FONCTIONNALITES D'OPEN PROD
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OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries –
38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40
– Email : open[email protected]pi.com openprod.com
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FONCTIONNALITES D'OPEN PROD
« Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels ! »
OpenProd est un ERP open source, flexible et modulaire entièrement dédié à la gestion de production. Il s'impose aujourd'hui comme l'ERP open source le plus avancé dans le secteur industriel. Cette solution économique et pérenne est construite pour répondre aux problématiques des PMIPME.
OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15 www.business-koncept.com, [email protected]
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 2/
ERGONOMIE OpenProd a été conçu pour une utilisation simple et efficace. La prise en main d' OpenProd se fait en quelques minutes par les utilisateurs et permet de répondre aux besoins des sociétés industrielles notamment par ses nombreuses fonctionnalités dédiées au monde de la production.
Une maîtrise entière de son logiciel...
OpenProd est un ERP Open Source, il est entièrement modulable et personnalisable en fonction de vos besoins. Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs sans le moindre coût de licence supplémentaire.
Optimisez votre ERP : Vous disposez d'un accès rapide aux données que vous pouvez visualiser selon différentes vues que vous personnalisez (listing, analyse, formulaires, graphiques ...)
Ergonomie et fonctionnalités …
Pour votre confort d’utilisation, nous avons élaboré une interface avec un design simple et efficace, qui comprend l'ensemble des fonctionnalités suivantes : Partenaire, Données techniques, Achat Vente Logistique, Production, Comptabilité ...
Tableau de bord personnalisable
Affichage des données sous vue étiquettes
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ERGONOMIE
Utilisez le à tout moment...
Connectezvous à l'interface full web OpenProd à partir de n'importe quel moyen de communication (ordinateur, tablette, téléphone …).
L'ensemble de l'ERP est disponible en plusieurs langues. Vous pouvez également importer vos propres traductions.
Laissezvous guider par la simplicité d'utilisation : Il faut en moyenne 10 minutes pour prendre en main le logiciel. Une compréhension plus ludique et rapide pour un maximum d'efficacité.
Rentabilisez votre temps : vous pouvez avoir accès à l'ensemble des informations en moins de 2 clics. Seuls les informations qui vous sont nécessaires apparaisses. Grâce au fil d'Ariane, vous pouvez retrouver le chemin des informations parcourus et revenir en arrière en un instant.
Interface tactile simplifiée
Formulaire de saisie
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A. Produit 1. Caractéristiques
2. Gestion des nomenclatures
C. Gamme 1. Ressources
1. DONNEES TECHNIQUES A. Produit
Le produit est un élément central d'OpenProd. Une fois créé, la plupart de ses caractéristiques vont être propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les bons de livraisons et les factures. Celuici va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.
SOMMAIRE
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
Stockable Service Outillage …
Définition des unités de gestion : Double unité, fixe ou variable Facteur de conversion
Gestion du statut du produit Gestion de la catégorie de produit qui permet de définir
des valeurs par défaut qui s’appliqueront à l'ensemble des produits de la catégorie : Attribut Comptes comptable Document et plan de contrôle Document imprimé ...
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Méthode d’approvisionnement par défaut (fabriqué, acheté)
Mode de déclenchement de l'approvisionnement (à la commande, sur CBN, à la commande en tenant compte du stock...)
Processus de planification Gestion des matières clients (valorisation à 0 dans les
stocks) Gestion des réceptions et livraisons de service Visualisation des :
Consommations mensuelles, Règles de stocks du produit par emplacements et
par entrepôts Réservations Mouvements de stock
Analyse de la projection du stock
PRODUIT
Notes
Analytique
Tarifs
Unités
Prix
ACHATS
VENTES
BL
FACTURES
Schéma de principe du produit
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3. Qualité et traçabilité Définition des :
Poids net, brut Garanties Logos réglementaires Attributs du produit qui sont calculés ou saisis Paramétrés du produit qui peuvent être utilisés dans
le calcul des nomenclatures, prix…. Paramétrage des :
Modes de péremption avec DLC et DLUO, calculés ou saisis
Modèles d'étiquettes imprimés Gestion :
De la génération des attributs à la réception et ou à la fabrication
Des plans de contrôle à réception, à la livraison, à la fabrication
Des plans internes avec versioning Des documents imprimés lors de la réception,
livraison, fabrication Suivi par lot et étiquette
4. Configurateur Gestion des :
Configuration à l'aide de questionnaire et de matrice de contrainte
Outil de mise à jour des variantes
5. Comptabilité Définition des :
Taxes de vente Taxes d’achat Comptes de revenu Comptes de dépense Informations douanières Notes sur facture
Méthode de valorisation du stock (PMP, Réel, par lot...)
Schéma de principe configurateur
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
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B. Nomenclature 1. Caractéristiques
Un produit peut avoir N nomenclatures Une nomenclature peut avoir N gammes Routage de nomenclature à partir des propriétés Consommation des composants fixes, variables ou à base
de formule Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles
2. Gestion Des niveaux de nomenclatures (N niveaux possible) Des nomenclatures fantômes Des révisions de nomenclatures Des statuts des nomenclatures à date Des pourcentages de déchets au composant et au
produit Des méthodes d'arrondies au composant et au produit Des sousproduits et de leurs valorisations Des variantes Des options
3. Outils et assistant Création d'une nomenclature à partir d'un modèle Visualisation de la structure de nomenclature avec
édition et modification Modification en masse de composant Outil de simulation de coût
PRODUIT A
Produit B
Propriété low cost et V2
Produit C
Produit W Produit J
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
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3. Gamme Gamme qui peut s'appliquer à N nomenclatures Routage des gammes à partir de propriétés Création d'une gamme à partir d'un modèle Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles Gestion des statuts des gammes à date
4. Assistant Modification en masse de changement de ressource
sur les opérations Création de calendrier
1. Ressources Gestion des catégories de ressource (une ressource peut
appartenir à N catégories de ressource) Paramétrage de calendriers par ressource Gestion des coûts d'une ressource Gestion des ateliers et centre de frais Définition du taux de saturation optimal de la ressource
(facteur utilisé pour la planification)
2. Opération Consommation des composants à l’opération N catégories de ressources possibles par opération Gestion des :
Opérations en parallèles Temps sous forme de cadence, de temps, ou calculé
à partir d'une formule Opérations de soustraitance et des services
consommés Outillages Consignes et des modes opératoires Contrôles à réaliser et son échantillonnage Ressources préférentielles à l’opération
Définition des temps à la ressource ou à la catégorie de ressource, en spécifiant le type de temps : Préparation Production Nettoyage Masqué
C. Gamme
MODÈLE
Ressources
Outillages
Contrôles
Suivi de production
Schéma de principe Gamme
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
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Type de double unité : fixe ou variable
Unité d'achat
Facteur de conversion exprimé en fraction pour éviter les problèmes d'arrondie
Aide pour le facteur de conversion
Exemple produit : Gestion de la double unité fixe ou variable
Liste des composants Série économique qui sert à calculer le prix de revient
Consommation Fixe, Variable, formule
Gestion des statuts de la nomenclaturePrix unitaire du Prix total
de la ligne
SOMMAIRE
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
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A. Fournisseur
F. Réception
I. Analyse et reporting
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A. Fournisseur Gestion :
Des adresses (N adresses possibles) Des contacts Des moyens de communication (fax, tel, email,
Skype…) Du planning d'ouverture du fournisseur Des transports (délai, seuil, franco, transporteur
imposé…) et des Incoterms, Des devises Des engagements Des RFA De l'état du fournisseur (prospect, qualifié,
abandonné) Définition des rôles du fournisseur :
Commandé à Livré par Facturé par Payé à Groupe
Gestion des informations comptables : Condition de paiement et escompte Moyen de paiement Numéro de TVA et déclaration DEB, Suivi de l'encours fournisseur
SOMMAIRE
2. Achat A. Fournisseur B. Article, référencement
fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et
document F. Réception G. Comptabilité et
facturation H. Qualité et non
conformité I. Analyse et reporting
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
2. ACHAT OpenProd permet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous OpenProd est complètement intégré au système et permet de lancer une commande à partir des calculs de besoin ou d'une commande de vente (négoce) ou d'une fabrication, ou manuellement.
