L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)

Assemblée générale annuelle

30 Janvier 20121

Dates importantes

2

Ligue de football mineur de l’Outaouais AVRIL à JUINTykes 8-9-10 ansMoustiques 11-12 ansCOÛT : 185 $• Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon)• Ouvert à tous, nombre de places limité• Dépôt sur prêt d’équipement 150 $

Camp printemps des VIKINGS de GatineauMAI à JUILLETPee-Wee (ouvert à tous 13-14 ansCOÛT : 115 $• Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp• Ouvert à tous

Camp printemps des VIKINGS de GatineauMAI à JUILLETPee-Wee (ouvert à tous 13-14 ansCOÛT : 115 $• Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp• Ouvert à tous

Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1er décembre 2011 en utilisant l’adresse électronique suivante : www.vikingsgatineau.ca (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau.

Renseignements : www.afmo-omfa.ca, www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca

Ordre du jour

3

Rapport du Président

Rapport financier – Année 2011

Rapport situation (LFMO) 2011-2012

Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012

Rapport – Équipement et terrain 2011-2012

Compte-rendu – Communication et Marketing

Entraînement et Formation

Nomination/Renouvellement des membres du CA

Nomination/Renouvellement de coordonateurs

Discussion / Questions


Rapport financier – Année 2011

Rapport situation (LFMO) 2011-2012

Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012

Rapport – Équipement et terrain 2011-2012

Compte-rendu – Communication et Marketing

Entraînement et Formation


Nomination/Renouvellement de coordonateurs

Discussion / Questions

Minutes Assemblée Général Saison 2010

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•Document Word

ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS

PRÉSIDENTBarry Rodger

VICE-PRÉSIDENTDanny Trépanier

Adjointe administrativeMartine Nault

DIRECTEUR LOGISTIQUELuc Lanthier

DIRECTEUR COMMUNICATIONS et

MARKETINGPascal Sanscartier

DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATIONMonia Lahaie

DIRECTEUR VIKINGSBarry Rodger

DIRECTEUR TECHNIQUEGawain Harding

DIRECTEUR LFMOÀ combler

COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO

Daniel Milette

COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS

Daniel Milette

COORDONNATEUR TERRAINS

COORDONNATEUR MARKETING ET

LEVÉES DE FONDSNathalie–Frances Roger

COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS

Craig Walsh

COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES

Claude Lavoie

COORDONNATEUR CANTINE

Mélanie McNicoll

REGISTRAIRE VIKINGS

Leith Ross

REGISTRAIRE LFMO

Leith Ross

TRÉSORIER VIKINGS

TRÉSORIER LFMO

COORDONNATEUR MOUSTIQUE

COORDONNATEUR TYKES

ENTRAINEUR TIGER CATS

ENTRAINEURESQUIMOS

ENTRAINEUR ARGONAUTS

ENTRAINEURALLOUETTES

ENTRAINEUR TIGER CATS

ENTRAINEURESQUIMOS

ENTRAINEUR ARGONAUTS

ENTRAINEURALLOUETTES

ENTRAINEUR CHEF PEE WEE

COORDONNATEUR OFFENSIF

ASSISTANTS ENTRAINEURS

COORDONNATEUR DÉFENSIF

AIDE À ENTRAÎNEMENT

GÉRANT

ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE





GÉRANT

ENTRAINEUR CHEF TYKES





GÉRANT

COORDONNATEURCHEERLEADERS

* Membres du conseil d’administration

PRÉSIDENT PRÉCÉDENTVacant

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Inscriptions

Entraînement

Préparation aux matchs

Terrain d’entraînements

Bénévoles de parties

Nouveauté NCAFA 2012

Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)

Inscriptions

Entraînement

Préparation aux matchs

Terrain d’entraînements

Bénévoles de parties

Nouveauté NCAFA 2012

Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)

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Rapport du Président (suite)

Terrain synthétiqueMont-Bleu et UQO

Le service de base aux Grands partenaires Accès à des plateaux gratuitsSoutien professionnel adapté aux besoinsEntente de partenariatAccès au logiciel Ludik Internet OrganismesParution dans le programme Culture et loisirs et site WebPrêt et transport d’équipement lourds et équipement légersFormation ciblée pour les membres des C.A.AssurancesPhotocopies

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Rapport financierBilan

Année 2011

8

2011 2010 2011 2010

Actifs Passifs

Encaisse 45 340,89 35 969,05 Compte payables

(268,16)

(5 000,00)

Compte à recevoir 8 615,85

-

Equipment - Riddell 177 949,60 149 812,04 Total Passifs

(268,16)

(5 000,00)

Amortissement cumulé - Équipement (128 955,96) (104 459,09)

Avoir des membres (102 682,22)

(76 322,00)

Total Actifs 102 950,38 81 322,00

Total Passif et avoir des membres

(102 950,38)

(81 322,00)

Rapport financier

Résultats Année 2011

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Revenus Actuels 2011 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00 Commanditaires 4,300.00 Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soirée Reconnaissance 4,935.00 Bénévolat 650.00 Intérêts 23.44 Semaine de championat - Net 5,120.56 Total Revenus 94,292.37 Dépenses Actuels 2011 LFMO T-Shirt 3,554.48 Publicité 1,622.54 Médailles 892.70 Vikings Formation - entraîneur 181.52 Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00 Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20 Équipement & Under Armour Uniforms 10,307.01 Divers 176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 Cantine 3,623.37 Amortissement - équipement 24,496.87 Frais bancaire 188.91

