fonctionnalites 8i.pdf

FONCTIONNALITSCoswin8i

SivecoGroupSA10,rueJolleTheule,78180MontignyleBretonneuxFrancewww.siveco.com

FonctionnalitsCoswin8i14/11/2013Rev.1.1

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SOMMAIRE

LESSTANDARDS____________________________________________________________3

GESTIONTECHNIQUEDESEQUIPEMENTS_______________________________________11

GESTIONFINANCIEREDESEQUIPEMENTS_______________________________________18

DIAGNOSTICS_____________________________________________________________20

FONCTIONNEMENTDESEQUIPEMENTS ________________________________________22

RESSOURCES______________________________________________________________25

PLANNINGETORDONNANCEMENT____________________________________________28

TRAVAUXENCOURS________________________________________________________35

HISTORIQUEETANALYSES___________________________________________________40

MAINTENANCECONDITIONNELLE_____________________________________________42

LECIRCUITSTOCKSACHATS_________________________________________________43

STOCKS__________________________________________________________________44

ACHATS__________________________________________________________________51

LEGENERATEURDERAPPORTSDECOSWIN _____________________________________58

EDITEURDEDIAGRAMMES __________________________________________________61

EDITEURD'ECRANS_________________________________________________________63


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LESSTANDARDSGnralitsCoswin8iestlefruitd'unerechercheapprofondiebasesurunelongueexpriencedemiseenplacedegestiondesactifs.Coswin8iestdveloppafind'liminerlesdfaillancespossiblesquiaffecteraientlesprojetsd'investissementdans le long terme. L'objectif estdoncde s'assurerque lesbnfices soientmaximums(etatteignables),etdegarantirlesuccsduprojetpourl'ensembledesprotagonistesdetousniveaux hirarchiques. Pour permettre ce succs les programmeurs de Siveco Group ont dfini desstandardsdedveloppementquisontappliqusdanstous lesmodules,cequigarantitunenavigationintuitiveetpuissante.Nouspouvonsicidonnerenexemplequelquesgrandeslignesdecetravail: Charte graphique standardise (utilisation de CSS pour garder lhomognit des contrles dans

toutelapplication).

Quand le champ quipement est affiche sur un cran, il est automatiquement li un menucontextuellepermettantdaccdertoutsonsuivi(Unquipementestliadespicesderechange,destravauxencours,sonplandemaintenance,sonchancierdinterventions).Sansavoirbesoindemmoriseroudecomprendreunecodificationparfoiscomplexeoud'apprendre l'ensembledesmenus,unutilisateurpeutimmdiatementtrouverl'informationcorrectesouhaite.

Un accs direct permet d'obtenir le dtail d'un champ faisant rfrence un autremodule. Par

exempledepuislecentredecharged'unquipement,ilestpossibled'appelerdirectementl'crandedtailducentredecharge.

Coswin 8i s'efforce toujours de prsenter les donnes importantes selon le profil utilisateur.

L'diteur d'crans permet d'adapter les crans de dtails et les listes de choix. Toutes les listespeuvent tre filtres selon un ou plusieurs critres (ex: les quipements d'une certaine zone etd'unecertainefamille,etdontladsignationcontientlemot"MOTEUR").

DansleschampsTexte:Contrleorthographique,miseenformeetdfinitiondeLienURL. LesinformationsdeCoswin8isontaccessiblesdediffrentesmanires:

> Pardesdiagrammesconstituantunmenupersonnalisutilisantdesphotos,dessinsouplans.Laliaison des diagrammes permet un mode de navigation en "exploration" et d'afficher lesinformations concernant les actifs sansqu'il soitncessairepour l'utilisateurde connatre lescodificationstabliesoulesystmedemenu.(Parexemple:Unclicsurlesiteafficheunplan,unclicsurunlocalaffichelesactifsqu'ilcontient).

> Pardesmetamenu.

> Parl'utilisationdesicnes,l'utilisateurpeutchoisird'afficherlesicnesdesmodulesqu'ilutiliseleplussouvent.

> Parlanavigationcontextuellepourappelerlesinformationsliesl'enregistrementcourant.

> Parl'affichagegraphiquedarborescences.


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Gestiondepagesdaccueil

` Paramtrage depages daccueil (multisecteurs). Les secteurspeuvent contenirdesDiagrammes

(navigationgraphiquesur labasedephotos,plans,accsdessitesweb),des indicateurs (avecpossibilitdaccder auxdonnes),desboutonsdaccs auxmodules (raccourcis),des raccourcisverslesrapportsettableauxdebord.

` Lesindicateurssontparamtrables(requtesSQL)etdisponiblesselonlesprofilsutilisateur.

` Possibilit de dfinir plusieurs pages daccueil par profil utilisateur (avec gestion de lordredaffichage)


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` AffichagedespagesdaccueildisponiblesviaunCarrouselsurlcranprincipal

Ouverturedesiteweb(Ex:supervision,googlemaps,..)depuislespagesdaccueil.


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Liensdocumentaireexternes` Permetdassocieretdevisualiserdesdocumentsstockssurunserveurweb(WebDAV)oudansla

basededonnes.` La fonction Liens documentaires est disponible dans tous les modulesdisposant dune zone

Remarques:Equipements,Intervention,DI,OT,Article,DA,DP,Commande,Facture

` ImpressiondesdocumentslisdepuisCoswin8i

` AffichageautomatiquedelafentresiprsencedeFichierslisLesslecteurs(listesdechoix)` Pourchaquechampconnectunetabledevaleurs,Coswin8iproposel'ouvertured'unslecteur

viaunbouton"slecteur"

` Lecontenudesdonnesaffichesdanslesslecteurs(colonnes)estparamtrableetceciparprofilutilisateur.

` Leslecteurpeuttreaffichenpleincranousousformesimplifie(typecombobox)directementdanslcran.Cetypedaffichageestparamtrableselonleprofildelutilisateur.

` FonctiondeSaisie,Modification,Effacementen ligne (directementdans la listesans faireappelunefentrededtails)

` FonctionDtails en Ligne : Permetdedfinirdes champs supplmentaires afficherdans ledtaildelaligne.

` Traitementfacilitdesmodificationsmultiples(typeTableur).

` PossibilitdeFiger/Cacher/Redimensionner/Dplacerlescolonnes.

` ExportdirectversExceldepuistouslesslecteurs.

` Fonctionsstatistiques(Somme,Moyenne..)surlescolonnesnumriques.

` Comptagedunombredenregistrement.

` Entapantlespremierscaractresducoderecherch,lecurseursepositionneautomatiquement.

` Touslesslecteursettoutesleslistespeuventtrefiltrsettrie.

` Lesfiltresettrispeuventtresauvsetrappelssuivantlesbesoins.


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FiltreTri1dcroissant


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Personnalisationdindicateursgraphiques

Vouspouvezdfinirdes couleurset les icnes, afindediffrencier visuellement les informationsdeslistes.Exemples:sur lcrancidessus, lutilisateurvisualise immdiatement letypeet lurgencedesO.T.quildoittraiter.UneicnepourlestypesO.T.etunecouleurdelignepourltatdavancement.

> Touteslescolonnespeuventservirdecritres,

> Cesfonctionssontdisponiblespourtoutesleslistes.LasaisierptitiveLa"Saisierptitive"estunmodedesaisiequipermetdeconserverlcrantouteslesinformationsdel'enregistrementaffich.Decefait,ilestplusrapidedesaisirplusieursenregistrementslasuiteayantdesinformationsidentiques.

Siunenregistrementestproched'unnouveauquel'onveutsaisir,ilsuffitdel'afficherpralablement.


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Circuitdevalidationdestransactions Alerteindiquantdestransactionsvaliderlorsdelaconnexion. Paramtragede circuitsde validationpour lesdiffrentes transactions (DI,OT,PermisdeTravail,

Demandesdestock,Transfertdestock,DemandedAchats,Commandes,Factures). Vous pouvez suivre ltat davancement des tapes de circuit, reprer les blocages ventuels et

avertirlesutilisateursdestransactionsvalider.

