Guide de préparation d’un projet - CNRS - DGDR · d’une forte compétition internationale, la...

dépasser les frontières

Direction des ressources humainesService formation et itinéraires professionnels

École thémathique

Guidede préparation

d’un projet

ÉDITION 2013

DRH/SFIP Guide porteur école thématique 2013

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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Service Formation et Itinéraires Professionnels


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Guide de préparation d’une école thématique

Sommaire I - Qu’est-ce qu’une école thématique

Objectifs et enjeux d’une école thématique Démarche pédagogique d’une école thématique Public

II - Préparation du projet d’école

Organisation d’une école thématique Rôle des différents acteurs

III - Constitution du dossier IV - Financement et organisation logistique

Financement Logistique

V - Procédures et calendrier de sélection des projets VI - Communication sur les écoles VII - Evaluations VIII – Annexes

Liste des Chargés de Mission Formation des Instituts Déclaration d’intention (pièce 0) Fiche synthétique (pièce 1) Description du projet d’Ecole (pièce 2) Budget prévisionnel (pièce3)


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I - QU’EST-CE QU’UNE ECOLE THEMATIQUE

L’école thématique est une modalité de formation, ouverte aux communautés scientifiques. Pour le CNRS, elle est un des outils de la politique scientifique des Instituts et du développement de l'interdisciplinarité.

OBJECTIFS ET ENJEUX D’UNE ECOLE THEMATIQUE Les objectifs d’une école thématique sont les suivants :

Accélérer la diffusion des avancées conceptuelles, méthodologiques et techniques,

Favoriser l’émergence de nouvelles thématiques, Développer l’interdisciplinarité, Aider à structurer une communauté scientifique, Consolider les recherches scientifiques actuelles, Apporter une aide à la reconversion thématique.

L'école thématique est, en particulier, une modalité privilégiée de formation pour développer l’interdisciplinarité. Elle peut être l’occasion pour des spécialistes de disciplines différentes de travailler ensemble et de dépasser les cloisonnements et les différences de langage. Des interventions conséquentes permettent d’expliciter en quoi certaines questions nécessitent l’apport et les compétences de disciplines différentes. Elle permet de susciter curiosité et intérêt réciproque, de recycler les points de vue et de créer les germes d'une nouvelle communauté partageant les mêmes intérêts.

L’atteinte des objectifs d’une école thématique suppose très souvent une organisation en partenariat avec d’autres organismes. DEMARCHE PEDAGOGIQUE D’UNE ECOLE THEMATIQUE L’école thématique étant une modalité de formation, elle se distingue clairement d’un colloque, ou encore d’un séminaire, lieu d’échanges entre pairs.

La durée de l’école, la présence continue des intervenants et des participants, le déroulement en résidentiel doit favoriser un réel transfert de savoir et une réelle appropriation des connaissances. Le programme ne doit pas comprendre uniquement des interventions magistrales mais ménager des temps importants de travail favorisant les confrontations scientifiques.

Il est fortement recommandé qu’une école thématique ne dure pas plus d’une semaine,

au-delà, la présence continuelle de tous les participants est difficile à atteindre. Le contenu et la démarche d’une école thématique la différencient d’une autre

modalité de formation qu’est l’atelier scientifique et technique visant principalement au transfert de savoir-faire et à l’acquisition de la capacité à utiliser un instrument, une technique.


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PUBLIC L’école thématique est destinée à des scientifiques (chercheurs, enseignant-chercheurs, ingénieurs, doctorants, post-doctorants…) concernés par un même thème, un même domaine, un même projet, ou encore une méthodologie. Elle peut s’adresser aussi à des scientifiques désirant effectuer une reconversion thématique. Les écoles sont généralement organisées pour un public dépassant celui des agents C.N.R.S. et du personnel non-CNRS travaillant et contribuant à l’activité scientifique de l’organisme; il est alors cohérent pour le porteur de projet de solliciter d’autres institutions (universités, autres organismes de recherche, écoles doctorales, GDR …) pour trouver des sources de financement complémentaires.

Le public d'une école ne peut cependant pas être constitué uniquement d'enseignants-chercheurs et/ou de doctorants ou des seuls membres d’un GDR.

