée caractérisée).Patrimoine conséquent (9000) importance de la base de données et des besoins.

Petit service : travail d’équipe/intégrationImmédiateCréation = besoin (développement et/ou site)

Infos sur le poste : création site/Oracle (savoir)/applications (BO/WINDEV) environnement de ULIS (se renseigner si non connu)/conduite projetsBAC+(non précisé), expérience souhaitée dans développement d’application et de siteConnaissances obligatoires : ORACLE, BO et Windev (et plutôt que ou).Argument favorable : connaissance milieu immobilier. Renvoie à l’expérience souhaitée ou demande d’évaluer le marché/exigences du poste et d’estimer vos compétences.

Annexe 2. Modèle d’analyse d’une annonce.

8

Informations explicites Informations implicites Eléments de mon C.V. (+recherche)Sur l’entreprise -domaine du logement/immobilier

-entreprise sociale

-200 personnes (PMI)

-3 personnes dans le service informatique

-avoir en tête la situation présentede l’immobilier dans une grande ville comme Lyon-Lyon = mobilité, déménagement

-cibler le type de clients visés (logements sociaux : personnes en difficultés financières, familles nombreuses, personnes seules ou isolées)

-PME nombre d’employés conséquent

-constitue déjà une équipe dans la quelle il faut vous intégrer rapidement = faculté d’intégration, bonne communication

-J’ai fait des recherches sur le secteur (utile lors de l’entretien)

-Je suis célibataire ou immédiatement mobile (Etat civil)-J’ai moi-même pu mesurer les difficultés de trouver un logement, les contraintes que cela suppose, les questions financières.(utile lors de l’entretien)

-faculté d’intégration rapide dans une équipe (ex. lors de mon stage/parce que chaque été j’ai multiplié les petits boulots) (EXP.PROF)

Sur le poste -poste créé

-site Internet à créer et suivi

-gestion de base ORACLE-développement applications (BO/WINDEV) = environnement du

-besoin à cause d’un développement et surtout pour créer et gérer le site

-avoir pris la mesure de la demande de la société et du public visé (sociologie) -savoirs à maîtriser, se renseigner si non connus et les maîtriser rapidement

-goût des défis. Expérience sur un projet nouveau. Exemple de création, d’initiation de projet / créativité (centres d’intérêt) -Expérience dans la création d’un ou de sites (EXP. PROF) + adresse de votre e-cv-compétences ORACLE, SGBD et environnements9

progiciel de gestion ULIS-conduite de projets

-connaissance du secteur -rémunération à préciser vous-même

BO+Windev

-expérience souhaitée/connaître sa valeur et le marché

-exemple de conduite d’un projet (DUT), Stage (EXP.PROF)-cf. ci-dessus-EXP. A faire valoir ou compétences à valoriser pour justifier de la demande (connaissance de leur environnement/BAC+4)

Sur les qualités -formation supérieure -pas de niveau précisé : attente sur les compétences, savoirs/savoir-faire. Expérience.-créativité + sens pratique-esprit d’équipe-adaptation

-mobilité-altruisme/aimer aider les autres et les faire profiter de vos compétences

-formation et /ou Exp. Prof.(tâches similaires)

-EXP.PRO ou Centres d’intérêt-stage/sport collectif-jobs divers/adaptation à un nouvel environnement et à sa programmationlors de votre stage-cf. ci-dessus-vie associative/bénévolat (Centres d’intérêt)

Eléments mis en valeur

-expérience dans la création de site

-connaissance du domaine

-dans tous les cas, avoir réfléchi, pour un entretien à des idées de conception de sites, être voir des sites de ce type et avoir un avis dessus.

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Les arguments que je retiens pour ma lettre et leur organisation :

Argument 1 : - D.U.T. informatique et Licence Pro Réseaux et Télécommunications CONCEPTEUR-INTÉGRATEUR DE SYSTÈMES

INTERNET/INTRANET. - Connaissance ORACLE et SGBD, Application BO.

Argument 2 :- réalisation d’un site dans le cadre de mon stage (cf. mis en ligne sur mon e-cv) : créativité, organisation, réponse à la demande

Argument 3 :- faculté d’adaptation + travail d’équipe et intégration facile (cf. nombreux jobs d’été, différentes équipes à intégrer)- bénévolat dans le cadre des Restos du Cœur, sensible aux besoins des autres et motivé pour les aider au mieux (ajouter l’intérêt pour le logement)

Argument 3 bis : - mobilité

Conclure en soulignant la motivation pour apporter vos compétences -et répondre à leur demande en proposant une rencontre où vous pourrez développer vos atouts.

⇨ Argumentaire :

1. formation et les savoirs2. savoir-faire via l’expérience professionnelle (stage+jobs)3. qualités et savoir-être

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