Fiches de postes Groupe Albioma

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Sommaire

Fiches de postes Groupe Albioma 2

Direction générale

Direction administrative & financière

Direction Développement

Direction industrielle

Communication

Direction des Ressources Humaines

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4

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Sommaire


Direction RSE & Environnement

Direction Sécurité

Direction de zones

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Direction générale14

Fiches de postes Groupe Albioma 51. Direction générale

Titre : Assistante de Direction Date : 18/12/2018

Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : collabore avec le Directeur Général et le seconde afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de sa responsabilité.

Responsabilités clés :

Assiste le Directeur Général dans l’optimisation de la gestion de son activité (agenda, organisation des déplacements, ...) ;

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;

Organise des évènements.



Direction administrative & financière2

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Fiches de postes Groupe Albioma 72. Direction administrative & financière

Titre : Directeur Général Adjoint - Finances Date : 05/04/2019

Approuvé par : DG Responsable hiérarchique : DGResponsable fonctionnel : Non applicable

Description succincte : Responsable de l’adéquation des moyens financiers avec la stratégie du Groupe, le DGA finances pilote les différents services financiers, anime la communication financière liée à la cotation sur la bourse de Paris et contribue à l’élaboration de la stratégie du Groupe


Supervise, organise et coordonne les services Financements & Acquisitions, Contrôle de gestion, Comptable,Informatique, Juridique et Solaire en France et Europe du Sud

Participe à la définition de la stratégie de l’entreprise/épaule le PDG dans la stratégie du Groupe, participe auxconseils d’administration

Pilote et négocie l’ensemble des besoins en financements du Groupe: financements corporate au niveau de laholding et financements projets des filiales en France et à l’international

Pilote les fusions-acquisitions et les cessions

Anime la communication financière et les relations actionnaires / investisseurs

Gère la relation avec les commissaires aux comptes et les banquiers

Contribue à l’amélioration ou à la mise en place des systèmes d’information de gestion

Pilote l’élaboration du plan à moyen terme (Business Plan) en lien avec la stratégie du Groupe

Garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes

Rend compte de la situation financière au Comex, au conseil d'administration, aux auditeurs, aux investisseurs

Supervise les missions d'audit interne

Supervise l’activité solaire en France, Espagne et Italie


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Comptabilité2.18


Titre : Directeur comptable et fiscal Date : 17/12/2018

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : DGA FinancesResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Garant de l'exactitude et de la conformité des écritures comptables. Supervise le travail du service comptabilité et la production des états financiers. Fournit un haut niveau d’expertise dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité et des sujets douaniers. Met en place les politiques et processus aptes à assurer la conformité vis-à-vis des lois et règlements applicables en matières comptables, fiscales et douanières.


Supervision, organisation et coordination des services comptables

Revue des arrêtés de comptes du Groupe (majoritairement les sociétés thermiques et la holding)

Assure le contrôle du respect des normes et procédures comptables, tout en veillant à la cohérence des informations comptables dans les outils dédiés

Gestion des problématiques spécifiques comptables et fiscales

Maîtrise poussée des outils informatiques en lien avec la fonction

Supervision pour la totalité du Groupe des sujets fiscaux et douaniers

Participation active à des Groupes de réflexion en rapport avec le métier et les outils de la comptabilité et de la fiscalité

Mise en place d’outils informatiques en lien avec la fonction et amélioration des process interne

Encadrement de l’équipe comptable

Intervention dans les relations avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs externes (fiscaux, douanes,…)



Titre : Directeur Comptable Adjoint Date : 17/12/2018

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur comptableResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Rattaché à la direction comptable, administrative et financière du Groupe, le directeur comptable adjoint supervise l’établissement des comptes sociaux d’un périmètre défini de sociétés. Il fournit un haut niveau d’expertise sur les sujets comptables et fiscaux. Il participe à l’encadrement de l’équipe comptable et aux projets transverses du service.


Supervision des opérations comptables courantes du périmètre Photovoltaïque et Méthanisation, en veillant au respect de la loi et des règlements, et en assurant le lien avec les autres services du Groupe (juridique, contrôle de gestion, etc.)

Établissement des comptes sociaux, des liasses fiscales et de la rédaction des annexes des sociétés de ce périmètre

Réalisation des dossiers de clôture (semestrielle et annuelle) en vue de l’audit des Commissaires aux Comptes

Mettre en place, organiser, superviser les clôtures comptables

Gestion l'ensemble des déclarations fiscales

S’assurer du correct fonctionnement de l’outil de gestion de la trésorerie

Gestion des problématiques spécifiques comptables et fiscales

Encadrement une partie de l'équipe comptable

Interlocuteur clé de la relation avec les Commissaires aux Comptes et l'administration fiscale

Participer aux projets transverses de la société

S’assurer de la tenue des dossiers permanents sur chaque entité




Titre : Cadre Comptable Date : 17/12/2018


Description succincte : Le cadre comptable a des connaissances poussées en comptabilité, fiscalité et informatique d’entreprise. Il a pour mission principale d’opérer une gestion efficiente des comptes de l’entreprise. Il doit être capable de suivre et de contrôler la comptabilité de l’entreprise pour laquelle il travaille. Il doit organiser le travail sur son périmètre et s’assurer de la bonne exécution des différentes tâches. Le contrôle de l’état des comptes de l’entreprise fait également partie de ses attributions.


Comptabilisation des factures selon la règlementation applicable et les bonnes pratiques du Groupe, classement et archivage rigoureux des documents

Gestion des paiements en s’assurant du respect du process de validation et de la trésorerie disponible

Fiscalité : déclaration et paiement des taxes et tous autres sujets liés

Création et suivi des codes analytiques des sociétés et des projets

Etablissement et communication régulière des factures du Groupe aux filiales

Participation aux projets transverses du service, être force de proposition, venir en aide à l’équipe

Trésorerie du Groupe: s’assurer de l’exhaustivité des mouvements de trésorerie dans l’outil dédié, émission des cash reporting au minimum une fois par semaine, revue régulière et mise à jour des contrats bancaires (ouverture de comptes, contrats EBICS, gestion des tokens)

Création des fiches fournisseurs en application du process Groupe et des RIB associés


Lettrage et justification des comptes

Clôtures mensuelles et annuelle des comptes en respect des délais fixés: comptabilisation des OD de clôture, établissement des états financiers, rédaction de l’annexe et des états nécessaires aux documents juridiques de fin d’année, analyse et justification des comptes à l’appui notamment des dossiers de clôture, pointage centralisé des intercos du Groupe, suivi des immobilisations et desmises en services…

Interlocuteurs privilégiés sur les sujets comptables et fiscaux: des services internes du Groupe, de l’expert-comptable en charge de la consolidation, des commissaires aux comptes, des fournisseurs, des impôts et douanes, des banques



Titre : Comptable Date : 17/12/2018


Description succincte : Garant de la tenue de la comptabilité d’un périmètre défini de sociétés, le comptable exerce la responsabilité de la production et de la qualité des états financiers. Il est en charge des travaux de contrôle des flux, du suivi et de la justification des comptes. Il répond aux exigences de reporting du Groupe. Il est également l'interlocuteur de proximité pour les questions comptables et fiscales courantes au sein du Groupe et vis à vis des tiers.


Comptabilisation des factures selon la règlementation applicable et les bonnes pratiques du Groupe, classement et archivage rigoureux des documents

Gestion des paiements en s’assurant que le process de validation est respecté et que la trésorerie nécessaire est disponible

Fiscalité : déclaration et paiement de taxes (TVA,OM/OMR, IS, CVAE, TF, CFE, IFER….) et tout autre sujet lié (notamment demandes de remboursement, contrôles fiscaux et douaniers)

Suivi des immobilisations : justification des immobilisations en cours, cadrage des différents logiciels, mises en services…

Création des fiches fournisseurs en application du process Groupe

Maîtrise des outils informatiques en lien avec la fonction

Lettrage et justification des comptes

Clôtures mensuelles et annuelle des comptes en respect des délais fixés: comptabilisation des OD de clôture, établissement des états financiers, rédaction de l’annexe et des états nécessaires aux documents juridiques de fin d’année, analyse et justification des comptes à l’appui notamment des dossiers de clôture, pointage des intercos,

Interlocuteurs privilégiés sur les sujets comptables et fiscaux: des services internes du Groupe, des commissaires aux comptes, des fournisseurs, des impôts et douanes, des banques


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Contrôle de gestion2.213


Titre : Directeur du contrôle de gestion Date : 21/12/2018

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : DGA FinancesResponsable fonctionnel : Non applicable

Description succincte : Fournit à la Direction Générale les éléments chiffrés à partir desquels elle définira ses orientations stratégiquesVeille à la maîtrise de la conduite raisonnable de l’organisation en prévoyant les événements et en s'adaptant àl'évolution, en définissant les objectifs, en mettant en place les moyens, en comparant les performances passées etfutures et les objectifs, en corrigeant les objectifs et les moyens. Exerce un contrôle permanent sur les budgets del’entreprise. Réalise des budgets prévisionnels et élabore les outils nécessaires au suivi des résultats. Garant desprocédures et de la fiabilité des informations transmises.


Prévoit (anticipe), contrôle (suit en permanence les résultats et l’activité de l’entreprise), analyse (révèle les écarts entre prévisionset résultats et identifier leurs causes) et conseille

Analyse les écarts entre les chiffres de prévisions et les chiffres réalisés et fait remonter l’information jusqu’à la Direction Générale

Préconise des solutions pour remédier aux difficultés rencontrées et apporte des solutions visant à l’optimisation des résultats del’entreprise

Réalise des prévisions budgétaires et effectue un suivi analytique par le biais de reportings qu’il partage avec la Direction afin deles accompagner dans leurs prises de décisions

Améliore en permanence l’instrument de pilotage de l’entreprise: procédures de transmission et de recueil des informations,systèmes d’informations, tableaux de bords afin d’apporter plus de rapidité et de fiabilité dans les flux de l’information chiffrée

Participe à l’élaboration et à l’harmonisation des procédures et des règles de gestion

Anime et fait progresser l’équipe des contrôleurs de gestion de l’ensemble du Groupe

Supporte le CFO dans l’exécution des missions ayant trait à la finance et à la gestion

Supervise les clôtures mensuelles et annuelles et coordonne les travaux de consolidation

Gère les relations avec les Commissaires aux Comptes



Titre : Contrôleur de gestion zone Date : 21/12/2018

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur de ZoneResponsable fonctionnel : Directeur du Contrôle de gestion

Description succincte :Garantit et contrôle la gestion budgétaire, comptable, financière et administrative des entités de sa zone


Contrôle les activités de gestion, comptables et financières de la zone

Participe à l’élaboration des budgets, consolide les informations de la zone

Garantit la fiabilité des informations, des comptes et des résultats dans les délais impartis et assure un reportingfiable vis-à-vis de la Direction de la Zone et du Groupe

Assure la production des états de gestion et des statistiques nécessaires au pilotage des activités et s’assure de leur prise en compte

Réalise des contrôle et des analyses d’écart, les transmets aux responsables et propose des actions correctives

Garantit le suivi des stocks de combustibles et de pièces détachées, supervise les inventaires

Participe à l’élaboration des règles en cohérence avec le Groupe et contrôle leur application

Aide les opérationnels à la maîtrise des systèmes d’informations et à l’application des pratiques de gestion

Apporte son expertise dans l’interprétation des résultats auprès des Exploitants

Contribue à l’optimisation des résultats de la zone



Titre : Contrôleur de gestion Groupe senior Date : 21/12/2018

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur du Contrôle de gestionResponsable fonctionnel : Non applicable

Description succincte :Produit les éléments de pilotage pour le Groupe et les projets, s’assure de la fiabilité des informations et des analysesdiffusées


Analyse les comptes mensuels du Groupe, anticipe les évolutions, s’assure du respect des délais de production

Assure le contrôle de gestion projets en partenariat avec les chefs de projets en charge de la construction desnouvelles centrales thermiques et photovoltaïques

Accompagne le chef de projet sur l’ensemble des aspects financiers

Analyse les dépenses engagées et facturées par projet et explique les écarts vs. budget

Alerte sur les dépassements budgétaires

Fiabilise les prévisions de décaissements sur la durée du projet, ainsi que les prévisions d’atterrissage

Élabore la synthèse du Business Plan annuel du Groupe et, plus généralement, consolide les données financièresprévisionnelles de l’ensemble des entités du Groupe (actualisation, atterrissage, etc.)

Analyse régulièrement la rentabilité du portefeuille d’actifs existants et des nouveaux projets (modélisationfinancière, analyse financière des projets, lookback, etc.) et valorise les actifs du Groupe (tests de dépréciationannuels)

Aide au pilotage de la trésorerie (fiabilisation des prévisions)

Réalise des études ad’hoc à la demande de la Direction Financière ou de la Direction Générale

Participe aux projets transverses d’informatisation et d’optimisation de comptabilité et gestion

Participe ponctuellement aux projets de développement et/ou fusion acquisition du Groupe



Titre : Contrôleur de gestion Groupe junior Date : 21/12/2018

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur du Contrôle de gestionResponsable fonctionnel : Non applicable

Description succincte :Produit les éléments de pilotage pour le Groupe et les projets, s’assure de la fiabilité des informations et des analyses diffusées


Élabore et analyse le document de reporting mensuel à destination de la Direction et, plus généralement, consolideles différents indicateurs opérationnels des entités du Groupe (puissance, production, disponibilité, mix, etc.)

