PRESENTATION DES FONCTIONNALITES DE WEB INTELLIGENCE...
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V
Direction de lrsquoEvaluation
de la Prospective et
de la Performance
Centre de lrsquoinformatique statistique
et de lrsquoaide agrave la deacutecision
Juin 2016CISAD - Viviane Demay
PRESENTATION DES FONCTIONNALITES
DE WEB INTELLIGENCE
version BI 41
Table des matiegraveres
Pictogrammes 1
1 La Base Centrale de Piumllotage 2
2 SAP Business Objects Web Intelligence 2 Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 2 21
Les univers 2 22
221 Organisation des domaines et des univers 2 222 Terminologie 4 Le document 4 23
Le rapport 5 24
La requecircte 5 25
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP 6 Outils accessibles par le Web 6 31
311 Lrsquooutil HMTL 6 312 Lrsquooutil Java Applet 7 313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web 7 Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 8 32
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client 9 322 Acceacuteder aux univers de la BCP 11
4 Creacuteation drsquoune requecircte 14 Lrsquoeacutediteur de requecircte 14 41
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE 14 Description de lrsquoEditeur de requecircte 15 Les classes et les objets 18 42
421 Description 18 422 Terminologie 18
5 Le mode Lecture 19
6 Le mode Donneacutees 20
7 Le mode Conception 21 La requecircte 22 71
711 Modifier une requecircte 22 712 Rafraichir une requecircte 22 713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document 22 714 Basculer une requecircte sur un autre univers 24 Mises en forme 27 72
721 Creacuteer un Maitresection 27 722 Creacuteer un saut (rupture) 28 723 Modifier un saut (rupture) 28 724 Transformer en tableau croiseacute 29 725 Inseacuterer des calculs 30 726 Appliquer un format nombre personnaliseacute 30 727 Regrouper des valeurs 31
8 Enregistrer les documents 32 Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 32 81
811 Editeur HTML ou Webi Rich Client par le Web 32 812 EditeurJAVA Erreur Signet non deacutefini 813 Webintelligence Rich client 33 Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 35 82
821 Editeur HTML 35 822 EditeurJava 35 821 Editeur Webi Rich Client 35 Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 36 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML 36 831 Avec lrsquoeacutediteur Java 36 832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client 37
- 1 -
Pictogrammes
Signale lrsquoabsence ou la diffeacuterence de fonctionnaliteacutes dans lrsquooutil HTML
accessible par le Web
Astuces
Restrictions
Commentaires
Nouveauteacutes de la version BI 41
Nrsquoexiste plus dans la version BI 41
- 2 -
1 La Base Centrale de Piumllotage
Deacutefinition drsquoun entrepocirct de donneacutee (datawarehouse) Base de donneacutees qui centralise des informations
extraites de diffeacuterentes applications et bases de donneacutees rattacheacutees agrave lenvironnement de production
pour faciliter la prise de deacutecisions un Data Warehouse contient des donneacutees non volatiles et historiseacutees
La Base centrale de pilotage est lentrepocirct de donneacutees (datawarehouse) national Elle est alimenteacutee par
les systegravemes drsquoinformation de gestion des services acadeacutemiques extraits agrave une date donneacutee et par des
enquecirctes statistiques Les donneacutees proviennent eacutegalement des universiteacutes et drsquoorganismes externes au
Ministegravere de lrsquoEducation Nationale La BCP comporte une cinquantaine de sujets tels que la
deacutemographie les eacutelegraveves les eacutetudiants les apprentis les reacutesultats aux examens les personnels la
formation continuehellip
2 SAP Business Objects Web Intelligence
Deacutefinition Outil drsquoinfocentre mettant agrave disposition des utilisateurs une structure drsquoaccueil pour
concevoir et reacutealiser des eacutetats sur la base de critegraveres de recherche
Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 21
Web Intelligence est un outil de SAP Business Objects
II a eacuteteacute creacuteeacute de maniegravere agrave ce que lrsquoutilisateur nrsquoait besoin que de la connaissance de son meacutetier pour
acceacuteder aux donneacutees
Ainsi lrsquoutilisateur deacutefinit lui-mecircme ses requecirctes agrave lrsquoaide drsquoune structure (univers) srsquoapprochant au plus
pregraves de son langage meacutetier
Il peut eacutegalement preacutesenter les donneacutees de diffeacuterentes faccedilons agrave des fins drsquoanalyse
Les univers 22
221 Organisation des domaines et des univers
LrsquoUNIVERS est la structure Business Objects permettant de visualiser et drsquoextraire les donneacutees de la
base
Les grand domaines du systegraveme eacuteducatif (1er degreacute second degreacute supeacuterieur examen )
comprennent plusieurs univers correspondant agrave un thegraveme particulier
Selon les thegravemes les donneacutees sont au niveau deacutepartement ou au plus fin eacutetablissement
- 3 -
Scheacutema drsquoorganisation
Exemple
Domaine laquo Examen raquo
Thegraveme bac Historique
Thegraveme Bts Historique
Thegraveme Examen technoamppro Historique
La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre
drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse
des requecirctes
Exemple
Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles
Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)
Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo
Thegraveme Age de la population en formation
() Voir deacutefinition page 14
Domaine
Thegraveme Thegraveme
Historique Anneacutee en
cours
Univers avec seulement 2012
Univers Historique
Univers Historique
Classes et objets () Classes et objets ()
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222 Terminologie
Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi
Univers historiseacute
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo
Univers anneacutee en cours
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo
Univers inter-domaine
Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine
Le document 23
Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel
Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est
enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute
sur le serveur
Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat
Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs
tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
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Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
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Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
Table des matiegraveres
Pictogrammes 1
1 La Base Centrale de Piumllotage 2
2 SAP Business Objects Web Intelligence 2 Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 2 21
Les univers 2 22
221 Organisation des domaines et des univers 2 222 Terminologie 4 Le document 4 23
Le rapport 5 24
La requecircte 5 25
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP 6 Outils accessibles par le Web 6 31
