Financer son projet et prévoir son budget (ppt)
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OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez:
✏ Une vision large des principaux moyens de financements associatifs ;✏ Les compétences pour construire une stratégie de diversification (des moyens de financements ) adaptée au projet ;✏ Les compétences pour élaborer et gérer les suivis des supports liés à la recherche de financements : demandes de subventions, dossiers de partenariat/sponsoring, mécénat ... ;
Pour financer son projet, des solutions existent mais il faut se préparer.
Module : Financer son projet
Atelier A – Les différents moyens pour financer son projet
Atelier B – Les partenariats
Atelier C – Prévoir son budget
00 min
00 min
00 min
Gagner de l’argent dans une projet doit être un moyen et non pas une fin.
Module : Financer son projet
Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
A
MOYENS DE
FINANCEMEN
T
1 Minutes
A vous de jouer:
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
COTISATIONS
Il ne faut pas oublier que le financement des actions d’une association par les ressources premières de celle-ci ne sont pas à négliger. Il s’agit là :- Des cotisations des membres de l’association ;- Des dons et legs des membres de l’association.
Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, cela vous permet de démontrer votre implication réelle dans le projet.
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
ARGENT COLLECTÉ
Votre projet peut parfois vous amener à organiser des évènements, même de petites tailles. Trouver le moyen d’utiliser ces événements pour générer des revenus peut se révéler efficace (ex. entrée payante, buvette, ventes diverses, etc.).Il est également possible de mettre en place des actions spécialement pour générer des revenus pour son projet (ex. vendre des gâteaux, organiser des soirées, faire des paquets cadeaux pendant les fêtes de fin d’année...).
Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, il vous permet de présenter votre action à toutes les personnes que vous sollicitez.
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
ARGENT COLLECTÉ
Votre projet peut parfois vous amener à organiser des évènements, même de petites tailles. Trouver le moyen d’utiliser ces événements pour générer des revenus peut se révéler efficace (ex. entrée payante, buvette, ventes diverses, etc.).Il est également possible de mettre en place des actions spécialement pour générer des revenus pour son projet (ex. vendre des gâteaux, organiser des soirées, faire des paquets cadeaux pendant les fêtes de fin d’année...).
Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, il vous permet de présenter votre action à toutes les personnes que vous sollicitez.
Générer des
revenus ne doit pas
être tabou!
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
ARGENT COLLECTÉ
Votre projet peut parfois vous amener à organiser des évènements, même de petites tailles. Trouver le moyen d’utiliser ces événements pour générer des revenus peut se révéler efficace (ex. entrée payante, buvette, ventes diverses, etc.).Il est également possible de mettre en place des actions spécialement pour générer des revenus pour son projet (ex. vendre des gâteaux, organiser des soirées, faire des paquets cadeaux pendant les fêtes de fin d’année...).
Ce genre de démarche est souvent efficace pour de petits projets. En plus d’apporter des ressources financières, il vous permet de présenter votre action à toutes les personnes que vous sollicitez.
Générer des
revenus ne doit pas
être tabou!
L’argent, utilisé comme un moyen et non une fin, est souvent indispensable au développement du projet dans la durée !
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
CROWDFUNDING
Le Crowdfunding est un moyen d'utiliser internet pour rassembler une communauté de mécènes individuels autour de votre projet. Le principe est simple : décrire votre projet sur l’une des plateformes de crowdfunding, fixer un montant à atteindre (budget) et une date d'échéance pour atteindre cette somme.
Vous pourrez trouver des exemples sur:
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
LOVE MONEY
Cette expression (Québécoise) désigne le fait de faire appel à un réseau particulier pour participer au financement d’un projet. Ce réseau est souvent composer de personnes proches du/des porteur(s) de projets: - parents - amis - voisins - relations- ...
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
SUBVENTIONS
Il s’agit d’une somme d’argent versée sans aucune contrepartie de la part d’une collectivité publique, dans le but de financer des actions d’intérêt général menées par une association. Celle-ci peut-être sollicitée auprès de : • La ville – Exemple : La ville de Paris offre chaque
année des subventions à des associations de la ville.
• Le département – Exemple : Le Conseil général de l’Ain offre des subventions dans le cadre de projets présentant un intérêt départemental.
• Les régions – Exemple : La Région PACA (Provence Alpes-Côte d’Azur) encourage le développement d’association loi 1901 au travers de subventions.
• Les Universités – Le FSDIE aide financièrement les étudiants à mener à terme leurs projets ou initiatives. C’est le cas par exemple de l’université de Nantes qui propose d’aider les projets collectifs menés par les étudiants.
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
Bourses – Concours – Prix – Aides
Il existe de très nombreux dispositifs qui ont vocation à soutenir des projets. Ces soutiens sont à l’origine de l’État, des collectivités, d’associations, d’entreprises et de fondations : • L’État – Exemple : La DDCS de l’Ain propose un
soutien aux initiatives des jeunes.• Les Collectivités– Exemple : Le département de
l’Hérault offre, au travers de son programme Cap Jeunes une bourse pour des projets collectifs ou individuels.
