FONCTIONNALITES D'OPEN PROD

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FONCTIONNALITES D'OPEN PROD « Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels ! » Open-Prod est un ERP open source,  flexible et modulaire entièrement dédié à la gestion de production. Il  s'impose aujourd'hui comme l'ERP open source le plus avancé dans le secteur industriel. Cette solution économique et pérenne est construite pour répondre aux problématiques des PMI-PME. Open-Prod créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15 www.business-koncept.com, [email protected] 

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Open­Prod édité par Objectif­PI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey ­ Tél : 04 76 98 36 40 – E­mail : open­prod@objectif­pi.com open­prod.com 1/

FONCTIONNALITES D'OPEN PROD

« Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels ! »

Open­Prod  est  un  ERP  open  source,  flexible  et  modulaire entièrement  dédié  à  la  gestion  de  production.  Il   s'impose aujourd'hui comme l'ERP open source le plus avancé dans le secteur industriel. Cette solution économique et pérenne est construite pour répondre aux problématiques des PMI­PME. 

Open­Prod créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15 www.business-koncept.com, [email protected] 

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ERGONOMIEOpen­Prod  a  été  conçu  pour  une  utilisation  simple  et  efficace.  La  prise  en  main  d'  Open­Prod    se  fait  en  quelques  minutes  par  les utilisateurs  et  permet  de  répondre  aux  besoins  des  sociétés  industrielles  notamment  par  ses  nombreuses  fonctionnalités  dédiées  au monde de la production.

Une maîtrise entière de son logiciel...

Open­Prod  est  un  ERP  Open  Source,  il  est  entièrement modulable et personnalisable en fonction de vos besoins. Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs sans le moindre coût de licence supplémentaire.

Optimisez  votre  ERP :  Vous  disposez  d'un  accès  rapide aux données  que  vous pouvez  visualiser  selon différentes vues que vous personnalisez (listing, analyse, formulaires, graphiques ...)

Ergonomie et fonctionnalités …

Pour  votre  confort  d’utilisation,  nous  avons  élaboré  une interface  avec  un  design  simple  et  efficace,  qui  comprend l'ensemble des fonctionnalités suivantes :­ Partenaire,­ Données techniques, ­ Achat­ Vente ­ Logistique, ­ Production,­ Comptabilité­ ...

Tableau de bord personnalisable

Affichage des données sous vue étiquettes

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ERGONOMIE

Utilisez le à tout moment...

Connectez­vous  à  l'interface  full  web  Open­Prod  à  partir  de n'importe quel moyen de communication (ordinateur,  tablette, téléphone …).

L'ensemble  de  l'ERP  est  disponible  en  plusieurs  langues.  Vous pouvez également importer vos propres traductions.

Laissez­vous  guider  par  la  simplicité d'utilisation :  Il  faut  en  moyenne  10 minutes  pour  prendre  en  main  le  logiciel. Une  compréhension  plus  ludique  et  rapide pour un maximum d'efficacité.

Rentabilisez  votre  temps :  vous  pouvez avoir  accès  à  l'ensemble  des  informations en moins de 2 clics. Seuls les informations qui vous sont nécessaires apparaisses. Grâce au  fil  d'Ariane,  vous  pouvez  retrouver  le chemin  des  informations  parcourus  et revenir en arrière en un instant. 

Interface tactile simplifiée

Formulaire de saisie

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A. Produit1. Caractéristiques

2. Approvisionnement

3. Qualité et traçabilité

4. Configurateur

5. Comptabilité

B. Nomenclature1. Caractéristiques des nomenclatures

2. Gestion des nomenclatures

3. Outils et assistant aux nomenclatures

C. Gamme1. Ressources

2. Opération

3. Gamme

4. Assistant

DONNEES TECHNIQUES

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1. DONNEES TECHNIQUESA. Produit

Le  produit  est  un  élément  central  d'Open­Prod.  Une  fois  créé,  la  plupart  de  ses  caractéristiques  vont  être propagées  et  dupliquées  vers  les  achats,  les  ventes,  les  bons  de  livraisons  et  les  factures.  Celui­ci  va  donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.

SOMMAIRE

1. Données techniques A. Produit

1. Caractéristiques2. Approvisionnement3. Qualité et traçabilité4. Configurateur5. Comptabilité

 B. Nomenclature1. Caractéristiques2. Gestion3. Outils et assistant

  C. Gamme1. Ressources2. Opération3. Gamme4. Assistant

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

1. Caractéristiques● Description des types de produit :

● Stockable● Service● Outillage …

● Définition des unités de gestion :● Double unité,  fixe ou variable● Facteur de conversion

● Gestion du statut du produit● Gestion de la catégorie de produit qui permet de définir

des valeurs par défaut qui s’appliqueront à l'ensemble desproduits de la catégorie :● Attribut● Comptes comptable● Document et plan de contrôle● Document imprimé ...

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2. Approvisionnement● Paramétrage des éléments de gestion du produit :

● Méthode d’approvisionnement par défaut (fabriqué,acheté)

● Mode de déclenchement de l'approvisionnement(à la commande, sur CBN, à la commande en tenantcompte du stock...)