Notificationdessignatairesparemail

Notificationaudemandeurdelapprobationoudurefusdesatransactionparemail


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Gestionmultisitesetmultiorganisations` Sparerlesdonnesparentits(multisocits).

` Approprierlesquipements,lesmagasins,lepersonnel,lestransactionsdesentitsdelentreprise

(internesouexternes).` Dfinirdescircuitsdevalidationparentit.

` Gestionmultilingues aussi bien au niveau des crans que des donnes (ex: pour une rfrence

articleproposerladescriptiondanslalanguedelutilisateurconnect).


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GESTIONTECHNIQUEDESQUIPEMENTSLanavigation au seindune structuredquipementpeut seffectuer vers lehautou vers lebas.Desicnesappropriesrenseignentsurlesnotionsgographique/techniqueetalimente/estalimentpar.Larborescencegraphiquedveloppeapporte linformationdtaillequerecherche lutilisateur.Lesconnexionssontconnueslasuitedunsimpleclicdelasouris.Lastructuredevientunslecteurdsquelechampquipementestprsentsurunefentre.LesOTsontcompltsinstantanmentpourquelutilisateurobtiennelabonneinformation.LagestiontechniquedesquipementsdeCoswin8iintgreune gestion complte des rparables qui permet de suivre facilement et exhaustivement lesmouvementsdesquipementsrparablesdunelocalisation.Identificationdesquipements


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CentredeCharge

Cots

Manuelsetdessins

Calendrier

NomenclaturedesPices

Spcificationstechniques

Zone

CotsFonction

Cots

Equipement

Cots

Famille


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Structuredquipements

Laconstructionde l'arborescencese faitdans lemoduleStructure.Quelleest l'unitdebasede lamaintenance ? Une machine, un composant, un quipement ? Que se passetil si, au dpart, vousdfinissez une unit trop grande ou trop petite et que vous dsirez la modifier ? Coswin 8i a desrponsesoriginalestouscesproblmesetvouslibreentirementdescontrainteshabituelles.Enfait,nousvousgarantissonsquevous"neferezjamaisd'erreur"dansladfinitiondevosquipements,carsivouschangezd'ide,vouspourrezeffectuerdesmodificationstrsfacilement.Le module Topographie vous permet de dfinir l'quipement et ses sousensembles. Grce aumodule Structure, cet quipement est organis en autant de niveaux que ncessaire. Chaquequipementparentdelastructurepeutavoirautantdquipementsfilsquedsir.LasouplessedeCoswin8iesttotale:` La construction de la structure est trs facile vous n'avez qu' rapprocher avec la souris

l'quipementconnecterpourlerajouterdanslastructure.

` Coswin8inumroteautomatiquement lesniveauxet fait ledcomptedes composants chaqueniveau.


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` La fonction "Mouvements" permet de connecter/dconnecter un quipement ou de le dplacer(Coswin8iconservel'historiquedesmouvements)

` La fonction "Changer code" permet de modifier le code d'un quipement, sans perdre lesinformationshistoriques,financiresouautresquiysontrattaches.

` Affichagegraphiquedelastructure,avecpossibilitdebalayage.

` LiensdedpendanceentrequipementsdetypeAlimenteetEstalimentparpermettantdedisposerdesinformationsncessairespourlagestiondesconsignations.

` Cotcumuldelamaintenance,touslesniveauxdelastructure.Lescotssontcumulschaqueniveau, et il est trs facile d'identifier les sousquipements les plus coteux pour tablir undiagnostic.

` Chaquequipementdisposede lammepuissancedetraitementquelquesoitsonniveau(centredecharges,budget,interventions,ordredeTravail,planification,historique...).

` Gestiondemodlesdquipementpermettantdegnrerdesquipementsparduplicationetdegrerleursmisesjour.

GroupesdquipementsCemodulepermetderegrouperdesquipementsenuneseuleunitpoursimplifierdesprocduresdemaintenance ou rationaliser des interventions qui ont lieu sur divers quipements semblables. Ungroupedisposedesmmes facilits de traitement qu'un quipement: Fonction, famille ou centredecharge.` Ungroupepeutparexemplereprsenterunensembled'quipementdemmenatureoudenature

diffrenteenvued'untravailderondeoudesuivid'unlotd'quipement.` Lecotdune interventionpeuttre imputsur legroupeoubiensur lescomposantsdugroupe

selonuneclderpartition.` Lesordresdetravail,laplanificationetl'historiquepeuventsefaireauniveaudugroupe.` La cration dun groupe est trs facile: une liste de choix affiche les quipements, et il suffit de

slectionner ceux qui font partie du groupe. La liste de choixpeut tre trie par zone, fonction,familleoucentredecharge...

` Legroupeestvolutif,ilestpossibledajouteroudesupprimerdesquipements.


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Spcificationstechniques

Lesspcifications techniquesdeCoswin8ipermettentdegrer lesdonnes techniquesapproprieschaque famille dquipement. Les critres techniques peuvent tre entirement paramtrs parlutilisateurquipeutdisposerdautantdefichesdespcificationsquencessaire.` Unquipementpeuttreconnectuneouplusieursfamillesdespcifications.` Pourchaquedescription,lesattributssontdfinisparl'utilisateur.` Vouspouvezattribuern'importequelnombrede spcifications techniques chaquequipement,

quelquesoitsonniveau.` La dfinition des attributs est facilite par une liste de choix comprenant les rfrences des

spcifications.` Uncrand'interrogationmulticritresestdisponiblepourpermettrederechercherunouplusieurs

quipementsdans labasededonnes en fonctionde leurs spcifications techniques (dimension,puissance,pression...).


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Listedespicesderechange

Cemodulepermetde lister lespicesderechangestockesounonpourchaquequipementousousensemble.` Lalistedespicesparquipementestillimite.` Lespicespeuventtredesarticlesdustock,horsstockouachetsaucoupparcoup.` Fonctionderecopiecomplteoupartielledunelistedepicesversunautrequipement.` La listedespicespeuttremise jourautomatiquementpartirdessortiesdemagasin imputes

surOrdredeTravail,cequipermetdeconnatrelaconsommationdepicesparquipement.` Lalistedespicesderechangenerequiertpasncessairementl'utilisationdumodulestock.` La liste des pices de rechange peut tre imprime sur l'Ordre de Travail, elle peut aussi tre

consultelorsdelaprparationdestravaux.DessinsetmanuelsOsetrouvent lesschmaset lesmanuelsdecettemachine?Dansquellearmoireonttrangs lesplans de cet quipement ? Ce module est trs utile, car il centralise dans une bibliothquel'emplacementdetouteslesdocumentations,pourtous lesquipements. Ilcomprend lesinformationssuivantes:` Renseignementssurlescomposants,plansdemontage,manuelstechniques.` Version,emplacementdesdessins,brvedescription.


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ConsignesdescuritCe module permet de dfinir les mesures de scurit respecter (consignes) pour un quipementdonn.` Nombreillimitdeconsignesdanslabibliothque.` Impressiondesconsignessurl'ordredetravail.Gestiondesmoyens` Le servicemaintenance abesoindemoyensqui sont euxmmesdes quipements (ex: voiede

garage,pontroulant,chariotlvateur)pourcertainstravaux.` Cesmoyenssontainsirservspouruneplagehorairedonne,avecuntauxhoraire.` VouspouvezgrerlattributiondesmoyensdisponiblessurlesO.T.` LesO.T.sontvalorissavecuncotautomatiqueliauxmoyensutiliss.

Mtrologie` Paramtragedefichesdemesures(attributsdemesure,formatdesdonnes).

` Connaissancedespointsdemesuresparquipementetdesvaleursattendues(valeurtalon,cart

autoris).

` Connaissancedesvaleursmesureslorsdescontrles(dviationcalcule,tatdeconformit).

` Gestiondeltatdeconformitetdeladatedefindevaliditdesquipements.

