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Par Mickael QUESNOT

EXPLICATION SIMPLE D'UN FLUX STANDARD DANS SAP

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut externaliser son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... je peux rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact de mon site internet http://www.sharesap.com ou sur mon adresse courriel [email protected].

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Illustration d'un flux standard dans SAPLes prvisionsLe CommercialJ enregistre la hausse de 5% dans mes prvisions de vente

Suite une campagne publicitaire Moscou plus russie que prvu, un grand parfumeur franais revoit la hausse de 5% ses ventes futures dans la rgion et passe une commande urgente de pompes.

La commande

Administration des Ventes Responsable des budgetsJe consolide le budget des ventes (les recettes futures) et jen dduis un budget de charges (les dpenses futures) par centre de Controlling responsabilit pour calculer les rsultats futurs (CO) Je saisis la nouvelle commande Sales & Distribution (SD)

Le PlanificateurJe calcule la production future et je vrifie que APTAR aura les ressources suffisantes pour produire cette quantit future. Si ce n est pas le cas, javertis la Direction des besoins futurs : hommes, machines... Production & Planning (PP)

Le PlanificateurJe positionne la nouvelle commande et jtudie la faisabilit du dlai pour que lADV puisse confirmer la date de livraison. Je planifie ensuite la fabrication de cette commande en fonction Et enfin, je vrifie lavancement de cette commande afin de garantir ses dlais et sa qualit de la disponibilit des outils de la disponibilit de la matire

L acheteurJe calcule, partir des prvisions, le montant des achats futurs. Je peux ainsi ngocier les prix avec les fournisseurs Material Management (MM) Production & Planning (PP)

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Commandes client urgentes Dans le systme standard, le type de document de vente SO est sauvegard pour les commandes urgentes avec le type de livraison immdiate LF. Une fois les marchandises sorties du magasin, elles sont enleves et leur sortie est enregistre.

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Cration des commandes client Pour crer une commande client standard, procdez comme suit : Dans l'cran initial, slectionnez Logistique => Administration des ventes (ADV) => Vente. Slectionnez Commande client => Crer.

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Excution d'un contrle de disponibilit collectif Slectionnez Logistique => Production => Pilotage de latelier => Pilotage => Contrle collectif de disponibilit.

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Illustration d'un flux standard dans SAPJe calcule un cot de fabrication thorique pour larticle command. Une fois quil est fabriqu, je calcule son cot rel de fabrication et j'analyse les carts entre son cot calcul et son cot rel. J'ajoute aussi les carts sur Achat et les cots annexes puis j'analyse et synthtise toutes ces informations par centre de responsabilit (ex. ).

L acheteur & le LogisticienNous approvisionnons les matriaux ncessaires la fabrication de la commande Material Management (MM)

Contrleur qualitJe contrle la qualit des pices rceptionnes Quality Management (QM)

Comptable fournisseurJe saisis et rgle la facture du fournisseur Finance (FI)

Oprateur UPJe produis la commande

MagasinierJe rceptionne les cartons de la commande et je les enregistre dans SAP pour les stocker Warehouse Management (WM) Material Management (MM)

Contrleur de GestionJe calcule le cot de revient standard. J'analyse les carts industriels et sur Achat. Je mets en place le compte de rsultat par centre de responsabilit Controlling (CO)

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Illustration d'un flux standard dans SAPMagasinierJ expdie la commande la date de livraison et j dite le bon de livraison Warehouse Management (WM)

Administration des VentesJe joins, si ncessaire, les documents dexportation et je facture la marchandise

Les ComptablesNous sortons les comptes officiels Aptar SA (compte de rsultat, bilan) sur lesquels figurent entre autre : les rglements fournisseurs les paiements clients Finance (FI)

Sales & Distribution (SD)

Comptable ClientJenregistre et suis le rglement final du client Finance (FI)

Un an aprs ...L engouement pour les parfums franais se poursuit en Russie. APTAR a investi dans une nouvelle machine et a recrut du personnel au cours de l anne prcdente pour rpondre la demande.29/09/2010 www.sharesap.com. Copyright (C). Tous droits rservs.

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Mes rfrences SAP : CODILOG, APTAR, Janssen Cilag, Aventis, Lubrizol, Bayer, Le CESI Toute reprsentation ou reproduction de mes guides , mme partielle, par quelques procds et quelques fins que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation de mes documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement. SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants : ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP Je ne peux tre accus de contrefaon ou de reproductions interdites pour les raisons suivantes : Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web. Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP Sharesap n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales. Copyright (C) 2005 2050 . Tous droits rservs.

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