311 Lrsquooutil HMTL 6 312 Lrsquooutil Java Applet 7 313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web 7 Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 8 32
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client 9 322 Acceacuteder aux univers de la BCP 11
4 Creacuteation drsquoune requecircte 14 Lrsquoeacutediteur de requecircte 14 41
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE 14 Description de lrsquoEditeur de requecircte 15 Les classes et les objets 18 42
421 Description 18 422 Terminologie 18
5 Le mode Lecture 19
6 Le mode Donneacutees 20
7 Le mode Conception 21 La requecircte 22 71
711 Modifier une requecircte 22 712 Rafraichir une requecircte 22 713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document 22 714 Basculer une requecircte sur un autre univers 24 Mises en forme 27 72
721 Creacuteer un Maitresection 27 722 Creacuteer un saut (rupture) 28 723 Modifier un saut (rupture) 28 724 Transformer en tableau croiseacute 29 725 Inseacuterer des calculs 30 726 Appliquer un format nombre personnaliseacute 30 727 Regrouper des valeurs 31
8 Enregistrer les documents 32 Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 32 81
811 Editeur HTML ou Webi Rich Client par le Web 32 812 EditeurJAVA Erreur Signet non deacutefini 813 Webintelligence Rich client 33 Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 35 82
821 Editeur HTML 35 822 EditeurJava 35 821 Editeur Webi Rich Client 35 Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 36 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML 36 831 Avec lrsquoeacutediteur Java 36 832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client 37
- 1 -
Pictogrammes
Signale lrsquoabsence ou la diffeacuterence de fonctionnaliteacutes dans lrsquooutil HTML
accessible par le Web
Astuces
Restrictions
Commentaires
Nouveauteacutes de la version BI 41
Nrsquoexiste plus dans la version BI 41
- 2 -
1 La Base Centrale de Piumllotage
Deacutefinition drsquoun entrepocirct de donneacutee (datawarehouse) Base de donneacutees qui centralise des informations
extraites de diffeacuterentes applications et bases de donneacutees rattacheacutees agrave lenvironnement de production
pour faciliter la prise de deacutecisions un Data Warehouse contient des donneacutees non volatiles et historiseacutees
La Base centrale de pilotage est lentrepocirct de donneacutees (datawarehouse) national Elle est alimenteacutee par
les systegravemes drsquoinformation de gestion des services acadeacutemiques extraits agrave une date donneacutee et par des
enquecirctes statistiques Les donneacutees proviennent eacutegalement des universiteacutes et drsquoorganismes externes au
Ministegravere de lrsquoEducation Nationale La BCP comporte une cinquantaine de sujets tels que la
deacutemographie les eacutelegraveves les eacutetudiants les apprentis les reacutesultats aux examens les personnels la
formation continuehellip
2 SAP Business Objects Web Intelligence
Deacutefinition Outil drsquoinfocentre mettant agrave disposition des utilisateurs une structure drsquoaccueil pour
concevoir et reacutealiser des eacutetats sur la base de critegraveres de recherche
Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 21
Web Intelligence est un outil de SAP Business Objects
II a eacuteteacute creacuteeacute de maniegravere agrave ce que lrsquoutilisateur nrsquoait besoin que de la connaissance de son meacutetier pour
acceacuteder aux donneacutees
Ainsi lrsquoutilisateur deacutefinit lui-mecircme ses requecirctes agrave lrsquoaide drsquoune structure (univers) srsquoapprochant au plus
pregraves de son langage meacutetier
Il peut eacutegalement preacutesenter les donneacutees de diffeacuterentes faccedilons agrave des fins drsquoanalyse
Les univers 22
221 Organisation des domaines et des univers
LrsquoUNIVERS est la structure Business Objects permettant de visualiser et drsquoextraire les donneacutees de la
base
Les grand domaines du systegraveme eacuteducatif (1er degreacute second degreacute supeacuterieur examen )
comprennent plusieurs univers correspondant agrave un thegraveme particulier
Selon les thegravemes les donneacutees sont au niveau deacutepartement ou au plus fin eacutetablissement
- 3 -
Scheacutema drsquoorganisation
Exemple
Domaine laquo Examen raquo
Thegraveme bac Historique
Thegraveme Bts Historique
Thegraveme Examen technoamppro Historique
La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre
drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse
des requecirctes
Exemple
Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles
Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)
Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo
Thegraveme Age de la population en formation
() Voir deacutefinition page 14
Domaine
Thegraveme Thegraveme
Historique Anneacutee en
cours
Univers avec seulement 2012
Univers Historique
Univers Historique
Classes et objets () Classes et objets ()
- 4 -
222 Terminologie
Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi
Univers historiseacute
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo
Univers anneacutee en cours
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo
Univers inter-domaine
Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine
Le document 23
Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel
Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est
enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute
sur le serveur
Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat
Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs
tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 1 -
Pictogrammes
Signale lrsquoabsence ou la diffeacuterence de fonctionnaliteacutes dans lrsquooutil HTML
accessible par le Web
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Nouveauteacutes de la version BI 41
Nrsquoexiste plus dans la version BI 41
- 2 -
1 La Base Centrale de Piumllotage
Deacutefinition drsquoun entrepocirct de donneacutee (datawarehouse) Base de donneacutees qui centralise des informations
extraites de diffeacuterentes applications et bases de donneacutees rattacheacutees agrave lenvironnement de production
pour faciliter la prise de deacutecisions un Data Warehouse contient des donneacutees non volatiles et historiseacutees
La Base centrale de pilotage est lentrepocirct de donneacutees (datawarehouse) national Elle est alimenteacutee par
les systegravemes drsquoinformation de gestion des services acadeacutemiques extraits agrave une date donneacutee et par des
enquecirctes statistiques Les donneacutees proviennent eacutegalement des universiteacutes et drsquoorganismes externes au
Ministegravere de lrsquoEducation Nationale La BCP comporte une cinquantaine de sujets tels que la
deacutemographie les eacutelegraveves les eacutetudiants les apprentis les reacutesultats aux examens les personnels la
formation continuehellip
2 SAP Business Objects Web Intelligence
Deacutefinition Outil drsquoinfocentre mettant agrave disposition des utilisateurs une structure drsquoaccueil pour
