uN p’Tit véLo dAnS La Têteassociation loi 19015 rue de Londres38 000 GRENOBLEtel : 04.76.21.46.01N° SIRET : 40316619200043www.ptitvelo.net

Fiche de poste « Coordinateur »

association : uN p'Tit véLo dAnS La Tête.

Présentation de l'association uN p’Tit véLo dAnS La Tête

Créée en 1994, l’association uN p’Tit véLo dAnS La Tête a pour but de promouvoir l’image et la pratique du vélo comme mode de déplacement quotidien. En organisant des véloparades, des balades nocturnes ou à l’aube ainsi que des événements festifs ou revendicatifs, l’association porte ce message dans la rue.

Malheureusement, trop souvent, une roue crevée ou un câble de frein cassé amène le vélo à la cave. Pour y remédier, l’association propose depuis sa création des ateliers de mécanique cycle dans lesquels ses adhérents ont accès gratuitement à un stock de pièces détachées à des outils adaptés et aux conseils de nos salariés et bénévoles. L’adhérent apprend à réparer lui même son vélo, il avance vers la vélonomie.

Avec plus de 2400 adhérents sur l'agglomération grenobloise, le p'Tit véLo dAnS La Tête est une des plus grandes associations de cyclistes urbains de France. Une trentaine de bénévoles et cinq salariés font tourner sa mécanique interne.

uN p’Tit véLo dAnS La Tête est membre du réseau des ateliers vélos « l'Heureux Cyclage », dont l'objectif est le développement des ateliers vélos et la mise en place d'échanges entre les ateliers.

uN p’Tit véLo dAnS La Tête est une association sans hiérarchie. Les salariés organisent leur travail entre eux (avec le soutien du conseil d'administration) pour mener à bien les missions qui leurs sont confiées par le conseil d'administration. De même, les bénévoles sont encouragés à mener à bien par eux mêmes les projets qui les motivent et qui ont étés validés par le conseil d'administration.

Quatre commissions travaillent sur les différents aspects de la vie de l'association :• Ateliers : accueil des adhérents lors des permanences, organisation spatiale des ateliers,

gestion du stock de vélos & des pièces détachées, remontage de vélos pour la vente aux adhérents, conception et construction de vélos originaux ;

• Animations :organisation des événements dans la rue (véloparades, balades nocturnes, CycloFolies, etc) ;

• Communication : communications interne & externe• Administration : gestion des questions administratives (contrats, conventions, partenariats,

etc).

Le poste de coordinateur

Le coordinateur aura pour mission de huiler les communications internes de l'association, d'améliorer le recrutement de nouveaux bénévoles et d'apporter son support sur les prestations extérieures. Après une période de découverte de l'organisation de l'association consistant en la tenue de permanences adhérents et en participant aux différentes commissions (animations, ateliers, communication & administration), le coordinateur commencera à travailler sur ces différentes missions. Durant cette période de découverte, le coordinateur sera formé à la mécanique cycle si nécessaire.

La fluidification des communications internes de l'associationEntre les salariés, les bénévoles des différentes commissions, le conseil d'administration et les adhérents, l'information a parfois du mal à circuler.Le coordinateur travaillera à améliorer la liaison entre les différents intervenants de l'association (en collaboration avec la secrétaire). Pour cela, il aura l'occasion de participer aux diverses réunions qui ponctuent la vie de l'association (réunion ateliers, réunions salariés, réunions des commissions, conseils d'administration) puis proposera et mettra en place des outils et des méthodes.

L'aide à l'intégration des nouveaux bénévolesAvec 30 bénévoles pour plus de 2400 adhérents, l'association tente continuellement de recruter de nouveaux bénévoles. Si des adhérents se proposent suite à nos appels à bénévoles, nous ne sommes pas toujours disponibles pour les accueillir et les former de manière adaptée et certains des volontaires finissent par s'évaporer.Le coordinateur lancera des opérations pour recruter de nouveaux bénévoles et organisera des sessions de formation pour les volontaires (système de parrainage, permanences dédiées à la formation des nouveaux bénévoles, rédaction d'un guide du bénévole, affichage interne, etc).

Le support aux prestations externesEn plus des activités à destination de ses adhérents et du grand public, l'association répond à moult sollicitations externes (principalement des demandes de formation à la mécanique cycle en écoles, collège ou MJCs).Le coordinateur apportera son support sur le suivi de ces demandes extérieures et sur leur réalisation en équipe (avec des salariés ou des bénévoles).

Type de contrat

• CDI de 24 heures hebdomadaires, rémunérées au SMIC et ventilées approximativement comme suit :◦ 8h de tenue de permanence (formation des nouveaux bénévoles, accueil adhérents)◦ 4h de mécanique cycle (atelier fermé aux adhérents)◦ 12h sur les prestations externes et la communication interne

• embauche au 1er Septembre 2012

Mots clés

travail en équipe, vélo en ville, autogestion, association, formation populaire, communication interne, mécanique cycle