• Les Associations– Exemple : Les clubs services comme le Rotary Club mettent en place des programmes pour aider des projets portés par des jeunes, comme le Prix Jeunesse ou l’action Bourses-Jeunesse.
• Les Fondations – La Fondation d’Entreprise Crédit Agricole soutient des projets toulousains avec son programme Projet Passion Jeunes.
• Les Entreprises – Le programme SFR Jeunes Talents Entrepreneurs Sociaux accompagne pendant un an, 8 lauréats ayant un projet à visée sociale.
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
SPONSORING
Contrairement au mécénat, le sponsoring (aussi appelé « parrainage ») ne donne pas droit à des avantages fiscaux. Il sera considéré comme une charge pour l’entreprise à l’instar des salaires ou des factures d’électricité et enregistré dans les dépenses de communication.
Exemple: Dans le cadre du 4L Trophy (rallye humanitaire étudiant) de nombreuses associations participantes cherchent à se faire sponsoriser pour financer leur participation. Vous trouverez ici un article vous parlant des bonnes pratiques pour guider un démarchage de sponsors.
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
Comprendre:
PROJAIDE, LE SITE SUR LEQUEL VOUS TROUVEREZ UN GRAND NOMBRE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE FINANCENEMENT DE VOS PROJETS:
A-4 Module : Financer son projet ⤷ Les moyens de financement
ATTENTION, pour pouvoir prétendre à ces aides, qu’elles soient publiques ou privées, il vous faudra avoir un statut juridique clairement défini : Association ou Junior Association (voir Module 5).
B-1 Identifier les partenaires potentiels
A vous de jouer:
B-1 Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
B-1
Remplissez le tableaux “Choisir ses partenaires”
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
B-1
Remplissez le tableaux “Choisir ses partenaires”
LA MAIRIE
UN PROGRAMME ENVIE D’AGIR
UNE ENTREPRISE
UNE ASSOCIATIONLE
CONSEIL RÉGIONAL
UNE BANQUE
UN JOURNAL LOCAL
LA MJC
LES COMMERÇANT
S
UN ETABLISSEMENT
SCOLAIRE
AUTRE
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
B-2 Identifier les intérêts des partenaires
A vous de jouer:
B-2 Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
Déroulé:
Formez des équipes projet 1⃣ de deux ou trois (maximum) ;
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
Déroulé:
Formez des équipes projet 1⃣ de deux ou trois (maximum) ;
2⃣ Par équipe projet, réfléchissez aux arguments que vous avanceriez en fonction de tel ou tel partenaire ;
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
Déroulé:
Formez des équipes projet 1⃣ de deux ou trois (maximum) ;
2⃣ Par équipe projet, réfléchissez aux arguments que vous avanceriez en fonction de tel ou tel partenaire ;
3⃣ Cette période de préparation durera 20 min ;
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
Déroulé:
Formez des équipes projet 1⃣ de deux ou trois (maximum) ;
2⃣ Par équipe projet, réfléchissez aux arguments que vous avanceriez en fonction de tel ou tel partenaire ;
3⃣ Cette période de préparation durera 20 min ;
4⃣ Chaque équipe aura ensuite des temps de parole qui lui seront accordé pour tenter de convaincre les partenaires prêts à allouer des sommes pour des projets associatifs.
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
UNE ENTREPRIS
E20 000€
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
UNE ENTREPRIS
ELE
CONSEIL RÉGIONAL
20 000€
25 000€
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
UNE ENTREPRIS
ELE
CONSEIL RÉGIONAL
UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
20 000€
25 000€
5 000€
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
UNE ENTREPRIS
ELE
CONSEIL RÉGIONAL
UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
UNE BANQUE
20 000€
25 000€
5 000€
8 000€
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
UNE ENTREPRIS
ELE
CONSEIL RÉGIONAL
UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
UNE BANQUE
LA MJC
20 000€
25 000€
5 000€
8 000€
Une salle
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :
UNE ENTREPRIS
ELE
CONSEIL RÉGIONAL
UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
UNE BANQUE
LA MJC
20 000€
25 000€
5 000€
8 000€
Une salle
UN JOURNAL LOCAL
10 000€ + articles
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les partenariats
A vous de jouer:
LISTE DES PARTENAIRES ET DE LEURS MISES À DISPOSITION :UNE ENTREPRIS
ELE
CONSEIL RÉGIONAL
UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
UNE BANQUE
LA MJC
6 000€
5 000€
2 000€
1 500€
Une salle + 1
animateurUN
JOURNAL LOCAL
800€ + articles
⎬Les partenaires pourront choisir de répartir leurs
aides comme ils le souhaitent aux différentes
associations qui se présenteront à eux.
B-2
Module : Financer son projet ⤷ Les sources de
financement?
