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Guide plate-forme FOAD Université de Guyane

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v. 1.0 « étudiants »

01/09/2016

Services Numériques UG

VP Numérique Université de Guyane



Sommaire

1 Introduction ......................................................................................................................................................... 3

2 Accueil et connexion ............................................................................................................................................. 3

3 Accueil après connexion ........................................................................................................................................ 5

4 Revenons sur le "Tableau de bord": ....................................................................................................................... 6

5 Affichage et modification de votre profil. ................................................................................................................ 6

6 Compléter son profil ............................................................................................................................................. 7

7 Aperçu du cours ................................................................................................................................................... 8

8 Les forums de discussion .................................................................................................................................... 10

8.1. Généralités ............................................................................................................................................... 10

8.2. Le fil de discussion .................................................................................................................................... 11

8.3. Réponse à un message ................................................................................................................................ 12

9 Les chats ........................................................................................................................................................... 13

10 La visioconférence ........................................................................................................................................ 14

11 Les devoirs ................................................................................................................................................... 14

11.1. Généralités ............................................................................................................................................... 14

11.2. Rendre un devoir ...................................................................................................................................... 15

11.3. Déposer un fichier avec le sélecteur de fichiers. .......................................................................................... 17

Table des illustrations

Capture d'écran n° 1 : Page d'accueil de la plateforme .................................................................................................. 3 Capture d'écran n° 2 : Page du Service d'Authentification centralisée (CAS) ..................................................................... 4 Capture d'écran n° 3 : Activation de compte ou Récupération d'un mot de passe perdu. ................................................. 4 Capture d'écran n° 4 : La page d'accueil de la plateforme une fois connecté ................................................................... 5 Capture d'écran n° 5 : Le tableau de bord .................................................................................................................... 6 Capture d'écran n° 6 : Modification de votre profil ........................................................................................................ 6 Capture d'écran n° 7 : La page de modification du profil ............................................................................................... 7 Capture d'écran n° 8 : La page d'accueil d'un cours ...................................................................................................... 8 Capture d'écran n° 9 : Aperçu général d'un forum....................................................................................................... 10 Capture d'écran n° 10 : Un fil de discussion sur un forum ............................................................................................ 11 Capture d'écran n° 11 : Options de réponse à un message .......................................................................................... 12 Capture d'écran n° 12 : exemple de chat .................................................................................................................... 13 Capture d'écran n° 13 : présentation du chat .............................................................................................................. 13 Capture d'écran n° 14 : Exemple de devoir ................................................................................................................. 14 Capture d'écran n° 15 : La page de présentation d'un devoir ....................................................................................... 14 Capture d'écran n° 16 : Page de rendu d'un devoir ..................................................................................................... 15 Capture d'écran n° 17 : les possibilités de dépôt de fichiers ......................................................................................... 17 Capture d'écran n° 18 : La fenêtre de dépôt de fichiers ............................................................................................... 17



1 Introduction Dans ce document, vous trouverez des informations basiques comme le procédé de connexion à la plateforme ou

la modification de votre profil utilisateur. Cependant, c’est surtout sur quelques-unes des fonctionnalités clés de la

plateforme que nous nous attarderons, et notamment :

Les forums de discussion ;

Les devoirs ;

Les notes ;

Bref, tout ce qu’il faut savoir pour se former efficacement en utilisant la plateforme de notre Université.

Pour chacune de ces fonctionnalités, vous aurez une ou plusieurs captures d’écran illustrant les fonctions, options et

autres points importants liés à la fonctionnalité étudiée.

J’utiliserai des codes couleurs dans ce guide afin de vous faciliter la lecture :

Les termes en orange sont des liens pointant vers des pages web ;

Les termes en rouge « gras » font références aux repères présents sur les captures d’écran ;

Les termes en noir « gras » sont quant à eux utilisés pour vous permettre une lecture rapide. Focalisez-

vous sur eux afin de recueillir rapidement les informations importantes des différents textes.

2 Accueil et connexion

Pour accéder à la plateforme de formation à distance de l’Université de Guyane, rendez-vous à cette adresse :

http://plate-forme.univ-guyane.fr . Vous arriverez alors sur la page d’accueil de la plateforme :

Capture d'écran n° 1 : Page d'accueil de la plateforme

C’est en cliquant sur « connexion » (voir point A) que vous accéderez à une page de choix du mode

d'authentification. Les étudiants inscrit à l'UG devront choisir le mode « Utilisateurs CAS » (voir point B).

http://plate-forme.univ-guyane.fr/



Voici à quoi devrait ressembler la page de la « Service d'Authentification centralisée (CAS)»

Capture d'écran n° 2 : Page du Service d'Authentification centralisée (CAS)

Au niveau du point A, indiquez votre "Identifiant" ainsi que votre mot de passe.