Information bancaire Gestion des processus d'achats :
Mode de communication Gestion des relances Gestion des accusés de réception…
B. Article, référencement fournisseur
Gestion : Des unités d'achat différentes de l'unité de gestion
avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur Des notes par défaut sur commande, réception et
facturation Des alertes ou des blocages lors de la commande
Définition : Des tolérances à réception Des séries économiques Des familles d’achat Des unités d'achat * Des unités de prix * Du packaging * Des multiples d'achats * Des minimums d'achats * Délai d’approvisionnement *
*(Par fournisseur ou générique)
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Ventilation analytique par défaut Des plans et des contrôles à la réception Des notes et des consignes sur les achats Du code et nom du produit chez le fournisseur Politique tarifaire à date et en fonction de quantité Gestion des certificats fournisseurs
Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation
Calcul du prix de revient selon différentes méthodes : Sur le référentiel fournisseur Sur les 10 derniers achats Sur le dernier achat Sur la valorisation unitaire du stock
SOMMAIRE
1. Données techniques
2. Achat A. Fournisseur B. Article, référencement fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et document F. Réception G. Comptabilité et facturation H. Qualité et non conformité I. Analyse et reporting
3. Vente
4. Stock
5. Production
C. Gestion tarifaires Gestion :
Des tarifs par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
Des frais de transport Historique des prix Intégration des frais au prix d’achat Structure tarifaire paramétrable par fournisseur Tarifs multicritères et paramétrables
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SOMMAIRE
F. Réception
I. Analyse et reporting
Besoin
Achats en cours
D. Gestion des achats Gestion des :
Appels d'offres Demandes de devis Factures anticipées et des acomptes Commandes :
Achat simple ligne et multiligne Sous traitance Négoce Ouverte
Flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
Adresses de livraison Notes sur commande d’achat, livraison et
facturation Conditions de paiement Envois des commandes par fax ou mail Blocages et des validations commandes
Suivi : Des réceptions, facturations Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge
en très en retard…) Des dates de commande (création, devis, accusé de
réception…) Outil et assistant
Outil et processus de modification d'une commande Outil de paramétrage du workflow des achats Assistant de création rapide des achats Assistant de fusion des achats
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SOMMAIRE
F. Réception
I. Analyse et reporting
Produit avec traçabilité Avec génération d'étiquette Avec impression des plans et contrôles Blocage des réceptions
Gestion : Des retours fournisseurs Des pourcentages de tolérance à réception et reliquat De la livraison incomplète Des bons de réception
G. Comptabilité et facturation Gestion :
Des factures et paiements fournisseur Des avoirs, escomptes ... De la position fiscale (TVA et taxes) Des conditions de paiement
Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)
H. Qualité et non conformité Palmarès fournisseur Gestion des :
Contrôles à réception selon échantillonnage Fiches de non conformité Réclamations et retours Quarantaines Certificats fournisseurs
E. État d'impression et document Document :
Devis Bon de commande Demande de relance Certificat
Exemple de document achat
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SOMMAIRE
F. Réception
I. Analyse et reporting
CA par fournisseur CA par produit Retards Non conformités
Suivi des achats : Suivi des livraisons Suivi des facturations Gestion des relances Gestion des retards
Gestion de la distribution analytique
Exemple données croisées
Exemple de wizard de réservation
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A. Client
B. CRM
C. Produit
G. Livraison
H. Facturation
J. Analyse et reporting
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1. VENTE OpenProd facilite la gestion des ventes dans son intégralité : cotation, devis, livraison, facturation... Le processus de vente est complètement intégré au système. Ainsi dans OpenProd, il est possible de lancer une commande à partir d'un assistant ou d'une saisie manuelle.
SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
7. Comptabilité
8. Administration
A. Client
Gestion : Des adresses (N adresses possibles) Des contacts Des moyens de communication (fax, tel, email,
skype...) Du planning d'ouverture du client Des transports (délai, seuil, franco, transporteur
imposé…) et des Incoterms, Des devises De l'état du client (prospect, qualifié, abandonné)
Définition des rôles : Commandé par Livré à Facturé à Payé par Groupe
Gestion des informations comptables : Condition de paiement et escompte Moyen de paiement Numéro de TVA et déclaration DEB, Suivi de l'encours client, limite de crédit,
blocage Processus de facturation (groupement...) et
mode d’envoi Information bancaire
Gestion des processus de vente : Mode de communication Gestion des accusés de réception… Gestion des confirmation de délais
Exemple de fiche client
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
Paramétrage du processus Suivi des actions (rappel, meeting…) synchronisées
avec son agenda Suivi de l'avancement Gestion documentaire Gestion d'indicateur (CA, taux de transformation,
délai entre chaque étape, temps passée) Gestion des notes et compte rendu Envoi d' email à partir des opportunités et
archivages Assistant et outils :
Création d'un client à partir d'une opportunité Conversion d'une opportunité en vente Gestion des offres de prix à partir des opportunités
C. Produit Gestion des :
Unités (mesure, prix, vente) Unités de vente différentes de l'unité de gestion avec
un facteur fixe ou variable par client Minimums et des multiples de commandes Délais clients Plans et des contrôles à la livraison Notes et des consignes sur les ventes Packagings
Visualisation des : Ventes
Réservations Ventes réalisés
Définition d'une ventilation analytique par défaut pour les ventes du produit
D. Gestion tarifaire Gestion de prix à partir du référentiel client :
À date avec échéancier Des différentes unités (vente, gestion, prix) Des multiples et minimums De la tarification avec devise
Tarifs standards à partir de catalogue de produit en fonction : D'un prix de base par produit ou famille de produit D'une quantité D'une date D'une règle de remise ou de prix net par client ou
groupe de client D'une remise en cascade D'une formule et de paramètre de la fiche produit
Historique des prix Intégration de frais au prix de vente Structure tarifaire paramétrable par client Gestion des offres de prix Gestion de simulateur de calcul de prix
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
E. Processus de vente Gestion des :
Offres de prix Demandes de devis Factures anticipées et acomptes Commandes :
Vente simple ligne et multiligne Négoce Ouverte EDI
Prévisionnelle : Des états d'avancement de la commande (brouillon,
attente, attente délai, en cours, terminée, annulée) Des flux de commande avec accusé de réception et
confirmation délai Des adresses de livraison Des notes sur commande de vente et des consignes
sur livraison et facturation Des conditions de paiements Des envois des commandes par fax ou mail Des blocages et des validations commandes en
fonction des encours et paiements Suivi des :
Dates de la commande (date de création, date du devis, date de confirmation ...)
