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Réf. bÎ 321

CLUB INFORMATIQUE DES GRANDES ENTREPRISES FRANÇAISES 21, avenue de Messine. 75008 Paris. téléohone 47 64 24 94

LE BUDGET LOGICIEL :

EVOLUTION DE LA PART DU LOGICIEL ACQUIS

DANS LE BUDGET INFORMÀTIQUE

le 5 mai 1987

Cette étude a été élaborée et réalisée pa r

" .• . LUGNIER (PSA) ~1 . ~iATTEI (AIR-F'RM!C.~)

~1. lviONEGER ( Ei'!P) M .. . TROLTVJ:: ( CC~ISA)

Ont apporté leur contribution

Le groupe de travail "viere- informatique", animé par M. DEL~CROIX (DGT),

M. cie MARCILLAC, animateur du g roupe de travail GUIDE/CIGREF n° 3 "Incidences financières",

. M. BERTRANDY (Crédit Lyonnais) ,

. Mme LE ROUX (SNECMA) .

Conception et réalisati on du rapport

Mme de CAVEVILLE (CIGREF)

. .. 1 .. .

Le Bureau du CIGREF, réuni le 20 février 1986, a décidé la constitu­tion d'un groupe de travail sur "le budget logiciel : évolution de la part du budget logiciel dans le budget informatique", animé par rionsieur LUGNIER, analyste budgétaire, Automobiles PEUGEOT.

I l lui a paru en effet utile, dans un contexte où les besoins infor­matiques continuent de s'accrottre fortement tandis que la tendance générale est à une limitation de l'augmentation des budgets, de pou­voir apprécier dans quelle mesure les postes "logiciels" jouaient un riSle dans cet état de fait, et intéressant qu'un groupe de travai 1 s 'attachât à examiner cette question.

Les participants à ce groupe ont réalisé une analyse qu1 a porté suc­cessivement sur :

la constitution d'une liste des postes à considérer : logiciels de base , logiciels mtcro, logiciels de développement, .•• ,

l'évolution des coûts constatés dans chacun de ces postes,

la mise en évidence des facteurs expliquant cette évolution,

et ont replacé cette analyse dans une perspective à court e t moyen terme.

Enfin, il faut préciser que seuls les achats* et les locations de lo­giciels ont été pris en compte.

. .. 1 . ..

* rappelons que par achat nous entendons l'acquisition d 'un droit d'utilisation.

PLAN DE L'ETUDE

I - DEMARCHE

II - ANALYSE DES DONNEES

III -FACTEURS D'AUGMENTATION

IV - CONCLUSIONS DU GROUPE 0~ TRAVAIL

Annexes

2

I - DEMARCHE SUIVIE PAR LE GROUPE DE TRAVAIL

1. ELABORATION D'UN CADRE D'ENQUETE

Le cad re d ' enquê t e c i - dessous a é té re tenu

~ ~ ~ E T UOE C I GREF BUDGET

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..• 1 . . 0

3

( 1) TYPE DE MATERIEL

1. Gros matériels. 2. Minis 3 . Micros.

La f rontière e ntre m~n~s e c gros systèmes a été tixée à 1,5HIPS.

(2) CATEGORIES DE LOGICIELS

1. Progiciels ri'application. 2 . Logicie l s de base. J . Cutils de mesure e t ue contrô le . ~ . Logiciel s bases ae aonnées . 5 . Logiciels rése aux. o . Logiciels infocentre, ~é ni e l og icie l. 7 . Autres.

La c a tégorie 11 logiciels iniocentre 11 comprend tout l ogiciel qu~ est donné a ux utili sa teurs s ur un infocentre. ~ n ce qu~ concerne les . logiciels micros, la nomenclature n'a pas été retenue une catégorie u nique englobe tous les l ogiciels 11 tournant 11 s ur micro-ordinateurs.

2. LA COLLECTE DES DONNEES

La collecte des ùonnées a posé des d i ff i cultés : archivage àes anné es 19~4 e t 1985 , r egroupemen t aes données brutes, postes d 'achat s de l ogiciel s oour lesquels la ca tégorie n'est pas menti onnée, ... La plus grande a é té sans doute l e fa it que, àans la ma j orité des e ntrepri ses, i l ne puisse pas y avo~r

d ' e xpl oita t ion informatis ée étant donné que la présentation correspondante au cadre d'enquête n' y est pas employée.