Accompagne le responsable des activités basées en France métropolitaine et en Europe du Sud sur les aspectsbudgétaires

Suit les dépenses de la holding et notamment les frais de voyages, déplacements et téléphonie par collaborateurset alerte sur les anomalies et les écarts vs. budget

Assure le contrôle de gestion projets en partenariat avec les chefs de projets en charge de la construction desnouvelles centrales thermiques et photovoltaïques

Accompagne le chef de projet sur l’ensemble des aspects financiers

Analyse les dépenses engagées et facturées par projet et explique les écarts vs. budget

Alerte sur les dépassements budgétaires

Fiabilise les prévisions de décaissements sur la durée du projet, ainsi que les prévisions d’atterrissage

Élabore un prévisionnel de trésorerie pour le Groupe

Réalise le suivi des contrats de financement et de location des différentes entités du Groupe et s’assure del’exhaustivité et de la fiabilité de la base (Finance Active, Via Report)

Réalise des études ad ’hoc à la demande de la Direction Financière


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Juridique2.318


Titre : Directeur Juridique Date : 02/04/2019

Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : DGA FinancesResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Propose et met en place les actions nécessaires à la sécurité juridique des engagements et des investissement du Groupe (hors Brésil), en particulier s’agissant des évolutions apportées au socle des contrats historiques de vente d’énergie (contrat de gré-à-gré avec EDF).


Conseille le DGA Finances et assiste et/ou supervise l’assistance à l’ensemble des collaborateurs sur les problématiques et choix juridiques de l’entreprise, en ce qui concerne principalement :

Assistance à la négociation et la renégociation des contrats long-terme de vente d’énergie pour la France ;

Analyse et recommandation sur les projets d’investissements en croissance organique ou externe et mise en œuvre ou supervision (hors Brésil et Maurice) ;

Assistance à la négociation des financements et des refinancements du Groupe en France et de leur dénouement,

Supervision de la définition et mise en place des schémas contractuels et fiscaux dans le cadre de « financement de projets », contrat de garantie, contrat de construction, achats d’équipements, achats du combustible biomasse,

Supervision de l’assistance aux directeurs de projet pour la gestion contractuelle,

Assistance pour la gestion des problématiques fiscales et douanières précontentieuses majeures du Groupe,

Détermination et mise en œuvre des stratégies précontentieuses et contentieuses, négociation des accords transactionnels, et assistance à la définition des schémas contractuels « intraGroupe ».



Titre : Juriste Contrats & Projets Date : 02/04/2019

Approuvé par : Directeur Juridique Responsable hiérarchique : Directeur JuridiqueResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Support juridique à la mise en place et l’exécution des opérations d’investissement

Responsabilités clés, en matière de :

Contrats de projet, construction, fourniture :

– Support aux équipes opérationnelles pour la rédaction et la négociation des contrats ;

– Support aux équipes opérationnelles en phase d’exécution des contrats, « claim management » ;

– Veille à la sécurité juridique sur la réalisation des investissements ;

Contentieux relatifs aux contrats de construction :

– Participation à l’établissement des stratégies précontentieuses ;

– Suivi des contentieux ;

Contrats de financement des projets de construction :

– Support pour la rédaction et la négociation des contrats ;

– Supervision des interfaces avec les contrats de projet ;

Contrats de prestations intraGroupes (AMO, DMO, CATA, etc.) :

– Rédaction des contrats ;

Autres contrats (maîtrise foncière, exploitation, etc.) :

– Supervision des interfaces avec les contrats de projet ;

– Support pour la rédaction, la négociation et le suivi de l’exécution des contrats en cas de besoin ;

De façon plus générale, veille et support juridique liés à l’activité des sociétés duGGroupe.


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Systèmes d'information2.421


Titre : Directeur de la Transformation Digitale/DSI Groupe

Date : 25/03/2019

Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : DGA-DAF GroupeResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le Directeur de la Transformation Digitale/DSI Groupe est garant de l’alignement des Systèmes d’Information sur la stratégie du Groupe Albioma. Il est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du maintien en conditions opérationnelles des Systèmes d’Information du Groupe.Ces responsabilités s’étendent sur le SI de gestion et le SI Industriel du Groupe.


Définir et proposer au Comex un plan directeur pluriannuel d’évolution des SI (Transformation Digitale)

Définir les orientations stratégiques et les politiques IT du Groupe.

Assurer la gouvernance des projets SI et être force de proposition sur l’organisation, les processus et les règles de gestion métiers associés.

Garant du SI Industriel et force de proposition auprès de la Direction Industrielle et des directions de sites dans l’organisation et l’exploitation des données issues des outils / systèmes industriels.

Garant du MCO informatique du Groupe.

Garant de la maintenance et de l’amélioration continue des SI.

Définir et superviser la gestion générale des SI au sein du Groupe et l’organisation de la DSI.

Garant de la sécurité informatique.

Définir et gérer les achats IT, le budget IT et les relations avec les prestataires IT.

Gérer la conduite du changement IT, la communication IT et les relations fonctionnelles avec l’ensemble des sites du Groupe.

Assurer une veille technologique et juridique du secteur du numérique.



Titre : Directeur des Opérations IT Groupe (RUN) Date : 25/03/2019

Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : DTDResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le Directeur des Opérations IT (RUN), est garant du maintien en condition opérationnelle (MCO) des SI du Groupe. Cette responsabilité s’étend sur trois axes : le support IT, les évolutions applicatives mineures et le développement des outils de travail collaboratif.


Assurer le MCO du SI du Groupe.

Garantir le déploiement et la mise à disposition d’une solution de travail collaboratif.

Assurer et piloter le support technique et fonctionnel (remontée d’incident ticketing, règles d’escalade et support),

S’appuyer sur les ressources internes et/ou prestataires externes sur les actions de support de niveau 2 et 3.

Définir et déployer les politiques et règles de gestion sur son périmètre.

Garant de la politique d’achat IT au sein du Groupe

Etre force de proposition et mettre en œuvre, sur son périmètre, la politique sécurité IT du Groupe.

Assurer le suivi budgétaire sur son périmètre.

Prendre en charge les développements applicatifs mineurs

Assurer, piloter la conduite du changement auprès des utilisateurs (formation, accompagnement, communication,…)

Manager son équipe, piloter les prestataires et les projets sous sa responsabilité.

Garant de la qualité de service aux utilisateurs en adéquation avec les contraintes métiers

Rédiger les procédures et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser)

Assurer la sauvegarde et l’archivage des données du Groupe.



Titre : Responsable des Infrastructures IT Groupe Date : 22/01/2019

Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique :DTDResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le responsable des infrastructures IT du Groupe est le garant de la cohérence, de la performance, de l’évolution et du maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des infrastructures et systèmes du Groupe (yc activités industrielles)


Développer et maintenir une infrastructure IT Groupe performante, au service de toutes les activités de Groupe (ycles activités industrielles)

Etre force de proposition et garant de l’exécution de la politique sécurité IT du Groupe.

Assurer le pilotage des projets d’infrastructures, systèmes et de la sécurité IT.


Garant de la cartographie des infrastructures IT (flux, IP) du Groupe

Proposer et déployer les politiques et règles de gestion sur son périmètre.

Assurer le MCO niveau 2 et 3 sur l’ensemble de ses activités

Assurer le transfert de compétences à la direction des opérations IT afin de garantir le MCO.

Gérer les relations avec les prestataires externes dans le cadre des projets sous sa responsabilité.

Rédiger les procédures, les documents liés aux projets et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser).

Garant du PRI.



Titre : Chef de projet SI Date : 25/03/2019

Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : DTDResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le chef de projet SI est le garant de l’évolution et du maintien en condition opérationnelle (niveau 2 et 3) des applications métiers du Groupe.


Assurer le pilotage des projets SI (majeurs)


Garant des bonnes pratiques en matières d’évaluation et de mise en œuvre d’une nouvelle solution SI

Garant de la cartographie (applicative et flux) du SI du Groupe

Assurer le MCO niveau 2 et 3 sur les applications métiers.

Rédiger les procédures, les documents liés aux projets et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser),

Gérer les relations avec les prestataires externes dans le cadre des projets SI

Etre force de proposition et mettre en œuvre, sur son périmètre, la politique sécurité IT du Groupe.

Travailler en lien étroit avec toutes les directions du Groupe.

Assurer le suivi budgétaire des projets engagés.

Assurer le transfert de compétences à la direction des opérations IT afin de garantir le MCO.



Titre : Chargé de support IT Date : 25/03/2019

Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : Dir. des Opérations ITResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le Chargé de support IT a pour principale mission d’assurer le support IT niveau 1 aux utilisateurs des systèmes d’information du Groupe.


Assurer le support aux utilisateurs - niveau 1.

Traiter les incidents (ticketing) selon l’ordre de priorité défini par sa hiérarchie

Escalader et suivre les incidents - niveaux 2 et 3

Accompagner voire former les utilisateurs aux bons usages du SI

Participer au déploiement et au support de la solution de travail collaboratif retenue.

Déployer les politiques et règles de gestion en vigueur (yc sécurité IT du Groupe)

Participer aux développements applicatifs mineurs

Rédiger les procédures IT sur son périmètre et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser)



Direction Développement327

Fiches de postes Groupe Albioma 283. Direction Développement

Titre : DGA Développement Date : 07/2019

Approuvé par : PDG Responsable hiérarchique : PDGResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Elabore le plan de développement de la société et veille à sa bonne exécution, participe au développement de projets, identifie de nouvelles opportunités


Elabore le plan pluriannuel de développement de projet de l’entreprise (cibles, géographies, technologies,…)

Veille à la bonne exécution du plan développement

Assure l’adéquation de la qualité et de la quantité des ressources vis-à-vis des nouvelles pistes et des nouveaux projets

Assure le contrôle des moyens engagés par la société pour les activités de développement

Propose des solutions destinées à améliorer les propositions de projet du Groupe

Valide les prospects, les business plan suit les progrès sur les développements de ses collègues

Assure lui-même la prospection de certaines zones et le développement de certains projets (premiers contacts, établissement de BP, chiffrage, proposition commerciale, négociations, permiting, présentations…)

Rend compte au Comex des progrès des développements

Fournit un support au Comex et contribue à la prise de décisions adaptées aux besoins du business.

Supporte le Président dans l’élaboration et l’exécution de sa stratégie.



Titre : Directeur du développement zone Amériques Date : 07/2019

Approuvé par : DGA Développement Responsable hiérarchique : DGA DéveloppementResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Elabore le plan de développement de la société dans sa zone d’activité et veille à sa bonne exécution, participe au développement de projets, identifie de nouvelles opportunitésidentifie, initie les projets et poursuit leurs développements dans la zone Amériques hors Brésil


Participe aux activités de prospection dans la zone

Identifie les opportunités de développement et de diversification dans la zone et les soumet à l’appréciation de la direction générale

Noue les contacts avec les clients des projets, les autorités, les parties prenantes

Propose aux clients des solutions compétitives répondant à leurs besoins

Etablit les business plans des projets

Définit techniquement les projets, chiffre les investissements, identifie les fournisseurs potentiels

Etablit les propositions commerciales

Négocie les contrats de vente avec les clients

Présente les projets aux clients, aux parties prenantes, en interne pour obtenir les autorisations nécessaires

Supervise les opérations de permitting et de licensing

Assiste la direction financière pour obtenir le bouclage du financement

Assure à l’issue du bouclage financier la passation du projet aux équipes de construction



Titre : Directeur du développement international Date : 07/2019


Description succincte : Identifie des opportunités d’investissement dans les métiers de base de la société (production d’énergie à partir biomasse, solaire, géothermie..), sélectionne les cibles, propose de nouvelles géographies de nouvelles technologies, établit un plan pour les atteindre, poursuit les activités de développement jusqu’au bouclage financier de l’opération


Identifie de nouvelles opportunités d’investissement dans les métiers de la société

Etablit un plan pour poursuivre ces opportunités


Etablit des propositions commerciales reposant sur un business plan qu’il établit

Présente aux clients des solutions répondant à leurs besoins

Supervise la définition technique des projets, chiffre les investissements, identifie les fournisseurs potentiels

Négocie les contrats de vente avec les clients, et supervise l’établissement des contrats de fournitures avec les fournisseurs

Présente les projets aux clients, aux parties prenantes, en interne pour obtenir les autorisations nécessaires

Supervise en tant que de besoin les opérations de permitting et de licensing


Assure à l’issue du bouclage financier la passation du projet aux équipes de construction ou d’exploitation



Titre : Responsable développement Date : 07/2019


Description succincte : Participe au développement de projets à dominante technique forte, identifie de nouvelles opportunités, définit les solutions techniques, présente les solutions retenues, poursuit le développement des projets jusqu’à leur concrétisation


Participe aux activités de prospection

Identifie les opportunités de développement et de diversification et les soumet à l’appréciation de la direction générale

Définit des solutions compétitives répondant aux besoins des clients


Etablit avec le concours de sa direction les business plans des projets

Détermine le chiffrage des investissements, identifie les fournisseurs potentiels

Etablit de propositions commerciales

Participe aux négociations des contrats de vente avec les clients

Présente des projets aux clients, aux parties prenantes, aux organes de décision en interne

S’assure du bon déroulement des opérations de permitting et de licensing



Apporte son concours sur des sujets techniques à ses collègues de l’équipe de développement



Titre : Développeur zone Amériques centrale et latine Date : 07/2019


Description succincte : Participe au développement de projets dans la zone Amérique centrale et latine hors Brésil en identifiant de nouvelles opportunités, nouant des contacts avec les parties prenantes, travaillant à la définition et à la présentation des solutions techniques retenues


Participe aux activités de prospection dans la zone

Identifie les opportunités de développement et de diversification dans la zone et les soumet à l’appréciation de la direction générale


Travaille avec sa direction à l’établissement de solutions compétitives répondant aux besoins des clients

Etablit avec le concours de sa direction les business plans des projets

Participe à la définition technique des projets, au chiffrage des investissements, à l’identification de fournisseurs potentiels

Participe à l’établissement de propositions commerciales

Participe aux négociations des contrats de vente avec les clients

Participe aux présentations des projets aux clients, aux parties prenantes, aux organes de décision en interne

Contribue au bon déroulement des opérations de permitting et de licensing



Apporte en tant que de besoin son concours à ses collègues de l’équipe de développement



Direction industrielle433

Fiches de postes Groupe Albioma 344. Direction industrielle

Titre : Directeur Industriel Date : 01/2019


Description succincte : Définit et pilote la stratégie industrielle de l’entreprise. Identifie les axes de développements. Effectue les choix d’organisation et s’assure de la bonne adéquation des moyens par rapport à la stratégie


Suit les évolutions du marché de la production d’électricité; technologie, CAPEX

Etablit les standards de performance de l’outil industriel (disponibilité, consommation spécifique) en référence aux meilleures pratiques de la profession

Challenge les écarts et met en œuvre les actions correctives

Pilote l’amélioration des performances de l’outil industriel en déployant les méthodes adaptées d’amélioration continue

Maintient et développe des contacts commerciaux avec les fournisseurs

S’assure de la bonne négociation des contrats

S’assure de la maitrise interne de l’expertise technique

Optimise les moyens de production

Pilote la politique d’achats et de sous-traitance industrielle de l’entreprise

Coordonne le support technique

Adapte son organisation en fonction de l’évolution de la charge des travaux

Veille au respect par tous de la politique et des règles de sécurité

Propose les investissements à la Direction Générale et obtient l’approbation du Conseil d’Administration


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Travaux4.135


Titre : Directeur des travaux Date : 03/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur IndustrielResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Chargé du management de l’ensemble des travaux sous sa responsabilité. Interlocuteur du maitre d’œuvre et du maitre d’ouvrage. Il supervise le suivi économique et financier ainsi que le planning des travaux. Assure l’interface entre l’exploitant, les fournisseurs et l’entreprise.


