Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel
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Fonds de
Renforcement Institutionnel et Organisationnel
Plan de la réunion d’info
Présentation générale du dispositif
Questions / réponses
Présentation d’une action de renforcement et du
dossier complet
Questions / réponses
Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel
Objectif du Frio
Appuyer les ONG françaises dans leur démarche de
professionnalisation par l’intervention d’experts externes.
Il cofinance des interventions de prestataires sur de
nombreuses problématiques de fonctionnement et de
renforcement. Exemples : stratégie, communication,
organisation, pilotage, financement, partenariats…
Fonds de Renforcement Institutionnel et Organisationnel
Pourquoi recourir au Frio ? Pour s’adapter à un environnement en évolution
Pour évaluer l’état de santé de l’association
Pour faire évoluer sa stratégie et son positionnement
Pour faire évoluer son organisation interne
Pour mettre en place un changement
Pour former les bénévoles et salariés
Et pourquoi recourir à un consultant ? Prendre du recul
Bénéficier d’une expertise autonome et indépendante
Solliciter des compétences spécifiques non disponibles en
interne
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Acteurs éligibles
Association loi 1901 et fondation RUP
De plus de 3 ans d’existence
Ayant des activités significatives dans le domaine
de la solidarité internationale
Adhérentes ou non de Coordination SUD
+ Réseau non constitué sous forme d’association
loi 1901 mais ayant + de 3 ans d’existence et le
projet de formaliser le réseau
>>> Sans critère de taille ou domaine d’intervention
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Qui a bénéficié du Frio depuis sa création ?
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18%
12%
26%
26%
18%
Budget des ONG cofinancées depuis 2007 (en M€)
moins de 0,5
entre 0,5 et 1
entre 1 et 3
entre 3 et 15
plus de 15
Règles de cofinancement
Le Frio cofinance 70% maximum du coût total des prestations. La contribution totale du Frio ne peut pas dépasser 35.000 €.
Les 30% restants sont des cofinancements apportés par l’ONG hors subvention Etat.
Des frais d’instruction de dossiers, équivalents à 3 % du montant sollicité au Frio (avec un plancher de 300 €) sont versés au moment du dépôt de la demande finale.
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Quels partenariats et quels cofinancements?
•Collectivités locales
•Appui de réseaux / association
•Subvention CDVA / FRDVA en IDF
•Financement OPCA
•Dispositif Local d’Accompagnement
•Ressources propres
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En pratique, cofinancements réalisés
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Gouvernance
Le Frio est financé par l’AFD (Agence française de développement) et soutenu par le ministère des Affaires étrangères et européennes (MAEE).
Sa gouvernance est assurée par deux comités:
Comité de surveillance: définit les orientations générales du fonds. Composition : Coordination SUD (5), AFD (1), MAEE (1).
Comité de décision: sélectionne les actions de renforcement. Composition : Coordination SUD (6), AFD (1).
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Gouvernance: composition (2)
Comité de surveillance : Comité de décision:
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Nom Fonction
Sonia Vinolas Salariée
Isabelle Maitre Salariée
Benoît-Xavier Loridon Salarié
Ghislain Brégeot Salarié
Delphine Arnould Salariée
Lysiane André Bénévole
Sélection des actions de renforcement Le comité de décision se réunit tous les 3 mois minimum
Il sélectionne les actions sur la base d’une grille disponible dans le manuel des procédures
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2007 2008 2009 2010 2011
Dossiers complets
examinés en comité
de décision
13 22 29 22 17
Montant des
dossiers complets
examinés
239.938 367.915
427.109
416.486 373.320
Dossiers cofinancés 10 14 21 18 15
Engagements
financiers 150.568 226.859 326.723 305.127 299.884
Critères de choix des projets
Impact : le projet doit provoquer un changement en profondeur de l’organisation
Innovation : le fonds privilégie les actions qui ont pour objectif d’accroître la capacité d’innovation de l’organisation.
Efficience : les moyens utilisés doivent répondre de manière efficiente aux objectifs de l’action.
Mutualisation: prévoir le partage et la diffusion des conclusions de l’action mise en place
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Quels thèmes ont fait l’objet d’un appui du Frio?
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5% 10%
6%
12%
35%
18%
14%
Thématiques des actions cofinancées depuis 2007
Communication
Partenariats
Gestion
Management et Rh
Stratégie
Communication/fundraising
Diagnostic
Les actions les plus demandées au Frio Diagnostic et stratégie générale :
Revient à définir/redéfinir son projet associatif, ses orientations
stratégiques et leur déclinaison en plans d’actions. Souvent, c’est une
étape « oubliée » par l’association qui souhaite se lancer dans des
actions plus spécifiques.
Communication et collecte de fonds : le Frio cofinance des actions
visant à développer une stratégie de collecte de fonds privés auprès du
grand public ou auprès de publics ciblés (entreprises ou grands
donateurs). La question de la collecte revient régulièrement depuis 2007
en raison de la concurrence accrue sur les financements institutionnels et
de la nécessité d’avoir des fonds propres pour faire face au contexte
économique difficile ou garantir l’indépendance des actions mises en
place sur le terrain.
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Les actions les plus demandées au Frio (2) Management et Rh : le Frio cofinance des actions de management (répondre à une crise de management, former les managers, apprendre à travailler ensemble) et des actions sur les ressources humaines (mise en place d’outils de suivi et d’évaluation, communication interne, réorganisation des services de l’association).
Partenariat : Cela peut concerner un diagnostic des relations et modes d’organisation de l’ONG avec ses partenaires, antennes ou bureaux, permettant à l’association de faire des choix stratégiques puis un accompagnement dans l’évolution de sa gouvernance, son fonctionnement, ses métiers en France.
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Les stades de renforcement du Frio
Diagnostic organisationnel : faire le point sur les forces et faiblesses de l’association et identifier les opportunités de développement de l’association
Accompagnement à la définition de stratégie : Mettre à jour/définir la stratégie globale ou particulière (ex: stratégie de communication) de façon participative
Conduite du changement : stade plus technique. Nécessite une expertise pointue. Ex: formations, outils internes.
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Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio
1ère étape : Rencontre de l’équipe :
- Diagnostic
- Diagnostic complet
- Accompagnement en amont
2ème étape : Elaboration d’une note d’intention transmise à l’équipe
3ème étape : Elaboration du dossier complet
4ème étape : Passage en comité. Si sélection, recherche de prestataire, lancement et suivi de la mission
>>> Sur chacune de ces étapes, l’équipe du Frio est en appui à l’association sur demande.
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Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio (2)
Le dossier complet : c’est sur ce document que l’action va être étudiée par le comité de décision
Au delà du comité, le dossier complet permet surtout de bien calibrer l’action de renforcement en interne
Préalable : définir le besoin dans l’association, le partager et définir comment l’action de renforcement va être mise en place >>> Diagnostic
Phase Diagnostic : pré requis En interne
En externe par un consultant hors Frio
par le Frio: accompagnement en amont
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Monter son action de renforcement dans le cadre du Frio (2)
Guide pour élaborer le dossier complet:
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Contact:
Karine Anquet - 01 44 72 87 12 [email protected]
En savoir plus:
Consultez les pages dédiées au Frio sur www.coordinationsud.org/frio et notamment:
- Les fiches d’enseignement
- Les résultats des comités
- Le manuel de procédures
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