Guide Pratique Agent Coordinateur Spectacles

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GUIDE PRATIQUEAgent coordinateur spectacles au Futuroscope

HB Spectacles Vivants Octobre 2012

LORGANISATION DU SERVICE :Vous intgrez le service Spectacles Vivants du Parc du Futuroscope, bienvenue ! Lessentiel de son activit vous impactant concerne les vacances scolaires et les week-ends (surtout les week-ends de Pont). Le service Animation Evnement Spectacles Vivants est constitu de 4 permanents : - Mme Nadine AUBINEAU : la responsable du service - M. Herv BRUNEAU : le charg de Projet Exploitation - Mme Marie-Laurence CLAM : en charge des budgets et du Jeune Public - Mme Annie PICARD : en charge du secrtariat du service Ponctuellement le service fait appel des consultants qui sont plus ou moins prsents en fonction des priodes : - M. Richard PERRET : Metteur en scne et consultant sur toute la partie artistique - M. DELACROIX Jean-Baptiste : Rgisseur Gnral et consultant sur toute la partie technique - Mme Carine BOULESTEIX et M. ROUDIER Rgis : Rfrents artistiques sur les journes dexploitation en labsence de Richard PERRET Plus concrtement, en cas de questions, vous faites appel : Annie PICARD pour : - Gestion des Contrats - Hbergement - Restauration Marie-Laurence CLAM : - Suivi des costumes - Ralisation de Commandes - Donner le montant des retraits au Magasin Parc Herv BRUNEAU : - Rfrent direct des rgisseurs - Management de lquipe - Relations avec les Cies extrieures - Organisation des Rgisseurs et des Journes dExploitation Nadine AUBINEAU et Richard PERRET : - Toutes questions relatives lartistique Jean-Baptiste DELACROIX : - Toute question relative la technique Quand les consultants ne sont pas l, je deviens votre relais par voie de consquence.

HB Spectacles Vivants Octobre 2012

INFOS SUR LES LOGES :Il y a plusieurs loges rparties sur le Parc cf Annexe 1. Toutes les cls des loges sont au bureau dans la boite cls et vous tes autonomes chaque matin pour la constitution de votre trousseau. Attention aux doublons avec vos collgues quand vous tes plusieurs travailler (surtout pour le Pass Gnral = PP100) Ce quil faut savoir : Loge Entre principale - lEntre Principale : est utilise parfois par certains Personnages (ex : Le Guerliguet, FutuRobot, fanfare) - DONC : attention, quand une Cie est l-bas, elle ne sera pas toute seule Pour accder la loge, il y a 2 jeux de cls (avec la cl de la rserve) qui sont au bureau. Dans la loge, il y a une rserve. A proximit, un bloc sanitaire.

Loge Mtropole Dfi - proximit de lEntre Principale : nest pas utilise en ce moment. Pour accder la loge, il faut son Futuropass et la cl de la loge (que nous navons quen un seul exemplaire). Dans la loge un sanitaire + vier. Loges Moonlight - dans le Petit Prince : 2 petites loges. Chaque loge possde un double jeu de cls. Loges disposition pour les compagnies de passage Bloc sanitaire proximit. Loge Pauses htesses - dans le Petit Prince : Loge assez grande. 2 Jeux de Cls au bureau. Elle est parfois utilise par Sin et Nao, un binme ayant besoin de confidentialit, attention donc TOUJOURS bien frapper avant dentrer et sassurer en cas de loge partage que le binme est OK. Pas de bloc sanitaire proximit direct. Loge Arthur - dans le pavillon Arthur : Petite loge au 3me tage Niveau rgie Accs via Ascenseur et Escaliers. 2 Jeux de Cls. Les costumes dArthur et Slnia y sont stocks. Bloc sanitaire au 5me tage. Loges Cit du Numrique : Espace central de toutes nos loges. 7 Loges disposition des artistes + 1 rserve et un lieu de vie. Une salle de rptitions proximit immdiate. Un bloc sanitaire avec douches et toilettes. Une sortie en rez de jardin (sans marches donc) et plusieurs autres accs avec marches. Le catering se fait dans le lieu de vie, il est commun tous les artistes. o o o o o o o Loge 1 : Cie extrieure Loge 2 : Cie extrieure Loge 3 : Sin et Nao et Magntiques Loge 4 : Messagers Loge 5 : Rserves Vetements Loge 6 : Le Maitre de lEau Loge 7 : Biomina

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A ct du Bloc Central de la Cit du Numrique, se trouve plusieurs espaces de stockage : o 2 petites loges dans le couloir menant au bloc sanitaire : ancienne loge Arthur Cit et loge 4 Haute Freq o La rserve des Ateliers de la Cit Cls : Marie Laurence Clam o La rserve du Specta Molculaire - Cls : Marie Laurence Clam o Loge Specta Molculaire au niveau rez de chausse de la Cit Cl PP100 Une salle assez grande en face de 60 secondes Chrono peut galement tre amene vous servir, il sagit de Cest Pas Sorcier . Cette salle est gre par les Attractions et nous ne pouvons pas lutiliser sans leur autorisation. Grande salle quipe de siges pouvant servir sur les castings Chaque loge est quipe de tables, chaises, miroirs, portants, poubelles Bref, le minimum de base. Dans chaque loge, il y a galement de quoi faire un catering : bouilloire + cafetire ou dfaut bouilloire + caf soluble.

