Formations à l’Informatique Georges MATTIAS Exercices...

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Formations à l’Informatique Georges MATTIAS

Exercices Atelier 1Se positionner dans un texte, séparer les mots.

On se déplace dans un texte à l’aide de la souris et des flèches de déplacement

Exercice 1Séparer les mots dans les textes suivants :

Ouvrir le fichier : Exercice N° 1

Séparer les mots dans les textes suivants en se servant de la souris et du pavé fléché.1) Riennesertdecouririlfautpartiràpoint.2) l'hommequiveutfairequelquechosetrouveunmoyen,celuiquineveutrienfairetrouveuneexcuse.

3) LelaboureuretsesenfantsTravaillez,prenezdelapeine :C'estlefondsquimanquelemoins.UnricheLaboureur,sentantsamortprochaine,Fitvenirsesenfants,leurparlasanstémoins."Gardez-vous,leurdit-il,devendrel'héritageQuenousontlaissénosparents :Untrésorestcachédedans.Jenesaispasl'endroit ;maisunpeudecourageVousleferatrouver :vousenviendrezàbout.Remuezvotrechampdèsqu'onaurafaitl'oût :Creusez,fouillez,bêchez ;nelaisseznulleplaceOùlamainnepasseetrepasse."Lepèremort,lesfilsvousretournent lechamp,Deçà,delà,partout....sibienqu'auboutdel'anIlenrapportadavantage.D'argent,pointdecaché.MaislepèrefutsageDeleurmontreravantsamortQueletravailestuntrésor. Jean de La Fontaine

Barre d’espacement Flèches de déplacement


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ExerciceAtelier 2Utiliser les conventions typographiques

Conventions typographiquesRègles de ponctuation

Signes Représentation Avant AprèsLa virgule , pas d'espace 1 espace

Le point . pas d'espace 1 espace

Les points desuspension ... pas d'espace 1 espace

Les deux points : 1 espace (automatique) 1 espace

Le point virgule ; 1 espace (automatique) 1 espace

Le point d'interrogation ? 1 espace (automatique) 1 espace

Le point d'exclamation ! 1 espace (automatique) 1 espace

Le trait d'union - pas d'espace pas d'espace

Le tiret - 1 espace 1 espace

L'apostrophe ' pas d'espace pas d'espace

La barre de fraction ouslash / pas d'espace pas d'espace

Guillemets Apostrophe Tirets ou traits d’union Les parenthèses

Virgule etPoint d’interrogation

En maintenant la touchemajuscule enfoncée

Point virgule et PointEn maintenant latouche majuscule

enfoncée

Deux points et SlashEn maintenant latouche majuscule

enfoncée

Point d’exclamationEt Section, En

maintenant la touchemajuscule enfoncée


3Autres règles de ponctuation

Signes etreprésentation Règles

Les guillemets "..."

On place un espace puis on ouvre les guillemets. On insère ensuiteun espace avant de saisir la phrase puis on insère à nouveau unespace avant de fermer les guillemets.exemple : Elle crie : " Taisez-vous ! "

Les parenthèses ( ...)

On ouvre la première parenthèse et on saisit directement (sansespace) le mot ou la phrase puis on referme la parenthèsedirectement après le mot ou la phrase sans insérer d'espace. *exemple : Le bateau (un superbe voilier) rentre au port.

* Si la parenthèse est suivie d’un autre signe de ponctuation, il n’y a pas d’espace :

- Le bateau (un superbe voilier), appartenant à la marine française, rentre au port.

Exercice 2Corriger le texte en respectant les règles de ponctuation.

Ouvrir le fichier : Exercice N°2

C'était toujours la même sorcière qui parlait.Les autres restaient en retrait, trop occupées àricaner."Enfant,je ne peux te laisser partir ainsi , à présent .Tu en sais trop sur nous."-Je ne dirai rien,je vous le promets!HARPAGON-Hors d'ici tout à l'heure,et qu'on ne réplique pas.Allons,que l'on détale de chezmoi,maître juré filou;vrai gibier de potence.LA FLÈCHE-Pourquoi me chassez-vous?


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Exercice Atelier 3

Sélectionner – Copier/Coller- Couper/Coller

Sélectionner est universelL’action de sélectionner n’est pas propre au traitement de texte. Dès que vous voulez agir sur unobjet de Windows, par exemple renommer un document enregistré dans votre ordinateur, c’est lemême principe de sélection qui s’applique : Avant de demander à Windows d’effectuer unemodification (renommer, supprimer, couper, copier, coller etc.), il faut bien lui indiquer à quoivous voulez que la modification s’applique – document, mot, phrase, paragraphe, image etc. –en d’autre termes il faut sélectionner l’objet avant de commander l’action qui doit s’appliquer.