` Planificationdescontrles.

` SaisiedesrelevsdemesuresdepuislesOrdresdetravail.

` Historiquedesfichesdemesuresetversionning.

` Historiquedeschangementsdtatdeconformit.

` Indicateursparamtrables.


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GESTIONFINANCIEREDESEQUIPEMENTSCommandesEquipement` Cemodulefournitdesrenseignementssurlacommandeetlalivraisond'unquipement` Identificationdelapriodedegarantie.Unealerteestaffichelorsquuneinterventionlieusurun

quipementsousgarantie.` Chaquesousensemblepeutavoirsaproprepriodedegarantie.Amortissements Tauxd'amortissementlinaire,dgressifoudfiniparl'utilisateur. Le calcul de l'amortissement tient compte des amliorations apportes l'quipement et d'un

ventuelprolongementdesaduredevie.BudgetsContrledescotsLecontrledescotsestvital,vu laconcurrence.Toutdoittre rentable,ycompris lesquipements.Coswin8i,grcesesbudgetsenmatrice,assureuncontrlefinancierdesplusstricts.` Centredechargeparquipement(touslesniveaux),etgestiondescotsentempsrel.` Possibilitd'avoirplusieurs centresde chargepourun quipement en fonctiondes interventions

effectues.` Lescotssontcalculsentempsrel,dansunematrice4x3:maintenanceplanifie,nonplanifie

etautres(projetsetcontrats)parressource,matrieletdivers.` Denombreuxgraphiquesetrapportspermettentd'analyserlesperformances.` Les cots, enmatrice 4 x 3, sont cumuls tous les niveaux, de l'quipement le plus bas de la

structurejusqu'l'quipementprincipal,parfonctionetparzone.Ainsi,ledtaildescotscumulspeuttreconsulttouslesniveaux,pourn'importequellepriode,l'aidedequelquestouches.


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SoustraitantsetContrats

Coswin8ipermetderaliserunsuivicompletdesactivitssoustraites: Dfinitiondessoustraitants, Dfinitiondescontrats(commandesouvertes,contratsannuels,contratsclient),

Suividesrenouvellementsdecontratsetdesavenants, Suividelaractivitdessoustraitants(tenantcompteducalendrierdouverturedessites), Sparationdescotsinternesetexternes(soustraitance),danslessuivisfinanciers(Zone,Fonction,

Equipementetcentredecharges), Analysesdisponiblespourqualifierlesprestationssoustraites,

GestionscurisedesaccsdessoustraitantslapplicationCoswin8i.


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DIAGNOSTICSSymptmesDfautsCausesetRemdes

Coswin 8i permet de collecter puis d'analyser les informations relatives aux incidents et pannes quiperturbent votre production et dsorganisent souvent votre maintenance. La fiabilisation du parcmachinepeuttreralisesimplementenenregistrantlesvnementsauclavierdevotreordinateurdepocheoudevotrestationdetravailCoswin8i.Unincidentouundfautpeuttredfinin'importequelniveaud'quipement.Coswin8ivousproposelarborescencegraphiquedesSymptmes,Dfauts,CauseRemde. Les incidentsetdfautspeuventtredfinisdansune structure facultative symptmedfaut

cause remde. Les donnes sont fournis dans lemodule de base et, grce cemodule, vouspouvezassignerincidentsetdfautsn'importequelcomposantdel'quipement.

Lecompterendudesincidents/dfautsn'impliquepaslacrationd'unordredetravail.Toutefois,si

unordredetravailattabli,vouspouveznaturellementl'utiliserpourlecompterendudetouslesincidentsrencontrs.

Le contrle et l'observation d'incidents / dfauts peuvent se faire sur un ordinateur de poche.

Ensuite,lesinformationssonttransfresdansCoswin8ipourtraitementetanalyse.CettemthodeesttrsutilepourunemaintenancedetypeTPM(TotalProductiveMaintenance).

Laprocduredcritecidessusestsimplifieparl'utilisationdecodesbarres.Aprslacrationd'undiagrammeoud'uncarnetdesincidentsetdfautsrencontrs,cesdernierspeuventtretransfrssurunordinateurdepochesimplementaumoyendulecteuroptique.


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AffichageetInterrogationGnralement,lorsquevousavezbesoind'informationspourtablirundiagnostic,voustestrspress,et c'est l que Coswin 8i est indispensable. Ce module vous fournit rapidement les informationsncessaires,dansleformatquevousdsirez.Sansparlerdesaidesaudiagnostic,Coswin8ivousproposediversrapportsetaffichages l'cranquivousaidentconsulter lesrenseignementscontenusdans lemodule. Listedesquipementsparfamille. Analysedesdfauts/incidentsparfamille. Listedesdfauts/incidentsparquipement.


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FONCTIONNEMENTDESEQUIPEMENTSCalendriers,Equipements/Groupes

Coswin 8i rpond demanire dynamique tous les vnements. Les calendriers sont une interfaced'utilisationsimple,destinslaproduction,donnantdesrenseignementssurlesinterventionsprvuespourchaquequipementougroupe. Calendrier individuel pour chaque quipement /sousquipement, tous les niveaux. L'tat du

calendrierestprisencomptedansleplandemaintenance. Lecalendrierindiquelaproductionnormale,depointe,lesarrts


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CompteursRelevs

Lamaintenancesebaseengrandepartiesurletempsdefonctionnement,lenombredunitsproduites,lenombredekilomtresparcourusCoswin8ifournitdenombreusesautrespossibilitsdetravailleravecdescompteurs: Unnombreillimitdecompteurspeuttredfinipourunnombreillimitd'interventionseffectuer.

Possibilit de rinitialiser un compteur n'importe quelle valeur (cas du remplacement duncompteur).

Les interventionsde relevdescompteurspeuventtre transfresdepuisunordinateurdepoche

pourlessitesdcentraliss. Coswin8i ragitdemanire "intelligente"auxdiffrents relevsdecompteursetprvoit, surcette

base,quelledateuneinterventiondevratreeffectue.L'utilisateurpeutcontrlerl'algorithmedeprvisionendonnantuncoefficientdelissage.


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L'historiquedesrelevspeuttreeffacetmisjour. Coswin8i fournitdes rapports sur les relevsdecompteursetprvoit les tauxde fonctionnement,

ainsiqueladateduprochainrelev. Ilestpossiblededonnerdesdatesminimumetmaximum(joursetsemaines)uneintervention.Ces

valeursserontprisesencompteaveclesrelevsdecompteurs.


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RESSOURCESRessourcesEmploysSuperviseursEquipesetCalendriers

Lesressourcespeuventtrerpartiesetattribuesunsuperviseur. Lenombrederessourcesestillimit,etpourchaqueressourcelenombredemploysestlibre. Lorganisationdutravailsefaitpar lessuperviseurs(chefsdquipes)quitravaillentavecunnombre

illimitdemploys.Affichagerapidedesemploysparsuperviseur. Un calendrier indique,pour chaqueemploy, lesheuresdeprsenceoudabsence, lesvacances

Cette informationestpriseencomptepar lemoduleplanning. Ilestpossiblederserveruncertainpourcentagedesheuresdetravaildesinterventionscorrectivesounonplanifies.

Lescotspeuventtrecalculsselon9tauxdiffrentsetlibrementparamtrables. Ladfinitiondes"heureseffectives"(jourdetravail/heuresdabsence,congs)permetunplanning

prcis. Ilestpossibledimprimerlesheuresdisponiblesparjouretparemploy.


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Gestiondesquipesetdesqualifications Lagestiondesquipespermetdallouerunemployparticulierlorsdelaplanificationdutravail.Pour

un travail on peut dfinir le type dquipe ncessaire (ex: journe, nuit ), sa composition(lectriciens,mcaniciens)etlenombredepersonnesrequises.

Utilelorsdelacrationdesquipesdemaintenance,lagestiondescomptencespermetderecenser

lesaptitudesetqualificationsdesemploys.Vouspouvezainsioptimiservoschoixdaffectationsetaccrotreaufinalladisponibilitdesressources.