ATTENTION !!! : Quasiment toutes les loges sont sous alarme. Tous lesmatins et tous les soirs : appeler la Scurit pour enlever/remettre les loges sous alarme ! Infos sur le site : CATERING : Beaucoup de rserves sont disposition ct des loges. Elles servent constituer un stock de nourriture pour viter de courir tous les soirs lorsque lon fait le catering. Chaque loge est quipe de catering. Le rassortiment se fait chaque soir ou tt le matin : on va dans les rserves se servir. Les rgisseurs sont en charge de surveiller les stocks et doivent avertir AVANT que les stocks soient vides. Quand la rserve commence se vider, il faut aller au quai ( lconomat sud). Chaque Lundi, faire un tat stock pour les commandes ventuelles Marie-Laurence Clam. DOUCHES : Elles se trouvent dans la Cit du Numrique ct du bloc loges, sinon il y en a au restaurant du personnel et prs de la Signaltique (derrire Astromouches). MACHINES : Un lave-linge et un sche-linge sont disposition aux loges Cit du Numrique. SERVIETTES : Plusieurs serviettes de toilettes sont dispo dans la rserve de la cit. Il faudra rgulirement les mettre dans les machines pour pouvoir constamment les mettre disposition soit dans les toilettes comme essuie main, soit pour les artistes en contrat de cession.

HB Spectacles Vivants Octobre 2012

A SAVOIR : Hbergement / RestaurationNous accueillons deux types dartistes : - Les artistes internaliss en tant que salaris du Parc - Les artistes en contrat de cession Leur condition daccueil ne sont pas les mme. Dtail : Les artistes internaliss en tant que salaris du Parc : Ils sont prsents de nombreuses dates lanne. Ils bnficient des avantages de lentreprise comme tout salari. Comme tout salari, nous ne prenons en charge ni leur hbergement, ni leur restauration, ni leur transport. Ce sont donc plutt des gens qui habitent la Rgion. Les artistes en contrat de cession : Ils ne viennent tous que trs ponctuellement sur le Parc. Nous prenons en charge leur hbergement, leur restauration et leur transport. Toutes les informations ncessaires sont prpares en amont et retranscrites dans une feuille de route. Cf exemple en annexe 4 Hbergement : Nous travaillons essentiellement avec deux Htels : - LHtel du Futuroscope o vont la plupart des artistes cf plan en annexe 3. - LAltora o vont parfois les artistes quand lHtel du Futuroscope est ferm ou complet cf plan en annexe 3. Toutes les formules que nous prenons pour les artistes sont petits djeuners inclus. Htel du Futuroscope Non Class : - Rception ouverte 24H/24 - Bagagerie disposition - WIFI dans le Hall de lHtel - Prise des chambres possible ds 15H Chambres librer pour 11H - Petit Djeuners de 8H 10H - Htel en cours de ramnagement pour le passer en intgralit en deux toiles Ngociation possible pour avoir petits djeuners plus tt ou rcuprer chambres plus tt. Tous les artistes peuvent venir sur le Parc pied : 50 100m max Htel Altora Deux et Trois toiles : - Rception ouverte 24H/24 - Bagagerie disposition - Wifi dans toutes les chambres - Prise des chambres possible ds 15H Chambres librer pour 12H - Petit Djeuners de 7H 10H - Piscine (que lEt) et Salle Cardio ouverts de 8H30 22H - Restaurant Dners possible jusqu 22H (toujours conseiller 21H45 en dernire heure darrive) Navettes gratuites pendant les vacances scolaires de 9H15 11H15 et de 18H30 23H30 (rotations toutes les 15 minutes) le cas chant compagnie autonome.

HB Spectacles Vivants Octobre 2012

Restauration : Concernant la restauration, nous privilgions au maximum le restaurant dentreprise pour tous les repas, djeuners ou diners. Les artistes ont seulement une feuille dmargement signer, aucun frais avancer. Toutefois, les horaires de prestations tant tardives, il arrive que les compagnies dnent : - Studio Grill (dans le Parc) - Quai Gourmand (dans le Parc) - Campanile (Extrieur Parc) Restaurant dentreprise : Si besoin, si problme ou juste pour entendre leurs douces voix, les personnes rfrentes au restaurant du personnel sont Annick et Dominique : 5 53 50 (=N de tel interne seulement). Pour info, pas dalcool au restaurant dentreprise. Djeuners : Passage en caisse entre 10h30 et 14h (les horaires ont tendance varier en fonction des priodes vrifier sur les panneaux daffichage). Dners : Passage en caisse entre 17H30 et 19H Pour chaque repas au restaurant dentreprise, les artistes ont une formule ngocie comprenant : - Entre au choix / plat au choix / Fromage OU Dessert / Boisson / Pain et Caf demander en caisse. - Pas de facturation pour les artistes, ils ont juste signer en caisse. Pour des raisons pratiques, il se peut que pour dner pour repartir plus vite, les compagnies prfrent une Formule sandwich : Elle comprend : Un sandwich / une boisson / un fruit ou un yaourt A commander imprativement avant 11H30 et rcuprer partir de 14H jusqu 19H. 3 sandwichs au choix : - Fermier (poulet) - Tradition (jambon) - Fracheur (crudit) Quai Gourmand : - Mme formule que le midi au restaurant dentreprise sauf passage au forfait lgrement suprieur quand consommation dun