Contribue à l’établissement et vérifie les budgets avant soumission au client ou à l’autorité en charge de la validation

Vérifie la compatibilité des plannings des différents travaux et met en place les ressources humaines et matérielles nécessaires

Pilote les contrats de MOD (maitrise d’ouvrage déléguée) ou AMO (Assistance maitrise d’ouvrage) relatifs aux projets et travaux en maîtrisant les dépenses associées

Définit aux Directeurs de Projet leurs objectifs en s’assurant que l’organisation de l’équipe qu’ils mettent en place est cohérente avec ces objectifs

Définit l’organisation industrielle (type de contrats, découpage en lots, organisation études et activités site) des projets et travaux sous sa responsabilité

Analyse les risques industriels des projets et travaux ainsi que les moyens permettant de les limiter

Valide le choix des principaux sous-traitants et fournisseurs (maître d’œuvre, fournisseur de lots, monteurs etc…)

Vérifie la prise en compte des exigences du projet dans la rédaction des contrats des principaux sous-traitants et fournisseurs

S’assure que l’organisation des chantiers mise en place est conforme aux règles de sécurité Albioma

Assure un reporting régulier de l’activité travaux en particulier à travers l’organisation de COPIL



Titre : Directeur de projet Date : 03/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur des TravauxResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Assure la responsabilité d’un ou plusieurs, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, de la conformité règlementaire, des performances, du planning et du budget. Met en place une équipe rassemblant les compétences nécessaires. Assure la coordination entre les différentes entités internes ou externes impliquées.


Met en place, organise et pilote une équipe projet en définissant les fonctions de chaque personne

Définit à chacun de ses collaborateurs directs (Chef de Projet, Ingénieur de Projet, responsable site, etc..) leurs objectifs en s’assurant que l’organisation de l’équipe qu’il met en place est cohérente avec ces objectifs

Développe et met en œuvre des processus projets pertinents

Met en œuvre l’organisation industrielle (type de contrats, découpage en lots, organisation études et activité site) définie pour le projet

Définit le planning de réalisation du projet, et s’assure de son suivi et de son respect en mettant en place les indicateurs et le reportingnécessaires, ainsi que les mesures correctives dès l’apparition de dérives

S’implique avec le service Achats dans les consultations, les négociations commerciales et le choix des principaux sous-traitants et fournisseurs (maître d’œuvre, fournisseurs de lots, monteurs, transporteurs, etc…)

Négocie avec l’appui du service Juridique et du service Achats la rédaction des contrats des principaux sous-traitants et fournisseurs, les signe dans le cadre des missions de MOD ou AMO d’Albioma, puis est responsable de leur suivi

S’assure que les chantiers sont gérés dans le respect des règles de sécurité et de qualité Albioma

Avec l’aide du service Comptabilité, est en charge de la gestion comptable et administrative du projet: validation des factures,dédouanement et gestion des taxes

Est en charge de la gestion documentaire du projet : mise en place du suivi documentaire, édition du DOE

En s’appuyant sur le service Contrôle de Gestion, contrôle le suivi et la maîtrise de l’évolution budgétaire du projet: prévisions, suivi des évolutions et des réclamations, mesures correctives, gestion des risques et des opportunités

S’assure que la formation des futurs exploitants à l’utilisation des équipements qu’il installe est correctement réalisée

Alerte sa hiérarchie des risques et dérives et organise les plans d’action en conséquence

Prépare et anime les réunions de Copil et obtient les décisions nécessaires à l’avancement du projet



Titre : Chef de projet Date : 03/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de projetResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Est en charge de la gestion de son projet et/ou lot, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, de la conformité réglementaire, des performances, du planning et du budget. Il développe les plans d’actions pour atteindre ces objectifs et les déroule en coordonnant les différentes entités impliquées (services support Albioma, fournisseurs et sous-traitants, exploitants, maîtres d’œuvre).

Responsabilités clés : Définit les plans d’actions adaptés à chaque étape du projet ou du lot dont il est en charge avec un objectif d’efficacité opérationnelle. S’assure

de la complétude des actions pour atteindre les objectifs du projet ou du lot, avec une définition claire et synthétique des priorités et un focus sur celles-ci dans le déroulé du plan d’action

HSE : met en place un plan d’action pour atteindre 0 accident sur le projet ou sur le lot dont il est en charge en s’appuyant sur le plan directeur sécurité Groupe. Définit et suit les indicateurs HSE et s’assure de la mise en place des actions préventives et correctives en temps et en heure

Qualité : développe et suit le plan qualité de son projet ou de son lot en s’appuyant sur les achats, la maîtrise d’œuvre, la coordination technique et l’organisation site

Planning : participe au développement du planning de réalisation de son projet et de son lot et s’assure de son respect en mettant en place les mesures correctives dès l’apparition de dérives

Budget et commandes :

Réalise un suivi continu des dépenses et du budget d’atterrissage pour son lot ou son projet. En accord avec la direction de projet, contrôle et valide des commandes et factures suivant les règles de délégations définies

S’assure du passage de commandes en temps et en heure et dans les règles définies par la Direction de projet. Développe et maintient une liste des risques et opportunités sur le projet; alerte la Direction de projets des risques et dérives au plus tôt et organise les plans correspondants

S’assure de la bonne communication entre les entités impliquées (organisation de comité de projets avec les sites, réunions régulières avec les maîtres d’œuvre, réunions avec les services supports pour les achats, taxes et le transport). En appui du coordinateur technique, suit des points techniques du projet et participe aux réunions techniques de son projet et de son lot

Prépare les réunions de Copil pour son projet et/ou lot et les présente

Contribue à l’ajustement des processus projets pour une meilleure efficacité globale



Titre : Chef de projet travaux neufs/Responsable travaux zone Date : 03/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de ProjetsResponsable fonctionnel : Directeur de centrale

Description succincte : Assure la responsabilité des projets dont il est en charge, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, des performances, de la conformité réglementaire, du planning et du budget, en assurant la coordination entre les différentes entités impliquées (autres services Albioma, fournisseurs et sous-traitants, exploitants, maître d’œuvre).


Coordonne l’ensemble des activités avec les différents intervenants

S’assure du suivi du planning de réalisation et de son respect en mettant notamment en œuvre les mesures correctives dès l’apparition de dérives

Rédige et diffuse le reporting incluant notamment l’ensemble des indicateurs périodiques d’avancement

S’implique avec le service Achats dans les consultations, les négociations commerciales et le choix des principaux sous-traitants et fournisseurs (maître d’œuvre, fournisseur de lots, monteurs etc…)

S’assure que les chantiers sont gérés dans le respect des règles de sécurité et qualité Albioma

Est en charge de la gestion administrative et documentaire du projet: facturation, suivi et diffusion documentaire, édition du DOE

Suit et maîtrise l’évolution budgétaire de ses projets: prévisions, suivi des évolutions et des réclamations, mesures correctives et d’accélération, gestion des risques et des opportunités,

Met en place les réceptions de ses projets par les centrales



Titre : Ingénieur de projet coordinateur technique Date : 03/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de projetsResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Est en charge de la coordination technique pour plusieurs projets équivalents des différents intervenants techniques : maîtrises d’œuvre, Direction Technique, centrales (exploitants) et gestion de projet. Assure la cohérence technique entre projets, dans le respect des objectifs de planning et de budget en lien avec les chefs de projet. Vérifie que les projets répondent aux objectifs de performance.


Assure l’interface technique entre la gestion de projet, les centrales, la direction technique Albioma, dans le respect des objectifs des projets

Organise et anime des revues techniques régulières avec les entités internes impliquées et le maître d’oeuvre pour chacun des projets

S’assure de l’actualisation régulière de l’information technique chez tous les intervenants via des outils à développer et à mettre à jour

Rédige et/ou vérifie la partie technique des commandes pour assurer leur cohérence technique globale et la bonne définition des interfaces entre lots

Tient à jour des documents de synthèse technique des projets en s’appuyant sur les maîtrises d’œuvre, la Direction Technique et les centrales et en faisant remonter au directeur ou aux chefs de projet les besoins de décisions urgentes

S’assure avec les exploitants de la bonne intégration des nouveaux équipements dans la centrale, d’un point de vue maintenabilité et opérabilité

S’assure du suivi par les maîtres d’œuvre des réponses techniques des fournisseurs et sous-traitants et de la cohérence des données aux interfaces entre lots

S’assure de la bonne utilisation des GED et de l’actualisation dans les délais prévus de la documentation technique des projets

S’assure de la cohérence des Dossiers des Ouvrages Exécutés et de leur complétude en lien avec la maîtrise d’œuvre et assure leur transfert vers l’exploitant

Organise les REX et s’assure de leur prise en compte

Est en support des représentants site en cas de question technique lors de la phase de construction et de mise en service

Prépare le plan d’action lié aux mises en services et aux essais de performance et supervise son application.

Organise les formations vers les exploitants (récolte les besoins et coordonne les fournisseurs et maîtres d’œuvres, vérifie les supports, met en place les formations générales)

Veille à l’établissement avec les maîtres d’œuvre, des listes de points techniques ouverts, puis s’assure du traitement des punch-lists en fonction de l’avancement des projets


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Conversion biomasse4.241


Titre : Directeur de la transition Biomasse Date : 03/2019


Description succincte :En charge du management et du déploiement des projets de la transition énergétique sur les sites Albioma. Il supervise et organise les travaux menant à l’obtention des différentes autorisations (CRE, environnementales, permis de construire) ainsi que les travaux de réalisation en termes de commandes, planning, construction et budget.


Met en place des moyens et compétences nécessaires pour répondre aux enjeux

Pilote/ supporte des équipes projets en cours de réalisation (hiérarchisation les priorités, coordination/anticipation des problèmes, mise en place de solutions pour limiter les risques)

Communique avec les différents intervenants internes et externes, informe

Assure les relations avec les différents intervenants

Développe une stratégie d’élargissement de fournisseurs potentiels



Titre : Chef de projet Date : 03/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de projetResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Est en charge de la gestion de son projet et/ou lot, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, de la conformité réglementaire, des performances, du planning et du budget. Il développe les plans d’actions pour atteindre ces objectifs et les déroule en coordonnant les différentes entités impliquées (services support Albioma, fournisseurs et sous-traitants, exploitants, maîtres d’œuvre).

Responsabilités clés : Définit les plans d’actions adaptés à chaque étape du projet ou du lot dont il est en charge avec un objectif d’efficacité opérationnelle.

S’assure de la complétude des actions pour atteindre les objectifs du projet ou du lot, avec une définition claire et synthétique des priorités et un focus sur celles-ci dans le déroulé du plan d’action

HSE : met en place un plan d’action pour atteindre 0 accident sur le projet ou sur le lot dont il est en charge en s’appuyant sur le plan directeur sécurité Groupe. Définit et suit les indicateurs HSE et s’assure de la mise en place des actions préventives et correctives en temps et en heure

Qualité : développe et suit le plan qualité de son projet ou de son lot en s’appuyant sur les achats, la maîtrise d’œuvre, la coordination technique et l’organisation site

Planning : participe au développement du planning de réalisation de son projet et de son lot et s’assure de son respect en mettant en place les mesures correctives dès l’apparition de dérives

Budget et commandes :

Réalise un suivi continu des dépenses et du budget d’atterrissage pour son lot ou son projet. En accord avec la direction de projet, contrôle et valide des commandes et factures suivant les règles de délégations définies

S’assure du passage de commandes en temps et en heure et dans les règles définies par la Direction de projet. Développe et maintient une liste des risques et opportunités sur le projet; alerte la Direction de projets des risques et dérives au plus tôt et organise les plans correspondants

S’assure de la bonne communication entre les entités impliquées (organisation de comité de projets avec les sites, réunions régulières avec les maîtres d’œuvre, réunions avec les services supports pour les achats, taxes et le transport). En appui du coordinateur technique, suit des points techniques du projet et participe aux réunions techniques de son projet et de son lot

Prépare les réunions de Copil pour son projet et/ou lot et les présente

Contribue à l’ajustement des processus projets pour une meilleure efficacité globale



Titre : Représentant projet de conversion sur zone Date : 12/2019

Approuvé par : Directeur Industriel & Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Directeur de projetResponsable fonctionnel : Directeur de zone

Description succincte : Est le représentant des projets conversion sur zone

Principales responsabilités

Représente le projet et en assure la promotion auprès des parties prenantes locales

Participe à toutes les réunions impliquant le projet, DEAL, GPMLR, élus, associations, exploitants, prestataires,…

S’assure du respect du plan de communication du projet et assure le lien avec les parties prenantes externes

Pilote les dossiers d’approbation nécessaires au lancement du projet auprès des autorités compétentes: permitting, études de danger, éventuellement obtention d’un bail


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Performance et expertise technique4.3

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Titre : Directeur de la performance et de l’expertise technique

Date : 03/2019


Description succincte : Décline la stratégie industrielle sur les sites de production. Il est responsable de l’ensemble des services techniques qui interviennent en support des unités de production et des équipes projets.