Chaque part icipant s ' es t donc attaché à remplir la gril le dans la mesure du poss ibl e l e but é tant s urtout ae dégager des ordre s de grand eur pe r me ttan t d ' é tablir une synthèse .

. .. 1 . ..

4

II - ANALYSE DES DONNEES

1. AUGMENTATION DE LA PART DU LOGICIEL ACHETE DANS LE BUDGET IN­FORMATIQUE

Le bud get logici e l a prati quemen t doubl é e n 3 a n s (~ ntrepr ise 5 : l OO en 1984 , 199 en 1986).

I l es t re s ponsabl e pour un t ier s de l' augme n t a ti on du budge t i nfo rmati que a u même t i tre que le matér ie l e t l' entret i en . I l fa ut noter qu' i 1 r eprésentait en 1984 7% du budget total, hors pe rs onne l e t prestations en c ou r s , e t qu'i l en r e présent e au j ourd ' hu i 12% (exemple e ntrepr ise 5 ) .

2. AUGMENTATION DU BUDGET LOGICIEL

En moyenne, le budget logiciel a doublé en trois ans : d ' une base lOO e n l 9t14, i l e s t pas sé à une moye nne de 220 e n 198 6 (gros systèmes I BM e t BULL) .

3. AUGMENTATION PAR TYPE DE LOGICIELS

Catégor i e l : Progi c ie ls appl i ca t ion

Ce tte caté gor ie a été éca rt ée de l' é t ude. En effet, il es t a ifficile a e compar e r de s l ogici e l s qui r e mp l i sse n t de s mis ­s i on s spécifiques dan s l e s ent r eprises . Pour l e s a~plications

communes à tout es (paie, compt ab il it é ), on se heurt e au fai t que ce r taines u ti l i sent un l ogiciel développé da n s l ~ u r se r vi ­ce informa ti que .

Catégorie 2 : Logi c i e l s de base

Dans ce t t e ca t é gorie s ont r éunis le s budgets a lloués à l ' achat, l a l ocation e t l a maintenance . ~eur importanc e rela­t ive r e s t e s tabl e ou diminue légè r emen t , cependant ils oc­cupent toujours une grande part (de 40 à 65 % du budget total logiciel).

. .. 1 . • .

5

Catégorie 3 : Logiciels de mesures et contrôles

Ce sont ouction

les logiciels de mesures et de contrô les oans la pro-informatique (IMS, ~VS, gestion des espaces

.•• ). Si ce poste augmente cela est dû essentielle­politique de l'entreprise qui souhait e s'en équiper les prix restant , quant à eux, relativement stables .

à isques, rr.en t à la davantage,

Catégorie 4 : Log ici e ls de ge stion de bases de données

La part de budget allouée aux logiciels de gestion de bases de données est restée stable de 7, !:! % en 1984 à 9 % en 1986 àans l'entreprise 3, de 21, 5% en 1984 à 18% en 1986 dans l'entreprise 5.

Catégorie 5 : Logiciels de gestion de r éseaux

La part de budget allouée aux logiciels de gestion de réseaux a légèrement augmenté dans l'entreprise 3 [ 4 , 8 % en 1984 e t 4 , 9 % en 1986 après des dépenses plus importantes e n 1985 ( 10,2 %)] et dans l'entreprise 5 (de 12,5% en 1984 à presque 15% e n 198 6).

Catégorie 6 : Infocentre Génie logiciel

Sur les seules stati s tiques de l'entreprise 5 , on constate une très forte a ugmentation de ce poste budgétaire : représentant 7,2% du budget logiciel e n 1984, il attei nt en 1986 l e s 20 %.