Pour sélectionner plusieurs méthodesEn général pour sélectionner un objet vous cliquez une fois dessus. Quand il est sélectionné ils’affiche en Surbrillance.Faites l’expérience suivante : Sur le Bureau sélectionnez le raccourcis Word en cliquant dessus(une fois). Il se met en surbrillance. Appuyez sur la touche Entrée ; Word se lance. Fermez votrenouvelle fenêtre de Word. Répétez la même opération sans sélectionner l’icône : il ne se produitrien.

1. Sélectionner un bloc texteLa plupart des commandes de mise en forme s’appliquent au bloc de texte sélectionné. Poursélectionner un bloc de texte, le plus simple est d’utiliser la souris.

· Sélection d’un mot : pointez sur une lettre de celui-ci et double-cliquez.· Sélection d’une ligne : placez le pointeur dans la marge de gauche, en face de la ligne. Le

pointeur se transforme en flèche orientée nord-est. Cliquez, la ligne est sélectionnée.· Sélection d’un paragraphe : placez le pointeur dans la marge gauche, en face d’une des

lignes du paragraphe, et double cliquez.· Sélection de tout le document : placez le pointeur dans la marge de gauche et faites un

triple-clic.



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Atelier 4Créez, ouvrez, sauvegardez et imprimez

vos documents

1. Lancez le traitement de texte WordLa suite des logiciels Microsoft Office (2003 et 2007) comprend plusieurs Applications, selonla version que vous utilisez (Edition familiale ou professionnelle) et l’usage que vous en faites,tous les logiciels ne seront pas forcément installés.La suite complète parmi les plus utilisés comprend :

Microsoft Office Word Traitement de texteMicrosoft Office Excel TableurMicrosoft Office PowerPoint Présentation - DiaporamaMicrosoft Office Access Base de donnéesMicrosoft Office Publisher Publication (prospectus, affiches,

diplômes, carte de visites etc.Microsoft Office Outlook Messagerie sous Windows XP

Si vous utilisez Word pour la première fois après son installation cliquez sur le menu Démarrersi vous apercevez l’icône Word� dans la partie gauche faites un double clic pour ouvrirl’application. Si Word n’apparaît pas, Cliquez sur Tous les programmes� et dans le menudéroulant cliquez sur Microsoft Office puis double cliquez sur Microsoft Word� pour ouvrirl’application. Vous pourrez par la suite créer sur le bureau un Raccourci permettant dedémarrer l’application depuis le bureau.

Word est un logiciel de traitement de texte pour la création de documents, qu’il s’agisse d’unesimple lettre ou d’un rapport illustré.Les outils mis à votre disposition permettent de définir une mise en forme élaborée

Lorsque vous lancez Word, vous vous retrouvez devant la page blanche d’un nouveau document.Avant de vous lancer dans la rédaction de votre texte, il faut enregistrer votre document afin de nerien perdre en cas d’erreur ou de plantage. Comme dans la majorité des cas vous disposez deplusieurs possibilités, 1) Cliquez sur la disquette visible dans la barre d’outils, cette commande ouvreune boîte de dialogue qui permet de sauvegarder le document sous un nom, à l’emplacement de votrechoix. Il suffit d’ouvrir le dossier de destination (éventuellement de le créer s’il n’existe pas encore, desaisir un nom pour le dossier), puis saisir un nom pour le fichier et de valider par Enregistrer


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2) En cliquant sur Fichier un menu déroulant vous propose les options Enregistrer et Enregistrersous, même démarche que précédemment en sachant que l’ors de votre premier enregistrement,même si vous cliquez sur Enregistrer, au lieu de Enregistrer sous, vous ouvrirez la boîte dedialogue permettant de sauvegarder dans le dossier de destination.3) Vous remarquerez que dans le menu déroulant Fichier à droite de la fonction Enregistrer, vousavez l’indication du raccourcis clavier correspondant Ctrl+S.

Saisissez du texteLorsque vous saisissez du texte, le passage à la ligne s’effectue automatiquement contrairement

à une machine à écrire. Si vous forcez un passage à la ligne en utilisant la touche Entrée, vous créezun nouveau paragraphe, c'est-à-dire que si dans votre programmation dans le menu Format èParagraphe, vous avez prévu un interligne double, de 1,5 ligne ou de X points vous allez constater unespace trop grand entre le paragraphe précédent. Pour passer à la ligne sans créer de nouveauparagraphe, vous devez maintenir la touche Maj. Enfoncée tandis que vous appuyez sur la toucheEntrée. Pour visualiser les espaces, les passages à la ligne et les changements de paragraphe,appuyez sur le bouton illustré d’une parque de paragraphe ¶ accessible dans la barre d’outilsStandard. Cette commande fera apparaître ce que l’on appelle les Caractères invisibles (marquesde paragraphe, espaces entre les mots, marques de tabulation, encrages, etc.) naturellement cesmarques ne figurent pas lors de l’impression, mais elles permettent d’éviter des erreurs telles queplusieurs espaces entre les lettres ou les mots ou pire encore plusieurs sauts de ligne entre lesparagraphes au lieu de régler avec précision dans le menu Formatè Paragraphe, Espace avant ouaprès x points.