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Plandecharge Permetdeconnatreladisponibilitdesintervenants. Optimiserlattributiondestravauxauxintervenants.


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PLANNINGETORDONNANCEMENTLes fonctions de gestion de planification de Coswin 8i sont utilises chaque jour par des milliersd'utilisateurs.Coswin8idisposedetouteslesfacilitspermettantdecreretmettrejourlesgammesd'interventions lespluspertinentespour lematrielmaintenir.Coswin8ipermetaussideprparerautomatiquementlesplanningsd'interventions,ainsiquedegrerlescontraintesaujourlejour.Interventions

Quelles que soient les informations dsires, c'est cemodule qui permet de dfinir les interventions,rptitivesouuniques. Le nombre d'interventions par quipement (sousquipement) est illimit.Unemme intervention

peuttreaffecteplusieursquipements.Lorsde lacrationd'une intervention, ilestpossibledeconsulteretdeslectionnerlesinterventionsdfiniespourcettefamilled'quipement.

Lesinterventionspeuventtreattribuesunsuperviseuretunequipepourunedatedonne.


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Les interventions rptitives peuvent tre hebdomadaires, mensuelles, annuelles, dates fixes(priodicitfixelibrementenjoursouensemaines)ouselondesdatesprdfiniesparlutilisateur.

Les interventions peuvent tre planifies sur la base des relevs d'un compteur, sur une base

priodique ou selon les deux mthodes, avec des valeurs maximales et minimales. Les priodessaisonnirespeuventgalementtreprisesencompte.

Ladescriptionde l'interventionpeuttreune simple ligne,unedescription compltedes travaux

effectuer,etcomporter tousschmas,plans,documents,annexes.Lesparamtresvouspermettentdechoisir,d'imprimerd'autresinformationsavecl'OTcommelespicesderechange,lesconsignesdescurit,desremarquessurl'quipement.

Ilestpossiblededfinirunenchanementdetchespourraliserdesinterventionssquences.Ilest

galementpossibledestructurerlesinterventionsparunearchitectureSystme/Pre/Fils. Vous pouvez attribuer les ressources ncessaires une intervention. Le nombre d'employs par

ressource est illimit. Vous pouvez galement indiquer la date de dbut d'utilisation de chaqueressource.

Dcompositionpossibledune interventionenactionslmentaires (checklist).Lesactionspeuvent

treordonnes,etsevoiraffecterdesressourcesetdespices. Lagestiondespicesderechangencessairesestfaciliteparleskitsetparlapossibilitdeconsulter

les listesdepicesdechaquequipement.Possibilitgalementdedfinir ladureprvueet lesoutilsutiliser.

Pardfaut,lescotsdel'interventionsontimputsaucentredechargedel'quipement,maisbien

entendun'importequelautrecentredechargepeuttredfini. Gestiondesversionsdinterventionetdeleurapprobation.


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PlanificationetLancement

Coswin8ipermetlacrationdeplansmultiplespartird'unnumrodeplanetducodeduplanificateur.Coswin8igrel'intersectiondesplansetn'oubliepaslesinterventionsquionttrepousses. Possibilitd'avoirplusieursplanificateursquipeuventchacuncrautantdeplansqu'ilsledsirent. Desfonctionsspcialesgrentlesventuelles"collisions"etdoublonsdesdiffrentsplans. Lesplansdinterventionspeuventtresimulescourtoulongtermelessimulations,desfins

financires,budgtairesou logistiques,ont lieupourn'importequellepriodeetn'influencentpaslesplansencours.

Un plan est constitu partir d'une slection multicritres permettant de rechercher les

interventionssatisfaisantsauxconditionsdfinies. Les interventionsduessont transfresdans les travauxencourso ilestpossibled'imprimerun

OrdredeTravail.Coswin8isignalelesinterventionsquidoublentcellesdjencours.


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Possibilit dallouer automatiquement oumanuellement les intervenants auxOT en fonction desressourcesetqualificationsncessairesetdelachargedetravaildesintervenants.

Possibilit de gnrer automatiquement les demandes de rservations pices au niveau des

magasins.

Possibilitdegnrerautomatiquementdesdemandesdepermisdetravail. Leplansynoptiqueaffichetous lesplansparplanificateuret indique les interventionsplanifieset

cellestransfresdanslestravauxencours.

Automatisationdestraitementsdeplanificationetlancement(ModuleTchesautomatises).Echancierdesinterventions


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L'chancierdeCoswin8iressembleprobablementbeaucoupceluiquevousutilisezactuellement: ilesttrsconvivialetricheenpossibilits.C'estunoutildynamiqueet interactifd'aide ladcisionquisimplifiegrandementvotretravail: Affichage de la liste des interventions aussi bien prventives que correctives (filtremulticritres

disponible) Les interventions sont identifies par des symboles de couleurs diffrentes qui permettent

d'identifier immdiatement les interventions planifies, en cours ou termines. L'affichagecomprendgalementlesinterventionsnonplanifies,c'estdirelesinterventionscorrectivespourlesquellesunordredetravailatcr.

Ilestpossibledeconsulter les interventionspasseset futures,pourn'importequellepriodedu

plan,etlesinterventionsdesstructuresentires. Desfentrespermettentd'obtenirdes informationssur lescontrats,heuresplanifies,arrtsainsi

quelesdtailsdel'intervention. Ilestgalementfacilederationaliseretdcalerdesinterventionssuitedeschangementsdeplan

deproductionparexemple(fonctiondedplacementgraphiqueparglisser/dplacer). Les interventions peuvent donc tre avances ou reportes. Coswin 8i effacera alors

automatiquementuneinterventiondpasse. AffectationdesintervenantsauxtravauxparGlisser/Dplacer Leplanningpeuttreexportversun fichier xml compatibleavecMSProject,ettre rimport

aprstraitement.DisponibilitsdespicesderechangeCemodulefonctionneaveclagestiondesstocksdeCoswin8i:c'estunoutilpuissantpourvrifierquelespicesncessairesuneinterventionsonteffectivementdisponibles. La disponibilit du stock peut tre limite des articles critiques en dfinissant des limites

infrieures/suprieurespourlegroupe,lafamilleetlaclasseABC.

Lescommandesetlivraisonsencourspeuventventuellementtreprisesencomptepourlecalculdelaquantitdisponible.

Lesinterventionsplanifiessonttraitesenfonctiondeladateprvueetdeleurpriorit. En cas de plans multiples, les interventions planifies pour une priode donne sont traites

ensemble.


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La disponibilit du stock peut prendre en compte la disponibilit des ressources. Ainsi, lesinterventionsplanifiesquinepeuventavoirlieu,fautederessources,nebloquentpasinutilementdespices.

PossibilitdegnrerdesDApourlesmanquantspartirdumoduleDisponibilitdespices.

OrdonnancementdestravauxChaquejourilfauttrecapablededistribuerlesOrdresdeTravauxafindematriserlachargedetravail.Pour assister ce travail Coswin 8ipropose soitd'allouer les travaux aux intervenants disponibles soitd'allouerdesintervenantssurlestravauxnontraitsdujour.


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Projets

Lemoduleprojetproposedeprparer,planifieretsuivre laralisationdeprojetsdemaintenance

(travauxneufs,arrtsannuelsetc.).

Unprojetestconstitude tchesquipeuventtre lies.Ces tchesdonneront lieuounondesOrdredeTravaux.

Lorsde laprparation sontdfinidans leprojet lesquipements, les ressourceshumaineset lesinterventions impliqus.Lestches indiquentensuite lasuccession logiquedesOTgnrerainsiqueleursinterdpendances(tchesprcdentes).