Catégorie 7 : Autres

La nature de cette catégorie demande à ~tre précisée. Elle est très importante pour l'entreprise 3 24,7 % du budget en 1984, 14,2 % e n 1985 et 19,5 % en 1986 soit un pourcentage moye n de 19,5 % du budget logiciel. Pour l' entrep ri se 1, cette catégorie contient des dépenses d ' expérimenta ti on de gestion de nouve lle s t echniques ; pour l' entreprise 3, des outi l s pro­i essionnels pour l' entrepri s e 5 , tout ce qui n ' entrait pas dans les ca t égori es établies pour l'étude.

. .• 1 . .•

,

6

4. AUGMENTATION PAR TYPE DE MATERIEL

Les logiciels pour gros systèmes (au-dessus de 1,5 MIPS)

Ils occupenc une large part àu budget logiciels -60 à 70 %­avec une prépondérance des logiciels cie base 55 % en moyenne.

Si l'on examine les statistiques fournies par l' entreprise 3, la part la plus importante du budget logiciel pour gros systè­mes est constituée par les logiciels de base, quoiqu ' on remar­que un lé ge r fléch issement en trois ans, de 50,8% à 42,5 %.

les logiciels mini-ordinateurs

~ ous disposons de très peu de chiffres sur les logiciels pour mi ni-ordinateurs. Il appara1t en effet difficile de faire la part dans les budgets de matériels et de logiciels de la mini­iniormatique. Cela est peut-~tre da au fai t que les mini­ordinateurs supporcent souvent des applications dédiées, ucilisant des logiciels spécialisé s (f rontaux, messagerie , ••• ) e t que par conséquent l eur usage peut varier d'une entreprise à l'autre.

Les logiciels pour micro-ordinateurs

Les budgets de logiciels pour micro-ordinateurs augmentent sensiblement (lë,99 ~ d ' augmentacion de 84 à b6 dans i ' en c reprise 1), alors que le budget matériel correspondant baisse de 51,bb % (or le nombre de logiciels esc proportion­nel a u nombre de micro-orainateurs) . Dans l e budger de l ' en creprise 3, la parc des l ogiciels de base pour micro est passée de 5% à 10,6% er celle des progiciels a diminué (ca c. 7) de 15, 6 en 1984 à 5, 8 en 1986 sachant que ce chiffre pa­ra1 t stabilisé puisqu'on observe 5,9 % en 1985 .

Remarque

L'amort i s sement sur c1nq ans d'un logiciel de pale, comme de comptabilicé, sur g ros systèmes, coû t e trois f ois le prix d 'une confi guration micro-informatique (matériel e t logiciel) remplissant: l e s mêmes fonctions .

. •. 1 . ..

Nombre total de logiciels utilises

1. 0

0.9

~ o. al o. 71

L o. 6!

1

o. 5 r-I

i o. 4

o. 3

o. 2'

.__ o. 11

1

L ____ ----~~~""""'----·---IC.IC~~~ruL~-"'4-------·---·--~~~~-o.o 1984 1986

III - TENDANCES OBSERVEES ET FACTEURS D'EXPLICATION

Pour situer le travail mené par le groupe, nous 1 'enqul!te 1986 de l'Analyse Permanente de Informatique Française (Pierre Audoin Conseil/01 résultats suivants :

"Les résultats de l'enquête 1986 en un coup d'oeil

7

empruntons à la Dépense

- Hebdo) les

(1) La dépense informatique poursuit une croissance soutenue : + 17,5 % en 1986, nourrie en grande partie par le fort mouve­ment d'informatisation des petites .entreprises.

( 2) Parmi les différents postes, les dépenses consacrées aux matériels informatiques connaissent en 1986 la croissance la plus forte. Micro-informatique et besoins croissants en puis­sance des gros sites informatiques sont les moteurs principaux de l'expansion.

(3) Les dépenses en logiciels et services informatiques pro­gressent à un rythme moindre (10 à 11 %). Elles représentent cependant 20 % des budgets informatiques dans l'échantillon étudié."

Et plus précisément, en ce qu1 concerne l'achat de pr ogiciels par les utilisateurs

"Structure des dépenses informatiques des utilisateurs

Pour l' ensemble de l'échantillon, la répartition en pourcenta­ge des dépenses est la suivante

Personnel 36 % Matériel 33 % Services Externes 13 % Progiciels 7 % Autres dépenses 11 %

... 1 . ..