Sélectionnez du textePour modifier la mise en forme du texte, ce dernier doit être sélectionné. Le texte sélectionné

s’inscrit en blanc sur fond noir, on dit également qu’il est en Surbrillance. Pour sélectionner un mot,une phrase, un paragraphe voire un document tout entier il existe plusieurs méthodes il est bon detoutes les connaître afin que vous puissiez faire votre choix en fonction des circonstances.

1. Pour sélectionner un mot ou une phrase : placez votre sélecteur au début (ou à la fin) du motou de la phrase, cliquez en maintenant appuyé et balayez toute la zone à sélectionner.

2. : Placez votre sélecteur au début (ou à la fin) du mot ou de la phrase, Appuyez et maintenezla touche Maj. Déplacez votre sélecteur à la fin de la zone à sélectionner, celle-ci passe ensurbrillance.

3. Pour sélectionner un mot : double cliquez sur ce mot.

4. Pour sélectionner un paragraphe triple cliquez sur un mot.5. Pour sélectionner une ligne : positionnez le curseur dans la marge et lorsqu’il prend une forme

inclinée cliquez.6. Pour sélectionner une phrase : maintenez la touche Ctrl enfoncée tandis que vous cliquez au

début de la phrase.7. Pour sélectionner tout le document, cliquez sur le menu Edition puis sur la commande

Sélectionner tout ou mieux son raccourci clavier Ctrl+AAttention : Lorsque vous saisissez du texte et qu’une portion de texte est sélectionnée, votre saisieefface et remplace le texte sélectionné.Pour désélectionner le texte, cliquez en dehors de la sélection.

Un paragraphe est un bloc de texte d’une ou plusieurs lignes terminé par un passage à laligne volontaire (touche Entrée du clavier).

Menu Fichier « Enregistrer sous » Disquette d’enregistrement


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Pour sélectionner un bloc texte quelconque, cliquez sur le premier caractère du bloc afind’y placer le point d’insertion. Déplacez le pointeur vers le dernier caractère du bloc. Maintenez latouche Maj. du clavier enfoncée et cliquez.

Déplacer du texte ou des objetsSélectionnez le texte ou l’objet à déplacer, puis lancez la commande Couper dans le menuEdition. Le texte ou l’objet sélectionné disparaît. Placez le point d’insertion à l’endroit souhaité,puis lancez la commande Coller dans le menu Edition. Le texte ou l’objet est dupliqué au pointd’insertion.

Déplacer du texte autre méthodeSélectionnez le texte à déplacer, puis tout en restant cliqué, glissez légèrement votre pointeurjusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une flèche avec un petit rectangle. Déplacez alors le mot ou laphrase à l’endroit que vous souhaitez.

Le Couper Copier CollerCes fonctions, présentent dans tous les logiciels y compris dans Windows, permettent dedéplacer ou de dupliquer des éléments. Le gros avantage de ces fonctions et de fonctionner surn'importe quel type d'objet, de n'importe quel programme vers n'importe quel autre. Il est ainsipossible de placer des éléments du tableur dans un document texte, pour par exempleprésenter un rapport avec des données chiffrées existantes dans un classeur. Il est possible

d'utiliser soit les icônes soit le Menu Edition et les commandes couper, copier,coller.Attention, les commandes ne sont pas toujours disponibles. Il est par exemple impossible decoller si rien n'a été copié ou coupé.

La fonction Couper-Coller La fonction Copier-Coller

Elle permet de supprimer (couper) un élément

d'un emplacement et de le coller ailleurs. Ils'agit donc d'un déplacement, l'objet disparaissantde sa position initiale pour être placé à un nouvelemplacement.

1. Sélectionner l'objet à couper (à déplacer)

2. Utiliser la commande Couper ( ou MenuEdition > Couper)

3. Se placer à l'emplacement de destination(le point d'insertion doit clignoter)

4. Utiliser la commande Coller ( ou MenuEdition > Coller)

Elle permet de dupliquer (copier) un élément

d'un emplacement et de le coller ailleurs.L'objet initial ne disparait pas de sa positioninitiale, mais est dupliqué avant d'être placé à unautre emplacement.

1. Sélectionner l'objet à copier (à dupliquer)

2. Utiliser la commande Couper ( ouMenu Edition > Copier)

3. Se placer à l'emplacement de destination(le point d'insertion doit clignoter)

4. Utiliser la commande Coller ( ouMenu Edition > Coller)

Il y a donc très peu de différences de fonctionnement entre les deux fonctions, mais seulement desdifférences de résultat.

Astuces Si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer sur le menu Edition et cliquer sur lesmots Couper, Copier, Coller ou utiliser (respectivement) les raccourcis clavier Ctrl+X,Ctrl+C, Ctrl+V, pour parvenir au même résultat.