Livraisons (partielles, avec reliquats, transitaires, …) Facturations Alertes par code couleur (vert en avance, rouge en
très en retard…)
Outils et assistant : Création rapide ou normale de commande Assistant de modification après validation de
commande Moteur de transformation EDI et de génération de
commande Outil de paramétrage du workflow des ventes
EDI
Confirmation des délais
Processus de vente
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
F. État d'impression et document Document :
Offre de prix Accusé de réception de commande Devis Bon de commandes Confirmation de délai Facture pro format
Gestion des paramétrages d’état d'impression (date, sous totaux …)
G. Livraison
Gestion des délais de livraison (date planifiée, date de départ, délai de transport, date d'arrivée…)
Gestion des frais de transport Gestion des livraisons (complète, incomplète,
reliquats,…) Gestion des transitaires et des expéditions et
appels transporteurs Blocage de livraison, en attente de paiement
H. Facturation
commandées, … De la méthode de déclenchement de
facturation (à la demande, à la livraison, à la commande)
Possibilité de choisir la devise de facturation Conditions de paiements (avant livraison, à la
demande, à la commande, immédiat …) Regroupement de factures Facture piégée
Génération des écritures comptables (comptes reliés au vendeur et à ses informations)
Exemple de commande de vente
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité J. Analyse et
reporting
I. Qualité et non conformité Gestion :
Des contrôles à livraison selon échantillonnage Des fiches de non conformité Des réclamations et retours Des quarantaines Des certificats fournisseurs Des garanties produits SAV
J. Analyse et reporting Suivi des clients et gestion de leurs statuts : Suivi des clients et contacts (planning avec rappel, …) Visualisation des :
Encours financiers et limites de crédit Expéditions et des retards Ventes réalisées
Possibilité d'analyser les ventes en fonction des produits, des familles de produits, des commerciaux...
Possibilité d'exportation des graphiques sur Excel
Exemple analyse de produit
Exemple analyse des ventes
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression
et document G. Livraison H. Facturation I. Qualité et non
conformité J. Analyse et reporting
4. Stock
5. Production
Exemple gestion des opportunités
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A. Gestion des emplacements et entrepôts
B. Gestion des mouvements de stock
C. Gestion des réceptions
D. Gestion des livraisons
E. Gestion des expéditions
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A. Gestion des emplacements et des entrepôts
Gestion : Multientrepôts Multiemplacements Multiniveaux Emplacement de contre partie (client, fournisseur,
production…) Transfert interentrepôt manuel ou automatique sur
calcul de besoin Stock :
Par emplacement Par entrepôt En double unité par entrepôt et par emplacement Emplacement des produits fixes ou aléatoires
B. Gestion des mouvements de stock
Création rapide de mouvement de stock Création de mouvement de stock à partir de terminaux
mobile
SOMMAIRE
emplacements et entrepôts
C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons
E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et
disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
7. Comptabilité
8. Administration
C. Gestion des réceptions Création rapide de bon de réception Visualisation des réceptions à venir par fournisseur,
date, semaine… Création d'étiquettes à réception Impression automatique de document à réception Génération facture fournisseur en brouillon à réception Suivi :
Des reliquats Des réceptions en retard
Échantillonnage et gestion des contrôles à réception Gestion :
Des non conformités Des retours
Préaffectation des produits à un emplacement
D. Gestion des livraisons
Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…
Création rapide de bon de livraison Gestion de liste de préparation pour les livraisons Préparation et affectation d'étiquette et numéro de lot à
une livraison à partir de l'ERP ou de terminaux mobiles Annulation de la préparation
4. STOCK OpenProd permet la gestion de stock et intègre une traçabilité totale des mouvements de stock. OpenProd historise et date les mouvements. Ceci permet de tracer l'ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. Les mouvements de stock peuvent être générés par avance afin d'avoir rapidement une projection du stock.
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SOMMAIRE
emplacements et entrepôts B. Gestion des
mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement
et disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
E. Gestion des expéditions Gestion :
Des contrôles à la livraison Des non conformités Des retours Des listes de colisage
Génération et suivi des reliquats Simulation de prix de transports Choix du transport Ventilation possible du coût de transport Pré facturation du coût de transport Validation expédition et génération des documents
(bon de transport, facture grand export…) Annulation de l’expédition et ré intégration en
stock Impression automatique de bon de livraison,
certificat et autres documents Génération d'une facture client en brouillon à la
livraison Suivi des livraisons en retard
F. Traçabilité Gestion :
Gestion des étiquettes par : Unité de conditionnement Unité de management
Rapport de traçabilité amont ou aval
G. Approvisionnement et disponibilité
1. Règle de stock Par emplacement À date Manuelle ou calculée en fonction des paramètres
2. Approvisionnement Mode de déclenchement du calcul de l'appro :
Sur commande, Sur commande en tenant compte du stock Sur planificateur
Calcul des besoins sur un horizon définit ou calculé en fonction de paramètres
Gestion des tolérances d'approvisionnement (besoin d'approvisionnement très faible par rapport au besoin)
Possibilité de lancement : Périodique du calcul de besoin Manuel du calcul de besoin sur une référence ou
l'ensemble des références Calcul de disponibilité d'un mouvement en fonction :
De la date de création De la date de besoin De la date de priorité (manuel)
Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants en temps réel qui permet de visualiser : Les retards sur approvisionnement par code couleur
paramétrable Les retards sur livraison par code couleur
paramétrable Les avances sur approvisionnement par code couleur
paramétrable
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SOMMAIRE 1. Données techniques
emplacements et entrepôts B. Gestion des
mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et
disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation Méthode de valorisation par lot, PMP, réel Enregistrement des valorisations par mois Possibilité de rejouer le calcul de valorisation Intégration de frais dans le calcul de valorisation Gestion de coefficient de dévalorisation
2. Inventaire Par lot et étiquette Par emplacement
I. Analyse des stocks Projection des stocks à date Analyse :
Des réservations Des mouvements prévisionnelles Des quantités par attribut de produit Des consommations des produits par mois
Radio fréquence
OpenProd trace l'ensemble des mouvements : Entrants Sortants Internes
Étape 1 : Étiquette
Étape 2 : Emplacement
Graphique des stocks
Exemple d'étiquette stock
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SOMMAIRE
emplacements et entrepôts
B. Gestion des mouvements de stock
C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des
expéditions F. Traçabilité
G. Approvisionnement et disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
Exemple de mouvement sortant
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A. Planification
B. Fabrication
2. Déclaration
2.4 Déclaration des temps
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 29/
A. Planification
Openprod permet une planification en fonction de la disponibilité des ressources et des matières. Cette planification est réalisée de manière automatique. Des outils graphiques permettent une visualisation et une adaptation du planning de fabrication.
SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
5. PRODUCTION
Option de planification : Selon un niveau ou ensemble des sous niveaux de la
nomenclature Fonction d'équilibrage de la charge Au plus tôt Au plus tard En fonction de la disponibilité matière
Outils et paramètres de planification : Modification graphique du calendrier de chaque
ressource Déplacement graphique d'un ordre de travail (d'une
ressource à une autre) Calcul du temps des opérations en fonction de la
plage d'ouverture de la ressource et de sa cadence Visualisation des ordres de fabrication avec des
indicateurs de: Disponibilité matières Charge disponible Chevauchement d'opération
Visualisation de la charge versus la capacité par : Ressource Catégorie de ressources Période
Alerte visuelle concernant les éventuels problèmes de : Charge de travail Retard de matières premières Chevauchement entre opération
Intégration de prévisionnelle et d'un plan directeur de production périodique par : Charge ressource prévisionnelle Charge financière prévisionnelle Charge des achats prévisionnels
NOMENCLATURE CAPACITÉ STOCKS
Personnalisation des règles
d'approvisionnement, de planification, ...