~---- ------ -- ---------------- ·------- --- . ---

1

------- ------------- ···------l

Il Personnel

36,0 1

~ Materiel

33,0 1

E3 Sce exterieur

13,0 1

~ Progiciels

7,0 1

E3 Autres depenses

1i, 0 1

8

"Le poste "progiciels", repr ésente 7 % de la dépense t otale de l'échantil lon. Il convient de noter la forte variation relati­ve de ce poste, fai ble chez les grands utilisateurs (CA supé­rieur à 500 MF et "non C.A." ) , plus fort chez les petits et moyens utilisateurs (10 à 500 MF). Ceci confi r me, s'il en était besoin que le marché principal des progiciels se situe actue llement aut our des minis et micros ordinateurs" .

1. L'AUGMENTATION DES BUDGETS LOGICIELS SEMBLE ESSENTI ELLEMENT LIEE AUX CHOIX FAITS PAR L'ENTREPRISE EN MATIERE D' EQUIPEMENT INFORMATIQUE ET TELEMATIQUE

Deux exemples dans 1 'entreprise 5, la catégorie de l'infocentre, génie logiciel passe de 7,2% du budget logic iel en 1984 à 12,67 % en 1985 et à 19 % en 1986.

1 ,. • • • Dans l entrepr1se 3, la part de budget alloué aux log1c1els de gestion de base de données a augmenté de 8,5 % en 1986, pas­sant de 0,5% en 1985 à 9 % de budget en 1986.

Dans ce cadre, 1 ' augmentation, la plus souvent évoquée pour 1 'avenir par le groupe de travail concerne les logiciels de COIDIDunicat i on en général (catégorie "réseaux" dans l'enquête), que ce soit dans la grosse informatique ou dans la micro­informatique (cartes de communication, gestion de réseaux lo-caux, • • • ) .

2. L ' AUGMENTATION DES BUDGETS DEPEND EGALEMENT DE LA POLITIQUE DES FOURNI SSEURS

• Changements de version

Sur les logiciels gros systèmes comme l e s logicie l s de base, l'exemple récent le plus célèbre est celui du passage de MVS à MVS / XA.

Exemple sur un site de l'entreprise 2, une li cense MVS coatait

au 01/84 9,6 KF/mo i s au 01/85 10,3 KF/mois au 01/86 12,2 KF/mois e t MVS/XA au 01/86 37 KF/mois

.•• 1 • • •

Cout du passage a XA

4 ---·-~-------·~-----.

3

2

1

0 1984 1986

...

Avant

9

De même àans l'entreprise 1, le passage de DOS/VSE à VSE/SPI provoque une augmentation de 1984 à 1985 de 46,89 % de la part du système d'exploitation IBM, et de 26,81 % de l'ensemble des logiciels de base IBM ; (Le passage de GCOS 3 à GCOS 8 sur DPS 8 s'est fait hors de la période étudiée par l'enquête, ce qui a pour conséquence l'indisponibilité des chiffres relatifs à ce changement).

Il faut cependant sou ligner que le changement de version a un carac tère pl us ou moins obligatoire e t que l ' augmentation des fonct ionna l ités et des pe r f ormances ne justifie pas tou jours l'augmentation imposée (vers ion 2 · d'IMS pa r exemple). En micro-informatique aus si le changement de version coate cher ; prenons l'exemple de Open Access : l a versi on Open Acess II coate 9 400 F HT ; si on possède la ve r sion Open Access I, on devr a rajouter 2 500 F HT pour arrive r à la version II (7 900 F HT = 2 500 F HT = 10 400 F HT). De plus la proposi­tion est limitée dans le temps : le délai dépassé, il faudra ac heter la nouvelle version comme une premiè r e acquisit i on •

• Augment a tion des prix en géné r a l

C 1 es t surtout l e rapport ent re l e matériel e t l e logiciel micro-inf orma t ique qui a alerté le groupe de travail ~icro­informatique. Le s chéma suivant illustre cette préoccupation :

Matériel (configuration de base compatible PC Progiciel i ntégré avec disque dur et écran couleur)

1986 50 000 1/5 10 000

1986 30 000 1/3 10 000

1987 20 000 1/3 7 000

Le prix du logiciel baisse tandis que le nombre de fonctionnali­tés augmente. Cependant, avec l'arrivée des réseaux et des ré­seaux l ocaux, il faudra de plus en plus de logiciels et la part du logiciel micro-informatique peut encore augmenter .

