プレゼンテーション

MS-PowerPoint 2013

2015年 2月 初版

清水教学課（情報システム担当） 発行

1. PowerPoint の起動と終了 .................... 1

1-1 起動 ........................................ 1

1-2 終了 ........................................ 1

2. PowerPoint の画面構成 ...................... 2

2-1 画面の構成................................... 2

2-2 プレゼンテーションの構成 ..................... 3

2-3 表示モードの種類と切り替え ................... 3

3. プレゼンテーションの作成 ................... 7

3-1 テキストの入力 ............................... 7

3-2 スライドのレイアウト変更 ..................... 8

3-3 スライドのテーマ変更 ......................... 9

3-4 スライドの配色変更 .......................... 10

3-5 スライドの追加 .............................. 11

3-6 スライドの削除 .............................. 12

3-7 スライドの順番変更 .......................... 13

3-8 アニメーションの設定 ........................ 14

4. プレゼンテーションの確認 .................. 17

5. プレゼンテーションの印刷 .................. 18

6. プレゼンテーションの保存 .................. 19

7. ヘルプとトレーニング ...................... 20

PowerPoint 2013[目次]

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PowerPointとは？

「Microsoft Office PowerPoint 2013」（以降、PowerPoint と表記）は、「プレゼンテー

ション グラフィック ソフトウェア」のひとつで、親しみやすい操作環境と画期的なツー

ルを提供してくれます。このソフトウェアを使うと、見栄えのする魅力的なプレゼンテー

ションを素早く、簡単に作り上げることができます。

1. PowerPoint の起動と終了 1-1 起動 PowerPointを起動するには、画面左下の [スタート]ボタンをクリックします。

メニューが表示されるので[すべてのプログラム]にマウスポインターを移動し、

[Microsoft Office 2013]をクリックします。表示されたメニューから[PowerPoint 2013]

をクリックします。

1-2 終了

左上の[ファイル]タブをクリックすると、[開く]や[名前

を付けて保存]などのメニューの一覧が表示されます。この

中の[終了]をクリックします。

作成したプレゼンテーションを保存せずに PowerPointを

終了しようとすると、確認のメッセージが表示されます。

保存して終了する場合は[保存]ボタンを、保存せずに終了

する場合は[保存しない]ボタンをクリックします。すると

PowerPoint が終了し、Windows を起動した時の画面に戻り

ます。なお保存については P.19「6.プレゼンテーションの

保存」で詳しく説明します。

プレゼンテーションを保存してから終了するには

[保存]ボタンをクリックします。

プレゼンテーションを保存せずに終了するには

[保存しない]ボタンをクリックします。

終了を取り消すには[キャンセル]ボタン

をクリックします。

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2. PowerPoint の画面構成 2-1 画面の構成 PowerPointを起動すると、次のような画面が表示されます。

※「タブ」とは、パネルなどを切り替えるための見出しのことです。

※「ペイン」とは、いくつかに分割された表示領域のことです。

リボン

タブで切り替わるツールバー。

コマンドボタンが機能別に分類さ

れています。

クイックアクセスツールバー

[上書き保存]、[やり直し]、[元

に戻す]ボタンがまとめられてい

ます。

[ファイル]タブ

[新規作成]、[開く]、[名前

を付けて保存]、[印刷]等が

まとめられています。

スライド

作成したそれぞれのページが縮

小されて表示されます。

ステータスバー

現在の作業状態を表示します。右

側には表示モードや縮小率を変

更するためのボタンも用意され

ています。

スライドペイン

スライドを編集するための

領域です。

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2-2 プレゼンテーションの構成 PowerPointでは、それぞれのページを「スライド」と呼びます。スライドの集まりを「プ