Règles de stocks
Achat
Schéma de principe Planification
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
B. Fabrication Openprod intègre une gestion complète de la fabrication, en intégrant les préparations, les sorties matières, les déclarations (temps, traçabilité, consommation et fabrication) ainsi qu'un module de sous traitance.
1. Préparation des matières Premières
Gestion des bons de préparation avec groupement de préparation
Impression des ordres de travail avec dossier de fabrication en automatique
Impression du planning de fabrication par : Période (semaine, mois..) Atelier Catégorie de machine
Changement de statut des ordres de travail préparés Affichage de la disponibilité des ordres de travail en
fonction des opérations précédentes et des matières premières
Filtre par ordre de travail disponible
Ordre de travail disponible
Liste à servir
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
7. Comptabilité
8. Administration
2. Déclaration
Déclaration des consommations : Au théorique Au réel Sur sortie et retour des matières (consommation de
l'intégralité à la sortie des matières et ré ajustement de la quantité au retour des matières)
Par interface de saisie sur l'ERP ou par scanner mobile
Déclaration à la traçabilité : Par numéro de lot / numéro de série Par interface tactile de déclaration de traçabilité Par interface de saisie sur l'ERP ou scanner mobile
Déclaration des temps : De fabrication, attente, nettoyage, pause... Déclaration par pointage en temps réel à partir de :
Scanner mobile, ERP Déclaration quantitative en fin de journée Interface tactile, tablette
Déclaration de la production : Génération numéro de lot ou numéro de série Déclaration qualitatif et avec plan de contrôle :
Quantité OK Quantité au rebut Quantité en quarantaine
Gestion des fiches de non conformité Gestion des fiches de quarantaine Déclaration de la valeur des attributs associés aux
produits fabriqués
Modifier ou d'annuler selon autorisation
Ajouter des opérations en série ou parallèle en cours de fabrication
Grouper des ordres de travail,
Séparer un ordre de travail et de propager la séparation aux ordres de travail suivants
Les quantités de l'ordre de fabrication La ressource Les temps Les composants (ajout possible)
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
Interne et/ou externe
Conjoncturelle ou structurelle
Entre sous traitant
Gestion avancée des livraisons de matière première au sous traitant :
Direct (de fournisseur à fournisseur)
Sur stock
Indirect Facturation et avancement de l'ordre de travail de
sous traitance en fonction des réceptions des sous traitances
Gestion des délais de sous traitance dans le planning de production en intégrant les temps de transport
Gestion des plannings des sous traitants Suivi des stocks sous traitant (possibilité d'affecter des
stocks réservés à une sous traitance)
Sous traitant Operation1
Schéma de principe de la sous traitance
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SOMMAIRE
documents
C. Suivi de production
Calcul des écarts de temps théoriques et réels par : OT Atelier Opérateur
Suivi : Des rebuts et non conformité Des retards de fabrication De la traçabilité De la charge par ressource par semaine par atelier
Suivi des coûts de fabrication à l'ordre de travail Coût réel Coût théorique
Valorisation de l'encours de fabrication Visualisation des disponibilités des matières premières Visualisation de l'avancement des opérations
Exemple de comparaison charges / capacités
Analyse de la charge
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
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Outil de planification
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A. Affaires
B. Projets
SOMMAIRE
Des coûts théoriques
Des coûts réels
Gestion de phases et taches parentes
Gestion des ressources
Intégration des OF dans le planning de gantt
Analyse
Planning de gantt
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A. Comptabilité générale
B. Comptabilité analytique
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SOMMAIRE
B. Comptabilité analytique
Impression Groupement
Gestion des avoirs Gestion des paiements,
Fournisseur : Gestion de la facturation Gestion des avoirs Gestion des paiements,
Caractéristiques et paramétrage : Plan comptable N niveaux au standard français Gestion des journaux, période et exercice fiscal Gestion multi devises du plan comptable et des
écritures Définition du taux de conversion de devise à date
manuel ou automatique Paramétrage des positions fiscales Paramétrage des conditions de paiement et mode
de paiements Paramétrages des taxes :
Inclus ou non dans le prix En pieds de page ou à la ligne Taxes complémentaires
Paramétrage incoterm Document et analyse :
Édition du grand livre Édition de la balance générale et balance des tiers Édition du compte de résultat
Édition du bilan Gestion des taches périodique :
Calcul de la déclaration de TVA Écriture comptable récurrente avec gestion de modèle Gestion des lettrages et réconciliations Écriture de fin de période et de clôture Déclaration de DEB
Gestion de trésorerie Gestion des immobilisations :
Linéaire Dégressive
Comptabilité analytique sur N axes Gestion des journaux analytiques Facturation de compte analytique Analyse des comptes analytique :
par période par produit
Définition de budget et suivi
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ADMINISTRATION
B. Personnalisation et paramétrages
SOMMAIRE
B. Personnalisation et paramétrages
C. Maintenance
A. Utilisateur et droits d'accès Gestion des droits d’accès par groupe qui permet de
définir les droits sur : Les menus Les objets Les champs
Règle sur les enregistrements par groupe : Droit de lecture Droit de modification Droit de suppression Droit de création
Utilisateur appartient à N groupe Gestion des imprimantes par utilisateur Fuseau horaire par utilisateur Login et modification de mot de passe
B. Personnalisation et paramétrages
Personnalisation graphique des workflow Gestion des raccourcis utilisateurs Gestion des tableaux de bord Paramétrage et modification des séquences
automatiques Paramétrage du serveur de mail entrant et entrant Modification des traductions et libellé des champs et
élément graphique de l’interface directement dans l'interface utilisateur
Paramétrage du serveur d'impression jasper Paramétrage des taches régulières et suivi (cron) Gestion de la précision décimale
C. Maintenance Outil de mise à jour en masse paramétrable pour chaque
objet
Gestion de la sauvegarde de la base de données
Mise à jour de module ou installation
Exemple d'administrateurExemple d'administrateur
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SOMMAIRE
d'accès
Exemple mise à jour
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022 510 25 15 [email protected]
FONCTIONNALITES D'OPEN PROD
« Un ERP open source fait par des industriels, pour des industriels ! »
OpenProd est un ERP open source, flexible et modulaire entièrement dédié à la gestion de production. Il s'impose aujourd'hui comme l'ERP open source le plus avancé dans le secteur industriel. Cette solution économique et pérenne est construite pour répondre aux problématiques des PMIPME.
OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15 www.business-koncept.com, [email protected]
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 2/
ERGONOMIE OpenProd a été conçu pour une utilisation simple et efficace. La prise en main d' OpenProd se fait en quelques minutes par les utilisateurs et permet de répondre aux besoins des sociétés industrielles notamment par ses nombreuses fonctionnalités dédiées au monde de la production.
Une maîtrise entière de son logiciel...
OpenProd est un ERP Open Source, il est entièrement modulable et personnalisable en fonction de vos besoins. Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs sans le moindre coût de licence supplémentaire.
Optimisez votre ERP : Vous disposez d'un accès rapide aux données que vous pouvez visualiser selon différentes vues que vous personnalisez (listing, analyse, formulaires, graphiques ...)