II - PREPARATION DU PROJET D'ÉCOLE ORGANISATION D’UNE ECOLE THEMATIQUE

Un projet d’école thématique résulte du constat et de l'analyse de besoins émanant d'une communauté de chercheurs (groupe ou réseau de scientifiques, GDR, section du Comité national, ...), d’un institut scientifique ou d’un programme interdisciplinaire. La situation analysée peut être, par exemple, la rapidité d’évolution d’un domaine de recherche vers l’interdisciplinarité, l’insuffisance ou l’inadéquation de la formation initiale nécessaire pour accompagner le développement de la recherche sur une thématique, le besoin de transférer rapidement une nouvelle méthodologie ou des connaissances dans un domaine faisant l’objet d’une forte compétition internationale, la structuration d’une communauté. ROLE DES DIFFERENTS ACTEURS Le porteur, avec la participation d’autres acteurs, conduit le projet d'école jusqu’à son terme.

Le comité scientifique et le porteur, élaborent le projet d’école. Ils identifient les enjeux et le contexte du domaine concerné par l’école ainsi que le public visé. Ils définissent les objectifs scientifiques et pédagogiques et conçoivent un programme scientifique ainsi que des modalités pédagogiques (cours, ateliers, tables rondes, affiches, espaces d’échanges informels, modules préalables de mise à niveau, ...) adaptés aux objectifs.


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Si à partir de l’examen de la déclaration d’intention, le projet est retenu pour être

soumis pour évaluation par le comité national lors de sa session d’automne, l’institut scientifique, par le biais de son chargé de mission formation, en informe le porteur de projet et devient, de fait, le commanditaire de l’école thématique.

Durant l’élaboration du projet, le porteur collabore étroitement avec le conseiller formation de la délégation régionale dont relève son unité qui est compétent pour apporter une aide dans la conception pédagogique de l’école. Il est également un soutien pour l’élaboration du budget et l’organisation matérielle de l’école. Un comité d’organisation impliquant le conseiller en formation de la délégation prépare le déroulement de l’école.

III - CONSTITUTION DU DOSSIER Un dossier de préparation de projet d'école thématique est joint en annexe ; il est également disponible sur le site du CNRS à l’adresse suivante : http://www.sg.cnrs.fr/drh/competences/projet-ecoles-them.htm . Le conseiller formation de la délégation apporte sa compétence au porteur de projet pour renseigner les différents éléments nécessaires à l’étude du projet. Le projet définitif est remis au conseiller formation de la délégation régionale au plus tard le 27 mai 2012 Dans le cas d’une école récurrente, les évaluations et les bilans financiers des sessions précédentes doivent accompagner la proposition du projet.

IV - FINANCEMENT ET ORGANISATION LOGISTIQUE FINANCEMENT Le C.N.R.S. participe au co-financement des écoles thématiques sélectionnées sur le budget formation de l’établissement géré par le Service Formation et Itinéraires Professionnels de la D.R.H.; les instituts scientifiques ne financent pas, sauf exception, les écoles thématiques.. Si cela est possible et conformément à la nouvelle procédure budgétaire qui sera mise en place, le soutien du CNRS au titre de la formation est versé sur une ligne budgétaire spécifique à l’unité dont relève le porteur principal de l’école. Cependant la délégation

NOUVEAU et IMPORTANT : Dès la conception du projet, le porteur du projet prend contact avec les Chargés de Mission Formation des Instituts (CMFI) concernés qui pourront apporter des conseils, notamment pour l’ouverture éventuelle vers d’autres disciplines ou le recouvrement avec certains des objectifs ou des axes thématiques de l’institut. Pour faciliter ces démarches, le porteur de projet adressera une déclaration d’intention (titre, nom des porteurs du projet, résumé d’une dizaine de lignes et mots-clés) par mail au conseiller formation de la délégation dont relève son unité ainsi qu’aux chargés de mission formation des instituts scientifiques concernés le 30 avril 2012 au plus tard. L’envoi de ce document est un préalable obligatoire.


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régionale assure le suivi du budget de l’école et s’assure notamment de la bonne destination des dépenses. La contribution du C.N.R.S. s’adresse en priorité aux agents rémunérés par le CNRS, quel que soit leur statut (titulaire, contractuel, …). La dotation du C.N.R.S. ne peut être la seule source de financement. Le porteur de projet doit s’adresser aux autres organismes partenaires de l'école comme le Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, les universités, les écoles doctorales, les E.P.S.T., les E.P.I.C. et d’autres partenaires tels que les collectivités locales et les industriels. En particulier, le porteur doit être attentif à la sollicitation des écoles doctorales quand son projet prévoit la participation d’un nombre conséquent de doctorants. En fonction des partenariats établis, des frais d’inscription pourront compléter le budget de l’école LOGISTIQUE Le déroulement de l’école en résidentiel étant un facteur pédagogique important, il convient de choisir, en relation avec le conseiller en formation, un lieu facilitant aussi bien les séquences programmées que les rencontres informelles. Il est recommandé également de solliciter les lieux d’hébergement du CAES.. V – PROCEDURES ET CALENDRIER DE SELECTION DES PROJETS

30 avril 2012 : Date limite d’envoi des déclarations d’intention des porteurs de projet

par messagerie au conseiller formation de la délégation et aux chargés de mission formation des instituts scientifiques concernés.

