Formation de l'Equipe du Vice-Gouverneur de

District

Bienvenue à l'Equipe

• Vous connaissez le nom et le numéro de votre équipe

• Vous avez l'uniforme de votre équipe de district

• Etes-vous prêt à rejoindre l'équipe ?

• Examinons vos connaissances et compétences

Avant de commencer

• Il s'agit d'un programme d’autodidacte pour vous préparer à un examen

• Vous pouvez commencer ou vous arrêter aussi souvent que cela vous convient, suivant votre emploi du temps

Avant de commencer• Imprimez un exemplaire de la publication

de références, texte standard de la Constitution & des Statuts de District (LA4)

Objectifs de la Formation• Identifier les avantages d'avoir un 2ème vice-

gouverneur de district

• Reconnaître les responsabilités de l'équipe du gouverneur de district

• Aider le gouverneur de district

• Reconnaître les responsabilités du 2ème vice-gouverneur de district

• Savoir identifier les ressources supplémentaires pour la formation

Sections de la Formation

• La création du poste de second vice-gouverneur de district

• Les bienfaits du changement

• L'équipe du gouverneur de district

• Les responsabilités de chaque membre de l'équipe

• Ressources supplémentaires pour la formation

La création du poste de second vice-gouverneur de

district

L'équipe du gouverneur de district

• Gouverneur de District

• 1er Vice-Gouverneur de District

• 2ème Vice-Gouverneur de District

Ces nouveaux postes ont été approuvés par le conseil d'administration international Lions en mars 2007

Constitution & Statuts de District Amendés – le 27 juin 2008

• Article IV Fonctions des Officiels/Cabinet de District

• Article IV, section 2. 1er Vice-Gouverneur de District

• Article IV, section 3. 2ème Vice-Gouverneur de District

Qualifications du 2ème Vice-Gouverneur de District

• Etre membre actif en règle• Etre validé par son club ou par la majorité des clubs du

district simple ou du sous-district • Avoir servi comme président de club et membre du

conseil d'administration du club pendant deux ans et comme président de zone ou de région ou secrétaire ou trésorier de district (aucun de ces postes ne peuvent être cumulés)

• Avoir occupé cette fonction pendant un mandat complet ou la portion majeure du mandat

Avantages du poste de second vice-gouverneur de district

Pourquoi ajouter le 2ème Vice-Gouverneur de District

Une EQUIPE composée du Gouverneur de District et du 1er et du 2ème Vice-Gouverneur de district travaillant ensemble dans l'harmonie et la responsabilité partagée auront pour résultat le succès, les accomplissements et la croissance

GD

1er VGD2ème

VGDLa délégation

La communication

Échange d'expériences

Prise en charge de la Responsabilité

L'Equipe du Gouverneur de District

Avantages du second vice-gouverneur de district

Charge moins lourde pour le gouverneur La collaboration de l'équipe donne de

meilleurs résultats Une meilleure continuité d'année en année L'apprentissage dure deux ans Si le poste de gouverneur de district devient

vacant, il peut être rempli immédiatement

L‘Equipe du Gouverneur de District

L‘Equipe du Gouverneur de District

• Gouverneur de District

• 1er Vice-Gouverneur de District

• 2ème Vice-Gouverneur de District

En plus, l'équipe dirigeante de district comprend les présidents de région et de zone

Collaboration de l'Equipe du Gouverneur de District

Les membres de l'équipe ont tous un mandat d'une année, ce qui fait que le gouverneur et les vice-gouverneurs sont en réalité des membres d'une équipe de relais. Chaque année le gouverneur dirige et les autres membrs de l'équipe l'aident à atteindre les buts de l'année. Le 1er juillet, le témoin est remis au prochain membre de l'équipe. En tant que dirigeants Lions, nous faisons partie de la même équipe.

Collaboration de l'Equipe du Gouverneur de District

Exemple: Diviser les visites règlementaires aux clubs

• 1er VGD visite les clubs qui parrainent un nouveau club ou souhaitent écouter un exposé sur la formation des responsables

• 2ème VGD visite les clubs avec des problèmes de sauvegarde de l'effectif

• Le Gouverneur visite les autres clubs

Collaboration de l'Equipe du Gouverneur de District

Le gouverneur de district qui confie certaines tâches aux autres membres de l'équipe aura plus de temps pour gérer le district, surveiller la réalisation des objectifs et diriger et motiver les Lions du district.

