Exemple d’usage avec l’ENT PLACE

Animer un Groupe de Travail à l’occasion d’un voyage scolaire

Aniella LEBEAUAcadémie de Nancy-Metz

1) Intérêt2) Créer son Groupe de Travail3) Ajouter des membres4) Espace Communication5) Gérer les droits des membres6) Espace Informations7) Espace Documents 8) Ajouter des liens internet9) Exemple d’usage du Forum10) Conclusion

Animer un Groupe de Travail à l’occasion d’un voyage scolaire

Espace privatif et sécurisé connu des élèves et de leur parents

Diffusion d’informations et de documents aux élèves et à leurs parents avant le voyage

Implication plus active des élèves

Diffusion de nouvelles et photos pendant le voyage

Gestion de l’après-voyage

1) Intérêt du Groupe de Travail

Se connecter à PLACE à l’aide de son identifiant et de son mot de passe

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Dans Mes espaces, clic gauche sur Espace d’échanges puis Groupe de travail

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Clic gauche sur Créer un nouveau groupe

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Donner un nom au Groupe et en faire une courte description:

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Choisir ses modules. Il est possible de les modifier ultérieurement à loisir (retirer ou ajouter un ou plusieurs modules).

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Choisir une date d’activation (date à laquelle le GDT deviendra visible pour ses membres)

Il est possible de choisir une date d’expiration (date à laquelle le GDT ne sera plus visible pour ses membres, sauf pour l’administrateur du GDT).

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Dernière étape très importante: clic sur Enregistrer et créer le groupe

2) Créer son GDT (Groupe de Travail)

Le Groupe de travail est à présent créé, il convient d’y ajouter des membres.

Dans le cas d’un voyage scolaire, les membres seront des élèves (que l’enseignant n’a pas forcément en cours) et leurs parents.

Il conviendra d’inscrire d’abord les élèves puis ensuite leurs parents (afin de se faciliter la tâche quant aux droits différents des membres).

3) Ajouter des membres

Pour ajouter des membres, cliquer sur Ajouter un utilisateur.

3) Ajouter des membres

Lancer une recherche en ciblant le profil (élève) et la classe ou groupe.

3) Ajouter des membres

Sélectionner tous les élèves d’une classe ou bien quelques élèves en les faisant passer à droite à l’aide de la flèche verte.

3) Ajouter des membres

Dernière étape, très importante, cliquer sur Ajouter les utilisateurs sélectionnés.

3) Ajouter des membres

Même démarche pour ajouter les parents d’élèves au GDT.

3) Ajouter des membres: les parents, lecteurs

A noter qu’une liste de diffusion sera automatiquement créée dans les 24 à 48 heures.

4) Espace communication

Exemple d’envoi d’un mail à la liste de diffusion

4) Espace communication

Création d’un sous-dossier en boîte de réception

4) Espace communication

Tous les élèves/parents sélectionnés puis déplacés dans la colonne de droite ont été ajoutés comme membres au GDT.

Par défaut, tout membre ajouté est lecteur. Pour que les élèves puissent déposer des

documents (mp3, photos, pdf, par exemple) et participer au forum, il convient de les faire passer au statut de contributeur.

5) Gérer les droits

Pour ce faire, sélectionner les élèves dans Gestion des rôles (onglet Administration), puis cliquer sur Modifier les rôles.

5) Gérer les droits

Un doute sur les différents rôles? consulter l’onglet Gestion des rôles dans Administration du GDT.

5) Gérer les droits

Autre possibilité, l’administrateur du GDT peut modifier les différents profils, en leur conférant plus de droits, par exemple. Pour ce faire, onglet Administration, Gestion des rôles, clic gauche sur le rôle à modifier:

5) Gérer les droits

Pour se simplifier la tâche, surtout si la liste des membres est longue, il vaut mieux modifier les droits des élèves (de lecteur vers contributeur) avant d’ajouter leurs parents qui seront et resteront lecteurs.