concevoir et reacutealiser des eacutetats sur la base de critegraveres de recherche
Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 21
Web Intelligence est un outil de SAP Business Objects
II a eacuteteacute creacuteeacute de maniegravere agrave ce que lrsquoutilisateur nrsquoait besoin que de la connaissance de son meacutetier pour
acceacuteder aux donneacutees
Ainsi lrsquoutilisateur deacutefinit lui-mecircme ses requecirctes agrave lrsquoaide drsquoune structure (univers) srsquoapprochant au plus
pregraves de son langage meacutetier
Il peut eacutegalement preacutesenter les donneacutees de diffeacuterentes faccedilons agrave des fins drsquoanalyse
Les univers 22
221 Organisation des domaines et des univers
LrsquoUNIVERS est la structure Business Objects permettant de visualiser et drsquoextraire les donneacutees de la
base
Les grand domaines du systegraveme eacuteducatif (1er degreacute second degreacute supeacuterieur examen )
comprennent plusieurs univers correspondant agrave un thegraveme particulier
Selon les thegravemes les donneacutees sont au niveau deacutepartement ou au plus fin eacutetablissement
- 3 -
Scheacutema drsquoorganisation
Exemple
Domaine laquo Examen raquo
Thegraveme bac Historique
Thegraveme Bts Historique
Thegraveme Examen technoamppro Historique
La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre
drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse
des requecirctes
Exemple
Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles
Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)
Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo
Thegraveme Age de la population en formation
() Voir deacutefinition page 14
Domaine
Thegraveme Thegraveme
Historique Anneacutee en
cours
Univers avec seulement 2012
Univers Historique
Univers Historique
Classes et objets () Classes et objets ()
- 4 -
222 Terminologie
Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi
Univers historiseacute
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo
Univers anneacutee en cours
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo
Univers inter-domaine
Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine
Le document 23
Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel
Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est
enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute
sur le serveur
Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat
Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs
tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 2 -
1 La Base Centrale de Piumllotage
Deacutefinition drsquoun entrepocirct de donneacutee (datawarehouse) Base de donneacutees qui centralise des informations
extraites de diffeacuterentes applications et bases de donneacutees rattacheacutees agrave lenvironnement de production
pour faciliter la prise de deacutecisions un Data Warehouse contient des donneacutees non volatiles et historiseacutees
La Base centrale de pilotage est lentrepocirct de donneacutees (datawarehouse) national Elle est alimenteacutee par
les systegravemes drsquoinformation de gestion des services acadeacutemiques extraits agrave une date donneacutee et par des
enquecirctes statistiques Les donneacutees proviennent eacutegalement des universiteacutes et drsquoorganismes externes au
Ministegravere de lrsquoEducation Nationale La BCP comporte une cinquantaine de sujets tels que la
deacutemographie les eacutelegraveves les eacutetudiants les apprentis les reacutesultats aux examens les personnels la
formation continuehellip
2 SAP Business Objects Web Intelligence
Deacutefinition Outil drsquoinfocentre mettant agrave disposition des utilisateurs une structure drsquoaccueil pour
concevoir et reacutealiser des eacutetats sur la base de critegraveres de recherche
Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 21
Web Intelligence est un outil de SAP Business Objects
II a eacuteteacute creacuteeacute de maniegravere agrave ce que lrsquoutilisateur nrsquoait besoin que de la connaissance de son meacutetier pour
acceacuteder aux donneacutees
Ainsi lrsquoutilisateur deacutefinit lui-mecircme ses requecirctes agrave lrsquoaide drsquoune structure (univers) srsquoapprochant au plus
pregraves de son langage meacutetier
Il peut eacutegalement preacutesenter les donneacutees de diffeacuterentes faccedilons agrave des fins drsquoanalyse
Les univers 22
221 Organisation des domaines et des univers
LrsquoUNIVERS est la structure Business Objects permettant de visualiser et drsquoextraire les donneacutees de la
base
Les grand domaines du systegraveme eacuteducatif (1er degreacute second degreacute supeacuterieur examen )
comprennent plusieurs univers correspondant agrave un thegraveme particulier
Selon les thegravemes les donneacutees sont au niveau deacutepartement ou au plus fin eacutetablissement
- 3 -
Scheacutema drsquoorganisation
Exemple
Domaine laquo Examen raquo
Thegraveme bac Historique
Thegraveme Bts Historique
Thegraveme Examen technoamppro Historique
La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre
drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse
des requecirctes
Exemple
Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles
Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)
Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo
Thegraveme Age de la population en formation
() Voir deacutefinition page 14
Domaine
Thegraveme Thegraveme
Historique Anneacutee en
cours
Univers avec seulement 2012
Univers Historique
Univers Historique
Classes et objets () Classes et objets ()
- 4 -
222 Terminologie
Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi
Univers historiseacute
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo
Univers anneacutee en cours
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo
Univers inter-domaine
Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine
Le document 23
Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel
Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est
enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute
sur le serveur
Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat
Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs
tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 3 -
Scheacutema drsquoorganisation
Exemple
Domaine laquo Examen raquo
Thegraveme bac Historique
Thegraveme Bts Historique
Thegraveme Examen technoamppro Historique
La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre
drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse
des requecirctes
Exemple
Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012
Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles
Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)
Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo
Thegraveme Age de la population en formation
() Voir deacutefinition page 14
Domaine
Thegraveme Thegraveme
Historique Anneacutee en
cours
Univers avec seulement 2012
Univers Historique