Appliquez une mise en forme au texteEn haut de la fenêtre de Word, vous disposez d’une barre de menu, d’une barre d’outilsStandard et d’une barre d’outils Mise en forme. Ce sont les boutons de cette dernière quivous permettent de modifier les paramètres de mise en forme du texte sélectionné. Uneétiquette ou Info-bulle identifiant la fonctionnalité de l’outil apparaît lorsque vous positionnez lecurseur sur le bouton correspondant. Si ces outils intègrent des menus déroulants d’options, ils


8disposent d’un petit bouton fléché 4 qui ouvre les listes. Vous pouvez alors sélectionnerl’élément de la liste que vous souhaitez utiliser. Le meilleur moyen de vous habituer à ces outilsde mise en forme est de sélectionner un paragraphe de texte et de puis de cliquer sur lesboutons de la barre d’outils Mise en forme afin de visualiser ce qui se passe. Lors de cettephase de test, vous pouvez facilement annuler le dernier paramètre de mise en forma appliquéen cliquant sur le bouton Annulé (illustré d’une flèche qui tourne vers la gauche) de la barred’outils standard (ou son raccourcis clavier Ctrl + Z).

Ouvrir le fichier : Exercice N°4Ouvrir le fichier : Exercice N°5Ouvrir le fichier : Exercice N° 6

Nouveau document

Ouvrir un dossierImprimer Aperçu avant impression

Afficher les caractèresinvisibles

Zoom

Choix des polices

Couper – Copier - Coller

Taille des polices

Gras – Italique - Souligné

Alignement Puces et numéro


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Atelier 5Rangez vos précieux documents

Dans cet atelier, vous allez apprendre à créer plusieurs documents Word, à lesenregistrer dans des dossiers, à les renommer, et enfin à les déplacer dans unautre dossier.

Cet exercice va consister à créer 10 fichiers nommés respectivement : Premier courrier,Deuxième courrier, Troisième courrier etc. Vous devrez placer ces dix courriers dans unDossier intitulé CourrierDans l’explorateur, vous pourrez voir l’arborescence : Le dossier Mes Documents (sousWindows XP) ou Documents (sous Windows Vista) en cliquant sur le petit triangle

Voici à gauche, l’explorateur qui montre une partie de l’arborescence du dossier Documents vial’arborescence du dossier Cyberseniors qui apparaît dans le volet de droite

2. Lancez Microsoft Office Word

Si le raccourci Word existe sur votre bureau il vous suffit de faire un double clic dessuspour ouvrir un Nouveau document. Dans le cas contraire cliquez sur Démarrer, placez lasouris sur Tous les programmes puis sur Microsoft Office choisissez Microsoft Office Word.Une fois la fenêtre Word ouverte, vous pouvez commencer à entrer du texte en utilisant leclavier.

Définition Lancer une commande dans un menu consiste à cliquer sur ce menu, et placer lepointeur sur la commande de votre choix et cliquer avec le bouton gauche.


10Premier courrier

Sur cette page blanche, inscrivez Premier courrier.3. Enregistrer un document

Pour sauvegarder le document que vous venez de créer (en cours d’édition), lancez lacommande Enregistrer dans le menu Fichier. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+S oucliquer sur le pictogramme Enregistre dans la barre d’outils. S’il s’agit de la premièresauvegarde, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.

Choisissez le dossier de sauvegarde en vous aidant de la liste déroulante Enregistrer dans etde la zone centrale. Si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau dossier en cliquant surl’icône Créer un nouveau dossier. Entrez enfin le nom du document dans la zone de texte Nomdu fichier et cliquez sur Enregistrer.

4. Créer un nouveau documentLorsqu’une Application telle que Word est ouverte, vous pouvez créer plusieurs documents.

· Cependant pour éviter d’avoir 10 documents ouverts je vous conseille vivement après avoirenregistré ce dernier de le fermer sans pour autant fermer l’application Word. Pour cela, utilisezla commande Fichier -> Fermer ou bien cliquez sur la petite croix noire située en haut et àdroite (ne pas confondre avec la croix blanche dans une case rouge qui ferme l’application).

· Pour créer un nouveau document, lancez la commande Nouveau dans le menu Fichier. Vouspouvez aussi appuyer sur Ctrl+N ou cliquer sur le pictogramme Nouveau dans la barre d’outils.

· Continuez ainsi jusqu’à l’enregistrement de vos dix courriers, puis fermez l’applicationWord.

· Recherchez maintenant vos 10 fichiers dans le dossier Courrier. En retournant sur leBureau cliquez sur le dossier Documents puis double cliquez sur le dossier Courrier.

Le dossier courriers n’existant pas, nous allons le créergrâce à l’icône placé dans la barre d’outils. Dans la nouvellefenêtre qui s’ouvre tapez le nom « courrier », et cliquez surOK ou utilisez la touche Entrée.Il vous faut maintenant donner un nom à votre fichier, pardéfaut, c’est la première phrase inscrite sur votre documentqui s’inscrit dans la case Nom de fichier si ce nom vousconvient cliquez sur Enregistrer.Si vous souhaitez donner un autre nom, sélectionnez le nomexistant sans effacer l’extension .doc et tapez le nouveaunom terminez en cliquant sur Enregistrer


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5. Renommez vos fichiersVos fichiers ne sont peut-être pas classés dans l’ordre que vous auriez souhaité car par défautWord les classe par ordre alphabétique. La solution consiste donc à les Renommer en lesnumérotant pour cela.

