Guide de saisie « Personnels itinérants » DES FRAIS DE ... · b. Objet de la mission : ex. :...
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Guide de saisie « Personnels itinérants »
DES FRAIS DE DEPLACEMENTS TEMPORAIRES DANS DT-CHORUS
Connexion possible à l’application CHORUS-DT depuis le site internet
du rectorat (http://www.ac-clermont.fr),
onglet « Personnels », encadré « Bouquet de services »,
lien « Déplacements temporaires ».
Ou via votre portail ARENB Sconet
L’identifiant correspond au
compte de messagerie
personnelle composé, sauf
exception, de l’initiale du
prénom suivi du nom, le tout
en minuscules
Indiquer votre mot de
passe de messagerie
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I. Création de l’Ordre de Mission Permanent (OMP)
A. Fiche profil
Cliquer sur « Fiche Profil »
Aller dans l’Onglet « Véhicules »
1 : Cliquer sur Créer
2. Tous les champs sont à compléter
(ne pas renseigner le cadre « date de fin d’utilisation)
3: Appuyer sur « confirmer » puis sur « enregistrer »
4 : Cliquer sur Menu pour créer vos ordres de mission
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IKSTD (barème IK standard)
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3b
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B. Ordre de Mission Permanent (OMP)
L’ordre de mission permanent constitue la dématérialisation dans Chorus-DT de l’autorisation d’utilisation du véhicule personnel prévue à l’article 10
du décret 2006-781 du 6 juillet 2006.
Cette autorisation est indépendante des droits éventuels à défraiement des déplacements.
L’ordre de mission ponctuel doit obligatoirement être rattaché à un ordre de mission permanent.
Cliquer sur « Ordre de Mission »
(l’Onglet « Général » du dernier OM créé apparaît)
1 : Sélectionner « OM Permanent »
2. Une fenêtre s’ouvre : cliquer sur Oui
3. Modifier les zones indiquées ci-dessous a Destination principale : ville d’arrivée
b. Objet de la mission : ex. : trajets année scolaire 2014-2015
c. Départ le, Retour le : indiquer les dates et les horaires
d. Enveloppe des moyens & centre de coût CHORUS : voir avec le gestionnaire
(Activité : s’inscrira automatiquement à l’enregistrement de l’OMP)
e. Lieu de départ, de retour : ADM (résid. administrative), FAM (résid. familiale)
f. Autorisation de véhicule : Personnel pour besoin de service (barème IK
standard), Personnel pour conv. personnelle et Aucune (barème SNCF 2e classe)
4. Cliquer sur Enregistrer
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Remonter dans
la sélection
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3e
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4
Onglet « Historique »
1. Valider/ Modifier
2. Cliquer sur « Passer au statut : 2 -
Attente de validation VH1 »
3. Destinataire : chercher, à l’aide de
la loupe, votre valideur hiérarchique.
4. Confirmer le changement de statut.
L’ordre de mission passe en statut 2 – attente de validation VH1
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II. Création de l’Ordre de Mission ponctuel (OM)
Ordre de mission
Cliquer sur « Ordre de Mission » (l’Onglet
« Général » du dernier OM créé apparaît)
1 : Sélectionner « Créer », cliquer sur autre puis document
vierge.
2. Sélectionner « OM Personnels itinérants » (une fenêtre
s’ouvre : cliquer sur Oui) puis indiquer le n° de l’OMP de l’année
scolaire concernée
3. Modifier les zones indiquées ci-dessous a. Destination principale : ville d’arrivée
b. Objet de la mission : ex. : trajets SEPT 2014
c. Départ le, Retour le : indiquer les dates et les horaires du mois d. Autorisation de véhicule : Si remb. en IK standard, indiquer le véhicule utilisé
4. Cliquer sur Enregistrer
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Sélection 3a 3c 2
3b
1
3d
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Onglet « Frais prévisionnel »
Si vous avez des déjeuners remboursables ou d’autres frais, cliquer sur l’onglet « <frais prévisionnel ».
1. Cliquer sur le pavé Créer en haut à gauche
(et non celui du bas de page)
2. Saisir RPA pour repas personnel itinérant avec restaurant ADM (demi-tarif)
RPI pour repas personnel itinérant RSP pour repas service partagé TRC pour transport en commun HOT pour hôtel
3. Cliquer sur Rechercher
4. Cliquer sur la ligne qui apparaît
Une fenêtre s’ouvre (à droite de l’écran) « Détail des frais saisis »
1. Indiquer la ville
2. Indiquer le nombre de repas à rembourser
3. Indiquer les dates des repas.
4. Fermer la fenêtre en cliquant sur la croix, le montant de votre
ordre de mission est modifié.
5. Enregistrer
Même procédure pour les tickets de bus.
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5 Indiquer le nombre de tickets
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Onglet « Indemnités kilométriques »
Si vous utilisez votre voiture pour besoin de service
1. Ajouter un Ikm (indemnité kilométrique)
2. Vérifier votre véhicule et le barème
kilométrique.
3. Saisir dans le tableau, les dates, trajets,
kilomètres [sélectionner l’option « trajet le
plus court » (article 5 de l’arrêté
ministériel du 20 décembre 2013) sur le
distancier Mappy].
Dans la colonne commentaire, ne pas
oublier d’inscrire les horaires de départ et
de retour à votre résidence.
4. Cliquer sur enregistrer
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Onglet « Historique »
1. Valider/ Modifier
2. Cliquer sur « Passer au statut : 2
- Attente de validation VH1 »
NB : les anomalies signalées avec un triangle
jaune ne sont pas bloquantes ;
en revanche, les sens interdits rouge
empêchent de faire avancer l’OM en VH1, il
convient de les faire disparaître soit en
revenant sur les onglets précédents
(généralement, problème de dates) ou s’il s’agit
d’un problème de crédit en contactant votre
service gestionnaire.
3. Destinataire : chercher, à l’aide
de la loupe, votre valideur
hiérarchique.
4. Confirmer le changement de
statut.
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