● Processus de planification● Gestion des matières clients  (valorisation à 0 dans les

stocks)● Gestion des réceptions et livraisons de service● Visualisation des :

● Consommations mensuelles,● Règles  de  stocks  du  produit  par  emplacements  et

par entrepôts● Réservations● Mouvements de stock

● Analyse de la projection du stock

PRODUIT

Notes

Analytique

Tarifs

Unités

Prix

ACHATS

VENTES

BL

FACTURES

Possibilité de modification

Propagation et 

duplication

Schéma de principe du produit

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3. Qualité et traçabilité● Définition des :

● Poids net, brut● Garanties● Logos réglementaires● Attributs du produit qui sont calculés ou saisis● Paramétrés du produit qui peuvent être utilisés dans

le calcul des nomenclatures, prix….● Paramétrage des :

● Modes  de  péremption  avec  DLC  et  DLUO,  calculésou saisis

● Modèles d'étiquettes imprimés● Gestion :

● De la génération des attributs à la réception et ou àla fabrication

● Des plans de contrôle à réception, à la livraison, à lafabrication

● Des plans internes avec versioning● Des  documents  imprimés  lors  de  la  réception,

livraison, fabrication● Suivi par lot et étiquette

4. Configurateur● Gestion des :

● Variantes de produit● Options● Dimensions

● Configuration  à  l'aide  de  questionnaire  et  de  matricede contrainte

● Outil de mise à jour des variantes

5. Comptabilité● Définition des  :

● Taxes de vente● Taxes d’achat● Comptes de revenu● Comptes de dépense● Informations douanières● Notes sur facture

● Méthode de valorisation du stock (PMP, Réel, par lot...)

Schéma de principe configurateur

Configurateur

Option Dimension Variante

Contraintes

Ordre de fabrication

Calcul de prix

SOMMAIRE

1. Données techniques A. Produit

1. Caractéristiques2. Approvisionnement3. Qualité et traçabilité4. Configurateur5. Comptabilité

 B. Nomenclature1. Caractéristiques2. Gestion3. Outils et assistant

  C. Gamme1. Ressources2. Opération3. Gamme4. Assistant

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

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B. Nomenclature1. Caractéristiques

● Un produit peut avoir N nomenclatures● Une nomenclature peut avoir N gammes● Routage de nomenclature à partir des propriétés● Consommation des composants fixes, variables ou à base

de formule● Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles

2. Gestion● Des niveaux de nomenclatures (N niveaux possible)● Des nomenclatures fantômes● Des révisions de nomenclatures● Des statuts des nomenclatures à date● Des  pourcentages  de  déchets    au  composant  et  au

produit● Des méthodes d'arrondies au composant et au produit● Des sous­produits et de leurs valorisations● Des variantes● Des options

3. Outils et assistant● Création d'une nomenclature à partir d'un modèle● Visualisation  de  la  structure  de  nomenclature  avec

édition et modification● Modification en masse de composant● Outil de simulation de coût

PRODUIT A

Produit B

N Gammes N NomenclaturesN ­ N

Propriété low cost et V2

Produit C

Produit B STD

Produit E Produit G

Produit B low cost

Produit E Produit F

Produit C v1Produit C v2

Produit W Produit J

Produit C W

Produit F

Produit I

Produit R

Schéma de principe nomenclatureSOMMAIRE

1. Données techniques A. Produit

1. Caractéristiques2. Approvisionnement3. Qualité et traçabilité4. Configurateur5. Comptabilité

 B. Nomenclature1. Caractéristiques2. Gestion3. Outils et assistant

  C. Gamme1. Ressources2. Opération3. Gamme4. Assistant

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

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3. Gamme● Gamme qui peut s'appliquer à N nomenclatures● Routage des gammes à partir de propriétés● Création d'une gamme à partir d'un modèle● Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles● Gestion des statuts des gammes à date

4. Assistant● Modification  en masse  de  changement  de  ressource

sur les opérations● Création de calendrier

1. Ressources● Gestion des catégories de ressource (une ressource peut

appartenir à N catégories de ressource)● Paramétrage de calendriers par ressource● Gestion des coûts d'une ressource● Gestion des ateliers et centre de frais● Définition du taux de saturation optimal de la ressource

(facteur utilisé pour la planification)

2. Opération● Consommation des composants à l’opération● N catégories de ressources possibles par opération● Gestion des :

● Opérations en parallèles● Temps sous forme de cadence, de temps, ou calculé

à partir d'une formule● Opérations  de  sous­traitance  et  des  services

consommés● Outillages● Consignes et des modes opératoires● Contrôles à réaliser et son échantillonnage● Ressources préférentielles à l’opération

● Définition des temps à la ressource ou à la catégorie deressource, en spécifiant le type de temps :● Préparation● Production● Nettoyage● Masqué

C. Gamme

N Gammes N NomenclaturesN ­ N

MODÈLE

Ressources

Outillages

Contrôles

1 gamme

N opérations

Serviceconsommé

Produitconsommé

Consignes

Assistant à la création

Bon de travail de sous traitance

Suivi de production

Dossiers techniques

­ Traçabilité­ Temps­ Contrôle­ Matière consommée

Schéma de principe Gamme

SOMMAIRE

1. Données techniques A. Produit

1. Caractéristiques2. Approvisionnement3. Qualité et traçabilité4. Configurateur5. Comptabilité

 B. Nomenclature1. Caractéristiques2. Gestion3. Outils et assistant

 C. Gamme1. Ressources2. Opération3. Gamme4. Assistant

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

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Type de double unité : fixe ou variable