27 mai 2012 : Date limite de dépôt des projets par les porteurs de projets (fichiers au

format .doc et .xls) au service formation de la délégation. 17 juin 2012 : Date limite d’envoi pour les équipes formation des DR des projets au Service

Formation et Itinéraires Professionnels de la D.R.H. Mi-juillet 2012 : Information au porteur de projet de la transmission de son projet à

l’évaluation du Comité National Automne 2012 : Evaluation des projets par les sections concernées du Comité national. Fin décembre 2012 : Transmission au SFIP et aux CMFI des avis des sections du Comité

National Mi-janvier 2013 : Information par le SFIP aux conseillers formation des délégations

régionales des écoles retenues et de l’arbitrage financier. A compter de mi-janvier : Informations des porteurs de projets par les CMFI et les conseils

fonction des délégations régionales des arbitrages définitifs IMPORTANT : Compte tenu de ce calendrier, il est impossible d’envisager de tenir une école avant le 1er février 2013.


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VI – COMMUNICATION SUR LES ECOLES

Après la sélection de l’école, le porteur et le comité d’organisation, avec le soutien de la délégaton, assurent la diffusion de l’information auprès des communautés scientifiques concernées par les moyens appropriés.

A la fin de l’Ecole, un compte-rendu peut être remis aux participants et diffusé.

VII - EVALUATIONS L’évaluation des écoles thématiques est une démarche indispensable. Elle se prépare dès la conception du projet, en collaboration avec le conseiller formation.

L’évaluation immédiate doit être réalisée à la fin de chaque école. Le conseiller en formation, en tant qu’expert en ingénierie de formation, aide à sa réalisation et participera, autant que faire se peut, à la clôture de l’école. Par ailleurs, le porteur de l’école fournit sa propre évaluation scientifique, la liste des participants mentionnant leur laboratoire et leur appartenance administrative. Un bilan financier complet rend compte, non seulement de l’utilisation de l’attribution du C.N.R.S. mais aussi indique le montant global des attributions des partenaires et les droits d’inscription. Ce bilan financier ainsi que le rapport scientifique sont indispensables à l’instruction du dossier des écoles récurrentes.

L’évaluation la plus importante et la plus difficile est l’évaluation des effets de l'école sur les communautés scientifiques concernées. Elle ne peut être menée, à moyen terme, que par des experts scientifiques. Elle suppose que les enjeux scientifiques aient été clairement identifiés avant le déroulement de l’école. C’est le commanditaire, à savoir l’Institut qui valide la pertinence de la conduite de l’école par rapport aux enjeux, qui, in fine, en est responsable.

VIII – ANNEXES

Liste des Chargés de Mission Formation des Instituts Déclaration d’intention du porteur de projet Fiche synthétique (pièce 1) Description du projet d’Ecole (pièce 2) Budget prévisionnel (pièce 3)

Centres d’hébergement du CAES : http://www.caes.cnrs.fr/utile/espace-colloque


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Chargés de Mission Formation d’Institut

Personnes en charge des écoles thématiques en instituts :

Institut Correspondant Téléphone

Institut des sciences biologiques (INSB)

Frédéric SOR [email protected] 01.44.96.48.78

Institut des sciences humaines et sociales (INSHS)

Michèle DASSA [email protected]

01.44.96.53.89

Institut de chimie (INC) Marie-Pierre FONTAINE-AUPART [email protected] 06.63.64.36.99

Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (INSMI)

Elise JANVRESSE [email protected]

01.44.96.49.85

Institut national des sciences de l'univers (INSU)

Jean-Pierre ROZELOT [email protected]

04.93.40.53.35

Institut de physique (INP) Patricio LEBOEUF

[email protected] 01.44.96.53..37

Institut des sciences informatiques et leurs interactions (INS2I)