· Faites un clic droit sur le fichier et dans le menu déroulant, sélectionnez Renommez l’anciennom du fichier apparaît sur fond bleu on dit qu’il est en Surbrillance vous pouvez donc taper lenouveau nom, la frappe annule et remplace le texte précédent. Bien entendu vous pouvez vouscontenter de sélectionner la partie Premier, Deuxième, pour la remplacer par 1er, 2ème etc.


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Vos fichiers ou documents Word sont maintenant placés en ordre numérique

6. Déplacez vos fichiers dans un nouveau dossierNous allons maintenant créer un nouveau dossier que nous nommerons par exempleCorrespondance, éventuellement avec votre prénom.

· Si vous souhaitez transférer la totalité des fichiers il faudra utiliser la commande Fichier -èTout Sélectionner ou son raccourci clavier Ctrl + S

· Dans le menu déroulant Organiser ou le menu Fichier vous trouverez la commande Couper


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· Ouvrez le dossier Correspondance et dans le menu déroulant Organiser ou le menu Fichiercomme précédemment vous trouverez la commande Coller.

· Tous vos courriers étant placés dans le dossier Correspondance, nous allons rapatrier lesfichiers impairs c'est-à-dire les fichiers 1, 3, 5, 7, 9.

· Pour sélectionner une partie seulement des fichiers d’un même dossier il faut Cliquer sur lepremier fichier puis maintenir la touche Ctrl pendant que vous cliquez sur les fichiers que voussouhaitez sélectionner. Comme précédemment vous effectuez un Couper/Coller.

· Autre technique pour sélectionner la totalité des fichiers restant (nous avons vu la commandeFichier -è Tout Sélectionner ou son raccourci clavier Ctrl + S). Cette fois, vous allez cliquersur le premier fichier restant, et maintenir la touche Majuscule puis cliquer sur le dernier fichierde la liste. Comme précédemment vous effectuez un Couper/Coller pour rapatrier le restantdes fichiers dans le dossier d’origine.

Astuces Les techniques de la création de fichiers, d’enregistrement dans des dossiers, dessélections, des Couper/Coller, des Copier/Coller, ne devraient maintenant plus avoirde secret pour vous



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Atelier 6Créer un tableau

Il est préférable par moments de présenter de l'information sous forme de tableau(Un vieil adage dit : un bon dessin vaut mieux qu’un long discourt). Les instructions quisuivent démontrent comment créer un tableau et comment en prendre avantage. Lapremière chose à savoir est que vous pouvez entrer plusieurs lignes de texte dansune même cellule du tableau. Il ne faut pas compter le nombre de lignes qui iradans un tableau mais le nombre de "cellules" sur le plan horizontal et vertical.

La solution la plus simple consiste à utiliser Insérer un Tableau dans la barre d’outils puis déplacer lasouris pour sélectionner le nombre de cellules (colonnes et lignes).

En relâchant la souris, vous obtenez le résultant suivant : un tableau de 3lignes et 4 colonnes.

Vous remarquerez également que le tableau est collé à la dernière ligne. Il est donc nécessaire defaire de 2 à 3 sauts de ligne avant d’insérer le tableau vous aurez tout loisir de supprimer l’excédentpar la suite. Vous pouvez aussi retourner à la dernière marque de paragraphe et faire un saut de ligneSi l’espace entre le texte et votre tableau ou vos cellules vous paraissent trop larges, c’est toutsimplement parce que la valeur Espacement Avant et Après du menu Format è Paragraphe n’apas été modifiée. A vous de faire le nécessaire pour la mise en forme du tableau.

Mise en forme· En ce qui concerne l’espace avant et après une ligne de texte ou bien le retrait de gauche etde droite, Sélectionnez l’ensemble du tableau ou les cellules concernées puis rendez vous dans lemenu Format è Paragraphe. Les valeurs de 0,1 ou 0,2 cm pour bien le retrait de gauche et dedroite sont largement suffisantes et 2 pt avant et 2 pt après pour l’espace des lignes de texte estcorrecte. A vous de faire des essais et d’adopter les valeurs qui vous semble les plus judicieusespour votre présentation.

· Pour la largeur des colonnes, c’est un peu plus délicat. Si vous n’êtes pas tenu à une grandeprécision, vous pouvez placer le pointeur de votre souris sur la partie supérieure de la ligne deséparation des colonnes jusqu’a l’apparition du cryptogramme avec ses deux flèches horizontalesdéplacez-vous alors dans le sens désiré. Attention : si vous n’êtes pas placé à la partie supérieurede votre tableau vous ne modifierez qu’une partie des cellules.

· Bien entendu, votre tableau utilisant par défaut toute la largeur de la page si vous modifiez lalargeur d’une colonne se sera au détriment de sa voisine.