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TRAVAUXENCOURSDemandesd'intervention

Grer et rpondre des demandes d'intervention est, pour le dpartement de maintenance, unproblmeconsidrable.Cemodulepermettoututilisateurdesaisirunedemanded'intervention. GestiondeprofilDemandeurs:

> Accs en cration/modification auxmodulesDemandesdintervention,Rapportsdincident etDemandesdachat,

> Accsenconsultationuniquementpourtouslesautresmodules(droitsdaccsparamtrables).

ParamtragedaccsdestypesdeDIdiffrentsdepuisleportaildaccueil(ex:DIpourleservicetechnique,DIpourlatlphonie,pourdesrclamationsmnage,).

La seule donne obligatoire est le demandeur. Le numro de demande est gnrautomatiquement.

Traitement de texte, listes, fentres... toute la convivialit de Coswin 8i est disponible dans ce

module. Retour dinformations vers le demandeur directement dans Coswin 8i ou par email(s) gnr(s)

automatiquementenfonctiondestapesdavancementdelademande(priseencompte,encours,clture).

Plusieurs demandes peuvent tre regroupes en une intervention (fonction Combiner). Les

demandespeuventtreaussitransfres,planifiesoutransformesenuneinterventionurgente.


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Les fonctions disponibles dans la prparation dune intervention permettent d'assigner unedemande un superviseur, un mode opratoire, des ressources, des pices, des consignes, unechecklistdactions...

De nombreuses autres fonctions ont t cres et permettent d'liminer toute confusion. Le

planificateur peut, par exemple, consulter tous les ordres de travail et toutes les interventionsexistantes pour un quipement donn avant de crer une intervention. Les demandesd'interventionpeuventgalementtreconsultestoutmoment.

Priseencompte

SuivietComptesrendusdestravaux

DemandedIntervention

OrdredeTravail

Planningpourralisationultrieure

Rejetetarchivage

Priseencompte


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OT:CrationImpressionCompterendu

Cemodulepermetdecreretd'imprimerrapidementdesordresdetravailselondiverscritres.Coswin8irendcettetchefacilegrceaux listesdechoixetfentrespermettantdeslectionneroud'affichertouteslesinformationsutiles: La cration d'Ordresde Travail est facilite par les fentres et listes de choix qui permettent de

consulter et de choisir les informations comprises dans d'autres modules, comme la liste desquipements,lesinterventionsdjdfinies,lescentresdecharge...

Un compte rendu (feedback) completoupartielpeuttre ralis (en fonctionde la configuration

choisie): heures effectives, pices et matriel / outils utiliss, achats directs, articles du stock,incidentsetdfautsconstats,commentaire.

Coswin8ivousproposelarborescencegraphiqueSymptme,Cause,DfautetRemde. Recherche exhaustive par filtres, par exemple, sur la zone, le centre de charge, l'quipement...

Touteslesinformationscontenuessurl'ordredetravailpeuventtreconsultes.


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Calculautomatiquedescots:mainduvre interne,mainduvreexterne,picesconsommes,soustraitance,locationdemoyens,fraisdivers.

L'impressionsurpapierviergeouprimprimsefaitgrceaugnrateurderapport. LechoixdesOrdresdeTravailsefaitaumoyendelistesdechoixetfentresselondiverscritres,par

exempleparzone,superviseur,centredecharge...Ilestpossibledetrier lesinterventions l'cranselondiverschamps,enordreascendantoudescendant.

Impressiongroupe(selondiverscritres)ouindividuelle. Possibilit d'imprimer les activits de l'intervention, les commentaires sur l'quipement, les

consignes/mesuresdescurit,lesbesoinsenressourcesetpicesderechange. L'impressiond'uncodebarrespermetuncompterendurapide. CrationpossibledOT"Fils"etdeDemande(s)d'intervention"fille"partirdunOT"Pre".

Gnrationdedemandedepermisdetravail. Fonctioncompltedegestiondes"rparables"(gestiondesdposes/posesetdesremisesentat). PossibilitdegrerdirectementlessortiesdepicesdepuislOrdredeTravail(paramtrable).

AccsauxtransactionsStocketAchatdepuislordredetravail.

Ordonnanceurdesactions.OT:Archivage Cemoduletransfrel'historiquelesdonnesdesOrdresdeTravailterminsdumoduleTravaux

encours.Deplus,lescentresdechargeetbudgetssontmisjourentenantcompteducotdesheureseffectives,picesderechange,contrats...

L'archivage et l'imputation des cots peuvent tre effectus de manire slective pour certains

ordresdetravail,partirdediverscritres. Lescotsde l'OrdredeTravailetd'autres informationssonttransfrsauxfichesd'analyse,cequi

permetd'obtenirdes informationsannuellesouau jour le jour.Lescotssontrpartispartypedemaintenanceplanifie,nonplanifieouautre (projets, contrats),etpar zone, fonction, centredecharge,budget...

Mise jour facultative de la mainduvre et des pices de rechange de l'intervention. Les

ressourcesetpicesprvuessontalorsremplacesparcelleseffectivementutilises. Misejourfacultativedelalistedespicesd'unquipement.


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CompterendudesemploysCemodulepermetlasaisierapidedestempspasssparchaqueemploy(pointages)etdemettrejourltatdavancementdesOrdresdetravail. Possibilitdesaisir,pourchaqueemploy,lesheureseffectuespourunOrdredeTravail,lesheures

dedbutetfin... CumuldutempsdetravailparOrdredeTravail,paremployetparjour.CompterendurapideLes comptes rendus suivent la rgle des 8020, 80% des ordres de travail n'ont pas besoin d'uncommentaire,nidesheuresdedbutetdefin,nid'unrapportsurlesdfauts.Cemodulevouspermetde fixer,pardescritresquipeuventtremodifispar la suite, les informations transfrerpourungrouped'OrdresdeTravailsemblables.Leschampssuivantspeuventtreslectionns: Etat de l'Ordre de Travail, classe de l'intervention, heure de dbut et de fin, heures effectives,

indicateurdel'historique. Sivousdsirezmettrejourlesheuresactuelles,letempsd'arrt,lapertedeproduction,lecotde

l'intervention,lecotenmatrielet/oupicesderechangeetlesressourcesutilises,rpondezouilaquestion"Voulezvousmettrejourlesvaleursstandard"?


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HISTORIQUEETANALYSESHistorique

Quellepanneyatildjeusurcetquipement?Commentavionsnousrsoluceproblme?Quis'estchargde larparation?Avecqueloutillage?Questionsfrquentesquidoiventrecevoirunerponserapide.Avecl'historique,Coswin8ivousfournitunebonnemthodepourtraitercessituations.DonnezCoswin8iquelquesprcisionssurcequevousrecherchez,etunrsumdetouslesOrdresdeTravailapparat. Il suffit alors d'en appeler un pour pouvoir consulter toutes les informations dsires(commentaires, pices utilises, employs, incidents...). Ainsi, en pressant quelques touches, vousobteneztouslesrenseignementsdontvousavezbesoin. Dfinissezlescritresderecherche,commeparexemplelapriode,lazone,lafonction,lecentrede

charge.Deslistesdechoixsontdisponiblessurleszones,quipements,ressources...


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Tous lesOrdresdeTravail rpondantauxcritresdonnssontaffichset trispardateCoswin8isignalequellesinformationssontdisponibles.

Vouspouvez vousdplacer librementdans cette liste et il suffitd'un clicde sourispourpouvoirconsulter les dtails d'unOrdre de Travail. Il est bien sr possible d'imprimer l'Ordre de Travailarchiv pour consultation sur papier avec tous les lments utiles (ressources utilises,commentaires,dfauts...).

Ilestpossibled'ajouterdesOrdresdeTravaildirectementdans l'historique,mais sans imputation

descots (parexemplepour reprendre lhistoriquedesquipementsavant lamiseenplacede laGMAO).

Pourrespecter lescontraintesqualitconcernant latraabilit, lamodificationde lhistoriquenest

pasautorise.