Unité d'achat

Facteur de conversion exprimé en fraction pour éviter les problèmes d'arrondie

Aide pour le facteur de conversion

Exemple produit : Gestion de la double unité fixe ou variable

Liste des composants Série économique qui sert à calculer le prix de revient

Consommation Fixe, Variable, formule

Gestion des statuts de la nomenclaturePrix unitaire du  Prix total 

de la ligne

Exemple nomenclature et calculs de coûts 

SOMMAIRE

1. Données techniques A. Produit

1. Caractéristiques2. Approvisionnement3. Qualité et traçabilité4. Configurateur5. Comptabilité

 B. Nomenclature1. Caractéristiques2. Gestion3. Outils et assistant

  C. Gamme1. Ressources2. Opération3. Gamme4. Assistant

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

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A. Fournisseur

B. Article, référencement fournisseur

C. Gestion tarifaire

D. Gestion des achats

E. État d'impression et document

F. Réception

G. Comptabilité et facturation

H. Qualité et non conformité

I. Analyse et reporting

ACHAT

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A. Fournisseur● Gestion :

● Des adresses (N adresses possibles)● Des contacts● Des  moyens  de  communication  (fax,  tel,  e­mail,

Skype…)● Du planning d'ouverture du fournisseur● Des  transports  (délai,  seuil,  franco,  transporteur

imposé…) et des Incoterms,● Des devises● Des engagements● Des RFA● De  l'état  du  fournisseur  (prospect,  qualifié,

abandonné)● Définition des rôles du fournisseur :

● Commandé à● Livré par● Facturé par● Payé à● Groupe

● Gestion des informations comptables :● Condition de paiement et escompte● Moyen de paiement● Numéro de TVA et déclaration DEB,● Suivi de l'encours fournisseur

SOMMAIRE

1. Données techniques

2. AchatA. FournisseurB. Article, référencement

 fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et 

 document F. Réception G. Comptabilité et 

 facturation H. Qualité et non 

      conformité I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

2. ACHATOpen­Prod permet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus  achat  sous Open­Prod  est  complètement  intégré  au  système et permet de  lancer une  commande  à partir des calculs de besoin ou d'une commande de vente (négoce) ou d'une fabrication, ou manuellement.

● Information bancaire● Gestion des processus d'achats :

● Mode de communication● Gestion des relances● Gestion des accusés de réception…

B. Article, référencement fournisseur

● Gestion :● Des  unités  d'achat  différentes  de  l'unité  de  gestion

avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur● Des  notes  par  défaut  sur  commande,  réception  et

facturation● Des alertes ou des blocages lors de la commande

● Définition :● Des tolérances à réception● Des séries économiques● Des familles d’achat● Des unités d'achat *● Des unités de prix  *● Du packaging  *● Des multiples d'achats *● Des minimums d'achats *● Délai d’approvisionnement *

*(Par  fournisseur  ou générique)

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● Ventilation analytique par défaut● Des plans et des contrôles à la réception● Des notes et des consignes sur les achats● Du code et nom du produit chez le fournisseur● Politique tarifaire à date et en fonction de quantité● Gestion des certificats fournisseurs

● Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours devalidation

● Calcul du prix de revient selon différentes méthodes :● Sur le référentiel fournisseur● Sur les 10 derniers achats● Sur le dernier achat● Sur la valorisation unitaire du stock

SOMMAIRE

1. Données techniques

2. AchatA. FournisseurB. Article, référencement    fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et     document F. Réception G. Comptabilité et      facturation H. Qualité et non      conformité I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

● Visualisation :● Des consommations mensuelles● Des réservations● Des achats réalisés

C. Gestion tarifaires● Gestion :

● Des  tarifs  par  date,  par  devise,  par  quantité,ou par formule paramétrable

● Des frais de transport● Historique des prix● Intégration des frais au prix d’achat● Structure tarifaire paramétrable par fournisseur● Tarifs multi­critères et paramétrables

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. AchatA. Fournisseur

B. Article, référencement fournisseur

 C. Gestion tarifaires

 D. Gestion des achats

 E. État d'impression et   document

 F. Réception

 G. Comptabilité et  facturation

 H. Qualité et non  conformité

 I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

Schéma de principe gestion des achats

Besoin

Proposition d'achat Règle de stock

Achats en cours

Consommation

Réservation

Achat validé

Couverture du besoin

Gestion des retards

Bon de réception

Prise de décision

D. Gestion des achats● Gestion des :

● Appels d'offres● Demandes de devis● Factures anticipées et des acomptes● Commandes :

● Achat simple ligne et multi­ligne● Sous traitance● Négoce● Ouverte

● Flux  de  commande  avec  accusé  de  réception  etconfirmation délai

● Adresses de livraison● Notes  sur  commande  d’achat,  livraison  et

facturation● Conditions de paiement● Envois des commandes par fax ou mail● Blocages et des validations commandes

● Suivi :● Des réceptions, facturations● Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge

en très en retard…)● Des  dates  de  commande  (création,  devis,  accusé  de

réception…)● Outil et assistant

● Outil et processus de modification d'une commande● Outil de paramétrage du workflow des achats● Assistant de création rapide des achats● Assistant de fusion des achats

