La mise en place d’un SIT interdépartemental

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La mise en place d’un SIT interdépartemental Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

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La mise en place d’un SIT interdépartemental. Une volonté de travail en commun. Intervention de Dominique Monnier, Président d’Anjou Tourisme Intervention de Sophie Saramito, Conseillère régionale déléguée au tourisme. Un travail en concertation. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: La mise en place d’un SIT interdépartemental

La mise en place d’un SIT interdépartemental

Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

Page 2: La mise en place d’un SIT interdépartemental

Une volonté de travail en communUne volonté de travail en commun

Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

Intervention de Dominique Monnier, Président d’Anjou Tourisme

Intervention de Sophie Saramito, Conseillère régionale déléguée au tourisme

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Une collaboration entre les CDT Anjou, Loire Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée, la FROTSI et la Société Publique Régionale

Mars à juin, définition du projet :

Rédaction d’un cahier des charges

Rédaction d’un marché public

Signature d’une convention de groupement d’achats

Juillet, lancement de 2 appels d’offres :

Pour un AMO

Pour un fournisseur de SIT

Septembre : réception des offres

Octobre : sélection des offres et choix du candidat

Loire-Atlantique Tourisme Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

Un travail en concertationUn travail en concertation

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Une procédure de sélection complèteUne procédure de sélection complète

Un cahier des charges technique précis et complet

Un travail en amont d’analyse des solutions existantes par les collaborateurs des 4 CDT signataires du groupement d’achats et la FROTSI

Un choix parmi des outils existants

Un travail d’analyse des offres approfondi avec notre AMO :

Sur les fonctionnalités

Sur le prix

Sur la qualité des services

Sur les délais de mise en oeuvre

Sur l’ergonomie. Auditions des 4 meilleures offres Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

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Quel planning de mise en œuvreQuel planning de mise en œuvre

Novembre : calage du marché avec Faire Savoir

Novembre – janvier : définition des bordereaux, formation des administrateurs (CDT(s) et FROTSI), transferts des données

Janvier – février : paramétrage de l’outil et développement des passerelles par Faire Savoir

Mars : mise en production de la base

Mi mars : déploiement et équipement des partenaires Pays et offices de tourisme qui saisissent l’information. Appel à des sites pilotes.

Formation des partenaires pour la partie « base de données »

À partir de septembre : déploiement et formation des partenaires pour la partie GRC et outil métier.

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La mise en place d’ateliers La mise en place d’ateliers « tronc commun d’information »« tronc commun d’information »

Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)

4 ateliers se sont réunis avec : les 4 CDT, la FROTSI, la SPR et un groupe représentatif d’offices de tourisme

Objectifs :

définir un tronc commun d’information interdépartemental

simplifier les bordereaux

Faciliter les échanges d’information Inter CDT

La pérennisation de ces ateliers

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Vos contacts

Loire-Atlantique TourismeDidier LERAT02 51 72 95 39 - [email protected]

Sarthe DéveloppementJosselin TRELOHAN02 72 88 18 69 - [email protected]

Comité départemental du tourisme de la MayenneHélène THIBODAUX02 43 53 86 21 - [email protected]

Anjou tourismeCyrielle GILLET02 41 23 51 42 – [email protected]

FROTSICaroline Durand02 41 23 51 30 - [email protected]

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Merci de votre attention