Au niveau du point B, choisissez si vous voulez que le système vous prévienne quand vous passez d'un

service à un autre. En effet le système d'authentification centralisée vous permet d'accéder à tous les services

numériques.

En cas d’oubli de votre mot de passe, rendez-vous sur l'espace d'initialisation de votre compte numérique UG

l. Service disponible depuis l'onglet étudiant sur le site internet de l'Université de Guyane.

Capture d'écran n° 3 : Activation de compte ou Récupération d'un mot de passe perdu.



3 Accueil après connexion Une fois authentifié, vous serez amené sur la page d’accueil de la plateforme. Vous pourrez alors remarquer

l’apparition de nouveaux éléments :

Capture d'écran n° 4 : La page d'accueil de la plateforme une fois connecté

Point A : Premièrement, le message « Connecté sous le nom […] (Déconnexion) » devrait être présent.

Deuxièmement, vous devriez voir sur les bords de la page différents blocs qui n’étaient pas présents auparavant :

Point B : Le bloc « Calendrier » dans lequel vous verrez des cases colorées de différentes manières.

Les survoler ou cliquer dessus vous donnera des informations en rapport avec vos devoirs par exemple.

Point C : Le bloc « Navigation » apparait sur toutes les pages du site. . Il facilite les déplacements dans

l'arborescence, dont le contenu varie selon le rôle de l'utilisateur et l’endroit où il se trouve sur le site. L’arborescence

présente :

Accueil, qui vous renvoie à la page d’accueil du site;

Tableau de bord qui est une page personnalisable vous fournissant des liens vers vos cours et vos activités,

comme des messages non lus et des missions à venir. Il vous permet notamment de consulter ou

modifier votre profil mais aussi de consulter vos notes.

Page du site qui afficher les pages et les ressources offertes, comme les blogues et le calendrier

Mes cours, pour afficher les cours auxquels vous êtes inscrits.

Point D : Les catégories de cours que vous êtes seul à voir.

Point E : On retrouve dans la section d'en-tête de page les liens « Mon tableau de bord » et « Mes

cours » ce qui vous donne un accès permanant à ces deux pages qui vous seront très utiles.

« Mes cours » qui répertorie tous les cours auxquels vous êtes inscrit.



4 Revenons sur le "Tableau de bord":

Capture d'écran n° 5 : Le tableau de bord

Point A : Renvoie à la page « Profil » qui vous permet de voir (et de modifier, le cas échéant) votre profil, de

voir ses messages du forum et ses articles de blogue, d’ajouter des articles de blogue et d’accéder à ses messages

personnels.

Point B : Renvoie à la page « Calendrier» qui vous rappelle les évènement à venir et notamment l'échéancier

des devoirs à rendre.

Point C : Renvoie à la page « Messagerie personnelle » apparait lui aussi sur toutes les pages et

vous servira à communiquer de manière asynchrone avec les autres usagers de la plateforme.

Point D : Renvoie à la page « Mes fichiers personnels » vous permet de gérer un ensemble de fichiers

que vous êtes seul à voir.

5 Affichage et modification de votre profil. Avant d’aller plus loin, nous allons nous attarder sur votre profil utilisateur.

Capture d'écran n° 6 : Modification de votre profil

Pour accéder au votre profil, cliquez sur « Mon tableau de bord » puis dans le menu déroulant

cliquez sur « profil» ; point A.

Une fois sur votre profil, pour le modifier cliquez sur « Modifier mon profil » au point B.



6 Compléter son profil La page de modification du profil se présente comme telle :

Capture d'écran n° 7 : La page de modification du profil

Nous la présentons réduite afin que vous ayez une vue d’ensemble des options disponibles mais vous

pouvez développer toutes les sections en cliquant sur « Tout développer » au point A.

Point B : La section « Général » vous permet de modifier vos informations personnelles comme

votre ville, pays ou une description de vous-même.

Point C : La section « Avatar utilisateur » vous permet d’ajouter une image de vous ou de ce qui

vous représente le mieux le cas échéant. Dans tous les cas mettez-y quelque chose. C’est toujours plus

agréable de pouvoir mettre un visage sur un nom.

Point D : La section « Centres d’intérêt » est facultative.

Point E : La section « Facultatif » contient un champ important : Skype. Il peut être nécessaire pour les

étudiants de télé-préparation notamment.

Une fois votre profil modifié, retournez sur la page d’accueil et cliquez sur l’un des cours dans lequel vous

êtes inscrit.