Établit les standards de performance de l’outil industriel (disponibilité, consommation spécifique)

Challenge les écarts et met en œuvre les actions correctives

Pilote l’amélioration des performances de l’outil industriel en déployant les méthodes adaptées d’amélioration continue

Analyse les dérives de consommation spécifique avec les responsables de site

Analyse les occurrences avec les responsables de site

Anime les équipes constituant la Direction Technique

Participe aux revues budgétaires sites (hypothèses sur les données techniques, CAPEX, …)

Assure le Support technique aux différentes équipes projets

Assurer une veille technique

Rien sur la politique d’investissement ?



Titre : Responsable Département Électricité Date : 08/01/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur Performance & Exp.Responsable fonctionnel : N/A

Description succincte : gère une équipe d’ingénieurs à dominante électricité, Automation, Instrumentation et Informatique Industrielle allant du junior à l’expert confirmé. Propose au sein de la DI des solutions aux problèmes techniques à la demande des unités opérationnelles et s’assure que son service assure le rôle de référent technique aux équipes projets & développement. Veille à maintenir le niveau d’expertise sur l’ensemble des domaines techniques actuels et futurs.


Assure le leadership d’une équipe de techniciens et d’ingénieurs pluridisciplinaires de la Direction Technique basés dans les différentes zones d’activité du Groupe

Propose des outils (formation, ...) pour assurer la montée en compétence de l’équipe

Valide les demandes des unités opérationnelles arrivant dans son département et en assure le suivi

Identifie au sein des unités opérationnelles des problématiques complexes et en assure la gestion en collaboration avec le site (budget, planning, …)

Propose un plan sur l’obsolescence des équipements

Assure une veille technologique

Formalise avec son équipe par divers moyens (standard technique, procédures, CR, …) les actions de son département et en assure la mise à jour

S’assure du soutien technique de son département aux équipes projets et travaux

Intervient en support pour des demandes diverses (équipe développement, assureurs, équipe RSE, ...)

Définit et veille au respect du budget du département, propose une vision moyen/long terme à la Direction Industrielle



Titre : Ingénieur/Expert Electricité Date : 08/01/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ElectricitéResponsable fonctionnel : N/A

Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Agit comme coordinateur ou référent technique pour les équipes projets et travaux.


Intervient dans le domaine de l’électricité et ses applications en assurant un rôle d’expert ou d’accompagnateur dans les différentes zones d’activité du Groupe

Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de Département

Participe à la résolution d’incidents et l’analyse approfondie de défaillances d’équipements à la demande des unités opérationnelles

Intervient en support dans les sites (arrêt annuel, incidents, revamping, travaux neufs, projets, …)

Coordonne les misions d’audit/support technique puis analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ...) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite

Rédige des procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique / Industrielle

Veille à la mise à jour documentaires au siège (plans, notices, …) sur tous les sujets abordés

Réalise des études techniques, du dimensionnement et en élabore un cahier des charges

Participe à la veille technologique dans son domaine d’activité (salons, workshop, …)

Propose des formations pertinentes pour le personnel des sites et assure la transmission de son savoir en interne

Assume le rôle d’expert technique dans son(ses) domaines de compétence(s) préalablement définie par la hiérarchie et en assure une veille technologique

Assure un support sous différente forme aux équipes projets et travaux

Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département



Titre : Ingénieur Electricité de Zone Date : 08/01/2019


Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Est l’interface technique entre le siège et la zone et il agit comme référent technique pour les équipes projets et travaux.


Intervient dans le domaine de l’électricité et ses applications en assurant un rôle de spécialiste ou d’accompagnateur dans la zone




Coordonne les misions d’audit/support technique puis analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite

Rédige des procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique/Industrielle


Réalise des études techniques, du dimensionnement, …

Elabore des cahiers des charges à la demande des sites



Assure un rôle d’interface entre les équipes projets & travaux et les sites




Titre : Ingénieur/Expert Automaticien Date : 19/02/2019




Intervient dans le domaine de l’Automation/Informatique Industrielle et ses applications en assurant un rôle d’expert ou d’accompagnateur dans les différentes zones d’activité du Groupe


Assure la résolution d’incidents et l’analyse de défaillances d’équipements à la demande des unités opérationnelles


Analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite à la DI


Veille à la mise à jour documentaires au siège (schémas, publish, …)

Assure en lien avec son Responsable de Département une interface avec la DSI

Elabore des cahiers des charges à la demande des sites

Assure un suivi sur la pérennisation de tous les Systèmes de Contrôle Commande avec un plan directeur associé



Assure un support sous différente forme aux équipes projets et travaux




Titre : Responsable Département Process Date : 19/02/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur Performance & Exp.Responsable fonctionnel : N/A

Description succincte : Gère une équipe d’ingénieurs pluridisciplinaires (procédés, environnement, chimie, …) allant du junior à l’expert confirmé. Propose au sein de la DI des solutions aux problèmes techniques à la demande des unités opérationnelles et s’assure que son service assure le rôle de référent technique aux équipes projets & développement. Veille à maintenir le niveau d’expertise sur l’ensemble des domaines techniques actuels et futurs.


Assure le leadership d’une équipe de techniciens et d’ingénieurs pluridisciplinaires de la Direction Technique basés dans les différentes zones d’activité du Groupe

Propose des outils (formation, ..) pour assurer la montée en compétence de l’équipe

Valide les demandes des unités opérationnelles arrivant dans son département et en assure le suivi

Identifie au sein des unités opérationnelles des problématiques complexes et en assure la gestion en collaboration avec le site (budget, planning, …)

Accompagne chaque site dans le suivi mensuel des performances et disponibilité

Assure une veille technologique dans son domaine d’activité

Formalise avec son équipe par divers moyens (standard technique, procédures, CR, …) les actions de son département et en assure la mise à jour

S’assure du soutien technique de son département aux équipes projets

Intervient en support pour des demandes diverses (équipe développement, assureurs, équipe RSE, ...)

Définit et veille au respect du budget de son département, propose une vision moyen/long terme à la Direction Industrielle



Titre : Ingénieur Junior Opérations et Modélisations Date : 19/02/2019

Approuvé par : Direction Industrielle Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ProcessResponsable fonctionnel : N/A

Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liés à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles.Assure le maintien à jour des informations opérationnelles au niveau de la Holding.


Intervient dans le domaine des procédés liés aux métiers du Groupe en assurant un rôle d’accompagnateur

Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de département

Développe les outils de modélisations des procédés pour en améliorer le dimensionnement et les performances

Contribution au recueil et la validation des données d’exploitation pour analyse et diffusion

Mise en place de l’automatisation des synthèses mensuelles de l’opérationnel des sites

Remise à jour des bases de données exploitation

Réalise des études techniques, du dimensionnement


Participe à l’interface technique avec les projets pour apporter des réponses sur des points spécifiques

Consolide et harmonise les données du Suivi de Performances pour communiquer des synthèses et réalise des études de cas précises




Titre : Ingénieur Procédés de Zone Date : 08/01/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ProcessResponsable fonctionnel : N/A

Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Est l’interface technique entre le siège et la zone et il agit comme référent technique pour les équipes projets et travaux.


Intervient dans le domaine des procédés liés aux métiers du Groupe en assurant un rôle de spécialiste ou d’accompagnateur dans la zone

Participe et assure le respect de la feuille de route établie par le Responsable de département



Coordonne les missions d’audit/support technique puis analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite



Coordonne les suivis de performances de la zone et réalise des études techniques, du dimensionnement sur les solutions retenues (élabore des cahiers des charges)


Assume le rôle d’expert technique dans son(ses) domaines de compétence(s) préalablement définie par la hiérarchie et en assure une veille technologique ainsi que la création de nouveaux outils

Assure un rôle de référent technique entre les équipes projets & travaux et les sites




Titre : Ingénieur Procédés Junior Date : 19/02/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ProcessResponsable fonctionnel : N/A



Intervient dans le domaine des procédés liés aux métiers du Groupe en assurant un rôle d’accompagnateur

Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de département

Développe les outils de modélisation des procédés pour en améliorer le dimensionnement et les performances


Analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite

Assure le rôle d’Ingénieur Méthode à travers la rédaction de procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique / Industrielle

Veille à la mise à jour des standards

Réalise des études techniques, du dimensionnement


Assure l’interface technique avec les projets et apporte son support aux différentes direction du Groupe

Consolide et harmonise les données du Suivi de Performances pour communiquer des synthèses et réalise des études de cas précises



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Maintenance et achats4.453


Titre : Directeur Achats et Maintenance (1/2) Date : 02/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Direction IndustrielleResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, le directeur achats et Maintenance met en œuvre la politique d’achats et de maintenance de l’entreprise en liaison avec la direction générale.

Responsabilité clés pour le Directeur Achats :

Il est le garant du bon déploiement de la politique achats du Groupe

Supporte la direction technique, les projets et les sites dans la gestion et la négociation des achats et prestations techniques, il valide l’ensemble de DA sup à 10 k€ des centrales thermiques

Définir, sur la base de l'ensemble de ces éléments, une stratégie achats pour l'entreprise déclinant l'ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles...) et des objectifs à atteindre

Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise

Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres

Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions métier de l'entreprise afin de favoriser l'intégration desprojets achats au sein de l'entreprise

Encadrer et animer les équipes achats, notamment à travers un suivi des dossiers de négociation/appels d'offre en cours

Assurer la formation et le développement des compétences des acheteurs en fonction des objectifs individuels et collectifs

Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du département achats

Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l'entreprise



Titre : Directeur Achats et Maintenance (2/2) Date : 02/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Direction IndustrielleResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, le directeur Achats et Maintenance met en œuvre la politique d’achats et de maintenance de l’entreprise en liaison avec la direction générale.

Responsabilité clés pour le Directeur Maintenance :

Il a pour mission de veiller au bon fonctionnement des moyens destinés aux activités de production

Il met en œuvre une stratégie de maintenance corrective et préventive Groupe sur les sites et pilote les équipes sous sa responsabilité, il définit et valide les procédures de maintenance Groupe

Il organise et améliore la maintenance des installations industrielles (invest, adaptation de l'appareil de production...)

Il intervient en assistance technique en qualité d'expert (réaction d'urgence aux pannes, réception matériel, etc.)

Il assure le lien entre les clients internes (sites) et les fournisseurs dans toutes les phases d’un projet

Il gère les contentieux en temps qu’expert technique, il rédige en partenariat avec les experts externes les notes techniqueset assure le lien avec les sites

Il met en place et suit les contrats de sous-traitance, d’achat de pièces stratégiques

Il partage avec les cadres du Groupe les bonnes pratiques et échangent sur les spécificités propres à nos zones

Il devra effectuer de nombreux déplacements

Il doit posséder une grande réactivité et capacité à prendre rapidement des décisions

Esprit d'organisation afin de pouvoir traiter plusieurs sujets en même temps et les prioriser

Excellentes qualités relationnelles, de communication et de diplomatie afin d'animer et de fédérer les équipes

Forte capacité d'adaptation afin de collaborer avec l'ensemble des départements de l'entreprise

Capacité de négociation et aptitude au management nécessaires au pilotage des sous-traitants et à l'encadrement d'équipes

Avec le directeur des achats il valide les demandes d’achat des sites



Titre : Ingénieur maintenance chaudières Date : 02/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Dir MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’Ingénieur maintenance chaudières appréhende la stratégie de maintenance des chaudières et des équipements sous pression en accord avec les directives de la direction technique du Groupe.

Responsabilité clés

Il doit écrire et valider la rédaction des dossiers d’intervention et de réparation suivant les règles de l’art et la norme de construction des équipements sous pression

Il doit suivre et valider la conformité réglementaire des travaux engagés

Il définit le cahier des charges des entreprises sous-traitantes

Il doit suivre le vieillissement des équipements et anticiper leur remplacement

Il doit s’assurer de la bonne planification des contrôles réglementaires

Il devra assurer la planification des grosses interventions (programme sur 5 ans mis à jour)

Il définira, avec les sites, la planification des CAPEX et OPEX (programme sur 5 ans mis à jour)

Il doit suivre et lister l’ensemble des incidents ou/et des non-conformités observés durant les périodes d’exploitation ainsi que durant les arrêts

Il devra transmettre à l’ensemble des responsable de maintenance du Groupe les meilleurs pratiques et les REX

Il assurera des missions de formation nécessaires aux exploitants et aux équipes de maintenance des sites

Il devra assurer une veille technique et réglementaire efficace

Il devra effectuer de nombreux déplacements



Titre : Ingénieur Machines Tournantes Date : 02/2019

Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’expert intervient dans les problématiques techniques liées aux Groupes Turbo-Alternateurs, et plus spécifiquement, aux turbines vapeurs et aux turbines à combustion.Il est responsable des projets de renouvèlement des anciennes turbines vapeurs du Groupe (Upgrade Turbine).