L'Equipe du Gouverneur de District

Une équipe efficace est un groupe de gens qui peuvent accomplir davantage en collaborant qu'en travaillant seuls

L'Equipe du Gouverneur de District

Cliquez ici pour avoir accès à la publication de références, texte standard de la Constitution & des Statuts de District (LA4)

Les responsabilités de chaque membre de l'équipe

Gouverneur de District Représenter l'association dans son district Officiel administratif principal du district,

surveille le premier et le second vice-gouverneur de district, les présidents de région et de zone, le secrétaire-trésorier du district et les autres membres du cabinet de district

Gouverneur de District Gérer et promouvoir la croissance de

l'effectif et la création de nouveaux clubs Gérer et promouvoir la formation des

responsables au niveau du club et du district

Gouverneur de District

Favoriser l'harmonie entre les Lions clubs déjà créés

Promouvoir la Fondation du Lions Clubs International et toutes les oeuvres sociales de l'association

Gouverneur de District Présider, s'il est présent, aux réunions du

cabinet, congrès et autres réunions de district.

Assumer la supervision et l'autorité concernant les officiels et membres de commissions de district, suivant les statuts de district

Signaler au LCI toute violation de l'utilisation du nom et de l'emblème de l'association

Gouverneur de District S'assurer que chaque club du district est visité par

le gouverneur ou par un autre officiel de district une fois par an pour faciliter la gestion efficace du club et adresser un rapport sur chaque visite au siège international

Présenter un relevé détaillé actuel du montant total des revenus et dépenses du district au congrès ou à la réunion annuelle du district

Gouverneur de District Remettre au successeur, dans les plus brefs

délais et à l'issu du mandat, tous les comptes et archives du district.

Accomplir de telles fonctions et agir comme le Conseil d'Administration International peut lui demander, en accord avec le Manuel du Gouverneur de District et autres directives

Fonctions partagées par les Vice-Gouverneurs de District

Promouvoir les objectifs de l'association

S’occuper des tâches administratives que le gouverneur de district peut leur confier

Accomplir toute autre mission ou action requise par le Conseil d'administration international

Participer aux réunions du cabinet et présider aux réunions en l'absence du GD

1er Vice-gouverneur de District Aider le gouverneur à évaluer les clubs du district Effectuer les visites aux clubs à la place du gouverneur Collaborer avec les Commissions de District chargées du

Recrutement et de l'Extension Collaborer avec la Commission de District chargée de la

Formation des Responsables pour mettre au point et à mener à bien un projet de formation des responsables

Collaborer avec la Commission de District chargée de la Convention et l'aider à promouvoir d'autres manifestations de district

1er Vice-gouverneur de District A la demande du gouverneur de district,

surveiller les autres commissions Participer à la planification de l'année

suivante, y compris le budget de district Se familiariser avec les responsabilités du

gouverneur de district afin que, si ce poste devient vacant, il soit mieux préparé à assumer les fonctions et responsabilités de ce poste

2ème Vice-Gouverneur de District Se familiariser avec la santé et le statut des clubs du

district Effectuer les visites aux clubs à la place du gouverneur

de district Collaborer avec la Commission de District chargée du

Maintien de l'Effectif et aider la commission à empêcher la perte des clubs et des membres

Aider le gouverneur et le premier vice-gouverneur de district à organiser et à mener à bien le congrès annuel de district

2ème Vice-Gouverneur de District Collaborer avec le Coordinateur LCIF de District et

l'aider à atteindre les objectifs de l'année Collaborer avec la Commission de District chargée

de l'Informatique et l'aider à promouvoir l'utilisation du site Internet de l'association parmi les clubs et les membres

Se familiariser avec les responsabilités du gouverneur de district afin que, si ce poste devient vacant, il soit mieux préparé à assumer les fonctions et responsabilités de ce poste

Fonctions de l'Equipe du Gouverneur de District

Cliquez ici pour avoir accès à un questionnaire sur la Constitution & les Statuts de District

OU

Continuer le programme de formation et répondre au questionnaire plus tard

Ressources supplémentaires pour la formation

Etude supplémentaire – LCIF Dans le cadre du Plan de Développement de

la LCIF, les Coordinateurs LCIF de District sont nommés et formés par les Coordinateurs LCIF de District Multiple