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. AchatA. Fournisseur

B. Article, référencement fournisseur

 C. Gestion tarifaires

 D. Gestion des achats

 E. État d'impression et     document

 F. Réception

 G. Comptabilité et  facturation

 H. Qualité et non  conformité

 I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

F. Réception● Réception :

● Produit avec traçabilité● Avec génération d'étiquette● Avec impression des plans et contrôles● Blocage des réceptions

● Gestion :● Des retours fournisseurs● Des pourcentages de tolérance à réception et reliquat● De la livraison incomplète● Des bons de réception

G. Comptabilité et facturation● Gestion :

● Des factures et paiements fournisseur● Des avoirs, escomptes ...● De la position fiscale (TVA et taxes)● Des conditions de paiement

● Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot● Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)

H. Qualité et non conformité● Palmarès fournisseur● Gestion des :

● Contrôles à réception selon échantillonnage● Fiches de non conformité● Réclamations et retours● Quarantaines● Certificats fournisseurs

E. État d'impression et document● Document :

● Devis● Bon de commande● Demande de relance● Certificat

Exemple de document achat

14/42Open­Prod créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected] 

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. AchatA. Fournisseur

B. Article, référencement     fournisseur

 C. Gestion tarifaires

 D. Gestion des achats

 E. État d'impression et  document

 F. Réception

 G. Comptabilité et  facturation

 H. Qualité et non       conformité

 I. Analyse et reporting

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

I. Analyse et reporting● Analyse des :

● CA par fournisseur● CA par produit● Retards● Non conformités

● Suivi des achats :● Suivi des livraisons● Suivi des facturations● Gestion des relances● Gestion des retards

● Gestion de la distribution analytique

Exemple données croisées

Exemple de suivi achat

Exemple de wizard de réservation

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A. Client

B. CRM

C. Produit

D. Gestion tarifaire

E. Processus de vente

F. État d'impression et document

G. Livraison

H. Facturation

I. Qualité et non conformité

J. Analyse et reporting

VENTE

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1. VENTEOpen­Prod  facilite  la  gestion  des  ventes  dans  son  intégralité  :  cotation,  devis,  livraison,  facturation...  Le processus de vente est complètement intégré au système. Ainsi dans Open­Prod, il est possible de lancer une commande à partir d'un assistant ou d'une saisie manuelle.

SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression       et document G. Livraison H. Facturation 

   I. Qualité et non conformité

 J. Analyse et reporting

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

A. Client

● Gestion :● Des adresses (N adresses possibles)● Des contacts● Des moyens de communication (fax, tel, e­mail,

skype...)● Du planning d'ouverture du client● Des transports (délai, seuil, franco, transporteur

imposé…) et des Incoterms,● Des devises● De l'état du client (prospect, qualifié, abandonné)

● Définition des rôles :● Commandé par● Livré à● Facturé à● Payé par● Groupe

● Gestion des informations comptables :● Condition de paiement et escompte● Moyen de paiement● Numéro de TVA et déclaration DEB,● Suivi  de  l'encours  client,  limite  de  crédit,

blocage● Processus  de  facturation  (groupement...)  et

mode d’envoi● Information bancaire

● Gestion des processus de vente :● Mode de communication● Gestion des accusés de réception…● Gestion des confirmation de délais

Exemple de fiche client

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente  A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression        et document G. Livraison H. Facturation 

   I. Qualité et non conformité

 J. Analyse et reporting

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

B. CRM● Gestion des opportunités :

● Paramétrage du processus● Suivi  des  actions  (rappel,  meeting…)  synchronisées

avec son agenda● Suivi de l'avancement● Gestion documentaire● Gestion  d'indicateur  (CA,  taux  de  transformation,

délai entre chaque étape, temps passée)● Gestion des notes et compte rendu● Envoi  d' e­mail  à  partir  des  opportunités  et

archivages● Assistant et outils :

● Création d'un client à partir d'une opportunité● Conversion d'une opportunité en vente● Gestion des offres de prix à partir des opportunités

C. Produit● Gestion des :

● Unités (mesure, prix, vente)● Unités de vente différentes de l'unité de gestion avec

un facteur fixe ou variable par client● Minimums et des multiples de commandes● Délais clients● Plans et des contrôles à la livraison● Notes et des consignes sur les ventes● Packagings

● Visualisation des :● Ventes

● Réservations● Ventes réalisés

● Définition d'une ventilation analytique par défaut pourles ventes du produit

D. Gestion tarifaire● Gestion de prix à partir du référentiel client :

● À date avec échéancier● Des différentes unités (vente, gestion, prix)● Des multiples et minimums● De la tarification avec devise

● Tarifs  standards  à  partir  de  catalogue  de  produit  enfonction :● D'un prix de base par produit ou famille de produit● D'une quantité● D'une date● D'une  règle de  remise  ou de prix net par  client ou

groupe de client● D'une remise en cascade● D'une formule et de paramètre de la fiche produit

● Historique des prix● Intégration de frais au prix de vente● Structure tarifaire paramétrable par client● Gestion des offres de prix● Gestion de simulateur de calcul de prix