7 Aperçu du cours Tous les cours ne se présentent pas de la même manière au niveau de leur contenu. Toutefois, ils seront toujours

plus ou moins constitués des éléments que nous allons voir ci-après :

Capture d'écran n° 8 : La page d'accueil d'un cours

Tout d’abord, voici un élément que vous vous devez de connaître afin de vous faciliter la tâche lors de votre visite

sur la plateforme : le fil d’Ariane, au niveau du point A, vous permet de retourner aux niveaux inférieurs

d’un cours. Ici nous pouvons par exemple nous rendre dans «EC COMMUNS À PLUSIEURS FORMATIONS » qui est

une sous-catégorie de « ESPE »

Au centre de la page (point B), vous pourrez voir une ou plusieurs sections comprenant un ou

plusieurs éléments. Sur notre capture d’écran, la section « M1 MEEF - 162 Usage et maîtrise des technologies

numériques » contient les objets suivants :

Le forum des nouvelles, présent dans tous les modules, permet à tout ou partie des utilisateurs inscrits

au cours de communiquer de façon asynchrone. Généralement, il est utilisé par les intervenants ou

l’équipe pédagogique afin de donner des informations sur les évaluations ou des précisions. D’autres

forums peuvent être créés, et pas seulement dans la première section. Nous nous attarderons sur l’utilisation

des forums un peu plus loin ;

Dans notre exemple, une classe virtuelle (un chat), qui permet cette fois-ci de communiquer de

façon synchrone. Cet élément est généralement utilisé par les intervenants pour faire des mises au point à

des moments stratégiques ;

Ensuite, vous trouverez différents éléments constituant le cœur du cours comme des documents

pdf, doc, etc. A cela s’ajoute les devoirs et autres tests. Nous aborderons les devoirs un peu plus loin.



Sur les côtés, vous verrez quelques blocs forts utiles :

Point A : Le bloc des « Dernières nouvelles » donne un aperçu des derniers messages déposés sur le forum des nouvelles ;

Point B : Le bloc « Recherche forums » permet de rechercher rapidement un message dans tous les forums du cours ;

Point C : Le bloc « Activités sociales » reprend les cinq premiers éléments du cours ;

Point D : Le bloc « Administration » permet ici de consulter vos notes ou votre profil.

Point E : Le bloc « Personne » permet ici de voir la liste des participants et en cliquant sur un d'entre eux vous aurez la possibilité de lui envoyer un « Message personnel. »

Passons maintenant à l’utilisation des forums de discussion.



8 Les forums de discussion

8.1. Généralités

Dans la capture d’écran ci-dessous, vous avez un aperçu de ce à quoi peut ressembler un forum de discussion sur la

plateforme de formation à distance de l’Université de Guyane :

Capture d'écran n° 9 : Aperçu général d'un forum

Voici la liste des points les plus importants à retenir :

Point A : Entrez un ou plusieurs mots clés ici afin de les rechercher dans le forum actuel

(différent de l’outil de recherche dans l’aperçu du cours qui, lui, vous permettra de chercher dans tous les

forums du cours) ;

Point B : Ce bouton, s’il est visible, vous permet d’ajouter un nouveau sujet de discussion.

Parfois, les forums sont limités et vous ne pourrez pas le faire ;

Point C : Vous pouvez voir à cet endroit le nom de la personne qui a ouvert le sujet de discussion.

Vous pouvez cliquer dessus afin de consulter son profil ;

Point D : Cette partie montre le nom de la dernière personne a avoir répondu dans le sujet de

discussion. De plus, vous pouvez y voir la date à laquelle ce message a été posté ;

Point E : Le sujet de discussion. Cliquer dessus ouvre une nouvelle page contenant le fil de discussion ;

Point F : Vous pouvez gérer vos abonnements aux forums quand c’est possible. Ici, vous êtes obligé

de suivre les messages de ce forum.

Lorsque vous cliquez sur le titre d’un sujet de discussion, vous ouvrez alors une nouvelle page



contenant le fil de discussion. C’est ce que nous allons voir ci-après.

8.2. Le fil de discussion

Ci-dessous un fil de discussion :

Capture d'écran n° 10 : Un fil de discussion sur un forum

Peu de choses à savoir ici mis à part :

Point A : Vous pouvez changer l’affichage du fil à votre convenance en mettant par exemple les

plus anciens messages en haut, en condensant les réponses, etc.

Point B : Vous voyez ici le titre, l’auteur et la date de la réponse.

Enfin, lorsque vous souhaitez répondre à l’un ou l’autre des messages (si l’option n’a pas été bloquée par

l’enseignant), vous pouvez cliquer sur « répondre » en bas à droite du message concerné.