Jean-Pierre COQUEREZ [email protected] 01.44.96.42.42

Institut des sciences de l’ingénierie et des systèmes (INSIS)

Jean-Marc BLONDY [email protected]

05.55.45.72.69

Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (IN2P3)

Catherine CLERC [email protected]

01.69.33.56.55

Institut écologie et environnement (INEE)

Victoria DE [email protected]

01 46 69 24 89

Ecoles Thématiques 2013 : déclaration d’intention (A adresser aux chargés de mission de tous les instituts concernés et aux conseillers

formations de la délégation régionale avant le 30 avril 2012 .NB : sans ce document aucun projet d’école ne sera examiné)

DRH/SFIP Ecole Thématique 2013

TITRE DE L'ECOLE

Responsable Scientifique principal : NOM Prénom Fonction Code et intitulé du Laboratoire /

Délégation du CNRS Téléphone Adresse électronique

Durée prévue (en jours) : S’agit-il d’une école récurrente ? oui non Si oui, année de la dernière session : Délégation du CNRS et conseiller(ère) formation contacté(e)s : Institut(s) Scientifique(s) concerné(s) :

Thèmes, objectifs scientifiques et principaux intervenants de l’école thématique :

Mots-clefs :

FICHE SYNTHETIQUE (en français)

Pièce 1


TITRE DE L'ECOLE (en majuscule) :

Adresse du site web de l’école thématique : http:// Responsable Scientifique principal : Nom Prénom Qualité Code et intitulé du

Laboratoire Adresse Téléphone Fax Adresse électronique

Délégation organisatrice : Conseiller formation en charge de l’école : Lieu : Date de début : Date de fin : Durée : S’agit-il d’une école récurrente ? oui non Si oui, Code de l’école de la session précédente : Titre de la session précédente :

Date de la session précédente : Nombre total de participants prévus : Nombre de participants CNRS prévus : Nombre de participants non CNRS (travaillant dans unité CNRS) : Budget global prévu : Budget demandé au CNRS (hors avance sur recettes) : Avances sur recettes demandées : Institut(s) Scientifique(s) concerné(s) : Proposition des sections du Comité National les plus pertinentes pour examen du projet : NB : Le Comité de sélection des Ecoles thématiques choisira les sections qui évalueront le projet. Attention les sections du Comité National ont été modifiées en janvier 2012.

FICHE SYNTHETIQUE (en français)

Pièce 1


SITUATION SCIENTIFIQUE :

CONSÉQUENCES ATTENDUES :

GRANDS AXES DU PROGRAMME :

MODALITES PEDAGOGIQUES :

MOTS CLES : ( jusqu’à dix en majuscules ) (Permet la recherche sur internet par un seul mot)

Avis de la Délégation sur l’organisation :


DESCRIPTION DU PROJET (en français)

Pièce 2 Titre de l’école (en majuscules) :

THEME : Comité Scientifique : chargé d'élaborer ce projet (thèmes, objectifs, conséquences attendues public ciblé, sélection des candidatures) Comité d'Organisation : chargé d'assurer la mise en oeuvre du projet (programme, choix des conférenciers, intervenants et animateurs, organisation pédagogique, choix des modalités pratiques) SITUATION SCIENTIFIQUE ET OBJECTIFS : Les enjeux : Justification de l'intérêt du thème et des objectifs de l'Ecole sur le plan de la recherche : - A partir de quels constats, analyses, diagnostics concernant la recherche ce projet a-t-il été élaboré? - Correspond-il à un axe prioritaire de développement formulé par le(s) département(s) scientifique(s)? - Le projet accompagne-t-il un groupe structuré (GDR, GIS...) s’ouvrant à la communauté scientifique? - S'agit-il d'un projet novateur relié à l'émergence d'une thématique ou d'une technique? - S'agit-il d'un projet interdisciplinaire, destiné à faire se rencontrer des communautés scientifiques?

- Quels sont les objectifs scientifiques de l'école?