Intervient dans le domaine des machines tournantes en assurant un rôle d’expert dans les différentes zones d’activité du Groupe

Supporte les sites, programme des arrêts annuels, incidents fortuits majeurs

Supporte les équipes projets de Paris (respect des bonnes pratiques) et collabore avec les autres fonctions de la Direction Industrielle (suivi des performances, procédés, électricité)

Assure l’analyse des défaillances des équipements et la résolution des incidents

Transmets le retour d’expérience entre les sites

Rédige des procédures ou des spécifications Groupe

S’assure du déploiement et du respect des règles Groupe

Formalise les programmes d’inspection et de Maintenance

Lien privilégié avec les fournisseurs et suivi des actions correctives chez les sous-traitants (réparation pièces de rechange stratégiques, rotors,…)

Intervient en support pour des demandes diverses (équipe développement, assureurs, équipe RSE, contentieux)

Upgrade Turbine:

Montage du projet (définition du périmètre, des objectifs, et du budget, rédaction du cahier des charges, consultation, évaluation des offres).

Pilotage du projet: Planification. Suivi des engagements et des dépenses. Suivi des contrats de fournitures. Installation et mise en service des turbines. Implication des sites (communication, comités projet réguliers).

Bilan du projet: Résultats (analyse de performances) et capitalisation.



Titre : Ingénieur maintenance et méthode Date : 02/2019

Approuvé par : Directeur industriel Responsable hiérarchique : Directeur MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’Ingénieur maintenance et méthode appréhende la stratégie de maintenance des équipements de nos centrales thermiques en accord avec les directives de la direction technique du Groupe.


Il devra assurer la planification des grosses interventions (programme sur 5 ans mis à jour)

Il définira, avec les sites, la planification des CAPEX et OPEX (programme sur 5 ans mis à jour)

Il définira la création d’une base de données articles GROUPE

Il travaillera sur la refonte de la base de données actuelle de l’ensemble des sites

Identification des différentes installations et équipements intégrer des gammes de maintenance

Étude des besoins opérationnels entre maintenance curative et préventive des différentes installations afin de faire évoluer la stratégie de maintenance avec pour objectif d’optimiser des taux de dispo, des coûts d’entretien…)

Élaboration d’un plan de rationalisation des installations techniques visant une maitrise des dépenses

Mise en place des plans de progrès et contribution à la démarche d'amélioration continue

Mise à jour des plans de réseaux et schémas de principe

Gestion de la documentation technique papier et informatisée.



Titre : Acheteur Industriel Date : 02/2019


Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’acheteur Industriel appréhende la stratégie du département achats en liaison avec le directeur des achats et les différentes directions du Groupe.


Supporte la direction technique, les projets et les sites dans la gestion et la négociation des achats et prestations techniques

Gère contractuellement les relations avec les fournisseurs (contrat cadre, confidentialité, exclusivité...) dans une logique de partenariat et d'exigence afin d'accroître les performances, minimiser les risques et sécuriser la chaine logistique

Rédige ou valide avec l'aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres

Gère les éventuels litiges fournisseurs sur son portefeuille

Recense l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise

Propose des matériels et des solutions de fourniture aux clients internes (IED, Trans Energétique) et externes (sites)

Assure des visites pour le compte des filiales (relance, réception avant livraison)

Mesure l'activité économique des achats

Tenir à jour les bases de données relatives aux achats.

Conduire des analyses de portefeuilles d'achat de la Société et des filiales

Recense l’ensemble des fournisseurs

Effectue une activité de veille technologique et économique sur le marché



Titre : Acheteur/euse Moyens Généraux Date : 06/2019


Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’acheteur Moyens Généraux passe les contrats de fourniture pour les prestations non techniques du Groupe et gère directement un certain nombre de moyens généraux.


En liaison avec le directeur des achats, assure la négociation d’achats de prestations non techniques destinées auxcollaborateurs basés au Siège de l’entreprise ou dépendant contractuellement de la Holding: téléphonie, parc voiture, taxis, transport aérien, hôtellerie, relocation, bureautique, fournitures de bureaux, entretien des bureaux.

Etudie et met en place avec les partenaires externes les outils numériques permettant d’autonomiser les collaborateurs dans la gestion de leurs besoins de moyens généraux (exemple portail pour la réservation de voyages aériens en ligne)

Assure la gestion directe de certains moyens généraux du Siège de l’entreprise: accueil, courrier et moyens bureautiques, nettoyage et entretien des locaux, cartes de visite,…

Participe avec les directeurs du Groupe à la définition ou à l’évolution des politiques et pratiques du Groupe (Voyages, Voitures)

Gère contractuellement les relations avec les fournisseurs (contrat cadre, confidentialité, exclusivité...) dans une logique de partenariat et d'exigence afin d'accroître les performances, minimiser les risques et sécuriser la chaine logistique

Rédige ou valider avec l'aide du département juridique le cas échéant, les contrats et les accords-cadres

Gère les éventuels litiges fournisseurs sur son portefeuille

Recense l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise


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Approvisionnements et relations CRE4.5

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Directeur des approvisionnements et relations CRE Date : 21/01/2019

Approuvé par : Directeur industriel Responsable hiérarchique : Directeur IndustrielResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Supervise les activités d’approvisionnement en combustible (charbon, biomasse), et gère les évolutions des contrats de vente d’électricité en relation avec les autorités de tutelle (CRE, DGEC)


Définit la politique d’achat de combustibles sur le périmètre DOM, en cohérence avec la politique RSE du Groupe

Coordonne la constitution du portefeuille et les opérations d’approvisionnement en combustibles

Supervise le développement des filières locales d’approvisionnement en biomasse

Négocie les contrats d’approvisionnement en biomasse importée

Assure la conformité des approvisionnements avec la réglementation et la politique RSE du Groupe

Assure une veille du secteur et représente l'entreprise lors des événements de la profession

Gère les relations avec la Commission de Régulation de l’Energie (CRE) et la Direction Générale de l’Energie et du Climat (DGEC)

Négocie avec EDF et la CRE les évolutions des contrats de vente d’électricité (mise en conformité, conversion…)

Elabore les plans d’affaires associés à ces évolutions, et assure leur validation par les parties-prenantes internes

Assure la cohérence de l’ensemble des dossiers soumis à la CRE par le Groupe

Coordonne les contributions d’Albioma aux évolutions réglementaires relatives à la production d’énergie dans les DOM



Responsable approvisionnements international Date : 21/01/2019

Approuvé par : Directeur des approvisionnements et relations CRE

Responsable hiérarchique : Directeur des approvisionnements et relations CREResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Assure l’approvisionnement des centrales en combustible importé


Négocie les contrats d’achat de charbon pour la Réunion

Négocie les contrats/conditions de fret maritime pour le charbon (Réunion) et la biomasse importée

Programme et gère les opérations d’approvisionnement en combustible importé, en fonction de l’évolution des besoins des centrales :

Charbon Réunion

Biomasse importée

Ethanol importé

Assure le suivi administratif et financier des achats de combustibles importés (charbon Réunion, biomasse, éthanol)

Assure la couverture du risque de change

Apporte son expertise logistique aux projets d’Albioma en développement



Chef de projet approvisionnement international Date : 21/01/2019



Description succincte : Développe les sources d’approvisionnement en biomasse importée


Développe des projets de production de biomasse dans des zones à fort potentiel d’exportation, notamment Afrique australe et Amérique du Sud

Négocie et anime des accords de partenariat pour le développement de projets d’infrastructures nécessaires à l’approvisionnement de biomasse : mobilisation, transformation, transport, stockage et manutention portuaires

Définit et pilote les études technico-économiques d’avant-projet

Evalue les projets en vue de décisions d’investissement ou de signature de contrats d’achat de biomasse de long terme :

Analyse économique

Analyse des risques

Analyse des impacts sociaux et environnementaux au regard de la politique RSE du Groupe

Négocie les contrats de projet, notamment les contrats long terme d’achat de biomasse

Assure les relations avec les institutions et autorités locales

Assure le suivi de réalisation des projets

Assure une veille stratégique et représente l'entreprise lors des événements de la profession



Responsable approvisionnement Antilles Date : 21/01/2019



Description succincte : Développe la fourniture de biomasse locale en Martinique et en Guadeloupe, et assure l’approvisionnement de la centrale AG (Martinique)


Elabore la feuille de route de mobilisation de biomasse locale

Définit, finance et pilote les études et projets de R&D relatifs à la mobilisation de biomasse locale

Développe la production et la mobilisation de biomasse locale :

Identifie les acteurs des filières de biomasse locale et établit les partenariats nécessaires

Négocie les contrats d’approvisionnement avec les fournisseurs de biomasse locale

Appuie les fournisseurs dans leur développement (études, financement)

Supervise l’approvisionnement de la centrale AG, en liaison avec les exploitants et les sous-traitants :

Gère les contrats d’approvisionnement en biomasse locale

Valide les contrats de transport de matières

Encadre les activités du chargé de développement biomasse et du chargé de logistique Martinique

Assure les relations avec les institutions publiques, les collectivités et organismes locaux

Représente l'entreprise dans les instances locales antillaises (Martinique, Guadeloupe)

Assure une veille technico-économique



Chargé de développement biomasse Date : 16/12/2019


Responsable hiérarchique : Responsable Approvisionnement AntillesResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Développe le tissu de fournisseurs de biomasse locale, supervise les projets de R&D sur la mobilisation et la valorisation des ressources locales, et met en place les plateformes de traitement et de préparation de biomasse


Participe au développement et à la structuration des filières de mobilisation de biomasse issue des déchets, de la forêt et du secteur agricole :

Recherche de nouveaux fournisseurs, négocie et contractualise avec eux : donneurs d’ordres (collectivités, sociétés HLM), entreprises d’élagage, du BTP et d’exploitation agricole et forestière

Accompagne les fournisseurs sur le choix du matériel adapté pour la manutention, la transformation et le transport des bois

Supervise les projets de R&D relatifs à la mobilisation de biomasse locale :

Rédige les cahiers des charges et prépare les dossiers de demande d’aide

Consulte et pilote les prestataires

Est en relation avec les fournisseurs, exploitants agricoles et institutions publiques

Suit les chantiers pilotes de plantation ou de production de biomasse et établit des recommandations

Suit les budgets et la gestion des commandes

Met en place les plateformes et outils nécessaires à la réception, au stockage et à la préparation de biomasse sur l’ensemble du territoire de la Martinique (en interne ou en partenariat)

Si besoin, appuie de manière ponctuelle le développement des filières biomasse sur les autres territoires de la zone Antilles-Guyane



Chargé de logistique Martinique Date : 21/01/2019


Responsable hiérarchique : Responsable Approvisionnement AntillesResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Assure la logistique matière (biomasse locale, biomasse importée, FOD, sous-produits de combustion) de la centrale Albioma Galion


Supervise l’activité des transporteurs routiers en charge du transport des combustibles (biomasses, FOD) et des Sous-Produits de Combustion (SPC)

Planifie et gère les rotations d’approvisionnement de combustible et d’évacuation des SPC, en lien avec l’exploitant, les fournisseurs et l’entreprise en charge de l’exploitation du stock de pellets au port

Assure le suivi des quantités transportées

Contrôle les conditions de chargement/déchargement, transport et pesage des produits

Réalise des contrôles de la qualité de la biomasse chez les fournisseurs

Audite et gère les dysfonctionnements avec les transporteurs et sous-traitants

Contrôle les factures fournisseurs et valide les quantités transportées (pour le compte de l’exploitant)

Etablit les procédures (notamment sécurité) relatives au transport de matières, et contrôle leur application dans le respect de la réglementation

Vérifie périodiquement le respect par les transporteurs de leurs obligations légales

Assure le suivi des indicateurs de performances et propose des améliorations du processus logistique

Réalise des animations QSE vers les sociétés sous-traitantes (communication des indicateurs, causes de dysfonctionnement, causes d’accidents…)



Communication567

Fiches de postes Groupe Albioma 715. Communication

Titre : Responsable Communication Date : 18/12/2018

Approuvé par : Directeur Général Responsables hiérarchiques et fonctionnels : Directeur Général

Description succincte : définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe en cohésion avec la stratégie d’Albioma. Est le garant et fait la promotion de l’image de la société, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule.


Développe la communication interne du Groupe : élabore et pilote le dispositif d’information interne, garantit via différents supports la bonne circulation de l’information, définit la ligne éditoriale et la charte graphique, fait vivre la culture et les valeurs de l’organisation, met en place des espaces de dialogue ;

Pilote la communication externe du Groupe : élabore et met en œuvre des supports et/ou campagnes de communication, fait vivre les valeurs du Groupe, s’assure de la mise à jour de son site internet et de ses réseaux sociaux ;

Gère les relations presse : définit les médias pertinents pour l’entreprise et la stratégie presse à mettre en œuvre,

construit et développe l’image du Groupe en s’appuyant sur les différents médias (relations-presse, publicité, etc…), définit les prise de parole du Directeur Général et prend la parole au nom de l’entreprise dans le respect de la stratégie de l’organisation ;

Mesure et suit les actions de communication : fait évoluer la revue de presse, assure une veille des réseaux sociaux, des nouvelles tendances de communication et de l’environnement extérieur de l’entreprise ;

Conseille et accompagne la Direction Générale dans ses relations institutionnelles ;

Est accompagnée d’une chargée de communication pour mettre en œuvre l’ensemble de la stratégie de communication du Groupe ;

Planifie et élabore le budget annuel du service communication en concertation avec le Secrétariat Général.


Fiches de postes Groupe Albioma 725. Communication

Titre : Chargée de communication Date : 18/12/2018

Approuvé par : Responsable Communication Responsable hiérarchique : Responsable CommunicationResponsable fonctionnel :

Description succincte : met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe en cohésion avec la stratégie d’Albioma, sous la responsabilité de la Responsable Communication. Est le garant et fait la promotion de l’image de la société, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule.