B-3 Le dossier de sponsoring
Comprendre:
B-3
⤷ Votre dossier projet, mais en (un peu) moins complet.
Module : Financer son projet ⤷ Les sources de
financement?
OBJECTIF: ETRE LU ET CONVAINCRE
Comprendre:
B-3
Module : Financer son projet ⤷ Les sources de
financement?Comprendre:
B-3
La présentation du dossier de sponsoring
➜ Contenir au moins 5 pages (sans compter les annexes)
➜ Pensez de façon efficace ! ⤷ Une présentation de qualité est importante mais
inutile d’en faire trop.
➜ Plus votre dossier sera clair et succinct, plus il aura une chance d’être parcouru!
Module : Financer son projet ⤷ Les sources de
financement?Comprendre:
B-3
La structure du dossier de sponsoring ⤷ Il se découpe en 4 parties
1- Présentation du/des responsables du projet➜ Mais également de votre parrain (si vous en avez) ;➜ Il s’agit d’apporter de la crédibilité quand à votre
fiabilité ;➜ Si votre projet a déjà de l’expérience, il est important
d’en parler.
2- Présentation du projet➜ Origines et objectifs ;➜ Description ;➜ Information pratiques (lieu, date, durée...) ; ➜ Perspectives d’avenir.
Module : Financer son projet ⤷ Les sources de
financement?Comprendre:
B-3
La structure du dossier de sponsoring Il se découpe en 4 parties⤷
3- Budget présenté dans les grandes lignes : ➜ Côté recettes : aide en nature obtenue, recettes propre,
mécénat recherché, aides recherchées etc. ;➜ Côté dépenses : salaires, frais fixes, autres frais divers
liés au projet.
4- Opportunité de partenariats : ➜ C’est la partie la plus intéressante pour les entreprises
partenaires ;➜ Il se doit donc d’être le plus clair, le plus inventif et le
plus attrayant possible.➜ Il s’agit d’une part de définir les montants recherchés en
sponsoring et d’autre part d’énumérer les différentes possibilités de retombées à offrir.
Retrouvez davantage d’informations sur le document « Faire un dossier de sponsoring ».
A QUOI SERT UN BUDGET
A vous de jouer:
C-1
D’APRÈS TOI
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
Comprendre:
C-1
UN BUDGET:
➜ Sert à anticiper les dépenses à venir ;
➜ Permet d’identifier les besoins financiers nécessitant l’aide de partenaires financiers ;
➜ Permet de piloter l’activité du projet: il guide nos choix sur les actions que l’on mène.
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
A QUI SERT UN BUDGET
A vous de jouer:
C-1
D’APRÈS TOI
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
Comprendre:
C-1
UN BUDGET:
➜ Sert à L’ÉQUIPE qui gère le projet:- pour être sur d’avoir un projet viable ;- pour faire le point à un moment T ;- pour définir des futures actions à mener.
➜ Sert aux PARTENAIRES :- qui veulent être assurés de la viabilité du projet ;- qui veulent connaître la rigueur des gestionnaire.
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
Comprendre:
C-2
ÉVALUEZ VOS BESOINS:
➜ Lister les dépenses et les recettes en partant de vos objectifs, déterminez tous vos achats, toutes vos actions (etc.) et déterminez combien cela va vous coûter ;
➜ Construction d’un budget prévisionnel à l’aide de la liste que vous venez de réaliser.
⤷ Le budget prévisionnel vous permet de structurer la liste que de vos dépenses et de vos recettes, et de les opposer.
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
Comprendre:
C-2
ÉVALUEZ VOS
BESOINS: F⤷ aire un budget
prévisionnel
➜ Tous vos besoins doivent être chiffrées avec le plus de précision possible (conseil: demandez des devis à vos fournisseurs). Il est important de prendre en compte les dons en nature ;
➜ Vos ressources doivent être distinguées selon leur provenance (apport personnel, subventions, ventes, événements...) et selon si elles sont assurées ou espérées – les apports en nature peuvent être traduit en valeur monétaire;
➜ Le budget prévisionnel doit toujours être équilibré !
Modèle de budget prévisionnel
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
Comprendre:
C-2
A NOTER:
➜ Pensez à profiter de l’expérience des tous ceux qui « sont passés par là » et de les interroger sur leurs erreurs ou leurs astuces;
➜ Faire une budget n’est qu’une traduction logique de votre projet. Alors, PAS DE PANIQUE!
➜ Se faire aider:• Les maisons des associations te permettent de
consulter gratuitement un expert-comptable qui pourra t’aider;
• Les centres d’informations jeunesse (CRIJ) te mettent à disposition des classeur thématique qui pourront t’aider, notamment sur la partie financière.
Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
A vous de jouer :
C-2 Module : Financer son projet ⤷ Prévoir son budget
REALISEZ LE BUDGET PRÉVISIONNEL
DE VOTRE PROJET
⤷ FICHIER EXCEL - Budget prévisionnel (dynamique)