Univers Historique
Classes et objets () Classes et objets ()
- 4 -
222 Terminologie
Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi
Univers historiseacute
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo
Univers anneacutee en cours
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo
Univers inter-domaine
Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine
Le document 23
Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel
Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est
enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute
sur le serveur
Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat
Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs
tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 4 -
222 Terminologie
Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi
Univers historiseacute
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo
Univers anneacutee en cours
laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo
Univers inter-domaine
Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine
Le document 23
Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel
Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est
enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute
sur le serveur
Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat
Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs
tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 5 -
Le rapport 24
Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun
fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est
des calculs synthegraveses ou autres diagrammes
Comment cela fonctionne-t-il
Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo
Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre
automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers
Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution
Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous
devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur
La requecircte 25
Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon
recherche
Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir
Les objets qui composeront le tableau
Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
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Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 6 -
3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP
Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de
donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique
1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un
navigateur internet
a Lrsquooutil HMTL
b Lrsquooutil Java Applet
2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun
client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)
Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche
Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage
Outils accessibles par le Web 31
A lrsquoaide drsquoun navigateur internet
- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr
- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo
- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP
311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet
Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
laquo Nouveau raquo pour
creacuteer une requecircte
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 7 -
Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton
312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web
313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web
Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail
ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est
installeacute sur le poste
Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client
(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur
laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)
Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
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Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 8 -
Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32
Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne
Ou
dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP
BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client
Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE
Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo
Cette action vous demandera de vous connecter et
ouvrira la liste des univers disponibles
Vous pouvez OUVRIR un document personnel
existant
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 9 -
321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client
Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter
Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le
visualiser
Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 10 -
Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents
reacutecents raquo
Rechercher
Reacutepertoire par deacutefaut
Emplacements sur
le poste de travail
Emplacement laquo Favoris raquo sur le
serveur cisad3
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 11 -
322 Acceacuteder aux univers de la BCP
Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo
laquo Choisissez une source de donneacutees
OU cliquer sur
laquo Autreshellip raquo pour
acceacuteder directement agrave
la liste des univers
Cliquer sur
laquo rechercherraquo
Cliquer sur Univers
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 12 -
Se connecter agrave la BCP
Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir
- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la
premiegravere connexion)
- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)
- le mot de passe (en respectant la casse)
puis cliquez sur CONNEXION
(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)
Entrer lrsquoidentifiant
et le mot de pass qui
vous a eacuteteacute fourni par
lrsquoeacutequipe BCP
Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche
saisir cisad3 6400 ou
cisad3inadceducationfr 6400
Cliquer sur
Connexion
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 13 -
Liste des univers
Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo
Lorsqursquoun univers est
seacutelectionneacute une aide expliquant
le contenu de cet univers
srsquoaffiche dans cette fenecirctre
Cliquer sur un des
univers proposeacute dans
la liste
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 14 -
4 Creacuteation drsquoune requecircte
Lrsquoeacutediteur de requecircte 41
Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils
Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte
Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE
Les fenecirctres
Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours
Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +
pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles
Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP
Objets du reacutesultat
Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre
rapport
Filtres de la requecircte
Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un