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente  A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de       vente F. État d'impression      et document G. Livraison H. Facturation 

   I. Qualité et non conformité

 J. Analyse et reporting

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

E. Processus de vente● Gestion des :

● Offres de prix● Demandes de devis● Factures anticipées et acomptes● Commandes :

● Vente simple ligne et multi­ligne● Négoce● Ouverte● EDI

● Prévisionnelle :● Des états d'avancement de la commande (brouillon,

attente, attente délai, en cours, terminée, annulée)● Des flux de commande avec accusé de réception et

confirmation délai● Des adresses de livraison● Des notes sur commande de vente et des consignes

sur livraison et facturation● Des conditions de paiements● Des envois des commandes par fax ou mail● Des  blocages  et  des  validations  commandes  en

fonction des encours et paiements● Suivi des :

● Dates  de  la  commande  (date  de  création,  date  dudevis, date de confirmation ...)

● Livraisons (partielles, avec reliquats, transitaires, …)● Facturations● Alertes  par  code  couleur  (vert  en  avance,  rouge  en

très en retard…)

● Outils et assistant :● Création rapide ou normale de commande● Assistant  de  modification  après  validation  de

commande● Moteur  de  transformation  EDI  et  de  génération  de

commande● Outil de paramétrage du workflow des ventes

EDI

Vente brouillon

Attente planification

Vente confirmée

Expédition Facturation

Envoi de consignes, demande de date de livraison, ...

Confirmation des délais

Processus de vente

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente  A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de            vente F. État d'impression     et document G. Livraison H. Facturation 

   I. Qualité et non conformité

 J. Analyse et reporting

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

F. État d'impression et document● Document :

● Offre de prix● Accusé de réception de commande● Devis● Bon de commandes● Confirmation de délai● Facture pro format

● Gestion des paramétrages d’état d'impression (date, soustotaux …)

G. Livraison

● Gestion  des  délais  de  livraison  (date  planifiée,date  de  départ,  délai  de  transport,  dated'arrivée…)

● Gestion des frais de transport● Gestion  des  livraisons  (complète,  incomplète,

reliquats,…)● Gestion  des  transitaires  et  des  expéditions  et

appels transporteurs● Blocage de livraison, en attente de paiement

H. Facturation

● Gestion :● De  la  facturation    selon  les quantités  livrées,

commandées, …● De  la  méthode  de  déclenchement  de

facturation (à la demande, à la livraison, à lacommande)

● Possibilité de choisir la devise de facturation● Conditions de paiements (avant livraison, à la

demande, à la commande, immédiat …)● Regroupement de factures● Facture piégée

● Génération  des  écritures  comptables  (comptesreliés au vendeur et à ses informations)

Exemple de commande de vente

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente  A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de            vente F. État d'impression      et document G. Livraison H. Facturation 

   I. Qualité et non  conformité J. Analyse et 

 reporting

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

I. Qualité et non conformité● Gestion :

● Des contrôles à livraison selon échantillonnage● Des fiches de non conformité● Des réclamations et retours● Des quarantaines● Des certificats fournisseurs● Des garanties produits● SAV

J. Analyse et reporting● Suivi des clients et gestion de leurs statuts :● Suivi des clients et contacts (planning avec rappel, …)● Visualisation des :

● Encours financiers et limites de crédit● Expéditions et des retards● Ventes réalisées

● Possibilité d'analyser les ventes en fonction desproduits, des familles de produits, des commerciaux...

● Possibilité d'exportation des graphiques sur Excel

Exemple analyse de produit

Exemple analyse des ventes

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression  

et document G. Livraison H. Facturation  I. Qualité et non 

conformité   J. Analyse et reporting

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de commande de vente

Exemple gestion des opportunités

22/42Open­Prod créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected] 

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A. Gestion des emplacements et entrepôts

B. Gestion des mouvements de stock

C. Gestion des réceptions

D. Gestion des livraisons

E. Gestion des expéditions

F. Traçabilité

G. Approvisionnement et disponibilité

1. Règle de stock

2. Approvisionnement

H. Valorisation et inventaires

1. Valorisation

2. Inventaire

I. Analyse des stocks

STOCK

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A. Gestion des emplacements et  des entrepôts

● Gestion :● Multi­entrepôts● Multi­emplacements● Multi­niveaux● Emplacement  de  contre  partie  (client,  fournisseur,

production…)● Transfert  inter­entrepôt  manuel  ou  automatique  sur

calcul de besoin● Stock :

● Par emplacement● Par entrepôt● En double unité par entrepôt et par emplacement● Emplacement des produits fixes ou aléatoires

B. Gestion des mouvements de  stock

● Création rapide de mouvement de stock● Création  de  mouvement  de  stock  à  partir  de  terminaux

mobile

SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. StockA. Gestion des

 emplacements et  entrepôts

 B. Gestion des  mouvements de stock

 C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons

 E. Gestion des      expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et 

 disponibilité1. Règle de stock2. Approvisionnement

 H. Valorisation et       inventaires

1. Valorisation2. Inventaire

 I. Analyse des stocks

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

C. Gestion des réceptions● Création rapide de bon de réception● Visualisation  des  réceptions  à  venir  par  fournisseur,

date, semaine…● Création d'étiquettes à réception● Impression automatique de document à réception● Génération facture fournisseur en brouillon à réception● Suivi :