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MAINTENANCECONDITIONNELLELa maintenance conditionnelle, c'est le rve de tout dpartement de maintenance : effectuer lesinterventionsncessairesenfonctiondel'tatdelamachine.Commelescompteurs,microcapteursetautresmoyensdemesuresontdeplusenpluscourants, lamaintenanceconditionnelleestdeplusenplusuneralit.Lesmachinesdeviennenttrssophistiquesetlaproductivitdoittoujoursaugmenter,aussidevientilindispensablededisposerdemthodesmodernesd'acquisitiondesdonnespermettantden'effectuerque lamaintenance indispensable.Coswin8isur labasedesdonnesenregistres,peutstocker,puissuivrelestempratures,vibrations,pressions...devosquipements. Dfinitiondesmesures (temprature,vibration...)etpointsdemesuredechaquequipement. Le

nombredepointsdemesureestillimit. Diverses fonctionspermettentdeparamtrer ledclenchementdesalarmes (mini/maxi,dviation

maximale,interventiondclencher).

GnrationautomatiqueousemiautomatiquedOrdresdeTravaildslapparitiondunealarme.


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LECIRCUITSTOCKSACHATS

ModuleStock ModuleAchat

RfrentielARTICLERfrentielFOURNISSEUR

RfrentielNONSTOCK

Inventaires/Ajustements

TransfertsSignaturesetValidation

RservationsSignaturesetValidationGnrationautomatique

SortiesRetours

Rapprovisionnement stock

ContrlesFacturesSignaturesetValidationAvoirsRconciliation

DemandesdAchatSignaturesetValidation

DemandesdePrixComparatifs

CommandesSignaturesetValidationTransitairesetColis

ArrivagesRetoursInspection

InformationsliesRactionpossibleEnchanementSaisie directe possible

OTC.Charge


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STOCKSLemoduleStocksdeCoswin8iestpolyvalentetsasouplesseestextrme. IlpeuttreutilisavecousanslemoduleAchats,indpendamment(unouplusieursutilisateurs)ouen liaisonavecpratiquementtouslesmodulesdeCoswin8iMaintenance.Deplus,ilpermettouteslesmthodesdegestiondestocks(PMPLIFOFIFO)etestmultimagasins.Fichearticle

Cemoduleesttrsapprci lorsde lasaisiedesdonnes,car l'accsauxchampsetcrans importantsestinstantan. Possibilitdecrer,modifier,effacerdesarticlesstocks,dechanger lecoded'unarticleexistant.

L'articlepeuttrestockdansunnombre illimitdegisements (formsd'unmagasin,d'unbacetd'unlot).Vouspouvezdfinirdesarticlesquivalents.

GestiondeNonstock:De lammemanireque sont crs lesarticlesgrsen stock,Coswin8i

permetdemmoriserdesarticlesnonstockquipeuventtredesachatsdirectsoudesprestations.


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Chaque "non stock" a une description longue et l'historique des transactions est conserv(demandes de prix, commandes, arrivages...). Les transactions (DA, DP, commande) peuventcomprendreaussibiendesarticlesstocksquedesarticlesnonstock.L'arrivaged'unnonstockpeuts'imputerdirectementsurunOrdredeTravail.

Lesinformationsfinanciressontdisponiblesentempsrelles.Cesinformationssonttrsdtailles

etcomprennent,parexemple,lesmontantsdesconsommationsparmois,lesvaleursparpriodes...

Vouspouvezafficherlalistedesfournisseurspotentielspourunarticledonn,aveclesprixunitaires,lesdlaisdelivraison,ladatededernirecommande...

Des fentres donnent des informations sur lhistorique des transactions: les demandes d'achat,

arrivages,rservations,sortiesetcommandes,ainsiqu'unrsumdesdernirestransactions. Toutcommepourlesquipements,l'articlepeutgalementtre lidesspcificationstechniques

paramtrables par l'utilisateur. Des familles d'attributs paramtrables sont la disposition del'utilisateurpourstockerlesdonnestechniquesdesesarticles.Lesarticlespeuventtrerecherchsparlesattributs.


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Arrivages

C'estlquesontsaisislesarticleslivrs,qu'ilsaienttcommandsaveclemoduleAchatsouunautresystme. Vouspouvezmmedonnerdesarticles livrspour lesquels iln'yapasdecommande.Si lemodule Achats est renseign, Coswin 8i effectue des vrifications et affiche les informations serapportantlacommande. Sivousavez lemoduleAchatsetquevousdonnez larfrencede lacommande,Coswin8iaffiche

tous les articles commands, avec les quantits restantes en commande. Vous n'avez plus qu'valideroucorriger.Lesarticleshorsstockspeuventgalementtrerceptionns.

Les articles peuvent tre assigns un ou plusieurs gisements.Un cran secondaire indique les

gisementsquicontiennentdjcetarticle,etdenouveauxgisementspeuventtrecrs. Enregistrementdarrivagespartielsetdarrivagesmulticommandes. Lesarticlesquidoiventsubirune inspectionouuncontrledequalitsontmisenattentedurant

cettephase. Lesretoursaufournisseurpeuventtreglobauxoupartiels.


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Divers rapports sur les arrivages ( une date donne, par type, articles en attente de livraison)peuventtreimprims.

Enregistrementde fichesde suivide laqualitdes rceptionspermettantunmeilleur suivide la

performancefournisseur.Sorties

Lessortiesdustockoccasionnentsouventdesbouchons,mmeavec leplusefficacedesmagasiniers.L'attenteseprolongel'extrieurdumagasin,etilfautrpondredesquestionscomme:Queltaitlenumro de rservation ?O se trouvent les articles demands (gisement, lot...) ? Ces problmes seposentchaque jour.AvecCoswin8i, l'accstoutes les informationsestgaranti,grceauxfentresetcranssecondaires. Les articles peuvent tre sortis directement, tout comme les articles rservs. Accs aux divers

gisements. LesarticlespeuventtresortispourtreimputssurunOT,pourunerparation,fabricationouune

utilisation temporaire (lesoutils,par exemple). Pour cettedernire catgorie, ladateprvuederetourenstockpeuttredonne.

Coswin8icalculelavaleurdelasortieetl'attribueuncentredecharge/budget. Lesrintgrationsenstock(retours)sontgalementgres.


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Uneinterfaceavecunordinateurdepochepermetlessortiesetl'identificationdesarticlesdustock.(Danscecaslescodesbarresseronttrsapprcis)

Lasaisiedirected'unedemanded'achatestproposesilaquantitenstockestinsuffisante.

AjustementsToutemodificationdustockenquantitet/ouenvaleurestunajustement. Ajustementdelaquantitenstocket/oudelavaleur. Ajustementsngatifsoupositifs.

Lescartsdinventairegnrentautomatiquementdesajustements. Etablissementd'unrapportdesajustementssurunepriodedonne.RservationsCemodulepermetderservercertainsarticles, individuellement,pourdesOrdresdeTravailousur labasedekits.Cetteprocdurepeuttreeffectuepourn'importequellepriodefuture. Rservationd'articlesparticuliers,d'articlesncessairespoureffectuerunOrdredeTravailoud'un

ouplusieurs kits. La rservationd'articlespour lesOrdresdeTravailpeut se fairemanuellement,semiautomatiquementouautomatiquement.

Les rservations sont facilites par les crans secondaires qui indiquent les gisements des divers

articles. Ilest trs faciledeconsulter les rservationsexistantes,par rfrence,date,centredechargeou

Ordrede Travail. Coswin 8i accepte demodifier les rservations etd'annuler la rservation d'unarticle.

Si le stock est insuffisant pour assurer la rservation, une fentre permet d'accder au module

achats(propositiondecrationduneDemandedAchat) Diversrapportssontdisponibles,parexemplelalistedesrservationspardateettype. Circuitdevalidationparamtrablepourlapprobationdesdemandesderservations. LesrservationspeuventtregnresautomatiquementdepuislesOTmisoubienleplanning.


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Transferts Saisiedesmouvementsdepicesentredeuxmagasinsouemplacements(sortiesurl'unetarrivage

sur l'autresontautomatisspar la fonctionde transfert).Lesdonnesde transfertsontarchivescommepourtouteslesautrestransactions.