sous-ensemble du contenu de lrsquounivers
Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant
de lrsquoexeacutecuter
Informations demandeacutees
Aperccedilu du reacutesultat
de la requecircte
Informations disponibles
Filtres (ou
conditions)
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 15 -
Description de lrsquoEditeur de requecircte
Les boutons
Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet
Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )
Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )
Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo
Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de
la BCP)
Combinaison de requecirctes Intersect union et minus
Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte
Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la
base de donneacutees
Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport
Vous pouvez modifier la taille des
3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de
seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur
ou
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 16 -
Ferme la requecircte et
- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications
eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU
- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de
requecircte
BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT
BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Filtre express Pose un filtre sur un objet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du
reacutesultat raquo
Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement
dans la fenecirctre laquo Filtres raquo
Ajoute une condition
dans une sous-requecircte
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Objets du
reacutesultat raquo
Supprime lrsquoobjet
seacutelectionneacute dans la fenecirctre
laquo Filtres de la requecircte raquo
Supprime TOUS
LES OBJETS de la
fenecirctre laquo Filtres de
la requecircte raquo
Ajoute un filtre sur un
classement de donneacutees
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 17 -
FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo
Les classes et objets qui composent lrsquounivers
Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle
contenant une aide succincte sur lrsquoobjet
Nom de lrsquounivers dans
lequel vous faites la
requecircte
Permet drsquoeffectuer une
recherche sur le nom
drsquoun objet
Ouvre ou Ferme tous les
reacutepertoires drsquoobjets
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 18 -
Les classes et les objets 42(fenecirctre )
421 Description
Les univers sont constitueacutes par
Les classes qui organisent les objets
Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent
drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle
Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le
contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves
Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de
sous-classes
Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de
cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets
Il existe 3 qualifications drsquoobjets
Dimension
Indicateur
Information
La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport
Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets
drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension
geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave
lrsquoanalyse dans le rapport
Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes
sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de
reacuteussite)
Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une
information du numeacutero drsquoeacutetablissement)
422 Terminologie
Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)
le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)
le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C
le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)
Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 19 -
A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles
- Lecture
- Conception
- Donneacutees
5 Le mode Lecture
Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder
Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport
A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document
Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport
Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils
Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 20 -
6 Le mode Donneacutees
Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte
Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)
Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux
donneacutees raquo est accessible
dans ce mode
Cliquer sur pour
refermer lrsquoaffichage des
donneacutees
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 21 -
7 Le mode Conception
Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document
Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton
Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles
Les 5 onglets sont
accessibles dans ce mode
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 22 -
La requecircte 71
711 Modifier une requecircte
- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier
712 Rafraichir une requecircte
Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser
713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document
Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees
Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le
bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton
laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a
annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche
Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte
HTML
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 23 -
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 24 -
714 Basculer une requecircte sur un autre univers
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML
Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source
Choisir une nouvelle source donneacutees
Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption
Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 25 -
Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers
Cliquez sur
Mappage des objets
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
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Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
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- 34 -
814 Editeur HTML
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- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
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821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
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831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
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(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
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- 37 -
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(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 26 -