レゼンテーション」と呼び、１つのファイルとなります。

2-3 表示モードの種類と切り替え

PowerPoint には様々な画面表示モードがあります。プレゼンテーションを作成する際は

必要に応じてモードを切り替え、体裁を整えていきます。

各モードはそれぞれの特徴を生かした画面構成になっており、プレゼンテーションを異

なった角度から見ることができます。

表示モードは、[表示]タブ－[プレゼンテーションの表示]の[標準]、[アウトライン表示]、

[スライド一覧]、[ノート]、[閲覧表示]ボタンで切り替えることができます。

また、ステータスバー右下の[表示モード切り替え]ボタンでも表示モードを切り替える

ことができます。ただし、[アウトライン表示]モードと[ノート表示]モードに切り替える

ボタンはありません。

[表示モード切り替え]ボタン

標準 スライド

一覧

閲覧表示 スライド

ショー

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（1）標準表示モード

通常 PowerPoint を起動すると、標準表示モードで開きます。一般的なスライドの編集は

この表示モードでおこないます。レイアウトの変更、テキストの入力や編集、図形描画、

スライドのデザイン、各種グラフィックの挿入等の作業をスライド１枚１枚に対しておこ

なうことができます。

スライドの切り替えには、スクロールバーやスクロール矢印を使用します。

（2）アウトライン表示モード

スライドペインの左側に各スライドのテキストだけが表示され、スライド全体の構成を

参照しながら、タイトルやテキストを編集することができます。

スクロール矢印 スクロールバー

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（3）スライド一覧表示モード

作成したすべてのスライドが縮小されて一覧表示されます。プレゼンテーション全体の

流れが一目で把握でき、スライドさせる順番の変更、画面の切り替えのタイミングや効果

も設定することができます。特定のスライドだけを見たい場合は、そのスライドをダブル

クリックすると、標準表示モードで表示されます。

（4）ノート表示モード

発表者のプレゼンテーション用原稿（ノート）を作成することができます。ここでは各

スライドの下に、発表の補足情報をテキスト入力したり、図を描画したりすることもでき、

発表時に読みやすいように工夫することができます。

スライドが縮小表示されます。

テキストだけでなく、図を描画す

ることもできます。

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（5）閲覧表示モード

ウィンドウ内でスライドショーを実行することができます。他のアプリケーションソフ

トを利用しながらスライドショーを実行するときに便利です。

（4）スライドショー表示モード

プレゼンテーションする際に使用します。作成・編集の段階では、設定した画面の切り

替え効果やそのタイミングを確認する時などに活用します。

スライドショー表示モードを終了するには Esc キーを押すか、画面上で右クリックして

[スライドショーの終了]をクリックします。

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3. プレゼンテーションの作成 ここでは「標準表示モード」を基に、テキストの入力や編集、スライドのデザイン、ア

ニメーションの設定などについて説明します。 3-1 テキストの入力 スライドには、テキストや図などを挿入するための枠があります。この枠を「プレース

ホルダー」と呼びます。

①テキストを入力するには、まずプレースホルダーの枠内をクリックします。

②プレースホルダー内にカーソルが表示され、テキストの入力ができる状態になります。

また、Enterキーを押すとカーソルのある位置で改行され、新しい行が作成されます。

③入力が完了したら、マウスポインターをプレースホルダーの枠外へ移動して、クリック

します。

プレースホルダー

カーソル

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3-2 スライドのレイアウト変更 スライドのレイアウトとは、スライドでの各要素(テキスト、グラフ、表、図など)の配

置方法のことです。スライドを新規作成する際に設定したり、既存のスライドのレイアウ

トを変更したりすることができます。

スライドのレイアウトを変更するには、[ホーム]タブ－[スライド]の[レイアウト]ボタ

ンをクリックすると、レイアウト一覧が表示されるので、適用したいレイアウトを選択し、

クリックします。

または、スライド上のプレースホルダー枠外でマウスを右クリックし、[レイアウト]を

クリックすることで、レイアウト一覧を表示させることもできます。

※マウスを右クリックすると…

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3-3 スライドのテーマ変更 プレゼンテーションに設定されているテーマを変更すると、背景の画像や色使いなどが

変更され、イメージを変えることができます。ただし設定するテーマによっては、スライ

ドのレイアウトがくずれる場合もあるので注意が必要です。

① [デザイン]タブ－[テーマ]の ボタンをクリックします。

②テーマの一覧が表示されるので、適用するテーマをクリックすると、テーマが変更され

ます。

◆選択したスライドだけにテーマを適用する場合は、適用するテーマの上で右クリックし

て、[選択したスライドに適用]をクリックします。

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3-4 スライドの配色変更 PowerPoint ではテーマごとに配色パターンが用意されており、配色を変更することもで

きます。 ①[デザイン]タブ－[バリエーション]の[配色]ボタンをクリックして、適用する色をク

リックします。

②配色が変更されます。 ◆選択したスライドだけに配色を適用する場合は、適用する配色の上で右クリックして、

[選択したスライドに適用]をクリックします。

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3-5 スライドの追加

①画面左側の縮小版スライド一覧から、追加する位置をクリックして、カーソルを表示さ

せます。

②[ホーム]タブ－[スライド]の[新しいスライド]をクリックすると、レイアウト一覧が表

示されるので、適用するレイアウトをクリックします。

③指定した位置に新しいスライドが追加されます。

カーソル

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3-6 スライドの削除

スライドを削除するには「標準表示モード」か「スライド一覧表示モード」に切り替え

て作業します。

＜標準表示モード＞の場合

（方法 1）削除するスライドをクリックして、Delete キーか BackSpace キーを押します。

（方法 2）削除するスライドの上で右クリックして、[スライドの削除]をクリックします。

スライドをクリックして、

Deleteキーか BackSpaceキー

を押す。

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3-7 スライドの順番変更

スライドの移動を行うには「標準表示モード」か「スライド一覧表示モード」に切り替

えて作業します。

＜標準表示モード＞の場合

①移動したいスライドを選択して、移動先の位置にドラッグします。

②ドロップすると、スライドの移動が確定します。

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3-8 アニメーションの設定

スライドにアニメーションを設定すると、プレゼンテーションをより効果的に表示させ

ることができます。

アニメーションには、スライドに設定する「画面切り替え効果」と、テキストなどのオ

ブジェクトに設定する「アニメーション効果」の２種類があります。

（1）画面切り替え効果の設定

①設定するスライドを選択して、[画面切り替え]タブ－[画面切り替え]の ボタンをク

リックします。画面切り替え効果の一覧が表示されるので、選択してクリックします。

②画面切り替え効果が設定されます。

設定されたスライドには アイコンが表

示されます。

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③[画面切り替え]タブ－[画面切り替え]の[効果のオプション]ボタンをクリックすると、

