Claude Sarric 17 Mars 2012 Séminaire Formation Présidents élus 17 mars 2012 Claude SARRIC...

claude Sarric 17 Mars 2012

Séminaire Formation Présidents élus 17 mars 2012

Claude SARRICGouverneur 2006/2007District Rotary Fondation Chairman(DRFC) 2009-2012

Hélène During DFGS• Actions en développement• Rappel et opportunités


District Rotary Fondation Chairman(DRFC) [email protected] A compter du 1er Juillet 2012

Membres de la commission

Polio Plus

EGE (Echange Groupe étude)

Bourses études étranger

Dons Personnels

Anciens de la Fondation

Contributions annuelles clubs

Equipe du district 1680

Anita GrimmPDG

2010/2011


Devise et mission de la Fondation Rotary:

Faire le bien dans le monde

Approuvé par le Conseil de législation 2007

…permettre aux Rotariens de promouvoir l’entente mondiale, la bonne volonté et la

paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de l’éducation

et de la lutte contre la pauvreté

Faire le Bien dans le monde


Historique de la Fondation

Important:

La Fondation Rotary est une association à but non lucratif de droit américain.

Distincte du Rotary International, seul actionnaire

Dirigée par un Conseil d’administration de 14 membres dont 4 anciens Pdts RI

Gestion stricte ( 4% de frais de fonctionnement)

Classée dans les TOP 10 par Charity Navigator


• LA FONDATION ROTARY EST LA SEULE A REDISTRIBUER LA TOTALITE DES DONS QU’ELLE RECOIT SANS TOUCHER AU CAPITAL

• SEULS LE REVENU DES PLACEMENTS DES DONS PERMET DE PAYER LE FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF.

LA GESTION DE LA FONDATION


Structure OpérationnelleStructure Opérationnelle

du Rotary Internationaldu Rotary International

1 Conseil d’Administration1 Conseil d’AdministrationComposé de : 14 administrateursComposé de : 14 administrateurs

1 Président1 Présidentdu Rotary Internationaldu Rotary International

1 Conseil Central1 Conseil CentralComposé de : 18 administrateursComposé de : 18 administrateurs

531 Districts531 Districtsanimés par 531 gouverneursanimés par 531 gouverneurs

34 216 Clubs34 216 Clubs dans 180 pays,dans 180 pays, animés par 34 216 présidentsanimés par 34 216 présidents

représentant 1 214 714 rotariens (< 20 % femmes)représentant 1 214 714 rotariens (< 20 % femmes)

1 Secrétaire Général, 1 Secrétaire Général, commun aux deux commun aux deux structuresstructures

1 Président1 Présidentde la Fondation Rotary de la Fondation Rotary

(ancien président du RI)(ancien président du RI)

8 Bureaux Régionaux8 Bureaux RégionauxStructure de gestion,Structure de gestion,

de conseil et de conseil et d’animationd’animation

au service des clubsau service des clubs


Quelques Dates

- 1917 Création -Arch Klumph-- 1965 Lancement des EGE et subventions de contrepartie (MG)- 1981 Fond de Dotation pour l’entente et paix mondiale.

- 1985 Lancement Programme d’éradication de la Polio.

- 1999 Création des Universités du Rotary pour la Paix


Axes stratégiques

• Paix et prévention / résolution des conflits

• Prévention et traitement des maladies

• Eau et assainissement

• Santé de la mère et de l’enfant

• Alphabétisation et éducation de base

• Développement économique et local


Subventions mondiales

Domaines prioritaires

Types de subvention ($)

Subventions clé en main Subventions de club/district

Paix et prév./rés.

des conflits

Prév. et traitement maladies

Eau et assainist

Santé Mère et enfant

Alphabét.et éduc. de base

Dév. éco. et local


Les Bourses(Hélène During)

• Bourse d’une année (Simon Leimbacher)

• Bourse pluriannuelle • Centres pour la Paix et résolutions des conflits


EGE (ECHANGE DE GROUPES D’ÉTUDES)

2012 – 2013

District 1680 DISTRICT 7850 (Canada)


EGE/GSE Echange de Groupes d’Etudes

Responsable district 2012-2013

Le District fait appel à candidatures présentées par les clubs –

Attention aux axes stratégiques

Les secteurs et clubs sont sollicités pour l’accueil et hébergement


EGE

• Le voyage est financé par le FOND MONDIAL avec contribution du district(5 000$)

• Clubs et District financent le séjourLe district prend en charge le véhicule de liaison. Le carburant est fait par les clubs hôtes des secteurs impliqués

• L’accueil se fait par secteurs

• L’hébergement se fait chez les rotariens ou des familles Hôtes.


