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Les registres

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Les registres

Tout auto-entrepreneur doit tenir des registres, c’est-à-dire un journal

mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des recettes

encaissées à titre professionnel, en précisant le moyen de règle-

ment  :  espèces, chèque, virement, etc. Il est également nécessaire de

tenir un journal pour vos achats lorsque vous faites de la vente de mar-

chandises. Vous voulez une bonne nouvelle ? Avec Tiime AE, les registres

c’est un jeu d’enfant. Voyons comment ça se passe.

C’est obligatoire !

1

Tenir ses registres,c’est faire sa comptabilité.

en résumé, pour un auto-entrepreneur,

Dans Tiime AE, il y a 3 façons pour tenir ses registres.

Comment faire mes registres avec Tiime AE ?

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Vous ajoutez une par une, les dépenses ou les

recettes. Vous renseignez la date et le montant

et précisez le nom du client ou du fournisseur

ou d’une catégorie parmi la liste existante.

À la main

Vous pouvez directement importer un fichier,

un format csv, pour ajouter des dizaines de

lignes d’un coup.

Import CSV

C’est la petite fonctionnalité que vous ne trouverez pas ailleurs, et

qui vous fait gagner un temps fou (et vous évite d’oublier de saisir

des centaines d’opérations !).

Vous renseignez vos identifiants bancaires (ceux

que vous utilisez pour vous connecter par Internet à

votre banque où est domicilié votre compte d’auto-

entrepreneur) et Tiime AE va quotidiennement se

connecter et récupérer les dernières opérations.

Il ne vous reste plus qu’à dire s’il s’agit, d’une

prestation, d’une vente, d’un achat, etc.

Synchronisation de votre compte bancaire

C’est définitivement notre façon préférée !

Les types de registres

Type Concerne Description

Achat de marchandises

Hors activité

Prestation de service Recette Prestataire de service (ou mixte) Permet d’identifier pour quel client vous avez effectué la mission.

Dépense

-

Vente de marchandises Vente de marchandise (ou mixte)Recette Permet d’identifier à quel client vous avez vendu.

Charges Tout le mondeDépense Pour vos déplacements, frais de carburant, achat d’un ordinateur ou de matériel qui n’est pas destiné à la revente.

Vente de marchandise (ou mixte) Correspond aux achats de matériel, de matières premières, de denrées alimentaires ou tout autre objet destiné à la vente. Pensez à préciser le nom du fournisseur.

Tout le monde Le montant concerné est ignoré de tout calcul. À utiliser pour les opé-rations personnelles notamment (virement personnel par exemple).

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Tiime AE génère également un registre des charges.

Ce dernier registre n’est pas obligatoire, mais il vous permet de mieux gérer

votre activité (on a malheureusement plus souvent des dépenses que des

recettes), et ce registre a un vrai intérêt si vous venez à changer de statut.

On distingue les achats, destinés

à la revente, des charges dites de

fonctionnement de votre entre-

prise, comme par exemple votre

abonnement téléphonique.

Tout d’abord, en renseignant vos opérations, Tiime AE vous permet de générer votre registre au format PDF. Si on

vous demande de fournir vos registres, vous pouvez les télécharger, il y a un bouton pour cela dans la barre de menu.

Bon ok ça c’est pratique, mais le plus intéressant c’est surtout la mise à jour de votre tableau de bord.

Enfin et surtout, votre tableau de bord s’alimente. Si vous ajoutez des recettes (prestation de service ou vente de

marchandise), cela correspond à du chiffre d’affaires, donc Tiime AE peut ainsi vous restituer sous forme graphique

l’évolution de votre activité, et prévoir vos cotisations et les montants à déclarer. Et lorsqu’il s’agit de dépenses, un

graphique listant vos 5 plus gros postes de dépenses se génère automatiquement.

Qu’est-ce que ça fait après ?

4

vente de marchandises

Voilà en image le résultat

Cette remarque n’est pas bête du tout, et si vous vous la posez, c’est que

vous avez bien suivi nos explications. En effet, un auto-entrepreneur

ne déduit pas ses charges, mais ça ne veut pas dire que ne pas les suivre

est inutile. En effet, si vous êtes amené à changer de régime, vous pour-

rez déduire vos charges, et ainsi réduire votre imposition. Bien organisé

aujourd’hui = des économies demain !