切り替わる方向を選択することができます。

④[画面切り替え]タブ－[タイミング]の[すべてに適用]ボタンをクリックすると、すべて

のスライドに同じ画面切り替え効果が設定されます。

（2）アニメーション効果の設定

①アニメーション効果を設定するオブジェクトを選択して、[アニメーション]タブ－[アニ

メーション]の ボタンをクリックします。アニメーション効果の一覧が表示されるの

で、選択してクリックします。

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②アニメーション効果が設定されます。

③[アニメーション]タブ－[アニメーション]の[効果のオプション]ボタンをクリックする

と、方向などを選択することができます。

④[アニメーション]タブ－[タイミング]の[開始]で、開始のタイミングを設定することが

できます。また、[継続時間]を入力することで速度の設定もすることができます。

⑤[アニメーション]タブ－[アニメーション]の ボタンをクリックすると、より詳細な

設定ができる画面が表示されます。

設定されたオブジェクトには、左側に

アニメーションの再生順序が表示され

ます。

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4. プレゼンテーションの確認

作成したプレゼンテーションは、閲覧表示モードやスライドショー表示モードに切り替

えると、実際のスライド上映のようにモニター画面で確認することができます。

（1）閲覧表示モード

[表示]タブ－[プレゼンテーションの表示]の[閲覧表示]ボタンをクリックすると、閲覧

表示モードが表示されます。

（2）スライドショー表示モード

[スライドショー]リボンの[スライドショーの開始]の[最初から]ボタンをクリックする

と、プレゼンテーションの最初のスライドが、画面いっぱいに表示されます。

Enter キーまたは↓キーを押すか、画面上の任意の位置でクリックすると、次のスライド

に進み、作成したプレゼンテーションを見ることができます。最後のスライドで次に進む

と PowerPoint画面に戻ります。

途中でスライドショーを終えるには Esc キーを押すか、画面上で右クリックして[スライ

ドショーの終了]をクリックします。

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5. プレゼンテーションの印刷

PowerPoint の印刷は「フルページサイズのスライド」「ノート」「アウトライン」「配

付資料」の４つの形式で印刷することができます。

①[ファイル]タブをクリックして、メニューから[印刷]をクリックします。

②[設定]の[印刷レイアウト（＊＊＊スライド）]右側の 印をクリックすると、印刷形

式の一覧が表示されるので、出力したい印刷形式を選択します。すると画面右側に印刷

イメージが表示されます。

③[印刷]ボタンをクリックすると、印刷が開始されます。

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6. プレゼンテーションの保存

文書を保存するには、クイックアクセスツールバーの[上書き保存]ボタンをクリックし

ます。初めて保存する場合は、[ファイル]タブ－[名前を付けて保存]をクリックします。[参

照]ボタンをクリックすると、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されるので、

文書の保存先、ファイルの種類を指定し、ファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリッ

クします。

◆旧バージョンの PowerPointを利用する

[ファイルの種類]で「PowerPoint97-2003 プレゼンテーション」を選択します。ただし、

PowerPoint2013 からの新機能などを設定しているファイルを旧バージョンで保存すると、

それらが機能しなくなる場合もあるので注意が必要です。

③保存先のドライブまたはフォルダーを指定します。

④ファイル名を入力します。

⑤[保存]ボタンをクリックします。

①クリックします。 ②クリックします。

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7. ヘルプとトレーニング

（1）ヘルプ機能

リボン右上の [Microsoft PowerPointヘルプ]ボタンをクリックまたは、 F1 キーを

押して[PowerPointヘルプ]ウィンドウを表示させます。

検索ボックスにキーワードとなる語句

を入力し、[検索]ボタンをクリックしま

す。登録されているキーワードと一致す

るヘルプの項目が一覧表示されますので、

該当する項目をクリックしてヘルプを参

照します。

ネットワークに接続していない場合は、

検索先をコンピューターに変更して検索

します。

（2）トレーニング

「Officeのサポート」は、Officeアプリケーションに関する各種サービスを提供してい

る Webサイトです。

そのコンテンツの一つにある「トレー

ニング」では、Office の各種アプリケー

ションの操作方法を学習することができ

ます。検索ウィンドウに「トレーニング」

と入力して検索すると、Web サイトが表示

されます。

「○○を操作する」といった目的別に、

画像や音声を使った説明や、実際に自分

でアプリケーションを操作する演習問題

などから、その操作方法を学習すること

ができます。

検索ボックス [検索]ボタン

クリックすると、表示されます。