Le pointeur de la souris à pris cette forme, vous pouvez modifiez la largeur de la colonne


15Pour plus de précision le menu Tableau

Le menu déroulant Tableau présente de nombreuses options chacune d’elles ouvrira une nouvellefenêtre d’options.

· Insérer : Vous donne l’accès à tous les sous menus représentés par la figure ci-dessus.

· Propriété de tableau : Quatre onglets Tableau, Ligne, Colonne, Cellule. Chacun de cesonglets va ouvrir une nouvelle fenêtre vous permettant d’apporter les réglages que vous souhaitez.

· Le menu Tableau : Vous permettra de déterminer le nombre de lignes et de colonnes ainsique la largeur des colonnes et des lignes.

· Le menu Colonnes : Représenté par la figure ci-dessus vous permettra de régler avecprécision la largeur de vos colonnes (utilisez l’unité de mesure en millimètres).

· Fusionner et fractionner les cellules : Vous devez auparavant sélectionner les cellulespuis Tableauè Fusionner ou Fractionner les cellules.

· Si vous souhaitez Masquer le quadrillage, sélectionnez le tableau ou les cellulesconcernées puis utilisez le menu Tableauè Masquer le quadrillage.

· Bordures et trames : Pour mettre une touche finale à votre tableau, vous allez pouvoirdéterminer l’épaisseur d’un cadre Tableau ou Cellule et enfin, apporter une touche decouleur dans certaines cellule pour les mettre en exergue.Sélectionnez votre tableau puis actionnez la commande Tableau è Propriété du tableau.Cette première fenêtre vous permet de choisir la disposition de votre tableau par rapport autexte.


16· Cliquez sur le bouton Bordures et trames cette deuxième fenêtre onglet Bordures va

vous permettre de déterminer le style et l’épaisseur des traits de l’encadrement.

Cette fenêtre vous permet de choisir la dispositiondu tableau par rapport au texte

Cette deuxième fenêtre Bordure et trame vouspermet de choisir le style du cadre. N’oubliez pas dechoisir une épaisseur de trait plus important quel’original.

· Trame de fond : Une petite note de couleur pour faire ressortir certaines cellules tellesque les titres par exemple. Après avoir sélectionné la, ou les cellules d’une même couleur,cliquez sur la couleur de votre choix, sans oublier que celle-ci doit être relativement clairepour un texte en noir. Dans le cas contraire vous devrez opter pour un texte blanc.Si ces couleurs ne vous conviennent pas, cliquez sur le bouton Autre couleur pour avoiraccès au nuancier.

Ouvrir le fichier : Exercice N° 8Ouvrir le fichier : Exercice N° 9


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Atelier 7Mise en forme de texte

Vous venez de taper un document, Vous avez effectué les modifications nécessaires, corrigé lesfautes ; reste à mettre le texte en forme pour lui donner un aspect plus “sympathique”, faireressortir les passages importants agencer harmonieusement les paragraphes.On distingue la mise en forme de caractères et la mise en forme de paragraphe : vous pouvezindifféremment commencer par l’un ou par l’autre.

1. Mise en forme de caractèresPremière chose à faire pour gagner du temps : Faire apparaître la barre d'outils (si elle n'est pasdéjà visible) comprenant de nombreux raccourcis vers les fonctions de mise en forme. Pour la faireapparaître, ouvrez le menu Affichage, cliquez sur Barre d'outils et cochez Mise en forme.

Vous disposez maintenant d'une barre d'outils présentant les principales fonctions de mises enforme. Voici un aperçu de cette barre :

La mise en forme de caractères va vous permettre de choisir une police de caractères,d’augmenter ou de diminuer la taille des caractères, de placer du texte en gras, en italique ou encouleur, d’ombrer du texte, d’espacer les caractères d’un mot, etc.Vous pourrez réaliser aisément et rapidement la plupart de ces opérations en utilisant la barred’outils Mise en forme. Mais il existe également des raccourcis clavier pour certaines opérations.

Choisir une police de caractères, une taille, une couleur de police, définir le styleAvant d’effectuer une mise en forme de caractères, il est généralement nécessaire de sélectionnerle texte. Utilisez pour cela la méthode la plus adaptée.

Remarque Rappel : les sélectionsS’il s’agit d’une ligne ou d’un paragraphe à sélectionner par exemple, il est plus simplede cliquer dans la marge devant la ligne, ou de double cliquer devant le paragraphe (lepointeur ayant la forme d’une flèche blanche oblique). Vous pouvez ensuite étendre sinécessaire la sélection à d’autres lignes ou d’autres paragraphes en effectuant uncliquer glisser (toujours dans la marge).Vous gagnerez beaucoup de temps à utiliserles bonnes méthodes.

