Guide Clients imprimerie

5/11/2018 Guide Clients imprimerie - slidepdf.com

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Quels formats de fichier utiliser ?

Pour plus de détails, reportez-vous à notre site www.mourier.com.fr

section SERVICE > SUPPORT TECHNIQUE > Fiches n° 2000/2001/2050/2052+

Quelques généralités

Vous êtes de plus en plus nombreux à nous fournir desmises en pages et autres créations (presque) prêtesà imprimer. De ce “ presque” à un “ document techniquement sans défaut ” , il n’y a souvent qu’unpas que nous pouvons vous aider à franchir.

La raison principale pour laquelle vous souhaitez nous fournirun document prêt à imprimer est souvent économique. Il neserait donc pas raisonnable que le travail facturé pour lecorriger soit d’un montant plus élevé que si nous l’avions créénous même !

Le GUIDE CLIENT que vous lisez actuellement est là pour vous

aider dans vos choix techniques lors de l’étape de RÉFLEXION.Si vous en êtes déjà à l’étape de RÉALISATION, reportez-vousaux fiches techniques sur notre site Internet.

Toute réalisation de document avec le meilleur rapportqualité/prix amène deux questions : possédez-vous lescompétences, avez-vous les idées ? Des réponses à ces 2questions découleront la démarche à effectuer :


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Les règles de mise en page

Une mise en page efficace repose sur deuxcritères simples : la lisibilité et le bon sens !

La lisibilité• COULEURS : utilisez-les à bon escient... elles sont là

pour souligner le graphisme et mettre en valeur lemessage, pas pour le noyer.

• PHOTOS : idem.• POLICES DE CARACTÈRE : ne les multipliez pas ;

réservez les polices “fantaisie” pour les titres etquelques textes en grand format, restez traditionnelspour les textes d’un volume conséquent à lire.

• MISE EN PAGE : aérez-la et allez à l’essentiel, lemessage n’en sera que plus clair.

Le bon sens• tentez de vous mettre à la place du lecteur.• hiérarchisez l’information : tous les textes ne peuvent

et ne doivent pas être de la même taille.• imprimez à taille réelle le document (coupez les

marges si nécessaire, affichez-le si c’est une affiche,pliez-le si c’est un dépliant, ...), ceci pour le faire lireet juger/apprécier par toute personne ne connaissantpas votre problème.

• faites tout particulièrement attention aux prix, auxdates et à l’orthographe !

• rappelez-vous que le message le plus important n’est

pas celui que voulez faire passer, mais celui que votreclient veut lire.

• et enfin : soyez honnête et demandez-vous si vousaimeriez vraiment recevoir et lire ce document ?


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G U I D E C L I E N T

L o g o s / / B r o c h u r e s / / D é p l i a n t s / / P l a q u e t t e s / / A f f i c h e s / / C a l e n d r i e r s / / C a t a l o g u e s / / C a r t o g r a p h i e / /

I m p r i m é s a d m i n i s t r a t i f s e t i n f o r m a t i q u e s / / S i t e s I n t e r n e t / / C o n s e i l s e n c o m m u n i c a t i o n . . .

2 a x e s p o u r v o u s s a t i s f a i r e

Z . I . - 2 5 5 , r u e V i c t o r P u i s e u x

3 9 0 0 0 L O N S - L E - S A U N I E R

T é l . : 0 3 8 4 8 6 1 4 1 4

F a x : 0 3 8 4 8 6 1 4 1 5

w w w . m o u r i e r . c o m . f r

i n f o @ m o u r i e r . c o m . f r

Avez-vous lescompétences ?

Avez-vousles idées ?

Que pouvons-nous vous proposer ?

NON NON Contactez notre service commercial.

OUI NONNotre service commercial et nos créateurs vousaideront à analyser votre problème, et si vous lesouhaitez, vous fourniront charte et graphismes.

NON OUI Faites une maquette sommaire (papier ou info.),fournissez les textes sous MS Word et lesillustrations numériques, nous réaliserons le reste.

OUI OUIFournissez-nous un fichier natif ou PDF selon lescontraintes techniques indiquées dans les pagessuivantes et détaillées sur les fiches de notre site.

Quel que soit le logiciel utilisé, une desmeilleures solutions pour nous transmettre unemise en page est le format PDF, ... mais enrespectant nos contraintes techniques !

En effet, le PDF permet le meilleur comme le pire, etmal réglé, la plus belle des mises en page se verrairrémédiablement réduite à un ensemble de taches decouleurs accolées à quelques caractères.

Pour générer un PDF, il y a deux solutions :

• exporter depuis une application incorporant cettefonction (XPress ou InDesign)

• imprimer avec une imprimante virtuelle PDF (AdobeAcrobat complet sur MAC/PCou PDFCreator sur PC).

Attention aux fonds perdus, aux documents enplusieurs volets (dépliants, chemises, couvertures, ...),aux repères de coupe, etc.

L’autre solution consiste à nous envoyer lesfichiers natifs de votre application, en joignantles ressources : images et polices, mais avec les risquesliés aux aléas des incompatibilités entre vos systèmesinformatiques et les notres.

L’envoi de fichiers en nos locaux : il peut se faire surtous les supports informatiques supportés par nous(indiqués sur notre site Internet) ou par email pour lespetits fichiers. Mais la solution la plus simple et la plusrapide, particulièrement pour les fichiers de tailleimportante, est le FTP. Pour plus de détails et/ou pourouvrir un compte sur notre serveur, contactez-nous.