Assurance 1,045.44Fournitures -bureau 2,714.07

Enregistrement - Revenu Québec 32.00 Service internet 1,571.24 Total Dépenses 67,932.15 Surplus 26,360.22

Rapport financier

Flux de trésorerie

Année 2011

10

Recettes $Encaisse au 1er janvier 2011 35,969.05 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00

Commanditaires 4,300.00 Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soirée Reconnaissance 4,935.00

Bénévolat 650.00

Intérêt 23.44 Semaine de championat - Net (3,495.29) Total Recettes 121,645.57 Déboursés Équipement 43,176.41 LFMO T-Shirt 3,554.48 Publicité 1,622.54 Médailles 892.70 Vikings Formation - entraîneur 181.52

Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00

Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20

Divers 176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 Cantine 3,623.37 Soirée Reconnaissance 3,494.60 Albums fin de saison et trophés 2,355.96 Frais bancaire 188.91

Assurance 1,045.44 Fournitures bureau 2,714.07 Enregistrement 32.00 Service Internet 1,571.24 Total Déboursés 76,304.68

Encaisse au 31 décembre 2011 45,340.89

Rapport financier Année 2011

(Autres Informations)

11

2011LFMO

Revenus 36,464.50 Remboursement frais inscriptions (797.50)

35,667.00

T-Shirt (3,554.48) Publicité (1,622.54) Divers (892.70)

29,597.28

Vikings

Revenus - Inscriptions 26,350.00 Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4,950.00

31,300.00 Revenus de location - Vikings -

31,300.00

Inscription à la NCAFA (3,900.00) Location autobus - Lignes et location de terrains (632.20) Divers (176.84) Formation (181.52)

26,409.44

Items Promotionnels

Revenus 5,125.00 Ventes gilets des Vikings

5,125.00 Dépenses (7,142.40)

(2,017.40)

Rapport situation

LFMO 2011-2012

2011

210 kids playedEveryone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfactionImproved Equipment Pick-Up and returnImproved registration process

2011

210 kids playedEveryone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfactionImproved Equipment Pick-Up and returnImproved registration process

2012

210 kids to 225 kidsContinued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practicesAdd team managers Become more visible in the community

2012

210 kids to 225 kidsContinued use of Mont-Bleu Partnership with the CEGEP - Improve practicesAdd team managers Become more visible in the community

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Rapport situation Les Vikings de Gatineau

2011-2012Results:2010

Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup ChampionsClub Record 16-8; .666 pct

Results:2010 Tyke 7-1; A-Cup Finalist Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist Peewee 4-4; C-Cup ChampionsClub Record 16-8; .666 pct

Results: Cumulative 2006-2011 Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011Club Record 78-66; .542 pct

Results: Cumulative 2006-2011 Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011Club Record 78-66; .542 pct

Les Vikings de Gatineau depuis le debut

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2011-2012PROS:

Canteen ProfitableIncreased Parent ParticipationPositive feedback from the League (comportement des athletes et parents)Banquet’s break-evenAlbum for souvenirIncreased SponsorshipCompetitive at all levels

PROS:Canteen ProfitableIncreased Parent ParticipationPositive feedback from the League (comportement des athletes et parents)Banquet’s break-evenAlbum for souvenirIncreased SponsorshipCompetitive at all levels

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2011-2012À travailler:

Continued support from SponsorshipCompetitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee.Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.

À travailler:Continued support from SponsorshipCompetitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee.Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices Timely co-operation from the city on needs for the club.

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Rapport équipement et terrain 2012-

2013Terrain

Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine)Équipement (Inventaire)Achat d’équipement

Terrain Mont-Bleu

Local Permanent (165 rue St-Antoine)Équipement (Inventaire)Achat d’équipement

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Compte-rendu Communication et Marketing

Mise à jour du Site Internet PublicitéCourrier électroniqueProgramme Culture et Loisirs de GatineauSoumission / Commanditaires (supports financiers)

Mise à jour du Site Internet PublicitéCourrier électroniqueProgramme Culture et Loisirs de GatineauSoumission / Commanditaires (supports financiers)

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Entraînement et formation

Camp d’hiver – Janvier à avril 2012

LFMO – Tykes et Moustiques(1 avril 2012 au 18 juin 2012)

Sélection Outaouais (Pee-Wee)(1er mai 2012 au 18 juillet 2012)

Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012)

NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur

www.ncfca.ca/courses

Camp d’hiver – Janvier à avril 2012

LFMO – Tykes et Moustiques(1 avril 2012 au 18 juin 2012)

Sélection Outaouais (Pee-Wee)(1er mai 2012 au 18 juillet 2012)

Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012)

NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur

www.ncfca.ca/courses

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Président Vice-Président Directeur des finances et administrationDirecteur logistiqueDirecteur du Marketing et communicationDirecteur techniquePrésident de la LFMOPrésident des Vikings

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Coordonnateur du site InternetCoordonnateur des bénévolesCoordonnateur de la cantineCoordonnateur des levées de fondsCoordonnateur vente des objets promotionnels (marketing)Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings)Coordonnateur des CheerleadersRegistraire

20

Nomination/Renouvellement

de coordonnateurs

L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)

Documents

Transcript of L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)