Ergonomie et fonctionnalités …
Pour votre confort d’utilisation, nous avons élaboré une interface avec un design simple et efficace, qui comprend l'ensemble des fonctionnalités suivantes : Partenaire, Données techniques, Achat Vente Logistique, Production, Comptabilité ...
Tableau de bord personnalisable
Affichage des données sous vue étiquettes
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ERGONOMIE
Utilisez le à tout moment...
Connectezvous à l'interface full web OpenProd à partir de n'importe quel moyen de communication (ordinateur, tablette, téléphone …).
L'ensemble de l'ERP est disponible en plusieurs langues. Vous pouvez également importer vos propres traductions.
Laissezvous guider par la simplicité d'utilisation : Il faut en moyenne 10 minutes pour prendre en main le logiciel. Une compréhension plus ludique et rapide pour un maximum d'efficacité.
Rentabilisez votre temps : vous pouvez avoir accès à l'ensemble des informations en moins de 2 clics. Seuls les informations qui vous sont nécessaires apparaisses. Grâce au fil d'Ariane, vous pouvez retrouver le chemin des informations parcourus et revenir en arrière en un instant.
Interface tactile simplifiée
Formulaire de saisie
3/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
A. Produit 1. Caractéristiques
2. Gestion des nomenclatures
C. Gamme 1. Ressources
1. DONNEES TECHNIQUES A. Produit
Le produit est un élément central d'OpenProd. Une fois créé, la plupart de ses caractéristiques vont être propagées et dupliquées vers les achats, les ventes, les bons de livraisons et les factures. Celuici va donc posséder une multitude de propriétés permettant de le définir.
SOMMAIRE
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
Stockable Service Outillage …
Définition des unités de gestion : Double unité, fixe ou variable Facteur de conversion
Gestion du statut du produit Gestion de la catégorie de produit qui permet de définir
des valeurs par défaut qui s’appliqueront à l'ensemble des produits de la catégorie : Attribut Comptes comptable Document et plan de contrôle Document imprimé ...
5/42
Méthode d’approvisionnement par défaut (fabriqué, acheté)
Mode de déclenchement de l'approvisionnement (à la commande, sur CBN, à la commande en tenant compte du stock...)
Processus de planification Gestion des matières clients (valorisation à 0 dans les
stocks) Gestion des réceptions et livraisons de service Visualisation des :
Consommations mensuelles, Règles de stocks du produit par emplacements et
par entrepôts Réservations Mouvements de stock
Analyse de la projection du stock
PRODUIT
Notes
Analytique
Tarifs
Unités
Prix
ACHATS
VENTES
BL
FACTURES
Schéma de principe du produit
OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
3. Qualité et traçabilité Définition des :
Poids net, brut Garanties Logos réglementaires Attributs du produit qui sont calculés ou saisis Paramétrés du produit qui peuvent être utilisés dans
le calcul des nomenclatures, prix…. Paramétrage des :
Modes de péremption avec DLC et DLUO, calculés ou saisis
Modèles d'étiquettes imprimés Gestion :
De la génération des attributs à la réception et ou à la fabrication
Des plans de contrôle à réception, à la livraison, à la fabrication
Des plans internes avec versioning Des documents imprimés lors de la réception,
livraison, fabrication Suivi par lot et étiquette
4. Configurateur Gestion des :
Configuration à l'aide de questionnaire et de matrice de contrainte
Outil de mise à jour des variantes
5. Comptabilité Définition des :
Taxes de vente Taxes d’achat Comptes de revenu Comptes de dépense Informations douanières Notes sur facture
Méthode de valorisation du stock (PMP, Réel, par lot...)
Schéma de principe configurateur
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
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B. Nomenclature 1. Caractéristiques
Un produit peut avoir N nomenclatures Une nomenclature peut avoir N gammes Routage de nomenclature à partir des propriétés Consommation des composants fixes, variables ou à base
de formule Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles
2. Gestion Des niveaux de nomenclatures (N niveaux possible) Des nomenclatures fantômes Des révisions de nomenclatures Des statuts des nomenclatures à date Des pourcentages de déchets au composant et au
produit Des méthodes d'arrondies au composant et au produit Des sousproduits et de leurs valorisations Des variantes Des options
3. Outils et assistant Création d'une nomenclature à partir d'un modèle Visualisation de la structure de nomenclature avec
édition et modification Modification en masse de composant Outil de simulation de coût
PRODUIT A
Produit B
Propriété low cost et V2
Produit C
Produit W Produit J
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
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3. Gamme Gamme qui peut s'appliquer à N nomenclatures Routage des gammes à partir de propriétés Création d'une gamme à partir d'un modèle Calcul de coût paramétrable selon plusieurs règles Gestion des statuts des gammes à date
4. Assistant Modification en masse de changement de ressource
sur les opérations Création de calendrier
1. Ressources Gestion des catégories de ressource (une ressource peut
appartenir à N catégories de ressource) Paramétrage de calendriers par ressource Gestion des coûts d'une ressource Gestion des ateliers et centre de frais Définition du taux de saturation optimal de la ressource
(facteur utilisé pour la planification)
2. Opération Consommation des composants à l’opération N catégories de ressources possibles par opération Gestion des :
Opérations en parallèles Temps sous forme de cadence, de temps, ou calculé
à partir d'une formule Opérations de soustraitance et des services
consommés Outillages Consignes et des modes opératoires Contrôles à réaliser et son échantillonnage Ressources préférentielles à l’opération
Définition des temps à la ressource ou à la catégorie de ressource, en spécifiant le type de temps : Préparation Production Nettoyage Masqué
C. Gamme
MODÈLE
Ressources
Outillages
Contrôles
Suivi de production
Schéma de principe Gamme
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
8/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
Type de double unité : fixe ou variable
Unité d'achat
Facteur de conversion exprimé en fraction pour éviter les problèmes d'arrondie
Aide pour le facteur de conversion
Exemple produit : Gestion de la double unité fixe ou variable
Liste des composants Série économique qui sert à calculer le prix de revient
Consommation Fixe, Variable, formule
Gestion des statuts de la nomenclaturePrix unitaire du Prix total
de la ligne
SOMMAIRE
1. Caractéristiques 2. Approvisionnement 3. Qualité et traçabilité 4. Configurateur 5. Comptabilité
B. Nomenclature 1. Caractéristiques 2. Gestion 3. Outils et assistant
C. Gamme 1. Ressources 2. Opération 3. Gamme 4. Assistant
2. Achat
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
9/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
A. Fournisseur
F. Réception
I. Analyse et reporting
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 11/
A. Fournisseur Gestion :
Des adresses (N adresses possibles) Des contacts Des moyens de communication (fax, tel, email,
Skype…) Du planning d'ouverture du fournisseur Des transports (délai, seuil, franco, transporteur
imposé…) et des Incoterms, Des devises Des engagements Des RFA De l'état du fournisseur (prospect, qualifié,
abandonné) Définition des rôles du fournisseur :
Commandé à Livré par Facturé par Payé à Groupe
Gestion des informations comptables : Condition de paiement et escompte Moyen de paiement Numéro de TVA et déclaration DEB, Suivi de l'encours fournisseur
SOMMAIRE
2. Achat A. Fournisseur B. Article, référencement
fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et
document F. Réception G. Comptabilité et
facturation H. Qualité et non
conformité I. Analyse et reporting
3. Vente
4. Stock
5. Production
7. Comptabilité
8. Administration
2. ACHAT OpenProd permet de gérer la gestion des achats en passant de la cotation à la validation de la commande. Le processus achat sous OpenProd est complètement intégré au système et permet de lancer une commande à partir des calculs de besoin ou d'une commande de vente (négoce) ou d'une fabrication, ou manuellement.
