Le b.a.-ba des relations press par Philippe Crêteur, INNOVATECH

Conférence dans le cadre de la journée « Entrepreneurs, la presse vous aime ! »

(27 septembre 2013)

J’ai besoin de com.com accompagne les indépendants, TPE et PME du Hainaut et du Brabant wallon dans le développement de leur communication.

« L’Union européenne et la Wallonie investissent dans votre avenir »

Entrepreneur, la presse vous aime

Charleroi – 27 septembre 2013

Le B.A.-BA des relations presse

Communiquer avec la presse

Communiquer avec la presse…

Pourquoi?

Comment?

« L’Union européenne et la Wallonie investissent dans votre avenir »

Pourquoi?

• Pour créer ou améliorer votre visibilité

« L’Union européenne et la Wallonie investissent dans votre avenir »

Mais encore, pourquoi?

• Parce que c’est moins cher qu’une campagne de publicité

« L’Union européenne et la Wallonie investissent dans votre avenir »

Prix pubs DH national

Devenez LE spécialiste de votre secteur

• En publiant des infos

• En réagissant

• En vous prêtant aux interviews…

« L’Union européenne et la Wallonie investissent dans votre avenir »

Communication presse = efficace

• Crédibilité : Un article dans la presse, c’est « sérieux »

• Notoriété : On parle de vous pendant quelques jours (pourquoi

pas coupler cela avec un vrai renfort pub?)

• Réutilisation : travail qui va servir/ placer votre communiqué ou

dossier de presse en ligne.

• De nouveaux outils : une vidéo, des liens pour alimenter les

réseaux sociaux ou votre newsletter…

= faible investissement, beaucoup de retour

= incontournable en communication

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Mais surtout…

• Vous pourriez le faire vous-même!

Mais comment ? Notez bien les quelques conseils qui suivent…

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Comment?

• Règle n°1 : avoir une information intéressante !

Un chien qui mord un évêque c’est banal.

Un évêque qui mord un chien c’est intéressant !

Vous avez un nouveau produit? Un nouveau service?

Vous organisez un évènement?

Parlez-en !

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Je n’ai rien à dire…

• Devenez intéressant !

Imaginez que vous êtes boulanger…

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Exemple: la Sandwicherie du Perron

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Les journalistes aiment la proximité

• Proximité géographique

• Proximité temporelle

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Que faire suivant l’information?

• Soit le communiqué de presse

• Soit la conférence de presse

- Ex : Vous voulez annoncer le salon Objectif Com (26/02/2013)?

- Ex : Vous voulez annoncer la création d’un nouveau produit?

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Le communiqué de presse

• Pour diverses raisons (news, évènement…)

• Envoyé par e-mail (CCI) aux journalistes

• Dépend de l’actualité

• Doit être très accrocheur

• Doit faciliter le travail du journaliste

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Facilitez la vie des journalistes

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• Soyez factuel (objet, titre, chapeau)

• Un fait par communiqué

• Donnez les coordonnées téléphoniques directes (GSM)

du responsable presse

• Illustrez si c’est pertinent

• Annoncez des photos disponibles

• A propos de …

Conférence de presse

• Pour un sujet important

• Avec dossier de presse et invitation

• On invite un maximum de journalistes

• Toute la presse (radio, TV, journaux…)

• Endroit prévu pour les accueillir

• Règles et ordre à respecter

« L’Union européenne et la Wallonie

investissent dans votre avenir »

Astuces

• Pas de mauvaises dates (sauf week-end /mi-juillet à fin août/ peu de lecteurs).

• Le vendredi par exemple

• Organiser la conférence au matin (10h)

• Max 45 minutes

• Prévoir 45 à 60 minutes sup. pour les interviews personnalisées

• Boissons, soft, café, mignardises.

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• Elle doit être « accrocheuse »

• Courte (2000 caractères max)

• Tous les renseignements utiles : intervenants (max. 4), date et heure, lieu avec adresse et plan d’accès, personne de contact (GSM).

• Précisez qu’il sera possible de prendre des images sur place.

• Annoncer des démos.

• Vérifier auprès des journalistes qu’ils ont reçu l’invitation

L’invitation à la presse

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Invitez la presse par e-mail

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Le dossier de presse

• Support indispensable du journaliste: historique, chiffre

d’affaires, emplois, chiffres balises du secteur, parcours de l’orateur, discours, site Web, contacts…

• Trois à dix pages

• Style clair et fluide

• Distribué le jour même

• Envoyé plus tard pour les absents

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La « une » du dossier de presse

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Le dossier de presse: un outil pour les journalistes

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Le jour de la conférence de presse

• Accessible (parking)

• Bien fléché (surtout dans un zoning)

• Propre (nettoyer l’atelier)

• Salle d’accueil pour 10/15 pers

• Inscriptions, DP imprimé

• Dossier de presse donné en début

• PowerPoint de présentation

• Temps pour les interviews

• Être prêt

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Merci

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• Posez-moi vos questions ici ou via

philippe.creteur(at)innovatech.be

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