Communication interne : participe au dispositif d’information interne, garantit via différents supports la bonne circulation de l’information (intranet, écrans internes, newsletter…), définit la ligne éditoriale et la charte graphique (Upslide), fait vivre la culture et les valeurs de l’organisation, met en place des espaces de dialogue (évènements internes), participe à l’accueil des nouveaux arrivants en concertation avec les ressources humaines ;

Communication externe : élabore et met en œuvre des supports et/ou campagnes de communication, fait vivre les valeurs du Groupe, s’assure de la mise à jour de son site internet (webmaster) et de ses réseaux sociaux ;

Mesure et suit les actions de communication : fait évoluer la revue de presse, assure une veille des réseaux sociaux, des nouvelles tendances de communication et de l’environnement extérieur de l’entreprise ;

Planifie et élabore le budget annuel du service communication en concertation avec le Secrétariat Général.



Direction des Ressources Humaines6

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Fiches de postes Groupe Albioma 746. Direction des Ressources Humaines

Titre : Directeur des Ressources Humaines Groupe Date : 30/10/2018


Description succincte : Propose et met en place pro-activement les actions nécessaires à la valorisation et au développement du capital humain de l’entreprise. Fournit un haut niveau d’expertise dans le domaine des Ressources Humaines. Met en place les politiques et processus aptes à assurer la conformité vis-à-vis des lois et règlements applicables et à créer une culture de performance et d’engagement.


Anticipe les besoins d’évolution de l’organisation (y compris les acquisitions et cessions d’activités), participe activement au design et assure la réalisation des plans associés de Gestion du Changement.

Assure l’adéquation de la qualité et de la quantité des ressources vis-à-vis des besoins du business notamment pendant la phase budgétaire.

Propose et conduit la politique d’acquisition, de rétention et de développement des talents.

Développe une culture d’engagement de tous les membres du personnel, identifie les actions d’amélioration et fait aboutir les changements propres à développer la motivation.

Pilote l’identification des gaps de compétences collectifs ou individuels et propose les actions correctives.

Développe la qualité de leadership des managers.

Pilote les relations sociales en s’assurant que les questions sont traitées au niveau adéquat.

Anime et fait progresser l’équipe des Responsables Ressources Humaines de l’entreprise.

Fournit un support de haut niveau au Comex et contribue à la prise de décisions adaptées aux besoins du business.

Supporte le Directeur Général dans l’exécution des missions ayant trait au Capital Humain portées par le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance du Conseil d’Administration.



Titre : Responsable Ressources Humaines site Date : 04/01/2019

Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : Directeur de centraleResponsable fonctionnel : DRH Groupe

Description succincte : coordonne et contrôle l’application des politiques de Ressources Humaines du Groupe conformément à la réglementation en vigueur et aux accords d’entreprise.Garantit la disponibilité des ressources humaines (nombre, compétences) afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.


Assure les recrutements, l’intégration et la gestion des contrats de travail des salariés, stagiaires, intérimaires, alternants

Coordonne les processus de gestion des temps, de paye et de révisions de salaire dans le respect des accords signés et des bonnes pratiques de la profession

Conseille et soutient l’encadrement dans tous les aspects de la gestion individuelle ou collective des salariés

Assure la négociation et la rédaction des accords d’entreprise en liaison avec le chef d’établissement et veille à leur bonne application

Coordonne la gestion des Institutions Représentatives du Personnel et Syndicales dans un esprit constructif

Veille à maintenir un climat social propice à l’engagement et à l’épanouissement individuels

Gère les relations avec les autorités administratives ou judiciaires locales dans son domaine d’activité

Construit, planifie et coordonne le plan de formation annuel, favorise le développement et la progression individuels et mesure l’efficacité du dispositif

Anime, identifie les opportunités de développement et fait progresser son équipe

Assure un reporting permettant de partager les indicateurs de performance, les plans d’action et de favoriser l’implication

Participe à l’équipe de Direction des Ressources Humaines



Titre : RRH Holding et Photovoltaïque Date : 04/01/2019

Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : DRH GroupeResponsable fonctionnel : NA

Description succincte : coordonne et contrôle l’application des politiques de Ressources Humaines du Groupe conformément à la réglementation en vigueur et aux accords d’entreprise.Garantit la disponibilité des ressources humaines (nombre, compétences) afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.


Assure les recrutements des non-cadres, stagiaires, alternants et intérimaires ainsi que l’intégration des nouveaux embauchés pour la holding

Assure la gestion des contrats de travail des salariés, stagiaires, intérimaires, alternants pour la holding et son contrôle pour les filiales du photovoltaïque

Coordonne les processus de gestion des temps, de paye et de révisions de salaire dans le respect des accords signés et des bonnes pratiques de la profession

Conseille et soutient l’encadrement dans tous les aspects de la gestion individuelle ou collective des salariés

Assure la négociation et la rédaction des accords d’entreprise et veille à leur bonne application

Coordonne la gestion des Institutions Représentatives du Personnel et Syndicales dans un esprit constructif

Veille à maintenir un climat social propice à l’engagement et à l’épanouissement individuels

Gère les relations avec les autorités administratives ou judiciaires locales dans son domaine d’activité

Construit, planifie et coordonne le plan de formation annuel, favorise le développement et la progression individuels et mesure l’efficacité du dispositif en coordination avec le responsable Développement RH

Assure un reporting permettant de partager les indicateurs de performance et les plans d’action

Gère les contrats de prévoyance du régime général du Groupe et négocie leur évolution

Gère les spécificités de la Holding : retraite supplémentaire/expatriation/contrôle gestion sociale holding

Est le référent du Groupe pour l’épargne salariale en relation avec le secrétaire général et la banque




Titre : Responsable Développement RH Groupe Date : 04/01/2019

Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : DRH GroupeResponsable fonctionnel : NA

Description succincte : propose et met en place le plan d’actions d’acquisition et de développement des talents pour le Groupe.Assure l’évolution des outils de développement technique et comportemental des managers et du personnel.


Recrutement des cadres : en partenariat avec les managers, établit les descriptifs des postes, lance les recrutements, gère le suivi avec les cabinets/partenaires jusqu’à la proposition de collaboration faite au candidat

Intégration : assure le processus d’intégration pour le Groupe et de façon opérationnelle, pour le personnel de la holding

Développement des compétences : identifie les gaps de compétences collectifs ou individuels. Propose et met en œuvre les actions correctives (plans de formations, nouvelles actions de formation, etc) avec un focus particulier sur l’amélioration de la qualité du leadership

Gestion des talents : propose et anime le processus annuel People Review comprenant l’identification et le développement des talents ainsi qu’un plan de succession

Assure l’évolution des systèmes de gestion de la performance

Marketing RH : cible les écoles cibles aptes à fournir les profils de jeunes professionnels à recruter ; crée les liens utiles avec les écoles et les professeurs et participe aux salons entreprise

Pilote les actions de mesure et d’amélioration du climat social (enquête d’engagement ou autres)

Anime le réseau des RH zones/sites sur les sujets de développement




Titre : Responsable Paie Date : 04/01/2019

Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : DRH GroupeResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : garantit l’établissement de la paie en collaboration avec des gestionnaires locaux pour une entreprise de 500 personnes relevant de plusieurs branches professionnelles différentes dont le statut des IEG.


Assure la veille de l’évolution règlementaire et conventionnelle dans le contexte d’une gestion étendue à 12 sociétés représentées à Paris, en province et dans les départements d’Outre-mer et de salariés placés sous des conventions collectives et accords d’entreprise différents (dont statut des IEG)

Établit la paie à l’intérieur de standards de qualité stricts (limitation du nombre de cycles de paie, d’aléas de paie mensuels, etc)

Anime un réseau de correspondants locaux en charge de la validation des temps de travail et une société éditrice du logiciel de paie dans un esprit de règlement des anomalies et d’amélioration continue de la qualité de service

Établit dans les délais requis le paiement des charges sociales

Assure l’interface entre Albioma et les organismes sociaux et fiscaux en charge des prélèvements et des contrôles de conformité

Collabore avec la Direction Financière afin d’affecter les rubriques de paie dans les codes comptables adéquats et d’établir et de justifier les provisions

Coordonne le reporting Ressources Humaines avec les RRH locaux

Procède aux études salariales demandées par la Direction de l’entreprise




Titre : Assistante de Direction Date : 06/2019

Approuvé par : Directeur des Ressources Humaines Responsable hiérarchique : DRH – DGA FinancesResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : supporte les membres du Comex basés au siège social dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives et dans la gestion de leurs contacts internes et externes

Planifie et coordonne les agendas des Directeurs du Siège et gère les conflits d’agenda.

Veille à la réservation des salles de réunion dans ou hors des locaux de l’entreprise.

Organise les conférences décidées par les Directeurs.

Assure les réservations de tous types de prestations de voyage et participe à l’organisation des roadshows.

Assure les contacts téléphoniques venant de l’extérieur du Groupe des directeurs concernés.

Organise des évènements internes (séminaires notamment) relatifs à l’animation des services concernés.

Assiste les directeurs dans la production et la distribution de documents en respectant les règles de confidentialité.

Peut assurer la recherche d’informations ou de contacts, la rédaction de notes d’information ou de rapports ainsi que le suivi des budgets des départements concernés.

Gère les notes de frais des membres du Comex.

S’assure du respect des processus d’autorisation de dépenses et des politiques internes du Groupe.

Prend appui sur une excellente connaissance de l’organisation du Groupe.

Bilingue Français–Anglais.



Direction RSE & Environnement7

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Fiches de postes Groupe Albioma 817. Direction RSE & Environnement

Titre : Directrice RSE & Environnement Groupe Date : 15/01/2019


Description succincte : Propose la politique RSE du Groupe. Assure le monitoring de la performance extra-financière du Groupe et contribue à la communication des résultats. Fournit expertise et support sur les sujets liés à la protection de l’environnement. Accompagne la progression du Groupe vers une culture de dialogue avec les parties prenantes.


Coordonne l’élaboration de la feuille de route RSE du Groupe, anime son déploiement auprès des directions, pilote ou contribue à la réalisation des engagements, assure le suivi des actions

Pilote la réalisation du reporting annuel extra-financier publié dans le document de référence

Contribue à la communication des résultats extra-financiers du Groupe via notamment la publication annuelle du Rapport Développement Durable

Répond aux agences de notation extra-financière, et plus largement, aux enquêtes RSE de partenaires (actionnaire, investisseur, …)

Fournit expertise et support auprès des équipes opérationnelles, des équipes projets et développement sur les sujets liés à la protection de l’environnement

Participe aux actions d’affaire publique pour la prise en compte des spécificités et intérêts du Groupe dans le processus d’élaboration des réglementations applicables

Anime le réseau des responsables Environnement / QSE de l’entreprise en lien avec nos obligations réglementaires

Veille à l’animation du dialogue avec les parties prenantes dans le cadre du développement des projets du Groupe

Supporte le Directeur Général dans la réalisation des travaux du Comité de la Responsabilité Sociétale du Conseil d’Administration



Titre : Chef de projet RSE Date : 07/2019

Approuvé par : Directrice RSE Responsable hiérarchique : Dir. RSE & EnvironnementResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Contribue au monitoring de la performance extra-financière du Groupe et participe à la communication des résultats. Accompagne le Groupe dans le déploiement d’une démarche d’achats responsables (achats combustibles d’une part et autres types d’achats d’autre part), en apportant expertise, support et coordination entre directions. Participe au déploiement et à la communication de la politique RSE en général.


En charge de la réalisation de la campagne annuelle de reporting de la performance extra-financière, du suivi et de l’analyse, auprès des entités du Groupe (françaises et internationales) et y compris la mission des auditeurs externes (organisme tiers indépendant)

Contribue à l’évolution de ce monitoring de la performance extra-financière en lien avec les obligations réglementaires et assure une veille stratégique

Peut être amené à répondre aux enquêtes RSE de partenaires (actionnaire, investisseur, …) ou à contribuer à la communication externe (forum, …)

Contribue à inscrire le Groupe dans une démarche d’achats responsables (combustibles et autres types d’achats), via notamment l’élaboration de plans d’actions, la définition et la mise en œuvre des procédures et outils nécessaires, et la diffusion auprès des interlocuteurs internes

Peut être amené à intervenir sur la préparation des positions du Groupe sur tout sujet ou projet en lien avec la RSE ou le développement durable, à destination de nos parties prenantes

Contribue aux échanges avec le réseau QSE Groupe, notamment en matière de reporting extra-financier et plus largement du déploiement de la politique RSE du Groupe

Fournit son REX dans le cadre de la réalisation annuelle du rapport développement durable

Peut prendre part à la réalisation des travaux du Comité de la Responsabilité Sociétale du conseil d’Administration du Groupe

Fiches de poste Groupe Albioma


Titre : Chef de projet RSE - QSE Date : 07/2019

Approuvé par : Directrice RSE Responsable hiérarchique : Dir. RSE & EnvironnementResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Participe au déploiement de la politique RSE du Groupe. Fournit une expertise en matière de qualité, de sécurité/santé au travail, et d’amélioration des performances environnementales, dans un objectif de progression de la culture QSE du Groupe. Contribue au partage de REX et de bonnes pratiques au sein du réseau QSE du Groupe et plus largement.