Information bancaire Gestion des processus d'achats :
Mode de communication Gestion des relances Gestion des accusés de réception…
B. Article, référencement fournisseur
Gestion : Des unités d'achat différentes de l'unité de gestion
avec un facteur fixe ou variable, par fournisseur Des notes par défaut sur commande, réception et
facturation Des alertes ou des blocages lors de la commande
Définition : Des tolérances à réception Des séries économiques Des familles d’achat Des unités d'achat * Des unités de prix * Du packaging * Des multiples d'achats * Des minimums d'achats * Délai d’approvisionnement *
*(Par fournisseur ou générique)
11/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
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Ventilation analytique par défaut Des plans et des contrôles à la réception Des notes et des consignes sur les achats Du code et nom du produit chez le fournisseur Politique tarifaire à date et en fonction de quantité Gestion des certificats fournisseurs
Liste des fournisseurs validés, obsolètes ou en cours de validation
Calcul du prix de revient selon différentes méthodes : Sur le référentiel fournisseur Sur les 10 derniers achats Sur le dernier achat Sur la valorisation unitaire du stock
SOMMAIRE
1. Données techniques
2. Achat A. Fournisseur B. Article, référencement fournisseur C. Gestion tarifaires D. Gestion des achats E. État d'impression et document F. Réception G. Comptabilité et facturation H. Qualité et non conformité I. Analyse et reporting
3. Vente
4. Stock
5. Production
C. Gestion tarifaires Gestion :
Des tarifs par date, par devise, par quantité, ou par formule paramétrable
Des frais de transport Historique des prix Intégration des frais au prix d’achat Structure tarifaire paramétrable par fournisseur Tarifs multicritères et paramétrables
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SOMMAIRE
F. Réception
I. Analyse et reporting
Besoin
Achats en cours
D. Gestion des achats Gestion des :
Appels d'offres Demandes de devis Factures anticipées et des acomptes Commandes :
Achat simple ligne et multiligne Sous traitance Négoce Ouverte
Flux de commande avec accusé de réception et confirmation délai
Adresses de livraison Notes sur commande d’achat, livraison et
facturation Conditions de paiement Envois des commandes par fax ou mail Blocages et des validations commandes
Suivi : Des réceptions, facturations Des alertes par code couleur (vert en avance, rouge
en très en retard…) Des dates de commande (création, devis, accusé de
réception…) Outil et assistant
Outil et processus de modification d'une commande Outil de paramétrage du workflow des achats Assistant de création rapide des achats Assistant de fusion des achats
13/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
SOMMAIRE
F. Réception
I. Analyse et reporting
Produit avec traçabilité Avec génération d'étiquette Avec impression des plans et contrôles Blocage des réceptions
Gestion : Des retours fournisseurs Des pourcentages de tolérance à réception et reliquat De la livraison incomplète Des bons de réception
G. Comptabilité et facturation Gestion :
Des factures et paiements fournisseur Des avoirs, escomptes ... De la position fiscale (TVA et taxes) Des conditions de paiement
Valorisation des produits au PMP, réelle et par lot Valorisation avec intégration de frais (coût de transport)
H. Qualité et non conformité Palmarès fournisseur Gestion des :
Contrôles à réception selon échantillonnage Fiches de non conformité Réclamations et retours Quarantaines Certificats fournisseurs
E. État d'impression et document Document :
Devis Bon de commande Demande de relance Certificat
Exemple de document achat
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SOMMAIRE
F. Réception
I. Analyse et reporting
CA par fournisseur CA par produit Retards Non conformités
Suivi des achats : Suivi des livraisons Suivi des facturations Gestion des relances Gestion des retards
Gestion de la distribution analytique
Exemple données croisées
Exemple de wizard de réservation
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A. Client
B. CRM
C. Produit
G. Livraison
H. Facturation
J. Analyse et reporting
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 17/
1. VENTE OpenProd facilite la gestion des ventes dans son intégralité : cotation, devis, livraison, facturation... Le processus de vente est complètement intégré au système. Ainsi dans OpenProd, il est possible de lancer une commande à partir d'un assistant ou d'une saisie manuelle.
SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
7. Comptabilité
8. Administration
A. Client
Gestion : Des adresses (N adresses possibles) Des contacts Des moyens de communication (fax, tel, email,
skype...) Du planning d'ouverture du client Des transports (délai, seuil, franco, transporteur
imposé…) et des Incoterms, Des devises De l'état du client (prospect, qualifié, abandonné)
Définition des rôles : Commandé par Livré à Facturé à Payé par Groupe
Gestion des informations comptables : Condition de paiement et escompte Moyen de paiement Numéro de TVA et déclaration DEB, Suivi de l'encours client, limite de crédit,
blocage Processus de facturation (groupement...) et
mode d’envoi Information bancaire
Gestion des processus de vente : Mode de communication Gestion des accusés de réception… Gestion des confirmation de délais
Exemple de fiche client
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
Paramétrage du processus Suivi des actions (rappel, meeting…) synchronisées
avec son agenda Suivi de l'avancement Gestion documentaire Gestion d'indicateur (CA, taux de transformation,
délai entre chaque étape, temps passée) Gestion des notes et compte rendu Envoi d' email à partir des opportunités et
archivages Assistant et outils :
Création d'un client à partir d'une opportunité Conversion d'une opportunité en vente Gestion des offres de prix à partir des opportunités
C. Produit Gestion des :
Unités (mesure, prix, vente) Unités de vente différentes de l'unité de gestion avec
un facteur fixe ou variable par client Minimums et des multiples de commandes Délais clients Plans et des contrôles à la livraison Notes et des consignes sur les ventes Packagings
Visualisation des : Ventes
Réservations Ventes réalisés
Définition d'une ventilation analytique par défaut pour les ventes du produit
D. Gestion tarifaire Gestion de prix à partir du référentiel client :
À date avec échéancier Des différentes unités (vente, gestion, prix) Des multiples et minimums De la tarification avec devise
Tarifs standards à partir de catalogue de produit en fonction : D'un prix de base par produit ou famille de produit D'une quantité D'une date D'une règle de remise ou de prix net par client ou
groupe de client D'une remise en cascade D'une formule et de paramètre de la fiche produit
Historique des prix Intégration de frais au prix de vente Structure tarifaire paramétrable par client Gestion des offres de prix Gestion de simulateur de calcul de prix
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
E. Processus de vente Gestion des :
Offres de prix Demandes de devis Factures anticipées et acomptes Commandes :
Vente simple ligne et multiligne Négoce Ouverte EDI
Prévisionnelle : Des états d'avancement de la commande (brouillon,
attente, attente délai, en cours, terminée, annulée) Des flux de commande avec accusé de réception et
confirmation délai Des adresses de livraison Des notes sur commande de vente et des consignes
sur livraison et facturation Des conditions de paiements Des envois des commandes par fax ou mail Des blocages et des validations commandes en
fonction des encours et paiements Suivi des :
Dates de la commande (date de création, date du devis, date de confirmation ...)