A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier
Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans
lrsquounivers cible
Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient
A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui
poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute
2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres
de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs
seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3
Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers
Puis exeacutecuter la requecircte
Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur
un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante
Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
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Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
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Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
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- 32 -
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- 34 -
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- 35 -
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821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
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831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
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- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 27 -
Mises en forme 72
Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable
des zones particuliegraveres dans le rapport
Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner
pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non
repreacutesenteacutes)
721 Creacuteer un Maitresection
Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en
Maitre
Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus
du tableau
OU A partir des onglets
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section
Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section
- 28 -
722 Creacuteer un saut (rupture)
Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)
Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo
723 Modifier un saut (rupture)
Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut
OU
Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
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- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
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Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
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A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
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- 33 -
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- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
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821 Editeur HTML
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Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
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- 36 -
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831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
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(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
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- 37 -
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(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
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Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
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laquo Groupe raquo
Donner un
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- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web
Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
Choisir laquo Enregistrer soushellip
- 36 -
Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 37 -
832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
- 29 -
724 Transformer en tableau croiseacute
Seacutelectionner une partie du tableau
Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations
En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez
choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes
- 30 -
725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
Faire un pourcentage
Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage
726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres
Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute
Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
- 31 -
727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
REPETER LES ETAPES
A pour chaque
groupe agrave creacuteer
- 32 -
8 Enregistrer les documents
Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81
811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web
Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip
- 33 -
812 Editeur JAVA
Fichier ndash enregistrer sous
813 Webintelligence Rich client
- 34 -
814 Editeur HTML
Fichier ndash enregistrer sous
- 35 -
Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82
821 Editeur HTML
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer
vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR
822 EditeurJava
Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer
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Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail
Choisir le format document Web intelligence wid
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Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83
831 Avec lrsquoeacutediteur HTML
831 Avec lrsquoeacutediteur Java
Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
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Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur
(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)
Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS
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725 Inseacuterer des calculs
Seacutelectionnez une colonne numeacuterique
Faire une somme
Analyse ndash Fonctions - Somme
Cliquez sur le bouton
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726 Appliquer un format nombre personnaliseacute
Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML
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Cliquez sur le bouton Personnaliseacute
pour creacuteer votre format de nombre
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727 Regrouper des valeurs
Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper
Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes
Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
valeurs cocheacutees
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Donner un nom agrave la variable
regroupeacutee
(Par deacutefaut le nom de la
variable suivi du signe +)
Cocher chaque valeur
destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee
Cliquer sur
laquo Groupe raquo
Donner un
nom au groupe
qui contiendra les
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