. • • 1 • .•

Evolution des couts

6

Logiciel ~1986 ~1987

micro informatique

10

Il ne raut pas négliger non plus, à côté du mode de commercta­lisation c lassique en France, l'eft'et "BQRLAND" ou celui de la ro rmule "shareware" du club ABSOFT (1).

3. EVOLUTION DE LA STRUCTURE DES BUDGETS

3 .1 La part d'achats (ou redevances initiales) globale paratt augmenter par rapport à celle des locations : de 32 % à 40 % dans un centre de l'entreprise 2 en un an. Cette augmentation paratt liée aux achats de logiciels micro-informatique.

3 .2 On observe cependant une tendance à la disparition progressi­ve de la redevance payable en une fois pour les logiciels sur gros systèmes (redevance initiale, redevance unique, ••. ) au profit de charges réparties mensuellement ou annuellement : cette tendance a été mise en évidence pour les logiciels gros systèmes BULL par l'entreprise 1, pour les logiciels sur gros systèmes IBM au cours des travaux du groupe CIGREF /GUIDE "Incidences Financières" (la redevance initiale pour DB 2 est désormais supprimée aux Etats-Unis et remplacée par 48 verse­ments mensuels).

Cette observation appelle deux remarques :

la transformation d'une charge ponctuelle "lourde" en char­ges annuelles ou mensuelles a évidemment une i~portante in­cidence s ur la structure des budgets ;

peut- êt re cette évo lution des conditions de commerciali­sa tion sera-t-elle l'occasion d'une augmentati on en valeur absolue cies charges annuelles.

. .. 1 • .•

( 1) Concerne les l og iciels très performant s mats aussi très spéciali-sé s ils sont utilisés et d iffusés gratuitement dans l ' entreprise, a? rès paiement d 'une participation au Club.

Evolution des elements de cout

400

350

300

250

200

150

100

50

L..i::~~~~~~L___j~~~~~~.------·~~~~~~ 0 Maintenance Location

El i984 El 1985 El 1986

Logiciels (base 100 en 1984)

-. 11

IV - CONCLUSION

On observe qu'en général le logiciel en lui-même n'a pas aug­menté dans des proportions alarmantes, si l'on excepte les change­ments de version. Le prix du logiciel suit la courbe de l'augmentation générale des prix (exceptions qui confirment la règle quelques maintenances de progiciels ont augmenté à la suite de la libération des prix en 1986).

Par contre, le budget d'acquisition logiciels augmente (de lOO à 220 en 3 ans), mais il ne fait en cela que suivre l'évolution du budget informatique. De 1983 à 1986, la part du budget allouée à 1 'achat, la location, la maintenance des logiciels, est restée stable par rapport à celle du budget matériel.

D'autre part, l'hypothèse du groupe de travail -l'augmentation du budget logiciel es t dae principalement à la politique d'équipe­ment des entreprises et aux conditions de commercialisation des constructeurs- a été vérifiée.

Il faut noter que cette situation est peut-~tre appelée à se mo­difier (voir les résultats d'IBM en vente de matériel publiés récemment), mais s'il y a modification de la structure des achats en informatique, l'évolution sera lente sauf vraisemblablement en micro-in f ormatique connectée à un réseau.

Perspectives

Les auteurs de cette étude proposent à leurs collègues d'autres entreprises membres du CIGREF de continuer chaque année à mesurer l'évolution de la part de budget allouée à l'acquisition de logi­ciels dans les budgets informatiques.

Chacun disposerait ainsi d'une base de faits tangibles lui per­mettant de juger de la situation, au-delà d'articles de presse alarmistes , d 'impressions optimistes ou pessimistes, sur son évo­lution.