Le Coordinateur LCIF travaille en étroite collaboration avec le gouverneur et les autres responsables du district

Etudes supplémentaires – Maintien de l'Effectif

La Commission de District chargée du Maintien de l'Effectif est une ressource clé pour maintenir une ambiance salutaire et dynamique dans le club

Cette commission peut assurer la formation des officiels de club en ce qui concerne les ressources pour le maintien de l'effectif

et propager le message : Le maintien de l'effectif est la responsabilité de nous tous

Imprimés sur le Maintien de l'Effectif Manuel du Président de commission de

District chargé du maintien de l'effectif Campagne présidentielle de maintien de

l'effectif Parrainage Comment évaluer votre club ? Orientation des Effectifs Programme de tuteur L'Art de la Reconnaissance

Etudes supplémentaires – Informatique

La Commission de l'Informatique tient les membres et les officiels au courant des dernières nouvelles sans trop dépenser.

offre une formation aux membres de club pour encourager l'utilisation de la technologie pour la communication et les bulletins d'actualités

aide les clubs à créer un site Internet pour faire de la publicité

Ressources – Informatique

Description de la fonction du Président de l'Informatique, écrire à it@lionsclubs.org

Référence pour les dossiers d'effectif en ligne et rapports

Administration des Officiels et Dossiers de Club, écrire à stats@lionsclubs.org

Etudes supplémentaires – Publications

La Constitution et les Statuts de l'Association Manuel des règlements du conseil

d'administration Manuel du Gouverneur de District Règles sur l’utilisation des marques déposées

Etudes supplémentaires – Cours en ligne

Définition des objectifs Équipes efficaces La Résolution des Conflits La Gestion des Réunions L'Art de prononcer un discours Équipes efficaces Apprécier la Diversité des Membres

Rendre service à la Communauté

Le Coaching

La Délégation

RésuméLe second vice-gouverneur de district doit se préparer

pour aider le gouverneur et le 1er vice-gouverneur de district. Il a, en plus, certaines responsabilités spécifiques reliées à son poste. Il doit en même temps se préparer pour devenir gouverneur de district à l'avenir.

Références principales : Constitution & Statuts de District Manuel des Règlements du Conseil, Chapitre 9

Questionnaire sur la Constitution et les Statuts

Responsabilités de l'Equipe du Gouverneur de District

Choisissez la bonne réponse

Le second VGD travaille avec la commission chargée de ___

Formation des ResponsablesA B Informatique

Concours d'affiches de la paix

Recrutement des EffectifsC D

Choisissez la bonne réponse

Le 1er VGD travaille avec la commission chargée de ___

InformatiqueA B LCIF

Concours d'affiches de la paix

Recrutement des EffectifsC D

Choisissez la bonne réponse

Le second VGD travaille avec la commission chargée de ___

Promotion des manifestations de district

A BRecrutement des Effectifs

Concours d'affiches de la paix

Maintien de l'EffectifC D

Choisissez la bonne réponse

Le 1er VGD travaille avec la commission chargée de ___

Formation des ResponsablesA B LCIF

Concours d'affiches de la paix

Maintien de l'EffectifC D

Choisissez la bonne réponse

Le 1er VGD travaille avec ___ fonctions de district

deuxA B trois

quatre cinqC D

Choisissez la bonne réponse

Le second VGD travaille avec ___ fonctions de district

deuxA B trois

quatre cinqC D

Choisissez la bonne réponse

Le 1er VGD est chargé de

Planifier le CongrèsA B

Violations des marques déposées (logo)

Concours d'affiches de la paix

Etats de frais de districtC D

Choisissez la bonne réponse

Le second VGD est chargé de

Visiter tous les clubsA B

Surveiller le cabinet de district

Evaluer le statut des clubs

Promouvoir l'harmonieC D

Objectifs de la Formation

• Identifier les avantages d'avoir un 2ème vice-gouverneur de district

• Reconnaître les responsabilités de l'équipe du gouverneur de district

• Aider le gouverneur de district et le 1er vice-gouverneur de district

• Reconnaître les responsabilités du 2ème vice-gouverneur de district

Etes-vous prêt à participer au travail de l'équipe ?