● Des reliquats● Des réceptions en retard

● Échantillonnage et gestion des contrôles à réception● Gestion :

● Des non conformités● Des retours

● Pré­affectation des produits à un emplacement

D. Gestion des livraisons

● Visualisation  des  livraisons  à  venir  par  client,  date,semaine…

● Création rapide de bon de livraison● Gestion de liste de préparation pour les livraisons● Préparation et affectation d'étiquette et numéro de lot à

une livraison à partir de l'ERP ou de terminaux mobiles● Annulation de la préparation

4. STOCKOpen­Prod permet  la gestion de stock et  intègre une traçabilité  totale des mouvements de stock. Open­Prod historise et date les mouvements. Ceci permet de tracer l'ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. Les mouvements de stock peuvent être générés par avance afin d'avoir rapidement une projection du stock.

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. StockA. Gestion des

 emplacements et      entrepôts B. Gestion des 

 mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des           expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement 

 et disponibilité1. Règle de stock2. Approvisionnement

 H. Valorisation et inventaires

1. Valorisation2. Inventaire

 I. Analyse des stocks

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

E. Gestion des expéditions● Gestion :

● Des contrôles à la livraison● Des non conformités● Des retours● Des listes de colisage

● Génération et suivi des reliquats● Simulation de prix de transports● Choix du transport● Ventilation possible du coût de transport● Pré facturation du coût de transport● Validation expédition et génération des documents

(bon de transport, facture grand export…)● Annulation  de  l’expédition  et  ré  intégration  en

stock● Impression  automatique  de  bon  de  livraison,

certificat et autres documents● Génération  d'une  facture  client  en  brouillon  à  la

livraison● Suivi des livraisons en retard

F. Traçabilité● Gestion :

● Numéro de lot● Date de péremption DLC…

● Gestion des étiquettes par :● Unité de conditionnement● Unité de management

● Rapport de traçabilité amont ou aval

G. Approvisionnement et  disponibilité

1. Règle de stock● Par emplacement● À date● Manuelle ou calculée en fonction des paramètres

2. Approvisionnement● Mode de déclenchement du calcul de l'appro :

● Sur commande,● Sur commande en tenant compte du stock● Sur planificateur

● Calcul  des  besoins  sur  un horizon  définit  ou  calculé  enfonction de paramètres

● Gestion  des  tolérances  d'approvisionnement  (besoind'approvisionnement très faible par rapport au besoin)

● Possibilité de lancement :● Périodique du calcul de besoin● Manuel  du  calcul  de  besoin  sur  une  référence  ou

l'ensemble des références● Calcul de disponibilité  d'un mouvement en fonction :

● De la date de création● De la date de besoin● De la date de priorité (manuel)

● Couverture  de  stock  entre  les  mouvements  entrants  etsortants en temps réel qui permet de visualiser :● Les  retards  sur  approvisionnement  par  code  couleur

paramétrable● Les  retards  sur  livraison  par  code  couleur

paramétrable● Les avances sur approvisionnement par code couleur

paramétrable

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SOMMAIRE1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. StockA. Gestion des

 emplacements et      entrepôts B. Gestion des 

 mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des            expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et 

 disponibilité1. Règle de stock2. Approvisionnement

 H. Valorisation et       inventaires

1. Valorisation2. Inventaire

 I. Analyse des stocks

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

H. Valorisation et inventaires

1. Valorisation● Méthode de valorisation par lot, PMP, réel● Enregistrement des valorisations par mois● Possibilité de rejouer le calcul de valorisation● Intégration de frais dans le calcul de valorisation● Gestion de coefficient de dévalorisation

2. Inventaire● Par lot et étiquette● Par emplacement

I. Analyse des stocks● Projection des stocks à date● Analyse :

● Des réservations● Des mouvements prévisionnelles● Des quantités par attribut de produit● Des consommations des produits par mois

Radio fréquence

Produit Emplacement d'origine

Emplacement destination

Quantité Date Statut Prix

P1 EmplZZ EmplAAA 12 12/01/14 Done ...

Open­Prod trace l'ensemble des mouvements :­ Entrants­ Sortants­ Internes

Étape 1 : Étiquette

Étape 2 : Emplacement

Graphique des stocks

Schéma de principe stock

Exemple d'étiquette stock

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SOMMAIRE

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. StockA. Gestion des

 emplacements et  entrepôts

 B. Gestion des  mouvements de stock

 C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des       

 expéditions F. Traçabilité

 G. Approvisionnement et  disponibilité1. Règle de stock2. Approvisionnement

 H. Valorisation et       inventaires

1. Valorisation2. Inventaire

 I. Analyse des stocks

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de liste à expédier

Exemple de mouvement sortant

27/42Open­Prod créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15

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A. Planification

B. Fabrication

1. Préparation des matières et documents

2. Déclaration

2.1. Déclaration des consommations

2.2 Déclaration de la traçabilité

2.3 Déclaration de la production

2.4 Déclaration des temps

3. Sous­traitance

4. Flexibilité

C. Suivi de production

PRODUCTION

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A. Planification

Open­prod  permet  une  planification  en  fonction  de  la  disponibilité  des  ressources  et  des  matières.  Cette planification est  réalisée de manière automatique. Des outils graphiques permettent une visualisation et une adaptation du planning de fabrication.

SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. ProductionA. Planification

B. Fabrication

1. Préparation desmatières et desdocuments

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Sous­traitance

 C. Suivi de production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité8. Administration

5. PRODUCTION

● Option de planification :● Selon un niveau ou ensemble des sous niveaux de la

nomenclature● Fonction d'équilibrage de la charge● Au plus tôt● Au plus tard● En fonction de la disponibilité matière

● Outils et paramètres de planification :● Modification  graphique  du  calendrier  de  chaque

ressource● Déplacement graphique d'un ordre de travail (d'une

ressource à une autre)● Calcul  du  temps  des  opérations  en  fonction  de  la

plage d'ouverture de la ressource et de sa cadence● Visualisation  des  ordres  de  fabrication  avec  des

indicateurs de:● Disponibilité matières● Charge disponible● Chevauchement d'opération

● Visualisation de la charge versus la capacité par :● Ressource● Catégorie de ressources● Période

● Alerte visuelle concernant les éventuels problèmes de :● Charge de travail● Retard de matières premières● Chevauchement entre opération

● Intégration  de  prévisionnelle  et  d'un  plan  directeur  deproduction périodique par :● Charge ressource prévisionnelle● Charge financière prévisionnelle● Charge des achats prévisionnels

NOMENCLATURE CAPACITÉ STOCKS

Personnalisation des règles 

d'approvisionnement,de planification, ...

Planification

Prévisions des ventes, demandes clients, ...

Règles de stocks

minimums

GAMME

OF / WO Mouvements de stocks

Achat

Schéma de principe Planification

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. ProductionA. Planification

B. Fabrication

1. Préparation desmatières et desdocuments

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Sous­traitance

 C. Suivi de production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

B. FabricationOpen­prod intègre une gestion complète de la fabrication, en intégrant  les préparations,  les sorties matières, les déclarations (temps, traçabilité, consommation et fabrication) ainsi qu'un module de sous traitance.

1. Préparation des matièresPremières

● Gestion des bons de préparation avec groupement depréparation

● Impression  des  ordres  de  travail  avec  dossier  defabrication en automatique

● Impression du planning de fabrication par :● Période (semaine, mois..)● Atelier● Catégorie de machine

● Changement de statut des ordres de travail préparés● Affichage de la disponibilité des ordres de travail en

fonction des opérations précédentes  et des matièrespremières

● Filtre par ordre de travail disponible

Ordre de travail disponible

Liste à servir

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. ProductionA. Planification

B. Fabrication

1. Préparation desmatières et desdocuments

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Sous­traitance

 C. Suivi de production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

2. Déclaration

● Déclaration des consommations :● Au théorique● Au réel● Sur  sortie  et  retour  des  matières (consommation  de

l'intégralité à la sortie des matières et ré ajustement dela quantité au retour des matières)

● Par  interface  de  saisie  sur  l'ERP  ou  par  scannermobile

● Déclaration à la traçabilité :● Par numéro de lot / numéro de série● Par interface tactile de déclaration de traçabilité● Par interface de saisie sur l'ERP ou scanner mobile

● Déclaration des temps :● De fabrication, attente, nettoyage, pause...● Déclaration par pointage en temps réel à partir de :

● Scanner mobile, ERP● Déclaration quantitative en fin de journée● Interface tactile, tablette

● Déclaration de la production :● Génération numéro de lot ou numéro de série● Déclaration qualitatif et avec plan de contrôle :

● Quantité OK● Quantité au rebut● Quantité en quarantaine

● Gestion des fiches de non conformité● Gestion des fiches de quarantaine● Déclaration de la valeur des attributs associés aux

produits fabriqués

3. Flexibilité● Possibilité de :

● Modifier ou d'annuler selon autorisation

● Ajouter des opérations en série ou parallèle en coursde fabrication

● Grouper des ordres de travail,

● Séparer  un  ordre  de  travail  et  de  propager  laséparation aux ordres de travail suivants

● Les quantités de l'ordre de fabrication● La ressource● Les temps● Les composants (ajout possible)

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. ProductionA. Planification

B. Fabrication

1. Préparation desmatières et desdocuments

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Sous­traitance

 C. Suivi de production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

4. Sous­traitance● Gestion de la sous­traitance :

● Interne et/ou externe

● Conjoncturelle ou structurelle

● Entre sous traitant

● Gestion avancée des livraisons de matière première ausous traitant :

● Direct (de fournisseur à fournisseur)

● Sur stock

● Indirect● Facturation  et  avancement  de  l'ordre  de  travail  de

sous  traitance  en  fonction  des  réceptions  des  soustraitances

● Gestion des délais de sous traitance dans le planningde production en intégrant les temps de transport

● Gestion des plannings des sous traitants● Suivi des stocks sous traitant (possibilité d'affecter des

stocks réservés à une sous traitance)

Sous traitantOperation1

Stock société

Fournisseur1de matière première

Sous traitant2Operation2

Sous traitant2Operation3

Fournisseur2de matière première

Fournisseur3de matière première

DirectDirect

Indirect

Direct

Indirect

Indirect

Schéma de principe de la sous traitance

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. ProductionA. Planification