Contribue à la mise en œuvre de la politique RSE du Groupe, essentiellement en ce qui concerne les engagements d’Albioma relatifs à la protection de l’environnement et à la santé-sécurité et est en capacité de relayer au sein du Groupe sur les priorités des autres engagements

Contribue à l’identification de l’évolution de thèmes majeurs applicables au travers de la veille réglementaire Environnement-Sécurité

Est en support pour l’interprétation des textes réglementaires, en priorité auprès du réseau QSE

Donne ses recommandations quant à la définition des priorités des plans de mise en conformité et s’assure de l’avancement des plans d’actions QSE

Supervise le déploiement ou le maintien des certifications des sites

Fournit support et expertise quant à la réalisation de dossiers techniques et réglementaires (ERS, DUERP…)

Contribue à l’animation du réseau QSE Groupe

Peut être amené à intervenir sur des projets du Groupe en apportant un support sur le volet QSE

Peut être amené à intervenir sur la préparation des positions du Groupe sur tout sujet ou projet en lien avec la protection de l’environnement et la santé-sécurité, à destination de nos parties prenantes

Fournit son REX dans le cadre de la réalisation annuelle du reporting extra-financier et du RDD

Peut prendre part à la réalisation des travaux du Comité de la Responsabilité Sociétale du conseil d’Administration du Groupe spécifiques aux sujets QSE

Fiches de poste Groupe Albioma


Direction Sécurité881

Fiches de postes Groupe Albioma 858. Direction Sécurité

Titre : Directeur de la SST Date : 17/12/2018

Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : Non applicable

Description succincte : le Directeur Sécurité conseille et assiste la Direction du Groupe pour le maintien en sécurité des activités du Groupe. Il établit et met à jour un plan directeur afin de réduire le nombre d'incidents et leurs conséquences, en assure la mise en place, l'animation et le suivi. Il anime fonctionnellement des équipes de techniciens ou de cadres rattachés hiérarchiquement aux entités opérationnelles.


Définition de la politique sécurité

Définir les objectifs en matière de qualité et de prévention des risques industriels en fonction du contexte réglementaire (cadre législatif, labels et certifications obtenus) et des orientations de la direction générale.

Apporter un support opérationnel à l’ensemble des entité afin de garantir la conformité des installations et des process au regard des exigences de qualité, d’hygiène et de sécurité, de la réglementation.

Élaboration d’un PDS

Élaborer un plan d’actions : prévention des situations à risques, amélioration des process existants…

Prendre en compte des avis de danger énoncés par les opérationnels, mener des enquêtes après des accidents pour en déterminerles causes (accidents du travail, environnementaux…).

Mise en œuvre et suivi du PDS

Concevoir des outils spécifiques à destination des entités pour faciliter la prise de décision, assurer la traçabilité et fiabiliser les procédures de sécurité, assurer les habilitations du personnel et la vérification les installations et leur conformité en réalisant des visites de contrôle.

Superviser la mise en œuvre du plan d’actions (accueil des représentants des organismes vérificateurs ou certificateurs, sécurité des chantiers, interventions de partenaires externes : sous-traitants, prestataires, pompiers).

Réaliser des bilans statistiques, analyser et exploiter les résultats du plan d’actions par rapport aux objectifs définis en amont.

Formation interne et animation des partenariats liés à la prévention

Animer en interne des actions de formation, pour sensibiliser les équipes à la prévention des risques.



Direction de zones983

Fiches de postes Groupe Albioma 879. Direction de zones

Titre : Directeur de la zone Réunion-Mayotte Date : 05/04/2019

Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le directeur de la zone est responsable des performances industrielle, économique et sociale dela zone. Tout en assurant le fonctionnement et la rentabilité des actifs existants (thermique et solaire), il participe audéveloppement des opportunités de croissance pour l’entreprise. Il est le représentant local du Groupe ALBIOMA


Déploie et anime la politique sécurité du Groupe sur la zone.

Anime avec les équipes de la zone et les experts du Groupe, le plan de performances et d’optimisation des outils industriels.

Engage le plan de pérennisation du patrimoine industriel grâce une maintenance efficace et à l’élaboration d’un pland’investissements adapté.

Déploie et anime la politique de Responsabilité Sociétale du Groupe (RSE) sur la zone.

Positionne et ancre les projets d’ALBIOMA dans les PPE de la zone (conversion biomasse, développement PV, thermiqueMayotte…).

S’assure de la qualité des relations sociales grâce à un dialogue social soutenu et à une communication interne adaptée.

Identifie, développe et sécurise les filières d’approvisionnement en biomasses locales à La Réunion.

Participe au développement de nouveaux projets sur la zone (PV, thermique Mayotte…).

Est responsable des bonnes relations clients (EDF, sucriers).

Créé les conditions d’un dialogue de confiance avec les PP de la zone (politique/administrative/milieu économique…).

Communique et représente ALBIOMA sur le territoire. Gère la communication de crise si besoin.

Participe aux travaux du COMEX.



Titre : Directeur de la zone Antilles-Guyane Date : 05/04/2019

Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le Directeur de zone est le représentant local du Groupe Albioma.En poste dans une région, il est responsable de la mise en œuvre sur le territoire de l'ensemble des politiques définiespar le Groupe. Il est responsable des performances industrielle, économique et sociale de la zone. Tout en assurant lefonctionnement et la rentabilité des actifs existants (thermique et solaire), il participe au développement desopportunités de croissance pour l’entreprise.


S’assure du déploiement et de l’animation de la politique de sécurité et RSE du Groupe sur la zone

Représente Albioma sur la zone et communique en son nom à l’aide des éléments de langage définis.

Coordonne les relations sociales et leurs évolutions en collaboration étroite avec les responsables des entités sur la zone encoordination avec les politiques RH définies par le Groupe.

Participe activement à l’élaboration des budgets de sa zone, à leur actualisation et à leur suivi, en collaboration avec lesservices du contrôle de gestion et des responsables des entités.

En charge des affaires publiques du Groupe sur sa zone. A ce titre, il s’implique à défendre les intérêts de ce dernier auprèsdes différentes collectivités, administrations et du monde sociaux-économique. A ce titre, il cherche à participer auxdifférentes organisations/associations qui pourraient avoir une plus-value dans la défense des intérêts du Groupe.

Contribue, par sa participation aux différentes instances en charge de l’évolution des politiques énergétiques duGouvernement, à promouvoir le modèle industriel proposé par le Groupe. Dans ce cadre, il contribue à identifier, développer,sécuriser les combustibles endogènes et en faire leur promotion.

Coordonne avec les responsables des entités de la zone la mise en place du plan de performances et de l’optimisation desoutils industriels, ainsi que de leurs pérennisations par un plan d’investissements adapté.

Pilote le développement de nouveaux projets sur sa zone.

Membre du COMEX



Titre : Directeur de la zone Brésil Date : 05/04/2019

Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur Général

Description succincte : Le Directeur de zone est le représentant local du Groupe Albioma.En poste dans une région, il est responsable de la mise en œuvre sur le territoire de l'ensemble des politiques définiespar le Groupe. Il est responsable des performances industrielle, économique et sociale de la zone, aussi que de la miseen œuvre du plan de croissance de l’entreprise (acquisition et mise en service des nouveaux projets, développementet financement de l’organisation).


Cherche opportunités d’acquisition de projets et guide le processus de M&A jusqu’au closing de la transaction.

Développe nouveaux projets greenfield et d’expansion de projets existants.

Gère le financement des acquisitions et des projets de expansion auprès de banques et autres investisseurs.

S’assure du déploiement et de l’animation de la politique de sécurité et RSE du Groupe sur la zone.

Représente Albioma sur la zone et communique en son nom à l’aide des éléments de langage définis.

Coordonne les relations sociales et leurs évolutions en collaboration étroite avec les responsables des entités sur lazone en coordination avec les politiques RH définies par le Groupe.

Participe activement à l’élaboration des budgets de sa zone, à leur actualisation et à leur suivi, en collaborationavec les services du contrôle de gestion et des responsables des entités.

En charge des affaires publiques du Groupe sur sa zone. A ce titre, il s’implique à défendre les intérêts de cedernier auprès des différentes collectivités, administrations et du monde sociaux-économique.

Coordonne avec les responsables des entités de la zone la mise en place du plan de performances et del’optimisation des outils industriels, ainsi que de leurs pérennisations par un plan d’investissements adapté.

Pilote le développement de la stratégie d’entrée aux marchés cible.

Membre du COMEX.



Titre : VIE - Ingénierie Date : 25/07/2019

Approuvé par : DG Brésil – Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Paulo SchmidtResponsable fonctionnel :

Description succincte : - Assister la zone d’Opérations d'Albioma Brésil en matière technique, dans le but d'améliorer la productivité, la qualité, la sécurité, l'environnement et la maintenance, en minimisant les coûts de production et en augmentant la fiabilité. - Support des programmes de production via la mise en place et proposition d'outils de gestion, de production et de contrôle, aide à la prévision et à la gestion des stocks.


Réaliser des études sur l'utilisation de la biomasse externe;

Participer à des visites chez des fournisseurs du secteur de l’alcool et de l’énergie (CALDEMA, ENGEVAP, NG, TGM, SULZER, DURCON, etc.). Participer à des foires et à des réunions du secteur de l’énergie brésilien;

Participer à l'analyse technique et économique des solutions proposées;

Aider a la préparation des spécifications pour les projets hors saison;

Et en lien avec la Direction Technique Group (utiliser les pratique et références Groupe / enrichir la Direction Technique Groupe des bonnes pratiques brésiliennes)

Préparer les bilans masse, eau et énergie pour les sites Albioma au Brésil;

Surveiller l'opération au moyen de rapports quotidiens et proposer des modifications opérationnelles, des ajustements et de nouvelles conditions d'exploitation;

Participer à l'analyse des fautes en proposant l'utilisation d'outils structurés tels que 5 Whys, FMEA, ADC et RCM.

Participer à l'analyse des accidents avec des personnes et des processus, en aidant à la recherche d'une prévention et de procédures plus sûres, de dispositifs, etc.

Évaluer le service de traitement de l'eau des sites, en analysant la conformité avec la quantité de produit et la performance par rapport au contrat.

Participer à la conception des procédures d'exploitation, de maintenance et de processus de l'entreprise.

Fiches de postes Groupe Albioma - Brésil

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Thermique9.188


Titre : Directeur de Centrale Date : 05/03/2018

Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Directeur de ZoneResponsable fonctionnel : non applicable

Description succincte : Manage le personnel de la centrale en vue d’assurer les meilleurs performance économique dans le respect de l’environnement et de la sécurité des biens et des personnes. Met en place les politiques et processus aptes à assurer la conformité vis-à-vis des lois et règlements applicables et à créer une culture de performance et d’engagement. Assure le relais entre la centrale et les parties prenantes (holding, DEAL, DIECCTE…). Mandataire social (président de ALM).


Responsable de la sécurité du site, aide à la construction de la politique sécurité du Groupe et la déploie sur la centrale.

Assure la conformité règlementaire du site vis de son arrêté préfectoral et des codes applicables (environnement, travail…). Met en place et fait vivre le SMI en lien avec l’équipe RSE Groupe.

Met en place une politique opérationnelle (exploitation et maintenance) avec son équipe visant à optimiser et améliorer les performance technique de la centrale (disponibilité, rendement, coûts variables). Challenge et coopère avec la direction technique.

Propose, construit en coopération avec la Direction Technique et met en place un plan d’investissement pour assurer la pérennité de la centrale et optimiser ses performances.

Manage le personnel de la centrale avec pour objectif de développer une culture d’engagement, la motivation des salariés et la qualité de leadership des managers.

Gère les relations sociales, anime l’équipe Ressources Humaines du site en lien avec le DRH Groupe. Met en place une stratégie et un dialogue social permettant d’assurer performance, compétitivité et bien être au travail.

Supporte le Directeur de Zone et la Direction Communication Groupe dans leurs relations avec les parties prenantes.




Titre : Responsable Administrative et Comptable Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Resp Activités PVAGResponsable fonctionnel :

Description succincte : Réalise l’enregistrement et la centralisation des données commerciales, industrielles et financières nécessaires à l’établissement des documents comptables, financiers, sociaux et juridiques. Encadre le service administratif et assure son fonctionnement. Il est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, du siège, des commissaires aux comptes


Organisation, encadrement et supervision de l’activité administrative et financière de la zone Antilles-Guyane

Encadre le suivi des obligations règlementaires et de la certification ISO

Encadre le suivi et la remontée des variables RH, et assure la conformité réglementaire sociale

Encadre le suivi des engagements, des commandes et de la logistique

Définit les procédures de fonctionnement du service Administratif en relation avec les Agences et le Service Technique

Saisit les documents comptables, et suit les affectations des codes analytiques

Réalise le pointage et le lettrage des comptes, le rapprochement bancaire

Prépare les budgets en relation avec le Responsable des Activités Solaires zone

Effectue le traitement des documents financiers (factures, frais, relevés bancaires, relevés de compte, contrats)

Prépare et transmet les éléments pour le règlement des achats et prestations diverses

Calcule les provisions, les Factures à établir, les loyers et le chiffre d’affaire mensuel

Contrôle et calcule les tickets restaurants et tickets service à attribuer aux salariés


Titre : Responsable environnement – risque industriel Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur Zone Réunion Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur Réunion MayotteResponsable fonctionnel :

Description succincte : est en charge, en collaboration avec les exploitants des sites, de mesurer l’impactenvironnemental des unités de production, de suivre l’évolution et l’intégration de la réglementation dans lesprocédures d’exploitation, d’élaborer de nouveaux processus pour une meilleure maitrise de l’environnement et desrisques technologiques.


Assurer l'interface avec les organismes officiels : préfectures, DEAL, DAAF, etc.

S’assurer de l’efficacité des actions engagées avec les organismes officiels

Apporter un conseil et une expertise réglementaire aux filiales

Participer au développement des filières d’approvisionnement en biomasses locales

Prioriser les actions en cours en collaboration avec les exploitants, et la direction RSE du Groupe

Participer à des réunions ou Groupes de travail en externe avec les parties intéressées : collectivités, industriels,associations interprofessionnelles, etc.

Piloter le montage des dossiers réglementaires relatifs à la vie d’une ICPE (retour de courrier, porté àconnaissance, demandes d'autorisation, étude spécifique demandée, etc.).

Analyser la réglementation, se tenir informé des nouvelles exigences pour adapter les activités (déploiement denouveaux outils, procédures, etc.)