Anciens de la FondationFrançois Goettelmann

Historique: Tous ceux qui ont participé à un programme Fondation

Liste établie par le RI disponible

147 noms recensés ayant eu un rapport avec les programmes Fondation(EGE, Volontaires, Boursiers ..)

Seulement 20 % sont impliqués au Rotary !

Un vivier à exploiter !


Défi PolioPlus:

Tenons nos promesses éradiquons la Polio


L’éradication de la polio

Un partenariat entre les secteurs privé et public sous l’égide de :

• Organisation mondiale de la santé (OMS)• Rotary International• CDC d’Atlanta• UNICEF


Situation en 1985

1985

350 000 cas

125 pays


Situation en 2012

4 pays endémiques18

INDE

☻ CHINE


SFPE Présidents17 Mars 2012

• Contributions clubs à Polio Plus

Attente Actuel (ARE ou Acrodi ou Ev) AU 30 / 06/2013

60 000$ = %

1000$ ou 800 € par club XX clubs = %


Une autre forme de contribution

à l’éradication de la Polio


[email protected]

0033 979 172 4900033 660 243 740

mailto:[email protected]


Programmes

Fonds permanent

Polio Plus


• Pendant 3 années consécutives, les dons des rotariens ( et autres) sont placés en bourse.

• Le cumul des dons 2009/2010 servira notamment à mettre à disposition du Gouverneur 2012/2013 une somme correspondant à 50% de la totalité des dons de son District affectés aux programmes.


• 50% des dons affectés aux programmes retournera au District (FONDS SHARE)

• 50% sera versé au fonds Mondial


Le Fond PermanentCréé en 1922. Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un

capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement

sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes

Le Fond PermanentCréé en 1922. Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un

capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement

sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes

FondsFonds

MondialMondial 50 %50 %

FSDFSD 50 %50 %3 ans


Les subventions

A. Les subventions de district

B. Les subventions mondiales


Le fonds spécifique du District est la principale source de financement des programmes humanitaires et éducatifs.

Il contribue :• AIPM par les Clubs qui sollicitent le district pour une

subvention de contrepartie de la Fondation- MG / AIPM

• AIPL ( avec les 20% du FSD)


Disponibilités 2011-2012

Contributions Clubs 2009- 2010 137 902 $50 % revenant au District 68 951$A déduire Bourse 27 000$ EGE 5 000$ 20% (AIPL) 13 790$


SFPE Présidents 17 Mars 2012

• Contributions clubs aux programmes Fondation Objectifs Réalisé(30/6/13)

(via ARE ou Acrodi)

209 600$ = %

100$ ou 80€ par membre = %


Commission Fondation du District + Gouverneur en exercice

Critères:

1- L’Action s’inscrit dans le cadre du Plan Vision et priorités présidentielles

PAIX

EDUCATION / DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE

SANTE

2- les clubs contribuent à la Fondation dans les valeurs requises.

Allocation des subventions


Montage de dossiers

Action d’intérêt Public Mondial – AIPM

avec demande de Subvention de contre partie ( Matching Grant)


Formulaire 141-FR

Voir 141-FR 2010 DOT

8 pages à découvrir et à bien connaître

Existe en En, Es, Fr, It, Ja , Ko, Pt

Voir Guide des subventions de contrepartie 144-FR

Les cycles d’une subvention de contrepartie en 10 phases


• La Fondation ajoute :

• - 50% des sommes investies par les Clubs

• - 100% des sommes investies par le District

• La somme investie par la Fondation ne pouvant être inférieure à 5.000 $.

Note: Suite à la crise financière mondiale 2008 et les restrictions budgétaires décidées par la Fondation, le budget prévu des subventions de contrepartie est déjà atteint pour 2009-2010


• Le club ayant versé ………. 2.000 $.• La Fondation abondera de la somme de ………………………… 1. 000$ (50%)• Le District versera.…………. 4.000 $ • La fondation abondera pour……….. 4.000 $ (100%) ______________ Total nécessaire ……….................. 11.000 $ CE CLUB OBTIENDRA LE MINIMUM EXIGE PAR LA

FONDATION CONCERNANT LA SUBVENTION SOIT 1.000 + 4000 = 5.000 $


FINANCEMENT PAR LA FONDATION

Conditions :• - La Fondation doit avoir reçu un

dossier signé par le parrain principal

• - Les contributions des parrains doivent, soit être reçues par la Fondation, soit être versées sur un compte bancaire spécifique à l’action concernée.