5) Gérer les droits

Accueil du GDT, clic gauche sur Ajouter une nouvelle annonce:

Il est possible d’ajouter une date d’expiration à l’annonce.

On peut ajouter une ou plusieurs images, lien internet…

6) Ajouter des informations

6) Exemples d’informations avant le voyage

6) Exemples d’informations avant le voyage

6)Exemples d’informations pendant le voyage

Compte rendu rédigé par les élèves (travail en groupe) et mis en page par l’enseignant.

Extrait ci-contre:

6) Exemples d’informations après le voyage

6) Exemples d’informations après le voyage

Tous les documents concernant le voyage sont disponibles dans les Documents du GDT, en complément ou à la place d’une distribution faite en cours, suivant la situation (principaux formats acceptés, taille maximum 50 MO).

7) Espace Documents

clic gauche pour ouvrir et/ou télécharger les documents pdf, xls et png.

Exemples de documents:

7) Documents donnés avant le voyage

Tableau Excel avec la répartition des élèves dans les familles hôtesses:

7) Documents donnés durant le voyage

Capture d’écran de l’article paru dans le journal l’Est Républicain:

7) Documents donnés après le voyage

C’est également à cet emplacement que les élèves ont déposé leur enregistrement une fois la famille hôtesse interviewée.

7) Espace documents

Classés dans l’ordre chronologique du voyage ou bien classés en dossiers de façon thématique.

8) Ajouter des liens internet

Ces liens ont été l’occasion d’un travail de recherches donné aux élèves.

Liens donnés à titre informatif pour les parents

8) Ajouter des liens internet

Page d’accueil du GDT, Ajouter un nouveau lien.

8) Ajouter des liens internet

En amont, il est possible de demander aux élèves de participer à l’élaboration de leur carnet de bord. Par exemple, préparer l’interview de leur famille hôtesse, à raison d’une question par élève.

9) Exemple d’usage du Forum

Tous les membres ont accès au Forum, mais seuls les élèves (contributeurs) pourront y contribuer.

Les élèves doivent lire les questions de leurs camarades puisque la même question n’est pas acceptée deux fois.

9) Exemple d’usage du Forum

L’enseignant peut répondre si la question proposée par un élève est erronée.

9) Exemple d’usage du Forum

L’enseignant peut modérer les productions des élèves (c’est-à-dire qu’il doit les approuver pour qu’elle soit publiées). Si débordement, il les rejette. Clic pour Approbation.

9) Exemple d’usage du Forum

Attention, en cas de modération, l’avatar de l’élève et son nom disparaissent, pour être remplacés par ceux du modérateur.

9) Exemple d’usage du Forum

L’enseignant peut se poster une alerte pour être informé d’une nouvelle contribution d’élève.

Page d’accueil du GDT, clic gauche sur Actions, puis clic gauche sur M’avertir.

9) Exemple d’usage du Forum

Récapitulatif de l’alerte reçue par mél:

9) Exemple d’usage du Forum

Exemple d’alerte électronique reçue dans la messagerie PLACE:

9) Exemple d’usage du Forum

Pour ajouter une nouvelle discussion dans le Forum, clic gauche sur Ajouter une nouvelle discussion.

9) Exemple d’usage du Forum

L’ENT PLACE a permis de centraliser les informations et les documents concernant le voyage avant, pendant et après.

Il a permis aux élèves de s’impliquer davantage dans la préparation du voyage.

Il a facilité la communication avec les parents d’élèves car ceux-ci ont régulièrement consulté l’ENT PLACE pour imprimer un document perdu, avoir des informations avant le voyage, avoir des nouvelles pendant, voir des photos…

10) Conclusion

Il a facilité la tâche de l’enseignant quant à la communication avec les élèves et avec leurs parents grâce à l’espace communication et à la liste de diffusion.

Tout ce que l’enseignant pouvait faire auparavant avec un blog pédagogique à accès privatif (de type Hautetfort) est à présent possible avec un GDT dans PLACE.

10) Conclusion

Pic de fréquentation de PLACE lors du voyage:

10) Conclusion