Si vous avez préalablement créé une facture dans Tiime AE, Tiime AE vous propo-

sera alors dans la liste des clients / fournisseurs du registre de sélectionner cette

facture. Cela vous permet non seulement de renseigner une recette, mais en plus

d’affecter ce règlement à la facture correspondante. De cette façon, il est extrê-

mement facile de savoir combien vous doivent vos clients.

Utilisez les registres pour suivre vos clients

le grosplus

Certains de vos clients vous paieront peut-être en plusieurs fois. Tiime AE vous permet

d’affecter plusieurs opérations à une même facture. C’est pratique et celà vous permet de

savoir à tout moment combien un client vous doit «encore».

OK j’ai bien compris le principe, mais pourquoi tenir un registre des charges alors ?

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Pour ne pas oublier d’opérations, le mieux est de les renseigner régulièrement, et

idéalement d’utiliser la synchronisation bancaire, ce qui permet d’être sûr que

cela correspond à une réalité financière.

Étant donné que les graphiques et chiffres (seuil, chiffre d’affaires, cotisations, etc.)

dépendent de comment vous allez renseigner vos registres, il faut garder à l’esprit

que la précision des calculs de Tiime AE repose sur l’exhaustivité de votre travail de

catégorisation. Autrement dit, moins il y aura de lignes non identifiées, plus les

graphiques et les indicateurs seront justes.

Les conseils de Jérémy

Pour aller plus loin

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Maintenant que vous avez bien saisi le principe des registres dans Tiime AE,

voici quelques astuces pour en tirer pleinement parti.

Ajouter des justificatifs

À chaque ligne du registre, vous pouvez ajouter un

justificatif grâce au trombone en bout de ligne. Vous

pouvez également le glisser directement dessus, ou

le récupérer depuis votre compte Dropbox ou Google

Drive. C’est notamment très utile si vous passez en

société, car il faudra alors connaître le montant de

TVA associé.

Une opération qui concerne plusieurs tiers

Supposons que plusieurs clients vous règlent par

chèque. En déposant vos chèques en une fois dans

votre banque, vous vous retrouverez la plupart du

temps avec une seule opération d’un montant global

totalisant les chèques de votre remise. Comment faire

alors pour pointer les paiements de vos différents

clients ? C’est très simple, il suffit d’utiliser le lien

“cette ligne concerne plusieurs tiers”, ce qui va

vous permettre “d’éclater” l’opération en plusieurs

lignes, chacune correspondant à la facture que vous

souhaiterez.

Supprimer une opération

Vous savez comment ajouter des lignes à vos registres

(à la main, via un fichier .csv, ou en utilisant la synchro

bancaire), et vous vous demandez comment supprimer

des lignes, voilà comment faire ! Tout d’abord, sachez

que vous ne pouvez que supprimer les lignes qui

ont été ajoutées à la main ou via l’import .csv. Pour

cela, survolez la ligne, à la droite, une petite icône de

croix permet la suppression. Nous ne permettons pas

la suppression de ligne provenant de votre banque, car

nous estimons que votre banque reflète la “réalité” de

votre situation. De plus, depuis le 1er Janvier 2015, la

loi Pinel a instauré l’obligation d’utiliser un compte

dédié à votre auto-entreprise, donc en théorie, vous

n’aurez pas de tri à effectuer entre ce qui concerne

votre activité et votre ménage.

Traiter les opérations personnelles

ou sans rapport avec votre activité

Si vous n’utilisez pas un compte dédié à votre auto-

entreprise (Bouuuuh c’est mal, c’est même interdit

depuis le 1er janvier 2015), vous vous demandez

certainement comment faire le ménage entre vos

opérations d’AE et vos petites affaires perso ? C’est

très simple, il suffit d’affecter à l’opération une

catégorie de type «Hors Activité». De ce fait, elle ne

sera plus prise en compte pour vos registres ou dans

le calcul de votre chiffre d’affaires. Et puis, si vous

utilisez un compte dédié (si vous êtes du genre à bien

faire les choses) cette solution est également adaptée

pour les opérations qui concernent le salaire que vous

allez vous octroyer par exemple.

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