Vous pouvez choisir dans Word de très nombreuses polices de caractères pour présenter votretexte, les polices les plus classiques et les plus utilisées (Times, New Roman, Garamond, Arial,Vernadada, Helvética ; ces trois dernières étant assez semblables).aux polices les plus originales(Mistral, Chick, Matisse…). A vous d’adapter la police au style du document ou aux circonstances.Mais n’oubliez pas que pour les documents que vous envoyez par mail vos correspondant n’ayantforcément les mêmes polices que vous, elles seront obligatoirement transformées en "polices deremplacement" qui n’auront pas grand-chose à voir avec votre choix initial.Procédez ainsi :1) Sélectionnez le texte à modifier2) Cliquez en haut de l’écran sur le bouton fléché de la zone Police. Déroulez la liste et

sélectionnez la police de votre choix en cliquant sur son nom (vous obtiendrez en mêmetemps un aperçu de la police en faisant défiler la liste).

3) Pour visualiser le résultat, cliquez n’importe où dans le document en dehors du texte afin de ledésélectionner.

4) La taille : Sélectionnez à nouveau votre texte et cliquez sur le petit triangle qui permet dedérouler le menu des "tailles de police", si l'une de ces tailles ne vous convient pas vous avezla possibilité de l'inscrire à l'aide du pavé numérique.

5) La couleur : La couleur du texte s'obtient en cliquant sur le petit triangle de l'icône "Couleurde police A , une palette de couleur vous permet de faire un premier choix, mais vous avezaussi un onglet "autres couleurs", qui vous permet de personnaliser ce choix.


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Figure 2 : Couleur de Police

6) Le style : Pour faire ressortir un texte il est souvent utile d'utiliser les "Styles" de police" G,pour gras. I, pour italique. et S pour souligné. Comme précédemment, votre texte étantsélectionné, il vous suffit de cliquer sur les icônes souhaités.

Si vous souhaitez obtenir des styles plus sophistiqués tels que : Ombre, Relief, Empreintes,Animations, etc. vous devrez utiliser la commande : Format/Police qui vous donne accès à unemultitude de possibilités.

Figure 2 : Fenêtre du menu Format/Police

2. Format de paragrapheL'icône de la barre d'outils Standard vous permet de régler la taille de l'interligne. Mais le menuFormat/Paragraphe, va vous donner accès à toutes les commandes. Il est impératif auparavantd'activer la commande Afficher/Masquer les caractères non imprimables.Le menu Format/Paragraphe :

a) Onglet Retrait et espacement. Vous permet de régler1) L'alignement : (A Gauche, Centré, A Droite, Justifié).2) Les retraits : (de gauche, de droite en centimètres) de première ligne (aucun, positif,négatif en centimètre).

3) L'espacement : Avant et après (un paragraphe) Réglage des interlignes (simple, doubleetc.).

Cette fenêtre vous permet également l'accès direct au menu des tabulations que nous verronsplus loin.

La mise en forme de texte présente encore de nombreux aspects : Puces et numéros, Bordures ettrames, Colonnes, Tabulations, Lettrines. Le menu Insertion nous permettra l'insertion de sauts (depages de colonnes, de sections etc.), de numéros de page, de caractères spéciaux, d'images, de lienshypertexte et bien d'autres éléments que nous découvrirons dans notre formation du 2ème niveau.



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Atelier 8Exercice de fin de formation 1er Niveau

Cet exercice à priori facile, puisqu’il s’agit d’un simple courrier ; synthétisel’utilisation du traitement de texte Word. Vous devrez utiliser les commandessuivantes.

· Menu Fichierè Mise en page è Onglet Marges : Haut : 2,5 cm, (Vous servir de latouche tabulation pour sélectionner les autres options) Bas : 2,5, Gauche : 2,5,Droite 2,5.Onglet Orientation : Portrait

· A l’aide le la barre de mise en forme (ou du menu Formatè Paragraphe) sélectionnez l’optionde mise en page : Justifié. Veillez également à ce que l’icône de vos marques de paragraphe

soit activé afin de bien vous situer dans votre espace.

· Enregistrer votre document sous : Exercice Modèle de lettre puis le diriger dans le dossierportant votre nom.

· Vos coordonnées, nom et adresse doivent être placés en haut et à gauche de la page.Choisissez en fonction du type de courrier le type de police et la taille du corps d’écriture.

· Pour vos numéros de téléphone, vous pourrez agrémenter le texte par les symboles ' etÈque vous pourrez insérer en utilisant le menu déroulant Insertionè Caractères spéciauxèWingdings 2. et Webdings

· L’adresse : la position de l’adresse est capitale dès lors que vous souhaitez utiliser desenveloppes à fenêtre laissant apparaître l’adresse. Elle doit figurer dans un espace situé à 9 cmde la marge gauche et à 20 points après la ligne du 2ème numéro de téléphone (si vous avezrespecté la mise en page indiqué de 2,5 cm pour toutes les marges). Pour ce faire, utiliser lemenu Formatè Paragrapheè Espacement Avant 20 points. Puis : Formatè Tabulationè Position 9 cm Définir OK.Attention : Après avoir marqué le nom du destinataire sur la première ligne, vous devrezpasser à la ligne suivante avec la touche Entrée, pour indiquer l’adresse. Ne soyez pas surprispar l’espace séparant de la première ligne car il est toujours de 20 points. Vous devrez doncretourner dans le menu : Formatè Paragrapheè Espacement Avant et rectifier 0 points.