Suividesdemandesdetransfertetdeleurvalidation.Inventaire Editiond'unelistedesarticlesinventorier(recherchemulticritres). Saisiemanuelledesquantitsinventoriesousaisiedirectedesdiffrencesd'inventaire.

Lesajustementssontralissautomatiquement.Lamise jourde ladatededernier inventairede

l'articleestraliseautomatiquement. Gestiondinventaire"magasinouvert".AnalyseCoswin8iest livr avecun certainnombrede rapportsetd'analyses standard,du type analyseABC,stockexcdentaire,stockmini,stockmort... ClassificationenclassesA,BetC. La consommation des 2 dernires annes est garde en mmoire. De plus, la consommation

mensuellepeuttreconsultetoutmoment. Laconsommationparcentredechargeetlesdtailsdesbudgetspeuventtreaffichs. Unrapportidentifielestockinactifetlestockexcdentaire. Analysedestransactions.


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GnrationautomatiquedesDA.Cemodulepermetdegnrerlalistedesarticlesrapprovisionnerselonuneformuleparamtrable.IlpermetgalementunevalidationdeslmentscontenusdanslalistepourcrationautomatiquedesDA.


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ACHATSLemoduleAchatdeCoswin8iestconupouroptimiser le travailde l'acheteur,etpermettrevotreentreprisederaliserlemaximumd'conomiespourunequalitdeservicerendutoujourssuprieure.Fichierfournisseur

Ce fichieroffreunegranderichessededonnesutilesetvouspermetde lesconsulteroumodifierdeplusieursmanires. Devise,modeetdlaidepaiement,comptes Multicontactsetadresses(nonlimit). Minimumdecommande,datedevaliditdesprix,rfrencefournisseur,


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Listedesarticlesproposspar le fournisseur,avec les remiseset rabaisdequantit.Ces facteurssontprisencomptelorsdelacommande.

Pourchaquearticle,vouspouvezdonnerdeuxdescriptions,unebrveetunelongue,vouspouvez

aussiajouteruneremarquepourunfournisseurdonn Historiquedes livraisonsdechaquefournisseur,avec ladate,pourunegestionautomatiqueetun

contrledesprestations. Le travailest rendu rapideetprcisgrceauxnombreuses informationsaccessiblessurdemande

comme :dateet rfrencedesdernires commandes, soldede livraison, factures reues, chiffred'affairesparfournisseur,nombred'avances/retardsdelivraison,certifications.

Suividagrmentfournisseur(achatdepicesuniquementautorischezlesfournisseursagrs).

Demandesd'achat


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Cemodule est une tape intermdiaire trs utile avant la commande proprement parler. Il sert regrouper et trier toutes les demandes. Toutes les informations rassembles dans ce module sontdisponibleslorsdelacommande. Lesdemandespeuventtrefaitesindiffremmentpourdesarticlesenstockouhorsstock(piceset

prestations) Lesdemandespeuventsebasersurunordredetravailouuncentredecharge,voirelesdeux,pour

unouplusieursarticlesd'unOrdredeTravailoud'unkit. Un systme de suivi complet permet au responsable des achats et la personne qui a fait la

demande de connatre tout moment l'tat de la demande. Le suivi peut se faire partir den'importequelledonne,centredecharge,articledel'OrdredeTravail...etnaturellementaussipardateetnumrodedemande.

Signature lectronique des demandes d'achats pour permettre la validation par une personne

accrditedesdemandesd'achats. Coswin8ipermetdegrerlesniveauxdautorisationdesDemandedAchat(parplagedevaleur).OrdonnancementdesDemandesdachatLordonnancementDAconcernelagestiondensembledeslignesdedemandesdachat. Dans ce module, lutilisateur peut filtrer les lignes de demandes dachats sur lesquelles il veut

travailler. Gestiondeportefeuilledachatparacheteur. La fonction Prparation des commandes permet de regrouper les lignes de DA par fournisseur. Gnration des commandes (regroupement des lignes de DA pour un mme fournisseur).


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Demandedeprix

Cemodulepermetdeconstituerunedemandedeprixavecunelisted'articlesstockounonstock,quiestadresseunouplusieursfournisseurschoisisdanslalistedesfournisseurs. Lademandedeprixpeuttregnrepartird'uneouplusieursdemandesd'achats. Propositiondeconsultationchezlesfournisseursconnusdesarticles. Lesdevispeuventtreimprims(formatparamtrable). Enregistrementdesrponsesdesfournisseurs.Unefonctiontableaucomparatifpermetdechoisir la

meilleureoffre. MisejourdurfrencielFournisseur(rfrence,dernierprixconnu,validitprix). Gnrationautomatiquedecommandeoudemarch.


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Commandes

Plusd'unecentainederesponsablesdesachatsontcontribu l'laborationdecemodulequi faciliterellementlagestiondescommandes,quelsquesoientvosstocks,lenombredevosfournisseursetdedevises. Les fentresdonnentaccs toutes les informationsncessairesetpermettentde choisir lemeilleurprix,laquantitoptimaleetledlaidelivraisonleplusfavorable. Grandespossibilitsd'affichagedesinformations,entreautres:listesdechoixpourlesfournisseurs,

articles, units de commandes, remises, imputations. Consultation des commandes en cours,facturesetarrivagesd'unfournisseurdonn.

L'imputationdelacommandeun(oudes)centre(s)dechargesefaitdeuxniveauxglobalement

pour toute la commandeou sparmentpour chaquearticle.Cetteoptionassureune souplessetotalede lacomptabilisationdesachats. Deplus, les fraisdiverscomme les taxes, les rabais, lesfraisdetransportpeuventtregrsdelammemanire,avecuneprcisiontotale.

Vouspouvezavoirplusieurslivraisonspourunarticle. Descommentairespeuventtreajoutslacommande.L'impressionsefaitselondesformatschoisis

parl'utilisateur.Ladescriptionlonguepeuttreimprime.


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Coswin8ipermetdegrerlesniveauxdautorisationdesCommandes(parplagesdevaleur).

Uneoption trsutilepermet lorsde la crationduneCommandedevisualiseret slectionner lesArticlesenDAquipossdecommefournisseur(surlaDA)lefournisseurdelaCommandeencoursdecration.

Denombreux rapportspermettentde suivre les commandes,arrivageset factures. Les critresderecherchedecesrapportssontdfinisdanslesparamtres.

Signatureslectroniquesdescommandespourpermettrelavalidationpardespersonnesaccrdites(circuitsdevalidation).

Gestiondescommandesdemarchetdescommandesouvertes.

Suividestransitairesetdescolisages.

Avenants,Fusiondecommandes,DuplicationdecommandeContrlefacturesCombiende foisavezvousconstatdeserreursdans la facturation?Ouencore,combiende foisavezvousreudesarticlesquin'avaientpastcommands(ouviceversa)?Etquedemauxdettessontdusceserreurs!LecontrleensouplessedeCoswin8irsoutcesproblmes. Consultationfaciledescommandes,dufournisseuretdescentresdecharge. Grcedesfonctionsparticulires,lesdtailsdeslivraisonssonttraitsparlemodulefactures. Suividesimputations(centresdechargesetrubriques)delacommande. Lalistedesfacturespeuttreconsulteetimprimeparfournisseuretpriode. Lesystmetraiteleslivraisonsetfacturationspartielles. Fonctiondeprparationetvalidationducontrlefactures. Lafacturepeuttredansn'importequelledevise. Recalculautomatiquedelavaleurdesgisementsenmagasinsilemontantfacturestdiffrentdela

valeurcommande(fonctionderconciliation) Enregistrementdesavoirsetdeleursutilisations.


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Gestionbudgtaire

Cemodulepermetlesuiviprcisdesbudgets,descommandes,desfacturesetdesengagementsmoisparmois. Dfinitiondebudgetprimairesetdebudgetconsolidavecdesliensdeparent,surlabasedecouple

centredecharge/Rubrique. Dfinitiondepriodesavectableauxdecots.