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Les logiciels professionnels de PAO

Il y a aujourd’hui deux logiciels de PAO standardset professionnels sur le marché : Quark XPress etAdobe InDesign.

Certains professionnels utilisent aussi le couple Adobe

Photoshop/Adobe Illustrator pour réaliser des mises en pages.

Quelle que soit la solution retenue, les règles de miseen page tout autant que les contraintes techniquesquant aux importations d’illustrations et de photosrestent valables.

Les solutions logicielles citées ci-dessus permettenttoutes d’exporter vos mises en page au format PDF :


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Les logiciels de bureautique

De nombreux documents qui nous sont transmis pourimpression viennent d’un logiciel de bureautique :

• Microsoft Publisher, Microsoft Office (Word / Excel / Powerpoint), Microsoft Works

• OpenOffice, StarOffice, RagTime, ...

• images JPEG, PSD, ...

Cela ne nous pose pas de problème particulier tant quevous en acceptez les contraintes et les limites :

• nous ne pouvons pas faire de “miracles” : si vosimages originales sont de mauvaise qualité,l’impression ne fera qu’accentuer ce problème.

• certaines pratiques de l’imprimerie traditionnelle,comme le fond perdu, vous seront difficilementaccessibles, voire totalement inaccessibles, ...

• certaines couleurs trop vives ou “fluos” (créées pourun affichage sur un écran) seront forcément pluspales lors de l’impression sur du papier.

• vu le nombre de polices disponibles sur vos systèmesinformatiques (et autres subtilités/incompatibilitéstechniques) ... faites un PDF au format PRESSE !

P.S. Si le travail fourni par vous doit être retouché parnous, ne vous avancez que peu dans sa finalisation, carnous devrons probablement le reprendre en totalitéavec NOS logiciels. Votre document nous servira demaquette. C’est souvent la solution la plus économiquepour vous.


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Les images

La tailleLes images (illustrations scannées ou bitmap réalisés surun logiciel de type Photoshop, Gimp, ...) doivent êtreapproximativement à 300 dpi avant leur importationdans un logiciel de mise en page.Une fois incorporées dans la mise en page, ces imagesdoivent rester entre 80 et 120% de la taille originale.Pour obtenir une bonne approximation de la taille finaled’une image ou d’une photo, affichez-la à 100% sur votreécran d’ordinateur, mesurez-la, puis divisez par 4 la longueur mesurée. C’est la taille maximale qu’elle pourra avoir une foisimprimée sans perte de qualité par nous.

Le format

• Dans un logiciel de PAO, les formats les mieux toléréssont l’EPS, le TIFF et le PDF.

• Dans les logiciels de bureautique, vous pouvez utilisertous ceux qui sont reconnus par votre logiciel (JPG,BMP, PNG, GIF, ...)

Attention !Au-delà des précautions techniques (taille et résolutionsuffisante) et visuelles (bonne qualité de l’image ou dela photo), soyez particulièrement vigilants quant àl’origine des images. En effet, même si le code de lapropriété intellectuelle vous autorise certaines copies àtitre personnel, ce n’est en aucun cas pour une

duplication, même à petite échelle, et même sans butlucratif, y compris pour les images “trouvées” surInternet ! Assurez-vous donc d’avoir les droits sur toutesles images que vous nous confiez pour reproduction.


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Les photos numériques

La qualitéElle dépendra aussi des réglages de votre appareil. Laplupart permet de choisir le taux de compression (ou“finesse”). Plus la photo sera compressée, moins bonnesera la qualité, même en 6 ou 8 millions de pixels !

La prise de vue

Nous ne pouvons que peu vous aider, à part réaliser oufaire réaliser les prises de vue pour vous. Mais le grandavantage des appareils numériques et de pouvoir faire denombreuses photos sans coût supplémentaire. Alorsentraînez-vous, documentez-vous et faites vous conseiller.

La tailleLa taille d’impression dépendra du nombre de pixels de laphoto. Par exemple : une photo de 30 cm à 100% sur votreécran ne fera plus que 8 cm sur le papier (1024x768 pixels),ceci pour permettre de conserver sa qualité et sa finesse.Pour augmenter la taille d’impression d’une photonumérique, il faut augmenter le nombre de pixels lors dela prise de vue, avec deux contraintes :• ne pas dépasser la résolution réelle du capteur (certains

appareils sont annoncés pour 8 millions de pixelsinterpolés, pour seulement 4 millions réels !)

• n’utiliser que le zoom optique, le numérique ne faisantque grossir les pixels tout en perdant de la qualité.


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Logiciel OS Solution(s)

Illustrator MacEnregistrez une copie du fichier en EPSet vectorisez les polices

Illustrator PCEnregistrez une copie du fichier en EPSet vectorisez les polices

InDesign MacFichiers natifs avec ressources /Exportation PDF / Impression PDF

InDesign PC Exportation PDF / Impression PDF

XPress MacFichiers natifs avec ressources /Exportation PDF / Impression PDF

XPress PC Exportation PDF / Impression PDF

Résolution

(MegaPixels)

640x480

(0,3 MP)

1024x768

(0,8 MP)

1536x1024

(1,5 MP)

2048x1536

(3,2 MP)

3076x2048

(6,3 MP)

Taille

imprimée

5,4 cmx

4,0 cm

8,7 cmx

6,5 cm

13,0 cmx

8,7 cm

17,3 cmx

13,0 cm

26,0 cmx

17,3 cm

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