· La date pourra être dans le prolongement de l’adresse du destinataire à 9 cm. Votre tabulationprécédente étant déjà à 9 cm. Si vos règles ne sont pas affichées, Menu déroulant Affichageet cochez l’option Règle. Pour plus de précision, vous en aurez souvent besoin : Format èTabulation è Position 9 cm è Définirè OK. La distance entre la fin de l’adresse dudestinataire doit être d’au moins 40 points pour ne pas apparaître dans la fenêtre

· Le titre Madame, Monsieur : peut se situer à un espace compris entre 10 et 30 points endessous de la date (même démarche que précédemment par le menu Format). Vous pouvezégalement faire débuter le début du Titre à une distance que vous fixerez en cliquant sur larègle de tabulation, et en vous servant ensuite de la touche Tab.

· Le texte : peut se situer à une distance entre 10 et 30 points comme pour le titre et débuter à 1cm du bord gauche, vous profiterez de votre passage dans le menu Formatè ParagrapheèEspacement Avant X points, pour régler le retrait de la 1ère ligne Retrait de 1ère lignePositif 1 cm.


20

· Il ne vous reste plus qu’à placer votre formule de politesse après un saut de ligne àune distance de 5 à 10 points pour que votre mise en page soit harmonieuse.

· Si votre courrier doit être posté, vous n’oublierez pas de le signer avant de le poster.S’il doit être envoyé en pièce jointe par e-mail, ce qui sera le cas pour notre exercicevos coordonnées en début de courrier ainsi que votre adresse e-mail seront suffisant.

· Il nous reste encore l’objet de notre courrier : Le Tableau récapitulatif descotisations de l’OMRPA Section Cyberseniors 4ème Trimestre 2006

· Afin de séparer notre courrier du tableau : Nous allons faire un saut de page.Menu Insertionè Saut… de page puis validez par OK.

· Placez 3 sauts de lignes : afin de pouvoir placer le titre du tableau par la suite.

· Le Tableau : devra contenir les éléments suivants : Noms des adhérents, Prénoms,nom des mois du trimestre, Total partiel, soit 6 colonnes.La ligne de titre , 5 adhérents plus une ligne pour le total général soit 7 lignes.

· Préparation du Tableau : Repérer l’icône puis afficher 6 colonnes x 6 lignes.

· Afin que votre texte soit bien centré dans chaque cellule : Utilisez le menu Formatè Paragraphe èRetrait de Gauche 0,1 pt, Retrait de droite 0,1 pt EspacementAvant : 2 points, Espacement Après 2 points

· Sélectionnez la première ligne : Choisissez Police d’écriture Arial, Corpsd’écriture, 10 points, Alignement du texte Centré.

· Remplissez les Champs, en vous servant de la touche Tab, qui vous permet de passerd’une cellule à l’autre. Si vous avez besoin de revenir en arrière, maintenez la touche Majenfoncée tout en appuyant sur la touche Tab.

· Pour colorer les cellules : Sélectionner la, ou les cellules de même couleur, puis MenuFormatè Bordures et tramesè Trame de Fondè Choisir la couleur (éventuellementautre couleur),è Appliquer à cellule(s).

NOMS Prénoms Octobre Novembre Décembre Total partiel

Total général

Retrait de 1ère ligne

Espacement Avant


21· Votre objectif étant d’envoyer ce courrier par e-mail : (de préférence à votre formateur

pour la correction). Vous devrez vous référer à votre Manuel de FormationWindows XP. Les chapitres de l’atelier 7, paragraphes intitulés : Les opérations debase et Pour aller plus loin dans Outlook, pages 57 à 64

· Nota : Même si votre fournisseur d’accès Internet (F.A.I.) se trouve être : la Poste,Wanadoo, Alice ou autre… Vous avez toujours accès à Outlook Express, celui-ciétant fourni d’office avec Windows XP. Vous y accédez par le menu Démarrer èTous les programmes.



22Modèle de lettre et son tableau

Ouvrir le fichier : Exercice 12Judas BRICOT24, Bouteilles22240 PLURIEN'È

Madame Maggie TARREPrésidente du Club Informatique100, Cordes22240 PLURIEN

Plurien, le

Madame la Présidente,Je vous prie de trouver ci-joint en annexe, le tableau récapitulatif des cotisations des

adhérents des adhérents du Club Informatique Pour le 4ème trimestre 2008Je vous prie d’agréer, Madame la Présidente, l’expression de mes meilleurs sentiments.

Judas BRICOT


23

Tableau récapitulatif des cotisations du Club informatique

4ème Trimestre 2008

NOMS Prénoms Octobre Novembre Décembre Totalpartiel

Total général

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