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LEGNRATEURDERAPPORTSDECOSWIN8i

AfinquesesclientsexploitentaumieuxtouteslesdonnesdelabaseCoswin8i,SivecoGroupaintgrun gnrateur de rapports reconnu comme tant un standard dumarch, qui produit l'cran, surpapieroudansunfichier,uneditionmiseenformedes informations.Lamiseenformedudocumentestlaboredanslemodulediteur,puisestenregistr.L'ditionpeuttrelancedepuisCoswin8i,uneicneimpressionexistesurchaquefentre.Lesrapportsainsignrssontdesditionsdedtails(unouplusieursOrdresdeTravaux,uneouplusieurscommandes,demandesd'achat,demandesd'intervention,fichesdevied'unquipement)oubiendes listesdedonnes (listedesarticles,desquipements,destravauxdemaintenanceencours...).Legnrateurderapportspermetauxutilisateursdeproduiredesrapportsde laqualitdesmeilleurstraitements de texte : choix des fontes de caractres (gras, soulign, italique), d'habillage (couleursd'avantplanetd'arrireplan,desombres,descadres,cercles,ellipses),depersonnalisation.Larichessed'ditiondecetoutilmetenvaleurlesdonnesetlesrsultatsduservicemaintenance.


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ChaquecrandeCoswin8icontientunelistedesmodlesderapportsprtablis.Cettelisteestgnreparl'utilisateurquipeut,toutmoment,lancerl'diteurderapportspourcrer,modifierousupprimerunrapportprdfini.L'laborationdes rapportsestentirementgraphiqueet tous les champsde labasededonnes sontaccessibles.Le gnrateurde rapportspermetdeproduiredes graphiques,histogrammes, camemberts avec lesdonnescalcules.SivecoGroupachoisi"SivecoReports"commegnrateurderapportsintgr.SivecoReportsFonctionnalitsclsTransformerrapidementpresquetoutes lesdonnesendestatsclairsetefficaces.Exporterdestatsversdes formatscourants.Permettreauxutilisateurs finauxd'accderdes informationsclsviauneplateformeWeb. Connectivit SIVECOREPORTSoffrel'avantaged'uneconnectivitnativeaveclabasededonnes. Il est possible d'interroger la base de donnes l'aide des fonctions prouves de gnration derequtesoffertesparSivecoReportsoud'criresonproprecodeSQLpourexerceruncontrle illimitsurlaconnectivitdebasededonnes. Crationdecontenu SIVECOReportsfournitdesoutilsdeproductivitavancs,notammentlatechnologiederutilisationdescomposants,lesmodlespersonnalisablesetl'Atelierdeformules,quifacilitentetacclrentlacrationd'tats. Modlespersonnalisables.Crerdesmodlespersonnalisset lesappliquerplusieurstatsafindefaciliter la conception et le dploiement. Utiliser les modles personnalisables pour spcifier desindicationsdemiseenformeetde logiquenormalises(ycompris lesoprationsd'accsauxdonnes)qui permettent de garantir une cohrence dans la conception des tats. Utiliser des tats existantscommemodles. Simplification et acclration de la cration d'tats. Crer rapidement des tats en utilisant uneinterfaceglisserdplacerintuitiveetdesnavigateursorientsobjet.DesAssistantsguidentlesdbutantstravers lestchescommunes,tellesque laslectiondechampsetd'enregistrements, legroupement,letrietlamiseenforme.Lestatscrsl'aidedesAssistantspeuventtrepersonnalissdavantagepardesimplesoprationsglisserdplacer. Touttyped'tat.Crerpresquetouttatrpondantvosbesoins,parexemple:

> Tableauxcroiss> Npremiers> Formulaires> Graphiques.


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Analyse souple. Transformer des donnes relationnelles en des informations percutantes que lesutilisateursfinauxpourrontanalyseretutiliser.SivecoReportscomprenddesdizainesdeprsentationsdedonnes,notamment:

> Groupement> Tri> Alertes> Miseensurbrillancedechamps> Totauxcumuls> Invitesdeparamtres.

Invitesdeparamtres.Permettreauxutilisateursd'afficherlesmmesdonnesdediffrentesmaniressanscrerplusieurstats.Lesutilisateurspeuventslectionnerdesparamtresprdfinisdansunseultatpourrecevoirunsousensemblededonnespersonnalises. Un langagedeformulespuissant.Le langagedeformulestendudeSivecoReportscomprendplusde160 fonctionsetoprateurs intgrsainsiquedes fonctionsdfiniespar l'utilisateurpouruncontrletotalsur lamiseenformedestats, lesoprations logiquescomplexeset laslectiondesdonnes.LepuissantAtelierde formulespermetdecrerdesdonnesde rsum importantesquine figurentpasforcmentdanslabasededonnes. Crationd'tatsparlesutilisateursfinaux SivecoReportsfournitdesoptionssouplesquipermettentl'utilisateurfinald'afficherlesinformationsetdelesutiliserdemanireinteractivedansdesformatsetdesenvironnementsfamiliers(priphriquessansfil,documentsMicrosoftOfficeetportails,entreautres). Plusieurs formats d'exportation. Fournir aux utilisateurs finaux des tats qui prsentent le formatsouhait.Exporterdestatsversdesformatscourantstelsque:

> XML > PDF > HTML > Excel > RTF > Word > Texte > CSV

Navigationguide.Simplifier l'interactiondesutilisateurs finauxavec lestatsencrantdescheminsentrelesobjetsd'tatdanslesmmesoudiffrentstats.


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DITEURDEDIAGRAMMES


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SivecoGroup a invent un autremoyen d'accder aux donnes Coswin 8i. L'Editeur deDiagrammespermet de crer des fiches schmatiques, reprsentant par exemple un process industriel ouschmatisantun rseauaraulique.Surce schma sontdispossdesboutonsquipeuvent lanceruneactionparticulirequiauchoixest:

> l'ouvertured'unautrediagramme(cequipermetdecrerunearborescencedeschmas).

> le lancement d'un module Coswin 8i et dune action dfinie (ex: ouvrir le module Demandedinterventionencrationsurunquipementdfini=permetdecrerdirectementdesDIouautrepartirdunereprsentationgraphiquedunatelieroudunprocess).

> l'activationd'unsitewebparunURL(ex:accslasupervision)ouunprogrammeexterne.

> Lienavecuneapplicationcartographique(GoogleMAPSactuellement).

L'EditeurdeDiagrammes sertaccderauxdonnesde labasedemaintenancepar legraphique, laphoto, l'image. Ce module fait oublier les codes, c'est le moyen le plus intuitif d'accder auxinformations.


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EDITEURD'ECRANS

SivecoGroupaimagin,poursonprogicielCoswin8i,l'interfacecranlaplussouple.L'Editeurd'cranspermetdeconstruirelescransadaptschaqueprofil.L'administrateurorganiselesdiffrentscransdechaquemodulepournemontrerauxutilisateursquelesinformationsvitales,etcarterlesmoinsimportantes,etce,pargrouped'utilisateursouprofil.Parexemple:l'oprateurmaintenanceverra,dansunOrdredeTravail,lesdescriptifsetlespointages,leresponsableaccderaauxcotsetauxheuresd'arrtde ligne.Unchamppeuttrerenduobligatoire,libre,invisible.Laffectationdunslecteursurlechamprendlasaisierapide.


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EmailIlestpossibledegnrerdesemailsdirectementdepuisCoswin8i.Coswin8iutilisepourcelaunplugin:JAVAMAIL(intgrenstandard).CePluginpermetdadressertouttypedeserveursdemessagerieSMTP.

Le contenu et le destinataire de chaque message peut tre prdfini et rempli sur la base desinformationsdelatransactioncourante.Lemessagepeutpossderdespices jointesetnotammentun rapportgnrerparSivecoReportsauformatPDF(EX:unbondecommande).

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