- Quels sont les objectifs stratégiques de l'école? (par rapport à une politique, affichée ou non)

Objectifs de formation : - Justification du choix du "dispositif école"


Public concerné :

- Prioritairement - Secondairement - Pour quelles raisons ? A partir de quels constats, analyses, diagnostics ce public est-il ciblé? - L'école répond-elle à une demande de la part des participants potentiels? - Existe-il une population concernée à priori? Disponibilité de cette population, motivation? - Existe-t-il au sein du public ciblé des ressources liées à la formation (intervenants, transferts potentiels de savoirs)? Pré-requis : - Quelles sont les connaissances pré-requises pour suivre avec profit l'enseignement dispensé par l'école? - Une mise à niveau préliminaire (principalement dans le cas de thématique interdisciplinaire) sera-t-elle nécessaire? - Sera-t-elle intégrée à l'école? - Sinon, quelles sont les recommandations transmises aux participants? CONSEOUENCES ATTENDUES : - Accompagnement de développement d'une recherche, création ou développement d'une communauté pluridisciplinaire, ouverture d'une thématique, transfert de méthodes et techniques, rencontres, accompagnement des participants dans un changement de thème de recherche, une reconversion... - Retombées attendues: structuration d'une communauté, création de réseaux d'échanges et de collaborations, identification de besoins en matière de formation, élaboration de nouveaux projets pédagogiques… GRANDS AXES DU PROGRAMME : MODALITES PEDAGOGIQUES et ASPECTS INNOVANTS : Exposés, travail en groupe, travaux dirigés, travaux pratiques, séminaires (présentés par des conférenciers extérieurs, présentés par des participants), ateliers, séances d'affiches, espaces d'échanges informels, etc. Groupes d'études organisés sur demande, etc. Rythme des séances de travail Supports pédagogiques : - utilisés pour l'enseignement - distribués aux participants Publication de documents ? (lesquels et sous quelle forme ?)


Dans le cas où le projet est suffisamment avancé :

module Intervenants (nom et qualité)

Forme (conférence, cours, atelier, TD,TP...)

PROCEDURE D'EVALUATION : - Modalités de suivi et d'évaluation (groupe de pilotage, bilans, outils...) PARTICIPANTS : Participants rémunérés par le CNRS (y compris BDI) : Participants non rémunérés par le CNRS travaillant dans une unité CNRS : Participants extérieurs :

Nombre total de participants prévus:

MODALITES PRATIQUES : - justification du choix du lieu: - calendrier des réunions préparatoires - communication (annonces, plaquettes, affiches,...)

Ecole thématique 2013

FICHE BUDGETAIRE PREVISIONNELLETitre de l'école :

Nom du responsable scientifique

DETAIL DES COUTS MONTANTPrestation pédagogique : Travaux pratiques, cours, consultant

Frais de déplacement

- Intervenants

- Organisateurs

Frais d'hébergement (organisation)

- Intervenants (nombre:

- Organisateurs (nombre:

Frais d'hébergement (participants)

- Participants salariés du CNRS (nombre:

- Participants non salariés CNRS (nombre:

Frais de location

- salles

- matériels pédagogiques

Frais de communication

Frais de fonctionnement (document pédagogique, consommables...)

TOTAL DES COUTS

DETAIL DES RECETTES MONTANT

Droits d'inscription

Participants d'autres établissements publics (nombre:

Participants d'établissements privés (nombre:

Doctorants (nombre:

FinancementsOrganismes publics (préciser) :

Organismes privés (préciser)

Soutien sollicité auprès du CNRS sur le budget formation permanente (hors avances sur recettes)

TOTAL DES RECETTES

Demande éventuelle, faite au CNRS, d'avance sur recettes correspondant aux frais d'inscription prévus

Attention ! Que l'école soit résidentielle ounon, les frais d'hébergement des salariés du CNRS, quelque soit leur statut (titulaire, contractuel, BDI …), seront à prendre en charge sur le budget de l'école.

Dans la mesure où le CNRS accorde une subvention, les agents CNRS sont dispensés des droits d'inscription.

Ne mentionner que les frais de mission des intervenants et organisateurs; ceux des participants CNRS sont pris en charge par la délégation d'origine ou le laboratoire.

Pour faciliter l'organisation de l'école, des avances sur recettes peuvent être accordées par le CNRS, elles devront être restituées au CNRS après réalisation de l'école.

Compte tenu de la spécificité pédagogique des écoles thématiques (lieu d'échanges) aucune indemnité d'enseignement ne sera versée aux intervenants et aux organisateurs de l'école; seuls leurs frais de mission sont à prendre sur le budget de l'école.

dépasser les frontières

Direction des ressources humainesService formation et itinéraires professionnels3, rue Michel-Ange75794 Paris cedex 16

Foraminifères (centre) de type Globigerina entouréde petits radiolaires/acanthaires.

© J. Decelle, CNRS/UPMC/Roscoff/Tara Oceans

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