Livraisons (partielles, avec reliquats, transitaires, …) Facturations Alertes par code couleur (vert en avance, rouge en
très en retard…)
Outils et assistant : Création rapide ou normale de commande Assistant de modification après validation de
commande Moteur de transformation EDI et de génération de
commande Outil de paramétrage du workflow des ventes
EDI
Confirmation des délais
Processus de vente
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité
J. Analyse et reporting
F. État d'impression et document Document :
Offre de prix Accusé de réception de commande Devis Bon de commandes Confirmation de délai Facture pro format
Gestion des paramétrages d’état d'impression (date, sous totaux …)
G. Livraison
Gestion des délais de livraison (date planifiée, date de départ, délai de transport, date d'arrivée…)
Gestion des frais de transport Gestion des livraisons (complète, incomplète,
reliquats,…) Gestion des transitaires et des expéditions et
appels transporteurs Blocage de livraison, en attente de paiement
H. Facturation
commandées, … De la méthode de déclenchement de
facturation (à la demande, à la livraison, à la commande)
Possibilité de choisir la devise de facturation Conditions de paiements (avant livraison, à la
demande, à la commande, immédiat …) Regroupement de factures Facture piégée
Génération des écritures comptables (comptes reliés au vendeur et à ses informations)
Exemple de commande de vente
20/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression et document G. Livraison H. Facturation
I. Qualité et non conformité J. Analyse et
reporting
I. Qualité et non conformité Gestion :
Des contrôles à livraison selon échantillonnage Des fiches de non conformité Des réclamations et retours Des quarantaines Des certificats fournisseurs Des garanties produits SAV
J. Analyse et reporting Suivi des clients et gestion de leurs statuts : Suivi des clients et contacts (planning avec rappel, …) Visualisation des :
Encours financiers et limites de crédit Expéditions et des retards Ventes réalisées
Possibilité d'analyser les ventes en fonction des produits, des familles de produits, des commerciaux...
Possibilité d'exportation des graphiques sur Excel
Exemple analyse de produit
Exemple analyse des ventes
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SOMMAIRE
2. Achat
3. Vente A.Client B. CRM C. Produit D. Gestion tarifaire E. Processus de vente F. État d'impression
et document G. Livraison H. Facturation I. Qualité et non
conformité J. Analyse et reporting
4. Stock
5. Production
Exemple gestion des opportunités
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A. Gestion des emplacements et entrepôts
B. Gestion des mouvements de stock
C. Gestion des réceptions
D. Gestion des livraisons
E. Gestion des expéditions
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 24/
A. Gestion des emplacements et des entrepôts
Gestion : Multientrepôts Multiemplacements Multiniveaux Emplacement de contre partie (client, fournisseur,
production…) Transfert interentrepôt manuel ou automatique sur
calcul de besoin Stock :
Par emplacement Par entrepôt En double unité par entrepôt et par emplacement Emplacement des produits fixes ou aléatoires
B. Gestion des mouvements de stock
Création rapide de mouvement de stock Création de mouvement de stock à partir de terminaux
mobile
SOMMAIRE
emplacements et entrepôts
C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons
E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et
disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
7. Comptabilité
8. Administration
C. Gestion des réceptions Création rapide de bon de réception Visualisation des réceptions à venir par fournisseur,
date, semaine… Création d'étiquettes à réception Impression automatique de document à réception Génération facture fournisseur en brouillon à réception Suivi :
Des reliquats Des réceptions en retard
Échantillonnage et gestion des contrôles à réception Gestion :
Des non conformités Des retours
Préaffectation des produits à un emplacement
D. Gestion des livraisons
Visualisation des livraisons à venir par client, date, semaine…
Création rapide de bon de livraison Gestion de liste de préparation pour les livraisons Préparation et affectation d'étiquette et numéro de lot à
une livraison à partir de l'ERP ou de terminaux mobiles Annulation de la préparation
4. STOCK OpenProd permet la gestion de stock et intègre une traçabilité totale des mouvements de stock. OpenProd historise et date les mouvements. Ceci permet de tracer l'ensemble des flux logistiques et financiers des stocks. Les mouvements de stock peuvent être générés par avance afin d'avoir rapidement une projection du stock.
24/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
SOMMAIRE
emplacements et entrepôts B. Gestion des
mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement
et disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
E. Gestion des expéditions Gestion :
Des contrôles à la livraison Des non conformités Des retours Des listes de colisage
Génération et suivi des reliquats Simulation de prix de transports Choix du transport Ventilation possible du coût de transport Pré facturation du coût de transport Validation expédition et génération des documents
(bon de transport, facture grand export…) Annulation de l’expédition et ré intégration en
stock Impression automatique de bon de livraison,
certificat et autres documents Génération d'une facture client en brouillon à la
livraison Suivi des livraisons en retard
F. Traçabilité Gestion :
Gestion des étiquettes par : Unité de conditionnement Unité de management
Rapport de traçabilité amont ou aval
G. Approvisionnement et disponibilité
1. Règle de stock Par emplacement À date Manuelle ou calculée en fonction des paramètres
2. Approvisionnement Mode de déclenchement du calcul de l'appro :
Sur commande, Sur commande en tenant compte du stock Sur planificateur
Calcul des besoins sur un horizon définit ou calculé en fonction de paramètres
Gestion des tolérances d'approvisionnement (besoin d'approvisionnement très faible par rapport au besoin)
Possibilité de lancement : Périodique du calcul de besoin Manuel du calcul de besoin sur une référence ou
l'ensemble des références Calcul de disponibilité d'un mouvement en fonction :
De la date de création De la date de besoin De la date de priorité (manuel)
Couverture de stock entre les mouvements entrants et sortants en temps réel qui permet de visualiser : Les retards sur approvisionnement par code couleur
paramétrable Les retards sur livraison par code couleur
paramétrable Les avances sur approvisionnement par code couleur
paramétrable
25/42OpenProd créé par Objectif PI - distribué par IT Koncept SA, 9b route Suisse, 1295 Mies VD - 022 510 25 15, [email protected]
SOMMAIRE 1. Données techniques
emplacements et entrepôts B. Gestion des
mouvements de stock C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des expéditions F. Traçabilité G. Approvisionnement et
disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation Méthode de valorisation par lot, PMP, réel Enregistrement des valorisations par mois Possibilité de rejouer le calcul de valorisation Intégration de frais dans le calcul de valorisation Gestion de coefficient de dévalorisation
2. Inventaire Par lot et étiquette Par emplacement
I. Analyse des stocks Projection des stocks à date Analyse :
Des réservations Des mouvements prévisionnelles Des quantités par attribut de produit Des consommations des produits par mois
Radio fréquence
OpenProd trace l'ensemble des mouvements : Entrants Sortants Internes
Étape 1 : Étiquette
Étape 2 : Emplacement
Graphique des stocks
Exemple d'étiquette stock
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SOMMAIRE
emplacements et entrepôts
B. Gestion des mouvements de stock
C. Gestion des réceptions D. Gestion des livraisons E. Gestion des
expéditions F. Traçabilité
G. Approvisionnement et disponibilité 1. Règle de stock 2. Approvisionnement
H. Valorisation et inventaires
1. Valorisation 2. Inventaire
I. Analyse des stocks
Exemple de mouvement sortant
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A. Planification
B. Fabrication
2. Déclaration
2.4 Déclaration des temps
OpenProd édité par ObjectifPI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey Tél : 04 76 98 36 40 – Email : open[email protected]pi.com openprod.com 29/
A. Planification
Openprod permet une planification en fonction de la disponibilité des ressources et des matières. Cette planification est réalisée de manière automatique. Des outils graphiques permettent une visualisation et une adaptation du planning de fabrication.
SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
5. PRODUCTION
Option de planification : Selon un niveau ou ensemble des sous niveaux de la
nomenclature Fonction d'équilibrage de la charge Au plus tôt Au plus tard En fonction de la disponibilité matière
Outils et paramètres de planification : Modification graphique du calendrier de chaque
ressource Déplacement graphique d'un ordre de travail (d'une
ressource à une autre) Calcul du temps des opérations en fonction de la
plage d'ouverture de la ressource et de sa cadence Visualisation des ordres de fabrication avec des
indicateurs de: Disponibilité matières Charge disponible Chevauchement d'opération
Visualisation de la charge versus la capacité par : Ressource Catégorie de ressources Période
Alerte visuelle concernant les éventuels problèmes de : Charge de travail Retard de matières premières Chevauchement entre opération
Intégration de prévisionnelle et d'un plan directeur de production périodique par : Charge ressource prévisionnelle Charge financière prévisionnelle Charge des achats prévisionnels
NOMENCLATURE CAPACITÉ STOCKS
Personnalisation des règles
d'approvisionnement, de planification, ...
Règles de stocks
Achat
Schéma de principe Planification
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
B. Fabrication Openprod intègre une gestion complète de la fabrication, en intégrant les préparations, les sorties matières, les déclarations (temps, traçabilité, consommation et fabrication) ainsi qu'un module de sous traitance.
1. Préparation des matières Premières
Gestion des bons de préparation avec groupement de préparation
Impression des ordres de travail avec dossier de fabrication en automatique
Impression du planning de fabrication par : Période (semaine, mois..) Atelier Catégorie de machine
Changement de statut des ordres de travail préparés Affichage de la disponibilité des ordres de travail en
fonction des opérations précédentes et des matières premières
Filtre par ordre de travail disponible
Ordre de travail disponible
Liste à servir
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
7. Comptabilité
8. Administration
2. Déclaration
Déclaration des consommations : Au théorique Au réel Sur sortie et retour des matières (consommation de
l'intégralité à la sortie des matières et ré ajustement de la quantité au retour des matières)
Par interface de saisie sur l'ERP ou par scanner mobile
Déclaration à la traçabilité : Par numéro de lot / numéro de série Par interface tactile de déclaration de traçabilité Par interface de saisie sur l'ERP ou scanner mobile
Déclaration des temps : De fabrication, attente, nettoyage, pause... Déclaration par pointage en temps réel à partir de :
Scanner mobile, ERP Déclaration quantitative en fin de journée Interface tactile, tablette
Déclaration de la production : Génération numéro de lot ou numéro de série Déclaration qualitatif et avec plan de contrôle :
Quantité OK Quantité au rebut Quantité en quarantaine
Gestion des fiches de non conformité Gestion des fiches de quarantaine Déclaration de la valeur des attributs associés aux
produits fabriqués
Modifier ou d'annuler selon autorisation
Ajouter des opérations en série ou parallèle en cours de fabrication
Grouper des ordres de travail,
Séparer un ordre de travail et de propager la séparation aux ordres de travail suivants
Les quantités de l'ordre de fabrication La ressource Les temps Les composants (ajout possible)
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
Interne et/ou externe
Conjoncturelle ou structurelle
Entre sous traitant
Gestion avancée des livraisons de matière première au sous traitant :
Direct (de fournisseur à fournisseur)
Sur stock
Indirect Facturation et avancement de l'ordre de travail de
sous traitance en fonction des réceptions des sous traitances
Gestion des délais de sous traitance dans le planning de production en intégrant les temps de transport
Gestion des plannings des sous traitants Suivi des stocks sous traitant (possibilité d'affecter des
stocks réservés à une sous traitance)
Sous traitant Operation1
Schéma de principe de la sous traitance
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SOMMAIRE
documents
C. Suivi de production
Calcul des écarts de temps théoriques et réels par : OT Atelier Opérateur
Suivi : Des rebuts et non conformité Des retards de fabrication De la traçabilité De la charge par ressource par semaine par atelier
Suivi des coûts de fabrication à l'ordre de travail Coût réel Coût théorique
Valorisation de l'encours de fabrication Visualisation des disponibilités des matières premières Visualisation de l'avancement des opérations
Exemple de comparaison charges / capacités
Analyse de la charge
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SOMMAIRE
2. Déclaration
3. Flexibilité
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Outil de planification
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A. Affaires
B. Projets
SOMMAIRE
Des coûts théoriques
Des coûts réels
Gestion de phases et taches parentes
Gestion des ressources
Intégration des OF dans le planning de gantt
Analyse
Planning de gantt
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A. Comptabilité générale
B. Comptabilité analytique
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SOMMAIRE
B. Comptabilité analytique
Impression Groupement
Gestion des avoirs Gestion des paiements,
Fournisseur : Gestion de la facturation Gestion des avoirs Gestion des paiements,
Caractéristiques et paramétrage : Plan comptable N niveaux au standard français Gestion des journaux, période et exercice fiscal Gestion multi devises du plan comptable et des
écritures Définition du taux de conversion de devise à date
manuel ou automatique Paramétrage des positions fiscales Paramétrage des conditions de paiement et mode
de paiements Paramétrages des taxes :
Inclus ou non dans le prix En pieds de page ou à la ligne Taxes complémentaires
Paramétrage incoterm Document et analyse :
Édition du grand livre Édition de la balance générale et balance des tiers Édition du compte de résultat
Édition du bilan Gestion des taches périodique :
Calcul de la déclaration de TVA Écriture comptable récurrente avec gestion de modèle Gestion des lettrages et réconciliations Écriture de fin de période et de clôture Déclaration de DEB
Gestion de trésorerie Gestion des immobilisations :
Linéaire Dégressive
Comptabilité analytique sur N axes Gestion des journaux analytiques Facturation de compte analytique Analyse des comptes analytique :
par période par produit
Définition de budget et suivi
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ADMINISTRATION
B. Personnalisation et paramétrages
SOMMAIRE
B. Personnalisation et paramétrages
C. Maintenance
A. Utilisateur et droits d'accès Gestion des droits d’accès par groupe qui permet de
définir les droits sur : Les menus Les objets Les champs
Règle sur les enregistrements par groupe : Droit de lecture Droit de modification Droit de suppression Droit de création
Utilisateur appartient à N groupe Gestion des imprimantes par utilisateur Fuseau horaire par utilisateur Login et modification de mot de passe
B. Personnalisation et paramétrages
Personnalisation graphique des workflow Gestion des raccourcis utilisateurs Gestion des tableaux de bord Paramétrage et modification des séquences
automatiques Paramétrage du serveur de mail entrant et entrant Modification des traductions et libellé des champs et
élément graphique de l’interface directement dans l'interface utilisateur
Paramétrage du serveur d'impression jasper Paramétrage des taches régulières et suivi (cron) Gestion de la précision décimale
C. Maintenance Outil de mise à jour en masse paramétrable pour chaque
objet
Gestion de la sauvegarde de la base de données
Mise à jour de module ou installation
Exemple d'administrateurExemple d'administrateur
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SOMMAIRE
d'accès
Exemple mise à jour
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022 510 25 15 [email protected]