ATTENTION !

• Tout dossier non approuvé dans les 6 mois est retiré.

• La subvention non approuvée dans les 6 mois est annulée.

• Si l’action n’est pas mise en œuvre dans les 12 mois de l’aide financière accordée, la subvention est annulée et sera restituée à la Fondation.


VERSEMENT DE LA SUBVENTION AU CLUB BENEFICIAIRE

• Ce versement doit se faire sous contrôle.

• Les pièces comptables, factures etc… seront gardées au moins 3 ans.

• La Fondation sera informée de toutes irrégularités.


RAPPORT INTERMEDIAIRE ET RAPPORT FINAL

• La Fondation exige les rapports, qui apportent la preuve de la réalisation de l’action concernées et des dépenses.

• Un audit est suggéré pour toute subvention et il est obligatoire pour les subventions de 25.000 $ et plus.


SUIVI

SHARE Transaction


1 RAPPORT INTERMEDAIRE TOUS LES 12 MOISRAPPORT FINAL DANS LES 2 MOIS APRèS CONCLUSION


Montage de dossiers

Action d’intérêt Public Local – AIPL

Subventionné par les 20% du Fonds spécifique affecté au District –FSD-

Ref AIPL Form 116 FR-700.


Critères de Montage de dossier AIPL• Facilement identifiables comme projet Rotary• Pas de salaires, voyages, frais administratifs• Pas de remboursement de dépenses pour projets terminés• Coûts – devis-• Participation financière du club • Implication non financière des rotariens• Rapport d’action (12 mois- 2 mois)


QUID du Plan Vision

Pour l’avenir de

LA FONDATION

claude Sarric 17 Mars 2012 48

Plan Vision pour l’avenir - calendrier

2012-132010-11 011-122011-2012

2012-2013

2010-2011

2013-2014


Pourquoi un plan Vision pour l’avenir ?

• Préparer le centenaire de la FondationCroissance spectaculaire

• Rôle majeur dans le monde philanthropique

• Organisation en évolution

• Attentes des RotariensLongévité, importance, simplification


Subventions de district de 20% passentÀ 50 %(ex AIPL)

Subventions mondiales(ex AIPM)

Nouvelle structure de subventions


1- Subventions de district

• Attribuées en bloc annuellement(50% du FSD)

• Actions locales ou internationales• En accord avec la mission de la

Fondation• Décision locale et lignes de

conduite plus souples• Actions de petite envergure


2- Subventions mondiales

• Actions à long terme• Résultats durables• Actions de plus grande envergure

dans l’un des axes stratégiques• Contrepartie du Fonds mondial• Deux options :

- subventions montées par les clubs et les district- subventions « clé en main »


SFPE Mars 2012Plan Vision, Buts, Préparation

07/12 Nomination DRFC 2013- 2016

Jui-Dec Nomination Sous commissions

Jan 2013 Début procédure certification en ligne

Fev- Juin Dépôt demandes subventions 2013-14

Jui 2013 Lancement mondial nouveau modèle de subventions


QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?

S’INFORMER puis FORMER

OBTENIR la contribution individuelle de

chaque membre, chaque année, de 80 €

(Coût direct net xx € par la déductibilité fiscale)

PROMOUVOIR des actions dont les profits

seront consacrés à la Fondation pour atteindre le

niveau de contribution des pays « avancés »


www.rotary.org/futurevision

Ou

[email protected]

Ressources

http://www.rotary.org/futurevision

mailto:[email protected]


SELECTIONNER les boursiers au départ et

ENTOURER les boursiers étrangers en études

dans notre District

ETUDIER et REALISER des ACTIONS LOCALES

et INTERNATIONALES en utilisant les moyens,

FSD et abondement Fondation.et fonds déposés à

ARE(Aide Rotary Est)



IDENTIFIER

un RESPONSABLE FONDATION

• Durée du mandat 2/3 ans

• Aimant la gestion d’un dossier

• Familier avec l’informatique + email

• Orienté « Résultats »



FIN


Questions ?

[email protected]

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