Travailler en collaboration avec les différents sites pour définir les mesures à mettre en œuvre afin d'améliorer lesperformances environnementales et vérifier leur faisabilité.

S’assurer du déploiement du plan d’action environnemental en cours (suivi sur site, animation de réunions, etc.)

S’assurer du suivi du programme de surveillance environnemental et des contrôles périodiques obligatoires(inspection des équipements, analyses des rejets, traitement des résultats, mises en place d’action correctives)

Définir des procédures et actions correctives en cas de crise ou de situation d'urgence.

Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte


Titre : Technicien d’exploitation et de maintenance spécialisé Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Responsable d’exploitation

Description succincte :Il réalise l’ensemble des activités d’exploitation et de maintenance, préventive et curative, des centrales en exploitées afin de garantir le fonctionnement optimal des installations dans le respect de la sécurité et de l’environnement. Il est spécialisé dans le domaine de l’électrotechnique, l’électrique, l’automatisme ou la mécanique générale.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Procède aux travaux de maintenance des équipements selon le planning défini

Analyse les pannes/dysfonctionnements, établit un diagnostic

Définit les solutions correctives, procède aux réparations requises, contrôle le fonctionnement

Entretient et prépare le matériel nécessaire à ses interventions

Propose des solutions d’amélioration de la sécurité, du matériel et des process

Participe au retour d’expérience afin de renforcer la fiabilité des installations

Rédige les fiches d’intervention et rend compte des opérations effectuées pour garantir une traçabilité

Participe aux activités de maintenance et opérations avec les prestataires

Encadre, coordonne et contrôle la réalisation du travail des prestataires

Suit, analyse et intervient sur l’exploitation via le système de supervision

Peut être amené à intégrer le cycle d’astreinte afin de garantir la continuité de la production énergétique et la sécurité du matériel et des personnes

Participe au rangement du magasin en relation avec le Responsable logistique

Est le référent technique dans son domaine de spécialisation au niveau de l’exploitation et de la maintenance

Participe à la formation des agents polyvalents et nouveaux entrants sur son domaine de spécialisation



Titre : Agent polyvalent d’exploitation Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Responsable d’exploitation

Description succincte :Il réalise les opérations de maintenance préventives des centrales BT/HT et les travaux d’entretien des espaces verts. Il effectue également le remplacement, le dépannage et la pose des modules afin de garantir le fonctionnement optimal des installations dans le respect de la sécurité et de l’environnement.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Contrôle, surveille et entretient les équipements selon un planning défini

Procède aux travaux de maintenance préventive des centrales BT selon le planning défini

Procède aux dépannages de premier niveau

Contrôle le fonctionnement après l’intervention

Participe au retour d’expérience afin de renforcer la fiabilité des installations

Rédige les fiches d’intervention et rend compte des opérations effectuées pour garantir une traçabilité

Participe aux activités de maintenance et opérations avec les prestataires

Entretient et prépare le matériel nécessaire à ses interventions

Participe au rangement du magasin en relation avec le Responsable logistique


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Photovoltaïque9.294


Titre : Directeur PV Réunion Mayotte Date : 29/04/2019

Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur Réunion MayotteResponsable fonctionnel :

Description succincte : Le directeur du PV est responsable des performances industrielle, économique et sociale de lal’activité PV sur la Réunion et Mayotte. Tout en assurant le fonctionnement et la rentabilité des actifs existants, ilparticipe au développement des opportunités de croissance pour l’activité.


Déploie et anime la politique sécurité du Groupe sur l’activité PV

Anime avec les équipes de l’activité PV, les activités de développement, de construction et d’exploitation des outilsindustriels

Assure le développement de nouveaux projets sur la zone (PV, service réseau, etc.)

Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production,

Est garant de la construction des nouveaux projets

Est garant du suivi des dépenses d’exploitation, du suivi financier des prestations de sous-traitance

Est garant de la bonne production et de l’optimisation des centrales en exploitation

Représente le Groupe Albioma dans sa composante solaire auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)

Est responsable de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnementDéploie et anime la politique de Responsabilité Sociétale du Groupe (RSE) sur l’activité

Participe au Comité des directeurs



Titre : Responsable d’Agence Mayotte Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte

Description succincte : Pilote et supervise l’ensemble de l’activité solaire sur son périmètre conformément à la stratégie définie par le Groupe sur la zone. Il encadre les équipes techniques et administratives afin de garantir le fonctionnement optimal des services. Il représente ALBIOMA auprès des différentes parties prenantes (client, fournisseurs, propriétaires fonciers, administrations, banques…)Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Organise et coordonne l’activité solaire dans son département

Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production, en relation avec le Contrôle de Gestion

Assure le suivi des Ressources Humaines, en relation avec la Direction RH

Définit la politique de développement commercial, en relation avec la Direction Régionale

Assure le développement de nouveaux projets

Est garant des études et de la construction des nouveaux projets



Elabore, suit et coordonne les contrats des sous-traitant et des fournisseurs

Représente les sociétés dont il a la charge auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)

Est responsable de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnement

Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion Mayotte



Titre : Responsable des Activités solaires Antilles-Guyane Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Directeur Antilles GuyaneResponsable fonctionnel : Resp activités PV Groupe

Description succincte : Pilote et supervise l’activité solaire sur le département conformément à la stratégie définie par le Groupe. Il est le garant du bon fonctionnement des activités de développement, de construction et d’exploitation sur le département dont il a la charge, dans le respect de la sécurité et de l’environnement. Il représente le Groupe dans sa composante solaire auprès des différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, propriétaires fonciers, administrations) en relation avec le Responsable des activités Antilles-Guyane.


Organise et coordonne l’activité solaire dans son département

Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production, en relation avec le Responsable PVAG

Encadre l’équipe de l’agence dans ses activités techniques et commerciales

Applique la politique de développement commercial, en relation avec la Direction Régionale

Propose les projets en Appel d’Offre en relation avec le Responsable Technique

Est garant de la construction des nouveaux projets



Établit et transmet le reporting pour son département

Suit et coordonne les contrats des sous-traitant et des fournisseurs

Représente le Groupe Albioma dans sa composante solaire auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)




Titre : Responsable d’Agence Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Resp Activités PVAGResponsable fonctionnel :

Description succincte : Pilote et supervise l’ensemble de l’activité solaire sur la zone Martinique-Guadeloupe-Guyane conformément à la stratégie définie par le Groupe. Il encadre les équipes techniques et administratives afin de garantir le fonctionnement optimal des services dans le respect de la sécurité et de l’environnement. Il représente les différentes sociétés dont il a la charge auprès des différentes parties prenantes (client, fournisseurs, propriétaires fonciers, administrations, banques…)


Organise et coordonne l’activité solaire dans les 3 départements

Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production, en relation avec le Contrôle de Gestion

Assure le suivi des Ressources Humaines, en relation avec la Direction RH

Définit la politique de développement commercial, en relation avec la Direction Régionale

Propose les projets en Appel d’Offre

Est garant des études et de la construction des nouveaux projets



Établit et transmet le reporting de zone

Élabore, suit et coordonne les contrats des sous-traitant et des fournisseurs

Représente les sociétés dont il a la charge auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)



Titre : Responsable Construction Date : 01/04/2019


Description succincte : Pilote et supervise l’élaboration et la mise en œuvre des projets de construction de centrales photovoltaïques sur le périmètre du département conformément à la stratégie définie par le Responsable d’activité. Il est le garant du bon fonctionnement des activités de construction et de mise en service. Il interagit avec les services développement, logistique, exploitation et comptabilité ainsi qu’avec les parties prenantes (propriétaires fonciers, administrations, chefs de chantier…). Il manage une équipe de Chefs de projet.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Piloter les études annexes (contraintes techniques, environnementales, topographiques, faisabilité…)

Assurer la veille règlementaire et technique et l’intégrer à l’activité

Organiser, planifier et ordonner le service projet/construction

Encadrer l’équipe projet/construction

Coordonner le suivi des travaux jusqu’à la mise en service des centrales

Assurer l’interface avec les institutions et les différents interlocuteurs

Garantir le respect des process et de la réglementation dans les délai requis

Aider à la définition et au suivi du budget construction

Développer les structures (ancrages) adaptées aux toitures

Développer et maintenir la culture sécurité des salariés et des sous-traitants sur les sites en constructions

S’assurer de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnement



Titre : Responsable d’exploitation et de maintenance Date : 01/04/2019


Description succincte : Il pilote et supervise l’ensemble de l’activité exploitation et maintenance des centrales photovoltaïques. Il encadre les équipes techniques afin de garantir le fonctionnement optimal des installations. Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Garantit la disponibilité/sécurité du matériel au quotidien et des objectifs de productivité

Identifie les solutions techniques d’amélioration de la performance et de la sécurité des équipements

Définit et met en œuvre, avec la direction, un programme de maintenance préventive et curative

Participe à la définition et au suivi du budget de maintenance avec la direction

Organise et coordonne l’activité du service (planification, réunion…)

Encadre et manage l’équipe exploitation et maintenance (EAP, évolutions, formation, éléments variables)

Contrôle les autorisations, les habilitations du personnel

Elabore, suit et coordonne les contrats des sous-traitants et des fournisseurs, réalise les plans de prévention

Elabore le rapport d’exploitation, analyse les données et préconise les évolutions et améliorations

Elabore les bilans de maintenance, le suivi des dépenses d’exploitation et de sous-traitance

Est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, sous-traitants, propriétaires/locataires de toitures

Gère la demande auprès d’EDF et s’accorde sur la disponibilité des centrales avec stockage

Transmet les données de production au contrôleur de gestion pour contrôle des factures EDF

Garantit la mise à jour des consignes d’exploitation et des rapports de production

Participe à l’élaboration des projets techniques (travaux neufs…)

Participe à l’organisation du magasin, au choix des produits et du stock en lien avec le Responsable logistique



Titre : Responsable Comptable Date : 01/04/2019


Description succincte : Produit et supervise l’établissement des document comptables, financiers, sociaux et juridiques. Veille à la fiabilité des données et participe au développement des outils. Il est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, du siège, des commissaires aux comptes.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Assurer la mise en œuvre et le suivi de la conformité réglementaire comptable, sociale et fiscale ainsi que des normes ISO 9001, 14001 et ILO SH

Définir les procédures de fonctionnement du service comptable en relation avec les interlocuteurs internes

Encadrer le suivi des engagements, des commandes et de la logistique

Saisir les documents comptables, suivre les affectations des codes analytiques

Réaliser le pointage et le lettrage des comptes, le rapprochement bancaire

Effectuer le traitement des documents financiers (factures, frais, relevés bancaires, relevés de compte, contrats)

Préparer et transmettre les éléments pour le règlement des achats et prestations diverses via le logiciel OXALYS

Préparer les éléments pour les clôtures périodiques et assurer le suivi et le reporting de son activité

Calculer les provisions, les Factures à Etablir, les loyers et le Chiffre d’Affaire mensuel.



Titre : Responsable Administrative Date : 01/04/2019


Description succincte : Réalise le traitement administratif des dossiers courants et la transmission des informations pour les différents services. Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Assure l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages)

Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)

Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les besoins, procède aux commandes

Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)

Gère les titres-restaurant

Assure l’interface avec EDF pour le suivi des procédures de mise en service

Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)

Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d’offre ainsi qu’à la réalisation des projets

Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux investissements en défiscalisation (relance, recense)

Gère les relations et le suivi des dossiers de baux avec le cabinet de notaires

Recense et transmet les informations contractuelles aux banques et celles liées aux agréments

Elabore et suit les tableaux de suivi de son activité

Procède au règlement des achats et prestations diverses via le logiciel OXALYS

ReGroupe et transmet à la comptabilité les éléments comptables liés aux remboursements de TVA



Titre : Comptable Date : 01/04/2019


Description succincte : Participe à l’enregistre et la centralisation les données commerciales, industrielles et financières pour établir les documents comptables et financiers. S’assure de l’exactitude des écritures comptables. Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.


Saisit, réalise le pointage et le lettrage des écritures comptables

Prépare le traitement des documents financiers (factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte…)

Prépare et transmet les éléments pour le règlement des achats et prestations diverses via le logiciel OXALYS

Calcule les provisions

Effectue la télé déclaration de TVA

Procède au classement papier et numérique

Réalise les rapprochements bancaires des différents comptes locaux

Participe au suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation

Contrôle l’établissement et le suivi de la facturation de la production électrique pour tous les sites PV



Titre : Chef de projet / Chef de projet Junior Date : 01/04/2019

Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Responsable Construction

Description succincte : Pilote et coordonne l’étude et la mise en œuvre de nouveaux projets de centrales photovoltaïques sur le périmètre. Peut être amené à travailler sur des projets d’optimisation de la performance des centrales exploitées. Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.Le Chef de projet Junior intervient avec l’encadrement fonctionnel d’un Chef de projet plus expérimenté.


Participe à la collecte des informations techniques et administratives

Evalue le potentiel énergétique, fait réaliser des études d’impact en vue d’adapter l’implantation

Identifie les possibilités de raccordement aux postes sources/en négocie avec EDF la création

Participe au choix des fournisseurs, des prestataires et des solutions techniques

Recueille les documents juridiques, obtient l’ensemble des autorisations préalables et assure le montage administratif avec le support du service administratif

Anime les réunions de présentation, fédère les acteurs

Réalise l’estimation des coûts et des délais de mise en œuvre du projet

Constitue et rédige le dossier final

Participe au suivi de la réalisation, au respect du calendrier, à la coordination des travaux

Est l’interlocuteur des propriétaires/locataires de toitures/terrains et d’EDF pour le raccordement/mise en service

S’assure du respect de la règlementation et des normes de sécurité sur le chantier

Vérifie que le productible SIV est en phase avec le SIV réél

Suit l’évolution des composants et du rendement

Estime, compare et valide la facturation des pénalités en lien avec le Responsable d’exploitation et EDF


Fiches de postes Groupe Albioma

Documents

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