8.3. Réponse à un message

Voici la fenêtre qui s’affiche lorsque vous cliquez sur « répondre » :

Capture d'écran n° 11 : Options de réponse à un message

Cette nouvelle page vous propose quatre options qui sont :

Point A : Le sujet de la réponse, par défaut « RE : » suivi du titre du sujet du message auquel vous

répondez. Vous pouvez le modifier si besoin ;

Point B : L’endroit où vous écrivez votre réponse, vous pouvez utiliser différentes options de mise en

forme grâce à la barre d’outils intégrée ;

Point C : Vous pouvez modifier votre abonnement au forum si l’option n’a pas été désactivée ;



Point D : Cela vous permet d’ajouter une pièce jointe, nous reviendrons sur l’utilisation de cet outil

plus loin, avec les devoirs.

Revenons à présent à notre page d’accueil du cours et voyons comment utiliser le chat – la classe virtuelle.

9 Les chats

Capture d'écran n° 12 : exemple de chat

L’utilisation des chats est très aisée sur la plateforme puisqu’il n’existe que trois éléments

importants : Les trois points à retenir sont :

Point A : Cliquez ici pour accéder à la fenêtre de chat ;

Point B : Ce lien vous amène au recueil des sessions précédemment enregistrées. Il se peut qu’il

n’y en ait pas ;

Point C : La fenêtre de chat, aussi simple que laide et efficace.

Capture d'écran n° 13 : présentation du chat



10 La visioconférence

A venir…

BigBlueButton et Adobe Connect.

11 Les devoirs

Capture d'écran n° 14 : Exemple de devoir

11.1. Généralités

Lorsque vous cliquez sur un devoir, une nouvelle page s’ouvre avec les informations suivantes :

Capture d'écran n° 15 : La page de présentation d'un devoir

Cette page de présentation vous montre deux éléments importants :

Point A : Le titre du devoir ainsi que la description du travail à rendre. Il se peut que l’enseignant ait

ajouté des fichiers en annexe dans la même section que le devoir sur la page d’accueil du cours. Si tel

est le cas, il devrait vous l’indiquer ici ;

Point B : Vous obtiendrez ici l’état de votre devoir. Vous verrez notamment votre note, les éventuels



commentaires mais aussi votre réponse.

Lorsque vous souhaitez rendre un devoir, cliquez simplement sur « Ajouter un travail » ce qui aura pour effet

d’afficher une nouvelle page.

11.2. Rendre un devoir

Voici la page de rendu d’un devoir :

Capture d'écran n° 16 : Page de rendu d'un devoir

Selon les besoin du devoir le "type de remise" peut être du "Texte en ligne" ou/et de la "Remise de fichiers"

Dans le cas du "texte en ligne", les étudiants pourront taper du texte directement dans le navigateur pour leur travail à

remettre. Dans le cas des "remises de fichiers" les étudiants pourront déposer un ou plusieurs fichiers pour leur devoir.

Cette page ressemble à celle de réponse à un message dans les forums de discussion et présente à peu près les

mêmes points :

Point A : Vous pouvez parfois taper directement votre réponse dans cet encart. Vous avez là aussi

des options de mise en forme très pratiques ;

Point B : La plupart du temps, vous préfèrerez déposer un fichier Word (conseillé) ou PDF (déconseillé

parce que le correcteur ne pourra pas facilement vous le retourner annoté) pour répondre au devoir.



Lorsque vous souhaitez déposer un fichier deux possibilités s'offrent à vous :

1- Soit glisser-déposer directement votre fichier de votre espace local vers la zone Contenu indiquée par la flèche bleue.

2- Soit cliquer sur le lien "Ajouter", ce qui vous conduit au sélecteur de fichiers.

Capture d'écran n° 17 : les possibilités de dépôt de fichiers

C’est ce que nous allons voir tout de suite.

11.3. Déposer un fichier avec le sélecteur de fichiers.

Nous allons voir comment utiliser l’outil de dépôt de fichier de la plateforme. Celui-ci est commun avec beaucoup

d’autres modules d’activités comme les forums ou la gestion de vos fichiers personnels que nous verrons plus loin :

Capture d'écran n° 18 : La fenêtre de dépôt de fichiers



Plusieurs options s’offrent à vous lorsque vous souhaitez déposer un fichier :

Point A : Vous pouvez sélectionner la façon dont vous aller ajouter le fichier. Par défaut, c’est

l’option

« Déposer un fichier » qui est sélectionnée. Elle vous permet de choisir un fichier sur votre

ordinateur afin de le télécharger sur la plateforme. Les autres options sont suffisamment explicites pour

ne pas les expliquer ;

Point B : En cliquant sur ce bouton, vous ouvrirez une autre fenêtre dans laquelle vous verrez le

contenu de votre disque dur local. Choisissez votre fichier et cliquez sur « Ouvrir » ou «

Sélectionner » ;

Point C : Vous pouvez changer le nom sous lequel le fichier sera enregistrer ici ;

Point D : L’auteur du fichier, par défaut vide ;

Point E : La licence de votre document, ça n’est pas tellement important pour du contenu privé.

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