B. Fabrication

1. Préparation des matières et des 

 documents

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Sous­traitance

 C. Suivi de production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

C. Suivi de production

● Calcul des écarts de temps théoriques et réels par :● OT● Atelier● Opérateur

● Suivi :● Des rebuts et non conformité● Des retards de fabrication● De la traçabilité● De la charge par ressource par semaine par atelier

● Suivi des coûts de fabrication à l'ordre de travail● Coût réel● Coût théorique

● Valorisation de l'encours de fabrication● Visualisation des disponibilités des matières premières● Visualisation de l'avancement des opérations

Exemple de comparaison charges / capacités

Analyse de la charge

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. ProductionA. Planification

B. Fabrication

1. Préparation des matières et des     documents

2. Déclaration

3. Flexibilité

4. Sous­traitance

 C. Suivi de production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de mouvements sortant

Outil de planification

Ordre de travail par période

34/42

Outil de planification

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A. Affaires

B. Projets

AFFAIRES ET PROJET

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

 A. Affaires

 B. Projets

7. Comptabilité

8. Administration

A. Gestion à l'affaire

● Rattachement d'une affaire à :

● Des ventes

● Des fabrications

● Des projets

● Des achats

● Des documents

● Des mails

● Des actions

● Des comptes rendus

● Analyse :

● De l'avancement des phases de l'affaire

● Des coûts théoriques

● Des coûts réels

● Marge théorique et réelle

B. Gestion de projet

● Planification avec planning de gantt

● Gestion de phases et taches parentes

● Gestion des ressources

● Gestion des heures planifiées

● Gestion des heures réalisées

● Gestion d'un délai pour chaque tache

● Intégration des OF dans le planning de gantt

● Analyse

● De la charge par projet

● De la charge par période

● De la charge par ressource

Planning de gantt

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A. Comptabilité générale

B. Comptabilité analytique

COMPTABILITE

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. ComptabilitéA. Comptabilité générale

B. Comptabilité analytique

8. Administration

A. Comptabilité générale

● Client :● Gestion de la facturation :

● Impression● Groupement

● Gestion des avoirs● Gestion des paiements,

● Fournisseur :● Gestion de la facturation● Gestion des avoirs● Gestion des paiements,

● Caractéristiques et paramétrage :● Plan comptable N niveaux au standard français● Gestion des journaux, période et exercice fiscal● Gestion multi devises du plan comptable et des

écritures● Définition du taux de conversion de devise à date

manuel ou automatique● Paramétrage des positions fiscales● Paramétrage des conditions de paiement et mode

de paiements● Paramétrages des taxes :

● Inclus ou non dans le prix● En pieds de page ou à la ligne● Taxes complémentaires

● Paramétrage incoterm● Document et analyse :

● Édition du grand livre● Édition de la balance générale et balance des tiers● Édition du compte de résultat

● Édition du bilan● Gestion des taches périodique :

● Calcul de la déclaration de TVA● Écriture comptable récurrente avec gestion de modèle● Gestion des lettrages et réconciliations● Écriture de fin de période et de clôture● Déclaration de DEB

● Gestion de trésorerie● Gestion des immobilisations :

● Linéaire● Dégressive

B. Comptabilité analytique

● Comptabilité analytique sur N axes● Gestion des journaux analytiques● Facturation de compte analytique● Analyse des comptes analytique :

● par période● par produit

● Définition de budget et suivi

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ADMINISTRATION

A. Utilisateur et droits d'accès 

B. Personnalisation et paramétrages

C. Maintenance

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets

7. Comptabilité

8. AdministrationA. Utilisateur et droits     d'accès

 B. Personnalisation et  paramétrages

 C. Maintenance

A. Utilisateur et droits d'accès● Gestion  des  droits  d’accès  par  groupe  qui  permet  de

définir les droits sur :● Les menus● Les objets● Les champs

● Règle sur les enregistrements par groupe :● Droit de lecture● Droit de modification● Droit de suppression● Droit de création

● Utilisateur appartient à N groupe● Gestion des imprimantes par utilisateur● Fuseau horaire par utilisateur● Login et modification de mot de passe

B. Personnalisation et    paramétrages

● Modification  et  personnalisation  graphique  desinterface utilisateurs

● Personnalisation graphique des workflow● Gestion des raccourcis utilisateurs● Gestion des tableaux de bord● Paramétrage  et  modification  des  séquences

automatiques● Paramétrage du serveur de mail entrant et entrant● Modification  des  traductions  et  libellé  des  champs  et

élément  graphique  de  l’interface    directement  dansl'interface utilisateur

● Paramétrage du serveur d'impression jasper● Paramétrage des taches régulières et suivi (cron)● Gestion de la précision décimale

C. Maintenance● Outil de mise à jour en masse paramétrable pour chaque

objet

● Outil de suivi de modification pour chaque objet

● Gestion de la sauvegarde de la base de données

● Mise à jour de module ou installation

Exemple d'administrateurExemple d'administrateur

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SOMMAIRE 

1. Données techniques

2. Achat

3. Vente

4. Stock

5. Production

6. Affaires et projets A. Utilisateur et droits 

 d'accès

 B. Personnalisation et  paramétrages

 C. Maintenance

7. Comptabilité

8. Administration

Exemple de workflow

Exemple mise à jour

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